Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc

Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc

TÓM LƯỢC Hiện nay, nước ta mở cửa giao lưu hội nhập kinh tế, đặc biệt việc Việt Nam gia nhập vào Tổ chức thương mại giới WTO đưa doanh nghiệp Việt Nam vào mơi trường kinh doanh đầy tính cạnh tranh thử thách Và hội tốt để doanh nghiệp Việt Nam phát triển môi trường mở cửa, cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững phải tạo chỗ đứng thương trường Và yếu tố để xác định vị doanh nghiệp sử dụng hiệu nguồn chi phí kinh doanh chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn đạt điều đó, doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng, mục tiêu, phương pháp sử dụng nguồn chi phí doanh nghiệp cần phải xác định nhân tố ảnh hưởng xu hướng tác động nhân tố đến hiệu sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua việc phân tích chi phí kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh mình, xác định nguyên nhân, nguồn gốc vấn đề phát sinh, phát khai thác nguồn lực tiềm tàng doanh nghiệp, đồng thời có biện pháp khắc phục khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải Từ đề chiến lược kinh doanh phù hợp cho kỳ sau giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Vì với mong muốn tìm hiểu sâu chi phí kinh doanh doanh nghiệp, với trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc – công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, em thấy vấn đề mà doanh nghiệp cần giải là: làm để sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cách hợp lý, tiết kiệm tối đa chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, từ tăng doanh thu tăng lợi nhuận Vì vậy, em sâu nghiên cứu chọn đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với nội dung: hệ thống hóa vấn đề lý luận phương pháp phân tích chi phí kinh doanh; vận dụng phương pháp phân tích để đánh giá cách tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty, qua đưa giải pháp để khắc phục khó khăn mà công ty gặp phải Em hy vọng với giải pháp mà em nêu giúp cơng ty quản lý tốt chi phí kinh doanh, sử dụng tiết kiệm chi phí, đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh nâng cao lợi nhuận cho công ty 1 1 1 LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, nhờ giảng dạy bảo thầy cô giáo, em trang bị kiến thức chuyên ngành Kế Tốn Tài Chính Kết hợp với thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh thời gian thực tập nhận thức nhiều hạn chế nên trình thực đề tài chuyên đề khơng tránh khỏi sai xót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo cô giáo Ths Đặng Thị Thư giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc giúp đỡ em nghiên cứu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng thời kính chúc anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc công tác tốt, chúc Công ty ngày phát triển mạnh Em xin chân thành cảm ơn ! 2 2 2 MỤC LỤC 3 3 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 4 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT HĐKD CPKD QLDN TSCP BHYT BHXH KPCĐ TSCĐ CP TNHH SXKD TT TL TSCF LNTT LNST Hoạt động kinh doanh Chi phí kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Tỷ suất chi phí Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Chi phí Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Tỷ trọng Tỷ lệ Tỷ suất chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 5 5 5 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài  Xét góc độ lý thuyết Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại giới (WTO), điều mang đến nhiều hội thách thức kinh tế nước ta Mục tiêu nước ta phải cạnh tranh với nước giới Trong xu hướng hội nhập kinh tế tồn cầu, doanh nghiệp khơng tự hồn thiện phát triển tụt hậu so với doanh nghiệp khác nước doanh nghiệp nước Sự cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt, doanh nghiệp phải cạnh tranh để giành thị phần Để có chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, phải phân tích, đánh giá để giảm chi phí xuống mức thấp để hạ giá thành sản phẩm, làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp, tăng khả tiêu thụ, làm tăng lợi nhuận Chi phí kinh doanh yếu tố ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận vấn đề đặt doanh nghiệp làm để trình kinh doanh diễn với mức chi phí thấp Chi phí kinh doanh có vai trị quan trọng doanh nghiệp Chi phí kinh doanh phận chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Nên tiến hành mở rộng hoạt động kinh doanh việc chi phí kinh doanh tăng lên việc cần thiết Nhưng chi phí doanh nghiệp tăng lên mà doanh thu không tăng tỷ lệ tăng doanh thu thấp tỷ lệ tăng chi phí kinh doanh chứng tỏ doanh nghiệp chưa đạt hiệu sở chi phí Do doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cách hợp lý Phân tích hoạt động kinh doanh nói chung trở thành nhu cầu doanh nghiệp bối cảnh hội nhập kinh tế Có thể nói hầu hết định kinh doanh, đầu tư tài có hiệu xuất phát từ phân tích khoa học khách quan hoạt động phân tích kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh doanh đánh giá xác hiệu kinh doanh thông qua hệ thống tiêu xây dựng, đồng thời xác định nhân tố ảnh hưởng tới trình kết hoạt động kinh doanh Qua phân tích thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh đơn vị có hợp lý hay khơng? Có phù hợp với nhu cầu kinh doanh, với nguyên tắc quản lý kinh tế tài mang lại hiệu kinh tế hay khơng? Đồng thời tìm mặt tồn bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí Từ số liệu phân tích đưa đề xuất, giải pháp cụ thể, chi tiết phù hợp với thực tế doanh nghiệp để có thê khai thác tiềm khắc phục yếu Bên cạnh dựa vào kết phân tích cịn hoạch phương án kinh doanh dự báo kinh doanh  Xét góc dộ thực tế: Khi bước sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, quản lý kinh tế nói chung quản lý kinh tế doanh nghiệp nói riêng với tồn điều tiết quy luật khách quan : quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu giá cả,…đòi hỏi phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác, tồn diện tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kết kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư tiền vốn trình hoạt động kinh doanh làm sở đề chủ trương, sách giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Trong trình kinh tế hội nhập phát triển, doanh nghiệp kinh tế lựa chọn phát triển không theo chiều rộng mà phát triển theo chiều sâu Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh hợp lý hiệu Công ty Cổ phân Sản xuất Bảo Ngọc cơng ty có quy mơ lớn khơng nằm ngồi quy luật tồn phát triển kinh tế, công ty xác định muốn đứng vững thị trường cần phải kinh doanh có hiệu Một yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh chi phí kinh doanh, tiến hành phân tích kinh tế doanh nghiệp, ta khơng thể khơng phân tích chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh tiêu tài quan trọng, vừa phản ánh quy mô kinh doanh, vừa phản ánh chất lượng hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tầm quan trọng phân tich chi phí kinh doanh hoạt động kinh doanh thể qua phiếu điều tra trắc nghiệm mà em tiến hành điều tra q trình thực tập cơng ty Trong 10 phiếu phát 10 phiếu cho chi phí kinh doanh tiêu quan trọng phân tích tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 6/10 phiếu cho thực trạng quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc chưa tốt, chưa có hiệu cao Từ cho thấy, việc Công ty cần tiến hành thực biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh, tập trung vào giải pháp thực tiết kiệm chi phí đơi với hiệu tiến hành quản ;ý chi phí gắn với xây dựng kế hoạch, định mức chi phí nhằm mục đích nâng cao lực cạnh tranh công ty thị trường nước Trong thời gian thực tập làm báo cáo tổng hợp, thơng qua việc phân tích số tiêu báo cáo tài sổ kế tốn chi tiết cơng ty năm gần Em nhận thấy việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty chưa hiêu quả, làm cho lợi nhuận kinh doanh bị giảm Vì vậy, em chọn đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc ” để thấy tầm quan trọng việc phân tích, quản lý sử dụng chi phí, đồng thời mạnh dạn đưa số đề xuất với cơng ty giúp cơng ty hoạt có hiệu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phân tích tình hình chi phí kinh doanh nhằm mục đích nhận thức đánh giá xác, tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí, qua thấy tác động ảnh hưởng đến q trình kết kinh doanh Qua phân tích thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay khơng, có phù hợp với nhu cầu kinh doanh, với nguyên tắc quản lý kinh tế-tài mang lại hiệu kinh tế hay khơng? Chính ta cần xác định mục tiêu cụ thể sau: Hệ thống hóa vấn đề lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh Qua việc khảo sát nghiên cứu đề tài giúp đánh giá thực trạng tình hình quản lý sử dụng chi phí công ty nhằm thấy thành tựu mà công ty đạt được, tồn nguyên nhân cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty Từ thực trạng đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu : Chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Phạm vi nghiên cứu : + Không gian : Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Tịa nhà Bảo Ngọc, Lơ A2CN8, Cụm Cơng nghiệp Từ Liêm, Phường Phương Canh, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam + Thời gian nghiên cứu : số liệu, tài liệu năm 2018, 2019 Phương pháp thực  Phương pháp thu thập tổng hợp liệu a Phương pháp thu thập liệu Thu thập phương pháp sử rộng rãi nhiều lĩnh vực có phân tích hoạt động kinh tế Nếu số liệu thu thập xác, đầy đủ chắn để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xác Ngược lại, dẫn đến kết phân tích khơng xác đưa đến kết luận không hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Khi tiến hành thu thập liệu cho khóa luận em sử dụng phương pháp sau đây: + Phương pháp điều tra, vấn : Phương pháp phiếu điều tra : phương pháp thu thập liệu phạm vi rộng Nhằm nhận thức rõ thực trạng vấn đề nghiên cứu Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc, em tiến hành xây dựng phiếu điều tra bao gồm câu hỏi liên quan đến thực trạng cơng tác phân tích chi phí kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, nhân tố ảnh hưởng giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh Bao gồm bước : Bước : Xác định đối tượng điều tra : giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên công ty Bước : Thiết kế mẫu điều tra : Có thể theo hướng câu hỏi trắc nghiệm cho nhà quản trị, nhân viên cơng ty dễ dàng trả lời, thuận tiện không nhiều thời gian đối tượng vấn Bước : Phát phiếu điều tra : Sau thiết kế phiếu điều tra, tiến hành phát 10 phiếu điều tra Việc phát phiếu điều tra đảm bảo tính khách quan, ngẫu nhiên Sau thu phiếu lại phân loại phiếu Phương pháp vấn : phương pháp thu thập thông tin hiệu thông dụng, câu hỏi sử dụng phương pháp vấ câu hỏi mở, từ ta thu nhập quan điểm, nhận định đối tượng vấn vấn đề nghiên cứu Quá trình thực bước sau: Bước : Xác định đối tượng vấn giám đốc kế tốn trưởng cơng ty Bước : Đưa câu hỏi vấn liên quan đến tình hình chi phí kinh doanh tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty Tránh câu hỏi vịng vo khơng trọng tâm làm giảm chất lượng nội dung vấn Bước : Lựa chọn hình thức vấn thời gian vấn cho phù hợp, tránh gây phiền phức Bước : Tiến hành tổ chức vấn tổng hợp đưa nhận xét + Phương pháp nghiên cứu tài liệu : Đây phương pháp sử dụng nguồn tài liệu có sẵn để tiến hành phân tích Với nội dung phân tích chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc, em sử dụng tài liệu khóa luận, chuyên đề, sách báo, tạp chí tài liệu thu thập từ phịng Kế tốn, số liệu chi tiết số liệu thu thập qua phương pháp điều tra, vấn công ty như: báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc năm 2018, 2019 số chế độ sách tài liệu quy định có liên quan đến tình hình quản lý chi phí : Chế độ tiền lương, hợp đồng lao động b Phương pháp tổng hợp số liệu : Thông qua liệu thu nhập từ câu hỏi điều tra, vấn, số liệu kế toán em tiến hành xếp, phân loại, tổng hợp số liệu có nhằm tiến hành phân tích để đưa kết luận giải pháp để tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty  Phương pháp phân tích liệu + Phương pháp so sánh : Phương pháp so sánh phương pháp quan trọng hoạt động phân tích kinh tế doanh nghiệp Phương pháp so sánh sử dụng trường hợp sau: • So sánh số thực kỳ báo cáo so với số kế hoạch số định mức để thấy • mức độ hồn thành tỷ lệ phần trăm (%) số chênh lệch tăng giảm So sánh số liệu thực kỳ báo cáo với số thực kỳ năm trước năm trước để thấy tăng giảm tiêu kinh tế qua thời kỳ khác xu phát triển chúng tương lai • So sánh số liệu thực đơn vị với đơn vị khác để thấy khác mức độ khả phấn đơn vị 10 Nên tận dụng chọn nhà cung cấp gần đỡ khoản chi cho việc thuê kho bãi trông coi Giảm chi phí bảo quản lưu kho hàng nhập cách nhanh q trình tiêu thụ hàng hóa, cơng ty cần xây dựng kế hoạch nhập cách hợp lý số lượng nhập đơn hàng thời gian nhập lần Điều cho phép cơng ty giảm thiểu chi phí lưu kho số lượng hàng chờ tiêu thụ kho lớn mà không đánh hội tiêu thụ hàng hóa thị trường có nhu cầu  Đối với khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp: + Đối với chi phí nhân viên quản lý: Ở khâu quản lý doanh nghiệp nên trả cho nhân viên khoản phụ cấp đường thay sử dụng xe ô tô Công ty Nó giúp Công ty tiết kiệm đáng kể chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng nhiều chi phí khác + Chi phí tiền chi phí dịch vụ mua ngồi cần quan tâm ý + Chi phí khấu hao TSCĐ: Công ty cần tiến hành đánh giá lại tài sản cố định , xác định tài sản thực tế sử dụng hết thời hạn sử dụng để khơng tính khấu hao, TSCĐ trích phần cần tiến hành trích đủ Hơn định kì q, năm nên tiến hành khấu hao nhanh để quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng TSCĐ Đồng thời, phải bảo quản sử dụng máy móc thiết bị quy trình, khai thác hết cơng suất sử dụng phải kết hợp với việc giữ gìn, bảo vệ tài sản Tận dụng TSCĐ cịn sử dụng mang lại hiệu cho việc kinh doanh chưa cần thiết phải thay TSCĐ Đối với máy móc thay bỏ khoản tiền lớn để mua ta th sử dụng tiết kiệm khoản chi phí Một thực tế mà em thấy Công ty thay việc bỏ khoản tiền lớn để mua máy photo coppy, công ty tiến hành th tồn bộ, nhờ cơng ty tiết kiệm khoản chi phí (thay mua trả tiền lần cơng ty phải tri trả lớn, nhờ việc thuê công ty chia khoản tiền trả cho nhà cung cấp hàng tháng, bên cạnh có cố hỏng hóc bên kĩ thuật nhà cung cấp sẵn sang hỗ trợ sửa chữa) + Còn khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi: Cơng ty tiết kiệm khoản chi điện, nước, điện thoại, cách : lắp hệ thống thu lượng mặt trời, thay bóng đèn cao áp 65 bóng đèn compact, tắt thiết bị điện không cần thiết, hạn chế tượng nhân viên sử dụng điện thoại Công ty vào việc riêng, nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên Công ty việc sử dụng dịch vụ mua điện, nước, điện thoại, tránh tình trạng sử dụng sai mục đích gây lãng phí + Chi phí đồ dùng văn phịng: Chi phí in ấn khoản chi lớn Công ty, Công ty cần ý khâu mua giấy in, đổ mực, bảo dưỡng máy in, tái sử dụng in mặt khơng cịn giá trị, photo tài liệu mặt giấy * Điều kiện thực hiện: Để thực giải pháp tiết kiệm này, thiết Cơng ty phải có kế hoạch quản lý sử dụng chi phí kỳ phận, phịng ban khâu q trình hoạt động kinh doanh Đồng thời Cơng ty phải hồn chỉnh cơng tác quản lý tài quản lý chi phí Cần xem xét kỹ yếu tố chi phí tiền lương như: phải có kế hoạch tiến độ sản xuất tránh để tình trạng sản xuất chồng chéo đơn hàng ngày giao hàng đơn hàng khác Làm vừa tránh việc phải trả nhiều lương ngồi vừa tránh việc phải đền hợp đồng chậm tiến độ giao hàng Điều kiện thực chi phí mua hàng: Một mặt cơng ty lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa có mức giá chấp nhận được, mặt công ty cân nhắc lựa chọn điều kiện mua hàng Điều địi hỏi cơng ty phải có thị trường nhập lớn, phong phú đối tác cung cấp hàng Như tiến hành so sánh mức giá chào bán, điều kiện giao hàng để có lựa chọn tối ưu cho Điều kiện thực giải pháp cho chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản hàng hóa: Để giảm chi phí cho hoạt động trên, cơng ty phải tìm kiếm xây dựng cho mối liên hệ tốt với đối tác vận chuyển Từ đó, cơng ty tiến hành lựa chọn nhà vận chuyển hiệu Việc cắt giảm chi phí lưu kho địi hỏi cơng ty phải xây dựng kế hoạch nhập khoa học hợp lý Điều thực cơng ty có đội ngũ nhân lực đảm bảo chất lượng, công tác nghiên cứu nhu cầu thị trường công ty thực cách nghiêm túc Đây coi giải pháp mang tính lâu dài, liên quan đến chi phí, yếu tố quan trọng mối liên hệ chất hiệu kinh doanh Để 66 thực mang lại hiệu quả, Công ty cần áp dụng giải pháp liên tục suốt q trình kinh doanh Khơng ngừng nâng cao trình độ nguồn nhân lực Khi người lao động có đủ khả nhận thức trách nhiệm để bảo vệ giữ gìn tài sản chung, tiết kiệm tối giản nguồn chi phí, bên cạnh tránh tình trạng tham ơ, dùng tiền chung làm việc riêng * - Xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh hoàn chỉnh hợp lý Lý đưa giải pháp: Trong nội dung chương phân tích, tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Công ty chưa hiệu Công ty lại chưa xây dựng định mức chi phí kinh doanh cụ thể Vì vậy, cơng ty cần tiến hành xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh hồn chỉnh hợp lý, từ kiểm sốt khoản chi phí, có biện pháp ngăn ngừa sai sót, biến động xảy q trình quản lý sử dụng chi phí - Nội dung giải pháp: Để đạt mục đích kinh doanh dựa tình hình kinh doanh năm trước, Công ty cần phải lập kế hoạch chi tiết chi phí với số khoản mục chiếm tỷ trọng lớn kế hoạch chi phí tiền lương, kế hoạch vay huy động vốn cho đáp ứng mục đích kinh doanh, tránh gây lãng phí sử dụng vốn sai mục đích, kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch chi mua dịch vụ bên Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh phải dựa kế hoạch mua vào, bán vào dự tốn chi phí phận Việc lập kế hoạch biện pháp phòng ngừa dựa sai sót năm kinh doanh trước, khắc phục nguyên nhân gây lãng phí chi phí kinh doanh năm Tuy nhiên, kế hoạch chi phí đặt thường bị sai khác so với thực tế tác động biến động thị trường yếu tố khách quan khác mà Cơng ty khơng lường trước Vì vậy, Công ty phải lập kế hoạch chi tiết khoản mục chi phí cho tránh biến động nhân tố ảnh hưởng đến chi phí q trình hoạt động kinh doanh - Điều kiện thực hiện: 67 Trước hết, Công ty phải lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động Công ty Như vậy, Công ty phải nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển công ty Bước thu thập thơng tin chi phí thực tế Cơng việc khơng trách nhiệm phịng kế tốn, mà phải tham gia phòng, ban khác để Công ty chủ động việc xử lý thơng tin chi phí Các chi phí phải phân bổ thành loại cụ thể Ngồi ra, Cơng ty phải phân tích biến động giá thị trường theo định kì, dựa thơng tin chi phí thực tế so sánh với định mức thiết lập để dễ dàng xác định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết nguyên nhân biến động chi phí, Cơng ty xác định chi phí, lập bàn kế hoạch chi tiết chi phí kinh doanh từ kiểm sốt chi phí phận nhân viên * - Kết hợp quản lý chi phí kinh doanh với mục tiêu tăng trưởng Lý đưa giải pháp: Với mục đích hoạt động hiệu sau đợt kinh doanh suy thoái thị trường gần đây, nhiều doanh nghiệp tìm hiểu nhiều cách khác để tăng doanh thu tăng lợi nhuận Tuy nhiên, doanh thu tăng lên việc quản lý chi phí nhiều doanh nghiệp lại đáng báo động hết Phần lớn doanh nghiệp thường không ý thức hoạt động quản lý chi phí phải gắn liền phận khơng thể tách rời chiến lược tăng trưởng kinh doanh, nên nhà quản trị cấp cao doanh nghiệp thường không ý nhiều đến vấn đề Một mức chi phí q cao cơng ty giới hạn khoản tiền đầu tư cho kế hoạch tăng trưởng kinh doanh, đối thủ cạnh tranh với phương thức chi phí hiệu đạt mức lợi nhuận tương tự chí cao đủ tiền đầu tư cho hoạt động khác xúc tiến kinh doanh, tiếp thị đổi Ngược lại, trọng đến việc cắt giảm , tiết kiệm chi phí mà thiếu đầu tư cho tăng trưởng dài hạn, đình trệ hoạt động kinh danh xuất hiện, tăng trưởng chậm chạp với thời gian làm xói mịn vị kinh doanh cơng ty Vì vây, nhà quản trị cấp cao Công ty cần phải sử dụng mục tiêu tăng trưởng lợi 68 nhuận doanh thu để khích lệ sựu cần thiết gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững - Nội dung giải pháp: Bên cạnh việc hàn gắn mục tiêu tăng trưởng với việc quản lý chi phí kinh doanh, Công ty cần phải phân biệt khoản chi phí chi phí đóng góp vào tăng trưởng lợi nhuận khoản chi phí cắt giảm để chuyển phần tiết kiệm sang khu vực tăng trưởng, sinh lời hoạt động kinh doanh Cụ thể Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc , công ty cần ý cắt giảm tiết kiệm khoản mục chi phí nằm chi phí quản lý doanh nghiệp chí phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền, Cơng ty nên xây dựng điều kiện thích hợp cho việc quản lý chi phí Thứ nhất, cơng ty xây dựng hệ thống Báo cáo tài có trọng điểm, qua cung cấp chi tiết khu vực chi phí cụ thể phận kinh doanh Thứ 2, ban quản lý Công ty giới thiệu phương pháp để giám sát hoạt động chi phí giải pháp cụ thể nhằm ngăn ngừa việc chi tiêu không chỗ Thứ ba, cơng ty lên danh sách nhóm “các chi phí trung tâm” quản lý trực tiếp ban quản trị cấp cao Nhóm chi phí bao gồm chi phí cho hoạt động chức chủ chốt lẫn hoạt động kinh doanh quan trọng Mục đích việc nhằm quản lý tốt chi phí quan trọng để nhận khoản ngân sách tiết kiệm hiệu đảm bảo mục tiêu qua tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty - Điều kiện thực hiện: Để thực giải pháp cơng ty phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh rõ ràng, đề phương hướng, mục tiêu trọng tâm cần thực doanh nghiệp Vạch rủi ro mà doanh nghiệp gặp phải trình hoạt động sản xuất, để từ đưa biện pháp khắc phục Tiến hành thành lập phận phân tích kinh tế để giám sát kiểm tra việc quản lý sử dụng nguồn chi phí, tìm ngun nhân gây lãng phí nằm đâu, đề giải pháp kịp thời * - Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường Lý đưa giải pháp: 69 Hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường công tác nghiên cứu thị trường việc nên làm thường xuyên cần thiết cho phép công ty nắm nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, xác định xu biến động thị trường để có kế hoạch triển khai hợp lý, nhằm giúp công ty cạnh tranh đứng vững thị trường Trong Cơng ty họat động cịn dựa vào kinh nghiệm phán đốn khả tiêu thụ mà chưa phát triển nghiên cứu thị trường - Nội dung giải pháp: + Công ty nên thành lập phận nghiên cứu tình hình biến động thị trường tiếp thị sản phẩm để quảng bá có thêm nhiều khách hàng sử dụng sản phẩm Công ty, nghiên cứu nhu cầu thị hiếu khách hàng cung cấp thông tin hiệu phục vụ cho lên kế hoạch Công ty + Khi lập chiến lược bán hàng, nội dung chiến lược chưa cụ thể dừng lại mức độ chung chung mà chiên lược thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa đạt tiêu chuẩn chi nội dung trình bày chi tiết, rõ ràng nên vào tình hình nghiên cứu thị trường tình hình thực tế Cơng ty để lập nên chiến lược kinh doanh có hiệu có tính thực tế + Tiến hành chào mời khách hàng để tìm kiếm thêm khách hàng mới, có sách chiết khấu giảm giá khách hàng quen tiềm - Điều kiện thực Cơng ty nên lập phận chăm sóc khách hàng để vừa có sách gảm giá khách hàng tiềm năng, vừa tiến hành chào mời tìm kiếm khách hàng Tiến hành phân tích kinh tế riêng để đánh giá kịp thời tình hình kinh tế Cơng ty Từ đưa biện pháp nhằm giảm thiểu rủi ro Cơng ty Cơng ty phải có kế hoạch quản lý sử dụng chi phí kì cho phận , phòng ban khâu trình hoạt động kinh doanh Cơng ty cần hồn chỉnh cơng tác quản lý tài chính, quản lý chi phí 3.3 Một số kiến nghị Nhà nước Cơng ty nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Căn vào kết phân tích chi phí kinh doanh nhà quản trị đưa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cho Cơng ty Nhưng để đưa giải pháp 70 hiệu cần nhà quản trị phải xem xét đến nhiều yếu tố khác bên bên doanh nghiệp : mơi trường trị, văn hóa pháp luật, sách điều kiện cơng ty,…Để giúp q trình thuận lợi em xin đưa số kiến nghị sau: 3.3.1 Về phía Nhà nước Nhà nước quản lý sách pháp luật Mọi tổ chức kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh mơi trường nước phải tn thủ sách pháp luật nước Vì mơi trường pháp luật Nhà nước có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để giúp doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất Nhà nước nên điều chỉnh sách cách linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế thị trường Nhà nước nên cải cách tháo gỡ thủ tục hành rườm rà, sách đề nên quán, đồng tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp qúa trình kinh doanh thực trách nhiệm pháp luật Nhà nước đăng kí kê khai, nộp thuế, phí,… Nhà nước nên có sách ưu đãi thuế quan sách khác hỗ trợ khác vay vốn, hỗ trợ vốn giúp doanh nghiệp nước hoạt động kinh doanh cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành Thường xuyên bổ sung, đổi văn pháp luật cho phù hợp với nhu cầu thị trường, tạo hành lang pháp lý thơng thống, thuận lợi hợp lý cho doanh nghiệp, xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm pháp luật, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lành mạnh tuân theo quy định pháp luật nhà nước phủ Hoạt động tra, kiểm soát phải tiến hành thường xuyên, quy định pháp luật tránh biểu tiêu cực, tham ô, xử lý nghiêm hành vi vi phạm vi phạm Chú trọng đầu tư xây dựng sở hạ tầng cơng trình cơng cộng đường xá, cầu cống kích thích doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh hợp lý 71 3.3.2 Về phía cơng ty Qua phân tích đánh giá cơng tác phân tích kinh tế ta thấy tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác phân tích kinh tế lớn qua trình kinh doanh doanh nghiệp Để giải vấn đề sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cách hiệu quả, khắc phục nhược điểm có giải pháp tiết kiệm chi phí hợp lý cơng ty nên thành lập nên phịng dự báo phân tích kinh tế tài nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác phân tích kinh tế cách triệt để Đồng thời công ty nên trọng đầu tư vào hệ thống quản trị lãnh đạo Công ty Với thơng tin phân tích kinh tế địi hỏi ban quản trị phải có trình độ lực để đánh giá tình hình đưa định phù hợp nhanh tạo lợi canh tranh cho cơng ty Q trình phân tích kinh tế cơng ty phịng kế tốn đảm nhiệm , phận khác có trách nhiệm cung cấp thơng tin nhận định từ kết phân tích Ưu điểm phương pháp thông tin tập trung thuận lợi cho việc xử lý thông tin đầu vào phân tích tổng hợp hoạt động kinh doanh Công ty Nhưng nhược điểm lớn khối lượng cơng việc mà phận kế tốn phải đảm nhiệm nhiều việc thu thập xử lý thơng tin từ Báo cáo tài chính, hợp đồng, hóa đơn đến việc tiến hành phân tích nhiều nội dung khác phân tích tài chính, phân tích lợi nhuận, chi phí kinh doanh khiến cho việc thu thập phân tích số liệu chưa rà sát hợp lý Công ty nên có kế hoạch để giảm bớt cơng việc cho phịng kế tốn nâng cao hiệu cơng việc Cơng ty nên kiểm sốt chặt chẽ chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiết kiệm chi phí bán hàng, giữ tốc độ tăng chi phí thấp tốc độ tăng doanh thu Công ty nên trì hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực có tác động tích cực kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cố gắng thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại nhằm phát huy lợi Để quản lý chi phí hiệu Công ty cần xem xét lựa chọn số cấu vốn tiết kiệm chi phí, hiệu thơng qua việc: + Tiến hành phân tích đưa số cấu chi phí nguồn vốn huy động tối ưu cho Công ty thời kỳ 72 + Thiết lập sách phân chia chi phí mức lợi nhuận cách hợp lý Cơng ty + Kiểm sốt việc sử dụng tài sản Công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích - Hồn thiện cơng tác tổ chức phân tích kinh tế: Cơng tác phân tích kinh tế có vai trị quan trọng, đánh giá tình hình thực tế tài cơng ty từ giúp nhà quản trị đưa định nhanh chóng hợp lý Để cơng tác phân tích kinh tế đạt hiệu tối ưu thì: + Qúa trình phân tích kinh tế nên diễn theo giai đoạn: lập kế hoạch phân tích, giai đoạn tiến hành phân tích giai đoạn kết thúc q trình phân tích đưa báo cáo phân tích kết qủa phân tích Cả ba giai đoạn có chức đóng vai trị quan trọng Cơng ty nên tiến hành theo ba bước để mang lại kết phân tích xác + Hồn thiện phương pháp phân tích Để q trình phân tích kinh tế đạt kết cao cần sử dụng kết hợp phương pháp so sánh tỷ lệ thay sử dụng phương pháp riêng rẽ kết đạt cao Nhưng để sử dụng tốt phương pháp địi hỏi nhân viên phân tích phải có lực, trình độ sáng tạo trình làm việc cơng ty nên trọng vấn đề + Cơng ty phân tích kinh tế nên tiến hành vào kì tháng, q khơng nên tiến hành phân tích kinh tế vào cuối năm đánh giá xác mức độ ảnh hưởng nhân tố bên như: giá cả, lạm phát, kết phân tích xác nhà quản trị định đạt hiệu cao - Nguồn nhân lực: Trong trình kinh doanh nguồn nhân việc đóng vai trị quan trọng cần trọng chất lượng nguồn lao động Để có nguồn nhân lực tốt công ty nên trọng từ trình tuyển dụng ban đầu, trình tuyển dụng nên tiến hành nghiêm túc đảm bảo đầu vào, mặt khác nên tăng cường công tác đào tạo nâng cao chất lượng nhân viên Hiện xã hội phát triển nhanh chóng, khoa học cơng nghệ phát triển đòi hỏi người phải thường xuyên cập nhật thông tin nâng cao kiến thức làm việc hiệu 73 + Người nhân viên có lực có ý kiến đóng góp cho cơng ty để đạt hiệu thành cơng ban quản trị, nhà lãnh đạo phải người sáng suốt, cương trực biết quản lý tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên làm việc đóng góp ý kiến đồng thời có sách thưởng phạt khuyến khích nhân viên làm việc nhiệt tình đạt hiệu cơng việc cao - Cơng tác tài chính: Hiện cơng tác tài Cơng ty phận kế tốn đảm nhiệm Do khối lượng công việc nhiều nên cơng tác tài chưa quan tâm sâu sắc Công ty nên trọng đầu tư vào công tác tài chính, phân cơng cơng việc rõ ràng cho nhân viên Công ty nên mở rộng hoạt động tài chính, hướng thị trường vfa tận dụng nguồn lực tài để đầu tư thị trường cơng tác tài thực có ý nghĩa cơng tác quản trị nói chung quản lý chi phí kinh doanh nói riêng Với mục tiêu trọng tâm Hội đồng quản trị đạo thành cơng Đại hội cổ đơng năm 2020, hồn thành kế hoạch, giảm chi phí giá thành sản xuất bánh, giảm tỷ lệ trịch lập phòng giảm giá hàng tồn kho, đảm bảo bảo toàn vốn, kinh doanh có lãi Để thực mục tiêu này, Hội đồng quản trị chủ trương thực số việc: + Tiếp tục đạo thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu nhằm hoàn thành tiêu kế hoạch năm đề Phát triển thêm nhiều khu vực bán hàng để tăng sản lượng, không ngừng đổi nhằm đáp ưng kịp thời nhu cầu ngày cao đa dạng hóa khách hàng thơng qua sản phẩm mang tính sáng tạo + Chỉ đạo ban giám đốc quan tâm bảo vệ quyền lợi hợp pháp tối đa cho cổ đông quan tâm đến thu nhập, quyền lợi điều kiện làm việc người lao động Công ty Không ngừng đào tạo tạo môi trường hấp dẫn để nhân viên có hội phát triển trở thành chuyên gia, nhà quản lý, lãnh đạo cấp cao, góp phần xây dựng Công ty ngày phát triển Không ngừng tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận nhằm gia tăng giá trị công ty thặng dư tài sản cổ đông - Đề chiến lược trung dài hạn: 74 + Giữ vững nâng cao tỷ lệ bao phủ sản phẩm thị trường, gia tăng sản lượng bánh tiêu dùng khách hàng để tăng doanh thu + Cải tạo dây truyền sản xuất cũ, phối hợp với đơn vị liên quan thực biện pháp nâng cấp dây truyền sản xuất nhằm tăng suất sản phẩm; + Phát triển hệ thống phân phối miền Bắc Trung Nam - Các mục tiêu chương trình liên quan đến ngắn hạn trung hạn Công ty: + Tuân thủ vệ sinh an toàn thực phẩm, quy định với việc bảo vệ mơi trường, an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, + Nâng cao hiệu sử dụng đầu tư dây truyền, máy móc để giảm chi phí sản xuất, giúp giá thành, đưa sản phẩm đến gần với người tiêu dùng + Thực chương trình, biện pháp tiết kiệm chi phía snar xuất cách hợp lý + Tăng cường học hỏi, áp dụng công nghệ mới, công nghệ thông tin sản xuất kinh doanh quản lý điều hành nhằm tăng hiệu hoạt động 75 KẾT LUẬN Bất kỳ doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường có mục đích chung tăng trưởng kinh tế tìm kiếm lợi nhuận Nhưng làm để doanh nghiệp đạt lợi nhuận tối đa kinh tế thị trường đầy biến động cạnh tranh nay? Đây tốn hóc búa tất nhà quản trị doanh nghiệp việc tìm biện pháp hữu hiệu để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao Và yếu tố tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí kinh doanh.Chính vậy, việc đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo ngọc, phân tích tình hình biến động chi phí kinh doanh Cơng ty, em đưa số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cho Cơng ty Do hạn chế mặt thời gian kiến thức, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy để khóa luận em hồn thiện 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Trần Thế Dũng (2008), Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội T.S Nguyễn Tuấn Duy; TS Đặng Thị Hịa (2010), Kế tốn tài chính, Nhà xuất thống kê, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Quang Hùng (2019), Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp, Đại học Thương Mại Chuẩn mực kế tốn VAS 01 Các khóa luận khóa trước trường Đại học Thương Mại PHỤ LỤC Bảng cân đối kế tốn năm 2018;2019 Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Báo cáo kết kinh doanh năm 2018;2019 Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Phiếu điều tra Nội dung vấn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Cuộc vấn 1: Ông Lê Đức Thuấn – Giám đốc cơng ty Thưa Ơng, theo biết, tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Cơng ty chưa tốt, xin Ơng cho biết, Cơng ty có biện pháp để khắc phục tình trạng trên? Trả lời: Trước tình hình cạnh tranh gay gắt, giá yếu tố đầu vào tăng cao gây khó khăn cho tất doanh nghiệp việc thực mục tiêu lợi nhuận đặt Điều mà hầu hết doanh nghiệp nghĩ đến tiết kiệm chi phí kinh doanh Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí kinh doanh khơng có nghĩa cắt giảm khoản chi phí Và cơng ty cần phải lưu ý việc tiết kiệm chi phí kinh doanh khoản mục chi phí chi phí vận chuyển, chi phí dự trữ, chi phí bảo quản, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí điện nước, điện thoại,… Thứ hai cần phải nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao suất lao động, đào tạo đội ngũ nhân viên có ý thức trách nhiệm việc sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý Cuộc vấn 2: Nguyễn Xuân Trưởng – Kế tốn trưởng Ơng cho biết việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty chưa tốt? Trả lời: Cơng ty chưa có phận phân tích kinh tế, việc phân tích phịng kế tốn đảm nhiệm, thường tiến hành vào cuối kỳ kế tốn năm, tiến hành vào cuối quý năm theo yêu cầu ban giám đốc Vì vậy, việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh chưa tốt Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty năm 2019 so với năm 2018 tăng tỷ lệ tăng chi phí lớn tỷ lệ tăng doanh thu Trong năm tới công ty trọng quản lý chặt chẽ khoản chi phí ... công ty mẹ Công ty Cổ phần Liên Doanh Sản xuất Bảo Ngọc Thái Lan 39 2.2 Kết phân tích thực trạng chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc 2.2.1 Kết phân tích thực trạng chi phí. .. lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chương : Phân tích thực trạng chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc Chương : Các kết luận đề xuất giải... ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty - Tên giao dịch: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT BẢO