Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh; Lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp và danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp (các biểu 2a, 3a, 4a). - Chủ tịch hội đồng trực tiếp [r]
(1)UBND HUYỆN SỐP CỘP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHỊNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 187 /GD&ĐT Sốp Cộp, ngày tháng năm 2012
Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS Năm học 2011-2012
Kính gửi:
- Các đơn vị trường bậc THCS, - Trường PTDT Nội trú
Thực công văn số: 305/SGD&ĐT-GDTrH ngày 24/04/2012 Sở Giáo dục&Đào tạo Sơn La hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2012 Phòng GD&ĐT hướng dẫn trường THCS, PTDT Nội trú thực sau:
I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ.
1 Các đơn vị trường thực chương trình, biên chế năm học; khơng dồn ghép, cắt xén chương trình Thực nghiêm túc việc đánh giá hạnh kiểm, học lực học kỳ I theo Quy chế 40 sửa đổi số điều Quy chế 40 học kỳ II theo Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 Bộ Giáo dục&Đào tạo
Các trường lập danh sách học sinh đề nghị xét tốt nghiệp theo biểu mẫu xét tốt nghiệp THCS máy vi tính (Phịng GD&ĐT hướng dẫn năm học trước), dùng Office 2003 (không dùng Office 2007); sử dụng phông chữ Times New Roman.
2 Tổ chức nghiên cứu, học tập Quy chế 11 nội dung hướng dẫn Phòng Giáo dục&Đào tạo huyện cho tất cán bộ, giáo viên toàn trường
3 Tổ chức kiểm tra hồ sơ học sinh để đảm bảo tất học sinh dự xét tốt nghiệp có đủ hồ sơ theo Quy chế Việc kiểm tra phải đảm bảo đồng bộ, xác, đảm bảo thơng tin hồ sơ học sinh phải khớp nhau; hồ sơ phải đảm bảo sẽ, khơng tẩy xố Căn để xác định thông tin học sinh giấy khai sinh Nếu phát trường hợp hồ sơ không hợp lệ thiếu hồ sơ phải thông báo đến học sinh để hoàn thiện hồ sơ, hạn chế tượng sai lệch thông tin tốt nghiệp học sinh Đơn vị để hồ sơ học sinh bị sai lệch ảnh hưởng đến quyền lợi học sinh hiệu trưởng phải chịu trách nhiệm
4 Xử lý nghiêm tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định thông tin khác sổ gọi tên ghi điểm học bạ làm thay đổi xếp loại học lực hạnh kiểm học sinh
5 Căn vào hồ sơ học sinh lập danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự A, B, C
6 Thu học sinh 01 ảnh (4 x cm) để cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (Phòng Giáo dục&Đào tạo uỷ quyền cho trường cấp)
(2)vị trường giữ nguyên địa nơi cư trú học sinh học bạ (huyện Sông Mã), lập danh sách tờ ghi tên ghi điểm theo giấy khai sinh (đối với trường hợp đăng ký lại giấy khai sinh)
II ĐIỀU KIỆN DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Thực theo hướng dẫn Điều Quy chế 11 III HỒ SƠ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Thực theo hướng dẫn Điều Quy chế 11 IV CHÍNH SÁCH ƯU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH Thực theo hướng dẫn Điều Quy chế 11
* Lưu ý: học sinh người dân tộc thiểu số toàn học sinh dân tộc (trừ dân tộc Kinh) Vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn tỉnh xã vùng 2, vùng xã thuộc chương trình 135
Về độ tuổi dự xét tốt nghiệp, trường nghiên cứu kĩ Quy chế Tuyển sinh trung học sở tuyển sinh trung học phổ thông (Ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Quy chế 24 Sửa đổi, bổ sung Điều Quy chế tuyển sinh trung học sở tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
V ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Thực theo Điều Quy chế 11
VI XẾP LOẠI TỐT NGHIỆP
Thực theo Điều Quy chế 11 VII.TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN
1 Quy trình thủ tục xét cơng nhận cấp tốt nghiệp: Thực theo Điều 10 Quy chế 11
Bước 1: Kiểm tra, rà soát danh sách học sinh đảm bảo tuyệt đối xác về hồ sơ: giấy khai sinh với học bạ, sổ gọi tên ghi điểm (Các thông tin phải trùng khớp trước lập danh sách xét tốt nghiệp)
Bước 2: Lập danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp (biểu 1a) theo thứ tự A,B,C, (từ HS thứ 01 đến HS cuối khoá xét tốt nghiệp) Các loại biểu lập trang Excel, xoay ngang khổ giấy A4, Mỗi phịng khơng q 25 học sinh
Bước 3: In biểu 1a để kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ (Giấy khai sinh, học bạ, sổ điểm, ) Khi biểu 1a xác với loại hồ sơ, coppi từ biểu 1a sang biểu 2a biểu 3a, 4a (nếu có)
Bước 4: In biểu 1a, 2a, 3a, 4a (01biểu/01phịng), rà sốt lại lần cuối nếu thông tin biểu đảm bảo khớp, chủ tịch hội đồng xét tiến hành ký xác nhận vào biểu (Ký tên, đóng dấu)
(3)tiên, khuyến khích đề nghị cơng nhận tốt nghiệp phải lập danh sách riêng (theo biểu 1a)
Đối với danh sách công nhận: học sinh thuộc diện đỗ thẳng (Hạnh kiểm, học lực từ trung bình trở lên) lập vào biểu 2a; học sinh diện đỗ vớt (học lực yếu thuộc đối tưởng hưởng ưu tiên, khuyến khích) lập vào biểu 3a; học sinh chưa tốt nghiệp lần xét trước, dự xét lần (đã dự kiểm tra mơn Ngữ văn Tốn) đủ điều kiện tốt nghiệp lập vào biểu 4a (Có biểu mẫu gửi kèm)
2 Lịch đạo chung:
- Từ 15/5/2012 - 18/5/2012 trường kiểm tra hồ sơ học sinh lần cuối Tổ chức kiểm tra môn Ngữ văn, Toán cho học sinh chưa tốt nghiệp năm trước (nếu có)
- Từ 19/5/2012 - 20/5/2012 trường lập biểu 1a
- Từ ngày 21/5/2012 - 24/5/2012 Hội đồng xét công nhận TN làm việc Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh; Lập biên xét công nhận tốt nghiệp danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp (các biểu 2a, 3a, 4a)
- Từ 25/5 - 27/5, Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp gửi hồ sơ đề nghị cơng nhận tốt nghiệp Bộ phận chun mơn phịng GD&ĐT (Đ/c Hiếu), gồm; tờ trình đề nghị cơng nhận tốt nghiệp, biên xét công nhận tốt nghiệp, danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp (03 bản/1 phòng - in liệu chứa USB)
Đối với 05 đơn vị trường: THCS Sốp Cộp, THCS Mường Và, PTDT Nội trú, THCS Dồm Cang, THCS Nậm Lạnh: tổ chức kiểm tra hồ sơ lần cuối từ ngày 12/5/2012 đến ngày 14/5/2012 Từ ngày 15/5/2012 đến ngày 16/5/2012 lập biểu đề nghị xét tốt nghiệp (biểu 1a) Từ ngày 17/5/2012 đến ngày 20/5/2012 tổ chức xét công nhận tốt nghiệp Nộp kết xét Phòng GD&ĐT buối sáng ngày 21/5/2012 (Buổi sáng: THCS Sốp Cộp, THCS Mường Và; Buổi chiều: THCS Dồm Cang, THCS Nậm Lạnh, PTDT Nội trú)
Đối với 04 đơn vị trường lại, lịch nộp kết xét tốt nghiệp sau: - Sáng 25/5: THCS Sam Kha, PTDTBTTHCS Mường Lèo
- Chiều 25/5: THCS Mường Lạn, THCS Púng Bánh
Lưu ý:
- Các thông tin danh sách xét tốt nghiệp phải khớp với học bạ (họ tên, ngày sinh), giấy khai sinh, sổ gọi tên ghi điểm
- Các danh sách 1a, 2a, 3a, 4a nộp phòng phải khớp với biểu File liệu
- Chủ tịch hội đồng trực tiếp nộp hồ sơ Phòng, mang theo dấu trường để xác nhận hoàn thiện hồ sơ)
(4)VIII SỐ LƯỢNG THÀNH VIÊN VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP
Hội đồng có số học sinh đề nghị xét 250 học sinh: gồm 01 chủ tịch (hiệu trưởng phó hiệu trưởng), 01 phó chủ tịch (phó hiệu trưởng), 01 thư ký (phó hiệu trưởng thư ký hội đồng nhà trường), 01 tra (do UBND huyện điều động), 01 phục vụ tối đa uỷ viên (giáo viên chủ nhiệm lớp 9, tổ trưởng môn) Các trường lập danh sách thành viên hội đồng phòng GD&ĐT ngày 9/5/2012 Mỗi hội đồng làm việc ngày
IX KINH PHÍ
Theo hướng dẫn Sở GD&ĐT Sơn La, chế độ thành viên hội đồng xét tốt nghiệp cán bộ, giáo viên trưng tập làm tra xét tốt nghiệp sau:
+ Chủ tịch, phó chủ tịch: 27.000 đồng/người/ngày + Thư ký, uỷ viên, tra: 22.500 đồng/người/ngày + Phục vụ: 18.000 đồng/người/ngày
+ Giấy chứng nhận tạm thời: 500 đồng/1học sinh
- Văn phòng phẩm (danh sách đề nghị xét tốt nghiệp, danh sách công nhận, biên bản, giấy, bút, chè, nước…): 1.000.000 đồng/1 hội đồng
Các đơn vị trường giao tự chủ tài chính, tự xây dựng dự tốn theo chế độ nộp lại 200.000đ/1 hội đồng phịng GD&ĐT để phịng GD&ĐT tốn tiền phơ tơ, đóng quyển, in ấn, mực in biểu đề nghị công nhận tốt nghiệp (khổ A3)
Đối với 02 trường: THCS Sam Kha PTDTBT THCS Mường Lèo Phịng Giáo dục&Đào tạo xây dựng dự tốn chi cho hội đồng xét, 02 trường phải hoàn thành chứng từ toán với Bộ phận tài vụ Phịng GD&ĐT
Nhận cơng văn u cầu trường triển khai, thực Nếu trường sai sót q trình chuẩn bị, xét tốt nghiệp trường phải chịu hồn tồn trách nhiệm./
Nơi nhận: KT.TRƯỞNG PHÒNG
- UBND huyện; (báo cáo) PHĨ TRƯỞNG PHỊNG - Trường PTDT Nội trú;
- trường THCS;
- Lưu VT; CM (Hiếu 05 bản).