Mọi giáo viên đã sử dụng thành thạo máy trong phạm vi công việc của mình, nhà trường và giáo viên đã biết áp dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy, góp phầ[r]
(1)BƯỚC ĐẦU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC Ở TRƯỜNG THCS MỤC LỤC TT Nội dung A- Phần mở đầu - Cơ sở lý luận và thực tiển - Nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu B- Phần nội dung đề tài - Chương I: Những vấn đề nhận thức và thực tiễn đặt cần giải + Quan điểm, nhận thức công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học + Những vấn đề thực tiển đặt liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học - Chương II: Thực trạng ban đầu tình hình địa phương và Nhà trường + Vài nét tình hình chung trường THCS Bưng Bàng + Tình hình riêng điều kiện để áp dụng công nghệ thông tin trường học - Chương III: Nội dung và giải pháp chủ yếu để tổ chức thực việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học + Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động để người hiểu tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS + Đầu tư và xây dựng điều kiện để ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS + Bồi dưỡng đội ngũ để làm tốt nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS + Tổ chức thực và quản lý đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học + Kết việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS Bưng Bàng C- Phần Kết luận: 17 20 + Bài học kinh nghiệm + Những kiến nghị D- Tài liệu tham khảo: (2) A- PHẦN MỞ ĐẦU I- CƠ SỞ LÝ LUẬN: Báo cáo chính trị Ban chấp hành Trung ương Đảng (Khóa VIII) Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX đã xác định rõ mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế - xã hội 10 năm (2001 - 2010) là: Đưa nước ta khỏi tình trạng kém phát triển, nâng cao rõ rệt đời sống vật chất và tinh thần nhân dân, tạo tảng để đến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại Nguồn nhân lực người, lực khoa học và công nghệ, kết cấu hạ tầng, tiềm lực kinh tế, quốc phòng, an ninh tăng cường; thể chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hình thành bản; vị nước ta trên trường quốc tế nâng cao Để thực mục tiêu đó, chúng ta tiến theo đường công nghiệp hóa rút ngắn, trên sở kết hợp linh hoạt và hợp lý bước và nhảy vọt, nhanh chóng đạt tới trình độ tiên tiến khoa học và công nghệ, đặc biệt chú trọng các ngành mũi nhọn công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, công nghệ vật liệu mới, công nghệ lượng, cần ứng dụüng ngày càng nhiều tri thức để công nghiệp hóa, đại hóa Song, không có nguồn nhân lực ‘’trình độ lao động cao’’ phục vụ cho quá trình công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, là trong bối cảnh quốc tế có biến đổi nhanh chóng, cách mạng khoa học công nghệ phát triển, phân công hợp tác, cạnh tranh quốc tế, khu vực ngày càng diễn gay gắt, thì kỹ thuật hoàn thiện trở nên vô dụng Do vậy, để đảm bảo cho đất nước ta phát triển nhanh và bền vững theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cần coi trọng hai lĩnh vực trọng yếu là giáo dục - đào tạo và khoa học công nghệ Văn kiện Đại hội IX đã khẳng định: “Phát triển Giáo dục - Đào tạo coi là động lực quan trọng thúc đẩy công nghiệp hóa, đại hóa, là điều kiện để phát huy nguồn lực người - yếu tố để phát triển xã hội, tăng trưởng kinh tế nhanh và bền vững” Thực tiễn đã khẳng định: Chỉ có chiến lược nâng cao dân trí, đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài đúng đắn giúp các nước thuộc giới thứ ba thoát khỏi thứ nô lệ kinh tế và công nghệ Vì vậy, giáo dục và đào tạo giữ vai trò, vị trí quan trọng quốc gia Trên sở nghiên cứu lý luận tiếp tục đổi và phát triển giáo dục - đào tạo theo tinh thần Nghị TW2 (Khóa VIII), Nghị Đại hội IX; Chiến lược phát triển giáo dục - đào tạo giai đoạn 2001 - 2010 và nghiên cứu, phân tích thực tiễn kinh tế - xã hội địa phương , thực trạng công tác quản lý, đạo và giảng dạy trường học năm gần đây còn có bất cập, đặc biệt là việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin lĩnh vực quản lý và đổi phương pháp dạy học là vấn đề cốt lõi để nâng cao chất lượng Đây là vấn đề chưa tổng kết, nghiên cứu cách đúng mức, với tư cách là nhà quản lý trực tiếp Nhà trường, tôi đã đầu việc áp dụng tin học quản lý và giảng dạy nhằm tìm hướng đúng, góp phần vào việc đào tạo nhân tài cho quê hương đất nước Đây chính là lý để chúng tôi chọn đề tài “Một số giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, đạo và đổi phương pháp dạy học trường phổ thông" II- NHIỆM VỤ VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: 1- Nhiệm vụ: (3) Xuất phát từ mục đích, ý nghĩa nêu trên, chúng tôi tự xác định cho mình số nhiệm vụ cụ thể sau: - Tìm hiểu, nhận thức đúng mức vai trò, vị trí cán giáo viên vấn đề quản lý và ứng dụng tiến công nghệ thông tin hoạt động Nhà trường - Nghiên cứu lý luận công tác quaøn lý, đạo nói chung và vai trò nó việc ứng dụng tiến công nghệ thông tin hoạt động Nhà trường - Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng lực Đội ngũ, nhu cầu và khả đáp ứng tình hình thực tế địa phương giai đoạn - Đề xuất giải pháp chủ yếu tăng cường công tác quản lý đạo việc ứng dụng tiến công nghệ thông tin hoạt động Nhà trường theo giai đoạn cụ thể - Tổng kết, đúc rút kinh nghiệm qua thời kỳ để rút kinh nghiệm thực các bước sau cao Để làm điều đó, thân tôi không tìm hiểu vấn đề có tính lý luận liên quan mà quan trọng là qua đó phân tích, đánh giá cách sâu sắc thực trạng ứng dụng tiến công nghệ thông tin hoạt động Nhà trường ởí trường THCS Bưng Bàng năm qua 2- Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là dựa trên việc ứng dụng thực tiển, vận dụng cách sáng tạo vào điều kiện cụ thể trường THCS Bưng Bàng và khái quát thành lý luận - Quá trình áp dụng hệ thống các biện pháp có theo dõi và tổng kết kinh nghiệm sau tham khảo ý kiến đồng nghiệp và người trực tiếp với nội dung đề tài - Đánh giá kết việc áp dụng đề tài dựa trên kết có từ thực tế công tác quản lý và giảng dạy trường THCS Bưng Bàng B- PHẦN NỘI DUNG ĐỀ TÀI Nội dung đề tài ngoài phần mở đầu, kết luận, kết cấu thành chương chính: - Chương I: Những vấn đề nhận thức và thực tiễn đặt cần giải - Chương II: Thực trạng ban đầu tình hình địa phương và Nhà trường - Chương III: Nội dung và giải pháp chủ yếu để tổ chức thực việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ NHẬN THỨC VÀ THỰC TIỄN ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT I Quan điểm, nhận thức công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học: Đại Hội IX Đảng Cộng Sản Việt Nam đã khẳng định mục tiêu tổng quát chiến lược phát triển kinh tế xã hội 2001-2010 là" đường công nghiệp hoá - đại hoá nước ta cần và có thể rút ngắn thời gian so với các nước trước, vừa có (4) bước tuần tự, vừa có bước nhãy vọt " Để đạt mục tiêu trên, giáo dục và khoa học - công nghệ có vai trò định Văn kiện Đại Hội Đảng kim nam cho chủ trương cần phải gấp rút đưa môn tin học vào giảng dạy và ứng dụng trường học Không thể có giáo dục đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội mà giáo dục lại sau điều kiện kinh tế Đó chính là lý và nguyên nhân buộc các trường học cần đưa môn tin học vào giảng dạy trường Mặt khác, chiến lược phát triển giáo dục 2001-2010 đã rõ các quan điểm phát triển: "Xây dựng giáo dục có tính nhân dân, dân tộc, khoa học, đại ; Phát triển giáo dục gắn với nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, tiến khoa học - công nghệ, cố quốc phòng an ninh " Mục tiêu chung đến năm 2010 " ưu tiên nâng cao chất lượng đào tạo nhân lực, đặc biệt chú trọng nhân lực khoa học công nghệ trình độ cao " Mục tiêu phát triển giáo dục phổ thông: " Thực giáo dục toàn diện đức, trí, thể, mỹ Cung cấp học vấn phổ thông bản, hệ thống và có tính hướng nghiệp; tiếp cận trình độ phát triển các nước khu vực " Như quan điển và nhận thức, đảng ta và ngành giáo dục đã rõ, không có lý gì để các trường học chậm triển khai việc đưa tin học vào trường học và áp dụng tiến khoa học công nghệ để phục vụ việc quản lý và giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng giáo dục II Những vấn đề thực tiển đặt liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học: Nhận thức đúng là vấn đề đơn giản, từ nhận thức đó để vận dụng vào điều kiện trường là việc khó khăn và phức tạp, khó khăn lớn chung cho các trường là trình độ đội ngũ cán giáo viên còn hạn chế, điều kiện máy móc thiết bị còn thiếu thốn Cụ thể: - Trường THCS Bưng Bàng đưa tin học vào giảng dạy trường năm đầu tiên có máy tính và giáo viên hợp đồng từ Huế lên dạy - Nhận thức người còn mơ hồ, nhiều người thiếu tin tưởng môn vừa khó, vừa không thấy lợi ích thực nó chưa hiểu hết, đó tốn kém nhiều phải đầu tư máy móc thiết bị Thậm chí có người tỏ thái độ chống đối chủ trương này - May mắn hơn, nhà trường trí cao Đảng uỷ và chính quyền địa phương, tán trợ phần lớn phụ huynh học sinh, đặc biệt học sinh ham thích môn này nên nhà trường đã phát triển tốt kế hoạch - Chính từ việc giảng dạy, đòi hỏi người thầy giáo phải học hỏi, tìm tòi và đến ứng dụng vào điều kiện công tác mình - Đặc biệt mà các quan, đơn vị như: Ngân hàng, Bưu điện đã ứng dụng máy tính sớm, không lẽ đơn vị đã mệnh danh là: "Trung tâm văn hoá-khoa học địa phương" lại mơ hồ tin học - Hơn thế, Thị trấn Bưng Bàng là trung tâm khu thương mại tự mai Nhà trường cần làm gì để đáp ứng nhu cầu tình hình kinh tế xã hội giai đoạn - Nhiệm vụ đổi phương pháp dạy học và công tác quản lý nhà trường lại đặt cho cán giáo viên yêu cầu phải sử dụng máy tính hoạt động (5) Từ thực tiển trên, mặc dù thiếu nguồn nhân lực và điều kiện nhà trường thống tâm đưa môn tin học vào nhà trường Cán giáo viên bắït đầu tìm tòi học hỏi, bước ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và giảng dạy trường CHƯƠNG II THỰC TRẠNG BAN ĐẦU VỀ TÌNH HÌNH ĐỊA PHƯƠNG VÀ NHÀ TRƯỜNG: IVài nét tình hình thực tế Trường THCS Bưng Bàng : Trường THCS Bưng Bàng là trường miền núi biên giới, thành lập từ năm 1992 Khó khăn không ít trường khác Huyện miền núi - Nhà trường quan tâm lớn Đảng Ủy, Chính quyền địa phương, đặc biệt nơi đây, nhân dân có truyền thống hiếu học, các Ban ngành, đoàn thể có phối hợp, tạo điều kiện lớn - Đội ngũ Cán giáo viên nhiệt tình, tâm huyết với nghề nghiệp, chăm lo công việc tập thể việc gia đình Có tinh thần đoàn kết và giúp đỡ hoàn thành nhiệm vụ - Quy mô nhỏ, từ thành lập, trường có lớp với 98 học sinh; đã phát triển 22 lớp với 900 học sinh - Do xa trung tâm nên cùng lúc nhà trường thực khá nhiều nhiệm vụ: ngoài việc chăm sóc giáo dục học sinh độ tuổi THCS, Nhà trường còn phải thực nhiệm vụ phát triển các loại hình đào tạo như: GDTX ( Dạy các lớp BTCS, BTTH, Dạy tin học và ngoại ngữ); Dạy nghề phổ thông cho học sinh lớp & - Chất lượng giáo dục ngày càng tiến bộ, không sánh kịp với các trường vùng thành phố, thị xã là trường đầu tiên Huyện có Giáo viên Giỏi và học sinh giỏi cấp Tỉnh, là trường đầu tiên Huyện đưa ngoại ngữ và Tin học vào giảng dạy Nhà trường, là trường đầu tiên kết nối mạng Internet để CBGV học tập nghiên cứu, năm dẫn đầu chất lượng dạy học và các hoạt động giáo dục - CSVC-KT nhà trường ban đầu có bốn phòng học cấp và khu Hiệu tạm thời Nhà trường không có ưu tiên đầu tư từ các chương trình Quốc gia, Với phương châm huy động đóng góp từ phụ huynh và địa phương để đầu tư, xây dựng và mua sắm dần, nên năm qua Nhà trường đã tích luỹ và xây dựng khá nhiều điều kiện đảm bảo yêu cầu xây dựng trường chuẩn quốc gia, phục vụ việc đổi nội dung, chương trình, sách giáo khoa và phương pháp dạy học - Đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học tiến hành bước việc xây dựng CSVC, đến khá hoàn thiện có thể áp dụng rộng rải các hoạt động Nhà trường Tranh thủ thuận lợi, tập trung khắc phục khó khăn, thời gian ngắn, tập thể cán giáo viên, nhân viên Nhà trường đã huy động các nguồn lực, dóc sức xây dựng trường, đặc biệt đã đầu việc ứng dụng tiến công nghệ thông tin quản lý và giảng dạy có kết IITình hình riêng điều kiện áp dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS Bưng Bàng Xuất phát điểm trường THCS Bưng Bàng trường khác, năm 1995 biết xu hướng phát triển thị trấn Bưng Bàng trở thành trung tâm khu thương mại tự Nhà trường bắt đầu tìm cách đưa môn tin học vào giảng dạy trường Ban đầu không có máy, không có giáo viên và không có thầy cô nào nhìn thấy (6) máy vi tính, chưa nói đến việc sử dụng máy vi tính Thế với tâm thầy trò và phụ huynh nên mua máy đầu tiên và mời thầy từ Huế đến dạy cho học sinh Cứ năm phụ huynh đóng góp mua sắm dần Hiện đã có máy cho các phòng làm việc, máy cho giáo viên dạy trên lớp, máy cho giáo viên và học sinh học tập thư viện, máy cho học sinh thực hành phòng thực hành Ngoài các thiết bị và phương tiện ngoại vi nhà trường mua sắm tương đối đầy đủ Mọi giáo viên đã sử dụng thành thạo máy phạm vi công việc mình, nhà trường và giáo viên đã biết áp dụng tiến công nghệ thông tin quản lý và giảng dạy, góp phần nâng cao chất lượng công tác và chất lượng giáo dục, giảm thiểu công sức lao động thầy trò hoạt động, đặc biệt nhờ có máy móc hổ trợ, các hoạt động nhà trường thêm phong phú, lôi học sinh tham gia học tập là điều kiện thuận lợi để nhà trường tiếp tục phát triển CHƯƠNG III NỘI DUNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ TỔ CHỨC THỰC HIỆN VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC Ở TRƯỜNG THCS I- Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động để người hiểu tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS Hơn hết Người cán quản lý phải thông suốt nhận thức cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường Trong hệ thống giáo dục quốc dân, giáo dục THCS góp phần quan trọng vào việc hình thành nhân cách học sinh, đồng thời tạo sở cho việc đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội đất nước Trong vài thập kỹ gần đây, đổi đất nước, thành tựu to lớn và phát triển vũ bão khoa học công nghệ , yêu cầu xúc kinh tế - xã hội đất nước ta, biến đổi nhiều mặt đối tượng giáo dục Bậc học THCS cần đổi toàn diện từ mục tiêu đến nội dung, phương pháp dạy học Chỉ có ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường có thể đưa nhà trường phát triển cách toàn diện, nâng cao chất lượng giáo dục cách vững chắc, đáp ứng đuợc yêu cầu Không thể nói đến chất lượng suất lao động thấp, không có phương tiện và điều kiện kỹ thuật hỗ trợ - Chính vì mà thân người CBQL phải nhận thức đúng đắn và có thái độ học tập, tìm hiểu, tích lũy kinh nghiệm nghiêm túc có thể tổ chức thực thành công việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS Tránh tư tưởng ngại khó thấy yêu cầu quá cao, đồng thời tránh tư tưởng nóng vội, mình chưa đủ điều kiện - Khi nhận thức đúng và có tâm thì khó khăn có thể bước tháo gở và đến thành công Mặt khác, cần làm tốt công tác tuyên truyền, vận động người cùng nhận thức đúng và thực hiện: Bất công việc gì không có đồng lòng đồng sức người liên quan khó thành công Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS là việc làm khó khăn lại càng cần công sức và trí tuệ tập thể Bởi vậy, cần làm tốt công tác vận động, tuyên truyền cần thiết việc ứng dụng công nghệ thông tin (7) quản lý và dạy học trường THCS không cán giáo viên mà các tổ chức, các ban ngành, cán bộ, nhân dân, các em học sinh và các bậc phụ huynh Tuyên truyền với các đối tượng ngoài trường là tranh thủ ủng hộ vật chất tinh thần, phối hợp công tác tốt Đó là công việc không thể thiếu Tuy nhiên, các đối tượng trường là người trực tiếp thực càng phải tuyên truyền tốt Khi người thấy rõ cần thiết và lợi ích tác dụng trường chuẩn quốc gia thì tự giác, đồng lòng đồng sức tổ chức thực có kết II- Đầu tư và xây dựng điều kiện để ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS Điều hành hoạt động dù đơn giản đến đâu không thể thiếu kế hoạch Xây dựng kế hoạch là bước quan trọng có tính định thành công thất bại công việc Đầu tư điều kiện để ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường càng phải có kế hoạch khoa học 1- Để xây dựng kế hoạch khoa học, người Hiệu trưởng cần: a) Nghiên cứu các Chỉ thị Nghị Đảng, văn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học cấp trên, quy định và yêu cầu việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS b) Điều tra nắm rõ tình hình, các điều kiện liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin; chất lượng đội ngũ CBGV, nhân viên; Tình hình học tập học sinh; Điều kiện CSVC, thiết bị Nhà trường; Công tác xã hội hoá Giáo dục địa phương c) Sau nắm kỹ tình hình và các điều kiện, người Hiệu trưởng cần dự báo khả thực hiện, các nguồn đầu tư tài chính, tranh thủ ý kiến tập thể để chọn giải pháp tối ưu để đạt kết cao và nhanh d) Những điểm cần chú ý thực chức kế hoạch: - Những nội dung chính cần hoạch định để thực Trong các nội dung đầu tư điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS , nội dung nào cần ưu tiên, nội dung nào phải tập trung các nguồn lực để có thể xây dựng thành công - Phân công người phụ trách công việc cụ thể, tránh hình thức, chung chung - Định rõ thời gian, phải thực và hoàn thành nội dung kế hoạch, cụ thể hoá các công việc đó kế hoạch hàng tuần, tháng, học kỳ năm - Chọn giải pháp khả thi, cụ thể; Không nên làm kế hoạch với giải pháp chung chung 2- Các giải pháp đầu tư xây dựng các điều kiện: a- Tìm nguồn đầu tư: Thời gian qua,ử tường THCS Bưng Bàng không đầu tư từ các chương trình quốc gia, vì nhà trường buộc phải tìm nguồn đầu tư chủ yếu là từ: + Người học ( Học sinh phổ thông và cán niên trên địa bàn), phải đóng góp mua sắm máy móc thiết bị nên việc học ban đầu là tự nguyện, người học có trách nhiệm góp phần đầu tư máy, bảo dưỡng và sửa chửa Đây là nguồn thu khá lớn để trường phát triển máy tính năm (8) + Đầu tư từ nguồn quỹ học phí và xây dựng: Đây là nguồn thu trường chủ động chi, cần dành phần chi thích đáng cho việc mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ công việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường + Sử đụng định mức cho phép ngân sách đựơc bố trí hàng năm + Vận động CBGV tự mua thêm máy tính nhà để học tập, nghiên cứu b-Những gì chưa biết cần tham quan, học hỏi và rút kinh nghiệm thêm các đơn vị khác, để tránh tình trạng mò mẩm mua sắm sai yêu cầu, phải tu sửa mua sắm lại tốn kém Những công việc dù nhỏ chưa biết cần học hỏi, tham quan trước tổ chức thực c- Những trang thiết bị đắt tiền, thiếu vốn đầu tư thì phải có kế hoạch dầu tư bước, không đợi đến lúc có đủ mua sắm như: Máy vi tính - Phải sắm dần năm từ đến máy; Năm 2002 kết nối mạng Internet, năm 2003 trang bị máy tính cho thư viện để đọc sách điện tử, năm 2004 mua máy tính xách tay cho GV dạy trên lớp d-Vấn đề quan trọng thế, đó là làm nào để phát huy hiệu sữ dụng, bảo quản tốt CSVC-Thiết bị: Đây là vấn đề quan trọng và không dễ thực hiện, đầu tư nhiều không sữ dụng thiếu bảo quản thì không đem lại kết và lòng tin Bởi vậy, điều quan trọng là người cán quản lý phải biết tự học hỏi thêm để quản lý các vấn đề nầy Mặt khác, cần tính toán thật kỹ vấn đề nuôi sống các hoạt động nầy và phục vụ đắc lực cho việc thực mục tiêu nhà trường ( Nối mạng Internet đơn giản, truy cập mạng có thể thực trả tiền hàng tháng là vấn đề cần tính toán trước; Mua máy vi tính để trang bị cho thư viện là dễ làm nào để đủ sách điện tử, làm nào để giáo viên có thể đọc là việc khó ) III- Bồi dưỡng đội ngũ để làm tốt nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS - Trong tất các lực lượng tham gia xây dựng Nhà trường, có thể nói đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên Nhà trường giữ vai trò định Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường cần coi trọng công tác bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên là tất yếu - Khuyến nghị UNESCO chiến lược giáo dục đã yêu cầu công tác đào tạo người thầy giáo thời đại mới: “ Thầy giáo phải đào tạo để trở thành Nhà Giáo dục nhiều là chuyên gia truyền thụ kiến thức”, “Các chương trình đào tạo thầy giáo cần triệt để sữ dụng các thiết bị nhất” - Chiến lược phát triển GD-ĐT Chính phủ nhận định đội ngũ: “Đội ngũ nhà giáo thiếu số lượng và nhìn chung thấp chất lượng, chưa đáp ứng yêu cầu vừa phải tăng nhanh quy mô, vừa phải đảm bảo và nâng cao chất lượng giáo dục ” đó là thực tế phải trăn trở để thực nhiệm vụ xây dựng đội ngũ Do vậy, để ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường, việc xây dựng đội ngũ cán quản lý, giáo viên và nhân viên cần: - Thực nghiêm túc việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ - Coi trọng công tác tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ., tạo điều kiện cho giáo viên có thời gian tự học, (9) tự bồi dưỡng, và tham gia học tập các lớp nâng cao trình độ, các lớp chuyên đề chuyên môn nghiệp vụ Tạo điều kiện để CBGV bắt kịp thông tin, tiến nhân loại + Bên cạnh đầu tư sách, báo chí, tài liệu, phương tiện nghe nhìn cách thức ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường Nhà trường còn nối mạng để truy cập thông tin, sữ dụng sách điện tử + Động viên CBGV tham gia học các lớp nâng cao trình độ: Hiện Nhà trường có 45 CBGV thì 100% CBGV đã đạt chuẩn đào tạo, đó có 55,5% đạt trên chuẩn nhờ quá trình công tác CBGV có ý thức tự học thêm qua các hình thức đào tạo + Nhà trường chủ động mở các lớp tin học và ngoại ngữ cho giáo viên học chổ, tạo điều kiện cho phần lớn CBGV có thể tham gia học tập: Hiện có 100% CBGV sữ dụng thành thạo máy vi tính để làm việc (soạn bài, thiết kế giáo án điện tử để giảng dạy, sử dụng phần mềm trắc nghiệm để làm đề kiểm tra, sử dụng các phần mềm khác để giảng dạy trên lớp); 57,7% CBGV có trình độ ngoại ngữ từ trình độ A, B - Bồi dưỡng cán cốt cán chuyên môn, biết khai thác mạnh giáo viên Khi có phần mềm, chương trình thì theo lực người để giao trách nhiệm nghiên cứu, sau đó tổ chức tập huấn lại cho toàn thể CBGV liên quan - Thành lập Câu lạc tin học trường và sinh hoạt thường xuyên Mục đích câu lạc là truyền đạt kinh nghiệm và kỹ sử dụng máy tính cho nhau, giải đáp vướng mắc, khó khăn quá trình sử dụng, giúp việc sửa chửa máy móc, thiết bị bị hư hỏng IV- Quản lý và đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học: Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường phổ thông đa dạng, nhiều lĩnh vực khác nhau, nhiên khả nhà trường nên năm qua dừng lại các hoạt động sau: 1- Lưu trử thông tin, báo cáo: Hiện khá nhiều đơn vị đã dùng máy tính để lưu trử thông tin, báo cáo Vấn đề quan trọng là cần lưu trử các thông tin và báo cáo đó nào cho khoa học, dễ tìm kiếm và người có thể sử dụng Tổ chức lưu trử thông tin trên máy tính đòi hỏi theo trật tự quy định, nhà trường đã quy ước cho thành viên phải thực Mọi thông tin phải lưu trử ổ đĩa D (tránh cố phải cài lại máy tính thông tin), Có thư mục cho việc chung, việc riêng, thư mục việc riêng là các thư mục chứa tên CBGV, thư mục cá nhân chia thành các thư mục chứa các lọai thông tin khác nhau: Đề kiểm tra, giáo án, các lọai khác Những thông tin lưu trử không đúng quy định bị xóa bỏ (Đây là biện pháp để CBGV phải lưu trử đúng vị trí quy định) Riêng hồ sơ báo cáo nhà trường tổ chức lưu trử theo năm cách khoa học, các báo cáo đánh số theo thứ tự thời gian, tiện cho việc tìm kiếm và sử dụng lâu dài ( hình đây) (10) Ngoài nhà trường đã lập thư viện điện tử chứa đựng thông tin cần thiết làm tư liệu cho giáo viên nghiên cứu chung Đây là thư viện bổ ích, có tác dụng thiết thực việc tìm tòi, học hỏi, tra cứu Đặc biệt đây là kho tư liệu khá phong phú lưu trử công sức nhiều CBGV, tư liệu quan trọng giúp cho CBGV thiết kế giáo án điện tử cách nhanh chóng người trước đã lưu sẳn tư liệu cần thiết như: Âm thanh, hình ảnh, các thước phim liên quan, phục vụ tốt cho hoạt dộng dạy và học Nội dung thư viện điện tử khá phong phú, bao gồm các nội dung mà CBGV thu thập từ nhiều nguồn khác nhau: Tải từ mạng INTERNET, sưu tầm tranh ảnh từ các tài liệu, ghi từ các CD khác Cụ thể thư viện có nhiều chuyên mục: + SÁCH ĐIỆN TỬ: Bao gồm các sách điện tử sưu tầm + SÁCH TẢI TỪ MẠNG INTERNET: Có trăm sách tải từ mạng, lưu thành chuyên đề khác CBGV dễ dàng tìm kiếm và đọc + TƯ LIỆU THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ: Bao gồm hình ảnh hoạt động trường - phim lịch sử - phim khoa học- hình ảnh các bà mẹ Việt Nam- hình ảnh anh đội cụ Hồhình ảnh các di tích lịch sử - ảnh các lọai biển báo giao thông- Âm và các bài hát có chương trình THCS- + VĂN BẢN PHÁP QUY VỀ CÔNG TÁC GIÁO DỤC + THÔNG TIN GIÁO DỤC: Được tải từ mạng và cập nhật thường xuyên, chia theo tháng + (11) Các chuyên mục trên lưu trử cách khoa học, theo quy định thống nhất, giúp cho CBGV tìm kiếm dễ dàng, thuận lợi Ngoài thư viện điện tử, nhà trường đã đầu tư lập tủ sách điệûn tử, bao gồm đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, các phần mềm ứng dụng, sách tin học, sách ngoại ngữ Mặt khác nhà trường đã kết nối mạng LAN ( Mạng cục bộ) tất các máy trường, tạo điều kiện tốt để CBGV trao đổi, truy cập thông tin, tiện cho việc xử lý thông tin phạm vi nội trường (Có phụ lục chép vào đĩa kèm theo đề tài này) 2- Sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint để tổ chức các buổi ngoại khóa cho học sinh: Được nhà trường ứng dụng nhiều năm nay, lôi học sinh tham gia, đặc biệt còn giúp các trường địa bàn, giúp Phòng giáo dục tổ chức các Hội thi có kết (Có phụ lục chép vào đĩa kèm theo đề tài này) 3- Tổ chức cho toàn thể giáo viên thiết kế và sử dụng giáo án điện tử để giảng dạy: Có thể nói đây là thành công việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường THCS Hiện nay, CBGV đã sử dụng thành thạo phần mềm trình chiếu Powerpoint để thiết kế giáo án điện tử, các môn học có phần mềm như: Vật lý, toán học, sinh học , phần mềm trắc nghiệm, Violet giáo viên sử dụng thành thạo Thông qua hoạt động Câu lạc tin học, nên cán giáo viên đã sử dụng thành thạo, không cần phải đào tạo các trung tâm khác 4- Ứng dụng công tác quản lý: Trong quản lý, Nhà trường đã cố gắng tìm phần mềm, tạo các phần mềm đơn giản để giúp cán nhân viên và giáo viên ứng dụng vào công việc hàng ngày mình Do điều kiện có hạn nên nhà trường ứng dụng số công tác như: - Phần mềm lập thời khóa biểu - Phần mềm quản lý học sinh - Phần mềm kế toán nghiệp - Phần mềm thống kê công tcá phổ cập - Phần mềm kiểm tra tài chính V- Kết quả: 1- Xây dựng các điều kiện: Sau năm chuẩn bị, nhà trường đã mua sắm được: + Máy tính các loại: 17 cái, đó có máy xách tay chuyên dùng cho giáo viên dạy trên lớp + Máy chụp ảnh kỷ thuật số: cái + Máy Scaner: cái + Tủ sách điện tử: Hơn 200 đĩa CD; + Thư viện điện tử: Dung lượng 10GB + TV 34 in: cái; TV 29 in: cái và đầy đủ các thiết bị ngoại vi khác đảm bảo cho CBGV sử dụng 2- Kết việc ứng dụng: (12) + 100% GV đã sủ dụng máy tính việc thiết kế giáo án điện tử, soạn bài, đề kiểm tra trắc nghiệm và ứng dụng các phần mềm khác để giảng dạy Bình quân GV đã soạn giáo án điện tử, tổ chức dạy học giáo án điện tử gần 100 tiết cho học sinh các khối lớp + Nhà trường đã sữ dụng các phần mềm để quản lý như: Phần mềm lập thời khóa biểu 3.0; phần mềm thông kê phổ cập; phần mềm quản lý học sinh, và sử dụng các hoạt động quản lý tài chính , quản lý thư viện, thiết bị + Sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint để tổ chức ngoại khóa, các thi tìm hiểu HIV/AIDS, tìm hiểu luật giao thông, đố vui để học có tác dụng giáo dục và lôi nhiều học sinh tham gia (Xem đĩa phụ lục kèm theo) C- PHẦN KẾT LUẬN: I- Bài học kinh nghiệm: Bài học muôn thuở: “Không có việc gì khó, sợ lòng không bền” đặc biệt người CBQL cần nhận thức, nhận định đúng để có kế hoạch đón đầu cho phát triển Trong điều kiện còn nhiều khó khăn thì cần lự chọn bước cho phù hợp điều kiện tài chính, vừa điều kiện trình độ ứng dụng đội ngũ Coi trọng công tác bồi dưỡng đội ngũ các giải pháp thiết thực, lấy hiệu công việc đặt lên hàng đầu Nguồn đầu tư đối tượng là người học lớn, biết tuyên truyền, vận động ta giải khó khăn triển khai ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường Kể các trường đầu tư từ các nguồn chương trình quốc gia, quá trình sử dụng cần nhiều kinh phí để bảo dưỡng, nâng cấp, sủa chửa Chữ tín phải đặt lên hàng đầu, lòng tin vì không có hiệu thiết thực thì thiếu tin tưởng và ủng hộ từ người học, không thể hoạt động lâu dài Cho dù chương trình có hay, đại đến đâu phải qua tay người sử dụng Chính vì cần coi trọng công tác bồi dưỡng đội ngũ nhận thức và kỹ sử dụng máy tính, sử dụng các phần mềm để giảng dạy II- Những kiến nghị: - Kiến nghị với cấp trên quan tâm trường THCS Bưng Bàng Nhà trường đã tự lực cánh sinh việc mua sắm máy móc thiết bị để sớm đưa vào dạy học, phải tích lũy và mua sắm nhiều năm, máy nhiều chủng loại khác nhau, thiếu đồng bộ, đã lỗi thời nên cần giúp đỡ đầu tư các chương trình trường bạn - CBGV trường THCS Bưng Bàng chúng tôi ham thích khoa học, thời gian vừa qua chúng tôi đã phải mò mẩm tìm kiếm tài liệu để học, tự giúp thực hành, ứng dụng lúc nơi khác lại đào tạo kỹ càng Kiến nghị Cho CBGV trường tham gia tập huấn các trường khác - Những nơi làm tốt cần có đầu tư mang tính động viên, khuyến khích Tránh việc đầu tư ạt cho số trường để không sử dụng - Tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học trường không còn bàn cãi Kiến nghị cấp trên cho ứng dụng rộng rãi nhiều trường, mặt khác cần có kế hoạch sớm bồi dưỡng đội ngũ CBGV mạt nầy để họ có thể ứng dụng vào công tác mình - Những phần mềm mang tính chất quy chế như: Phần mềm quản lý trường phổ thông, phần mềm phổ cập Giáo dục THCS Cần có đạo thống nhất, đồng (13) Đặc biệt đã ứng dụng phần mềm cần cho phép sử dụng kết nó Ví dụ: ứng dụng phần mềm quản lý học sinh thì cho sử dụng việc in sổ điểm luôn, không dùng sổ điểm ghi tay Hoặcdùng phần mềm phổ cập thì cho dùng sổ phổ cập phần mềm này đưa ra, không dùng sổ ghi tay quy định Với kết sau năm tổ chức thực từ điều kiện trường vùng biên giới có khó khăn, tôi mạnh dạn chọn đề tài nầy để tổng kết thành bài học kinh nghiệm, khái quát thành lý luận với mong muốn có đạo các cấp và góp ý kiến các đồng nghiệp để thân có thêm kinh nghiệm quản lý đạo Nhà trường tốt Người viết: Lê Xuân Long CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Để hoàn thành đề tài trên, các phần sở lý luận và hướng dẫn nội dung thân tôi đã tham khảo các tài liệu sau: 1- Tài liệu tập huấn Cán quản lý Giáo dục năm 2002 Bộ Giáo dục và Đào tạo 2- Khoa học quản lý Nhà trường phổ thông tác giả Trần Kiểm - Nhà Xuất Đại Học Quốc gia Hà Nội - Xuất năm 2002 3- Một số vấn đề giáo dục THCS Bộ GD-ĐT, Nhà xuất Giáo dục năm 1998 4- Các văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2000-2001; 2001-2002; 2002-2003, 2003-2004 và 2004-2005 Ngành GD các cấp 5- Nghị TW (khoá VIII) đổi nghiệp GD-ĐT BCH TW Đảng 6- Định hướng phát triển GD-ĐT giai đoạn 2001-2010 Bộ GD-ĐT 7- Kết luận Hội nghị lần thứ BCH TW khoá IX tiếp tục thực nghị TW khoá VIII, phương hướng phát triển GD-ĐT, khoa học và công nghệ từ đến năm 2005 và đến năm 2010 (14)