Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện hải phòng

Kế toán

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.1.2.Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 14 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.4.Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 31 1.2.5.Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 34 1.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 37 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÕNG 41 2.1.Khái quát chung Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp điện Hải Phòng 48 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 48 2.1.2.Tổ chức quản lý công ty 52 2.1.3.Cơng tác kế tốn cơng ty 56 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng 62 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 62 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 73 2.2.3.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 82 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 96 2.2.5.Kế tốn thu nhập khác chi phí khác Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 109 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 123 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÕNG 139 3.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng 139 3.1.1.Ưu điểm 140 3.1.2.Nhược điểm 142 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng 143 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 143 3.2.2.Yêu cầu việc hoàn thiện 144 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí 144 KẾT LUẬN 158 TÀI LIỆU THAM KHẢO 128 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng kết kinh doanh 50 Biểu số 2.2: Màn hình đăng nhập phần mềm kế toán IT - SOFT 60 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000323 65 Biểu số 2.4: Giao diện phần mềm lựa chọn lập Phiếu kế toán 66 Biểu số 2.5: Phiếu phân tích tài khoản 131 68 Biểu số 2.6: Sổ TK511 69 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng 71 Biểu số 2.8: Giao diện phần mềm lựa chọn lập Chứng từ ghi sổ 69 Biểu số 2.9: Chứng từ ghi sổ Q4/054/11 70 Biểu số 2.10: Màn hình giao diện thể danh sách nghiệp vụ Chứng từ ghi sổ Error! Bookmark not defined Biểu số 2.11: Giao diện phần mềm lập phiếu kế toán 76 Biểu số 2.12: Sổ TK 632 81 Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ Q4/140/11 79 Biểu số 2.14: Hóa đơn tiền nƣớc 85 Biểu số 2.15: Ủy nhiệm chi 87 Biểu số 2.16: Giấy báo Nợ 87 Biểu số 2.17: Sổ phụ ngân hàng 88 Biểu số 2.18: Giao diện phần mềm lựa chọn Giấy báo Nợ 89 Biểu số 2.19: Phiếu phân tích tài khoản 11211 91 Biểu số 2.20: Sổ TK 642 92 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng 94 Biểu số 2.22: Chứng từ ghi sổ Q4/151/11 92 Biểu số 2.23: Giao diện phần mềm lập phiếu kế toán 98 Biểu số 2.24: Sổ TK 515 101 Biểu số 2.25: Chứng từ ghi sổ Q4/126/11 99 Biểu số 2.26: Bảng tính lãi vay 102 Biểu số 2.27: Giao diện phần mềm lập Phiếu chi tiền mặt 103 Biểu số 2.28: Phiếu chi 104 Biểu số 2.29: Phiếu phân tích tài khoản 105 Biểu số 2.30: Sổ TK 635 106 Biểu số 2.31: Chứng từ ghi sổ Q4/149/11 106 Biểu số 2.32: Biên lý Error! Bookmark not defined Biểu số 2.33: Giao diện phần mềm lập phiếu kế toán 113 Biểu số 2.34: Sổ TK 811 116 Biểu số 2.35: Chứng từ ghi sổ Q4/052/11 114 Biểu số 2.36: Hóa đơn GTGT 0000411 118 Biểu số 2.37: Phiếu phân tích tài khoản 120 Biểu số 2.38: Sổ TK 711 121 Biểu số 2.39: Chứng từ ghi sổ Q4/054/11 121 Biểu số 2.40: Giao diện hình chọn bút tốn kết chuyển tự động 125 Biểu số 2.41: Danh sách bút toán kết chuyển phần mềm Error! Bookmark not defined Biểu số 2.42: Sổ TK 911 133 Biểu số 2.43: Sổ TK 421 135 Biểu số 2.44: Chứng từ ghi sổ Q4/185/11 126 Biểu số 2.45: Chứng từ ghi sổ Q4/186/11 126 Biểu số 2.46: Chứng từ ghi sổ Q4/187/11 127 Biểu số 2.47: Chứng từ ghi sổ Q4/188/11 127 Biểu số 2.48: Chứng từ ghi sổ Q4/189/11 128 Biểu số 2.49: Chứng từ ghi sổ Q4/190/11 128 Biểu số 2.50: Chứng từ ghi sổ Q4/190A/11 130 Biểu số 2.51: Chứng từ ghi sổ Q4/191/11 130 Biểu số 2.52: Chứng từ ghi sổ Q4/192/11 131 Biểu số 2.53: Chứng từ ghi sổ Q4/193/11 131 Biểu số 2.54: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 136 Biểu số 2.55: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 138 Biểu số 3.1: Mức chiết khấu toán năm 2011 148 Biểu số 3.2: Tình hình biến động doanh thu, chi phí lợi nhuận 153 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Biểu số 3.3: Phiếu giao nhận chứng từ 157 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1 – Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 Sơ đồ 1.2 – Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ 1.3 – Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên) 25 Sơ đồ 1.4 – Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 26 Sơ đồ 1.5 – Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Sơ đồ 1.6 – Kế toán doanh thu tài chi phí tài 33 Sơ đồ 1.7 – Kế toán thu nhập khác chi phí khác 36 Sơ đồ 1.8 – Kế toán xác định kết kinh doanh 40 Sơ đồ 2.1 – Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 53 Sơ đồ 2.2 – Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 57 Sơ đồ 2.3 – Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 59 Biểu đồ 3.1 – Biểu đồ so sánh tình hình biến động doanh thu, chi phí lợi nhuận năm Error! Bookmark not defined Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, loại hình doanh nghiệp chủ yếu tồn doanh nghiệp nhà nƣớc, chuyên sản xuất mặt hàng thiết yếu phục vụ đời sống nhân dân Mục tiêu mà doanh nghiệp phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch đề đảm bảo giá trị sử dụng sản phẩm Nhƣng ngày nay, chế thị trƣờng phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt, loại hình doanh nghiệp tồn đa dạng khơng hoạt động hai mục tiêu Để doanh nghiệp tồn tại, phát triển phát triển bền vững thị trƣờng mục tiêu cốt yếu phải tạo giá trị lợi nhuận lớn tốt doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thƣơng mại cần trọng, quan tâm đến biện pháp tác động đến chi phí doanh thu bán hàng để nâng cao lợi nhuận Họ ln mong muốn chi phí tối thiểu, doanh thu tối đa, để doanh thu khơng bù đắp đƣợc chi phí bỏ mà cịn tạo lợi nhuận để tiếp tục tồn phát triển Nhƣng lợi nhuận đƣợc tính nhƣ nào, số cụ thể lại phải thơng qua thao tác quan trọng nữa, xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Cơng tác xác định kết kinh doanh nhanh chóng cho biết lãi kinh doanh kỳ bao nhiêu, sở ta tính đƣợc khoản nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nƣớc, dựa vào số lãi để trang trải nợ, bổ sung nguồn vốn kinh doanh, để trích quỹ doanh nghiệp… Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng, nhận thức đƣợc tầm quan trọng hiểu sâu cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, em định chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng” cho khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT 1205K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Nội dung khố luận phần mở đầu kết luận gồm chƣơng: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng, đặc biệt hƣớng dẫn, bảo tận tình thầy giáo Th.S Phạm Văn Tƣởng giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty tập thể nhân viên phịng kế tốn – tài tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Do cịn hạn chế kiến thức thực tế nhƣ thời gian thực nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy bạn để viết em đƣợc hồn thiện Hải Phịng, ngày 20 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Đỗ Thị Thúy Hồng Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT 1205K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong giai đoạn kinh tế thị trƣờng, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao Do đó, doanh nghiệp cần phải kiểm sốt chặt chẽ doanh thu, chi phí để biết đƣợc kinh doanh mặt hàng nào, lĩnh vực đạt hiệu cao, đồng thời xem xét, phân tích mặt cịn hạn chế Từ doanh nghiệp đƣa giải pháp, chiến lƣợc kinh doanh đắn Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ vai trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để tổ chức cơng tác kế toán thật hợp lý phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp Trƣớc hết, doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, nguồn vốn để tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Đồng thời doanh nghiệp quan tâm đến việc quản lý chi phí, chi phí khơng hợp lý, khơng với thực chất nó, gây Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT 1205K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng khó khăn quản lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản lý phải kiểm sốt đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cuối cùng, doanh nghiệp phải xác định kết kinh doanh dựa doanh thu đạt đƣợc chi phí bỏ Xác định kết sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh kỳ mình, biết đƣợc xu hƣớng phát triển doanh nghiệp Từ doanh nghiệp đƣa chiến lƣợc sản xuất kinh doanh cụ thể chu trình sản xuất kinh doanh Mặt khác việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối cho phận doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định phân phối kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế để lựa chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài chinh, sách thuế 1.1.2.Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Yêu cầu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp q trình quản lý hàng hóa số lƣợng, chất lƣợng giá trị hàng hóa bán ra, quản lý từ khâu mua, bán mặt hàng, nhóm hàng thu đƣợc tiền hàng cụ thể nhƣ sau: - Quản lý số lƣợng: giá trị hàng hóa xuất bán bao gồm việc quản lý ngƣời mua, lần gửi hàng, nhóm hàng Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT 1205K Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng 147 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.1: Mức chiết khấu toán năm 2011 BẢNG MỨC CHIẾT KHẤU THANH TOÁN NĂM 2011 Thời hạn TT theo HĐ Thời hạn TT thực tế Từ đến tháng Từ đến tháng Dƣới tỷ Trên tỷ Dƣới tỷ Trên tỷ 1.5% - 1.7% 1.8% - 2% 3% - 3.2% 3.3% - 3.5% 1% - 1.2% 1.3% - 1.5% 2.5% - 2.7% 2.8% - 3% Thanh toán tháng thứ 0.5% - 0.6% 0.7% - 0.8% 2% - 2.2% 2.3% - 2.5% Thanh toán tháng thứ - - 1.5% - 1.7% 1.8% - 2% Thanh toán tháng thứ - - 1.1% - 1.2% 1.3% - 1.5% Thanh toán tháng thứ - - 0.6% - 0.7% 0.8% - 0.9% Thanh toán 15 ngày đầu Thanh toán 15 - 30 ngày đầu Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 148 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng  Phương pháp hạch tốn: Khoản chiết khấu đƣợc hạch tốn vào TK 635 – Chi phí tài - Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111,112,131,… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 635 – Chi phí tài  Kiến nghị 2: Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty phải theo dõi thu hồi cơng nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ nhƣng ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Cơng ty nên tiến hành trích lập khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi đƣợc phản ánh vào tài khoản 139, nhiên mức trích lập dự phịng phải thu khó địi dành cho khoản nợ có tính rủi ro cao, nên có thời hạn năm với khoản nợ hạn Thông tƣ 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 17 tháng 12 năm 2009 Bộ tài quy định mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhƣ sau: - Đối với nợ phải thu hạn toán: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 149 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn nhƣng khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố… Cơng ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Theo quy định hành khoản phải thu đƣợc coi khoản phải thu khó địi phải có chứng sau đây: - Số tiền phải thu theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ,…  Căn để ghi nhận nợ khoản phải thu khó địi là: - Nợ phải thu q hạn thánh toán ghi Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, Cơng ty địi nhiều lần nhƣng chƣa đƣợc - Nợ phải thu chƣa đến thời hạn tốn nhƣng khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn… Cuối kỳ kế tốn, Cơng ty vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định chắn khơng thu đƣợc, kế tốn tiên hành tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi  Phương pháp xác định - Cách 1: Có thể ƣớc tính tỷ lệ định (theo kinh nghiệm) tổng doanh số bán chịu Số dự phòng phải lập = doanh số phải thu x tỷ lệ ƣớc tính - Cách 