+ Nếu chọn Lớp áp dụng là Tất cả, thì môn học đó sẽ được áp dụng cho tất cả các lớp hoặc chọn riêng lẻ từng lớp. Các bước thực hiện để Sửa môn học cho lớp.[r]
(1)Các bước thực để Xóa người dùng cấp trường
- Bước 1: Tại hình Người dùng cấp trường click vào biểu tượng Xóa
- Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa nhà trường chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thông báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’
Các bước thực để Xem lịch sử sử dụng hệ thống
- Bước 1: Tại hình Người dùng cấp trường click vào biểu tượng
(2)Các bước thực để Phân quyền người dùng sử dụng hệ thống - Bước 1: Tại hình Người dùng cấp trường click vào biểu tượng
- Bước 2: Hệ thống hiển thị chức phân quyền chi tiết người dùng
(3)Các bước thực xuất file excel
- Bước 1: Tại hình Người dùng cấp trường click vào nút Xuất excel
- Bước 2: Hệ thống xuất file excel thông tin Người dùng cấp trường 4.3.4 Lịch sử sử dụng hệ thống
Chức cho phép theo dõi, ghi lại thao tác người dùng (event log) sử dụng chức gì, cập nhật thơng tin gì, ai, vào lúc nào, nhằm mục đích phát quy trách nhiệm thao tác nguy hiểm với hệ thống để có biện pháp ngăn chặn kịp thời Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường
(4)Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống
- Bước 3: Người dùng nhập điều kiện tìm kiếm nhập xong nhấn nút Xem Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm tương ứng với điều kiện nhập:
Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống 4.3.5 Khởi tạo liệu đầu năm
Với hệ thống đưa vào sử dụng chưa có liệu từ năm trước việc khởi tạo liệu đầu năm học phải tạo theo bước luồng nghiệp vụđược trình bày theo thứ tự
Với hệ thống triển khai có liệu từ năm trước khởi tạo liệu đầu năm học hệ thống cho phép hiệu chỉnh theo liệu có mà khơng phải tạo
Luồng nghiệp vụ “Khởi tạo liệu đầu năm học” mô tả theo thứ tự bước
(5)Bước 2: Khai báo tổ môn Chọn Tiếp tục để sang bước
Bước 3: Khai báo giáo viên Chọn Tiếp tục để sang bước
(6)Bước 5: Khai báo lớp học Chọn Tiếp tục để sang bước
(7)Chi tiết bước thực theo dõi chức sau đây: 4.3.5.1 Thiết lập thời gian năm học
Chức cho phép khai báo thời gian học kỳ học năm học với hệ thống đưa vào sử dụng chưa có liệu từ năm trước năm học trước kết thúc Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống » Khởi tạo liệu đầu năm » Thiết lập thời gian năm học Màn hình Thiết lập thời gian năm học sau:
Màn hình Thiết lập thời gian năm học
- Bước 2: Người dùng nhập thời gian học kỳ năm Nhập xong nhấn nút Lưu để kết thúc việc Thiết lập thời gian năm học
Lưu ý:
+Nếu qua học kỳ khơng thể thay đổi thời gian 4.3.5.2 Khai báo môn học
Chức cho phép khai báo môn học nhà trường.Các bước thực sau: - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường
(8)Màn hình Khai báo môn học
- Bước 2: Người dùng tích chọn mơn học mà trường sử dụng năm học Chọn xong nhấn nút Lưu để kết thúc việc Khai báo môn học
Lưu ý:
+Danh sách môn học khao báo Danh mục ->Danh mục đào tạo->Danh mục môn học (theo cấp học)
+ Những môn học bị disable khơng thể tích chọn mơn học sử dụng trong hệ thống.
4.3.5.3 Khai báo môn học cho lớp
Chức cho phép khai báo môn học cho lớp nhà trường.Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường
(9)Màn hình Khai báo mơn học cho lớp Các bước thực để Tìm kiếm mơn học cho lớp
- Bước 1: Tại hình Khai báo mơn học cho lớp Nhập tiêu chí tìm kiếm: Khối học, Lớp, Tên môn học, Kiểu môn
- Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm
Các bước thực để Thêm môn học cho lớp
(10)- Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thông tin cần thêm
- Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Quay lại để trở hình trước
Lưu ý:
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc u cầu người dùng phải nhập
+ Nếu chọn Lớp áp dụng Tất cả, mơn học áp dụng cho tất lớp chọn riêng lẻ lớp
Các bước thực để Sửa môn học cho lớp
(11)- Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần thay đổi
(12)- Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin hủy khai báo môn học chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thơng báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’
Lưu ý:Môn học sử dụng khơng thể Hủy khai báo 4.3.5.4 Khai báo tổ môn
Chức cho phép khai báo Tổ môn nhà trường.Các bước thực sau: - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống » Khởi tạo liệu đầu năm » Khai báo Tổ mơn. Màn hình Khai báo tổ mơn sau:
Màn hình Khai báo tổ mơn Các bước thực để Tìm kiếm Tổ môn
(13)- Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm
Các bước thực để Thêm tổ môn
- Bước 1: Tại hình Khai báo tổ mơn click vào button Thêm để thêm tổ mơn Màn hình Thêm hiển thị:
- Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thơng tin cần thêm
- Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Quay lại để trở hình trước
Lưu ý:
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập Các bước thực để Sửa tên Tổ môn
(14)- Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần thay đổi
(15)Các bước thực để Xóa Tổ mơn
- Bước 1: Tại hình Khai báo Tổ mơn click vào biểu tượng Xóa
- Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin Xóa tổ mơn chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thơng báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’
Lưu ý:Tổ môn có giáo viên khơng thể Xóa tên tổ môn 4.3.5.5 Khai báo giáo viên
Chức cho phép khai báo giáo viên Tổ môn.Các bước thực sau: - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống » Khởi tạo liệu đầu năm » Khai báo Giáo viên. Màn hình Khai báo giáo viên sau: