Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt

Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt

TÓM LƯỢC Để đạt mục tiêu điều hành quản lý hoạt động kinh doanh, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải quan tâm đến công tác quản lý sử dụng chi phí chi phí có tác động trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, luận văn tốt nghiệp, đề tài lựa chọn nghiên cứu là: “Phân tích chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Kỹ thuật cơng nghệ Đức Thành Đạt” Nơi dung luận văn sau: Thứ nhất, hệ thống hóa sở lý luận chi phí, phân tích chi phí nội dung phân tích chi phí Thứ hai, giới thiệu tổng quan công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt, nhân tố ảnh hưởng đến chi phí phân tích thực trạng tình hình quản lý sử dụng chi phí Thứ ba, nhận thấy thành tựu mà công ty dã đạt tồn nguyên nhân, từ đưa đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí cơng ty 1 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt, em học hỏi, tiếp thu nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế hồn thành khóa luận tốt nghiệp Được nhờ giúp đỡ giáo viên hướng dẫn khóa luận chú, anh chị Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô khoa Kế tốn – Kiểm tốn cùng tồn thể thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến TS Đặng Văn Lương – người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Ban giám đốc cùng toàn thể nhân viên, phòng ban Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt nói chung phòng kế tốn nói riêng cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Cơng ty để em nắm bắt kiến thức thực tế hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 02 tháng 04 năm 2021 Sinh viên thực Trần Minh Anh 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 Từ viết tắt CPKD CCDV TL TT TNHH KHKT QLDN ST TS NSLĐ TSCP BCĐKT BCTC TT-BTC CP Nội dung Chi phí kinh doanh Cung cấp dịch vụ Tỷ lệ Tỷ trọng Trách nhiệm hữu hạn Khoa học kỹ thuật Quản lý doanh nghiệp Số tiền Tỷ suất Năng suất lao động Tỷ suất chi phí Bảng cân đối kế tốn Báo cáo tài Thơng tư – Bộ Tài Chi phí 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 5 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.1 Về góc độ lý luận Giai đoạn 2011-2020, kinh tế Việt Nam chuyển vơ cùng mạnh mẽ, số tăng trưởng kinh tế liên tục thể dấu hiệu tích cực đời sống người dân ngày cải thiện Cho tới đầu năm 2020, đại dịch COVID19 bùng nổ toàn cầu, ảnh hưởng nghiêm trọng tới đời sống kinh tế - xã hội giới, có Việt Nam Sự ổn định kinh tế năm 2020 khiến cộng đồng doanh nghiệp gặp vơ vàn khó khăn việc trì hoạt động sản xuất kinh doanh Tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực để tồn phát triển, việc quản lý sử dụng chi phí để doanh nghiệp tiếp tục hoạt động quan trọng Chi phí kinh doanh phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Nếu chi phí kinh doanh tăng tốc độ tăng chi phí thấp tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận có nghĩa doanh nghiệp quản lý tốt chi phí, ngược lại Vậy nên doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý sử dụng chi phí hợp lý để đạt hiệu hoạt động kinh doanh cao Làm để quản lý sử dụng chi phí hợp lý đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần tiến hành phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp Phân tích tình hình chi phí kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận thức đánh giá xác, tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí Qua đó, ban quản trị thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh đơn vị có hợp lý phù hợp với hiệu kinh tế không? Đồng thời, phân tích tình hình chi phí thể mặt tồn bất hợp lý việc quản lý sử dụng chi phí để từ đưa đề xuất, giải pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt 1.2 Về góc độ thực tế Qua thời gian thực tập công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt, nhận thấy thực trạng công tác quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty chưa hợp lý hiệu Đối với cơng ty kinh doanh thương mại có quy mơ nhỏ, tỷ suất chi phí kinh doanh so với doanh thu công ty TNHH Kỹ 6 thuật công nghệ Đức Thành Đạt cao so với cơng ty có cùng quy mơ Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý sử dụng chi phí tồn phát triển doanh nghiệp, tơi chọn đề tài: “Phân tích chi phí kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm hệ thống hóa vấn đề lý luận thực tiễn chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh Khảo sát phân tích thực trạng tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty nhằm đánh giá thực trạng, ưu điểm mặt hạn chế còn tồn cần giải công tác quản lý chi phí Cơng ty Trên sở đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng chi phí kinh doanh Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: công tác quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: đề tài thực sở thực tập Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt + Về thời gian nghiên cứu: đề tài thực phòng Tài – kế tốn Cơng ty khoản thời gian từ tháng đến tháng năm 2021 - Về số liệu nghiên cứu: số liệu kế toán năm 2018 2019 Số liệu thể đề tài đơn vị cung cấp nguồn số liệu thực tế tình hình hoạt động kinh doanh Công ty năm 2018 – 2019 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập tổng hợp số liệu Thu thập liệu giai đoạn có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trình nghiên cứu đề tài sử dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực khoa học, có phân tích hoạt dộng kinh tế Căn vào yêu cầu, nôi dung, phạm vi nghiên cứu đề tài cần phân tích để tiến hành thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến chi phí kinh doanh để phục vụ cơng tác phân tích Khi tiến hành thu thập liệu sử dụng phương pháp thu thập sau đây: 7  Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Để phục vụ cho việc nghiên cứu phân tích - đề tài, thu thập liệu sơ cấp thông qua hai phương pháp sau: Phương pháp sử dụng phiếu điều tra: Là phương pháp thu thập liệu điều tra phạm vi rộng, thực thông qua phiếu câu hỏi trắc nghiệm có dạng câu hỏi cấu trúc sẵn phương án trả lời Có hai loại phương án trả lời: thứ dạng “Có Khơng”, thứ hai dạng có sẵn phương án để lựa chọn Nội dung câu hỏi liên quan đến công tác phân tích CPKD, tình hình quản lý sử dụng CPKD, nhân tố ảnh hưởng giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng CPKD doanh nghiệp Phiếu điều tra chuẩn bị sẵn, đối tượng điều tra toàn nhân viên Mặc dù phương án đề cập nhiều vấn đề, thuận lợi cho người trả lời tỷ lệ trả lời thường thấp, nhiều thời gian, không kiểm sốt người trả lời, người trả lời không đối - tượng nhắm tới, v.v Phương pháp vấn: Đây phương pháp thu thập thông tin hiệu thơng dụng nhất, thực vấn qua điện thoại vấn trực tiếp Các câu hỏi sử dụng phương pháp thường câu hỏi có tính chất mở, khơng có sẵn câu trả lời người vấn trả lời theo hiểu biết họ người vấn ghi chép lại câu trả lời họ Phương pháp thu thập quan điểm nhận định đối tượng vấn vấn đề nghiên cứu Nội dung câu hỏi vấn thực trạng quản lý sử dụng CPKD, nguyên nhân sử dụng CPKD chưa hợp lý giải pháp giảm thiểu CPKD Cuộc vấn thực với đại diện công ty Ơng Triệu Thiện – Giám đốc cơng ty Bà Lê Thị Liên – Kế toán trưởng  Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: - Đây phương pháp sử dụng nguồn tài liệu có sẵn để tiến hành phân tích Với nội dung phân tích chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt, sử dụng tài liệu như: luận văn tốt nghiệp cùng đề tài, giáo trình Tài doanh nghiệp – Trường đại học Kinh tế quốc dân, báo, tạp chí, website công ty tài liệu thu thập công ty báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2018 2019 cùng số chế độ sách tài liệu quy định có liên quan đến tình hình quản lý chi phí như: chế độ tiền lương, hợp đồng lao động 8 Qua số liệu thu thập từ phòng kế toán, số liệu tổng hợp, số liệu chi tiết, số liệu thu thập qua phương pháp điều tra, vấn, em thực tổng hợp phân tích số liệu nhằm đưa kết luận giải pháp cơng ty 4.2 Phương pháp phân tích liệu 4.2.1 Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh phương pháp nghiên cứu để nhận biết tượng, vật thông qua quan hệ đối chiếu tương hỗ vật tượng với vật tượng khác Xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở (chỉ tiêu gốc) So sánh gồm có so sánh tuyệt đối so sánh tương đối - So sánh tuyệt đối dựa hiệu số hai tiêu so sánh tiêu kỳ phân - tích với tiêu gốc So sánh tương đối tỷ lệ (%) tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng Phương pháp so sánh sử dụng phân tích chi phí kinh doanh bao gồm - nội dung khác nhau: So sánh số thực chi phí kinh doanh kỳ phân tích với số kế hoạch số định mức CPKD để thấy mức độ hoàn thành tỷ lệ (%) số chênh - lệch tăng giảm CPKD So sánh số liệu thực tế kỳ phân tích với số thưc cùng kỳ năm trước năm trước Qua thấy biến động tăng giảm tiêu kinh tế - qua thời kỳ khác xu phát triển chúng tương lai So sánh phận với tổng thể để thấy vai trò phận tổng thể Trong luận này, em sử dụng phương pháp so sánh để xác định mức độ biến động chi phí kinh doanh năm 2018 so với năm 2019, qua thấy mức độ hiệu việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công ty 4.2.2 Phương pháp tỷ suất, tỷ lệ phần trăm, tỷ trọng - Tỷ suất: Là tiêu phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu với tiêu khác có mối liên hệ chặt chẽ tác động lẫn như: tỷ suất chi phí, tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất tài trợ, tỷ suất đầu tư 9 - Tỷ lệ phân trăm (%): Là tiêu tương đối phản ánh mức độ hoàn thành kế hoạch tăng giảm CPKD với kỳ trước - Tỷ trọng (%): Là tiêu phản ánh tỷ lệ (%) phận chi phí với tổng chi phí kinh doanh 4.2.3 Phương pháp biểu mẫu Biểu mẫu phân tích phương pháp thiết lập theo dòng cột để ghi chép tiêu phân tích vá số liệu phân tích tùy thuộc vào nội dung mục đích phân tích Các dạng biêu mẫu phân tích thường phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu phân tích kinh tế có liên hệ với Tùy thuộc vào nội dung phân tích mà biểu mẫu phân tích có tên gọi khác nhau, đơn vị tính khác 4.2.4 Phương pháp thay liên hồn Phương pháp thay liên hoàn phương pháp cho phép thu nhận số giá trị điều chỉnh cách thay liên hoàn giá trị kỳ gốc nhân tố ảnh hưởng giá trị kỳ báo cáo Mỗi lần thay lần tính tốn riêng biệt Kết tính toán thay trừ giá trị kỳ gốc giá trị thay lần trước thể mức độ ảnh hưởng nhân tố lên đối tượng phân tích Các bước áp dụng: - Xác định mối quan hệ nhân tố ảnh hưởng với tiêu phân tích xác lập cơng thức nhằm biểu mối quan hệ Khi xác định công thức phải ý sắp - xếp nhân tố theo trình tự phù hợp số lượng trước, chất lượng sau Lần lượt thay nhân tố ảnh hưởng từ trái qua phải để xác định mức độ ảnh - hưởng chúng tới tiêu phân tích Tổng hợp ảnh hưởng nhân tố, đối chiếu với số chênh lệch chung đối tượng phân tích đưa nhận xét đánh giá Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp phần mở đầu, kết luận, phụ lục chia làm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh 10 10 10 - - Cơng tác quản lý chi phí: Chi phí quản lý doanh nghiệp cao phần tổ chức máy còn cồng kềnh, hoạt động chưa hiệu Ở phòng ban chưa quản lý chặt chẽ gây lãng phí chi phí Một số khoản mục chi phí: tiếp khách, hội thảo, cơng tác phí đơi chưa sử dụng mục đích - - Cơ sở vật chất kho bãi hay phương tiện vận chuyển còn chưa đầu tư phí th ngồi nhiều Nếu hoạt động kinh doanh mở rộng, vê lâu dài cơng ty tốn khoản chi phí lớn cho dịch vụ mua - - Ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên chưa tốt: Một số nhân viên đặt lợi ích cá nhân lên lợi ích chung, sử dụng tài sản chung cách lãng phí Cơng ty chưa có hoạt động để nâng cao tính tự giác, tiết kiệm chi phí cho nhân viên - - Công ty chưa tận dụng triệt để tiến khoa học kỹ thuật vào kinh doanh để thiết lập mạng lưới bán hàng trực tuyến, giảm chi phí tìm kiếm khách hàng đồng thời tăng khả cạnh tranh - - Cơng ty chưa có kế hoạch quảng cáo sản phẩm bán hàng hợp lý: Việc nghiên cứu thị trường chưa bám nhu cầu khách hàng nên còn nhiều mặt hàng tồn kho chưa thể tiêu thụ, gây lãng phí chi phí bảo quản, lưu kho Những mặt hàng tồn kho chưa tích cực đẩy mạnh tiêu thụ nên dẫn đến tình trạng hỏng hóc, khơng thể sử dụng làm tăng chi phí sửa chữa - 3.2 Một số đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Kỹ thuật cơng nghệ Đức Thành Đạt - Chi phí kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh công ty hay lợi nhuận công ty nên việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cho hợp lý vừa có tác dụng thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa hạn chế việc lãng phí, thất chi phí Để thực tốt cơng tác quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công ty cần thực số biện pháp sau để nâng cao hiệu kinh doanh: - Xây dựng kế hoạch định mức chi phí chi phí tiền lương, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí vật liệu quản lý - Lý đưa giải pháp - Từ kết phân tích chương II đánh giá hạn chế còn tồn doanh nghiệp, thấy cơng ty chưa quản lý sử dụng chi phí 55 hiệu Nguyên nhân công ty chưa xây dựng kế hoạch chi phí hồn thiện Khi có kế hoạch chi phí tốt cơng ty có định hướng, phân bổ khoản chi phí hợp lý có biện pháp phòng ngừa rủi ro, hạn chế sai sót, phản ứng kịp thời với biến động xảy thị trường - Nội dung giải pháp - Khi tiến hành xây dựng kế hoạch chi phí cần phải vào mục tiêu năm tới tình hình kinh doanh cơng ty năm trước Sau tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho khoản mục về: Cơ cấu chi phí, khoản mục chiếm tỷ trọng lớn mức độ tăng (giảm) Cơng ty xây dựng kế hoạch cụ thể chi phí tiền lương, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao, chi phí tiếp khách cho phận, đơn vị trực thuộc - Việc lập kế hoạch biện pháp phòng ngừa dựa sai sót, tác nhân gây lãng phí năm trước để ngăn chặn khơng cho tác nhân lặp lại gây ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh Tuy nhiên, kế hoạch có điểm hạn chế kế hoạch so với thực tế ln có khác biệt, cơng ty cần liên tục cập nhật để xây dựng kế hoạch quản lý sử dụng chi phí kinh doanh linh hoạt, tránh gây ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh - Điều kiện thực + Công ty cần có chiến lược kinh doanh theo giai đoạn, thời kỳ; lãnh đạo phải có chủ trương, đề mục tiêu cụ thể để xây dựng kế hoạch chi phí phù hợp + Phải vào số liệu, tài liệu kế toán kỳ trước cùng với dự đốn biến động thị trường để có tính tốn hợp lý + Thường xuyên kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí để kịp thời điều chỉnh - Tổ chức máy quản lý gọn nhẹ nâng cao suất người lao động nhằm tiết kiệm chi phí lương nhân viên - Lý đưa giải pháp - Qua sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty thấy Cơng ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt công ty quy mơ nhỏ có nhiều phòng ban khác Việc tổ chức giúp phân công chức năng, nhiệm vụ dễ dàng nhiên phức tạp cồng kềnh Giữa phận làm việc khơng thống nhất, có khơng hồn thành nhiệm vụ gây chậm trễ cho phòng ban khác để tiếp tục nghiệp vụ kinh doanh Trong phòng ban, phân bổ nhân viên chưa hợp lý khối lượng công việc nhiều mà nhân viên 56 làm việc chưa hiệu Công tác nâng cao nghiệp vụ chuyên môn công ty trọng việc xây dựng ý thức thực hành tiết kiệm cho nhân viên chưa quan tâm nhiều, còn có nhân viên thiếu ý thức việc sử dụng tài sản cơng ty Vì vậy, nâng cao hiểu biết, nhận thức cho họ điều cần thiết để quản lý sử dụng chi phí tốt - Nội dung giải pháp - - Xem xét lại nội dung công việc phòng ban Phân công nhiệm vụ cho nhân viên thực công việc khác đảm bảo rõ ràng, hiệu - - Bố trí đội ngũ cán quản lý, người lao động cách hợp lý, khoa học hơn, tránh tình trạng chồng chéo công việc Phải đảm bảo việc giao người, thời hạn phù hợp với khả người lao động - - Mỗi phòng ban tiến hành kiểm tra chất lượng công việc từ trưởng phòng đến nhân viên Nếu khơng hồn thành nhiệm vụ phân cơng cơng việc khơng hợp lý điều chỉnh tinh giản - - Tiếp tục đẩy mạnh công tác bồi dưỡng chuyên môn cho người lao động Nếu nhân viên nâng cao nghiệp vụ làm việc khoa học, sáng tạo - - Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở nhân viên tắt thiết bị điện không cần thiết Sử dụng công cụ, dụng cụ, đồ dùng cách hợp lý, tránh hỏng hóc - - Phát động phong trào thực hành tiết kiệm tồn cơng ty theo tuần, tháng, quý - - Cung cấp thông tin phản hồi ý kiến đóng góp cho việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp từ nhân viên để người lao động công ty thấy rõ nỗ lực họ ghi nhận trì quan tâm đến việc kiểm sốt chi phí - Điều kiện thực + Nắm rõ tình hình hoạt động doanh nghiệp cách đánh giá định kỳ thường xuyên phận phòng ban + Phân công nhiệm vụ cụ thể, đề mục tiêu hồn thành cơng việc cho phòng ban, nhân viên + Thường xuyên kiểm tra, giám sát tiến độ thực với phòng ban, cá nhân + Lãnh đạo công ty cần phải quan tâm đến việc thực hành tiết kiệm có kế hoạch nâng cao ý thức cho người lao động 57 + Có khen thưởng, xử phạt nghiêm minh với phận hay cá nhân hoàn thành tốt hay gây lãng phí chi phí cho cơng ty + Mỗi cá nhân phải tự tìm hiểu ý thức cho trách nhiệm việc tiết kiệm chi phí mục tiêu chung cơng ty Khi cơng ty đạt mục tiêu lợi nhuận đời sống người lao động nâng cao - Đầu tư sở vật chất, phương tiện làm việc - Lý đưa giải pháp - Trong năm 2019, chi phí bán hàng lớn phần cơng ty khơng có phương tiện vận chuyển chun dụng để chủ động vận chuyển hàng hóa Nếu mở rộng thị trường tiêu thụ tương lai mà cần giao hàng với số lượng khối lượng lớn chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty lớn, việc đầu tư phương tiện vận chuyển hàng hóa cần thiết - Nợi dung giải pháp + Căn vào định hướng phát triển kế hoach kinh doanh để xem xét việc chi đầu tư xây dựng hay thuê kho lưu giữ hàng hóa Việc thiết lập kho hàng phù hợp phải đảm bảo có vị trí thích hợp, dễ dàng cho việc vận chuyển hàng hóa nhập kho xuất kho + Chọn phương tiện vận tải phù hợp với nguồn lực tài nhu cầu vận tải cơng ty - Điều kiện thực + Lãnh đạo công ty phải có tầm nhìn định hướng kinh doanh lâu dài để lập kế hoạch đầu tư xây dựng sở vật chất, hạ tầng trang thiết bị nguồn tài hợp lý - Xây dựng hệ thống bán hàng trực tuyến - Lý đưa giải pháp - Với tiến khoa học kỹ thuật nay, Internet dã không còn xa lạ với người Việc tận dụng làm cơng cụ quảng cáo hay thực hoạt động kinh doanh phor biến mang lại nhiều lợi ích Khách hàng tìm đến cơng ty cách dễ dàng hơn, xem hàng thực hoạt động mua bán với thao tác đơn giản, không nhiều thời gian, cơng sức nhanh chóng, tiện lợi Từ đẩy nhanh cơng tác marketing, bán hàng làm tăng doanh thu, lợi nhuận Hàng năm công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt tốn khoản chi 58 phí khơng nhỏ để trì website phí thành viên trang thông tin, nhiên công ty lại không tận dụng lợi để tiến hành hoạt động mua bán trực tuyến mà đơn giới thiệu công ty - Nội dung giải pháp + Thiết kế giao diện trang website cơng ty có giới thiệu thường xuyên cập nhật danh mục sản phẩm Đồng thời trang web có thêm chức bán hàng trực tuyến lựa chọn sản phẩm muốn mua, phương thức toán, phương thức vận chuyển, + Phân công nhiệm vụ bán hàng trực tuyến cho nhân viên chuyên trách phòng kinh doanh + Tích cực quảng cáo sản phẩm trang web mua bán hay app bán hàng, mạng xã hội - Điều kiện thực + Xây dựng chiến lược kinh doanh mở rộng theo phương thức trực tuyến + Có sử thống nhất, hỗ trợ từ ban giám đốc từ việc đầu tư chi phí thuê thiết kế website đến hỗ trợ đào tạo nhân lực + Nhân viên phải có khả nắm bắt thị trường, đào tạo, có kỹ am hiểu kinh doanh trực tuyến, thương mại điện tử - 3.3 Một số kiến nghị - Trong điều kiện nay, kinh tế dần phục hồi sau gián đoạn từ đại dịch, đồng thời cạnh tranh ngày tăng làm cơng ty ngày khó khăn trình tồn phát triển Hạ thấp chi phí kinh doanh biện pháp mà doanh nghiệp tính đến để tăng lợi nhuận Tuy nhiên, để làm điều cần phải vào điều kiện bên bên doanh nghiệp Vì vậy, để việc thực biện pháp tổi thiểu hóa chi phí cơng ty tiến hành thuận lơi, em xin đưa vài ý kiến cá nhân doanh nghiệp quan có thẩm quyền - Đối với Nhà nước - Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trò quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hội nhập kinh tế, cạnh tranh với doanh nghiệp quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật 59 hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế - - Về chế quản lý: Nhà nước cần nỗ lực việc tháo gỡ, cải tiến thủ tục hành chính, đề chủ trương sách nhằm tạo điều kiện phát triển tốt cho doanh nghiệp Đặc biệt sách khuyến khích bảo hộ hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo môi trường kinh doanh lành mạnh - - Các sách đề phải cụ thể qn, đồng thực thơng thống để tạo tiền đề tốt cho việc thực nghiêm minh, thủ tục hành rút gọn lại tạo điều kiện cho công ty tranh thủ hội kinh doanh - - Nhà nước cần có sách hỗ trợ vốn, sách ưu tiên lãi suất cho công ty vay vốn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đầu tư cơng nghệ trang thiết bị để tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa góp phần thúc đẩy phát triển đất nước - - Tạo hợp tác doanh nghiệp, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh ngun tắc bình đẳng cùng có lợi - - Hoạt động tra kiểm sốt chất lượng hàng hóa phải tiến hành thường xuyên liên tục Những trường hợp vi phạm phải bị xử lý nghiêm để răn đe hành vi tương tự - - Nhà nước nên có sách cải tạo hồn thiện mơi trường kinh doanh bên ngồi doanh nghiệp thơng qua việc cải tạo xây dựng cơng trình cơng cộng, cải tiến sở hạ tầng đưa sách linh hoạt để mở rộng giao lưu kinh tế quốc tế - Đối với Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt - - Nâng cao vai trò người lãnh đạo: Là người tiên phong, đề chiến lược định hướng phát triển cho cơng ty, nói người lãnh đạo người chèo lái thuyền để đưa doanh nghiệp phát triển Trước hết, họ phải gương cho nhân viên noi theo, sáng suốt, cương trực đốn Trong hoạt động cơng ty nói chung cơng tác thực hành tiết kiệm nói riêng người lãnh đạo ln phải đầu Chính người lãnh đạo động lực khuyến khích nhân viên làm việc cùng tham gia phong trào Đồng thời, lãnh đạo phải thường xuyên đôn đốc, kiểm tra cấp phận để đạt hiệu chung cho tồn cơng ty - - Tổ chức tốt cơng tác tài chính: Bộ máy tài công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt gộp chung với máy kế toán Nhân viên 60 làm cơng tác kế tốn tài chủ yếu làm cơng tác kế tốn, quan tâm đến nghiệp vụ tài Hoạt động tài công ty còn hạn chế nên công ty cần phải kiểm sốt cơng tác tốt Muốn vậy, công ty phải phân định rõ nghiệp vụ tài kế tốn, phân cơng cụ thể cho nhân viên Đông thời, mở rộng hoạt động tài chính, hướng thị trường tận dụng tiềm lực tài để đầu tư - - Tăng cường nghiệp vụ marketing, bán hàng để tăng doanh thu Như phân tích, doanh thu doanh nghiệp phân lớn nhờ mối quan hệ với khách hàng quen thuộc Tuy nhiên, trộng đợi vào khách hàng mà không mở rộng thị trường tiêu thụ hoạt động kinh doanh phát triển Muốn vậy, công ty phải quan tâm đến việc tìm kiếm khai thác thị trường khác cách ln hồn thiện nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao dịch vụ tư vấn chăm sóc khách hàng - - Đãi ngộ người lao động: Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt quan tâm đến đãi ngộ cho người lao động để công tác đãi ngộ thực phát huy, trở thành động lực để người lao động làm việc chế độ thưởng, phạt phải thực cơng Bên cạnh đó, cơng ty cần xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, hợp tác nhân viên cách tổ chức buổi sinh hoạt văn hóa, tham quan du lịch để gắn kết thành viên công ty 61 - KẾT LUẬN - Chi phí kinh doanh phận quan trọng cấu hoạt động doanh nghiệp, quản lý sử dụng chi phí tốt giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình thực chi phí sở liệu để định liên quan tới hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Vì cơng tác phải ngày hồn thiện để doanh nghiệp quản lý tốt đạt lợi nhuận cao - Theo nhận định lãnh đạo cơng ty Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Công Nghệ Đức Thành Đạt còn gặp nhiều khó khăn hoạt động kinh doanh, cơng ty kinh doanh có lãi còn khiêm tốn Những năm gần đây, khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao gây cân đối tổng chi phí, chưa thực phù hợp Hiện nay, công ty quan tâm đến cơng tác quản lý sử dụng chi phí nhiên công tác chưa quản lý tốt hiệu Vì cơng ty tiến hành nhiều biện pháp tích cực nhằm cao hiệu kinh doanh, giảm chi phí đạt mục tiêu lợi nhuận như: Đẩy mạnh bán hàng để tăng doanh thu; giảm tỷ suất chi phí; nâng cao trình độ quản lý, trình độ lao động; cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết - Với kiến thức tích lũy q trình học tập trường thực tập Công ty, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị trình bày làm sở tham khảo cho Công ty nghiên cứu hồn thiện cơng tác phân tích chi phí kinh doanh Cơng ty Song hạn chế kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy để khóa luận hồn thiện lý luận thực tiễn - Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tính TS Đặng Văn Lương cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt, đặc biệt phòng kế toán tạo điều kiện, giúp đỡ em trình thực hồn thiện khóa luận 62 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu “Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại” – PGS.TS Trần Thế Dũng, Trường Đại học Thương Mại, 2006 - Tài liệu “Phân tích hoạt động kinh doanh” – PGS.TS Phạm Thị Gái, Nhà xuất Thống Kê, 2004 - Bài giảng Tài doanh nghiệp – PGS.TS Vũ Thị Kim Nhung, Bộ mơn Tài doanh nghiệp, Trường Đại học Thương Mại, 2010 - Khóa luận “Phân tích chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Hà Phú Hưng” Lê Thị Tuyết Mai – Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Thương Mại, 2014 - Khóa luận “Phân tích chi phí kinh doanh công ty Cổ phần Gia Phú” Dương Thùy Dung – Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Thương Mại, 2014 - Tài liệu kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ Đức Thành Đạt năm 2018 2019 - 7` Trang web: https://www.ducthanhdat.com.vn - - PHỤ LỤC - - Phụ lục 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 - - Phụ lục 2.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 - - - Phụ lục 2.3: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty - GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG NHÂN SỰ - Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bợ máy quản lý PHỊNG KẾ TỐN ... với doanh thu mang lại hiệu công tác quản lý chi phí kinh doanh 16 16 16 1.2 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Công Nghệ Đức Thành Đạt công ty kinh doanh. .. PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Chi phí kinh doanh: khoản chi phí tiền... lục chia làm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh 10 10 10 Chương 2: Phân tích thực trạng chi phí kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật công nghệ