KỸ NĂNG PHÂN TÍCH, NHẬN XÉT BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KỸ NĂNG PHÂN TÍCH, NHẬN XÉT BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ Hà Nội, tháng năm 2018 MỤC ĐÍCH • Đánh giá tồn diện báo cáo TĐG • Kiểm tra lại phù hợp MC tiêu chí • Đánh giá tính giá trị MC • Xem xét thêm tài liệu khác để có đánh giá đầy đủ, xác tiêu chí NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN • Trung thực • Khách quan NGHIÊN CỨU, THẨM ĐỊNH BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ (Dành cho chuyên gia thẩm định báo cáo TĐG) YÊU CẦU NHẬN XÉT VỀ BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ Về mức độ phù hợp BC TĐG theo CV số 766/QLCL-KĐCLGD Văn phong, tả, cách lập luận lý giải BC TĐG Việc mô tả hoạt động đối chiếu với yêu cầu tiêu chí, tiêu chuẩn Việc phân tích, so sánh điểm mạnh, tồn nguyên nhân Việc xác định vấn đề cần cải tiến chất lượng & biện pháp thực Việc sử dụng thông tin minh chứng Báo cáo TĐG Tính đầy đủ, thống TT & MC mức độ đạt TC Những TC bị bỏ sót chưa phân tích đánh giá đầy đủ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ •  Có thể triển khai đánh giá ngồi •  Có thể triển khai đánh giá ngồi, sau sửa chữa theo góp ý phản biện •  Chưa thể triển khai đánh giá ngồi, cần viết lại báo cáo tự đánh giá NGHIÊN CỨU HỒ SƠ TỰ ĐÁNH GIÁ (Yêu cầu chuyên gia, Đoàn ĐGN trước khảo sát sơ bộ) TỔ CHỨC NGHIÊN CỨU HỒ SƠ TỰ ĐÁNH GIÁ (1/2) • Trưởng đồn phân cơng thành viên phụ trách tiêu chuẩn (Trước khảo sát sơ bộ) • Mỗi thành viên nghiên cứu tiêu chuẩn phân công; đọc rà sốt tồn cấu trúc BC TĐG nghiên cứu tài liệu liên quan; • Đối chiếu kết TĐG với tiêu chí đánh giá chất lượng văn hướng dẫn TĐG, phát tiêu chí bị bỏ sót/chưa đánh giá đầy đủ; • Viết Báo cáo nghiên cứu hồ sơ TĐG (theo mẫu) gửi cho Trưởng đoàn Thư ký TỔ CHỨC NGHIÊN CỨU HỒ SƠ TỰ ĐÁNH GIÁ (2/2) • Đồn ĐGN làm việc tập trung trực tuyến 1-2 ngày để nghiên cứu hồ sơ TĐG để: - Nghiên cứu, trao đổi kết nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá thành viên đoàn - Thảo luận để thống nội dung (Bảng sau) - Thư ký tổng hợp thành Dự thảo Báo cáo kết nghiên cứu Hồ sơ TĐG (theo mẫu) - Trưởng đoàn gửi Dự thảo lấy ý kiến Đoàn (2/3 đồng ý), gửi cho TT KĐCLGD để gửi Trường trước khảo sát sơ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU • Tìm kiếm tiêu chí bị bỏ sót/chưa phân tích đánh giá đầy đủ dẫn đến thiếu sở để khẳng định mức đạt tiêu chí • Tìm kiếm TC cần kiểm tra, thẩm định thơng tin MC • Đưa tài liệu cần kiểm tra, tài liệu cần bổ sung • Đưa DS + SL đối tượng (CBLĐ, CBQL, GV, NV, người học) cụ thể cần vấn/thảo luận khảo sát thức • Dự kiến nội dung vấn/ thảo luận; xây dựng bảng hỏi để vấn/ thảo luận với đối tượng cụ thể • Dự kiến CSVC cần khảo sát, hoạt động khố/ngoại khố cần quan sát 10 14 PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ • Phân tích u cầu tiêu chí: u cầu gì?  Tiếp cận theo quan điểm • Phân tích nội hàm tiêu chí: Cần chứng minh điều gì? • Cần tài liệu, minh chứng gì? • Cần áp dụng phương pháp để thẩm định báo cáo TĐG có đáp ứng yêu cầu tiêu chí? 15 NGHIÊN CỨU HỒ SƠ MINH CHỨNG (Trong khảo sát thức sở giáo dục) 16 TÀI LIỆU CẦN NGHIÊN CỨU • Báo cáo TĐG phụ lục • Các MC cung cấp Hộp minh chứng • Các loại hồ sơ lưu trữ đơn vị: hồ sơ CBVC, hợp đồng NCKH, CTĐT đề cương chi tiết, sổ theo dõi độc giả, báo cáo tài chính, … • Trao đổi trực tiếp với cán phụ trách lĩnh vực hoạt động Nhà trường để làm rõ + yêu cầu bổ sung thêm MC,… 17 MỘT SỐ LƯU Ý • Minh chứng “ngụy tạo”: Các văn lập có tính đối phó (Bảng thống kê trình độ NN, tin học GV; Bảng liệt kê báo GV, …) • Minh chứng cần tìm nằm tiêu chuẩn khác: Trao đổi với thành viên khác để xác định vị trí MC • Trong q trình nghiên cứu hồ sơ, đề nghị tiếp xúc với cá nhân/đơn vị liên quan để làm rõ thông tin • Lưu ý cập nhật thông tin sau thời điểm kết thúc TĐG 18 THỰC HÀNH PHÂN TÍCH BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ 19 YÊU CẦU Đọc nhận xét về BC TĐG tiêu chí, nêu rõ: √ Đáp ứng BC TĐG yêu cầu tiêu chí Mơ tả; tiêu chuẩn Điểm mạnh, Điểm tồn tại, Kế hoạch hành động (khắc phục tồn tại, phát huy điểm mạnh) √ Những MC cần bổ sung √ Kết TĐG trường tiêu chí (mức đánh giá từ – 7) √ Những vấn đề cần cung cấp thêm tư liệu, giải thích 20 CÁC BƯỚC THỰC HIỆN √ Đọc yêu cầu tiêu chí, xác định báo nội dung theo nội hàm yêu cầu tiêu chí √ Xác định MC cần có để tìm thông tin, liệu cần để mô tả theo báo nội dung √ Xem hệ thống MC Báo cáo TĐG thiếu/đủ (để suy đốn nội dung mơ tả thiếu/đủ báo nội dung nào) √ Đọc kỹ Báo cáo TĐG tiêu chí, so chiếu nội dung Mơ tả so chiếu với yêu cầu báo nội dung tiêu chí (thơng tin, số liệu làm rõ cho nhận định) √ Xem xét rút điểm mạnh, nguyên nhân tồn tại, đề xuất kế hoạch khắc phục tồn tại, phát huy điểm mạnh √ Xem xét rút mức đạt Báo cáo TĐG tiêu chí21 22 23 24 25 BÀI TẬP THỰC HÀNH THEO NHĨM (Bài tập Mơ-đun B) 26 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH • Chia nhóm, nhóm giả định đồn ĐGN • Cơng việc nhóm: – Bầu Trưởng đoàn, Thư ký – Trưởng đoàn phân công thành viên nghiên cứu Báo cáo TĐG – Các thành viên cho ý kiến nhận xét tiêu chuẩn/tiêu chí phụ trách – Trưởng đồn/Thư ký báo cáo kết làm việc nhóm 27 28