- Giúp HT thực hiện tốt công tác thông tin hai chiều: XDKH công khai tại văn phòng và phòng hội đồng, thu nhận và tổng hợp các báo cáo của tổ , của giáo viên và các loại báo cáo khác the[r]
(1)PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TP BẢO LỘC TRƯỜNG TIỂU HỌC BẾ VĂM ĐAØN QUY CHẾ LÀM VIỆC TRƯỜNG TH BẾ VĂN ĐAØN NĂM HỌC : 2012-2013 ( Đã bổ sung) Tháng 9/2012 (2) PHÒNG GD&ĐT BẢO LỘC Trường TH Bế Văn Đàn Số : 05 /QĐ-BVĐ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -Bảo Lộc , ngày 07 tháng năm 2012 QUYẾT ĐỊNH “V/v Ban hành quy chế làm việc trường TH BẾ VĂN ĐÀN “ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TH BẾ VĂN ĐÀN - Căn Nghị định số 71/1998/ND-CP ngày 9/8/1998 Chính phủ ‘V/v Ban hành quy chế thực dân chủ hoạt đông quan “; - Căn Quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01/3/2000 Bộ Trưởng Bộ GD&ĐT “V/v Ban hành quy chế hoạt động dân chủ các nhà trường “; - Căn định 41/2010/QĐ-BGD&ĐT ,ngày 31 tháng 12 năm 2010 V/v “ Ban hành điều lệ trường tiểu học” Bộ trưởng BGD&ĐT QUYẾT ĐỊNH Điều : Nay ban hành quy chế làm việc trường TH Bế Văn Đàn ( Có quy chế kèm theo ) Điều : Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký Điều : Cán - Giáo viên - Nhân viên trường TH Bế Văn Đàn định thi hành Nơi nhận để -PGD&ĐT Bảo Lộc báo -Chi nhà trường cáo -Như điều (đểthực ) -Lưu VP - PHÒNG GD&ĐT BẢO LỘC HIỆU TRƯỞNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (3) TRƯỜNG TH BẾ VĂN ĐÀN SỐ: 03/2012/QC-BVD Độc lập-Tự do-Hạnh phúc LỘC CHÂU, NGÀY 07 THÁNG NĂM 2012 QUY CHẾ LÀM VIỆC TRƯỜNG TH BẾ VĂN ĐÀN NĂM HỌC 2012 – 2013 ( ĐÃ BOÅ SUNG) Căn cứ Quyết định số 41 / 2010/QĐ –BGD&ĐT ngày 31/12/2010 việc ban hành Điều lệ Trường Tiểu học của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Căn cứ vào các văn Pháp lệnh Cán bộ, Công chức sửa đổi và bổ sung năm 2003; Căn cứ NĐ số 71/1998- NĐ-CP ngày 8-9-1998 việc Ban hành Quy chế thực dân chủ hoạt động quan của Chính phủ; Căn cứ Thông tư liên tịch số 09 /1998 TTLT-TCCP-TLĐLĐ ngày 04/12/1998 hướng dẫn tổ chức và nội dung Hội nghị CB-CC quan của Ban tổ chức cán Chính phủ và Tổng liên đoàn lao động Việt Nam; Căn cứ các văn đạo của Phòng GD&ĐT việc xây dựng Quy chế làm việc của đơn vị trường học Theo tình hình thực tế của đơn vị Trường TH Bế văn Đàn đề Qui chế làm việc cụ thể sau: I/ Nguyên tắc chung hoạt động đơn vị Hệ thống chính trị và hoạt động giáo dục nhà trường phải đảm bảo nguyên tắc: Đảng lãnh đạo- Nhà nước quản lý- Nhân dân làm chủ và thực tốt các nguyên tắc sau: Nguyên tắc tập trung dân chủ làm nguyên tắc đạo hoạt động nhà trường Đảm bảo nguyên tắc công khai kế hoạch, nội dung, biện pháp, kết công tác Đảm bảo nguyên tắc pháp chế XHCN: hoạt động nhà trường, CB - CC đơn vị có trách nhiệm nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật nhà nước Mọi hành vi vi phạm pháp luật phải xử lý đúng pháp luật Hiệu trưởng lãnh đạo nhà trường theo nguyên tắc chế độ thủ trưởng phát huy vai trò Hội đồng tư vấn, các tổ chức đoàn thể (4) Nhà trường, các tổ chức đoàn thể, tổ chức xã hội, CB-CC nhà trường phải đảm bảo nguyên tắc quan hệ đoàn kết, thân thiện, tôn trọng lẫn nhau, phối hợp, giúp đỡ, hỗ trợ để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ cá nhân và nhiệm vụ chung đơn vị, ngành, địa phương Đảm bảo nguyên tắc tính khoa học hoạt động nhà trường Đảm bảo nguyên tắc quản lý theo ngành dọc và quản lý theo lãnh thổ II/ Nhiệm vụ quyền hạn tổ chức và cá nhân đơn vị Nhiệm vụ quyền hạn nhà trường Nhà trường có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây - Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục Bộ trưởng Bộ GD & ĐT ban hành - Quản lý nhà giáo, cán nhân viên và học sinh - Thực nhiệm vụ phổ cập GDTH và PCGDTH-ĐĐT phạm vi cộng đồng - Quản lý, sử dụng đất đai, trường sở, trang thiết bị và tài chính theo qui định pháp luật - Phối hợp với gia đình người học, tổ chức, cá nhân hoạt động giáo dục - Tổ chức cho nhà giáo, cán bộ, nhân viên và học sinh tham gia các hoạt động xã hội - Thực các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo qui định pháp luật Nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng,vaø Phó hiệu trưởng 2.1 Nhiệm vụ và quyền hạn Hiệu Trưởng - HT chịu trách nhiệm trước Phòng GD&ĐT và Chính quyền địa phương các hoạt động và kết công tác giáo dục nhà trường - Chịu trách nhiệm chung đồng thời trực tiếp đạo và phụ trách các công việc sau đây: + Xây dựng, tổ chức máy nhà trường.Thực các Nghị quyết, Quyết nghị Hội đồng trường + Phân công công tác cho cán bộ, giáo viên nhà trường, điều chỉnh phân công thấy cần thiết và hợp lý + Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực nhiệm vụ năm học + Tổ chức đạo, quản lý toàn diện các hoạt động giáo viên và học sinh + Quản lý tài chính , tài sản nhà trường + Lập KH kiểm tra các HĐ nhà trường, tổ chức kiểm tra và đánh giá nhận xét định kỳ đột xuất tất các thành viên nhà trường theo quy định + XD và nâng cao chất lượng đội ngũ CB-GV-NV Quản lý hồ sơ CB.GV.NV + Trực tiếp làm chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật theo qui định Duyệt xét nâng lương CB.GV.NV theo định kỳ và theo luật định + Giải đơn thư tố cáo khiếu nại theo thẩm quyền qui định (5) 2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn Phó Hiệu Trưởng - Thực và chịu trách nhiệm nhiệm vụ HT phân công, đồng thời cùng với HT chịu trách nhiệm với cấp trên phần việc giao - Thay mặt HT điều hành hoạt động nhà trường HT ủy quyền Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng các chế độ, chính sách theo quy định pháp luật - Tham mưu và giúp HT các công việc sau: + Phụ trách công tác lĩnh vực chính trị , đạo đức,lối sống Phụ trách các đoàn thể nhà trường + Chỉ đạo công tác Thư viện- TBDH + Chỉ đạo và tổ chức phân công đội ngũ CB, GV thực công tác phổ cập giáo dục TH địa phương + Quản lý và giải cho, chuyển lớp, nghỉ học theo đúng qui định + Phân cơng giáo viên giảng dạy kê thay có người ốm đau, phân chia Thời khóa biểu, kiểm tra lịch báo giảng Kiểm tra nếp dạy - học giáo viên và học sinh + Quản lý ngày cơng và đề nghị xử lý giáo viên, nhân viên tự ý bỏ giờ, bỏ nhiệm sở hành chính maø khoâng coù lyù + Quản lý việc thực chương trình và các quy định chuyên môn giáo viên Tổng hợp thừa giáo viên học kỳ (nếu có) Duyệt và ký học bạ, sổ điểm các lớp Sơ duyệt học bạ và sổ điểm lớp để trình HT ký duyệt học sinh hoàn thành chương trình tiểu học + Tham mưu với HT xây dựng kế hoạch kiểm tra nội (Kiểm tra chuyên đề, kiểm tra hoạt động sư phạm) và các hoạt động giáo dục bằng nhiều hình thức báo trước không báo trước Dự giáo viên theo quy định Lưu trữ toàn hồ sơ kiểm tra nội giáo viên theo quy định nhà trường + Trực tiếp đạo mảng công tác phổ cập, thiết bị, thư viện và các tổ chuyên môn hoạt động và thực KH nhà trường + Thay mặt HT sinh hoạt giao ban với Tổ trưởng CM, tổ chủ nhiệm định kỳ Cùng với Tổ trưởng CM xây dựng đội ngũ GV cốt cán chuyên môn, xây dựng tổ nghiệp vụ để thực các nhiệm vụ kiểm tra CM nhà trường Quản lý và cấp phát bằng tốt nghiệp, quản lý, theo doõi học bạ , hồ sơ HS , sổ gọi tên và ghi điểm, lưu trữ học bạ HS đã nghỉ, bỏ học, lưu trữ các bài kiểm tra học kỳ, bài thi lại học sinh, các bảng biểu điểm theo qui định + Tiếp nhận, phân bổ, biên chế HS các lớp, điều chỉnh số luợng, chất luợng HS các lớp phù hợp với tình hình chung và các yêu cầu chính đáng học sinh, phụ huynh và giáo viên.( hiệu trưởng đồng ý) + Chịu trách nhiệm chính việc báo cáo các yêu cầu chuyên môn HT và Phòng Giáo dục và Đào tạo bằng văn + Kiểm tra định kỳ hồ sơ và giáo án Tổ trưởng chuyên môn hàng tháng và học kỳ theo quy định + Chỉ đạo, tổ chức thực KH bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo HS yếu kém, giảng dạy tự chọn, hoạt động GDNGLL, hoạt động ngoại khóa, hội giảng, (6) kiểm tra khảo sát, kiểm tra định kỳ, kiểm tra học kỳ I, II,giữa kỳ và thi lại, rèn luyện sau hè theo quy định + Tham gia số công tác khác HT phân công ủy quyền + Hàng tháng báo cáo hoạt động chuyên môn HT theo đúng thời gian quy định * Lưu ý: ngoài nhiệm vụ chung phó hiệu trưởng theo quy định thì nhà trường phân công cụ thể trách nhiệm để cùng phối hợp thực nhiệm vuï: Thư ký Hội đồng sư phạm - Ghi chép đầy đủ các nội dung họp HĐGV và các họp khác Do nhà trường tổ chức , giúp hiệu trưởng phó hiệu trưởng ghi chép, cập nhật số công việc có yêu cầu Tổ trưởng chuyên môn - XDKH hoạt động chung tổ, quản lý KH cá nhân tổ viên theo kế hoạch giáo dục,PPCT môn học BGD&ĐT và KH năm học nhà trường - Triển khai thực KH và theo dõi việc thực chương trình, các quy định chuyên môn và thực thời khóa biểu giáo viên tổ - Tổ chức sinh hoạt các hoạt động tổ theo định kỳ Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ nhằm nâng chất lượng toàn diện giáo viên tổ theo kế hoạch - Chỉ đạo các thành viên tổ tham gia dự giờ, thao giảng, làm đồ dùng dạy học, viết sáng kiến kinh nghiệm, thực kế hoạch bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu kém và thực các hoạt động giáo dục nhà trường theo kế hoạch - Tổ chức sinh hoạt chuyên đề nâng cao nghiệp vụ sư phạm giáo viên - Kiểm tra hồ sơ giáo án, hồ sơ cá nhân giáo viên tổ định kỳ Lưu giữ các biên dự thao giảng, sinh hoạt chuyên đề và lưu trữ các công văn đạo các cấp cung cấp - Trực dõi việc thực ngày công, thời gian vào lớp, tham gia các hoạt phong trào, hoạt động động thi đua các giáo viên tổ, phân công giáo viên dạy thay có giáo viên tổ xin nghỉ dạy sau đồng ý cho phép Lãnh đạo nhà trường Tổng hợp thừa tổ (nếu có) để Lãnh đạo duyệt và tổng hợp đề nghị KT toán theo qui định nhà nước - Đề xuất xếp loại, khen thưởng, kỷ luật giáo viên tổ - Tham dự các buổi sinh hoạt tập thể toàn trường, chào cờ đầu tuần cùng với BGH để nắm tình hình hoạt động toàn trường - Chủ động phối hợp với các đoàn thể nhà trường để thực công tác và nhiệm vụ giao, nhằm nâng cao hiệu hoạt động và chất lượng giáo dục toàn diện học sinh 5.Tổ phó chuyên môn.( neáu coù) - Cùng với tổ trưởng chịu trách nhiệm hoạt động tổ trước BGH - Điều hành các HĐ tổ CM tổ trưởng vắng mặt và có đồng ý HT (7) - Giúp Tổ trưởng quản lý công tác thi đua theo qui định nhà trường và chất lượng giảng dạy môn tổ - Cùng với tổ trưởng tổ chức các hoạt động chuyên môn tổ thao giảng, hội giảng, dự giở thăm lớp, tổ chức kiểm tra hồ sơ giáo án giáo viên tổ - Giúp Tổ trưởng quản lý điểm môn, theo dõi công tác cập nhật điểm giáo viên tổ vào sổ gọi tên và ghi điểm - Theo dõi, đôn đốc GV làm công tác vận động trì sĩ số học sinh - Tổ chức hội ý GV chủ nhiệm vào cuối tuần để nắm bắt và báo cáo tình hình sĩ số học sinh theo định kỳ và đột xuất - Ngoài còn tham gia số công tác khác tổ trưởng phân công ủy quyền Nhiệm vụ giáo viên Giáo viên môn có nhiệm vụ sau đây: - Giảng dạy và giáo dục theo đúng chương trình GD , KH dạy học, soạn bài, chuẩn bị thí nghiệm, kiểm tra, đánh giá theo qui định, vào sổ điểm, ghi học bạ đầy đủ, lên lớp đúng giờ, không tùy tiện bỏ giờ, bỏ buổi dạy, quản lý HS các hoạt động giáo dục nhà trường tổ chức, tham gia các hoạt động tổ chuyên môn Chịu trách nhiệm chất lượng học sinh môn giảng dạy - Tham gia công tác phổ cập GD TH địa phương - Rèn luyện đạo đức, học tập văn hóa, bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ để nâng cao chất lượng và hiệu giảng dạy và giáo dục - Thực nghĩa vụ công dân, các qui định pháp luật và điều lệ nhà trường, thực định Hiệu trưởng, chịu kiểm tra HT và các cấp quản lý giáo dục - Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo, gương mẫu trước học sinh, thương yêu, tôn trọng học sinh, đối xử công bằng với học sinh, bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng học sinh, đoàn kết giúp đỡ đồng nghiệp - Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên khác, gia đình học sinh, Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh, Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh các hoạt động giảng dạy và giáo dục học sinh - Thực các nhiệm vụ khác theo qui định pháp luật Giáo viên chủ nhiệm Ngoài các qui định nhiệm vụ người giáo viên, giáo viên chủ nhiệm còn có nhiệm vụ sau đây: - Tìm hiểu và nắm vững học sinh lớp mặt để có biện pháp tổ chức giáo dục sát đối tượng, nhằm thúc đẩy tiến lớp - Cộng tác chặt chẽ với PHHS, chủ động phối hợp với các giáo viên môn, Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh Hồ Chí Minh, Đội Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, các tổ chức xã hội có liên quan hoạt động giảng dạy và giáo dục học sinh - Nhận xét, đánh giá xếp loại học sinh kỳ, cuối học kỳ và cuối năm học, đề nghị khen thưởng và kỷ luật học sinh, đề xuất và lập danh sách học sinh (8) lên lớp thẳng, học sinh thi lại và học sinh phải rèn luyện thêm hạnh kiểm hè, học sinh lại lớp, hoàn chỉnh việc ghi vào sổ điểm và học bạ học sinh - Dự tất các giáo viên môn giảng dạy lớp mình để nắm bắt tình hình dạy – học học sinh, cùng với lớp chủ nhiệm tham gia các hoạt động giáo dục khác - Được dự các họp hội đồng khen thưởng và hội đồng kỷ luật các hội đồng này giải các vấn đề có liên quan học sinh lớp mình - Được dự các lớp bồi dưỡng, các hội nghị chuyên đề công tác chủ nhiệm, - Được quyền cho phép cá nhân học sinh nghỉ học không quá ngày có lý chính đáng - Báo cáo thường xuyên đột xuất (nếu có tình hình đặc biệt) tình hình lớp với HT Phó hiệu trưởng * Thực đầy đủ các nhiệm vụ giáo viên và giáo viên chủ nhiệm qui định cụ thể trên còn phải thực số quy định sau đây: - Báo cáo thường kỳ và bất thường với HT Phó HT hoạt động lớp Thay mặt nhà trường công tác giao tiếp và phối hợp với gia đình để giáo dục học sinh Không đùn đẩy trách nhiệm cho nhà trường - Có trách nhiệm việc quản lý, sử dụng, bảo quản tốt hồ sơ học bạ học sinh, sổ gọi tên và ghi điểm Tổ chức cho HS bảo quản tốt các tài sản, trang thiết bị kỹ thuật trường học nhà trường giao Chịu trách nhiệm chính sai sót mát, hư hỏng loại hồ sơ sổ sách, các loại tài sản, quá trình quản lý và sử dụng - Có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác HS mình trực tiếp quản lý Theo dõi và báo cáo định kỳ cũng bất thường tình hình học sinh, bỏ học, cá biệt lớp Chịu trách nhiệm công tác trì số lượng HS lớp chủ nhiệm theo kế hoạch nhà trường - Có trách nhiệm phổ biến thông tin có liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi HS lớp chủ nhiệm Giải vấn đề HS thắc mắc khiếu nại phạm vi thẩm quyền - Chấp hành nghiêm túc phân công các tổ chức, các ban ngaønh nhà trường Tổ chức phong trào thi đua lớp, động viên tập thể lớp thực các vân động và phong trào thi đua nhà trường - Coù đầy đủ các loại hồ sơ chủ nhiệm lớp theo đúng qui định Tổng Phụ trách Đội 8.1/ lập kế hoạch hàng tuần hàng tháng ,năm báo cáo kế hoạch cho hiệu trưởng biết để đạo, đồng thời phối hợp với các phó hiệu trưởng,giáo viên chủ nhiệm cũng GV môn ,các đoàn thể trường để triển khai các hoạt động nề nếp học sinh nhà trường 8.2/ Chịu trách nhiệm phần công tác giao trước Hiệu trưởng, trước Ban Chấp hành Chi Đoàn niên nhà trường và Hội đồng Đội thành phố Chỉ đạo cho Ban Chỉ huy Liên Đội và các Chi Đội thực tốt các công tác Đội theo chủ điểm giáo dục năm học Quản lý tốt các tài sản và CSVC phục vụ cho công tác Đội và các hoạt động thi đua học sinh Trực tiếp xây dựng KH thi đua học sinh, Chi Đội mẫu Tổ chức cho HS tham gia công tác từ thiện, nhân đạo và các hoạt đông giao lưu (9) - Tổ chức và phối hợp với giáo viên chủ nhiệm các lớp thực có hiệu nếp thi đua hàng tuần, hàng tháng và năm học Tổ chức, xây dựng, quản lý Đội Cở đỏ nhà trường và thuờng xuyên có mặt trường theo qui định để theo dõi chặt chẽ nếp hoạt động các lớp Phối hợp giáo viên chủ nhiệm xử lý và giáo dục học sinh vi phạm, HS cá biệt - Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài lên lớp, giáo dục đạo đức, giáo dục truyền thống cho HS bằng nhiều hình thức Phối hợp với tập thể sư phạm tổ chức có hiệu các hoạt động giáo dục văn thể mỹ - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật học sinh, đội viên theo đúng qui định - Thực đúng trang phục qui định Tổng phụ trách Đội nhà trường - Giảng dạy số tiết theo quy định và thực theo quy định giáo viên môn Phụ trách hành chính - Thư viện –Thiết bị – Kế toán – Thủ quĩ Bảo vệ 9.1/ Thư viện – Thiết bị- Hành chính - Đảm bảo thời gian làm viêc, thời gian trực nghiêm túc theo quy định - Thường xuyên lau chùi sẽ, xếp các loại sách, tài liệu, báo chí gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, tiện sử dụng, tiện bảo quản - Chịu trách nhiệm trước HT và cấp trên công việc phân công Phải tăng cường trách nhiệm công tác bảo quản sách giáo khoa, sách phục vụ cho công tác giảng dạy, tham khảo và sách phục vụ cho học sinh Chịu trách nhiệm hoàn toàn việc tiếp nhận, cho mượn, thu hồi sách giáo khoa, Nếu hư hỏng, thất thoát mà không giải thích lý chính đáng thì phải có trách nhiệm bồi hoàn, bồi thường theo qui định pháp luật - Nhận báo chí, thư từ qua đường bưu điện và chuyển giao cho người có thẩm quyền xử lý - Thường xuyên lau chùi xếp thiết bị dạy học gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, tiện việc bảo quản và tiện cho việc sử dụng - Có KH giao nhận, cho muợn các thiết bị, đồ dùng dạy học cấp phát cách chặt chẽ rõ ràng Thường xuyên theo dõi cập nhật danh sách cán giáo viên mượn và sử dụng các thiết bị dạy học, tổ chức nhận xét đánh giá hiệu sử dụng và phục vụ công tác thiết bị giảng dạy - Có đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định Thường xuyên kiểm tra, kiểm kê định kỳ theo đúng qui định nhà trường và nhà nước Khi bàn giao chuyển tiếp người phụ trách phải có văn bàn giao cụ thể, có kiểm tra giám sát Lãnh đạo nhà trường - Hàng tháng phải báo cáo kịp thời công tác thư viện cho Lãnh đạo theo quy định 9.2 Kế toán ,văn thư - Chịu trách nhiệm trước HT và cấp trên các công tác có liên quan tài chính kế toán nhà trường Có trách nhiệm quản lý sử dụng chặt chẽ các loại quỹ phép thu nhà trường Tham mưu với HT công tác dự toán kinh (10) phí thường xuyên, KH thu chi năm học, bảo đảm quyền lợi chính đáng và hợp pháp giáo viên - Trực tiếp cùng thủ quỹ tổ chức thu các loại quỹ theo qui định, theo dõi HS đóng góp, tham mưu với HT các biện pháp tận thu các loại quỹ Cung cấp danh sách HS tham gia nộp chưa nộp các loại quỹ qui định học kỳ - Thực nghiêm túc chế độ chính sách cán bộ, giáo viên, nhân viên và HS nhà trường.Chịu trách nhiệm toán đầy đủ, hợp pháp tất các chế độ chính sách Quản lý sổ sách kế toán đầy đủ và hợp lệ theo đúng qui định nhà nước và nhà trường Cùng với Thủ quỹ báo cáo với HT định kỳ công tác tài chính nhà trường vào ngày 30 hàng tháng và công khai tài chính theo định kỳ hàng quý (3 tháng/lần) - Báo cáo và giải chế độ tiền lương và khoản theo lương hàng tháng.Công khai minh bạch chế độ lương và các khoản cấp phát,hoặc bị trừ văn phòng nhà trường trước cấp phát cho cán bô, giáo viên, nhân viên - Cập nhật các loại công văn đi, đến và gửi công văn đơn vị đến các cấp quản lý giáo dục - Phụ trách công tác Bảo hiểm thân thể và Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội cán bô, giáo viên, nhân viên - Bảo đảm chế độ làm việc quan theo hành chính, chịu quản lý Hiệu trưởng */ Văn thư lưu trữ: - Cập nhật, xử lý các công văn đến trình HT, thống kê chính xác các loại biểu mẫu báo cáo cấp trên - Giúp HT thực tốt công tác thông tin hai chiều: XDKH công khai văn phòng và phòng hội đồng, thu nhận và tổng hợp các báo cáo tổ , giáo viên và các loại báo cáo khác theo định kỳ và đột xuất… - Giúp Phó HT quản lý việc tiếp nhận, theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến, xin học lại theo đúng qui chế Bộ Giáo dục và Đào tạo - Theo dõi và cập nhật HS bỏ học, xin nghỉ học, chuyển trường Ghi sổ đăng theo đúng theo quy định - Theo dõi cập nhật danh sách học sinh thuộc diện chính sách,đói ngheøo,HS daân toïc… - Trang trí, xếp văn phòng, phòng hội đồng theo quy định, tổ chức các hội nghị, lễ sơ kết, tổng kết… 9.3/ Thủ quĩ */ Thuû quyõ - Giúp HT quản lý tiền mặt nhà trường - Thực việc cấp phát lương cho GV đúng ,đủ chế độ kịp thời theo thẻ ATM - Bảo quản an toàn số tiền ngoài ngân sách Phải bồi thường xảy mát - Cập nhật sổ sách đầy đủ (11) - Không tự ý cho người khác tạm ứng quĩ và có trách nhiệm thu hồi các khoản tạm ứng đã HT đồng ý Thu hồi đúng thời hạn - Chỉ chi có phiếu chi chứng từ đã HT phê duyệt Các giấy tờ khác không hợp lệ 9.4 Bảo vệ Phục vụ –y tế: */baûo veä: - Chịu trách nhiệm theo dõi và bảo quản sở vật chất, tài sản nhà trường Nếu để thất thoát, mát mà không làm rõ lý chính đáng phải có trách nhiệm bồi thường theo đúng giá trị tài sản, sở vật chất bị bị thất thoát - Sửa chữa sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật nhà trường bị hư hỏng nhỏ có yêu cầu trực tiếp phát - Bảo đảm an ninh trật tự khu vực nhà trường Cùng lực lượng An ninh địa phương can thiệp kịp thời có tình bất thường xảy Có trách nhiệm bảo vệ nhà trường thời gian nhà trường không hoạt động giáo dục - Chịu quản lý trực tiếp Hiệu trưởng -Tham gia số công việc HT phân công */ Phuïc vu, ïtaïp vuï–y tế: - Chịu trách nhiệm quét dọn khu vực văn phòng ,phòng hội đồng, các phòng làm việc lãnh đạo nhà trường.quét dọn khu vệ sinh HS+GV - Thường xuyên lau chùi bàn ghế hàng ngày các phòng hội đồng,phòng lãnh đạo Phục vụ đủ nước uống cho phòng hội đồng, và phòng hiệu trưởng hiệu trưởng yêu cầu - Trang trí, xếp văn phòng, phòng hội đồng theo quy định, phối hợp tổ chức các hội nghị, lễ sơ kết, tổng kết… - Tham gia số công việc hiệu trưởng, tổ trưởng phân công III/Các chế độ công tác Chế độ sinh hoạt hội họp Nhà trường có trách nhiệm tổ chức tốt các hình thức sinh hoạt hội họp đơn vị theo hướng nâng cao chất lượng, hiệu quả, đảm bảo trọng tâm, khoa học, tránh lãng phí thời gian Ưu tiên cho việc sinh hoạt tổ chuyên môn, các họp chuyên đề nhằm giải tốt các khó khăn đặt từ thực tiễn công tác, từ nhiệm vụ giáo dục học sinh - Thời gian hội họp cụ thể: Hội nghị cán công chức hằng năm theo kế hoạch Phòng Giáo dục & Đào tạo Họp cha mẹ học sinh lớp: lần/ năm học (đầu năm, năm và cuối năm) Ban đại diện cha mẹ học sinh toàn trường: lần/năm học Họp Hội đồng trường: lần/ năm (tháng đầu năm và cuối năm) (12) Họp Hội đồng sư phạm nhà trường tháng lần (tùy theo tính chất công việc nhà trường có thể tổ chức các họp đột xuất) Họp Hội đồng tư vấn (Hiệu trưởng, P Hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn và đại diện các ban ngành, đoàn thể): lần/ hoïc kyø Họp giao ban Lãnh đạo: hằng tuần vào saùng thứ (vào hồi giờ) Họp chuyên môn nhà trường lần/tháng Sinh hoạt tổ chuyên môn: tháng lần Tổ chuyên môn tổ chức hội ý giáo viên chủ nhiệm vào 15 phút đầu ngày thứ hai hàng tuần Họp HĐTĐ- KT ít lần/ năm học vào cuối học kỳ, cuối năm học Hội nghị Sơ kết, tổng kết: cuối học kỳ, cuối năm Nhà trường quan tâm tạo điều kiện để các đoàn thể có thời gian sinh hoạt hợp lý Chế độ quản lý tài chính, tài sản Thực theo Quy chế chi tiêu nội và qui chế sử dụng tài sản công đơn vị - báo cáo công khai các khoản thu từ học sinh hội PHHS ủy quyền thu vào ngày 25 hàng tháng Chế độ khen thưởng - Kỷ luật 3.1 Khen Thưởng - Nhà trường cùng với Công đoàn cùng cấp xây dựng đầy đủ hệ thống các tiêu chuẩn cho các danh hiệu thi đua phù hợp với qui định pháp luật (Luật thi đua - Khen thưởng và các hướng dẫn công tác Thi đua - Khen thưởng ngành theo năm học) - Nhà trường vận động hỗ trợ hội cha mẹ HS, hội khuyến học để khen thưởng cho cán bộ, công chức đạt danh hiệu Lao động tiên tiến, CSTĐ các cấp, khen thưởng Cán công chức có thành tích xuất sắc mặt nào đó công tác giáo dục đạt giải cấp huyện tỉnh các hội thi giáo viên giỏi, dồ dùng dạy học , văn nghệ -TDTT hội đồng thi đua trường đề nghị 3.2 Kỷ luật - Những trường hợp cán bộ, giáo viên, nhân viên vi phạm Quy chế làm việc nhà trường tiến hành xử lý theo các mức độ: Vi phạm lần đầu lập biên nhắc nhở trước hội sư phạm và ghi nhớ Vi phạm lần thứ hai lập biên cảnh cáo trước hội đồng sư phạm Vi phạm lần thứ ba trở lên lập biên và thành lập Hội đồng kỷ luật để xử lý kỉ luật, đồng thời báo cáo việc xử lý và đề nghị Phòng Giáo dục & Đào tạo, UBND TP cho ý kiến xử lý kỷ luật theo thẩm quyền quy định - Việc xử lý kỷ luật cán công chức tiến hành theo đúng thủ tục, trình tự qui định Pháp lệnh cán công chức năm 1998 Ủy ban thường vụ quốc hội ban hành, nghị định 97/1998/NĐ-CP chính phủ, nghị định số 35/2005/NĐ-CP (thay chương I chương II nghị định 97) - Mọi cán công chức bình đẳng trước pháp luật (13) Chế độ thông tin, báo cáo đơn vị 4.1.Chế độ báo cáo - Mọi cán bô, giáo viên, nhân viên đơn vị có trách nhiệm báo cáo tình hình công tác phận, lĩnh vực mình phụ trách theo định ký hay đột xuất với thủ trưởng đơn vị Khi báo cáo phải đảm bảo các yếu tố: đầy đủ nội dung theo yêu cầu, đầy đủ, chính xác, trung thực và dúng thời gian quy định - Tổ khối trưởng chuyên môn, các trưởng ban, giáo viên chủ nhiệm báo cáo định kỳ cho nhà trường vào ngày 25 hằng tháng - Tổ chức thực các hoạt động giáo dục nhà trường giao Sau thực phải báo cáo kết đã thực cho người phận phụ trách (báo cáo sau kết thúc hoạt động) - Ngoài ra, tùy theo tình hình công việc và thời điểm nhà trường, các đoàn thể phải báo cáo đột xuất theo yêu cầu 4.2 Chế độ thông tin - Lịch công tác công khai văn phòng nhà trường thông qua hội nghị, sinh hoạt, hội họp, hội ý và bằng văn - Các định lãnh đạo nhà trường bằng lời bằng văn quản lý hành chính bảng tin - Thông qua nói chuyện cờ và các hoạt động giáo dục Chế độ lập kế hoạch công tác - Mọi CB-GV-CNV, các hội đồng, tổ khối, ban, phận chức có trách nhiệm xây dựng kế hoạch công tác năm, học kỳ, tháng, tuần nhằm tổ chức thực tốt các nhiệm vụ giao - Nhà trường tổ chức duyệt kế hoạch vào đầu tháng nhằm giúp các thành viên xây dựng tốt kế hoạch công tác phận mình phụ trách, đồng thời kế hoạch có giá trị pháp lý đã nhà trường phê duyệt thông qua Qui định phối hợp việc xây dựng kế hoạch - Các thành viên nhà trường luôn giữ mối quan hệ phối hợp hỗ trợ công việc hoạt động có liên quan đến phạm vi mình phụ trách - Tùy theo tính chất phức tạp công việc cụ thể mà Lãnh đạo nhà trường có thể thành lập các phận tiểu ban đặc biệt để đảm đương các phần việc giao - Khi đồng chí cấp trưởng vắng thì cấp phó phải thay chức , nhiệm vụ để điều hành công việc theo qui định Chế độ tiền lương, công tác, nghỉ ngơi, học tập - Nhà trường có trách nhiệm đảm bảo đầy đủ các chế độ chính sách cho cán giáo viên, công nhân viên và học sinh theo đúng qui định pháp luật - Các trường hợp nghỉ phép, nghỉ sinh, nghỉ ốm, học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nghỉ việc riêng, trước nghỉ phải có đơn xin phép, có đề nghị tổ trưởng chuyên môn và tổ chức Công đoàn theo qui định (14) - Nhà trường phối hợp, thống với tổ chức công đoàn việc thăm viếng cán bô, giáo viên, nhân viên các trường hợp hiếu hỉ theo qui định Công Đoàn - CB-GV công tác , nghỉ phép toán theo qui chế chi tiêu nội - Trường hợp ốm đau có việc đột xuất phải báo cáo với HT , HT đồng ý phải báo cáo với Hiệu phó người ủy quyền Có trách nhiệm bàn giao hồ sơ sổ sách cho chuyên môn Khi trở lại làm phải báo cáo với HT và người có trách nhiệm - Xử lý nghiêm trường hợp cố tình làm sai chế độ chính sách đồng thời yêu cầu cán bô, giáo viên, nhân viên nâng cao ý thức, tinh thần tự giác, tích cực việc chấp hành chính sách pháp luật nhà nước.Cuõng nhö ñieàu leä trường tiểu học V TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Tất các cán bộ, giáo viên, nhân viên, các phận, tổ chức nhà trường có trách nhiệm thực nghiêm túc nội dung quy chế - Những cá nhân thực tốt khen thưởng Nếu vi phạm tùy theo mức độ nhà trường tiến hành xử lý theo luật định * Hằng năm nhà trường tổ chức lấy ý kiến Hội đồng tư vấn cán bộ, giáo viên, nhân viên để bổ sung hoàn chỉnh nội dung Quy chế này HIỆU TRƯỞNG (15)