Khóa luận tốt nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước hoàn cảnh đất nước ta đang ngày một khởi sắc, phát triển vượt bậc cả về kinh tế, văn hoá xã hội đời sống nhân dân ngày một cải thiện, khoa học kỹ thuật được áp dụng vào cuộc sống ngày một sâu rộng. Hơn thế Việt Nam lại mới gia nhập là thành viên thứ 150 của tổ chức WTO sẽ đem lại một bước phát triển vượt bậc về mọi mặt của đời sống xã hội, với việc tự do hoá thương mại và hội nhập ngày một sâu rộng khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển đã tạo ra rất nhiều thuận lợi cho đất nước đó là cơ hội lớn để phát triển đất nước và đưa nước ta sánh vai cùng với các cường quốc năm châu nhưng bên cạnh đó là những thử thách không nhỏ có vượt qua được những thách thức đó và hoàn thành nhiệm vụ của mình không thì nhờ cả vào thế hệ thanh niên trẻ khoẻ năng động sáng tạo chỉ nhờ vào những yếu tố đó thì không đủ hoàn thành nhiệm vụ của mình mà thế hệ thanh niên phải có kiến thức sâu rộng và trình độ khoa học tiên tiến áp dụng vào thực tế và sản xuất, vận dụng sáng tạo những thành tựu về mọi mặt của nhân loại vào hoàn cảnh cụ thể của Việt Nam vì mỗi doanh nghiệp đều có hoàn cảnh khác nhau, giũa lý thuyết và thực tiễn đều có một số sai sót nhất định và để giải quyết vấn đề này trương Đại Học Lương Thế Vinh đã tổ chức cho sinh viên đi thực tập xuống tận cơ sở sản xuất bước đầu tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh và có điều kiện thực hành những kiến thức mà các thầy cô và nhà trường đã trang bị cho sinh viên . Được sự giúp đỡ và ủng hộ nhiệt tình của Công Ty cổ phần VLXD Xuân Châu và nhà trường em đã được tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh. Công Ty cổ phần VLXD Xuân Châu dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc Công Ty đã có phát triển vượt bậc về mọi mặt, sản phẩm của Công Ty đã khẳng định được mình trên thị trường trong và ngoài nước luôn đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Những hiểu biết về thu hoạch của em sau đợt thực tập này sẽ được trình bày trong khóa luận tốt nghiệp dưới đây. Nội dung khóa luận tốt nghiệp được trình bày trong ba chương sau . Chương I: Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Chương II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch Tuynen tại Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Xuân Châu. Chương III : Giải pháp nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Xuân Châu. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mỹ và tập thể cán bộ của Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Xuân Châu đã giúp đỡ em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp này. Sv : Cao Thị Loan CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất. 1.1.1 Một số khái niệm. • Xét dưới góc độ kế toán. Theo VAS 01 Chuẩn mực chung: Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. • Xét dưới góc độ kinh tế học. Chi phí của doanh nghiệp được hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định. Như vậy các khái niệm trên tuy có khác nhau về cách diễn đạt, về mức độ khái quát nhưng đều thể hiện bản chất của chi phí là những hao phí mà DN phải bỏ ra để tồn tại và hoạt động.  Khái niệm chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất là những khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng( bộ phận) sản xuất gắn liền với các hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:  Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí theo tiêu thức này thì toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành 5 yếu tố như sau: yếu tố chi phí nguyên liệu , vật liệu: gồm giá mua và chi phí thu mua của toàn bộ nguyên liệu dung cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ( trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi) yếu tố chi phí nhân công: Gồm toàn bộ lương và các khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân, viên chức và các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định của người lao động. yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ trích trong kỳ của TSCĐ tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh. yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh trong các yếu tố chi phí nêu trên. Phân loại cách này giúp chúng ta biết được tỷ trọng của từng loại phí so với tổng số mà doanh nghiệp đã chỉ ra trong quá trình sản xuất, việc xây dựng các kế hoạch định mức về vốn lưu động trong các thời kỳ đồng thời đây cũng là tài liệu quan trọng làm căn cứ xác định mức tiêu hao vật chất.  phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí theo giá thành sản phẩm, theo tiêu thức này chi phí sản xuất được phân thành các khoản mục. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ các chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu khác.... được sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ. Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện các dịch vụ bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ của công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí sản xuất chung: Là tất cả các khoản chi phí sản xuất phát sinh tại phân xưởng sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí NVLTT và chi phí NCTT để phục vụ và quản lý sản xuất như: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí CCDC phục vụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ phục vụ sản xuất. 1.1.3 Nội dung các chuẩn mực kế toán liên quan kế toán chi phí sản xuất. Kế toán chi phí sản xuất chịu sự chi phối của các chuẩn mực kế toán cơ bản đó là VAS 01 Chuẩn mực chung, VAS 02 Hàng tồn kho, VAS 03 – Tài sản cố định hữu hình, VAS 04 Tài sản cố định vô hình...trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam trong đó: • Theo VAS 01 Chuẩn mực chung thì kế toán chi phí sản xuất phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau: Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Theo nguyên tắc này mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của DN liên quan tới chi phí sản xuất phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế chi tiền. Nguyên tắc giá gốc: Chi phí sản xuất mà DN bỏ ra là tài sản của DN tồn tại dưới hình thái khác nhau do đó nó phải được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận. Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận chi phí phải tương ứng với doanh thu. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó. Nguyên tắc nhất quán: Theo nguyên tắc này các chính sách và phương pháp kế toán về chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chọn như phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính thuế GTGT...Phải áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính. Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc này đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản chi phí, chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí. Nguyên tắc ghi nhận chi phí Chi phí sản xuất và chi phí khác được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy. Các chi phí được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc theo tỷ lệ. Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau. Theo VAS 02 Hàng tồn kho Chuẩn mực này quy định việc tính giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho để tính vào chi phí sản xuất sản phẩm có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho vật tư căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho. Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Phương pháp nhập trước, xuất trước: Áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.Theo phương pháp này thì giá trị vật tư xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Phương pháp nhập sau, xuất trước: Áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng. Theo VAS 03 – Tài sản cố định hữu hình và VAS 04 Tài sản cố định vô hình việc trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất phải tuân thủ nguyên tắc: Giá trị phải khấu hao của TSCĐ được phân bổ một cách có hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích của chúng. Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho doanh nghiệp. Số khấu hao của từng kỳ được hạch toán vào chi phí sản xuất và kinh doanh trong kỳ, trừ khi chúng được tính vào giá trị của các tài sản khác. Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ do doanh nghiệp xác định chủ yếu dựa trên mức độ sử dụng ước tính của tài sản. Tuy nhiên, do chính sách quản lý tài sản của doanh nghiệp mà thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản có thể ngắn hơn thời gian sử dụng hữu ích thực tế của nó. Ba phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình gồm: Phương pháp khấu hao đường thẳng: Theo phương pháp này số khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần: Theo phương pháp này số khấu hao hàng năm giảm dần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó. Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm: Phương pháp này dựa trên tổng số đơn vị sản phẩm ước tính tài sản có thể tạo ra. Phương pháp khấu hao do doanh nghiệp xác định để áp dụng cho từng TSCĐ phải được thực hiện nhất quán, trừ khi có sự thay đổi trong cách thức sử dụng tài sản đó. Doanh nghiệp không được tiếp tục tính khấu hao đối với những TSCĐ đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh. 1.1.4 Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.  Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất . Tập hợp và phân bổ chính xác đầy đủ các loại chi phí sản xuất theo các đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí và dự toán chi phí. Tính toán chính xác giá thành sản phẩm đồng thời phản ánh số lượng và vốn sản phẩm hoàn thành đã nhập kho hay gửi đi tiêu thụ( chi tiết theo từng hoạt động và từng mặt hàng). 1.1.4.1 Chứng từ sử dụng. Kế toán chi phí sản xuất sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xuất kho(Mẫu số 02 VT): Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, CCDC xuất kho cho các bộ phận sử dụng từ đó làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư. Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ( Mẫu số 07 VT): Dùng để phản ánh tổng giá trị NLVL, CCDC xuất kho trong tháng theo giá thực tế và giá hạch toán và phân bổ giá trị NLVL, CCDC xuất dùng cho các đối tượng sử dụng hàng tháng. Bảng chấm công( Mẫu số 01a LĐTL): Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH...để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người. Bảng thanh toán tiền lương( Mẫu số 02 LĐTL): Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán, tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán lương cho người lao động trong DN. Bảng phẩn bổ tiền lương và BHXH( Mẫu số 11 LĐTL): Dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ( mẫu số 06 TSCĐ): Dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích và phân bổ số khấu hao đó cho các đối tượng sử dụng TSCĐ hàng tháng. Ngoài ra kế toán chi phí sản xuất còn sử dụng các chứng từ khác như: Phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn giá trị gia tăng..... 1.1.4.2Tài khoản sử dụng. Kế toán chi phí sản xuất sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: ● TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Nội dung: TK này dùng để phản ánh chi phí NL, VL sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm. Chỉ hạch toán vào TK này những chi phí NL, VL được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm. Chi phí NL, VL phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng. Kết cấu TK: Bên Nợ: Trị giá thực tế NL, VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm trong kỳ hạch toán. Bên Có: + Kết chuyển giá trị NL, VL thực tế sử dụng cho sản xuất + Kết chuyển chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường. + Trị giá NVLTT sử dụng không hết được nhập lại kho. TK 621 không có số dư cuối kỳ. ● TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nội dung: TK này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất như tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương... Kết cấu TK: Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ. Bên Có: + Kết chuyển chi phí nhân công. + Kết chuyển chi phí NCTT vượt trên mức bình thường. TK 622 không có số dư cuối kỳ. ● TK 627 Chi phí sản xuất chung. Nội dung: TK này dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận...phục vụ sản xuất sản phẩm. Kết cấu: Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung. + Chi phí SXC cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn. + Kết chuyển chi phí sản xuất chung. TK 627 không có số dư cuối kỳ, có 6 TK cấp 2: TK 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, các khoản trích theo lương... TK 6272 Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ.... TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về CC, DC xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng. TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm và TSCĐ dùng chung cho hoạt động của phân xưởng. TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như chi phí sửa chữa, chi phí điện, nước, điện thoại... TK 6278 Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các khoản chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng. ● TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang( DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên). Nội dung: TK này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, chi phí sản xuất của khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ. Hạch toán trên TK 154 phải chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí( phân xưởng, bộ phận sản xuất, đội sản xuất, công trường...) theo loại, nhóm sản phẩm hoặc chi tiết, bộ phận sản xuất. Kết cấu: Bên Nợ: Chi phí NLVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh trong kỳ liên quan tới sản xuất sản phẩm. Bên Có: Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành. Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ. ● TK 631 Giá thành sản xuất( DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Nội dung: TK này dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, TK 631 phải được hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí như phân xưởng, tổ đội sản xuất... Kết cấu: Bên Nợ: + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ. + Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: + Giá thành sản phẩm hoàn thành. + Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 TK 631 không có số dư cuối kỳ đồng thời kế toán còn sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm, lao vụ dở dang đầu kỳ, cuối kỳ. Ngoài các tài khoản đã nêu kế toán chi phí sản xuất còn sử dụng các TK liên quan như: TK 111; TK 112; TK 331, TK 334; TK 338.... 1.1.4.3 Phương pháp hạch toán • Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.  Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Khi xuất kho NL, VL sử dụng cho sản xuất căn cứ Phiếu xuất kho kế toán ghi tăng chi phí NVLTT ( Nợ TK 621) đồng thời ghi giảm nguyên vật liệu trong kho (Có TK 152). Khi mua NVL đưa thẳng vào bộ phận sản xuất, DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ kế toán ghi tăng chi phí NVLTT (Nợ TK 621), tăng thuế GTGT được khấu trừ ( Nợ TK133) đồng thời ghi giảm các tài khoản tài sản liên quan( Có TK 111, TK112...). Cuối kỳ nếu có NVL sử dụng không hết nhập kho, phế liệu thu hồi kế toán ghi tăng NVL trong kho ( Nợ TK 152), ghi tăng tiền mặt( Nợ TK 111) đồng thời ghi giảm chi phí NVLTT( Có TK 621). Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường vào bên Nợ TK 632 và kết chuyển phần chi phí NVLTT còn lại sang bên Nợ TK 154 đồng thời ghi Có TK 621.  Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Cuối kỳ căn cứ Biên bản kiểm kê vật tư kế toán xác định trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ ghi tăng chi phí( Nợ TK621) đồng thời ghi giảm hàng mua( Có TK 611). Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tượng sử dụng kế toán ghi Nợ TK 631 đồng thời ghi Có TK 621 • Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Hàng tháng căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán ghi nhận số tiền lương, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính cho công nhân trực tiếp sản xuất ghi tăng chi phí NCTT( Nợ TK 622) đồng thời ghi tăng các khoản phải trả công nhân viên ( Có TK334), tăng các khoản phải trả, phải nộp khác( Nợ TK 3382; TK 3383; TK 3384). Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân

Khóa Luận Tớt Nghiệp SV: Cao Thị Loan LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước hoàn cảnh đất nước ta ngày khởi sắc, phát triển vượt bậc kinh tế, văn hoá xã hội đời sống nhân dân ngày cải thiện, khoa học kỹ thuật áp dụng vào sống ngày sâu rộng Hơn Việt Nam lại gia nhập thành viên thứ 150 tổ chức WTO đem lại bước phát triển vượt bậc mặt đời sống xã hội, với việc tự hoá thương mại hội nhập ngày sâu rộng khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển tạo nhiều thuận lợi cho đất nước hội lớn để phát triển đất nước đưa nước ta sánh vai với cường quốc năm châu bên cạnh thử thách khơng nhỏ có vượt qua thách thức hồn thành nhiệm vụ khơng nhờ vào hệ niên trẻ khoẻ động sáng tạo nhờ vào yếu tố khơng đủ hồn thành nhiệm vụ mà hệ niên phải có kiến thức sâu rộng trình độ khoa học tiên tiến áp dụng vào thực tế sản xuất, vận dụng sáng tạo thành tựu mặt nhân loại vào hồn cảnh cụ thể Việt Nam doanh nghiệp có hồn cảnh khác nhau, giũa lý thuyết thực tiễn có số sai sót định để giải vấn đề trương Đại Học Lương Thế Vinh tổ chức cho sinh viên thực tập xuống tận sở sản xuất bước đầu tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh có điều kiện thực hành kiến thức mà thầy cô nhà trường trang bị cho sinh viên Được giúp đỡ ủng hộ nhiệt tình Cơng Ty cổ phần VLXD Xuân Châu nhà trường em tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh Công Ty cổ phần VLXD Xuân Châu lãnh đạo ban giám đốc Cơng Ty có phát triển vượt bậc mặt, sản phẩm Công Ty khẳng định thị trường ngồi nước đạt hiệu cao kinh doanh, doanh thu năm sau cao năm trước Những hiểu biết thu hoạch em sau đợt thực tập trình bày khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận tốt nghiệp trình bày ba chương sau Trường DHLTV Khóa Luận Tốt Nghiệp SV: Cao Thị Loan Chương I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch Tuynen Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Xuân Châu Chương III : Giải pháp nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Xuân Châu Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mỹ tập thể cán Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Xuân Châu giúp đỡ em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Sv : Cao Thị Loan Trường DHLTV Khóa Luận Tớt Nghiệp SV: Cao Thị Loan CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề bản về hạch toán chi phí sản xuất 1.1.1 Mợt sớ khái niệm • Xét góc độ kế toán Theo VAS 01- Chuẩn mực chung: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đơng chủ sở hữu • Xét góc độ kinh tế học Chi phí doanh nghiệp hiểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Như khái niệm có khác cách diễn đạt, mức độ khái quát thể chất chi phí hao phí mà DN phải bỏ để tồn hoạt động  Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất khoản chi phí phát sinh phân xưởng( phận) sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:  Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí theo tiêu thức tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - yếu tố chi phí nguyên liệu , vật liệu: gồm giá mua chi phí thu mua toàn nguyên liệu dung cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ( trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi) - yếu tố chi phí nhân cơng: Gồm tồn lương khoản phụ cấp Trường DHLTV Khóa Luận Tớt Nghiệp SV: Cao Thị Loan mang tính chất lương phải trả cho công nhân, viên chức khoản BHXH,BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định người lao động - yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ trích kỳ TSCĐ tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh - yếu tố chi phí dịch vụ mua sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa phản ánh yếu tố chi phí nêu Phân loại cách giúp biết tỷ trọng loại phí so với tổng số mà doanh nghiệp trình sản xuất, việc xây dựng kế hoạch định mức vốn lưu động thời kỳ đồng thời tài liệu quan trọng làm xác định mức tiêu hao vật chất  phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí theo giá thành sản phẩm, theo tiêu thức chi phí sản xuất phân thành khoản mục - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu khác sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Là khoản chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp thực q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kỳ công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Là tất khoản chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng sản xuất khoản mục chi phí NVLTT chi phí NCTT để phục vụ quản lý sản xuất như: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí CCDC phục vụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ phục vụ sản xuất 1.1.3 Nội dung các chuẩn mực kế toán liên quan kế toán chi phí sản xuất Kế toán chi phí sản xuất chịu chi phối chuẩn mực kế toán VAS 01- Chuẩn mực chung, VAS 02- Hàng tồn kho, VAS 03 – Tài sản cố định hữu hình, VAS 04- Tài sản cố định vơ hình hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam đó: • Theo VAS 01- Chuẩn mực chung kế tốn chi phí sản xuất phải tn thủ ngun tắc sau: Trường DHLTV Khóa Luận Tớt Nghiệp SV: Cao Thị Loan Nguyên tắc sở dồn tích: Theo nguyên tắc nghiệp vụ kinh tế, tài chính DN liên quan tới chi phí sản xuất phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế chi tiền Nguyên tắc giá gốc: Chi phí sản xuất mà DN bỏ tài sản DN tồn hình thái khác phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận chi phí phải tương ứng với doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Nguyên tắc quán: Theo nguyên tắc chính sách phương pháp kế toán chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính thuế GTGT Phải áp dụng thống ít kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi chính sách phương pháp kế toán chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài chính Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc địi hỏi kế tốn chi phí sản xuất khơng đánh giá thấp giá trị khoản chi phí, chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí Nguyên tắc ghi nhận chi phí Chi phí sản xuất chi phí khác ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy Các chi phí ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu nhiều kỳ kế tốn có liên quan đến doanh thu thu nhập khác xác định cách gián tiếp chi phí liên quan ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh sở phân bổ theo hệ thống theo tỷ lệ Trường DHLTV Khóa Luận Tốt Nghiệp SV: Cao Thị Loan Một khoản chi phí ghi nhận vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ chi phí khơng đem lại lợi ích kinh tế kỳ sau * Theo VAS 02- Hàng tồn kho Chuẩn mực quy định việc tính giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho để tính vào chi phí sản xuất sản phẩm áp dụng phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước, xuất trước: Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.Theo phương pháp giá trị vật tư xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ Phương pháp nhập sau, xuất trước: Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau * Theo VAS 03 – Tài sản cố định hữu hình VAS 04- Tài sản cớ định vơ hình việc trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất phải tuân thủ nguyên tắc: - Giá trị phải khấu hao TSCĐ phân bổ cách có hệ thống thời gian sử dụng hữu ích chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho doanh nghiệp Số khấu hao kỳ hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, trừ chúng tính vào giá trị tài sản khác Trường DHLTV Khóa Luận Tớt Nghiệp SV: Cao Thị Loan Thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ doanh nghiệp xác định chủ yếu dựa mức độ sử dụng ước tính tài sản Tuy nhiên, chính sách quản lý tài sản doanh nghiệp mà thời gian sử dụng hữu ích ước tính tài sản ngắn thời gian sử dụng hữu ích thực tế - Ba phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình gồm: Phương pháp khấu hao đường thẳng: Theo phương pháp số khấu hao hàng năm không thay đổi suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần: Theo phương pháp số khấu hao hàng năm giảm dần suốt thời gian sử dụng hữu ích Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm: Phương pháp dựa tổng số đơn vị sản phẩm ước tính tài sản tạo Phương pháp khấu hao doanh nghiệp xác định để áp dụng cho TSCĐ phải thực quán, trừ có thay đổi cách thức sử dụng tài sản Doanh nghiệp khơng tiếp tục tính khấu hao TSCĐ khấu hao hết giá trị sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh 1.1.4 Nợi dung và trình tự hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp  Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất Tập hợp phân bổ chính xác đầy đủ loại chi phí sản xuất theo đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm Trên sở kiểm tra tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí Tính toán chính xác giá thành sản phẩm đồng thời phản ánh số lượng vốn sản phẩm hoàn thành nhập kho hay gửi tiêu thụ( chi tiết theo hoạt động mặt hàng) 1.1.4.1 Chứng từ sử dụng Kế toán chi phí sản xuất sử dụng chứng từ sau: Phiếu xuất kho(Mẫu số 02- VT): Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, CCDC xuất kho cho phận sử dụng từ làm để hạch toán chi phí sản xuất kiểm tra việc sử dụng, thực định mức tiêu hao vật tư Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ( Mẫu số 07- VT): Dùng để phản ánh tổng giá trị NLVL, CCDC xuất kho tháng theo giá thực tế giá Trường DHLTV Khóa Luận Tớt Nghiệp SV: Cao Thị Loan hạch tốn phân bổ giá trị NLVL, CCDC xuất dùng cho đối tượng sử dụng hàng tháng Bảng chấm công( Mẫu số 01a- LĐTL): Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH để có tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người Bảng tốn tiền lương( Mẫu sớ 02- LĐTL): Là chứng từ làm để toán, tiền lương, phụ cấp, khoản thu nhập tăng thêm tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc toán lương cho người lao động DN Bảng phẩn bổ tiền lương BHXH( Mẫu số 11- LĐTL): Dùng để tập hợp phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp tháng cho đối tượng sử dụng lao động Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ( mẫu số 06- TSCĐ): Dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích phân bổ số khấu hao cho đối tượng sử dụng TSCĐ hàng tháng Ngoài kế tốn chi phí sản xuất cịn sử dụng chứng từ khác như: Phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn giá trị gia tăng 1.1.4.2Tài khoản sử dụng Kế toán chi phí sản xuất sử dụng tài khoản chủ yếu sau: ● TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nội dung: TK dùng để phản ánh chi phí NL, VL sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm Chỉ hạch toán vào TK chi phí NL, VL sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Chi phí NL, VL phải tính theo giá thực tế xuất sử dụng Kết cấu TK: Bên Nợ: Trị giá thực tế NL, VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm kỳ hạch toán Bên Có: + Kết chuyển giá trị NL, VL thực tế sử dụng cho sản xuất + Kết chuyển chi phí NVLTT vượt mức bình thường + Trị giá NVLTT sử dụng không hết nhập lại kho TK 621 khơng có số dư cuối kỳ ● TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Trường DHLTV Khóa Luận Tốt Nghiệp SV: Cao Thị Loan Nội dung: TK dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất tiền lương, tiền công, khoản trích theo lương Kết cấu TK: Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ Bên Có: + Kết chuyển chi phí nhân công + Kết chuyển chi phí NCTT vượt mức bình thường TK 622 khơng có số dư cuối kỳ ● TK 627- Chi phí sản xuất chung Nội dung: TK dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh phân xưởng, phận phục vụ sản xuất sản phẩm Kết cấu: Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung + Chi phí SXC cố định không phân bổ ghi nhận vào giá vốn + Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK 627 khơng có số dư cuối kỳ, có TK cấp 2: TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh khoản tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, khoản trích theo lương TK 6272- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí CC, DC xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm TSCĐ dùng chung cho hoạt động phân xưởng TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xưởng chi phí sửa chữa, chi phí điện, nước, điện thoại TK 6278- Chi phí tiền khác: Phản ánh khoản chi phí tiền chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng Trường DHLTV Khóa Luận Tớt Nghiệp SV: Cao Thị Loan ● TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang( DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) Nội dung: TK dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh kỳ, chi phí sản xuất khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Hạch toán TK 154 tiết theo địa điểm phát sinh chi phí( phân xưởng, phận sản xuất, đội sản xuất, cơng trường ) theo loại, nhóm sản phẩm chi tiết, phận sản xuất Kết cấu: Bên Nợ: Chi phí NLVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh kỳ liên quan tới sản xuất sản phẩm Bên Có: Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ ● TK 631- Giá thành sản xuất( DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Nội dung: TK dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, TK 631 phải hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí phân xưởng, tổ đội sản xuất Kết cấu: Bên Nợ: + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Bên Có: + Giá thành sản phẩm hoàn thành + Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 TK 631 khơng có số dư cuối kỳ đồng thời kế tốn cịn sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phản ánh giá trị thực tế sản phẩm, lao vụ dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Ngồi tài khoản nêu kế tốn chi phí sản xuất sử dụng TK liên quan như: TK 111; TK 112; TK 331, TK 334; TK 338 1.1.4.3 Phương pháp hạch tốn • Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trường DHLTV 10 Khóa Luận Tớt Nghiệp sv : Cao Thị Loan ảnh hưởng tới chi phí sản xuất Hiện DN sử dụng phương pháp khấu hao theo thời gian việc sử dụng máy móc thiết bị khơng theo thời gian đặc điểm sản xuất doanh nghiệp sản xuất gạch, vào tháng mùa mưa việc sản xuất gần đình trệ sản xuất cầm chừng việc tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất không phản ánh mức hao mịn thực tế Hơn số lượng cơng nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động đơn vị DN chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép xảy tình trạng cơng nhân nghỉ phép nhiều vào tháng gây đột biến khoản chi phí nhân cơng trực tiếp q làm ảnh hưởng tới chi phí sản xuất DN Trong trình sản xuất có phát sinh sản phẩm hỏng DN chưa quản lý chặt chẽ khoản thiệt hại Mặt khác kế toán chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hồn thành mà chưa có phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Về đối tượng tập hợp chi phí: Quy trình sản xuất gạch công ty phức tạp, liên tục trải qua nhiều giai đoạn, giai đoạn DN bỏ lượng chi phí khác DN xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình sản xuất gây khó khăn cho việc kiểm sốt hạch toán chi phí Về thời gian tổng hợp chi phí: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chưa kịp thời, sau tháng DN tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhà quản trị DN khó xác định giá bán hợp lý, gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí đồng thời quan chức nămg không nắm bắt kịp thời thông tin chi phí làm sở cho việc hoạch định chính sách kinh tế Chứng từ sử dụng: Việc lập Phiếu xuất kho DN thủ kho lập vi phạm nguyên tắc “bất kiêm nhiệm” Tài khoản kế toán: DN vận dụng tài khoản chưa chi phí trả trước ngắn hạn vật liệu nhựa Theo chế độ kế toán hành hạch toán vào TK Trường DHLTV 81 Khóa Luận Tớt Nghiệp sv : Cao Thị Loan 142- Chi phí trả trước ngắn hạn kế toán DN lại hạch toán vào TK 242- Chi phí trả trước dài hạn Sổ kế toán: Kế toán DN chưa mở sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung theo biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung Quy mô sản xuất : Quy mô sản xuất chưa mở rộng, công ty trọng sản xuất loại sản phẩm gạch lỗ,chưa sử dụng tối đa tính quy trình cơng nghệ sản xuất để kết hợp sản xuất nhiều loại sản phẩm 3.2 phướng hướng hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty Dự báo triển vọng Thuận lợi: Các chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam chi phí sản xuất ngày hoàn thiện mặt chứng từ, sổ sách, cách hạch toán Bộ tài chính ngành liên quan thường xuyên tổ chức buổi trao đổi, hướng dẫn, rút kinh nghiệm cho doanh nghiệp công tác hạch toán chi phí sản xuất Mặt khác DN nhận thức đầy đủ tầm quan trọng công tác kế toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên cử cán kế toán tham gia lớp tập huấn, cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế tốn để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất ngày hồn thiện, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị cá nhân quan tâm Khó khăn: Chế độ kế tốn Việt Nam thay đổi liên tục, trình độ cán kế tốn cơng ty cịn hạn chế việc áp dụng chế độ kế tốn vào thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất hạn chế Mặt khác người tiêu dùng ngày địi hỏi sản phẩm có chất luợng cao chi phí thấp Hơn Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường giá sản phẩm phải tuân theo quy luật thị trường đòi hỏi DN phải linh hoạt kế toán chi phí sản xuất theo sát với thực tế hoạt động đơn vị Quan điểm thực kế tốn chi phí sản xuất Trường DHLTV 82 Khóa Luận Tớt Nghiệp sv : Cao Thị Loan Phải tuân thủ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, luật kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước nhằm phục vụ cho việc tra, kiểm tra bình ổn giá Chính Phủ Phải tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02, 03, 04 ;chế độ thể lệ tài chính, kế toán ban hành theo QĐ 15/2006/BTC Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp Cụ thể ưu điểm kế toán chi phí sản xuất DN cần phát huy, hạn chế phát DN cần xem xét, lựa chọn biện pháp thích hợp Hơn nữa, DN sản xuất phải có kế tốn chí phí sản xuất riêng, có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững vàng, để kế tốn chi phí sản xuất trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ DN tiêu thụ sản phẩm vv đồng thời đảm bảo tiết kiệm hiệu 3.3 Các giải pháp hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Xuân Châu - Giải pháp đối tượng tập hợp chi phí Quy trình sản xuất DN phức tạp, nhiều giai đoạn phân xưởng nung sấy sử dụng gạch mộc( bán thành phẩm) phân xưởng tạo hình DN nên xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng Trong kỳ phát sinh chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến phân xưởng kế toán tập hợp cho phân xưởng đó, cịn chi phí sản xuất liên quan đến nhiều phân xưởng kế tốn tập hợp sau phân bổ gián tiếp cho phân xưởng theo tiêu thức phù hợp đồng thời TK 622, TK 627,TK 154 mở chi tiết theo phân xưởng(phân xưởng tạo hình, phân xưởng nung sấy) Do quy trình sản xuất gạch cơng ty phức tạp, diễn liên tục, giai đoạn DN bỏ lượng chi phí khác DN nên xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo tháng để kiểm sốt hạch toán chi phí cách chính xác Ngoài cách phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục kế tốn cơng ty nên phân loại chi phí sản xuất theo Trường DHLTV 83 Khóa Luận Tớt Nghiệp sv : Cao Thị Loan tiêu thức khác để quản lý chặt chẽ mức chi phí bỏ giai đoạn sản xuất - Giải pháp khoản thiệt hại sản xuất Trong trình sản xuất gạch có phát sinh sản phẩm hỏng tái sử dụng DN khoản chi phí định chi phí khấu hao dây truyền sản xuất gạch mộc kế toán cần kiểm soát khoản thiệt hại để xác định chính xác chi phí sản phẩm hoàn thành phục vụ cho việc tính giá thành Trên cở sở mức độ thiệt hại nguyên nhân gây kế toán tìm biện pháp xử lý, nêú gạch bị vỡ nát trình vận chuyển phơi kế toán bắt bồi thường, thời tiết mưa bão kế toán hạch toán vào chi phí khác - Giải pháp hồn thiện phương pháp tính khấu hao Đối với TSCĐ hệ thống lò nung, lò sấy, dây chuyền sản xuất gạch mộc TSCĐ có ghi cơng suất thiết kế hao mịn phụ thuộc nhiều vào cơng suất mà thực nhiên công ty lại sử dụng phương pháp tính khấu hao theo thời gian nên khơng phản ánh mức hao mịn thực tế Để việc phản ánh mức hao mòn chính xác công ty nên tận dụng tối đa thời gian làm việc máy,nên có dụng cụ che chắn tốt để không bị ảnh hưởng nhiều vào thời tiết mùa mưa để đảm bảo hệ thống sản xuất hoạt động liên tục Mức khấu hao phải Sản lượng = trích tháng thực tế tháng - Giải pháp hoàn thiện tiền lương x Mức khấu hao bình quân đơn vị sản lượng Lao động làm việc công ty cổ phần VLXD Xuân Châu hầu hết lao động địa phương ngày mùa vụ sản xuất nông nghiệp vào mùa mưa sản xuất cầm chừng nên có lượng cơng nhân nghỉ phép định DN phải trả lương mặt khác chế độ kế toán hành cho phép DN trích trước khoản chi phí để đảm bảo cho người lao động đồng thời không gây đột biến chi phí sản xuất cho DN Trường DHLTV 84 Khóa Luận Tớt Nghiệp sv : Cao Thị Loan Hàng tháng doanh nghiệp thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo công thức: Tỷ lệ trích trước = Tổng số ngày nghỉ phép thực tế( năm trước) Tổng số ngày nghỉ phép hưởng theo chế độ ( năm trước) Tổngtiền tiền lương lương nghỉ Tổng phép trích cán trướcbộ cảđược năm Tổng nghỉphép trích Tỷ lệ tiền lương nghỉ Tổng lương = x phép tríchtrước trước năm nghỉ theo chế độ ( năm ) tháng = trích trước 12 - Giải pháp hồn thiện chứng từ kế tốn Phiếu xuất kho chứng từ để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư,CCDC, SP,HH xuất kho cho phận sử dụng doanh nghiệp phiếu xuất kho phải phận xin lĩnh phận quản lý lập Công ty nên tuân thủ theo nguyên tắc kế toán để đảm bảo việc kiểm soát theo dõi chính xác - Giải pháp hoàn thiện tài khoản kế tốn Kế tốn cơng ty nên phân biệt rõ chi phí thuộc chi phí trả trước ngắn hạn chi phí thuộc chi phí trả trước dài hạn để phân loại đối tượng sử dụng tài khoản Kế toán phận thiếu doanh nghiệp sản xuất liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp, đảm bảo cho việc quản lí chặt chẽ yếu tố chi phí xác định giá thành sản phẩm hợp lý, chính xác sở cho việc đề biện pháp tiết kiệm, nâng cao khả cạnh tranh tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp có điều kiện cơng ty nên trọng tới việc tổ chức cho nhân viên kế tốn bồi dưỡng thêm nghiệp vụ kế tốn để cơng tác kế toán thực tốt - Giải pháp mở rộng quy mô sản xuất : Công ty có vị trí phía đơng Tỉnh Nam Định, Thái Bình nằm giáp đê hữu Sơng Hồng với hệ thống bãi bồi tương Trường DHLTV 85 Khóa Luận Tớt Nghiệp sv : Cao Thị Loan đối lớn cung cấp nguồn nguyên liệu đất dồi với điều kiện thuận lợi công ty nên kết hợp tận dụng tối đa công suất làm việc dây truyền công nghệ sản xuất để sản xuất nhiều loại sản phẩm gạch rỗng lỗ, gạch đặc, gạch nem để mặt hàng đa dạng phong phú tạo doanh thu cho công ty KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Xuân Châu, với hướng dẫn, bảo nhiệt tình chú, anh chị nơi qua tìm hiểu thân em nhận thấy năm vừa qua cịn gặp nhiều khó khăn sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Xuân Châu có nhiều cố gắng Cán cơng nhân viên ln có đồn kết, trí, nỗ lực phấn đấu để mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Cùng với đó, ban lãnh đạo Cơng ty ln có quan tâm thích đáng tới Trường DHLTV 86 Khóa Luận Tốt Nghiệp sv : Cao Thị Loan đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhờ năm qua kết sản xuất kinh doanh đơn vị bước nâng cao Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều khả cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót nên em mong dạy bảo cô giáo hướng dẫn cán kế toán đơn vị Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ giáo Nguyễn Thị Mỹ nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Nam Định, ngày 21 tháng 06 năm 2010 Sv : CAO THỊ LOAN DANH MỤC PHỤ LỤC, SƠ ĐỒ Phụ lục số 01 Phụ lục số 02 Phụ lục Số 03 Phụ lục số 04 Phụ lục số 05 Phụ lục số 06 Trường DHLTV : Trình tự ghi sở kế tốn theo phương pháp NKCT : Phiếu xuất kho : Tập hợp phiếu xuất kho : Sở chi tíêt vật liệu dụng cụ sản phẩm hàng hóa : Bảng phân bở NLVL, CCDC : Sở chi tiết tài khoản 621 87 Khóa Luận Tớt Nghiệp Phụ lục số 07 Phụ lục số 08 Phụ lục số 09 Phụ lục số 10 Phụ lục số 11 Phụ lục số 12 Phụ lục số 13 Phụ lục số 14 Phụ lục số 15 Phụ lục số 16 Phụ lục số 17 Phụ lục số 18 Phụ lục số 19 Phụ lục số 20 Phụ lục số 21 Phụ lục số 22 Sơ đồ số 01 Sơ đồ số 02 Sơ đồ số 03 Sơ đồ số 04 Sơ đồ số 05 Sơ đồ số 06 Sơ đồ số 07 Sơ đồ số 08 Sơ đồ số 09 Sơ đồ số 10 Trường DHLTV sv : Cao Thị Loan : Bảng tổng hợp chi tiết VL, DC, SPHH : Bảng kê số : Sổ tài khoản 621 : Bảng tốn lương : Bảng phân bở tiền lương và bảo hiểm xã hội : Bảng kê tổng hợp chi lương : Sổ chi tiết TK 622 : Sở TK622 : Bảng tính và phân bở khấu hao TSCĐ : sổ chi tiết TK 627 : Bảng kê số : Nhật ký chứng từ số : Sổ tài khoản 627 : Bảng kê số : Sổ tài khoản 154 : Bảng tính giá thành sản phẩm : Sơ đồ hạch tốn CPSX theo phương pháp KKTX : Sơ đồ hạch toán CPSX theo phương pháp KKĐK : Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ : Sơ đồ ghi sổ theo hình thúc Nhật ký chung : Sơ đồ ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ : Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ : Sơ đồ quy trình cộng nghệ sản xuất gạch : Sơ đồ cấu tổ chức hệ thống sản xuất công ty : Sơ đồ cấu tổ chức bộ máy quản lý : Sơ đồ cấu tở chức bợ máy kế tốn 88 Khóa Luận Tốt Nghiệp sv : Cao Thị Loan TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài chính năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/ BTC – Nhà xuất thống kê năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/BTC- Nhà xuất thống kê năm 2006 Giáo trình Kế tốn tài chính doanh nghiệp – PGSTS Đặng Thị Loan Trường DHLTV 89 Khóa Luận Tớt Nghiệp sv : Cao Thị Loan Nhà xuất Đại Học Kinh tế quốc dân, năm 2006 Luận văn tốt nghiệp năm 2007, năm 2008 Sổ sách công ty cổ phần VLXD Xuân Châu Trường DHLTV 90 ... phù hợp: Việc ghi nhận chi phí phải tương ứng với doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Nguyên... trị khoản chi phí, chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí Nguyên tắc ghi nhận chi phí Chi phí sản xuất chi phí khác ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm... , loại trừ gía trị sản phẩm phụ  Mối quan hệ giữa hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất hai mặt trình sản xuất có mối