LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
2. Tổng quan các nghiên cứu có liên quan
3. Mục tiêu nghiên cứu
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
5. Phương pháp nghiên cứu:
6.Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
7. Kết cấu luận văn
CHƯƠNG 1
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Tài sản cố đinh trong Doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm tài sản cố định trong Doanh nghiệp
1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định trong Doanh nghiệp
1.1.3 Phân loại tài sản cố định trong Doanh nghiệp
1.2. Chuẩn mực kế toán Việt Nam về tài sản cố định
1.2.1. Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định
1.2.2. Xác định giá trị ban đầu của tài sản cố định
1.2.3. Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu tài sản cố định
1.2.4. Khấu hao tài sản cố định
1.2.5. Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu
1.2.6. Nhượng bán và thanh lý tài sản cố định
1.2.7. Trình bày tài sản cố định trong Báo cáo tài chính
1.3. Kế toán tài sản cố định trong Ngân hàng thương mại
1.3.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định
1.3.2. Kế toán tổng hợp tài sản cố định
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG
2.1 Tổng quan về Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng
Tên đầy đủ: Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng
Tên giao dịch quốc tế:
Tên viết tắt: VPBank
Trụ sở chính: 89 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 043.9288869
Fax: 043.9288867
Webside: www.vpbank.com.vn
Email: customercare@vpbank.com.vn
Slogan: Hành động vì những ước mơ
Logo:
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng
2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng
2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng
2.2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng dưới góc độ tài chính
2.2.2.1 Kế toán tăng TSCĐ tại Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
a) Xác định nguyên giá TSCĐ
Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình
TSCĐ hữu hình mua sắm
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm ( kể cả mua mới và cũ ) :
TSCĐ hữu hình mua theo phương thức trao đổi
Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi ( sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về ) cộng (+) các khoản thuế ( không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có).
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự, hoặc có thể hình thành do bán được để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi.
TSCĐ hữu hình tự xây dựng
Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng là giá trị quyết toán công trình khi đưa vào sử dụng. Trường hợp TSCĐ đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành.
TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng
Nguyên giá TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành của Nhà nước cộng (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác. Trường hợp TSCĐ do đầu tư xây dựng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì Ngân hành hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành.
TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến
Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến bao gồm giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ kế toán của đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định của pháp luật cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi ra tình đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí thuê tổ chức định giá, chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử….
Nguyên giá TSCĐ hữu hình điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong Ngân hàng là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của TSCĐ đó. Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao lũy kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ để phản ánh vào sổ kế toán. Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
TSCĐ hữu hình nhận góp vốn, nhận lại vốn góp
TSCĐ nhận vốn góp, nhận lại góp vốn là giá trị do các thành viên, cổ đông sáng lập định giá nhất trí, hoặc doanh nghiệp và người góp vốn thỏa thuận, hoặc do tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định của pháp luật và được các thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận.
Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình
TSCĐ vô hình mua sắm
Nguyên giá TSCĐ vô hình mua sắm là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế ( không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng.
Trường hợp TSCĐ vô hình mua sắm theo hình thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ là giá mua tài sản theo phương thức trả tiền ngay tại thời điểm mua ( không bao gòm lãi trả chậm ).
TSCĐ vô hình mua theo hình thức trao đổi
Nguyên giá TSCĐ vô hình mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ vô hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi ( sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoạc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế ( không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính.
Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ vo hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ vô hình đem trao đổi.
TSCĐ vô hình được cấp, được biếu, được tặng, được điều chuyển đến
Nguyên giá TSCĐ vô hình được cấp, được biếu, được tặng là giá trị hợp lý ban đàu cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến việc đưa tài sản vào sử dụng.
Nguyên giá TSCĐ vô hình được điều chuyển đến là nguyên giá ghi trên sổ sách kế toán của đơn vị có tài sản điều chuyển. Đơn vị tiếp nhận tài sản điều chuyển có trách nhiệm hạch toán nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản theo quy định
TSCĐ vô hình được tạo ra từ nguồn nội bộ Ngân hàng
Nguyên giá TSCĐ vô hình được tạo ra từ nguồn nội bộ Ngân hàng là các chi phí liên quan trực tiếp đến khâu xây dựng, sản xuất thử nghiệm phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính.
Riêng các chi phí phát sinh trong nội bộ để Nganan hàng có nhãn hiệu hàng hóa, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh trong giai đoạn nghiên cứu và các khoản mục tương tự không đáp ứng được tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ vô hình được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất
TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất bao gồm:
Quyền sử dụng đất được nhà nước giao có thu tiền sử dụng đất hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp ( bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn, quyền sử dụng đất không thời hạn).
Quyền sử dụng đất thuê trước ngày của hiệu lực của Luật đất đai năm 2003 mà đã trả tiền thuê đất cho cả thời gian thuê hoặc đã trả trước tiền thuê đất cho nhiều năm mà thời hạn thuê đất đã được trả tiền còn lại ít nhất là năm năm và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nguyên giá TSCĐ là quyền sử dụng đất được xác định là toàn bộ khoản tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng (+) các chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ ( không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các công trình trên đất) hoặc là giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn.
Quyền sử dụng đất không ghi nhận là TSCĐ vô hình gồm:
Quyền sử dụng đất được Nhà nước giao không thu tiền sử dụng đất.
Thuê đất trả tiền thuê một lần cho cả thời gian thuê ( thời gian thuê đất sau ngày có hiệu lực thi hành của Luật đất đai năm 2003, không được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) thì tiền thuê đất được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh theo số năm thuê đất.
Thuê đất trả tiền thuê hàng năm thì tiền thuê đất được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ tương ứng số tiền thuê đất trả hàng năm.
Nguyên giá TSCĐ vô hình là quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ là toàn bộ các chi phí thực tế mà Ngân hàng đã chi ra để có quyền tác giả, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Nguyên giá TSCĐ vô hình là các chương trình phần mềm được xác định là toàn bộ các chi phí thực tế mà Ngân hàng đã bỏ ra để có các chương trình phần mềm trong trường hợp chương trình phần mềm là một bộ phận có thể tách rời với phần cứng có liên quan theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
b) Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ
Trong quá trình hoạt động, TSCĐ của Ngân hàng luôn có sự biến động. Các phòng ban và các Chi nhánh trong hệ thống Ngân hàng khi có nhu cầu phát sinh mua sắm mới TSCĐ thì phải lập Tờ trình, sau đó thông qua Phòng kế toán tài chính trình lên Tổng giám đốc nêu rõ lý do cần mua sắm mới TSCĐ và loại TSCĐ yêu cầu. Tổng giám đốc sẽ phê duyệt và chuyển cho phòng quản lý tài sản mua sắm TSCĐ. Tùy thuộc vào giá trị TSCĐ mà phòng quản lý tài sản sẽ tiến hành việc mua sắm TSCĐ theo đúng yêu cầu và đúng quy trình mua sắm hàng hóa dịch vụ tại Ngân hàng .
Sau khi tìm được nhà cung cấp hai bên sẽ thỏa thuận thống nhất để ký hợp đồng kinh tế cung cấp thiết bị. Nhà cung cấp sẽ giao TSCĐ mà Ngân hàng cần mua trong một khoảng thời gian nhất định. Sau khi tiến hành kiểm tra, hai bên lập các chứng từ, hóa đơn, tiếp đến sẽ tiến hành thanh toán và làm thủ tuc theo dõi trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng. Khi hợp đồng được ký kết, các bên tiến hành bàn giao TSCĐ và lập Biên bản nghiệm thu bàn giao TSCĐ. Khi hợp đồng đã thực hiện xong thì nhà cung cấp sẽ viết Hóa đơn và lập Biên bản thanh lý hợp đồng. Sau đó phòng quản lý tài sản sẽ lập Biên bản bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng. Từ các chứng từ gốc có liên quan kế toán sẽ tiến hành lập thẻ TSCĐ và ghi sổ.
Các chứng từ liên quan đến việc mua sắm TSCĐ được sử dụng và luân chuyển rất chặt chẽ và theo đúng quy định. Quy trình mua sắm tài sản cũng được thực hiện tuần tự, đúng bước.
Chứng từ kế toán sử dụng
Tờ trình
Quyết định của tổng giám đốc
Hợp đồng mua sắm TSCĐ
Biên bản bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng
Hóa đơn GTGT
Biên bản thanh lý hợp đồng
Tài khoản sử dụng
Các tài khoản sử dụng để phán ảnh tình hình tăng TSCĐ trong Ngân hàng như sau :
TK 303100000 : Máy móc văn phòng
TK 303100001 : Thiết bị văn phòng
TK 303100002 : Máy tính
TK 303100003 : Thiết bị kho quỹ
TK 303100004 : Thiết bị an toàn
TK 303100005 : Máy móc thiết bị khác
TK 353200001 : Thuế GTGT được khấu trừ
TK 101100001 : Tiền tại ngân hàng
………………
Phương pháp hạch toán
Khi nghiệp vu mua sắm TSCĐ đã hoàn thành, TSCĐ đã bàn giao cho đơn vị sử dụng, bộ phận kế toán sẽ tiếp nhận các chứng từ kế toán liên quan đến việc mua sắm TSCĐ như: Hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận TSCĐ, các chứng từ thanh toán khác….
Kế tóan trưởng sẽ kiểm tra chứng từ kế toán, sau đó giao các chứng từ trên cho kế toán các bộ phận liên quan thực hiện hạch toán.
Kế toán TSCĐ căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ để xác định TK ghi nợ, TK ghi có để nhập liệu vào máy tính tại mục tăng TSCĐ. Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản chi tiết, sổ tài sản cố định. Sau đó, kế toán TSCĐ tiến hành mở thẻ tài sản.
Ví dụ: Ngày 01/06/2016 Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng tiến hành mua mới 01 máy điều hòa Panasonic của Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật An Việt giá mua chưa thuế là : 29.000.000 đồng (VAT 10%)
Bút toán ghi tăng nguyên giá TSCĐ tại ngày 01/06/2016 :
Nợ TK 301300000: 29.000.000 đồng
Có TK 101100001: 29.000.000 đồng
Bút toán ghi nhận thuế GTGT được khấu trừ
Nợ TK 353200001: 2.900.000 đồng
Có TK 101100001: 2.900.000 đồng
Từ các chứng từ kế toán như: Hóa đơn GTGT (phụ lục 07) , Biên bản giao nhận tài sản (phụ lục 08) kế toán TSCĐ sẽ vào sổ Nhật ký chung (phụ lục 09), Sổ cái tài khoản chi tiết (phụ lục 10), sổ tài sản cố định (phụ lục 11). Sau đó, kế toán TSCĐ tiến hành mở thẻ tài sản (phụ lục 12).
2.2.2.2 Kế toán đầu tư nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định
Đầu tư nâng cấp tài sản cố định
Các chi phí Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng chi ra để đầu tư nâng cấp TSCĐ được phản ánh tăng nguyên giá của TSCĐ đó, không được hạch toán các chi phí này vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Trường hợp các phòng ban, Chi nhánh có phát sinh nhu cầu nâng cấp TSCĐ làm tăng nguyê giá thì phải lập dự toán và trình phê duyệt như trường hợp đầu tư mua sắm mới TSCĐ.
Sửa chữa tài sản cố định
Các chi phí sửa chữa TSCĐ không được tính tăng nguyên giá TSCĐ mà được hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ, nhưng tối đa không quá ba năm.
Đối với những TSCĐ mà việc sửa chữa có tính chu kỳ thì đơn vị được trích trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hàng năm. Nếu số thực chi sửa chữa TSCĐ lớn hơn số trích theo dự toán thì đơn vị được tính thêm vào chi phí hợp lý số chênh lệch này. Nếu số thực chi sửa chữa TSCĐ nhỏ hơn số đã trích thì phần chênh lệch được hạch toán giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Quy trình luân chuyển chứng từ như sau: Căn cứ vào tình trạng của tài sản, bộ phận sử dụng tài sản sẽ làm tờ trình đề xuất với phòng kế toán tài chính xin sửa chữa, bào dưỡng tài sản. Phòng kế toán tài chính lập biên bản kiểm tra tình trạng của tài sản trước khi lập dự toán chi phí sửa chữa trình lên Ban lãnh đạo. Sau khi sửa chữa, phòng kế toán tài chính cùng bộ phận sử dụng tài sản tiến hành nghiệm thu, lập biên bản nghiệm thu sau sửa chữa, bảo dưỡng tài sản. Các chứng từ liên quan được tập hợp gửi về phòng kế toán tài chính kiểm tra chứng từ trước khi nhập liệu vào phần mềm kế toán, sau đó lưu giữ chứng từ theo quy định.
Chứng từ kế toán sử dụng
Tờ trình đề nghị sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ
Dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ ( Chi phí sửa chữa lớn)
Hợp đồng sửa chữa TSCĐ ( Trường hợp thuê ngoài )
Biên bản nghiệm thu TSCĐ sửa chữa bàn giao
Biên bản thanh lý hợp đồng
Bảng tổng hợp chi phí, hóa đơn GTGT và chứng từ thanh toán khác.
