TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỨC KHỎE TOÀN DÂN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỨC KHỎE TOÀN DÂN HUẾ, NĂM 2018 MỤC LỤC I Giới thiệu II Quản lý hộ gia đình 2.1 Quản lý Nhân Khẩu 2.1.1 Thêm nhân 2.1.2 Sửa Nhân 2.1.3 Xóa nhân 10 2.2 Quản lý Hộ Khẩu 12 2.2.1 Thêm hộ 12 2.2.2 Sửa Hộ 17 2.2.3 Xóa hộ 18 III Liên thông hệ thống HisLite 19 IV Liên thông hệ thống Tiêm chủng 21 V Quản lý Hồ sơ sức khỏe 22 a Khám Lập Hồ sơ sức khỏe: 22 b Thông tin sức khỏe 25 c Lịch sử khám chữa bệnh 36 d Tiêm chủng 41 e Bệnh mãn tính/ Bệnh lây nhiễm, không lây nhiễm 47 f Tai nạn thương tích, ngộ độc, tự tử 57 g Theo dõi tử vong 59 VI Báo cáo thống kê 61 VII Biểu đồ theo nhóm bệnh 62 VIII Quản lý Chương trình CSSK 64 I Giới thiệu Ý nghĩa - Xây dựng Hệ thống quản lý Hồ sơ sức khoẻ điện tử theo nguyên lý toàn diện, liên tục - Thiết lập Hệ thống sở liệu quản lý Hồ sơ sức khoẻ toàn dân theo mã định danh y tế phục vụ công tác quản lý, định - Cập nhật, khai thác liệu sức khỏe người dân phục vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu, chăm sóc sức khỏe chủ động - Đảm bảo Phân quyền, phân cấp truy cập thông tin, bảo mật thông tin Đối tượng sử dụng - Các Y, bác sĩ tuyến TYT xã phường - Các Y, bác sĩ tuyến Bệnh viện huyện, tỉnh, TW - Lãnh đạo trung tâm Y tế, Sở Y tế Đăng nhập hệ thống Sử dụng trình duyệt FireFox để đăng nhập vào chương trình (bản firefox nhất) Hoăc lớn ver 46 - Link Đăng nhập hệ thống Hồ sơ sức khỏe: hssk.ytecoso.vn:8080 Link đào tạo: daotao-hssk.ytecoso.vn Đăng nhập account password cung cấp Màn hình trang chủ hiển thị sau: Các chức bao gồm: - Quản lý hộ gia đình - Quản lý hồ sơ sức khỏe - Báo cáo thống kê - Liên thông liệu sức khỏe từ hệ thống khác: hislite, tiêm chủng quốc gia, quản lý bệnh viện II Quản lý hộ gia đình Ý nghĩa: Cho phép quản lý thơng tin hành nhân khẩu, hộ địa bàn quản lý 2.1 Quản lý Nhân Khẩu Cho phép cán y tế địa phương quản lý thơng tin hành tất nhân Bao gồm: thêm nhân khẩu, chỉnh sửa thơng tin xóa nhân 2.1.1 Thêm nhân Thao tác sau: - Chọn Quản lý hộ gia đình – Quản lý nhân Chọn Thêm nhân Màn hình thêm nhân hiển thị: Bước 1: Lấy mã định danh Y tế cá nhân Tại hình them nhân khẩu, người dung thực nhập thông tin bắt buộc sau : - Họ tên: họ tên nhân them - Giới tính - Ngày sinh - Tính/ TP khai sinh - Địa - Các trường thơng tin khác: bỏ qua Sau đó, Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước Bước 2: Nhập thơng tin chi tiết hành nhân Người dung thực nhập đầy đủ thông tin hành chi tiết nhân khẩu: - Mã hộ gia đình - Mối quan hệ với chủ hộ - Dân tộc - Quốc tịch - Tôn giao - Nghề nghiệp - Địa thường trú - Địa - Điện thoại cố định - Họ tên bố - Họ tên mẹ - Họ tên người chăm sóc - Tình trạng học vấn - Tình trạng nhân Sau nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Lưu hồ sơ” để hoàn tất them liệu nhân vào hệ thống Thông tin nhân them hiển thị danh sách nhân khẩu: 2.1.2 Sửa Nhân Ý nghĩa: Sửa thông tin nhân trường hợp sai thơng tin Có cách để sửa thông tin nhân khẩu: Cách 1: Tại hình trang chủ Chọn Quản lý hộ gia đình – Quản lý nhân – Chọn biểu tượng Sửa nhân Màn hình sửa nhân giống hình thêm nhân Người dung thực nhập thông tin cần cập nhật Nhấn “Lưu hồ sơ” để lưu thông tin nhân Cách 2: Tại hình trang chủ Nhấn chọn Quản lý hồ sơ sức khỏe  Chọn nhân cần cập nhật Click đúp chuột vào người bệnh Màn hình thơng tin hành hiển thị sau: Để sửa thơng tin nhân khẩu, người dung Nhấn chọn chức “Sửa TT định danh” “Sửa TT hành chính” Chú ý: - Sửa TT định danh: cho phép sửa thông tin + Họ tên + Ngày sinh + Giới tính + Địa liên quan đến định danh cá nhân Màn hình sửa thơng tin định danh hiển thị: Người dung thực nhập thông tin định danh cập nhật Sau nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Lưu hồ sơ” để lưu liệu - Sửa thơng tin hành chính: cho phép sửa thơng tin khác + Địa + Trình độ học vấn + Địa + Quốc tịch + Tôn giáo + Họ tên bố + Họ tên mẹ + Và thơng tin liên quan khác… Màn hình sửa thơng tin hành hiển thị: Sau nhập đầy đủ thơng tin hành cập nhật, nhấn “Lưu” để lưu thông tin liệu Hệ thống hiển thị thông báo cho người dung 2.1.3 Xóa nhân Ý nghĩa: Cho phép xóa thơng tin nhân Thao tác: Chọn Quản lý hộ gia đình – Quản lý nhân Màn hình hiển thị: 10 - Để Sửa Chương trình CSSK Quản lý CTCSSK Chọn thêm Chương trình CSSK Chọn biểu tượng Sửa chương trình Thay đổi cập nhật thơng tin Lưu Màn hình sửa thơng tin chương trình CSSK giống hình thêm chương trình CSS - Để Xóa Chương trình CSSK Quản lý CTCSSK Chọn thêm Chương trình CSSK – Chọn biểu tượng Xóa chương trình 65 MỤC LỤC NHẬP LIỆU CÁC HỒ SƠ TIÊM CHỦNG 1.1 Với hồ sơ trẻ Hệ thống Quản lý tiêm chủng quốc gia: 1.2 Với hồ sơ sổ Tiêm uống ván Vắc xin cho phụ nữ (Sổ A2.2/YTCS) 2 HƯỚNG DẪN NHẬP SỔ QUẢN LÝ KHÁM THAI (Sổ A3/YTCS) HƯỚNG DẪN NHẬP SỔ THEO DÕI BN TTPL VÀ ĐỘNG KINH – BN LAO HƯỚNG DẪN NHẬP SỔ THEO DÕI BN LAO HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ BỆNH ĐÁI THÁO ĐƯỜNG HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ TÌNH TRẠNG DINH DƯỠNG TRẺ EM DƯỚI TUỔI HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ QUẢN LÝ ĐẶT DỤNG CỤ TỬ CUNG 10 HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ KHÁM SỨC KHỎE NGƯỜI CAO TUỔI .11 HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ KHÁM SỨC KHỎE HỌC SINH TIỂU HỌC 12 10 HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ KHÁM SỨC KHỎE CBCNV – CÔNG NHÂN CÁC ĐƠN VỊ 13 Hướng dẫn nhập liệu hồ sơ Trạm xã: NHẬP LIỆU CÁC HỒ SƠ TIÊM CHỦNG Với hồ sơ trẻ Hệ thống Quản lý tiêm chủng quốc gia: Người dùng đăng nhập vào hệ thống Tiêm chủng Quốc gia Đối với đối tượng tiêm mới: thực thêm thơng tin hành bình thường Sau lưu thơng tin hành chính, hệ thống tự động sinh mã định danh cá nhân liên thông với hệ thống HSSK  Đối với đối tượng tiêm có hệ thống: người dung thực thao tác sau: 1.1   Chọn đối tượng tiêm Tại tab “Thông tin cá nhân” nhấn vào biểu tượng “Sửa”  Nhấn “Lưu” để lưu lại thống tin  Kết quả: toàn thông tin tiêm chủng đối tương liên thông sang hệ thống HSSK Người dùng kiểm tra lại thông tin đối tượng hệ thống HSSK Tab C.Tiêm chủng, phần Tổng hợp thông tin 1.2 Với hồ sơ sổ Tiêm uống ván Vắc xin cho phụ nữ (Sổ A2.2/YTCS) Bước 1: Vào Quản lý hồ sơ sức khỏe - Tìm kiếm click đúp chuột tên đối tượng có sổ hệ thống Bước 2: Vào mục Thông tin tổng hợp – Vào mục C Tiêm chủng Bước 3: Vào mục Tiêm chủng VX Uống ván (Phụ nữ có thai) – Chọn thêm thơng tin tiêm chủng VX uốn ván phụ nữ có thai Bước 4: Nhập thông tin lần tiêm , Nhấn lưu để lưu thông tin lần tiêm Bước 5: lập lại bước từ bước – để tiếp tục nhập thông tin lần tiêm cho đối tượng HƯỚNG DẪN NHẬP SỔ QUẢN LÝ KHÁM THAI (Sổ A3/YTCS) Bước 1: Vào Quản lý hồ sơ sức khỏe - Tìm kiếm click đúp chuột tên đối tượng có số hệ thống Bước 2: Vào mục Thông tin tổng hợp – Vào mục E Chăm sóc SKSS KHHGĐ – Chọn Nhật ký khám thai Bước 3: Chọn Thêm thông tin khám thai Bước 4: Nhập thông tin khám thai – Lưu thông tin khám thai Bước 5: Với đối tượng lại Thực từ Bước – đẻ nhập liệu HƯỚNG DẪN NHẬP SỔ THEO DÕI BN TTPL VÀ ĐỘNG KINH – BN LAO Bước 1: Vào Quản lý hồ sơ sức khỏe - Tìm kiếm click đúp chuột tên đối tượng có số hệ thống Bước 2: Vào mục Thông tin tổng hợp – Vào mục G Bệnh mãn tính/ Bệnh lây nhiễm/Khơng lây nhiễm Bước 3: Chọn thêm thông tin tân thần Bước 4: nhập liệu số liệu bệnh nhân – Lưu hồ sơ HƯỚNG DẪN NHẬP SỔ THEO DÕI BN LAO Bước 1: Vào Quản lý hồ sơ sức khỏe - Tìm kiếm click đúp chuột tên đối tượng có số hệ thống Bước 2: Vào mục Thông tin tổng hợp – Vào mục G Bệnh mãn tính/ Bệnh lây nhiễm/Khơng lây nhiễm Bước 3: Chọn thêm thông tin bệnh Lao Bước 4: nhập liệu số liệu bệnh nhân – Lưu hồ sơ Bước 5: Thực tương tự với hồ sơ khác HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ BỆNH ĐÁI THÁO ĐƯỜNG Bước 1: Vào Quản lý hồ sơ sức khỏe - Tìm kiếm click đúp chuột tên đối tượng có số hệ thống Bước 2: Vào mục Thông tin tổng hợp – Vào mục G Bệnh mãn tính/ Bệnh lây nhiễm/Khơng lây nhiễm Bước 3: chọn Thêm bệnh không lây nhiễm Bước 4: Nhập thông tin bệnh đái tháo đường lên hệ thống HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ TÌNH TRẠNG DINH DƯỠNG TRẺ EM DƯỚI TUỔI Bước 1: Vào Quản lý hồ sơ sức khỏe - Tìm kiếm click đúp chuột tên đối tượng có số hệ thống Bước 2: Vào mục Khám lập hồ sơ – chọn tổ chức khám chữa bệnh Bước 3: điền thông tin tương ứng với thông tin khám trẻ - Thực ấn lưu hồ sơ để có tác dụng lưu HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ QUẢN LÝ ĐẶT DỤNG CỤ TỬ CUNG Bước 1: Vào Quản lý hồ sơ sức khỏe - Tìm kiếm click đúp chuột tên đối tượng có số hệ thống Bước 2: Vào mục Thông tin tổng hợp – Vào mục E Chăm sóc SKSS KHHGĐ – Thực biện pháp KHGĐ phá thai Bước 3: chọn Tạo Thông tin KHHGĐ Thực thêm thơng tin Kế hoạch hóa gia đình Bước 4: Thực tương tự với hồ sơ lại từ bước 2-4 HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ KHÁM SỨC KHỎE NGƯỜI CAO TUỔI Bước 1: Vào Quản lý hồ sơ sức khỏe - Tìm kiếm click đúp chuột tên đối tượng có số hệ thống Bước 2: Vào mục Khám lập hồ sơ – chọn tổ chức khám chữa bệnh Bước 3: điền thông tin tương ứng với thông tin khám người cao tuổi - Thực ấn lưu hồ sơ để có tác dụng lưu HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ KHÁM SỨC KHỎE HỌC SINH TIỂU HỌC Bước 1: Vào Quản lý hồ sơ sức khỏe - Tìm kiếm click đúp chuột tên đối tượng có số hệ thống Bước 2: Vào mục Khám lập hồ sơ – chọn tổ chức khám chữa bệnh Bước 3: điền thông tin tương ứng với thông tin khám học sinh tiểu học - Thực ấn lưu hồ sơ để có tác dụng lưu 10 HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU HỒ SƠ KHÁM SỨC KHỎE CBCNV – CÔNG NHÂN CÁC ĐƠN VỊ Bước 1: Vào Quản lý hồ sơ sức khỏe - Tìm kiếm click đúp chuột tên đối tượng có sổ hệ thống Bước 2: Vào mục Khám lập hồ sơ – chọn tổ chức khám chữa bệnh Bước 3: điền thông tin tương ứng với thông tin khám CBCNV – Công nhân địa bàn - Thực ấn lưu hồ sơ để có tác dụng lưu ... khẩu, người dung Nhấn chọn chức “Sửa TT định danh” “Sửa TT hành chính” Chú ý: - Sửa TT định danh: cho phép sửa thông tin + Họ tên + Ngày sinh + Giới tính + Địa liên quan đến định danh cá nhân... tính + Địa liên quan đến định danh cá nhân Màn hình sửa thơng tin định danh hiển thị: Người dung thực nhập thông tin định danh cập nhật Sau nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Lưu hồ sơ” để lưu liệu... thơng tin hành chính, hệ thống tự động sinh mã định danh cá nhân liên thông với hệ thống HSSK  Đối với đối tượng tiêm có hệ thống: người dung thực lập kế hoạch tiêm chủng cho đối tượng hệ thống