Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm phân loại doanh thu: 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp: 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.4.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 16 1.4.1.3 Kế toán thu nhập khác 18 1.4.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.4.2 Tổ chức kế tốn chi phí 25 1.4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 22 1.4.2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.4.2.3 Kế tốn chi phí tài 34 1.4.2.4 Kế tốn chi phí khác: 36 1.4.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 1.4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh: 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÕNG 39 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần đầu tƣ xây lắp điện HP 39 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Đầu tư xây lắp điện HP 39 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 39 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện HP 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư xây lắp điện HP 44 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây lắp điện HP 44 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng 46 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp điện HP 44 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện HP 44 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện HP 54 2.2.3 Doanh thu hoạt động tài 59 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 63 2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.2.6 Nội dung, trình tự kế tốn xác định kết hoạt động khác 73 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng 85 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 95 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện HP 95 3.1.1 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 95 3.1.1 Ưu điểm 95 3.1.2 Nhược điểm 92 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện HP 94 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 94 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 95 3.2.2.1 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 95 3.2.2.2 Hoàn thiện đại hóa cơng tác kế tốn 98 3.2.2.3 Hoàn thiện trình luân chuyển chứng từ 104 3.2.2.2 Một số giải pháp khác 100 KẾT LUẬN 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước ta ban hành nhiều sách kinh tế đổi tạo điều kiện cho kinh tế ngày phát triển Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất ngày phát triển, kế tốn ngày khẳng định vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý tài chung nhà nước doanh nghiệp Trong năm qua nhờ có đổi sâu sắc tồn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách kinh tế xã hội, hệ thống kế tốn Việt Nam có đổi mới, ngày hoàn thiện phát triển Trong chế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp điều tất yếu Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tính tốn cách đầy đủ xác tồn chi phí bỏ ra, doanh thu nhận kết kinh doanh Chính thế, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp phần hành cơng tác hạch tốn kế tốn khẳng định vai trị Dưới giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt với hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Phạm Văn Tƣởng, nên thời gian thực tập công ty Cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây lắp điện HP".Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp điện HP Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp điện HP Do thời gian có hạn, nhận thức cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót.Em kính mong nhận góp ý, bảo thầy cơ, cán phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm phân loại doanh thu: Khái niệm: Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Phân loại doanh thu: Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) Doanh thu bán hàng nội phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa dịch vụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc, hạch tốn phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội Doanh thu hoạt động tài chính: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hạch tốn phát sinh liên quan đến hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hoá, dịch vụ - Cổ tức lợi nhuận chia; - Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào cơng ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; - Thu nhập hoạt động đầu tư khác; - Lãi tỷ giá hối đoái; - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ; - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn; - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu - Thu nhượng bán, lý TSCĐ; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm bồi thường ; - Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ; - Các khoản thuế Ngân sách Nhà Nước hoàn lại; - Các khoản tiền thưởng khách hàng; - Thu nhập nhận tặng, biếu tiền, vật tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP trường hợp hạch toán vào Tài khoản 521 - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại tồn bộ) hợp đồng (nếu trả lại phần hàng) đính kèm chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng nói Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo PP trực tiếp: xác định theo số lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, giá tính thuế thuế suất mặt hàng Trong đó: - Thuế tiêu thụ đặc biệt loại thuế đánh hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khâu khâu sản xuất nhập khẩu, loại thuế gián thu cấu thành giá bán sản phẩm - Thuế xuất khẩu: khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất loại hàng hóa chịu thuế xuất - Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp: số thuế tính phần giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh từ q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng GTGT hàng hóa, dịch vụ = Doanh số hàng hóa, dịch vụ bán Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K _ Giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.2 Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp: Khái niệm: Chi phí nói chung hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh định Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất, thương mại dịch vụ nhằm đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp doanh thu lợi nhuận Phân loại chi phí Chi phí doanh nghiệp bao gồm: Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phịng; chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phịng; thuế, phí lệ phí; khoản lập dự phịng phải thu khó địi; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Chi phí hoạt động tài chính: Phản ánh khoản chi phí bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn, lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chi phí khác: Là khoản chi phí khác phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp như: - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ - Giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán (nếu có ) - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; bị phạt thuế, truy thu thuế - Các khoản chi phí kế tốn bị nhầm hay bỏ sót ghi sổ kế tốn - Các khoản chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: - Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối doanh nghiệp - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại phát sinh năm làm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp năm tài - Phương pháp để tính thuế thu nhập doanh nghiệp : Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x thuế suất thuế TNDN 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp: Kết hoạt động kinh doanh số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hoạt động bản: Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Hoạt động khác: hoạt động dự kiến doanh nghiệp Cách xác định kết kinh doanh cho hoạt động: Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán _ hàng cung cấp dich vụ = Giá vốn _ hàng bán Chi phí bán hàng _ Chi phí quản lý DN Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ _ Các khoản giảm trừ doanh thu + Kết hoạt động tài Kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài + Kết hoạt động khác: Kết hoạt = động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, yếu tố liên quan đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác khoản chi phí Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp, kinh tế đất nước ta ngày phát triển với xu hội nhập tồn cầu Do đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ kế toán doanh thu chi phí để nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đẩy mạnh việc kinh doanh nhằm đạt hiệu cao Như vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua cung cấp thơng tin số liệu cần thiết giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Số Trần Tất Văn – Kiến An – Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Trích tháng 12 năm 2011 Chứng từ Diễn giải Ngày Tháng Số PKT114 31/12 PKT115 31/12 PKT116 31/12 PKT117 PKT118 PKT119 PKT120 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT122 31/12 PKT123 31/12 TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí Thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Số Tiền Nợ Có 511 7.455.390.353 515 131.629 632 635 642 711 811 6.639.172.228 524.266.713 226.551.383 821 11.716.248 421 35.148.743 Cộng phát sinh 75.000.000 93.666.667 7.530.521.982 7.530.521.982 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 93 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Số Trần Tất Văn – Kiến An – Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối Trích tháng 12 năm 2011 Chứng từ Ngày Tháng Số Diễn giải TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh PKT123 31/12 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Số Tiền Nợ Có 388.268.364 911 35.148.743 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 423.417.107 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 94 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÕNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện HP 3.1.1 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công tác doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp khâu quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, qua đánh giá thực trạng phát triển, ưu điểm hạn chế tồn doanh nghiệp Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh ngày trọng Để hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cần phải đảm bảo yêu cầu sau : - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Vì cần hồn thiện máy kế tốn cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty - Việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh không lý thuyết mà phải phù hợp nâng cao hiệu kinh doanh công ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp, thơng tin kế tốn phải xác thực phù hợp với đặc thù hoạt động ngành nghề kinh doanh 3.1.1.1 Ưu điểm - Về đội ngũ cán kế tốn cơng ty: Đa số người có kinh nghiệp lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tổng hợp thơng tin kế tốn Mạnh dạn đề xuất ý kiến đưa trao đổi bàn bạc để từ khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ phù hợp với quy mơ, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ cơng ty Hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức quy củ, có kế hoạch, xếp đạo từ xuống, báo cáo lập nhanh chóng đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ xác, kịp thời phục vụ cơng tác quản lý - Về hình thức kế tốn sử dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Hình thức đơn giản, sổ sách kế toán mở đầy đủ phù hợp với đặc điểm sản xất kinh doanh doanh nghiệp, thông tin tài phản ánh kịp thời, rõ ràng đầy đủ tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty cơng tác quản lý, từ đưa biện pháp phù hợp để đạo sản xuất - Về hạch tốn ghi sổ: Cơng ty áp dụng khoa học kỹ thuật đại vào cơng tác quản lý tài chính, cụ thể số liệu chứng từ kế toán đưa vào máy tính để tính tốn lưu giữ thuận lợi cho việc báo cáo kế toán quản lý số liệu - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty tài khoản sử dụng cho việc hạch toán kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh phù hợp với hệ thống tài khoản quy định hành 3.1.1.2 Nhược điểm Về hạch tốn ghi sổ: - Hạch tốn cơng ty chủ yếu ghi chép tay Hệ thống máy phịng kế tốn chưa thực sử dụng cách hiệu để phục vụ cho công tác kế tốn mà chủ yếu phục vụ cho cơng việc văn phịng thơng thường, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán việc hạch toán kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Về sổ sách sử dụng: - Đối với tài khoản phải thu khách hàng, kế tốn khơng ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng gây khó khăn việc theo dõi công nợ đối tượng Đồng thời kế tốn khơng lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng dẫn đến số phải thu tăng kỳ số khách hàng trả kỳ, cụ thể lần phát sinh tăng nợ phải thu lần trả nợ khách hàng - Công ty không mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng kế tốn khơng đáp ứng kịp thời thông tin giá bán sản phẩm… - Cơng ty khơng mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản, gây khó khăn việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Về trình luân chuyển chứng từ: - Qúa trình ln chuyển chứng từ phịng ban thường chậm trễ gây ứ đọng công việc, làm khó khăn cho cơng tác kế tốn Về tổ chức kế tốn quản trị: - Trong q trình thực tập khảo sát cơng ty, cơng tác kế tốn quản trị chưa thực trọng Kế toán viên dừng lại việc tính tốn tiêu, đánh giá khái qt tình hình tài kết kinh doanh doanh nghiệp năm hành, chưa tổ chức phân tích, nhận xét đánh giá Báo cáo tài so sánh với năm trước để thấy rõ biến động tăng giảm doanh thu, chi phí… 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện HP 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trong chế thị trường biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phương hướng mục tiêu từ có bước phát triển Muốn trước hết cơng ty phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế tốn cơng đổi không công cụ quản lý mà trở thành máy quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Thông qua việc lập chứng từ kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học để biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản đơn vị Hơn nữa, báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài cơng ty : Chủ đầu tư, quan thuế, ngân hàng … để có đầu tư đắn tương lai Vì điều quan trọng thơng tin tài đưa báo cáo kế tốn tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 3.2.2.1 Hồn thiện hệ thống sổ kế toán Thứ : - Theo dõi khoản phải thu công việc quan trọng cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết phải thu khách hàng theo mẫu quy định để theo dõi tình hình tăng giảm khoản toán nợ phải thu cách cụ thể rõ ràng Đồng thời kế toán lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng để dễ dàng cho việc theo dõi, đối chiếu - Công ty nên mở sổ chi tiết toán với người mua ( người bán ), bảng tổng hợp toán với người mua ( người bán ) theo mẫu Bộ tài Thứ hai : - Công ty nên lập sổ chi tiết theo mảng kinh doanh : mảng xây lắp hay mảng cung cấp điện,theo cơng trình…theo mẫu quy định tài Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Mục đích : Sổ mở theo sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp khách hàng trả tiền mặt hay chấp nhận toán…Theo dõi chặt chẽ cơng nợ phải thu - Ví dụ : Mở sổ chi tiết bán hàng cho cơng trình cấp nước Thành Tô Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị : Mẫu số S37-DN Địa : (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá ,dịch vụ,bất đầu sản đầu tư): Năm Quyển số : Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Các khoản tính trừ Doanh thu Diễn giải TK đối ứng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác 521,531,532 D E 3=1x2 C Cộng số phát sinh - Doang thu - Giá vốn hàngbán - Lãi gộp Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: - Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký ,họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K Kế tốn trƣởng (Ký ,họ tên) 100 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị : Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Địa : Số Trần Tất Văn – Kiến An – Hải Phòng Mẫu số S37-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá ,dịch vụ,bất đầu sản đầu tư): Cơng trình xây dựng Năm Quyển số : Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu B HĐ0069936 Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác 521,531,532 D C 16/12 Diễn giải Ngày tháng A Các khoản tính trừ Doanh thu TK đối ứng E 3=1x2 Quyết tốn cơng trình cấp nước Thành Tơ 111 35.815.455 35.815.455 Cộng số PS kỳ 35.815.455 Doanh thu 35.815.455 Gía vốn hàng bán 19.525.313 Lãi gộp 16.290.142 - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký ,họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K