Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vinahan luận văn thạc sĩ kinh tế nông nghiệp

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM TRỊNH THÙY DUNG KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINAHAN Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Bùi Bằng Đoàn NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Tôi cam đoan rằng, giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày …… tháng … năm 2018 Tác giả luận văn Trịnh Thùy Dung i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hồn thành luận văn, tơi nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành luận văn, cho phép tơi bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới PGS TS Bùi Bằng Đoàn tận tình hướng dẫn, dành nhiều cơng sức, thời gian tạo điều kiện cho suốt trình học tập thực đề tài Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Bộ mơn Kế tốn quản trị Kiểm toán, Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh - Học viện Nông nghiệp Việt Nam tận tình giúp đỡ tơi q trình học tập, thực đề tài hoàn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể Ban Giám đốc, nhân viên công ty Cổ phần Vinahan giúp đỡ tạo điều kiện cho suốt trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè, đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ mặt, động viên khuyến khích tơi hồn thành luận văn./ Hà Nội, ngày …… tháng … năm 2018 Tác giả luận văn Trịnh Thùy Dung ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt v Danh mục bảng vi Danh mục hình viii Trı́ch yế u luâ ̣n văn ix Thesis abstract xi Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vị nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phần Cơ sở lý luận thực tiễn 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Một số vấn đề chung kết kinh doanh 2.1.2 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Cơ sở thực tiễn 28 2.2.1 Kinh nghiệm số doanh nghiệp Việt Nam 28 2.2.2 Một số công trình nghiên cứu liên quan 30 Phần Đặc điểm địa bàn phương pháp nghiên cứu 33 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 33 3.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Vinahan 33 3.1.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty 35 3.1.3 Tình hình lao động Công ty 37 3.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty 39 3.2 Phương pháp nghiên cứu 40 iii 3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 40 3.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 42 3.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 42 3.2.4 Hệ thống tiêu nghiên cứu 43 Phần Kết nghiên cứu thảo luận 45 4.1 Tổ chức sản xuất thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty cổ phần Vinahan 45 4.1.1 Tổ chức sản xuất Công ty 45 4.1.2 Thị trường kênh tiêu thụ 46 4.2 Thực trạng kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Vinahan 48 4.2.1 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 48 4.2.2 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Vinahan theo kế tốn tài 52 4.2.3 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vinahan theo kế toán quản trị 68 4.2.4 Đánh giá công tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Vinahan 74 4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Vinahan 80 4.3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Vinahan 80 4.3.2 Các giải pháp cụ thể 80 Phần Kết luận kiến nghị 91 5.1 Kêt luận 91 5.2 Kiến nghị 92 Tài liệu tham khảo 94 Phụ lục 96 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt CĐKT Cân đối kế tốn CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CP BH&QLDN Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại DTNS Dự toán ngân sách GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho LCTT Lưu chuyển tiền tệ QLDN Quản lý doanh nghiệp KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh KQBH Kết bán hàng TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty 36 Bảng 3.2 Tình hình lao động công ty Vinahan 38 Bảng 3.3 Kết hoạt động kinh doanh qua năm (2015 –2017) 39 Bảng 3.4 Số lượng đối tượng điều tra 42 Bảng 4.1 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 54 Bảng 4.2 Doanh thu bán hàng công ty Vinahan năm 2015 – 2017 55 Bảng 4.3 Bảng tổng hợp doanh thu hoạt động tài 55 Bảng 4.4 Doanh thu hoạt động tài cơng ty Vinahan năm 2015 - 2017 56 Bảng 4.5 Bảng tổng hợp thu nhập khác 56 Bảng 4.6 Thu nhập khác công ty Vinahan năm 2015 - 2017 57 Bảng 4.7 Các khoản giảm trừ công ty Vinahan năm 2015 - 2017 58 Bảng 4.8 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 59 Bảng 4.9 Giá vốn hàng bán theo nhóm sản phẩm qua năm 2015 – 2017 59 Bảng 4.10 Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 60 Bảng 4.11 Phân bổ Chi phí bán hàng theo nhóm hàng 61 Bảng 4.12 Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Bảng 4.13 Phân bổ Chi phí quản lý doanh nghiệp theo nhóm hàng 63 Bảng 4.14 Bảng tổng hợp chi phí tài 63 Bảng 4.15 Chi phí hoạt động tài Cơng ty Vinahan 64 Bảng 4.16 Bảng tổng hợp chi phí khác 64 Bảng 4.17 Chi phí khác Cơng ty Vinahan 65 Bảng 4.18 Tổng hợp chi phí thuế TNDN Cơng ty Vinahan năm 2017 66 Bảng 4.19 Báo cáo kết kinh doanh quý I/2018 67 Bảng 4.20 Báo cáo kết kinh doanh Công ty Vinahan 67 Bảng 4.21 Mức độ hài lòng chứng từ, sổ sách, biểu mẫu, tài khoản phần mềm kế tốn áp dụng Cơng ty Vinahan 68 Bảng 4.22 Kết khảo sát nhân viên kế toán cán quản lý công ty sử dụng thông tin phân tích CVP 69 Bảng 4.23 Ngun nhân hệ thống dự tốn khơng lập lập không đầy đủ công ty Vinahan 70 vi Bảng 4.24 Nguyên nhân không lập định mức chi phí 71 Bảng 4.25 Nguyên nhân nhà quản trị vận dụng cơng cụ kế tốn cho định 72 Bảng 4.26 Mức độ hài lịng cổ đơng nhà đầu tư thơng tin kế tốn cung cấp 73 Bảng 4.27 Tình hình nộp BCTC Công ty Vinahan tới quan quản lý Nhà nước 73 Bảng 4.28 Bảng hệ thống tài khoản sử dụng công ty cổ phần Vinahan 82 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 23 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CP Vinahan .34 Sơ đồ 4.1 Mơ hình kênh phân phối cơng ty 47 Sơ đồ 4.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Vinahan 49 Sơ đồ 4.3 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty Vinahan 50 Sơ đồ 4.4 Trình tự xử lý thơng tin kế tốn theo phần mềm kế tốn Cơng ty Vinahan 51 Sơ đồ 4.5 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 53 Sơ đồ 4.6 Mức độ hài lịng việc cung cấp thơng tin cho quan nhà nước công ty Vinahan 74 Sơ đồ 4.7 Sơ đồ máy tổ chức có phận kế tốn quản trị Vinahan 87 viii TRÍ CH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Trịnh Thùy Dung Tên luận văn: “Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Vinahan” Ngành: Quản trị Kinh doanh Mã số: 8340101 Tên sở đào tạo: Học viện Nông nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Vinahan từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thứ cấp: số liệu phản ánh kết sản xuất kinh doanh thể hệ thống Báo cáo tài hàng năm cơng ty, gồm Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh Báo cáo tài Sổ sách kế tốn: Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết (Doanh thu bán hàng, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng ) Cơng ty Vinahan Thu thập số liệu sơ cấp: phương pháp khảo sát đối tượng nhân viên kế toán, cán quản lý, cổ đông nhà đầu tư công ty Vinahan cán quan quản lý nhà nước vấn đề liên quan đến kế toán xác định kết kinh doanh - Phương pháp phân tích số liệu: phương pháp thống kê mơ tả; phương pháp thống kê so sánh; phương pháp kế tốn Kết kết luận Hệ thống hóa vấn đề lý luận thực tiễn kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Vinahan Kết nghiên cứu cho thấy số hạn chế như: Một số chi phí phát sinh chung hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp không phân bổ; Công ty hạch toán chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán vào tài khoản TK 521, TK 531 TK 532 mà chưa thay TK 5211, TK 5212, TK 5213; Công ty khơng mở tài khoản hạch tốn chi tiết khoản doanh thu; Ln chuyển chứng từ đơi cịn chậm trễ; Chưa trích lập dự phịng ix b Nội dung giải pháp Về dự phịng nợ phải thu khó địi: cơng ty nên có kế hoạch tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng theo khoản nợ phải thu khó địi Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, Mức trích lập dự phịng quy định sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Tài khoản sử dụng: TK 2293 – Dự phịng nợ phải thu khó địi, tài khoản theo dõi chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó địi mà doanh nghiệp lập dự phịng Phương pháp hạch tốn: - Vào cuối niên độ kế tốn, trích lập khoản dự phịng kế tốn ghi: Nợ Tk 642 Có TK 2293 - Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, số cần trích lập nhỏ số trích lập năm trước tiến hành hồn nhập dự phịng Nợ TK 2293 Có TK 642 - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, số cần trích lập lớn số trích lập năm trước tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 2293 c Điều kiện thực kết dự kiến Cần có đạo Ban giám đốc phận kế toán xây dựng định mức trích lập dự phịng 84 Bộ phận kế toán, đặc biệt kế toán khoản phải thu cần đánh giá khoản nợ phải thu, từ đưa đánh giá đối tượng phải thu khó địi Khoản trích lập dự phịng phải thu khó địi khơng giúp Cơng ty linh hoạt trình hoạt động kinh doanh giảm thiểu ảnh hưởng rủi ro tốn khách hàng tư nhân, mà cịn có ý nghĩa khoản lập dự phịng thể bảng cân đối tài khoản phản ánh cách xác tài sản Cơng ty mặt giá trị, đồng thời giúp cho nhà quản trị đối tượng sử dụng thông tin có nhìn tổng quan đưa định doanh nghiệp 4.3.2.3 Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp a Cơ sở giải pháp Các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành trình bày từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo Trên thực tế, mặt hàng lại có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khác nên khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ cho thích hợp Phân bổ chi phí bán hàng chưa đúng, chưa đủ ảnh hưởng trực tiếp đến lãi lỗ công tác xác định kết kinh doanh doanh nghiệp b Nội dung giải pháp Đối với khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kế tốn, cơng ty tiến hành phân bổ dựa doanh số bán theo cơng thức sau: Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) Phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) cần phân bổ X Tổng doanh số bán 85 Doanh số bán nhóm hàng thứ i Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí bán hàng) phát sinh tháng, lấy từ số TK 642 cuối tháng Tổng doanh số bán doanh thu phát sinh tháng lấy từ sổ TK 511 bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Doanh thu hàng hóa i doanh thu bán hàng phát sinh tháng loại hàng hóa lấy từ sổ chi tiết bán hàng c Điều kiện áp dụng kết dự kiến Cần theo dõi ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng tháng sổ TK 642; Cần có bảng tổng hợp chi tiết bán hàng; Cần có sổ chi tiết bán hàng theo loại hàng Qua việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp trên, kế tốn tínhđược lợi nhuận loại mặt hàng cụ thể từđó có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ tiết kiệm chi phí Đơng thời, cơng ty biết mặt hàng kinh doanh sản xuất không hiệu để đưa định có nên tiếp tục sản xuất kinh doanh mặt hàng hay khơng Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ việc làm cần thiết để xác định xác kết bán hàng mặt hàng Từ có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp Để thực điều đó, cơng ty cần sử dụng tiêu thức để phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng sau kỳ báo cáo 4.3.2.4 Hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị Công ty Vinahan a Cơ sở giải pháp Tăng lợi nhuận, mục tiêu Công ty Vinahan, muốn tăng lợi nhuận phải nâng cao khả cạnh tranh tức tăng doanh thu giảm chi phí hay nói cách khác tốc độ tăng doanh thu phải tăng cao tốc độ tăng chi phí Mục tiêu nhằm giúp nhà quản lý cơng ty có nhìn đắn vai trị kế toán quản trị, sử dụng kiến thức kế tốn quản trị áp dụng để có sở định quản lý Cơng ty cần tập trung vào số vấn đề như: - Tổ chức máy kế toán; - Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách kế toán - Lập dự toán cơng ty; - Tổ chức thực kiểm sốt; 86 - Sử dụng thông tin định; Quá trình xây dựng hệ thống kế tốn quản trị cơng ty cần dựa sở sau: - Chế độ quản lý tài kế tốn hành Nhà nước; - Các đặc điểm ngành sản xuất kinh doanh; - Đặc điểm Cơng ty: quy mơ,trình độ, quản lý sản xuất; quan điểm hệ thống thông tin công ty; đối tượng sản xuất kinh doanh; khả nưng đáp ứng trang thiết bị; nguồn nhân lực; - Quan điểm quản lý Ban giám đốc công ty: tùy theo mức độ yêu cầu thông tin cần phải tổng quát hay chi tiết, chặt chẽ hay không; - Yêu cầu cung cấp thông tin b Nội dung giải pháp Hồn thiện máy kế tốn quản trị Xây dựng hệ thống kế toán quản trị phân hệ hệ thống kế toán doanh nghiệp Điều tạo điều kiện thuận lợi cho chức thơng tin kiểm tra kế tốn tồn diện hiệu Bộ máy kế tốn doanh nghiệp gồm hai phận: Kế toán quản trị Kế tốn tài BỘ PHẬN KẾ TỐN DOANH NGHIỆP KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN QUẢN TRỊ CÁC KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ & GIÁ THÀNH DỰ TỐN PHÂN TÍCH & ĐÁNH GIÁ Sơ đồ 4.6 Sơ đồ máy tổ chức có phận kế tốn quản trị Vinahan 87 Thơng tin kế toán phận Kế toán DN xử lý sau: - Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vốn tiền: kế tốn tài vào chứng từ thu, chi để ghi nhận vào tài khoản vốn tiền tài khoản có liên quan Cuối kì kết sổ tài khoản lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Song song với trình phận kế toán quản trị ghi nhận nghiệp vụ thu, chi vào tài khoản tương xứng hệ thống tài khoản kế toán quản trị theo phận để đối chiếu, kiểm sốt tình hình thực dự tốn tiền làm sở dự tốn kì cho kì sau; - Đối với nghiệp vụ xác định kết kinh doanh: kế tốn tài vào chứng từ gốc doanh thu phân bổ chi phí để ghi nhận vài tài khoản tương ứng Cuối kì kết chuyển tài khoản chi phí doanh thu sang tài khoản xác định kết kinh doanh để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Song song với trình này, kế toán quản trị khai thác số liệu sâu việc ghi chép chi tiết theo yếu tố chi phí, lập báo cáo kết kinh doanh Hồn thiện lập dự tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Dự tốn tính tốn dự kiến ban đầu phối hợp cách chi tiết toàn diện nguồn lực, cách thứ huy động sử dụng nguồn lực để thự khối lượng công việc định khoảng thời gian định Việc lập dự tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng mục tiêu đạt kỳ xác định cách để thự mục tiêu Việc xây dựng định mức xác vừa phải có vào kết kỳ trước, vừa địi hỏi đội ngũ nhân viên kĩ thuật có trình độ, am hiểu kỹ thuật kết hợp với phòng sản xuất phận kế tốn chi phí có đủ trình độ thực Cần phải xây dựng định mức lập dự toán sau: - Dự toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản chi phí có liên quan nhiều đến đối tượng chịu chi phí Khi lập dự tốn cần tính tốn riêng biến phí định phí, sau tập hợp lại Biến phí sản xuất chung cơng ty lựa chọn tiêu thức phân bổ số lượng sản phẩm sản xuất hay công lao động cho phù hợp với công ty Ở đề xuất tiêu thức phân bổ số lượng sản phẩm đề xuất 88 Do tăng giảm khối lượng sản phẩm sản xuất phạm vi công suất thiết kế khơng làm thay đổi định phí nên định phí quý xác định - Dự tốn chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng gồm nhiều khoản chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa Khi lập dự tốn cần tính tốn riêng biến phí định phí, sau tổng hợp lại Đối với chi phí cố định phạm vi phù hợp gắn với định dài hạn dự báo dựa vào chức kinh doanh doanh nghiệp Các chi phí thay đổi trường hợp phát triển thêm mạng lưới phân phối mới, thêm dịch vụ Dự tốn định phí bán hàng tính sau: Dự tốn định phí bán hàng Định phí bán hàng = thực tế kỳ trước Tỷ lệ % tang giảm x theo dự kiến Đối với biến phí bán hàng biến phí trực tiếp hoa hồng,… biến phí gián tiếp chi phí bảo trì, xăng dầu, hỗ trợ bán hàng,… thường xác định sở số lượng bán hàng dự kiến Dự tốn biến phí bán hàng = Dự tốn biến phí đơn vị bán hàng x Số lượng tiêu thụ dự kiến - Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến toàn doanh nghiệp Việc lập dự tốn chi phí dung cơng thức tương tự tính dự tốn chi phí bán hàng - Dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh: sở lập dự tốn chi phí, doanh thu, phận kế toán quản trị lập dự toán kết kinh doanh Kết kinh doanh vào dự toán doanh thu, dự toán giá vốn, dự tốn chi phí bán hàng, dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện tổ chức thu thập thơng tin kế tốn quản trị Chứng từ kế tốn: Vận dụng nguyên tắc, phương pháp lập, luân chuyển, quản lý sử dụng chứng từ kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Từ chứng từ kế toán quy định sẵn có, cơng ty bổ sung số tiêu nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho q trình quản lý kiểm sốt doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp: Khi lập chứng từ xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất cần lập riêng cho sản xuất mặt hàng nào; Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp cần tổ chức lập chứng từ kế toán 89 theo phận, hoạt động cung cấp dịch vụ; Đối với chi phí sản xuất chung tổ chức chứng từ kế tốn để tổng hợp chi phí theo phân xưởng sản xuất, sau chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để xác định chi phí cho loại sản phẩm; Đối với chi phí bán hàng tổ chức chứng từ tập hợp chi phí theo địa điểm kinh doanh, đồng thời địa điểm kinh doanh lập chứng từ theo yếu tố chi phí như: chi phí dụng cụ, đồ dung, chi phí khấu hao TSCĐ…Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp tổ chức chứng từ theo yếu tố chi phí chi phí nguyên vật liệu, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao tài sản… Tài khoản kế toán: Để theo dõi chi tiết cho loại hoạt động loại tài khoản, kế toán quản trị cần phải mở thêm tài khoản chi tiết để thuận lợi cho trình thu thập thơng tin Từ hệ thống tài khoản kế tốn tài doanh nghiệp tiến hành mở tài khoản phục vụ kế toán quản trị Cơng ty dựa vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào hệ thống tài khoản báo cáo tài Sổ kế tốn: Cơng ty chưa có hệ thống sổ kế tốn quản trị, thơng tin kế tốn quản trị thu thập dựa thông tin từ hệ thống sổ kế tốn tài chính, có thơng tin chi tiết để phục vụ kế toán quản trị chưa thể sổ c Điều kiện áp dụng kết dự kiến Công ty nên có quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ, chế độ làm việc máy kế tốn quản trị Khuyến khích nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dưỡng, tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ để cập nhật kiến thức kế toán quản trị Rèn luyện đạo đức nghề nghiệp ý thức trách nhiệm cho nhân viên kế toán Xây dựng hệ thống kiểm soát nội để kiểm sốt quy trình làm việc thực tế nhằm đảm bảo hiệu việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý Nếu giải pháp thực giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có đầy đủ thông tin để đánh giá việc thực mục tiêu, điều chỉnh kế hoạch Giúp chủ doanh nghiệp đánh gái đến hiệu đồng vốn bỏ ra; giúp cổ đơng có sở để đầu tư; giúp nhà cho vay có thơng tin khả tóa, trả nợ doanh nghiệp; giúp quan quản lý nhà nước đánh giá tình hình thực nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước 90 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KÊT LUẬN Trong doanh nghiệp nào, quan hệ ba yếu tố thu, chi xác định kết kinh doanh hệ thống có quan hệ nhân Doanh thu chi phí thể nguyên nhân thu nhập thể kết Mối quan hệ thể chỗ nguồn thu cao chi phí mà vượt q doanh thu doanh nghiệp khơng thể kinh doanh có lãi.Việc hạch tốn xác đầy đủ chi phí, doanh thu xác định kết điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thơng tin hoạt động kinh doanh đơn vị giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, kịp thời hoạt động kinh doanh đơn vị Để đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vinahan, đề tài giải số vấn đề sau: Thứ nhất, hệ thống hóa sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Đồng thời luận văn ý tới bối cảnh thực tiễn kinh tế, mặt tích cực tiêu cực cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, qua phân tích ý kiến chưa hài lịng thực trạng cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh Vinahan tác giả đưa số kết luận sau: Đứng góc độ kế tốn tài chính: Vinahan làm tốt cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh từ khâu tổ chức máy, phân công phân nhiệm kế toán đến chứng từ, tài khoản, sổ sách q trình phân hành kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Tuy nhiên cịn số hạn chế như: Một số chi phí phát sinh chung hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp không phân bổ; Công ty hạch toán chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán vào tài khoản TK 521, TK 531 TK 532 mà chưa thay TK 5211, TK 5212, TK 5213; Công ty không mở tài khoản hạch toán chi tiết khoản doanh thu; Ln chuyển chứng từ đơi cịn chậm trễ; Chưa trích lập dự phịng cho khoản nợ khó địi; Việc xác định kết kinh doanh chưa tiến hành theo mặt hàng 91 Đứng góc độ kế tốn quản trị: Vinahan chưa xây dựng hệ thống kế tốn quản trị Cụ thể: cơng tác lập dự tốn Cơng ty chưa đầy đủ, thiếu tính khả thi, khơng có sở để đánh giá cơng tác hoạch định cơng ty Chính vậy, kéo theo việc kiểm sốt doanh thu, chi phí kết kinh doanh khơng có sở việc định nhà quản trị sử dụng thơng tin kế tốn xác định kết kinh doanh Thứ ba, sở phân tích thực trạng kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vinahan, luận văn đưa số giải pháp bản, đồng với mục đích phát huy yếu tố tích cực khắc phục hạn chế nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ứng dụng kế tốn vào quản lý cơng ty Các giải pháp cụ thể:(i) Hồn thiện hệ thốn tài khoản, sổ sách chứng từ; (ii) Hồn thiện cơng tác trích lập dự phịng phải thu khó địi; (iii) Hồn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp; (iv) Hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị cơng ty Dù góc độ kế tốn xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng cơng ty Hồn thiện hệ thống kế toán phải xuất phát từ mục tiêu quản lý công ty, không đơn thực theo áp đặt hệ thống quản lý nhà nước Công ty cần phải nhận thức rõ cần thiết kế toán xác định kết kinh doanh, để từ vận dụng vào cơng ty cho hiệu 5.2 KIẾN NGHỊ Để giải pháp phát huy hết hiệu cần có hỗ trợ từ phía Nhà nước, Bộ Tài số quan khác Chính tác giả xin đưa số kiến nghị sau: - Trước hết, Nhà nước cần nhanh chóng hồn thành cách đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế tốn, xây dựng ban hành cách đầy đủ, hoàn chỉnh hệ thống văn bản, chuẩn mực, chế độ quy định pháp lý khác chi phối đến cơng việc, nghành kế tốn nhằm tạo khuôn khổ pháp lý để thực thi cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý Việt Nam, nâng cao địa vị pháp lý luật hố cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu kinh tế hội nhập sâu vào kinh tế giới - Nhà nước cần cung cấp thêm nhiều dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu, xúc tiến xuất như: thông tin thị trường, công nghệ, thông tin sách đầu tư, thơng tin dự báo, định hướng điều kiện cho doanh nghiệp đầu tư sản xuất kinh doanh đẩy mạnh xuất khẩu, tư vấn pháp lý thương mại quốc tế để tránh 92 tình trạng phá giá, không đủ chất lượng Tổ chức nghiên cứu xây dựng hoàn thiện lý luận kế toán quản trị Việt Nam bao gồm nội dung: xác định rõ phạm vi nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp, xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho loại hình doanh nghiệp: xây dựng bản, doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp giao thông, doanh nghiệp bưu điện… , xác lập kế tốn quản trị theo quy mơ: doanh nghiệp có quy mơ lớn, doanh nghiệp có quy mơ trung bình, doanh nghiệp có quy mơ nhỏ - Bộ tài với tư cách quan quản lý Nhà nước hoạt động kế tốn cần nhanh chóng hồn thiện hệ thống kế tốn, quy định liên quan đến kế toán phối hợp với quan chức có hướng dẫn cụ thể kế toán quản trị doanh nghiệp, tập trung số nội dung: Phân loại chi phí, số lượng, nội dung khoản mục giá thành sản phẩm dịch vụ, xác định trung tâm chi phí theo ngành hàng khác nhau, yêu cầu hạch toán chi tiết thu nhập, phương pháp tập hợp chi phí theo đối tượng hạch tốn, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành, loại dự toán, loại báo cáo kế tốn quản trị, tiêu phân tích tài doanh nghiệp … Mặt khác phải nghiên cứu để ban hành sửa đổi bổ sung quy định mặt chế quản lý cho phù hợp, đồng với kế toán quản trị DN - Nhà nước, Bộ tài chính, sở đào tạo nghiên cứu cần nghiên cứu tiến hành phát hành nhiều liệu, sách tham khảo, hướng dẫn thực hành tình cụ thể kế tốn quản trị nhằm giúp DN tiếp cận dễ dàng với kiến thức - Tăng cường hội thảo, giao lưu doanh nghiệp thuộc nghành sản xuất may mặc để trao đổi kinh nghiệm, giúp đỡ lẫn cách thức tổ chức quản lý, phương thức bán hàng, công tác kế tốn góp phần bước nâng cao hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006) Chế độ kế tốn doanh nghiệp NXB Lao động xã hội, Hà Nội Bộ Tài (2006) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (2007) Chế độ kế toán doanh nghiệp NXB Lao động xã hội, Hà Nội Bộ Tài (2009) Thơng tư số 244/2009/TT – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài (2009) Quyết định số 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài (2009) Thơng tư 228/2009/TT – BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa Bộ Tài (2014) Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp Công ty CP may xuất Hà Phong (2017) Báo cáo hiệu hoạt động phận kế toán giai đoạn 2010 – 2017) Đoàn Xuân Tiên (2009), Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp NXB tài chính, Hà Nội 10 Học viện Tài (2004) Kế toán doanh nghiệp NXB Thống kê, Hà Nội 11 Mai Thị Hảo (2013), Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư Thương mại Đông Nam’, Luận văn thạc sỹ kinh tế, trường Học viện tài chính, Hà Nội 12 Nghiêm Thị Hà (2007) Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất gốm sứ xây dựng Luận án tiến sỹ, Học viện Tài 13 Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình kế tốn tài NXB tài chính, Hà Nội 14 Nguyễn Phú Giang (2006) Kế toán thương mại dịch vụ NXB Tài chính, Hà Nội 15 Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hịa (2006), Giáo trình kế tốn tài NXB Thống kê, Hà Nội 94 16 Nguyễn Thảo Ly (2015) Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Thiên Hà Phát, Luận văn thạc sỹ, trường Học viện Tài 17 Nguyễn Văn Cơng (2009) Giáo trình kế tốn doanh nghiệp NXB lao động xã hội, Hà Nội 18 Phòng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam (2015) Khái qt kế tốn 19 Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015) Luật doanh nghiệp 20 Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015) Luật kế toán Việt Nam 95 PHỤ LỤC Phụ lục 01 PHIẾU KHẢO SÁT Dánh cho Nhân viên kế toán Công ty Cổ phần Vinahan Nhằm khảo sát việc áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào quản lý doanh nghiệp bạn, xin anh/chị cung cấp số thông tin sau: Theo bạn tổ chức máy kế tốn cơng ty Vinahan phù hợp chưa Rất phù hợp Phù hợp Bình thường Khơng phù hợp Bạn có cảm thấy hài lòng hệ thống chứng từ cơng ty áp dụng khơng Rất hài lịng Hài lịng Bình thường Khơng hài lịng Bạn có cảm thấy hài lịng biểu mẫu cơng ty áp dụng khơng Rất hài lịng Hài lịng Bình thường Khơng hài lịng Bạn có cảm thấy hài lòng hệ thống tài khoản cơng ty áp dụng khơng Rất hài lịng Hài lịng Bình thường Khơng hài lịng Bạn có cảm thấy hài lịng hệ thống phần mềm kế tốn công ty áp dụng không Rất hài lịng Hài lịng Bình thường Khơng hài lịng Thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản trị nhà quản lý thường xuyên quan tâm khơng? Định kỳ cơng ty có tiến hành phân tích chi phí khơng? Cơng ty có lập báo cáo kết kinh doanh theo số dư đảm phí khơng? Cơng ty có phân tích điểm hịa vốn khơng? 10 Cơng ty có xác định nhân tố ảnh hưởng đến biến động khoản mục chi phí khơng 11 Hệ thống dự tốn có lập đầy đủ khơng? Nếu khơng, ngun nhân gì? 96 Phụ lục 02 CÂU HỎI KHẢO SÁT Dánh cho cán quản lý Công ty Cổ phần Vinahan Nhằm khảo sát việc áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào quản lý doanh nghiệp bạn, xin anh/chị cung cấp số thông tin sau: Theo bạn công tác phân loại chi phí cơng ty Vinahan phù hợp chưa? Rất phù hợp Phù hợp Bình thường Khơng phù hợp Cơng ty có phân tích điểm hịa vốn khơng? Cơng ty có xác định nhân tố ảnh hưởng đến biến động khoản mục chi phí khơng? Hệ thống dự tốn có lập đầy đủ khơng?Nếu khơng, ngun nhân gì? Cơng ty có lập định mức chi phí khơng? Nếu khơng ngun nhân gì? Ngun nhân nhà quản trị vận dụng công cụ kế tốn cho định gì? 97 Phụ lục 03 CÂU HỎI KHẢO SÁT Dánh cho cổ đông nhà đầu tư Công ty Cổ phần Vinahan Nhằm khảo sát việc áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào quản lý doanh nghiệp bạn, xin anh/chị cung cấp số thơng tin sau: Hãy cho biết mứcc độ hài lịng cổ đông nhà đầu tư thông tin kế tốn cung cấp Thơng tin Rất hài lịng Hài lịng Bình thường Khơng hài lịng Rất khơng hài lịng - Tình hình tài - Tỷ lệ hồn vốn - khả tăng trưởng - Khả sinh lời Phụ lục 04 CÂU HỎI KHẢO SÁT Dánh cho cán quản lý nhà nước Công ty Cổ phần Vinahan Nhằm khảo sát việc áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào quản lý doanh nghiệp bạn, xin anh/chị cung cấp số thơng tin sau: Tình hình nộp BCTC Công ty Vinahan tới quan quản lý Nhà nước STT Cơ quan Nhà nước 2015 Cơ quan thuế Cơ quan thống kê Cơ quan đăng ký kinh doanh 2016 2017 Bạn có cảm thấy hài lịng việc cung cấp thơng tin cho quan quản lý nhà nước công ty Vinahan Rất hài lịng Hài lịng Bình thường 98 Khơng hài lịng ... trạng kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Vinahan 48 4.2.1 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 48 4.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Vinahan. .. chức năng) Kế toán xác định kết kinh doanh nhẳm xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kế toán xác định kết kinh doanh phận kế toán doanh nghiệp nên... phí quản lý doanh nghiệp? ?? Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế thực kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định