- Thanh toán với kb, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh, - Chuyển lương tháng 9 và truy lĩnh phụ cấp thâm niên nhà giáo... - Làm báo cáo tăng giảm cho G[r]
(1)TRƯỜNG MN TRÚC MAI TỔ VĂN PHÒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số 01/KH-THDT-TVP Trúc Mai, ngày 10 tháng năm 2012 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG Năm học 2012 -2013 I Cơ sở xây dựng kế hoạch Căn vào kế hoạch năm học 2012 - 2013 trường Mầm non Trúc Mai; Căn vào tình hình thực tế tổ khối và nhà trường; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch công tác năm học 2012 - 2013 sau: II Công việc giao - Thực và quản lý thu chi tài chính trường - Công tác vệ sinh môi trường, y tế học đường - Quản lý quỹ nhà trường - Mua sắm tài sản - Lưu trữ hồ sơ, công văn đi, đến kịp thời theo quy định III Đặc điểm tình hình: Tổng số thành viên tổ: 4đ/c đó: Kế toán : 01đ/c; YTHĐ : 01đ/c; 01 đ/c Hiệu trưởng; 01 đ/c Phó hiệu trưởng Thuận lợi : Tổ văn phòng luôn sự quan tâm đạo và giúp đỡ của BGH nhà trường, thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động tổ, Tập thể tổ khối đoàn kết, động công tác Cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, đảm bảo cho hoạt động nhà trường đạt kết tốt Khó khăn: - Công tác y tế học đường còn gặp khó khăn, kinh phí dành cho mua trang thiết bị cho y tế còn hạn chế - Công tác kế toán - kiêm văn phòng công việc nhiều nên chật vật thời gian - Nhân viên kế toán kiêm hành chính – văn phòng nên còn hạn chế lực, chuyên môn Đội ngũ tổ văn phòng (2) T T Họ và tên Trình độ Công việc giao Hoàng Văn Thoại Hán Hạnh Chi Hứa Thị Phương CĐ KT CĐ Y tế ĐHMN Nguyễn Thị Bích Thuỷ ĐHSP Kế toán + Tổ trưởng Y tế+ Thủ quỹ Hiệu trưởng + Phụ trách trung Phó hiệu trưởng + Phụ trách chuyên môn IV Phương hướng, nhiệm vụ, biện pháp Phương hướng, nhiệm vụ - Là đơn vị chức năng, Phòng Kế hoạch Tổng hợp giúp Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu tổ chức, điều hành toàn các hoạt động hành chính phạm vi toàn trường Tổ chức giao dịch hành chính, trao đổi thông tin Ban Giám hiệu với các quan khác và Ban Giám hiệu với các đơn vị, cán công nhân viên và học sinh Trường - Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực trên lĩnh vực cụ thể nhà trường , thường xuyên giúp đỡ các phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, thực tốt lưu trữ hồ sơ, sổ sách, công văn đi, đến, báo cáo kịp thời lên cấp trên - Tập thể tổ khối đoàn kết, động công tác, thực chế độ họp hai tuần lần theo quy định, đồng thời đề kế hoạch cho tuần - Giải các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên - Xây dựng dự toán kinh phí cho các hoạt động theo đúng quy định phòng Tài chính, phòng giáo dục và quy chế chi tiêu nội - Hoàn thành các thủ tục điều chỉnh lương kịp thời cho đội ngũ - Hàng tháng rà soát lại kế hoạch chi tiêu để điều chỉnh kịp thời thiếu sót - Thủ quỹ phải đảm bảo các nguồn quỹ không bị thất thu, chi trả các chế độ cho đội ngũ đúng quy định - Thực tốt việc chăm sóc sức khoẻ cho học sinh thường xuyên theo kế hoạch đạo cấp trên - Thực chế độ báo cáo, tiếp nhận công văn đạo Phòng GD&ĐT qua mạng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và kinh phí - Cập nhật công văn đến, nộp đúng theo quy định cấp trên (3) - Hàng tháng báo cáo kịp thời các công việc tổ cho ban giám hiệu theo đúng quy định nhà trước( Từ 18 đến 20 hàng háng) Biện pháp thực hiện: Toàn thể các thành viên tổ thực nghiêm túc các vận động “Học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, vận động “Hai không với bốn nội dung”, phòng trào “Thi đua xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, “Xây dựng trường học “Xanh - - đẹp” - Luôn luôn học hỏi để nắm vững chính sách pháp luật Đảng và chính phủ Ủng hộ chính sách pháp luật Đảng và chính phủ , thi đua thực tốt các chính sách đó - Ra sức làm tốt nhiệm vụ mà cấp trên giao phó với tinh thần trách nhiệm cao Toàn tâm toàn ý với sự nghiệp giáo dục - Đoàn kết , thân ái với đồng nghiệp và ngoài quan - Mạnh dạn nhận khuyết điểm trước tập thể và hoan nghênh người phê bình mình để khắc phục Biết phê bình trước việc làm sai trái không đúng đắn đồng nghiệp và người trên tinh thần phê bình vì mục đích xây dựng - Không kiêu ngạo , tâm nói đôi với việc làm , không nói suông - Nâng cao tinh thần trách nhiệm để phục vụ sự nghiệp giáo dục: việc có lợi cho nhân dân , cho học sinh và đồng nghiệp thì tâm làm , việc có hại thì tránh - Luôn đặt lợi ích chung trên lợi ích riêng Liên hệ chặt chẽ với các tổ chức xã hội , gia đình và nhà trường việc giáo dục học sinh - Luôn học hỏi , lắng nghe đồng nghiệp và nhân dân đóng góp ý kiến cho thân - Gương mẫu việc, học hỏi đức tính cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư theo gương đạo đức chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại V Kiến nghị đề xuất: Đối với Ban giám hiệu: Tạo điều kiện, hỗ trợ thêm cho các phận tổ làm tốt các công việc giao Đối với Giáo viên: (4) - Đề nghị GV phối hợp với các phận tổ thực công việc có liên quan đúng, chính xác, kịp thời - Đề nghị giáo viên chủ nhiệm kết hợp chặt chẽ với nhân viên YTHĐ làm tốt công tác tổ chức cân đo khám chữa bệnh cho trẻ em VI Kế hoạch hoạt động năm học 2012- 2013: Tháng Nội dung hoạt động - Họp hội đồng sư phạm - Nhận và xử lý và quản lý lưu trữ công văn đến - Vệ sinh phòng họp và phòng làm việc - Mua sắm văn phòng phẩm đầu năm - Thanh toán với kb, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh, - Chuyển lương tháng và truy lĩnh phụ cấp thâm niên nhà giáo Tháng - Rút tiền ăn trưa cho trẻ em tuổi - Làm báo cáo tăng giảm cho GV chuyển đến, GV chuyển đi, làm thẻ và chốt sổ BHXH - Lưu trữ công văn và nộp báo cáo cấp trên theo quy định - Duyệt biên chế năm học 2012-2013 -Triển khai BHYT, BH thân thể tới cán GV, NV và học sinh - Cân đo trẻ tháng 9/2012 - Kiểm tra vệ sinh bếp ăn - Họp hội đồng sư phạm - Đối chiếu với KBNN quý 3, toán tiền lương cho cán giáo viên - Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh - Chuyển lương tháng 10 và rút tiền hỗ trợ chi phí học Tháng 10 tập cho HS - Làm báo cáo toán các khoản thu nộp năm học 2011 – 2012 và toán tài chính ngân sách năm 2012 Ghi chú (5) - Tham gia hội nghị cán công nhân viên chức năm học 2012-2013 - Lưu trữ và nộp báo cáo đúng thời gian theo quy đình - Cập nhận lưu trữ công văn đến - Chuẩn bị hồ sơ khám sức khoẻ định kỳ cho học sinh - Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn có - Kiểm tra vệ sinh bếp ăn - Họp hội đồng sư phạm - Chuyển lương và cấp phát lương cho giáo viên - Già soát nhu cầu chi lương năm 2012 - Tiếp tục cập nhật thu chi tài chính ngày - Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh - Chuẩn bị công tác tổ chức 20 –11 - Vào sổ công văn và nộp báo cáo theo quy định Tháng 11 - Vào sổ công văn đến, vệ sinh phòng họp, trực trống - Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn có - Kiểm tra vệ sinh môi trường - Tổ chức phục vụ giáo viên học sinh mượn trả đồ dùng, thiết bị, tài liệu sách báo thường xuyên - Tổ chức giới thiệu sách nhân ngày nhà giáo việt nam 20/11 Giới thiệu sách ôn thi học kỳ I - Hoàn thành hồ sơ kiểm kê thiết bị, lý đồ dùng thiết bị hỏng Tháng 12 - Kiểm tra vệ sinh bếp ăn - Họp hội đồng sư phạm - Đối chiếu 11 tháng với KBNN - Chuyển lương và cấp phát lương cho giáo viên .- Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh - Kiểm tra vệ sinh bếp ăn - Tiếp tục cập nhật thu chi tài chính ngày - Duyệt NBL thường xuyên tháng cuối năm năm 2012 cho cán giáo viên, nhân viên (6) - Lập dự toán nhu cầu chi lương năm 2013 - Thanh toán tiền ốm đau thai sản có và đối chiếu với BHXH - Vào sổ công văn và nộp báo cáo theo quy định -Vào sổ công văn đến, vệ sinh phòng họp - Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn có - Họp hội đồng sư phạm - Làm đối chiếu quý IV/2012 với KBNN - Nộp báo cáo toán tài chính với phòng giáo dục, phòng tài chính - Nhận lương và cấp phát lương cho giáo viên - Cập nhật chứng từ toán với kho bạc - Tiếp tục cập nhật thu chi tài chính ngày -Vào sổ công văn và nộp báo cáo theo quy định -Vào sổ công văn đến, vệ sinh phòng họp Tháng - Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn có, 01 kiểm tra vệ sinh môi trường và giám sát vệ sinh, mua nước uống cho học sinh - Họp hội đồng sư phạm - Chuyển lương và tiền tết cho cán giáo viên, nhân viên -.Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh Tháng 02 - Tiếp tục cập nhật thu chi tài chính ngày - Vào sổ công văn và nộp báo cáo theo quy định -Vào sổ công văn đến, vệ sinh phòng họp, trực trống - Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn có, tuyên truyền bài phòng chống bệnh truyền nhiễm - Kiểm tra môi trường - Phục vụ GV, HS đọc và sử dụng đồ dùng dạy học hàng ngày - Họp hội đồng sư phạm - Chuyển lương và cấp chi lương cho giáo viên - Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần (7) mềm kế toán hàng ngày có phát sinh - Tiếp tục cập nhật thu chi tài chính ngày -Vào sổ công văn và nộp báo cáo theo quy định -Vào sổ công văn đến - Chuẩn bị cho ngày 8/3 và ngày 26/3 Tháng - Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn có, tuyên truyền phòng trống bệnh thuỷ đậu và bệnh tay chân, miệng - Kiểm tra các vật chứa nước, kiểm tra vệ sinh môi trường - Họp hội đồng sư phạm - Đối chiếu quý I với KBNN - Chuyển lương và chi lương cho giáo viên - Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần Tháng mềm kế toán hàng ngày có phát sinh - Tổng hợp các khoản thu nộp các loại quỹ -Vào sổ công văn và nộp báo cáo theo quy định -Vào sổ công văn đến - Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn có - Giám sát vệ sinh môi trường, kiểm tra hạn dùng thuốc y tế - Họp hội đồng sư phạm - Chuyển lương và toán lương cho giáo viên - Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh Tháng - Làm báo toán cáo các loại quỹ thu nộp học sinh - Chuyển bị hồ sơ duyệt nâng lương thường xuyên tháng đầu năm 2012 -Vào sổ công văn và nộp báo cáo theo quy định -Vào sổ công văn đến * Trên đây là kế hoạch công tác Tổ văn phòng năm học 2012 – 2013, đề nghị các thành viên tổ nghiêm túc thực kế hoạch đã đề gia Kế hoạch (8) này đã thông qua toàn thể các tổ viên khối và biểu trí 100% Nơi gửi: TỔ TRƯỞNG - BGH (b/cáo) - Các TV khối (T/hiện) - Lưu VT Hoàng Văn Thoại Người duyệt Hiệu trưởng (9)