Tài khoản sử dụng
Các tài khoản sử dụng để phán ảnh tình hình tăng TSCĐ trong Ngân hàng như sau :
TK 323000000: Sửa chữa tài sản cố định
TK 101100001: Tiền tại Ngân hàng
TK 353200001: Thuế GTGT được khấu trừ
TK 872000000: Chi sửa chữa bảo dưỡng tài sản
Phương pháp hạch toán
Sau khi nghiệm thu và bàn giao lại TSCĐ cho bộ phận sử dụng, các chứng từ kế toán như Hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán, biên bản nghiệm thu sửa chữa bàn giao…..sẽ được luân chuyển đến cho phòng kế toán để các kế toán viên phản ánh các nghiệp vụ.
Kế toán trưởng sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các chứng từ, xem xét các chứng từ trên đã đầy đủ và đúng quy định chưa. Sau đó, kế toán trưởng sẽ bàn giao lại các chứng từ cho các kế toán viên phụ trách về các nghiệp vụ có liên quan.
Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập dữ vào máy tính.Các thong tin tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sau đó là vào sổ Cái các tài khoản liên quan như TK 872000000, TK 353200001, TK101100001, TK323000000…Thông tin giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Ví dụ: Ngày 01/11/2016, Bộ phận Kho quỹ tập trung làm tờ trình đề xuất với phòng Kế toán tài chính xin sửa chữa, bảo dưỡng 01 xe ô tô chở tiền, Phòng kế toán tài chính lập Biên bản xác nhận tình trạng hư hỏng của tài sản ( phụ lục 13) trình lên Ban lãnh đạo. Sau khi sữa chữa xong, phòng kế toán tài chính cùng Bộ phận Kho quỹ tập trung tiến hành nghiệm thu tài sản theo Biên bản nghiệm thu TSCĐ (phụ lục 14). Các chứng từ kế toán như Hóa đơn GTGT (phụ lục 15) và các chứng từ liên quan được tập hợp gửi về phòng kế toán để kiểm tra,định khoản và nhập liệu trên phần mềm kế toán, sau đó lưu giữ chứng từ theo quy định.
Bút toán hạch toán tập hợp chi phí sửa chữa tài sản
Nợ TK 323000000: 50.000.000 đồng
Nợ TK 353200001: 5.000.000 đồng
Có TK 101100001: 55.000.000 đồng
Bút toán hạch toán chi phí sửa chữa tài sản
Nợ TK 872000000: 50.000.000 đồng
Có TK 323000000: 50.000.000 đồng
2.2.2.3 Kế toán giảm tài sản cố định
Ngân hàng được nhượng bán tài sản để thu hồi vốn sử dụng cho mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn và được thanh lý những tài sản kém, mất phẩm chất, tài sản hư hỏng không có khả năng phục hồi, tài sản lạc hậu kỹ thuật không có nhu cầu sử dụng hoặc sử dụng không có hiệu quả và không thể nhượng bán nguyên trạng, tài sản vượt quá thời gian sử dụng mà không thể tiếp tục sử dụng.
Trước khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ các đơn vị phải lập tờ trình xin nhượng bán thanh lý TSCĐ gửi Ban lãnh đạo. Trong nội dung tờ trình phải ghi rõ tên tài sản, thời gian đầu tư mua sắm, nguyên giá, số hao mòn lũy kế, giá trị còn lại, thực trạng của tài sản và lý do thanh lý. Các đơn vị chỉ được tiến hành nhượng bán, thanh lý TSCĐ sau khi đã được Ban lãnh đạo phê duyệt.
Khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ, Ngân hàng phải thành lâp hội đồng nhượng bán, thanh lý TSCĐ. Hội đồng có nhiệm vụ đánh giá thực trạng tài sản về mặt kỹ thuật, thẩm định hoặc thuê thẩm định giá trị tài sản, tiến hành nhượng bán, thanh lý theo đúng quy định.
Khoản chênh lệch giữa số tiền thu được từ nhượng bán, thanh lý tài sản với giá trị còn lại của tài sản nhượng bán, thanh lý và chi phí nhượng bán, thanh lý được hạch toán vào thu nhập khác và chi phí khác.
Các chứng từ sử dụng
Biên bản thanh lý tài sản
Biên bản đánh giá lại và đề nghị thanh lý
Quyết định thanh lý
Hợp đồng mua bán
Hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán kèm theo
Tài khoản sử dụng
2.2.2.4 Kế toán khấu hao tài sản cố đinh
2.3. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng
2.3.1. Những ưu điểm
2.3.2. Những tồn tại và nguyên nhân chủ yếu
Bên cạnh các ưu điểm của công tác kế toán tại Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng thì công tác kế toán vẫn còn những mặt hạn chế, tồn tại cần được hoàn thiện để bộ máy kế toán đạt hiệu quả cao nhất.
