Kế toán tập hợp cpsx và tính gtsp tại công ty xây dựng số 4

Kế toán tập hợp cpsx và tính gtsp tại công ty xây dựng số 4

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có sự phát triển mạnh mẽ Nó đòi hỏi các chế độ, chính sách kinh tế tài chính, công tác quản lý vi mô ngày càng đổi mới và hoàn thiện hơn.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, sự tồn tại của các Doanh nghiệp là phụ thuộc vào kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh Vì vậy các Doanh nghiệp phải xác định chính xác kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong Doanh nghiệp Muốn làm đợc điều này, Doanh nghiệp phải xác định chính xác toàn bộ chi phí đã bỏ ra và kết quả thu đợc sau mỗi kỳ sản xuất.

Đứng trớc yêu cầu trên, các Doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến vấn đề năng suất lao động và chất lợng sản phẩm mà Doanh nghiệp còn phải chú ý đến việc sử dụng tiền vốn, sử dụng lao động, các tổ chức công tác quản lý, vật t, đánh giá sản phẩm, các khoản chi phí Cho nên, họ cần có những giải pháp thích hợp nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để đáp ứng đợc những yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế Đứng ở góc độ kế toán để giải quyết vấn đề trên thì việc tập trung tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng Bởi nó có thể cho Doanh nghiệp biết các thông tin về chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, giúp cho Doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình, thực hiện giá thành sản phẩm, từ đó có các biện pháp quản lý hữu hiệu nhất.

Hiện nay, điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý cuả Nhà nớc, bên cạnh những thuận lợi, cũng không ít những khó khăn, thách thức đối với các Doanh nghiệp Vì vậy muốn đảm bảo u thế cạnh tranh, thu lợi nhuận cao thì bên cạnh việc sản xuất ra sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp hợp thị hiếu ngời tiêu dùng, một yếu tố quan trọng khác là sản phẩm đó có giá thành hạ, phải hợp với sức mua của nhân dân Đặc biệt trong nghành xây dựng cơ bản, hạ giá thành sản phẩm đã đợc dặt ra nh một yêu cầu bức thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho các nghành sản xuất trong nền kinh tế quốc

dân cùng hạ giá thành sản phẩm Bởi vậy xây dựng cơ bản nhằm trang bị tài sản cố định cho tất cả các nghành kinh tế quốc dân khác góp phần xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật nâng cao năng lực sản xuất cho nền kinh tế.

Trong những năm qua, Công ty Xây dựng số 4 đã vợt qua mọi khó khăn để khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân Công ty đã đạt đợc kết quả đáng kể trong công tác hạch toán kinh tế Nhất là chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty tơng đối hoàn chỉnh và chính xác Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại mà Công ty đang tìm biện pháp khắc phục.

Trong thời gian thực tập, qua tìm hiểu thực tế tình hình tại Công ty, em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối vơí một Doanh nghiệp Đợc sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên Công ty, đặc biệt là cán bộ nhân viên phòng kế toán-tài chính, cùng sự tìm tòi nghiên cứu của bản thân em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập với chuyên đề: “

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 4 ”

Báo cáo này ngoài lời nói đầu và lời kết luận gồm có các phần chính sau:

Phần I: Những vấn đề lý luận về kế toán tập chi phí và tính giá thành sản phẩm

trong các Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty Xây dựng số 4.

Phần III: Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán chi phí và tính giá thành

sản phẩm và những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 4.

I.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

* Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất của Doanh nghiệp xây lắp là toàn

bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình xây lắp và cấu thành nên giá thành xây lắp.

Để tiến hành các hoạt động sản xuất, Doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố cơ bản:

- T liệu lao động: Nhà xởng, máy móc, thiết bị và những tài sản cố định khác.- Đối tợng lao động: Nguyên vật liệu, nhiên liệu

- Sức lao động.

* Phân loại chi phí sản xuất: Trong Doanh xây dựng các chi phí sản xuất bao

gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, mục đích và công dụng khác nhau Do đó yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau.

Để công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chí sản xuất đợc tốt cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Tuỳ góc độ nghiên cứu, yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin mọi chi phí sản xuất đợc phân chia ra làm nhiều cach sao cho phù hợp phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính cách kinh tế.

t-ơng ứng sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính,

nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản trong Doanh nghiệp đã thực hiện sử dụng cho các hoạt động xây lắp trong kỳ.

+ Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền lơng , phụ cấp và các khoản khác phải trả

cho ngời lao động trong Doanh nghiệp.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố

định sử dụng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp trong kỳ.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ

cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh tiền điện, tiền nớc vv.

+ Chi phí bằng tiền khác: là toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất mà

Doanh nghiệp đã chi trong kỳ không kể 4 loại chi phí trên.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc qảun lý chi phí của lĩnh vực sản xuất cho phép hiểu rõ cơ cấu tỷ trọng từng yếu tố chi phí là cơ sở phân tích đánh giá tình hình cung ứng vật t, tiền vốn cho chu kỳ sau

- Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng: theo cách phân loại này chi phí

sản xuất đợc chia thành các khoản mục:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ ( giá thực

tế của vật liệu, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình) vật liệu luân chuuyển ( các chi phí cốt pha, đà giáo, công cụ dụng cụ đợc sử dụng nhiều lần) cần thiết khác để tạo nên sản phẩm xây lắp.

Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản

phụ cấp lơng có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất và số tiền thuê lao động bên ngoài trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản,

Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trên tiền lơng của công nhân xây lắp

+ Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong

quá trình sử dụng máy thi công để hàon thành sản phẩm xây lắp , nội dung của khoản mục này bao gồm:

Chi phí nhân công: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công

Chi phí vật liệu: nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công Chi phí dịch vụ sản xuất dùng cho xe máy thi công

Chi phí khấu hao máy thi công

Chi phí dịch vụ mua ngoà dùng cho xe máy thi công Chi phí bằng tiền khác cho xe máy thi công

+ Chi phí chung: là các chi phí trực tiếp khác phát sinh ở các đội thi công ngoài các khoản mục chi phí trên.

Nội dung chi phí sản xuât chung gồm: Lơng nhân viên qảun lý đội thi công

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng của tất cả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên trong quản lý đội thi công

Chi phí vật liệu công cụ dùng trong quản lý đội

Chi phí khấu hao tài sản sản cố định dùng cho quản lý đội thi công Chi phí dịch vụ mua ngoài và cá chi phí khác bằng tiền

- Căn cứ vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với số lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành thì chi phí đợc phân loại thành:

Chi phí cố định: là khoàn chi phí không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất ra.

.Chi phí biến đổi : là chi phí thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất ra.

- Căn cứ vào phơng pháp tập hợp kế toán chi phí đợc phân chia thành:

Chi phí trực tiếp: Bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí (đối tợng tính giá) nh: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp …

Chi phí gián tiếp: Là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, vì vậy khi phát sinh sẽ tập hợp chung, sau đó sẽ phân bổ cho các đối tợng liên quan nh: Chi phí sản xuất chung …

Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong toàn Doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định.

I.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

* Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu

hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong qua trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

* Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm là một trong những

chỉ tiêu quan trọng đợc sử dụng để đánh giá hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Giá thành hợp lý là một căn cứ xác định giá bán sản phẩm nhằm đảm bảo hạch toán đúng giá thành sản phẩm Để phục vụ cho công tác hạch toán và quản lý giá thành, tuỳ theo yêu cầu khác nhau mà giá thành sản phẩm đợc chia làm các loại sau:

- Giá thành dự đoán xây lắp: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây

lắp công trình, hạng mục công trình xác định theo các định mức và đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc quy định.

Giá thành dự toán Giá dự toán Lãicông trình, hạng mục = công trình,hạng mục - định công trình công trình mức

- Giá thành kế hoạch xây lắp: Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở các định mức,

đơn giá và biện pháp thi công cụ thể của Doanh nghiệp:

Giá thành Kế hoạch Giá thành dự toán Mứccông trình, hạng mục = công trình , hạng mục - hạ

công trình công trình kế hoạch giá thành

- Giá thành thực tế xây lắp: Là biểu hiện bằng tiền của những chi phí thực tế hoàn

thành khối lợng xây lắp Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi sản xuất của khối xây lắp thực hiện trong kỳ.

Bên cạnh đó theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp lại chia ra:

- Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp: Chỉ bao gồm những chi phí phát sinh

liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung)

- Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp: bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây

lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp.

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm quản lý cảu Doanh nghiệp xay lắp, chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp có một số khác biệt với giá thành trong các loại hình Doanh nghiệp khác:

- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị: không bao gồm giá trị của bản thân thiết

bị đa vào lứp đặt vì vậy khi nhận các thiết bị do đơn vị chủ đầu t bang giao để lắp đặt vào công trình, kế toán phải phán ánh vào tài khoản riêng để theo dõi ( TK 002 – vật t hàng hoá nhận dữ hộ)

- Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm: trị giá vật kết cấu và

giá trị các thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió thiết bị truyền hơi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn.

Việc nghiên cứu kết cấu của giá thành xây lắp có ý nghĩa quan trọng đối với việc tăng cờng quản lý giá thành bởi vì: thông qua kết cấu giá thành sẽ cho ta thấy rõ tình hình chi phí của Doanh nghiệp cũng nh sự biến động của các khoản chi phí trong một thời kỳ để biết đợc khoản mục nào tăng (giảm) và tăng, giảm là bao nhiêu Trên cơ sở đó có hớng để quản lý và đề ra biện pháp hạ giá thành.Đồng thời thông qua việc nghiên cứu kết cấu giá thành xây lắp ( từng công trình, hạng mục công trình) cho ta biết đợc u, nhợc điểm của quá trình thi công và quản lý giá

thành Từ đó rút ra kinh nghiệm để cải tiến phơng pháp sản xuất và quản lý thi công.

* Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và gí thành sản phẩm:

Qua việc nghiên cứu khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở trên ta thấy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm giống và khác nhau:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều thống nhất với nhau về lợng trong trờng hợp toàn bộ đối tợng xây lắp đều khởi công hoàn thành trong cùng một thời kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bằng tổng giá thành các đối tợng xây lắp khởi công và hoàn thành trong kỳ đó.

tính cho một đối tợng xây lắp hoàn thành bàn giao, cũng có nghĩa là thừa nhận chi phí sản xuất để tạo ra khối lợng sản phẩm xây lắp đó Còn chi phí sản xuất bỏ ra cha hẳn hoàn toàn hợp lý và đợc thừa nhận.

+ Về lợng: Giữa giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản phẩm xây lắp

cũng thờng không thống nhất về lợng, bởi vì giá thành sản phẩm xây lắp kỳ này có thể bao gồm chi phí sản xuất phát sinh kỳ sau.

Tuy nhiên giữa hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết vì nội cơ bản của chúng đều biểu hiện bằng tiền của những chi phí Doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành Sự tiết kiệm hoặc lãng phí của Doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hoặc cao Từ trong tổng chi phí đã tập hợp đợc ngời ta sử dụng một phơng pháp cụ thể để tính giá thành sản phẩm xây lắp, để xem tình hình chi phí sản xuất trong kỳ tiết kiệm hay lãng phí.

* Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:

Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu t xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, đợc nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành, trên cơ sở giá thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực hiện các yêu cầu đòi hỏi trên phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất.

Trớc yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là: Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và thoả mãn yêu cầu do quản lý đặt ra, vận dụng các phơng pháp tính giá thành và ph-ơng pháp kế toán theo một trình tự logic, tính toán chính xác, đầy đủ kiểm tra các khâu hạch toán nh: tiền lơng, vật liệu, tài sản cố định, xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

Nh vậy phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực chất phát sinh Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t lao động sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời.

Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.

.Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý có hiệu quả.

Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây dựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.

Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.

I.2 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất :I.2.1 Đối tợng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất:

* Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất :

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạng mục công và các giai đoạn thực hiện hạng mục hay nhóm hạng mục công trình

Vì vậy phải lập dự toán chi phí và tín giá thành theo từng hạng mục công trình hay giai đoạn của hạng mục công trình

* Nguyên tắc tập chi phí sản xuất:

- Chi phí sản xuất sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thig tính trực trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó.

- Chi phí sản xuất phát sinh sử dụng cho nhiều công trình, hạng mục công trình không tách riêng đợc thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu hoặc theo khối lợng thực hiện.

I.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất:

Trong Doanh nghiệp xây dựng việc tập hợp chi phí sản xuất có thể tiến hành lựa chọn một trong hai phơng pháp kế toán chi phí sản xuất sau:

+ Phơng pháp kê khai thờng xuyên.+ Phơng pháp kiểm kê định kỳ.

ở các Doanh nghiệp xây dựng do đặc điểm của nghành, nên hầu hết các Doanh nghiệp đều sử dụng phơng pháp “ kê khai thờng xuyên” Các tài khoản sử dụng để tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

+ Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất xây dựng hay lắp đặt các công trình.

- Bên Nợ: giá nguyên vật liệu thực tế dùng trực tiếp

- Bên Có: Kết chuyển, phân bổ vào tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ.

+ Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản 622 phản ánh số tiền lơng, tiền công trả cho lao động thuộc danh sách do doanh nghiệp quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể, chi tiết cho từng đối tợng sản xuất

- Bên Nợ: Tiền lơng trả công nhân trực tiếp không bao gồm các khoản trích trên lơng về BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Bên Có: Kết chuyển phân bổ vào tài khoản 154Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d.

+ TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công

Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình.

Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây, lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phơng pháp bằng máy không sử dụng tài khoản 623 mà doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các tài khoản 621, 622, 627.

Không hạch toán vào tài khoản này các khoản trích trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công về BHXH,BHYT,KPCĐ

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công.- Bên Nợ: phản ánh các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí, nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thi công )

- Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tài khoản 623 không có số d cuối kỳ.Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2:

TK 6231: Chi phí nhân công TK 6232: Chi phí vật liệu

TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238: Chi phí bằng tiền khác+ Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung

Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp trong quá trình tiến hành xây dựng cơ bản tại các công trờng, các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

- Bên Nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ- Bên Có: Kết chuyển, phân bổ vào tài khoản 154

Số ghi giảm chi phí sản xuất chung

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d.

(Tất cả các tài khoản trên đều mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình)

+ Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tài khoản này đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoặc những sản phẩm lao vụ dịch vụ và trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản Tài khoản này tính cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp.

- Bên Nợ: Chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ

- Bên Có: Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị vật liệu nhập lại kho Giá thành xây lắp hoàn thành bàn giao

D Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ

* Phơng pháp kê toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc khái quát bằng sơ đồ sau:

I.2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

cp thuê máy)TK 334, 338

Tập hợp CPNC phục vụ MTCTK 214, 152, 111

CPSXC phục vụ MTC

CPNVL, CCDC phục vụ quản lý tổ, đội sx TK 214

CP KHTSCĐTK 334, 338

Cp tiền lương và các khoản trích theo lươngTK 111, 331

Cp dvụ mua ngoài, cp = tiền khácTK 335, 142

Cp và SCL theo KH cp trả trước

K/c CPNC trực tiếp

K/c chi phí máy thi công

K/c phân bổ CPSXC

Thiệt hại trong SX

TK 632

K/c giá trị sp hoàn thành bàn giao

Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tợng lao động Vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh sắt, thép Khác với t liệu lao động , vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất dới tác động của lao động , chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm.

Về mặt giá trị khi tham gia vào sản xuất vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Do vậy, vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lu động dự trữ của doanh nghiệp, vật liệu thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành của các sản phẩm trong doanh nghiệp cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp nh chỉ tiêu sản lợng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận doanh lợi

Chi phí nguyên vật liệu ở doanh nghiệp xây lắp là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.

* Trình tự hạch toán khoản mục vật liệu:

Khi xuất kho vật liệu sản xuất thi công, căn cứ vào khối lợng sản xuất, định mức tiêu hao vật liệu các đơn vị thi công xin lĩnh vật t sử dụng Các phòng có liên quan xét duyệt và lập phiếu xuất kho cho từng đơn vị sử dụng Thông thờng sử dụng hai loại chứng từ sau:

- Phiếu lĩnh vật t: phiếu đợc sử dụng để lĩnh vật t một lần, sau khi lĩnh thủ kho sẽ thu hồi phiếu.

- Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức: phiếu này sử dụng để lĩnh nhiều lần trong hạn mức đợc cấp Một lần lĩnh thủ kho ghi số lợng vào phiếu, khi đã lĩnh hết hạn mức thủ kho thu hồi phiếu.

Nếu xuất vật liệu di chuyển nội bộ doanh nghiệp, kế toán sử dụng phiếu xuất kho di chuyển nội bộ, trên phiếu xuất kho phải ghi rõ đơn vị sử dụng, đối tợng

sử dụng, tên vật liệu, số lợng xin lĩnh, số lợng thực xuất và có đầy đủ chữ ký của ngời chịu trách nhiệm.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ xuất vật liệu thủ kho ghi vào thẻ kho Cuối tháng thủ kho bàn giao cho kế toán đối chiếu với số liệu hạch toán nghiệp vụ tại kho và số liệu hạch toán chi tiết tại phòng kế toán Kế toán vật t tiến hành đối chiếu với các chứng từ khác có liên quan ghi giá vật liệu vào các chứng từ và định khoản ngay trên chứng từ đó.

Hiện nay vật liệu đợc mua theo nhu cầu thi công và đa thẳng tới công trình không qua nhập kho dự trữ bởi vì nguồn cung cấp vật liệu chủ yếu ở thị trờng tự do và vốn để mua vật liệu chủ yếu là vốn vay ngân hàng nên việc mua vật liệu dữ trữ là một điều khó chấp nhận trong nền kinh tế thị trờng.

Thực tế hiện nay khối lợng khó cân đo để có khối lợng xuất kho cho công nhân khi sử dụng (vì mặt bằng không cho phép nh: cát, đá, vôi ) việc xuất vật liệu bằng cách phân bổ vật liệu theo định mức tiêu hao đợc áp dụng phổ biến để việc tính toán đơn giản thuận tiện Khi tính chi vật liệu phải loại ra khỏi chi phí sản xuất trong kỳ giá trị vật liệu cha dùng hết và giá trị phế liệu thu hồi.

Theo chế độ kế toán mới mà các doanh nghiệp xây lắp áp dụng thì trình tự kế toán về chi phí vật liệu nh sau:

Hàng ngày hoặc đầu kỳ căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu xuất kho vật liệu) kế toán ghi trực tiếp vào chứng từ hoặc phân loại theo đối tợng tính giá thành để tập hợp những chứng từ cùng loại để ghi vào nhật ký chung theo định khoản.

* Sơ đồ: hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 152 (hoặc 611) TK 621 TK 152 (hoặc 611)

TK133TK 111, 112, 331

Chú thích:

(1): Khi xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất trực tiếp sản phẩm căn cứ vào phiếu xuất kho để tính trị giá gốc và tập hợp để ghi hoặc căn cứ giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ xác định qua kiểm kê tính ra trị giá nguyên vật liệu xuất dùng để ghi.

(2): Trờng hợp nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất trực tiếp sản phẩm, căn cứ vào hoá đơn mua và các chứng từ trả tiền liên quan để ghi.

(3): Cuối tháng nếu có nguyên vật liệu sử dụng cha hết nộp trả lại kho và phế liệu thu hồi nhập kho, kế toán căn cứ báo cáo vật liệu còn lại cuối tháng của phân xởng, tổ, đội sản xuất, phiếu nhập kho vật liệu phế liệu để tính toán giá trị vật liệu của chúng.

(4): Cuối tháng tính toán để kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế cho các đối tợng chịu chi phí.

I.2.2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển , bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trờng).Cần chú ý rằng: các khoản trích kinh phí công đoàn, BHXH,BHYT tính theo tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và tiền ăn ca của công nhân xây lắp không hạch toán vào tài khoản này mà phản ánh ở TK627”chi phí sản xuất chung”.

Chi phí nhân công đợc tính trong quá trình xây lắp bao gồm:

+ Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình và lắp đặt máy móc thiết bị.

+ Tiền lơng chính của công nhân vận chuyển vật liệu trong thi công, của công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng bê tông, công nhân làm nhiệm vụ dọn dẹp trên công trờng, công nhân lắp ráp tháo dỡ dàn giáo Tiền lơng chính của công nhân

khuân vác máy từ kho đến chỗ lắp, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất, tiền ởng từ quỹ lơng của công nhân, tiền thù lao công nhân, tiền bồi dỡng.

th-Ngoài ra, khoản mục nhân công đợc thanh toán:

- Hạch toán thời gian lao động đợc tiến hành theo từng loại công nhân viên chức, theo từng công việc đợc giao và theo từng hạng mục công trình Chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục chi phí nhân công là các bảng chấm công Các bảng chấm công này đợc lập hàng tháng cho từng tổ sản xuất, các bộ phận công tác Bên cạnh bảng chấm công kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của công nhân trong trờng hợp huy động làm thêm giờ, nghỉ ốm đau Tất cả các chứng từ để hạch toán chi phí nhân công trên sau khi đợc kiểm tra xác nhận ở đội sản xuất đó đợc chuyền về và kế toán lấy đó làm căn cứ tính lơng và chi phí tiền lơng vào các khoản chi phí.

- Hạch toán khối lợng giao khoán và tiền lơng: các chứng từ ban đầu là các hợp đồng làm khoán Trên hợp đồng có ghi rõ khối lợng công việc khoán yêu cầu kỹ thuật công việc, thời gian hoàn thành số tiền lao động đợc hởng của tổ sản xuất hay bộ phận sản xuất công tác xây lắp Đồng thời hợp đồng còn phản ánh ngày công lao động và việc chia cho từng thành viên lao động thực hiện hợp đồng khoán đó.

Cuối tháng các bảng chấm công, các hợp đồng làm khoán cùng các chứng từ có liên quan đợc chuyển đến phòng kế toán làm cơ sở cho việc tính lơng cho từng ngời và tổng hợp phân bổ tiền lơng cho các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Khi nhận đợc chứng từ nói trên kế toán kiểm tra, tính toán lập bảng thanh toán lơng, lấy đủ chữ ký của thủ trởng, kế toán trởng để chi trả tiền lơng cho công nhân viên.

Kế toán sử dụng tài khoản 622 để phản ánh.

* Sơ đồ: hạch toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

TK 334 TK 622 TK 154 (hoặc 631)

Chú thích:

(1): Căn cứ số liệu ở bảng thanh toán tiền công bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện lao vụ, để tập hợp và phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan.

(2): Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện trích trớc tiền công nghỉ phép theo kế hoạch thì số tiền trích trớc tiền công nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất cũng đợc tính là chi phí nhân công trực tiếp Căn cứ vào số thực tế tính trong kỳ ghi.

(3): Cuối kỳ tính toán trực tiếp hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp để kết chuyển cho các đối tợng chịu chi phí.

I.2.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công gồm những chi phí về vật t, lao động, nhiên liệu, động lực, cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công gồm cả chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời.

Chi phí thờng xuyên là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công nh tiền khấu hao, tiền thuê máy, nhiên liệu động lực

Chi phí tạm thời là những chi phí có liên quan tới việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển máy thi công và những công trình tạm thời có sử dụng máy thi công

TK 335

(3)

Nếu máy thi công thuê ngoài: Toàn bộ chi phí thuê máy thi công tập hợp vào TK623,chi phí máy thi công:

* Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng, thì việc hạch toán đợc tiến hành nh sau:

Nợ TK 621, 622, 627 - MTCCó các TK liên quan

- Hạch toán chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy thực hiện trên TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, căn cứ vào giá thành ca máy cung cấp cho các đối tợng xây lắp (công trình, hạng mục công trình) Tuỳ theo phơng thức tổ chức công tác hạch toán và mối quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp công trình để ghi:

+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận, ghi:

Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi côngCó TK 154 – MTC

+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ ghi:

Bút toán 1:Nợ TK 632

Có TK 154 - MTC

TK331, 111TK 623 (chi tiết máy)

Tổng giá thuê ngoài

Giá chưa thuế

GTGT được khấu trừ

K/c chi phí máy thi công

TK 133 (1331)

- Căn cứ vào số tiền lơng (không bao gồm khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền công trả cho nhân viên điều khiển máy:

Nợ TK 623 (6231): Chi phí nhân công sử dụng máy.Có TK 334: Phải trả công nhân viên.

Có TK 111: Tiền mặt.

- Khi xuất kho hoặc mua nguyên vật liệu, nhiên liệu phụ sử dụng cho xe, máy thi công ghi:

Nợ TK 623 (6232): Chi phí vật liệu.Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 111, 112, 331- Chi phí bằng tiền phát sinh ghi:

Nợ TK 623 (6238): Chi phí bằng tiền khác.Nợ TK 133

I.2.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là chi phí cần thiết liên quan đến việc phục vụ sản xuất chung quản lý quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi các phân x-ởng, bộ phận sản xuất bao gồm chi phí về tiền công và các khoản khác phải trả cho nhân viên phục vụ quản lý phân xởng tổ đội sản xuất, các chi phí về vật liệu dùng cho các phân xởng, các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí phân xởng bộ phận, tổ đội sản xuất sau đó mới tiến hành phân bổ các đối tợng chịu chi phí liên quan.

Trong thực tế thờng sử dụng các tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung nh phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, theo tiền lơng công nhân sản xuất.

Kế toán sử dụng tài khoản 627 để phản ánh Tổng chi phí sản xuất

Mức chi phí sản xuất chung cần phân bổ Tiêu thức phân bổchung phân bổ = X của từng đối tượngcho từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ

của tất cả các đối tượng

* Sơ đồ: Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất chung

TK 142

Chi phí trả trớc phân bổ dầnhoặc

TK 631 TK 214 Kết chuyển chi phí Khấu hao tài sản cố định sản xuất chung

TK 331

Chi phí điện nớcdịch vụ mua ngoài

TK 335

Chi phí trích trớc

I.3 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

I.3.1 Đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp:

- Sản phẩm xây lắp là các công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc thời gian sản xuất dài Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế thi công.

- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ

- Sản phảm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

I.3.2.Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp:

Đối với các đơn vị sản xuất xây lắp, nếu sản phẩm xây lắp quy định chỉ bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì công trình hoặc hạng mục công trình cha bàn giao thanh toán đợc coi là sản phẩm xây lắp dở dang Toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình đó đều là chi phí của sản phẩm dở dang Khi công trình, hạng mục công trình đợc bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh sẽ đợc tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình.

Nếu những công trình hoặc hạng mục công trình đợc bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, lắp đặt thì những giai đoạn xây lắp dở dang cha bàn giao thanh toán là sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ đợc tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình.

I.3.3 Phơng pháp tính giá thành:

Trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay thờng sử dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp Theo phơng pháp này tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình là giá thành của công trình, hạng mục công trình ấy Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:

Chi phí Chi phí sản phẩm chi phí sản xuất

sản phẩm dở dang dầu kỳ + phát sinh trong kỳ Giá dự toán của = X giai đoạn dở dở dang Giá dự toán của Giá dự toán dang cuối kỳ cuối kỳ các giai đoạn + của các giai đoạn xây dựng hoàn thành dở dang cuối kỳ

Trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đều là hạng mục công trình thì tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến khi hoàn thành đã tập hợp đợc riêng cho từng hạng mục công trình chính là giá thành thực tế thực hiện công trình đó.

Tóm lại, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng, thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại là khâu hạch toán đang ngày càng đợc quan tâm Bởi lẽ, tính chất đặc thù của ngành xây dựng, với chu kỳ sản xuất kéo dài, giá trị sản phẩm lớn, điều kiện đảm bảo vật t, máy móc thiết bị thi công phức tạp, do phải thi công ở ngoài trời

Trong điều kiện thực hiện hạch toán kinh doanh trớc sự vận hành của cơ chế thị trờng hiện nay, đòi hỏi việc tập hợp chi phí phải đầy đủ, hợp lý Qua đó, để tính giá thành cho đúng, cho đủ và hợp lệ Có nh vậy mới nâng cao đợc nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm và vai trò của kế toán trớc yêu cầu thực hiện chế độ tự chủ tài chính Từ đó giúp cho doanh nghiệp đứng vững trớc vấn đề cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng hiện nay.

I.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất:

Trong mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào chế độ kế toán do Nhà nớc quy định và căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cung nh điều kiện trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ kế toán nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Hiện nay các doanh nghiệp đợc áp dụng một trong 4 hình thức kế toán sau:

* Hình thức kế toán nhật ký sổ cái:

- Đặc điểm: sử dụng sổ nhật ký sổ cái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất

dùng để ghi chép tất cả các hoạt động Kinh tế-Tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và theo hệ thống.

- Các loại sổ sử dụng:

Sổ nhật ký sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp duy nhất dùng để ghi các hoạt động Kinh tế-Tài chính phát sinh vừa theo trình tự thời gian vừa theo hệ thống.

Sổ kế toán chi tiết: là sổ kế toán dùng để ghi các hoạt động Kinh tế-Tài chính theo từng tài khoản kế toán chi tiết phục vụ yêu cầu quản lý chi tiết, cụ thể của đơn vị đối với các hoạt động Kinh tế-Tài chính đó.

* Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

- Đặc điểm: Các hoạt động Kinh tế-Tài chính phát sinh đã đợc phản ánh ở các

chứng từ gốc đợc phân loại, tổng hợp , lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản.

* Hình thức nhật ký chung:

- Đặc điểm: Sử dụng nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động Kinh tế-Tài

chính phát sinh theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó sử dụng số liệu ở sổ Nhật ký chungđể ghi sổ cái các tài khoản liên quan.

- Hệ thống sổ kế toán sử dụng:

Sổ Nhật ký chung: là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi tất cả các hoạt động Kinh tế-Tài chính diễn ra trong đơn vị theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.

Sổ cái các tài khoản: là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép các hoạt Kinh tế- Tài chính diễn ra theo từng tài khoản kế toán tổng hợp.

Sổ kế toán chi tiết: dùng để ghi chép các hoạt động Kinh tế- Tài chính theo yêu cầu quản lý chi tiết, cụ thể của đơn vị đối với hoạt động Kinh tế-Tài chính đó.

* Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:

- Đặc điểm: Các nghiệp vụ Kinh tế-Tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều

đ-ợc phân loại để ghi vào các sổ Nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái tài khoản

- Hệ thống sổ kế toán bao gồm: sổ Nhật ký chứng từ, Sổ cái tài khoản, Sổ kế toán

chi tiết Ngoài ra trong hình thức kế toán chứng từ còn sử dụng các Bảng phân bổ, Bảng kê để tính toán, tổng hợp, phân loại, hệ thống hoá số liệu phục vụ cho việc ghi sổ Nhật ký chứng từ.

Sổ Nhật ký chứng từ: là sổ kế toán tổng hợp đợc sử dụng để ghi chép các hoạt động Kinh tế-Tài chính theo số phát sinh bên Có của từng tài khoản đối ứng với bên Nợ các tài khoản khác có liên quan.

Sổ cái tài khoản: là sổ kế toán tổng hợp đợc xây xựng theo mẫu sổ kiểu bàn cờ mở cho từng tài khoản kế toán tổng hợp đợc sử dụng cho cả năm để ghi vào cuối tháng các hoạt đông Kinh tế-Tài chính đã đợc hệ thông hoá trên các sổ Nhật ký chứng từ theo quan hệ ghi Nợ từng tài khoản đôí ứng với ghi bên Có các tài khoản liên quan

Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ Kinh tế-Tài chính một cách chi tiết phải cụ thể theo yêu cầu quản lý cụ thể, chi tiết đối với các hoạt động Kinh tế-Tài chính đó mà trên sổ Nhật ký chứng từ cha kết hợp đợc kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.

Công ty xây dựng số 4 đợc thành lập vào ngày 18 - 10 - 1959, cơ sở ban đầu tiền thân là công trờng xây dựng nhà máy phân đạm Hà Bắc (sau phát triển là Công ty kiến trúc Hà Bắc và Công ty kiến trúc khu bắc Hà Nội).

Năm 1975 Bộ Xây dựng có quyết định số 11/BXD - TC ngày 13/01/1975 hợp nhất Công ty xây dựng Hà Bắc và Công ty khu bắc Hà Nội lấy tên là Công ty xây dựng số 4.

Năm 1992 Bộ Xây dựng có quyết định số 132/BXD - TCLD ngày 23/3/1992 hợp nhất Xí nghiệp xây dựng số 3 và Công ty xây dựng số 4 lấy tên là Công ty xây dựng số 4 mới.

Năm 1995 Bộ có quyết định nhập Công ty xây dựng số 4 vào Tổng Công ty xây dựng Hà Nội Từ đó đến nay Công ty xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội.

Trải qua 40 năm trởng thành và phát triển, Công ty xây dựng số 4 đã đóng góp cho đất nớc hàng trăm công trình lớn nhỏ, tăng thêm cơ sở vật chất cho chủ nghĩa xã hội, góp phần làm thay đổi bộ mặt của đất nớc Những năm gần đây, Công ty xây dựng số 4 liên tục đợc xếp hạng Nhà nớc hạng I, là một Công ty xây dựng thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội có giá trị sản lợng cao nhất.

* Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất:

+ Đặc điểm sản xuất kinh doanh:

Hình thức sản xuất kinh doanh mà công ty đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết với chủ đầu t (bên A), các phòng chức năng, đội thi công và ban chỉ huy công trình đợc chỉ định phải lập kế hoạch cụ thể về tiến độ, các phơng án đảm bảo cung cấp vật t, máy móc thiết bị thi công, lên thiết kế tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất lợng nh hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu t.

- Về vật t: công ty chủ yếu giao cho phòng kinh tế kỹ thuật và các đội tự mua ngoài theo yêu cầu thi công.

- Về máy thi công: máy thi công của công ty chủng loại khá phong phú, đáp ứng tốt yêu cầu tiến độ thi công mặc dù hệ số hao mòn còn lớn Hầu nh toàn bộ số máy thi công của công ty đợc giao cho xí nghiệp cơ giới bảo quản, sử dụng, phục vụ cho các xí nghiệp và các đội xây dựng trực thuộc công ty Công ty phải thuê máy thi công từ bên ngoài.

- Về nhân công: hiện nay chủ yếu là công ty thuê ngoài theo hợp đồng, còn một phần nhỏ là công nhân thuộc biên chế Nhà nớc.

- Về chất lợng công trình: đội trởng (chủ nhiệm công trình) là ngời đại diện cho đội, phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về chất lợng công trình và an toàn lao động Trờng hợp bên A muốn thay đổi kết cấu đối với phần công trình đã tiến hành thi công thì bên A phải chịu chi phí phá đi làm lại Trờng hợp bên B có sai phạm kỹ thuật (rất hiếm hầu nh không có) thì chi phí sửa chữa hoặc phá đi làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty:

Công ty xây dựng số 4 là doanh nghiệp xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công xây mới, nâng cấp và cải tạo hoàn thiện và trang trí nội thất các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình công cộng Do đó, sản phẩm của công ty có đặc điểm không nằm ngoài đặc điểm của sản phẩm xây lắp Đó là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu t lớn Để

đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn đầu t công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A cung cấp để tiến hành hoạt động thi công.

Trong quá trình thi công, công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng thời kỳ và so sánh với giá trúng thầu Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A.

Quá trình sản xuất của công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mục công trình.

Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của công ty nh sau:

* Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty:

Hiện nay Công ty xây dựng số 4 tổ chức lực lợng lao động thành 8 xí nghiệp xây dựng, 2 chi nhánh và nhiều đội xây dựng Các xí nghiệp và các chi nhánh Công ty tổ chức hạch toán riêng, còn các đội xây dựng Công ty không có tổ chức kế toán riêng.

Công ty xây dựng số 4 là công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán trên nhiều vùng đất nớc cho nên việc tổ chức lực lợng thi công thành các xí nghiệp và chi nhánh có tổ chức hạch toán riêng nh trên, giúp cho công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty Đối với các xí nghiệp và chi nhánh, mọi

Căn cứ vào dự toán đợc duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng công trình.

Sử dụng các yếu tố chi phí:

- Vật t- Nhân công- Chi phí sản xuất chung

để tiến hành tổ chức thi công xây lắp.

Sản phẩm xây lắp:- Công trình- Hạng mục công trình hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng.

công việc kế toán, từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán gửi lên công ty đều do phòng kế toán của các xí nghiệp, chi nhánh thực hiện Trên cơ sở đó, phòng kế toán công ty lập các báo cáo chung toàn công ty Các xí nghiệp và các chi nhánh tiến hành hạch toán kinh doanh lãi hởng, lỗ chịu và quan hệ với công ty thông qua việc công ty giao vốn, tài sản, đồng thời phải nộp cho công ty những khoản nh: lệ phí sử dụng vốn, các loại thuế do Nhà nớc hoặc đợc sự uỷ quyền của công ty để vay vốn ngân hàng Các xí nghiệp và các chi nhánh có tổ chức kế toán riêng nhng không có t cách pháp nhân.

Bên cạnh đó, công ty còn tổ chức một đội xây dựng trực thuộc công ty không có tổ chức kế toán riêng, đó là đội trực thuộc công ty Nhiệm vụ chính của đội này là thi công xây dựng các công trình trong nội thành thành phố Hà Nội với quy mô không lớn lắm do công ty trực tiếp giao Đối với đội này, mọi công việc kế toán từ xử lý các chứng từ ban đầu do phòng kế toán công ty đảm nhận.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có: Ban giám đốc, Phòng kế hoạch kinh tế thị trờng, Phòng kỹ thuật, Phòng tài chính kế toán, Phòng tổ chức lao động và Văn phòng công ty, Phòng thi công, Phòng đầu t, Phòng hành chính quản trị Bên cạnh giám đốc còn có hội đồng doanh nghiệp, hội đồng cố vấn, phó giám đốc thờng trực, phó giám đốc kỹ thuật dự án và phó giám đốc kinh tế thị tr-ờng.

* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty xây dựng số 4:

Các công trình xây dựng

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

- Kế toán trởng: Là ngời trực tiếp phụ trách phòng tài chính, kế toán thống kê của công ty, đồng thời là ngời quản lý hoạt động tài chính các đơn vị trực thuộc theo hệ thống dọc.

- Kế toán tổng hợp: thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác định kết quả và lập các báo biểu kế toán.

- Kế toán thanh toán: Thanh toán các khoản thu chi và thanh toán nội bộ, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi xuất nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý và tính ra số tiền quỹ ở mọi thời điểm Riêng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhận ký cợc, ký quỹ phải theo dõi riêng một sổ hay một phần sổ.

- Kế toán ngân hàng: phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu, chi, quản lý tiền gửi ngân hàng, chuyển khoản, séc, uỷ nhiệm chi đối với khách hàng mua và bán.

- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý đầy đủ công suất của TSCĐ, theo dõi biến động TSCĐ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, đặt ra trong công tác hạch toán TSCĐ, kiểm tra và sử dụng quỹ khấu hao cơ bản, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật đổi mới TSCĐ và tính đúng nguyên giá TSCĐ.

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tại quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.

* Việc áp dụng hệ thống kế toán tại Công ty Xây dựng số 4:

+ Công ty xây dựng số 4 áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, mô hình tổ chức kế toán của công ty vừa tập trung vừa phân tán.

+Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ở công ty nh sau:Sơ đồ trình tự ghi sổ:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra.

* Đặc điểm hoạt động của bộ máy kế toán:

Phòng kế toán các xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc có trách nhiệm theo dõi tập hợp tất cả mọi chi phí, tổng hợp tất cả các số liệu và tổ chức công việc kế toán xử lý chứng từ ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán gửi lên phòng tài chính kế toán công ty Đội trực thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế toán, phòng tài chính kế toán công ty đảm nhiệm mọi công việc kế toán các chứng từ ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán.

Phòng tài chính kế toán công ty có trách nhiệm tổng hợp phân loại số liệu phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí thuộc các công trình do các đội trực thuộc công ty thi công Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc kế toán công ty tiến hành tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành toàn bộ Đồng thời phòng tài chính kế toán công ty còn có trách nhiệm tổng hợp các xí nghiệp và chi nhánh gửi lên kết hợp với các số liệu của tổ đội và các số liệu khác lập báo cáo kế toán chung toàn công ty.

II.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 4.

II.2.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: