TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA 11. Giới thiệu http:luutruquocgia1.org.vn 2. Cơ cấu tổ chức 3. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤTrung tâm Lưu trữ quốc gia I là đơn vị trực thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước – Bộ Nội vụ. Trung tâm là một trong những lưu trữ lịch sử lớn của nhà nước. Tên gọi trước đây của Trung tâm Lưu trữ quốc gia I là Kho lưu trữ trung ương. Kho Lưu trữ trung ương được thành lập theo Nghị định số 102CP ngày 04 tháng 9 năm 1962 của Hội đồng Chính phủ. Ngày 08 tháng 8 năm 1988, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ban hành Quyết định số 223CT về việc cho phép các Kho Lưu trữ nhà nước trung ương đổi tên thành các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. Thực hiện Quyết định số 223CT của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng, ngày 06 tháng 9 năm 1988, Cục trưởng Cục Lưu trữ nhà nước đã ban hành Quyết định số 385QĐTC về việc thực hiện đổi tên các Kho Lưu trữ nhà nước trung ương thành các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia. Theo đó Kho Lưu trữ nhà nước trung ương ở Hà Nội được đổi tên thành “Trung tâm Lưu trữ quốc gia I”. Trong hơn 50 năm lịch sử thành lập, xây dựng và phát triển, cơ quan có thẩm quyền đã ban hành một số văn bản qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Trung tâm phù hợp với yêu cầu công tác của từng giai đoạn. Văn bản hiện hành gần đây nhất là Quyết định số 164QĐVTLTNN ngày 28 tháng 10 năm 2015 của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia I hiện nayVị trí và chức năng– Trung tâm Lưu trữ quốc gia I là tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, có chức năng trực tiếp quản lý và thực hiện hoạt động lưu trữ đối với TLLT thuộc phạm vi quản lý– Trung tâm có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản và trụ sở làm việc đặt tại thành phố Hà NộiNhiệm vụ, quyền hạn– TLLT thuộc phạm vi quản lý trực tiếp của Trung tâm:+ TLLT thời kỳ phong kiến+ TLLT tiếng pháp xứ Bắc Kỳ thời kỳ Pháp thuộc+ TLLT của chính quyền thực dân Pháp ở trong vùng tạm bị chiếm từ 1946 1954– Nhiệm vụ chủ yếu của hoạt động lưu trữ:+ Sưu tầm tài liệu, tư liệu lưu trữ+ Chỉnh lý TLLT+ Xác định giá trị TLLT+ Thực hiện các biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn TLLT gồm sắp xếp, vệ sinh tài liệu trong kho; khử trùng, khử axít, tu bổ phục chế, số hoá TLLT+ Xây dựng và quản lý CSDL, hệ thống công cụ thống kê, tra cứu TLLT+ Tổ chức khai thác, sử dụng TLLT bảo quản tại Trung tâm+ Ứng dụng thành tựu KHCN vào thực tiễn công tác của Trung tâm+ Thực hiện các dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ theo qui định của pháp luật. Trung tâm Lưu trữ quốc gia II là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, có trụ sở tại số 2 Ter Đường Lê Duẩn, Quận I, TP.HCM.Số lượng và thành phần cơ bản của tài liệu lưu trữ tại Trung tâm:1. Tài liệu, tư liệu lưu trữ hiện đang bảo quản tại TT2 gồm:– 55 phông và khối phòng tài liệu.– 13.938 m giá tài liệu, tư liệu.– 4.396 đĩa và 597 cuộn băng ghi âm.– Hơn 70.000 phim, ảnh, microfim.2. Thành phần tài liệu:Thành phần tài liệu lưu trữ Quốc gia được bảo quản tại TT2 gồm:– Tài liệu hành chính– Tài liệu nghe nhìn– Tài liệu khoa học kỹ thuậta, Tài liệu hành chính: Phản ánh đầy đủ các lĩnh vực quân sự, kinh tế, chính trị, văn hoá… của các thời kỳ phong kiến Pháp thuộc, thời kỳ Mỹ nguỵ ở miền Nam, qua một số phông tiêu biểu như:– Sưu tập Mộc bản (bản in)– Thống đốc Nam kỳ
TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA 1 Giới thiệu http://luutruquocgia1.org.vn/ Cơ cấu tổ chức CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Trung tâm Lưu trữ quốc gia I đơn vị trực thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước – Bộ Nội vụ Trung tâm lưu trữ lịch sử lớn nhà nước Tên gọi trước Trung tâm Lưu trữ quốc gia I Kho lưu trữ trung ương Kho Lưu trữ trung ương thành lập theo Nghị định số 102-CP ngày 04 tháng năm 1962 Hội đồng Chính phủ Ngày 08 tháng năm 1988, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ban hành Quyết định số 223-CT việc cho phép Kho Lưu trữ nhà nước trung ương đổi tên thành Trung tâm Lưu trữ quốc gia Thực Quyết định số 223-CT Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng, ngày 06 tháng năm 1988, Cục trưởng Cục Lưu trữ nhà nước ban hành Quyết định số 385/QĐ-TC việc thực đổi tên Kho Lưu trữ nhà nước trung ương thành Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Theo Kho Lưu trữ nhà nước trung ương Hà Nội đổi tên thành “Trung tâm Lưu trữ quốc gia I” Trong 50 năm lịch sử thành lập, xây dựng phát triển, quan có thẩm quyền ban hành số văn qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Trung tâm phù hợp với yêu cầu công tác giai đoạn Văn hành gần Quyết định số 164/QĐVTLTNN ngày 28 tháng 10 năm 2015 Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia I Vị trí chức – Trung tâm Lưu trữ quốc gia I tổ chức nghiệp thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, có chức trực tiếp quản lý thực hoạt động lưu trữ TLLT thuộc phạm vi quản lý – Trung tâm có tư cách pháp nhân, dấu, tài khoản trụ sở làm việc đặt thành phố Hà Nội Nhiệm vụ, quyền hạn – TLLT thuộc phạm vi quản lý trực tiếp Trung tâm: + TLLT thời kỳ phong kiến + TLLT tiếng pháp xứ Bắc Kỳ thời kỳ Pháp thuộc + TLLT quyền thực dân Pháp vùng tạm bị chiếm từ 1946 - 1954 – Nhiệm vụ chủ yếu hoạt động lưu trữ: + Sưu tầm tài liệu, tư liệu lưu trữ + Chỉnh lý TLLT + Xác định giá trị TLLT + Thực biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn TLLT gồm xếp, vệ sinh tài liệu kho; khử trùng, khử axít, tu bổ phục chế, số hoá TLLT + Xây dựng quản lý CSDL, hệ thống công cụ thống kê, tra cứu TLLT + Tổ chức khai thác, sử dụng TLLT bảo quản Trung tâm + Ứng dụng thành tựu KH&CN vào thực tiễn công tác Trung tâm + Thực dịch vụ công dịch vụ lưu trữ theo qui định pháp luật Trung tâm Lưu trữ quốc gia II đơn vị nghiệp công lập thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, có trụ sở số Ter - Đường Lê Duẩn, Quận I, TP.HCM Số lượng thành phần tài liệu lưu trữ Trung tâm: Tài liệu, tư liệu lưu trữ bảo quản TT2 gồm: – 55 phơng khối phịng tài liệu – 13.938 m giá tài liệu, tư liệu – 4.396 đĩa 597 cuộn băng ghi âm – Hơn 70.000 phim, ảnh, microfim Thành phần tài liệu: Thành phần tài liệu lưu trữ Quốc gia bảo quản TT2 gồm: – Tài liệu hành – Tài liệu nghe nhìn – Tài liệu khoa học kỹ thuật a, Tài liệu hành chính: Phản ánh đầy đủ lĩnh vực quân sự, kinh tế, trị, văn hoá… thời kỳ phong kiến Pháp thuộc, thời kỳ Mỹ nguỵ miền Nam, qua số phông tiêu biểu như: – Sưu tập Mộc (bản in) – Thống đốc Nam kỳ – Tồ đại biểu Chính phủ Việt nam – Phủ Thủ tướng Nguỵ quyền miền Nam – Phủ Tổng thống đệ Cộng hoà miền Nam – Phủ Tổng thống đệ nhị Cộng hoà miền Nam b, Tài liệu khoa học kỹ thuật: Chủ yếu sưu tập đồ loại qua thời kỳ từ 1862-1975 gồm: Bản đồ hành chính, quân sự, giao thông, nông ngư nghiệp đồ địa lý nước Đông dương giới c, Tài liệu nghe nhìn: Chủ yếu phim, ảnh thời sự, ghi lại tiếp xúc quan chức, tướng lãnh nước với quan chức Nguỵ quyền Sài Gòn Các hội thảo, kinh lý quan chức cao cấp nguỵ quyền miền Nam trước năm 1975… d, Mộc bản: Ngoài thành phần tài liệu trên, TT2 quản lý 32.000 Mộc Tài liệu Mộc hình thành chủ yếu từ hoạt động Nội các, Quốc Sử Quán, Quốc tử Giám triều Nguyễn (18021945) Nội dung tập trung vào ba vấn đề chính: – Lịch sử Việt Nam Trung Hoa – Văn chương thống triều đình nhà Nguyễn – Giáo dục Tài liệu lưu trữ Quốc gia TT2 viết nhiều thứ chữ Hán-Nôm, Pháp, Anh, Campuchia chữ Quốc ngữ Được khắc gỗ, vẽ, viết, in vải nhiều loại giấy khác TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA Số lượng thành phần tài liệu lưu trữ Trung tâm: Tài liệu, tư liệu lưu trữ bảo quản TT2 gồm: – 55 phơng khối phịng tài liệu – 13.938 m giá tài liệu, tư liệu – 4.396 đĩa 597 cuộn băng ghi âm – Hơn 70.000 phim, ảnh, microfim Thành phần tài liệu: Thành phần tài liệu lưu trữ Quốc gia bảo quản TT2 gồm: – Tài liệu hành – Tài liệu nghe nhìn – Tài liệu khoa học kỹ thuật a, Tài liệu hành chính: Phản ánh đầy đủ lĩnh vực quân sự, kinh tế, trị, văn hố… thời kỳ phong kiến Pháp thuộc, thời kỳ Mỹ nguỵ miền Nam, qua số phông tiêu biểu như: – Sưu tập Mộc (bản in) – Thống đốc Nam kỳ – Tồ đại biểu Chính phủ Việt nam – Phủ Thủ tướng Nguỵ quyền miền Nam – Phủ Tổng thống đệ Cộng hoà miền Nam – Phủ Tổng thống đệ nhị Cộng hoà miền Nam b, Tài liệu khoa học kỹ thuật: Chủ yếu sưu tập đồ loại qua thời kỳ từ 1862-1975 gồm: Bản đồ hành chính, qn sự, giao thơng, nơng ngư nghiệp đồ địa lý nước Đông dương giới c, Tài liệu nghe nhìn: Chủ yếu phim, ảnh thời sự, ghi lại tiếp xúc quan chức, tướng lãnh nước với quan chức Nguỵ quyền Sài Gòn Các hội thảo, kinh lý quan chức cao cấp nguỵ quyền miền Nam trước năm 1975… d, Mộc bản: Ngoài thành phần tài liệu trên, TT2 quản lý 32.000 Mộc Tài liệu Mộc hình thành chủ yếu từ hoạt động Nội các, Quốc Sử Quán, Quốc tử Giám triều Nguyễn (18021945) Nội dung tập trung vào ba vấn đề chính: – Lịch sử Việt Nam Trung Hoa – Văn chương thống triều đình nhà Nguyễn – Giáo dục Tài liệu lưu trữ Quốc gia TT2 viết nhiều thứ chữ Hán-Nôm, Pháp, Anh, Campuchia chữ Quốc ngữ Được khắc gỗ, vẽ, viết, in vải nhiều loại giấy khác Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đơn vị nghiệp công lập thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, có trụ sở tại: 34 Phan Kế Bính, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội I Vị trí chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đơn vị nghiệp công lập thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, có chức trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ thực hoạt động lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ quyền hạn giao Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có tư cách pháp nhân, dấu, tài khoản trụ sở làm việc đặt thành phố Hà Nội II Nhiệm vụ quyền hạn Đề xuất, trình Cục trưởng để trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ xem xét, phê duyệt trình cấp có thẩm quyền phê duyệt đề án, dự án bảo quản phát huy giá trị tài liệu lưu trữ kinh phí thực nhiệm vụ khơng thường xun tài liệu giao quản lý Đề xuất, trình Cục trưởng phê duyệt, ban hành kế hoạch thực hoạt động lưu trữ tài liệu giao quản lý Thực nhiệm vụ theo phân cấp Cục trưởng a) Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân: - Tài liệu quan, tổ chức Trung ương quan, tổ chức cấp liên khu, khu, đặc khu Nhà nước Việt Nam Dân chủ cộng hòa; - Tài liệu quan, tổ chức Trung ương Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam địa bàn từ tỉnh Quảng Bình trở phía Bắc - Hồ sơ địa giới hành cấp; - Tài liệu sưu tầm, hiến tặng, ký gửi từ tổ chức, cá nhân, gia đình dịng họ tiêu biểu - Các tài liệu khác giao quản lý; b) Thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ giao trực tiếp quản lý: - Thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ phông, sưu tập thuộc phạm vi trực tiếp quản lý Trung tâm; hướng dẫn quan, tổ chức chuẩn bị tài liệu nộp lưu; tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng hồ sơ, tài liệu trước thu thập vào lưu trữ lịch sử - Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ - Tổ chức giải mật tài liệu xác định tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng theo quy định pháp luật - Thực biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ: Sắp xếp, vệ sinh tài liệu kho; khử trùng, khử axit, tu bổ, phục chế, số hóa tài liệu biện pháp khác - Xây dựng quản lý an toàn, bảo mật toàn sở liệu, hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu lưu trữ - Tổ chức khai thác, sử dụng phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; c) Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào thực tiễn công tác Trung tâm; d) Quản lý người làm việc, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản kinh phí Trung tâm theo quy định pháp luật, Bộ Nội vụ phân cấp Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước; đ) Thực dịch vụ công, dịch vụ lưu trữ hoạt động dịch vụ khác theo quy định pháp luật quy định Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, bao gồm: - Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ: Thực chỉnh lý tài liệu thông thường tham gia giải mật, chỉnh lý tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tài liệu có đóng dấu mức độ mật quan, tổ chức - Số hóa tài liệu: Thực số hóa tất loại tài liệu, kể tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước chịu trách nhiệm bảo mật bàn giao toàn sở liệu theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước; cung cấp phần mềm chuyên dụng quản lý, khai thác tài liệu lưu trữ - Bảo quản tài liệu: Cung cấp dịch vụ cho thuê kho tàng bảo quản, thống kê khai thác tài liệu lưu trữ - Tu bổ, phục chế tài liệu hư hỏng, xuống cấp, khử trùng; khử a xit - Trưng bày, khai thác tài liệu - Sử dụng tài sản công vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết - Tư vấn, trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ; e) Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước giao III Cơ cấu tổ chức Phòng Thu thập Chỉnh lý Phòng Bảo quản Phòng Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Phịng Tài liệu nghe nhìn Phịng Hành – Tổng hợp IV Lãnh đạo Trung tâm a) Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có Giám đốc khơng q 02 Phó Giám đốc b) Giám đốc Trung tâm Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng, trước pháp luật tồn hoạt động Trung tâm c) Các Phó Giám đốc Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân công Số lượng thành phần tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III bao gồm loại hình chủ yếu sau: Tài liệu Hành Tài liệu Khoa học kỹ thuật Tài liệu phim ảnh ghi âm Tài liệu xuất xứ cá nhân ;tài liệu sưu tầm, hiến tặng, ký gửi từ tổ chức, cá nhân, gia đình dịng họ tiêu biểu Phịng Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Phòng Tài liệu nghe nhìn Phịng Hành – Tổng hợp IV Lãnh đạo Trung tâm a) Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có Giám đốc khơng q 02 Phó Giám đốc b) Giám đốc Trung tâm Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng, trước pháp luật toàn hoạt động Trung tâm c) Các Phó Giám đốc Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân công Số lượng thành phần tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III bao gồm loại hình chủ yếu sau: Tài liệu Hành Tài liệu Khoa học kỹ thuật Tài liệu phim ảnh ghi âm Tài liệu xuất xứ cá nhân ;tài liệu sưu tầm, hiến tặng, ký gửi từ tổ chức, cá nhân, gia đình dịng họ tiêu biểu Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV Vị trí chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV tổ chức nghiệp thuộc Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, có chức sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu Mộc triều Nguyễn; tài liệu, tư liệu quan, tổ chức trung ương cá nhân thời kỳ Phong kiến, Pháp thuộc nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam địa bàn từ Quảng Trị đến Bình Thuận khu vực Tây Nguyên theo quy định pháp luật quy định Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng trụ sở làm việc đặt thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng Nhiệm vụ quyền hạn Sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ quan, tổ chức cá nhân theo thẩm quyền giao Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý Trung tâm Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu trữ Lập bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý (ở dạng số hoá) theo quy định phân cấp Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng Trung tâm theo quy định phân cấp Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Xây dựng quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ Thực hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Thực nghiên cứu khoa học, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào thực tiễn công tác Trung tâm Thực dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật Quản lý tổ chức, biên chế, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản kinh phí Trung tâm theo quy định pháp luật quy định phân cấp Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Thực nhiệm vụ khác Cục trưởng giao III Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Trung tâm a) Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV có Giám đốc khơng q 03 Phó Giám đốc b) Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước trước pháp luật toàn hoạt động Trung tâm c) Các Phó Giám đốc Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước bổ nhiệm theo đề nghị Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật lĩnh vực công tác phân cơng phụ trách Cơ cấu tổ chức a) Phịng Tài liệu Mộc b) Phòng Thu thập tài liệu – Chỉnh lý tài liệu c) Phòng Bảo quản tài liệu d) Phịng Cơng bố Giới thiệu tài liệu đ) Phịng Tin học Cơng cụ tra cứu e) Phịng Đọc g) Phịng Hành – Tổ chức h) Phịng Kế tốn i) Phịng Bảo vệ Phịng cháy chữa cháy TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA 1 Giới thiệu http://luutruquocgia1.org.vn/ Cơ cấu tổ chức CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Trung tâm Lưu trữ quốc gia I đơn vị trực thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước – Bộ Nội vụ Trung tâm lưu trữ lịch sử lớn nhà nước Tên gọi trước Trung tâm Lưu trữ quốc gia I Kho lưu trữ trung ương Kho Lưu trữ trung ương thành lập theo Nghị định số 102-CP ngày 04 tháng năm 1962 Hội đồng Chính phủ Ngày 08 tháng năm 1988, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ban hành Quyết định số 223-CT việc cho phép Kho Lưu trữ nhà nước trung ương đổi tên thành Trung tâm Lưu trữ quốc gia Thực Quyết định số 223-CT Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng, ngày 06 tháng năm 1988, Cục trưởng Cục Lưu trữ nhà nước ban hành Quyết định số 385/QĐ-TC việc thực đổi tên Kho Lưu trữ nhà nước trung ương thành Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Theo Kho Lưu trữ nhà nước trung ương Hà Nội đổi tên thành “Trung tâm Lưu trữ quốc gia I” Trong 50 năm lịch sử thành lập, xây dựng phát triển, quan có thẩm quyền ban hành số văn qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Trung tâm phù hợp với yêu cầu công tác giai đoạn Văn hành gần Quyết định số 164/QĐVTLTNN ngày 28 tháng 10 năm 2015 Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia I Vị trí chức – Trung tâm Lưu trữ quốc gia I tổ chức nghiệp thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, có chức trực tiếp quản lý thực hoạt động lưu trữ TLLT thuộc phạm vi quản lý – Trung tâm có tư cách pháp nhân, dấu, tài khoản trụ sở làm việc đặt thành phố Hà Nội Nhiệm vụ, quyền hạn – TLLT thuộc phạm vi quản lý trực tiếp Trung tâm: + TLLT thời kỳ phong kiến + TLLT tiếng pháp xứ Bắc Kỳ thời kỳ Pháp thuộc + TLLT quyền thực dân Pháp vùng tạm bị chiếm từ 1946 - 1954 – Nhiệm vụ chủ yếu hoạt động lưu trữ: + Sưu tầm tài liệu, tư liệu lưu trữ + Chỉnh lý TLLT + Xác định giá trị TLLT + Thực biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn TLLT gồm xếp, vệ sinh tài liệu kho; khử trùng, khử axít, tu bổ phục chế, số hoá TLLT + Xây dựng quản lý CSDL, hệ thống công cụ thống kê, tra cứu TLLT + Tổ chức khai thác, sử dụng TLLT bảo quản Trung tâm + Ứng dụng thành tựu KH&CN vào thực tiễn công tác Trung tâm + Thực dịch vụ công dịch vụ lưu trữ theo qui định pháp luật Trung tâm Lưu trữ quốc gia II đơn vị nghiệp công lập thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, có trụ sở số Ter - Đường Lê Duẩn, Quận I, TP.HCM Số lượng thành phần tài liệu lưu trữ Trung tâm: Tài liệu, tư liệu lưu trữ bảo quản TT2 gồm: – 55 phông khối phòng tài liệu – 13.938 m giá tài liệu, tư liệu – 4.396 đĩa 597 cuộn băng ghi âm – Hơn 70.000 phim, ảnh, microfim Thành phần tài liệu: Thành phần tài liệu lưu trữ Quốc gia bảo quản TT2 gồm: – Tài liệu hành – Tài liệu nghe nhìn – Tài liệu khoa học kỹ thuật a, Tài liệu hành chính: Phản ánh đầy đủ lĩnh vực quân sự, kinh tế, trị, văn hoá… thời kỳ phong kiến Pháp thuộc, thời kỳ Mỹ nguỵ miền Nam, qua số phông tiêu biểu như: – Sưu tập Mộc (bản in) – Thống đốc Nam kỳ – Toà đại biểu Chính phủ Việt nam – Phủ Thủ tướng Nguỵ quyền miền Nam – Phủ Tổng thống đệ Cộng hoà miền Nam – Phủ Tổng thống đệ nhị Cộng hoà miền Nam b, Tài liệu khoa học kỹ thuật: Chủ yếu sưu tập đồ loại qua thời kỳ từ 1862-1975 gồm: Bản đồ hành chính, quân sự, giao thông, nông ngư nghiệp đồ địa lý nước Đông dương giới c, Tài liệu nghe nhìn: Chủ yếu phim, ảnh thời sự, ghi lại tiếp xúc quan chức, tướng lãnh nước với quan chức Nguỵ quyền Sài Gòn Các hội thảo, kinh lý quan chức cao cấp nguỵ quyền miền Nam trước năm 1975… d, Mộc bản: Ngoài thành phần tài liệu trên, TT2 quản lý 32.000 Mộc Tài liệu Mộc hình thành chủ yếu từ hoạt động Nội các, Quốc Sử Quán, Quốc tử Giám triều Nguyễn (18021945) Nội dung tập trung vào ba vấn đề chính: – Lịch sử Việt Nam Trung Hoa – Văn chương thống triều đình nhà Nguyễn – Giáo dục Tài liệu lưu trữ Quốc gia TT2 viết nhiều thứ chữ Hán-Nôm, Pháp, Anh, Campuchia chữ Quốc ngữ Được khắc gỗ, vẽ, viết, in vải nhiều loại giấy khác TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA Số lượng thành phần tài liệu lưu trữ Trung tâm: Tài liệu, tư liệu lưu trữ bảo quản TT2 gồm: – 55 phơng khối phịng tài liệu – 13.938 m giá tài liệu, tư liệu – 4.396 đĩa 597 cuộn băng ghi âm – Hơn 70.000 phim, ảnh, microfim Thành phần tài liệu: Thành phần tài liệu lưu trữ Quốc gia bảo quản TT2 gồm: – Tài liệu hành – Tài liệu nghe nhìn – Tài liệu khoa học kỹ thuật a, Tài liệu hành chính: Phản ánh đầy đủ lĩnh vực quân sự, kinh tế, trị, văn hố… thời kỳ phong kiến Pháp thuộc, thời kỳ Mỹ nguỵ miền Nam, qua số phông tiêu biểu như: – Sưu tập Mộc (bản in) – Thống đốc Nam kỳ – Tồ đại biểu Chính phủ Việt nam – Phủ Thủ tướng Nguỵ quyền miền Nam – Phủ Tổng thống đệ Cộng hoà miền Nam – Phủ Tổng thống đệ nhị Cộng hoà miền Nam b, Tài liệu khoa học kỹ thuật: Chủ yếu sưu tập đồ loại qua thời kỳ từ 1862-1975 gồm: Bản đồ hành chính, qn sự, giao thơng, nơng ngư nghiệp đồ địa lý nước Đông dương giới c, Tài liệu nghe nhìn: Chủ yếu phim, ảnh thời sự, ghi lại tiếp xúc quan chức, tướng lãnh nước với quan chức Nguỵ quyền Sài Gòn Các hội thảo, kinh lý quan chức cao cấp nguỵ quyền miền Nam trước năm 1975… d, Mộc bản: Ngoài thành phần tài liệu trên, TT2 quản lý 32.000 Mộc Tài liệu Mộc hình thành chủ yếu từ hoạt động Nội các, Quốc Sử Quán, Quốc tử Giám triều Nguyễn (18021945) Nội dung tập trung vào ba vấn đề chính: – Lịch sử Việt Nam Trung Hoa – Văn chương thống triều đình nhà Nguyễn – Giáo dục Tài liệu lưu trữ Quốc gia TT2 viết nhiều thứ chữ Hán-Nôm, Pháp, Anh, Campuchia chữ Quốc ngữ Được khắc gỗ, vẽ, viết, in vải nhiều loại giấy khác Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đơn vị nghiệp công lập thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, có trụ sở tại: 34 Phan Kế Bính, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội I Vị trí chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đơn vị nghiệp công lập thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, có chức trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ thực hoạt động lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ quyền hạn giao Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có tư cách pháp nhân, dấu, tài khoản trụ sở làm việc đặt thành phố Hà Nội II Nhiệm vụ quyền hạn Đề xuất, trình Cục trưởng để trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ xem xét, phê duyệt trình cấp có thẩm quyền phê duyệt đề án, dự án bảo quản phát huy giá trị tài liệu lưu trữ kinh phí thực nhiệm vụ khơng thường xuyên tài liệu giao quản lý Đề xuất, trình Cục trưởng phê duyệt, ban hành kế hoạch thực hoạt động lưu trữ tài liệu giao quản lý Thực nhiệm vụ theo phân cấp Cục trưởng a) Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân: - Tài liệu quan, tổ chức Trung ương quan, tổ chức cấp liên khu, khu, đặc khu Nhà nước Việt Nam Dân chủ cộng hòa; - Tài liệu quan, tổ chức Trung ương Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam địa bàn từ tỉnh Quảng Bình trở phía Bắc - Hồ sơ địa giới hành cấp; - Tài liệu sưu tầm, hiến tặng, ký gửi từ tổ chức, cá nhân, gia đình dịng họ tiêu biểu - Các tài liệu khác giao quản lý; b) Thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ giao trực tiếp quản lý: - Thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ phông, sưu tập thuộc phạm vi trực tiếp quản lý Trung tâm; hướng dẫn quan, tổ chức chuẩn bị tài liệu nộp lưu; tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng hồ sơ, tài liệu trước thu thập vào lưu trữ lịch sử - Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ - Tổ chức giải mật tài liệu xác định tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng theo quy định pháp luật - Thực biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ: Sắp xếp, vệ sinh tài liệu kho; khử trùng, khử axit, tu bổ, phục chế, số hóa tài liệu biện pháp khác - Xây dựng quản lý an toàn, bảo mật toàn sở liệu, hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu lưu trữ - Tổ chức khai thác, sử dụng phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; c) Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào thực tiễn công tác Trung tâm; d) Quản lý người làm việc, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản kinh phí Trung tâm theo quy định pháp luật, Bộ Nội vụ phân cấp Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước; đ) Thực dịch vụ công, dịch vụ lưu trữ hoạt động dịch vụ khác theo quy định pháp luật quy định Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, bao gồm: - Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ: Thực chỉnh lý tài liệu thông thường tham gia giải mật, chỉnh lý tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tài liệu có đóng dấu mức độ mật quan, tổ chức - Số hóa tài liệu: Thực số hóa tất loại tài liệu, kể tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước chịu trách nhiệm bảo mật bàn giao toàn sở liệu theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước; cung cấp phần mềm chuyên dụng quản lý, khai thác tài liệu lưu trữ - Bảo quản tài liệu: Cung cấp dịch vụ cho thuê kho tàng bảo quản, thống kê khai thác tài liệu lưu trữ - Tu bổ, phục chế tài liệu hư hỏng, xuống cấp, khử trùng; khử a xit - Trưng bày, khai thác tài liệu - Sử dụng tài sản cơng vào mục đích kinh doanh, cho th, liên doanh, liên kết - Tư vấn, trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ; e) Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước giao III Cơ cấu tổ chức Phòng Thu thập Chỉnh lý Phòng Bảo quản Phòng Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Phòng Tài liệu nghe nhìn Phịng Hành – Tổng hợp IV Lãnh đạo Trung tâm a) Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có Giám đốc khơng q 02 Phó Giám đốc b) Giám đốc Trung tâm Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng, trước pháp luật toàn hoạt động Trung tâm c) Các Phó Giám đốc Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân công Số lượng thành phần tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III bao gồm loại hình chủ yếu sau: Tài liệu Hành Tài liệu Khoa học kỹ thuật Tài liệu phim ảnh ghi âm Tài liệu xuất xứ cá nhân ;tài liệu sưu tầm, hiến tặng, ký gửi từ tổ chức, cá nhân, gia đình dịng họ tiêu biểu Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV Vị trí chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV tổ chức nghiệp thuộc Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, có chức sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu Mộc triều Nguyễn; tài liệu, tư liệu quan, tổ chức trung ương cá nhân thời kỳ Phong kiến, Pháp thuộc nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam địa bàn từ Quảng Trị đến Bình Thuận khu vực Tây Nguyên theo quy định pháp luật quy định Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng trụ sở làm việc đặt thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng Nhiệm vụ quyền hạn Sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ quan, tổ chức cá nhân theo thẩm quyền giao Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý Trung tâm Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu trữ Lập bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý (ở dạng số hoá) theo quy định phân cấp Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng Trung tâm theo quy định phân cấp Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Xây dựng quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ Thực hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Thực nghiên cứu khoa học, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào thực tiễn công tác Trung tâm Thực dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật Quản lý tổ chức, biên chế, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản kinh phí Trung tâm theo quy định pháp luật quy định phân cấp Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Thực nhiệm vụ khác Cục trưởng giao III Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Trung tâm a) Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV có Giám đốc khơng q 03 Phó Giám đốc b) Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước trước pháp luật toàn hoạt động Trung tâm c) Các Phó Giám đốc Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước bổ nhiệm theo đề nghị Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật lĩnh vực công tác phân công phụ trách Cơ cấu tổ chức a) Phòng Tài liệu Mộc b) Phòng Thu thập tài liệu – Chỉnh lý tài liệu c) Phòng Bảo quản tài liệu d) Phòng Cơng bố Giới thiệu tài liệu đ) Phịng Tin học Cơng cụ tra cứu e) Phịng Đọc g) Phịng Hành – Tổ chức h) Phịng Kế tốn i) Phòng Bảo vệ Phòng cháy chữa cháy ... 385/QĐ-TC việc thực đổi tên Kho Lưu trữ nhà nước trung ương thành Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Theo Kho Lưu trữ nhà nước trung ương Hà Nội đổi tên thành ? ?Trung tâm Lưu trữ quốc gia I” Trong 50 năm lịch... 385/QĐ-TC việc thực đổi tên Kho Lưu trữ nhà nước trung ương thành Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Theo Kho Lưu trữ nhà nước trung ương Hà Nội đổi tên thành ? ?Trung tâm Lưu trữ quốc gia I” Trong 50 năm lịch... 385/QĐ-TC việc thực đổi tên Kho Lưu trữ nhà nước trung ương thành Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Theo Kho Lưu trữ nhà nước trung ương Hà Nội đổi tên thành ? ?Trung tâm Lưu trữ quốc gia I” Trong 50 năm lịch