Kế toán trƣởng (Ký ,họ tên) 101 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.2 Hồn thiện đại hóa cơng tác kế tốn Trong điều kiện khoa học phát triển tin học vận dụng cách rộng rãi Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng vận dụng tin học vào công tác quản lý cơng tác kế tốn chưa triệt để Chưa áp dụng phần mềm kế toán dẫn tới chưa tiết kiệm lao động, báo cáo số liệu chậm, độ xác khơng cao Vì đề nghị cơng ty cấp kinh phí cho phịng kế tốn mua phần mềm kế tốn để sử dụng cơng tác hạch tốn Một số phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng : Phần mềm kế toán FAST Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán MISA Phần mềm kế toán SAS INNOVA Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 103 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn SMART 3.2.2.3 Hồn thiện q trình ln chuyển chứng từ Thao tác trình luân chuyển chứng từ, từ kho sang phòng tài vụ để xử lý chứng từ chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm hồn thành, gây dồn ứ công việc sang tháng sau làm ảnh hưởng khơng tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên phải vất vả cơng việc Vì cơng ty cần có biện pháp quy định định ngày luân chuyển chứng từ tháng để việc tập hợp chứng từ tập hợp cách đầy đủ kịp thời Chẳng hạn doanh nghiệp quy định đến ngày định tháng phịng, ban, kho… phải tập hợp gửi tồn chứng từ phát sinh phịng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ cách cập nhật 3.2.2.4 Một số giải pháp khác Thứ : Đối với chỗ ghi chép sai sổ kế toán nên vận dụng phương pháp chữa sổ theo quy định nhà nước Có phương pháp chữa sổ kế tốn : Phương pháp cải : Gạch ngang chỗ ghi sai, dùng mực thường ghi số vào khoảng trống phía chỗ bị gạch ký tên bên cạnh chỗ ghi Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 104 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phương pháp ghi bổ sung : Dùng mực thường ghi bổ sung số tiền thiếu theo quan hệ đối ứng Phương pháp ghi âm : Dùng mực đỏ đặt số tiền ngoặc để điều chỉnh giảm số tiền ghi sổ Thứ hai : Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty - Công ty cần có đội ngũ cán nhân viên kế tốn khơng nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế, tài doanh nghiệp, mà cịn am hiểu thành tạo phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo tài Hơn cán kế tốn cịn phải người có trách nhiệm, hết lịng cơng việc, hồn thành tốt nhiệm vụ giao Đảm bảo cung cấp xác, đầy đủ kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp phục vụ kịp thời cho đạo trình sản xuất kinh doanh - Thực chế độ Nhà nước ban hành - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt ý trang bị phương tiện kỹ thuật áp dụng kế toán máy thu thập xử lý nghiệp vụ kinh tế - Tiếp cận chuẩn mực quốc tế áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Thứ ba : Hiện cơng ty có số khách hàng nợ dài hạn, giá trị lớn, công ty nên đưa phương thức khuyến khích khách hàng toán sớm trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn vào trình sản xuất kinh doanh, hạn chế khoản vay cơng ty Cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán khách hàng tốn tốn trước thời hạn thỏa thuận ban đầu… Ghi Nợ TK 635 Có TK 111,112 ( Nếu khách hàng trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ) Có TK 131 ( Nếu bù trừ vào khoản phải thu ) Mức hưởng chiết khấu theo tháng tùy vào cơng trình : Ví dụ trả trước tháng hưởng chiết khấu 1%, trước tháng 2% tổng số nợ… Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 105 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn công cụ giúp cho doanh nghiệp tham gia kinh doanh ln nắm bắt làm, cần làm làm, đồng thời cơng cụ quản lý tất nhà kinh doanh lĩnh vực Trong hoạt động kinh doanh cần kế tốn để làm cơng tác quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tiêu thụ hàng hóa, sở vật chất vận động vốn kinh doanh cho an toàn hiệu Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề mang tính lý luận, vừa mang tính thực tế cao Do vậy, kế tốn phát huy vai trị việc cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều tất yếu Sau thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phịng Dưới giúp đỡ nhiệt tình cơ, chị phịng kế tốn, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn thày giáo, thạc sĩ Phạm Văn Tưởng em hoàn thành khóa luận Do kiến thức mặt lý luận hạn chế nên báo cáo em khơng tránh phải thiếu xót, em mong nhận bảo thầy cô để hoàn thiện viết cách tốt giúp cho thân em có điều kiện tìm hiểu mơi trường thực tiễn để nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thày giáo– Th.s Phạm Văn Tƣởng, cảm ơn anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp điện HP tồn thể thầy khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng 01 ngày 12 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Chinh Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1, 2) ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Nhà xuất tài năm 2006 2/ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 3/ Quản trị tài doanh nghiệp - TS Võ Đăng Nam 4/ Kế tốn tài - TS Phan Đức Dũng - Nhà xuất thống kê 5/ Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán – TS Võ Văn Nhị 6/ Khóa luận khóa 9,11 thư viện trường Đại học dân lập Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh _ QT1201K 107 ... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÕNG 39 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần đầu tƣ xây lắp điện HP... TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 95 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp điện HP Chương 3: Giải pháp hoàn