2: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng q hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể băng phƣơng pháp xác minh để xác định số dự phòng cần lập theo số khả % Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 150 Khóa luận tốt nghiệp Dự phịng phải thu khó địi cần lập Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Nợ phải thu = khó địi x Số % có khả  Sơ đồ kế tốn dự phịng phải thu khó địi: TK 131, 138 TK 642 TK 139 (3) TK 004 Ghi tăng khoản nợ phải thu khó địi xử lý (1) Ghi giảm khoản nợ phải thu khó địi xử lý (2) (1) : Nếu số dự phòng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm (2) : Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập, ghi giảm chi phí (3) : Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ (việc xóa nợ phải theo chế độ tài hành) Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi  Kiến nghị 3: So sánh biến động doanh thu, chi phí nhằm góp phần tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí Thực tế doanh nghiệp muốn góp phần tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí phải vào biến động khoản mục doanh thu, chi phí lợi nhuận năm Nếu doanh thu, chi phí tăng lợi nhuận tăng tƣơng ứng coi doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu Nhƣng doanh thu, chi phí lợi nhuận có mức tăng khơng tƣơng đồng hay nói cách khác, chi phí Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 151 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng doanh thu có mức tăng lớn nhiều so với mức tăng lợi nhuận cần cân đối lại điều chỉnh việc quản lý sử dụng chi phí Bởi vậy, cuối kỳ kế tốn, Cơng ty nên tiến hành so sánh biến động doanh thu, chi phí năm để từ đƣa phƣơng hƣớng biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quản lý chi phí Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 152 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Biểu số 3.2: Tình hình biến động doanh thu, chi phí lợi nhuận TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG CỦA DOANH THU, CHI PHÍ VÀ LỢI NHUẬN TRONG NĂM 2009 - 2010 - 2011 Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Doanh thu HĐTC Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 108.720.337.865 150.425.453.322 213.092.841.382 Chênh lệch năm 2010 - 2009 Chênh lệch năm 2011 - 2010 +- % 41.705.115.457 38,36% 62.667.388.060 41,66% +- % 112.934.187 242.733.512 509.947.892 129.799.325 114,93% 267.214.380 110,08% 22.013.594 30.000.000 762.055.045 7.986.406 36,28% 732.055.045 2338,11% A)Tổng doanh thu 108.855.285.646 150.698.186.834 214.364.844.319 41.842.901.218 38,44% 63.666.657.485 42,24% 4.Giá vốn hàng bán 105.629.721.377 146.340.067.374 207.388.178.690 40.710.345.997 38,54% 61.048.111.316 41,72% 3.Thu nhập khác 5.Chi phí tài 6.Chi phí QLDN 7.Chi phí khác B)Tổng chi phí C)Tổng lợi nhuận 299.461.287 875.372.925 1.235.019.757 575.911.638 192,32% 359.646.832 41,08% 1.230.550.134 1600.053.862 3.110.003.923 369.503.728 30,03% 1.509.950.061 94,37% 22.447.961 45.398.655 601.167.145 22.950.694 102,24% 555.768.490 1224,2% 107.182.180.659 148.860.892.816 212.334.369.515 41.678.712.157 38,89% 63.473.476.699 42,64% 164.189.040 9.81% 193.180.786 10,51% 1.673.104.978 1.837.294.018 Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 2.030.474.804 153 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Qua bảng thể tình hình biến động nhƣ (Biểu số 3.2), ta thấy tổng doanh thu qua năm có mức tăng đáng kể: năm 2010 tăng 38,44% so với năm 2009 tƣơng đƣơng 41.842.901.218 đ; năm 2011 tăng 42,24% so với năm 2010 tƣơng đƣơng 63.666.657.485 đ Đây mức tăng tƣơng đối lớn mà lý từ việc gia tăng cơng trình xây lắp điện cơng trình xây dựng năm Trong tình hình kinh tế gặp khó khăn, nhiều doanh nghiệp xuống lâm vào tình trạng phá sản nhƣ nhƣng Công ty giữ đƣợc tốc độ tăng doanh thu coi tín hiệu đáng mừng Nó thể nỗ lực cố gắng không ban lãnh đạo Công ty việc tìm kiếm lựa chọn khách hàng mà tinh thần trách nhiệm, miệt mài lao động đội ngũ nhân viên, công nhân việc hồn thành tốt cơng việc đuợc giao, đảm bảo tiến độ chất lƣợng cơng trình Đó điều kiện cần thiết để xây dựng củng cố lòng tin với khách hàng Tuy nhiên để đánh giá mức độ tăng doanh thu có thực nâng cao hiệu lợi nhuận doanh nghiệp hay khơng cịn cần phải xem xét đồng thời biến động chi phí Song song với doanh thu, tổng chi phí doanh nghiệp có gia tăng đáng kể: năm 2010 tăng 38,89% so với năm 2009; năm 2011 tăng 42,64% so với năm 2010 tƣơng đƣơng với 63.473.476.699đ Nhƣ vậy, năm 2010 2011, mức tăng chi phí cao mức tăng doanh thu Bên cạnh đó, lợi nhuận có tăng lên qua năm nhƣng mức tăng lợi nhuận không đáng kể Trong tổng doanh thu tổng chi phí có mức tăng lớn (năm 2010 38,44% 38,89%; năm 2011 42,24% 42,64%) mức tăng lợi nhuận dừng lại số 9,81% 10,51% Sự biến động khơng đồng doanh thu, chi phí với lợi nhuận nhƣ cho thấy hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 154 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng chƣa tốt, mà phần lớn xuất phát từ việc tổ chức công tác quản lý chi phí nhƣ biện pháp tiết kiệm chi phí doanh nghiệp chƣa thực hiệu Từ so sánh ban đầu mức độ biến động doanh thu, chi phí lợi nhuận qua năm 2009 - 2011, thấy cơng tác quản lý chi phí cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng chƣa thực hồn thiện Bên cạnh đó, việc kiểm sốt chi phí ln tốn khó với doanh nghiệp Do đó, biện pháp nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí, giảm thiểu chi phí điều cần thiết Công ty, đặc biệt giai đoạn kinh tế gặp nhiều khó khăn nhƣ Trong tình hình đó, cá nhân em có ý kiến đóng góp sau:  Cơng ty nên tìm kiếm nguồn cung ứng ngun vật liệu có giá thành thấp mà đảm bảo chất lƣợng vừa để tiết kiệm chi phí vừa tránh lãng phí kinh phí, thời gian nhƣ cơng sức chất lƣợng nguyên vật liệu không đảm bảo Đồng thời giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp để đƣợc hƣởng ƣu đãi nhƣ mua chịu, hƣởng khoản chiết khấu…Việc làm góp phần giảm giá vốn hàng bán quản lý tốt khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Thƣờng xuyên kiểm tra tiến hành bảo dƣỡng, sửa chữa loại máy móc thiết bị phục vụ cơng trình để tránh ảnh hƣởng đến tốc độ thi cơng cơng trình nhƣ tiền lƣơng nhân viên phận liên quan  Sử dụng phân bổ hợp lý nguồn vốn vay cho cơng trình, hạng mục, lĩnh vực hoạt động để tránh lãng phí nguồn vốn vay nhƣ khoản lãi phải trả vay vốn  Áp dụng sách chiết khấu tốn cách hợp lý, phù hợp với chiến lƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để rút ngắn vòng quay vốn Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 155 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng  Theo dõi đánh giá mức độ phù hợp doanh thu chi phí phát sinh văn phịng xí nghiệp, tổ đội Tránh tình trạng doanh thu thấp nhƣng khoản chi phí phát sinh văn phịng q lớn, phân bổ q nhiều chi phí vào giá thành cơng trình làm tăng giá vốn giảm lợi nhuận  Thƣờng xuyên tổ chức lớp học đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên, nâng cao tay nghề cho công nhân tham gia học sở bên ngồi Cơng ty khơng có điều kiện tổ chức  Có sách đãi ngộ thích hợp với nhân viên, cơng nhân có thành tích tốt hay sáng kiến, đóng góp thiết thực việc tiết kiệm quản lý chi phí Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 156 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng  Kiến nghị 4: Hồn thiện q trình ln chuyển chứng từ Tại Công ty, cuối tháng, tổ đội phải bàn giao sổ sách chứng từ cho phòng kế tốn Cơng ty để tiến hành hạch tốn Việc diễn thƣờng xuyên với số lƣợng sổ sách lớn nên việc mát hay thất lạc chứng từ khơng thể tránh khỏi Nhƣng q trình ln chuyển chứng từ lại khơng có biên bàn giao nên gây khó khăn việc giải quy trách nhiệm trƣờng hợp chứng từ bị thất lạc Vì vậy, Cơng ty nên có Phiếu giao nhận chứng từ để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phòng ban, phận đƣợc dễ dàng đảm bảo Mẫu Phiếu giao nhận chứng từ đƣợc thiết kế nhƣ sau (Biểu số 3.3): Biểu số 3.3: Phiếu giao nhận chứng từ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Số – Trần Tất Văn – Kiến An – Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày … tháng … năm… Stt Loại chứng từ Số hiệu Số lƣợng Đại diện bên giao (Chức vụ, ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K Bên giao Bên nhận Ngày … tháng … năm… Đại diện bên nhận (Chức vụ, ký, ghi rõ họ tên) 157 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KẾT LUẬN Qua q trình nghiên cứu, khóa luận đạt đƣợc kết quả:  Về mặt lý luận: hệ thống hóa đƣợc lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo chế độ kế toán hành  Về mặt thực tế: sở đó, khóa luận mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng kỳ kế toán năm 2011 theo chế độ kế tốn hành từ thấy đƣợc ƣu điểm cơng tác kế tốn đơn vị nhƣ sau: + Về tổ chức máy kế toán: máy kế toán đƣợc tổ chức cách hệ thống, có kế hoạch phối hợp chặt chẽ, hoạt động liên tục đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho cơng tác quản lý Công ty + Về hệ thống chứng từ kế toán: xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản đƣợc vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành + Hình thức kế tốn áp dụng: áp dụng hình thức kế tốn máy phù hợp với quy mơ, loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: biết gắn liền tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty với nguyên tắc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép đầy đủ, xác, chi tiết đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí Đồng thời, việc tập hợp khoản mục doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh đƣợc thực kịp thời xác Tuy nhiên Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 158 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng + Cơng ty chƣa áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, góp phần rút ngắn thời gian thu hồi vốn + Cơng ty chƣa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ phải thu Công ty năm lớn + Chƣa tiến hành so sánh biến động doanh thu, chi phí kết kinh doanh để thấy đƣợc mức độ hiệu hoạt động kỳ, mức độ tăng lợi nhuận so với mức độ gia tăng doanh thu chi phí kỳ để đƣa biện pháp nhằm quản lý tốt tiết kiệm chi phí + Q trình ln chuyển chứng từ phòng ban diễn thƣờng xuyên với số lƣợng lớn nhƣng Cơng ty lại khơng có biên ghi nhận việc bàn giao chứng từ để quy trách nhiệm trƣờng hợp chứng từ bị thất lạc Trên sở phân tích thấy đƣợc ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Hải Phịng nhƣ trên, khóa luận đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh nhƣ sau: - Áp dụng sách chiết khấu tốn tùy thuộc vào quy mơ, thời gian thu hồi khoản nợ nhƣ mức lãi suất thị trƣờng thời điểm - Trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi - Cơng ty nên tiến hành so sánh biến động doanh thu, chi phí nhằm góp phần tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí - Hồn thiện q trình luân chuyển chứng từ cách sử dụng Phiếu giao nhận chứng từ trình giao nhận Trên tồn nội dung khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng” Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 159 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Do kiến thức thực tế thân hạn chế cộng với hạn chế thời gian nghiên cứu nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc chỉ, đóng góp ý kiến hội đồng khoa học để đề tài em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 160 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy (2008) – Giáo trình kế tốn tài chính: NXB Tài Nguyễn Phú Giang (2007) – Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính: NXB Tài 3.Trần Quý Liên, Phạm Thành Long, Trần Văn Thuận (2009) – Ngun lý kế tốn: NXB Tài 4.Trần Hữu Thực (2006) – Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1): NXB Tài Trần Hữu Thực (2006) – Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2): NXB Tài Bùi Văn Trƣờng (2008) – Kế tốn chi phí: NXB Lao động – Xã hội năm 2008 Quyết định số 15 Bộ trƣởng Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 Sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hồng – QT1205K 161 ... chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÕNG 139 3.1.Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định. .. sâu công tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, em định chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần