giao trinh powerpoint 2003

Delete, Copy và paste một slide Để xóa một slide ta thực hiện một trong các cách sau: • Nhấn chuột phải lên slide cần xóa ở phần danh sách slide, chọn Delete slide • Chọn slide cần xóa v[r]

TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NINH QUỚI CHAØO MỪNG QUÝ THẦY CÔ ĐẾN VỚI BUỔI HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2003 HOÂM NAY Người hướng dẫn: Nguyễn Văn Đức Nhân viên: Trường THCS Ninh Quới Email: nguyenvanducninhquoi@gmail.com Ninh Quới, 04/10/2012 Noäi Dung Giới thiệu Power Point 2003 Caùc thao taùc cô baûn Caùc kyõ thuaät cô baûn veà slide Ñöa thoâng tin leân slide Tạo hiệu ứng trình diễn Kó thuaät trình dieãn Sử dụng các Template Biên soạn: Nguyễn Văn Đức Chuyên đề 1: Giới thiệu Power Point Khởi động Power Point (Có 02 cách bản) C1: Tại Windows, chọn Start/All Program/Microsoft Power Point C2: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng Chuơng trình Power Point trên màn hình Biên soạn: Nguyễn Văn Đức Chuyên đề 1: Giới thiệu Power Point Màn hình làm việc Power Point Thanh tiêu đề Thanh Formatting Thanh Menu Thanh standarb Danh sách các Slides Màn hình soạn thảo Hộp ghi chú thích cho slide Thanh Drawing Biên soạn: Nguyễn Văn Đức Chuyên đề 1: Giới thiệu Power Point Thanh công cụ   Để mở/đóng công cụ Menu View/Toolbard chọn công cụ Hai công cụ hay sử dụng là Standard và Formatting Biên soạn: Nguyễn Văn Đức Chuyên đề 2: Các thao tác Tạo văn  Vào File/New, Xuất sổ Biên soạn: Nguyễn Văn Đức Chọn Blank Presentation Chuyên đề 2: Các thao tác Tạo văn (tt) Hoặc ta chọn biểu tượng New trên công cụ Standard (hay ta có thể sử dụng phím nóng Ctrl + N)  Sau tạo văn cửa sổ xuất  Ta bắt đầu xây dựng nội dung cho Slide này  Biên soạn: Nguyễn Văn Đức Chuyên đề 2: Các thao tác Lưu văn Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm các cách sau:  • Vào Menu File/Save Chọn biểu tượng save trên standard • Sử dụng phím nóng Ctrl + S •  Khi đó có trường hợp xảy ra: Biên soạn: Nguyễn Văn Đức Chuyên đề 2: Các thao tác Lưu văn (tt) • TH 1: Nếu là tài liệu mới, xuất hộp thoại Chọn ổ đĩa Đồng ý Lưu tệp Gõ tên Tệp vào đây Biên soạn: Nguyễn Văn Đức Chuyên đề 2: Các thao tác Lưu văn (tt) TH 2: Nếu tài liệu ghi vào tệp rồi, thì lệnh ghi liệu, tất thay đổi trên tài liệu ghi vào đĩa • Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 10 Chuyên đề 2: Các thao tác Mở văn Để mở sẵn tệp trên đĩa, ta thực các cánh sau:  • • • Vào Menu/Open Chọn biểu tượng Open trên standard Sử dụng phím nóng Ctrl + O Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 11 Chuyên đề 2: Các thao tác Mở văn (tt)  Khi đó xuất cửa sổ: Phần hiển thị trang đầu tiên tài liệu Gõ tệp trình diễn cần mở Nhấn vào đây để mở Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 12 Chuyên đề 2: Các thao tác Thoát khỏi chương trình Ta thực các cách sau: •Menu File/exit •Chích vào nút thoát góc trên bên phải chương trình Power Point  Sử dụng phím nóng Alt + F4  Chú ý: Cần lưu tài liệu trước thoát • Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 13 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Thêm slide  Để thêm slide lên tệp tin trình diễn mở, ta làm sau: • Menu Insert/New slide • Hoặc sử dụng phím nóng Ctrl + M  Xong thao tác này, bên phần slide thao tác thấy có slide có ghi thứ tự: 1, Lựa chọn bố cục cho slide Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 14 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Nhân đôi slide Thêm slide (tt) Khi đã thiết kế xong slide, muốn có thêm slide giống với slide đã thiết kế thì vào Insert chọn Duplicate Slide (nếu không thấy dòng lệnh này xuất Insert thì có thể clik chuột vào mũi tên cuối danh sách thả xuống nó xuất hiện)  Mũi tên này (tức là menu còn lệnh tạm ẩn kích vào nó để các dòng lệnh thả hết) Biên soạn: Nguyễn Văn Đức tương tự slide có sẵn Thêm slide 15 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Di chuyển đến các slide  Có cách: C1: Bấm chuột lên slide cần đến C2: Dùng Cuộn di chuyển đến slide cần đến Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 16 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Delete, Copy và paste slide Để xóa slide ta thực các cách sau: • Nhấn chuột phải lên slide cần xóa phần danh sách slide, chọn Delete slide • Chọn slide cần xóa vào Edit/Delete Slide (có thể sử dụng phím Delete trên bàn phím thay thế)  Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 17 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Delete, Copy và paste slide Để copy slide ta thực các cách sau: • Nhấn chuột phải lên slide cần copy phần danh sách slide, chọn Copy • Chọn slide cần copy vào Edit/Copy (có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C)  Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 18 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Delete, Copy và paste slide Để paste slide vào vị trì nào đó ta thực các cách sau: • Tại vị trí cần paste nhấn chuột phải, chọn Paste • Chọn vị trí cần paste vào Edit/Paste (có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V)  Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 19 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Tạo ghi chú và tiêu đề cho slide Vào View chọn Header and Footer • Click Slide Number: Đánh số trang • Click Footer: Nhập nội dung ghi chú • Click Apply áp dụng cho slide chọn • Click Apply to All để áp dụng cho tất cà các slide Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 20 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Thay đổi các slide Chọn slide trống: • Vào Format chọn Slide Layout… • Khi đó xuất bảng chọn Slide Layout nằm bên phải màn hình soạn thảo ta chon Blank Blank Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 21 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Thay đổi các slide (tt) Thay đổi kiểu các slide: • Vào Format chọn Slide Design… • Khi đó xuất bảng chọn Slide Design nằm bên phải màn hình soạn thảo Tùy vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu slide có sẵn Chọn các mẫu slide có sẵn Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 22 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Thay đổi các slide (tt) Thay đổi màu các slide: • Chọn slide cần thay đổi màu • Vào Format chọn Background… • Khi đó xuất bảng chọn Background Ta chọn các màu có sẵn cho slide, muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors… • Nếu chúng ta muốn chọn hiệu ứng sẵn các ảnh làm thì chúng ta nhấp mũi tên xổ xuống Colors và chọn Fill Effects Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 23 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Thanh Chọncuộn màu Thay đổi các slide (tt) •Xuất hợp thoại •Tại thẻ Gradient (mặc định) chúng ta có thể chọn hai màu chính và xác định hướng mà kiểu hòa trộn áp dụng •Tại Texture và Pattern cho phép chọn số kiểu cẩm thạch và đá thú vị Hai màu Chọn kiểu Tạo Các thêm kiểu kiểu tùy thị chọn Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 24 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Thay đổi các slide (tt) •Pictire: Dùng để chọn ảnh mà ta muốn áp dụng để tạo riêng mình •Bạn nháy chuột vào Select Picture xuất hộp thoại Chọn ảnh Khóa tỷ lệ tương thích Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 25 Chuyên đề 3: Các kỹ thuật slide Chọn hiệu ứng cho bài soạn Vào View chọn Header and Footer • Click Slide Number: Đánh số trang • Click Footer: Nhập nội dung ghi chú • Click Apply áp dụng cho slide chọn • Click Apply to All để áp dụng cho tất cà các slide Biên soạn: Nguyễn Văn Đức 26