Công tác nhân sự kế toán
Việc phân công lao động một cách hợp lý là một trong những yếu tố để đảm bảo công tác kế toán nói chung và kê toán TSCĐ nói riêng trong Ngân hàng thực sự hoạt động có hiệu quả. Ngân hàng cần căn cứ vào khối lượng nghiệp vụ kinh tế phải xử lý hàng ngày, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán để phân công lao động kế toán cho phù hợp. Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng với một đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt tình, ham học hỏi, luôn có ý thức trau dồi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để tiếp thu cơ chế quản lý mới là một ưu thế. Tuy nhiên công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho nhân viên kế toán còn nhiều hạn chế. Trong khi nghành kế toán ngày một phát triển, hoàn thiện hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị bằng các thông tư, nghị định mới của Nhà nước về kế toán được ban hành, sửa đổi bổ sung. Nhưng Ngân hàng chưa đẩy mạnh việc đào tạo nhân viên kế toán để có thể cập nhật kiến thức chuyên môn về kế toán, tài chính kịp thời. Công tác đào tạo nhân sự vẫn còn chưa được chú trọng đầu tư và phát triển.
Chứng từ kế toán
Ngân hàng chưa ban hành văn bản cụ thể quy định về hệ thống chứng từ kế toán riêng cho TSCĐ mà mới chỉ dừng lại ở mức độ chung theo quy định của Nhà nước. Với đặc thù trong lĩnh vực hoạt động Ngân hàng có khối lượng tài sản lớn thì chứng từ kế toán TSCĐ khoa học, cụ thể là rất quan trọng.
Các mẫu biểu chứng từ sử dụng hiện nay chưa được thống nhất trong việc ghi chép dẫn đến tính trạng nhân viên kế toán quên hay cố tình không ghi chép do nghĩ rằng không quan trọng hoặc đơn giản là chưa có kinh nghiệm nên không biết phải lập những chứng từ gì.
Việc liên kết giao dịch giữa các Chi Nhánh trên toàn hệ thống của Ngân hàng tạo điệu kiện rất thuận lợi cho giao dịch của khách hàng. Tuy nhiên quy trình luân chuyển chứng từ giữa các Chi nhánh vẫn còn chậm trễ do khoảng cách địa lý hoặc do sự phối hợp làm việc giữa nhân viên các chi nhánh chưa được linh động.
Phương pháp khấu hao của TSCĐ
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng chỉ áp dụng duy nhất phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Phương pháp này có ưu điểm tính toán đơn giản, nhưng hiện nay theo khảo sát thực tế tại đơn vị cho thấy một số lớn TSCĐ hiện chưa khấu hao hết giá trị nhưng đã không còn sử dụng nữa. Nguyên nhân là do TSCĐ đó có thể bị hỏng hóc, lạc hậu không còn phù hợp với yêu cầu về chất lượng sản phẩm trên thị trường. Điều đó chứng tỏ rằng phương pháp khấu hoa theo đường thẳng cho tất cả các loại TSCĐ của đơn vị là chưa phù hợp. Một số TSCĐ tuy không được sử dụng nhưng do giá trị còn lại của TSCĐ vẫn lớn nên vẫn phải tiến hành trích khấu hao. Điều đó làm ảnh hưởng đến cơ cấu chi phí, giá thành và lợi nhuận của đơn vị dẫn đến việc làm giảm tính xác thực khi phân tích các chỉ tiêu tài chính của đơn vị.
Ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin trong kế toán
Hiện nay bộ phận kế toán vẫn dùng chung hệ thống công nghệ thông tin được tích hợp chung với hệ thống Cobanking của toàn Ngân hàng, chưa có phần mềm hạch toán và quản lý TSCĐ riêng biệt. Việc sử dụng chung hệ thống Cobanking với toàn Ngân hàng sẽ dẫn đến tình trạng quá tải của hệ thống, khả năng cập nhật việc quản lý TSCĐ cũng gặp nhiều khó khan trong khi nhu cầu thực tế về quản lý TSCĐ lại ngày một tăng cao. Ngân hàng cũng đang nghiên cứu, xây dựng hệ thống phần mềm quản lý TSCĐ riêng để quản lý độc lập, tuy nhiên công việc này mới đang ở những bước đầu triển khai.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
CHƯƠNG 3
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MAI CỔ PHẦN VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG
3.1. Định hướng phát triển của Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng dưới góc độ kế toán tài chính
3.3 Các đề xuất hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng dưới góc độ kế toán tài chính
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC