Cac Thao Tac Co Ban Co Bang

* Chú ý : Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng để thay đổi... Dùng các phím BackSpace, Delete để xóa..[r]

Trường THPT Võ Thị Sáu – Đất Đo THỰC HIỆN: TỔ – LỚP 12A2 a Thêm bản ghi mới Cập nhật dữ liệu b Chỉnh sửa c Xóa bản ghi a Sắp xếp BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG Sắp xếp và lọc b Lọc dữ liệu Tìm kiếm đơn giản In dữ liệu Cập nhật dữ liệu: - Là thay đổi dữ liệu các bảng, gồm: ۞ Thêm bảng ghi mới ۞ Chỉnh sửa ۞ Xóa các bản ghi Cập nhật dữ liệu a) Thêm ghi - Gồm các bước:  Bước 1: Mở bảng CSDL cần cập nhật dữ liệu  Bước 2: Chọn Insert→New Record nháy nút công cụ Table Datasheet trên  Bước 3: Gõ dữ liệu tương ứng vào trường * Chú ý : Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào ghi trống cuối bảng gõ liệu tương ứng để thay đổi Cập nhật dữ liệu b) Chỉnh sửa Khi nào ta cần chỉnh sửa dữ - Khi dữ liệu bị sai thiếuliệu ??? Và chỉnh sửa dữ liệu thế - Gồm bước: nào???  Bước Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần thay đổi  Bước Dùng các phím BackSpace, Delete để xóa  Bước Nhập dữ liệu mới Cập nhật dữ liệu c) Xóa ghi - Gồm các bước :  Chọn bản ghi cần xóa  Nhấn phím Delete Edit Record )  Chọn Yes để xóa Delete nháy nút * Lưu ý: Khi đã xóa thì ghi không thể khôi phục lại (Delete Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp Mục đích của sắp xếp là gì ???  Gồm các bước:  Chọn trường cần sắp xếp  Dùng nút lệnh để sắp xếp tăng dần  Lưu lại kết quả sắp xếp  Mục đích : -Tìm kiếm nhanh - So sánh dữ liệu nhanh chóng để sắp xếp giảm dần 2.Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp  Ví dụ  Để sắp xếp các bản ghi theo tên: Chọn trường Ten Nháy nút Các bản ghi sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái 2.Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp  Ví dụ  Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi xếp trước): Chọn trường NgSinh; Nháy nút Sắp xếp và lọc b) Lọc  Lọc là công cụ hệ QTCSDL cho phép tìm những bản ghi thỏa mãn số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm  Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet Lọc theo ô dữ liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện trình bày dưới dạng mẫu Lọc/Hủy bỏ lọc Lọc theo ô dữ liệu chọn Có loại lọc: Lọc theo mẫu Sắp xếp và lọc b) Lọc b.1) Lọc theo ô dữ liệu chọn  Chọn ô cần lọc  Nháy nút  Ví dụ: Để tìm tất cả các bạn học sinh có tên là Hằng  Chọn ô cột Ten có giá trị là “Hằng”  Nháy nút , Access hiển thị danh sách các học sinh có tên là Hằng Sắp xếp và lọc b) Lọc b.2) Lọc theo mẫu  Nháy nút  Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng  Nháy nút để lọc  Ví dụ: Để hiện thị danh sách các học sinh “Nam” thuộc tổ 4:  Nháy nút  Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc: nhập “Nam” cột GT và nhập cột To Nháy nút để thực hiện lọc Tìm kiếm đơn giản - Có cách: Có mấy cách để tìm kiếm ???  Cách 1: Chọn Edit Find…  Cách 2: Nháy nút Trên công cụ Table Datasheet  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Hộp thoại Find and Replace xuất hiện Tìm kiếm đơn giản a) Tag Find: - Có bước để tìm kiếm: Tìm kiếm thế nào ??? Gõ cụm từ cần tìm Chọn tên bảng hoặc trường hiện tại Chọn cách thức tìm kiếm Nháy nút Find Next để tìm kiếm Tìm kiếm đơn giản b) Tag Replace - Lệnh Replace khác với lệnh Find: Sau tìm được cụm từ thì thay thế bỡi cụm từ cho ô Replace With Nếu thay thế từ tìm được Nếu thay thế tất cả các từ tìm được In dữ liệu - Có cách để in dữ liệu:  Cách 1: Nhấn Ctrl + P… In dữ liệu bằng cách nào ???  Cách 2: Vào File  Print… Cách 3: Nhấp vào biểu tượng máy in trên công cụ Table Datasheet * Chú ý: Việc thiết đặt trang in và xem trước in thực tương tự Word Câu 1: Nút lệnh để làm gì? A Xóa bản ghi B Lọc dữ liệu theo mẫu C Thêm bản ghi mới D Thêm trường mới Câu 2: Để thêm một bản ghi mới ta thực hiện thao tác nào sau đây? A Chọn Insert  New Record  Nhập dữ liệu tương ứng vào trường B Nháy nút trên công cụ  nhập dữ liệu tương ứng vào trường C Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi ở đầu bảng  nhập dữ liệu tương ứng vào trường D Tất cả đúng Câu 3: Nút lệnh để làm gì? A Lọc theo ô dữ liệu chọn B Lọc theo mẫu C Xóa trường từ bảng D Thêm trường mới Câu 4: Cập nhật dữ liệu cho bảng gồm những thao tác nào ? A Thêm/ Xóa bản ghi, lọc B Lọc, thêm bản ghi, chỉnh sửa C Chỉnh sửa, thêm/ xóa bản ghi D Tất cả sai Câu 5: Các thao tác để lọc theo ô dữ liệu chọn: A Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút B Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút C Nháy nút  Nhập điều kiện lọc D Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút