Nguyên lý kế toán Phương pháp chứng từ kế toán và thực trạng tại doanh nghiệp

Nguyên lý kế toán là môn học cơ sở của chương trình đào tạo về kinh tế nóichung. Phần chứng từ kế toán giúp chúng em cũng như các bạn sinh viên khác bắt đầu hiểu về môn học và từ đó làm nền tảng cho việc học tiếp các môn chuyên sâu về kế toán như kế toán tài chính và kế toán quản trị.Trong quá trình hoạt động của các đơn vị, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vàhoàn tất một cách thường xuyên, do vậy việc lập chứng từ kế toán làm cơ sở chứng minh trạng thái và cung cấp thông tin sự biến động của các loại tài sản, các loại nguồn vốn, chi phí hoặc doanh thu cũng mang tính chất thường xuyên và là một yêu cầu cần thiết khách quan, phục vụ cho công tác quản lý và ghi sổ kế toán. Nghiên cứu các nội dung của chứng từ kế toán giúp sinh viên có kiến thức nền tảng về kế toán, làm tiền đề để nghiên cứu sâu hơn các nội dung khác trong nghiệp vụ kế toán. Vì vậy nhóm đã chọn đề tài “phương pháp chứng từ kế toán” trong một doanh nghiệp cụ thể nhằm giúp chúng em có cái nhìn bao quát và rõ ràng hơn về vấn đề này.Phần phương pháp chứng từ kế toán nhằm trình bày về nội dung, ý nghĩa, hệ thống chứng từ kế toán cũng như trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán. Bài tiểu luận của nhóm nhằm cung cấp đầy đủ các nội dung cơ bản về phương pháp chứng từ kế toán và thực trạng áp dụng phương pháp này tại doanh nghiệp hi vọng sẽ đem đến những kiến thức hữu ích và làm nền tảng cho các bạn sinh viên khối ngành kinh tế.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - - BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: NGUYÊN LÝ KẾ TỐN Đề tài: Phương pháp chứng từ kế tốn Nhóm thực hiện: Nhóm HÀ NỘI, – 2021 NỘI DUNG BÀI THẢO LUẬN A MỞ ĐẦU Nguyên lý kế tốn mơn học sở chương trình đào tạo kinh tế nói chung Phần chứng từ kế toán giúp chúng em bạn sinh viên khác bắt đầu hiểu môn học từ làm tảng cho việc học tiếp mơn chun sâu kế tốn kế tốn tài kế tốn quản trị Trong q trình hoạt động đơn vị, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn tất cách thường xuyên, việc lập chứng từ kế toán làm sở chứng minh trạng thái cung cấp thông tin biến động loại tài sản, loại nguồn vốn, chi phí doanh thu mang tính chất thường xuyên yêu cầu cần thiết khách quan, phục vụ cho công tác quản lý ghi sổ kế toán Nghiên cứu nội dung chứng từ kế tốn giúp sinh viên có kiến thức tảng kế toán, làm tiền đề để nghiên cứu sâu nội dung khác nghiệp vụ kế toán Vì nhóm chọn đề tài “phương pháp chứng từ kế toán” doanh nghiệp cụ thể nhằm giúp chúng em có nhìn bao qt rõ ràng vấn đề Phần phương pháp chứng từ kế tốn nhằm trình bày nội dung, ý nghĩa, hệ thống chứng từ kế tốn trình tự xử lý luân chuyển chứng từ kế toán Bài tiểu luận nhóm nhằm cung cấp đầy đủ nội dung phương pháp chứng từ kế toán thực trạng áp dụng phương pháp doanh nghiệp hi vọng đem đến kiến thức hữu ích làm tảng cho bạn sinh viên khối ngành kinh tế B NỘI DUNG Chương I: Lý thuyết phương pháp chứng từ kế toán 1.1 Khái niệm, nội dung ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán 1.1.1 Khái niệm Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức xử lý luân chuyển chứng từ để phục vụ cơng tác quản lý kế tốn 1.1.2 Nội dung phương pháp chứng từ kế tốn • Lập chứng từ kế toán để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành: Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành, làm ghi kế toán Lập chứng từ kế toán việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành vào chứng từ theo thời gian địa điểm phát sinh Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động đơn vị phải lập chứng từ Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phải lập rõ ràng, đầy đủ , kịp thời, xác, theo quy định • Tổ chức thông tin( tổ chức xử lý, luân chuyển chứng từ): chứng từ vật mang thông tin, để cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý cơng tác kế tốn, chứng từ phải xử lý, chuển giao cho phận có liên quan theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ kinh tế Nội dung phương pháp chứng từ kế tốn cơng tác kế tốn đơn vị biểu cụ thể thông qua hệ thống chứng từ kế hoạch ( chương trình luân chuyển chứng từ kế toán) 1.1.3 Ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý cơng tác kế tốn đơn vị Phương pháp chứng từ kế tốn phương pháp thích hợp với tính đa dạng nghiệp vụ kinh tế Nhờ phương pháp chứng từ kế toán mà đảm bảo thu nhập đầy đủ, kịp thời thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh gây biến động tài sản nguồn vốn đơn vị theo thời gian địa điểm phát sinh Phương pháp chứng từ kế tốn góp phần quản lý chặt chẽ tài sản đơn vị, tránh tượng tùy tiện nhập, xuất vật tư, hàng hóa, thu chi tiền tệ, ngăn chặn kịp thời hành động, tượng xâm phạm tài sản, vi phạm sách kinh tế, tài chính, chế độ thể lệ đơn vị quản lý Phương pháp chứng từ kế toán với hệ thống chứng từ sở để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hoạt động kinh tế phát sinh Là sở kiểm tra việc chấp hành sách, chế độ, thể lệ kinh tế, tài chính, việc chấp hành mệnh lệnh, thị cấp trên, sở để xác định trách nhiệm vật chất cá nhân, phận tài sản trình hoạt động đơn vị Chứng từ kế toán sở pháp lý thơng tin kế tốn, sở để giải khiếu nại, tranh chấp cần thiết 1.2 Hệ thống chứng từ kế toán 1.2.1 Phân loại chứng từ kế toán Phân loại chứng từ kế toán tiến hành theo nhiều tiêu thức khác nhau: theo hình thức tính chất chứng từ, theo địa điểm lập chứng từ, theo nội dung kinh tế phản ánh chứng từ, mức độ phản ánh chứng từ, quy định quản lý chứng từ…Tương ứng với tiêu thức chứng từ kế toán chia thành loại chứng từ khác a - - Theo địa điểm lập chứng từ: Theo cách phân loại chứng từ kế toán phân chia thành chứng từ bên chứng từ bên Chứng từ bên trong: chứng từ kế toán phận đơn vị lập, phản ánh nghiệp vụ nội doanh nghiệp Các chứng từ điển phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho… Ví dụ: phiếu nhập kho Chứng từ bên ngồi: chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến tài sản đơn vị cá nhân đơn vị khác lập chuyển đến giấy báo nợ, báo có ngân hàng, hóa đơn bán hàng người bán Ví dụ: giấy báo có ngân hàng Việc phân loại chứng từ theo địa điểm lập sở xác định trách nhiệm vật chất với hoạt động kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ b - - Theo mức độ phản ánh chứng từ: Theo cách phân loại chứng từ chia làm loại: chứng từ gốc chứng từ tổng hợp Chứng từ gốc (chứng từ ban đầu): chứng từ phản ánh trực tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sở để ghhi sổ kế tốn sở kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế Ví dụ: Phiếu chi Chứng từ tổng hợp: chứng từ kế toán kế toán lập sở chứng từ gốc, phản ánh nghiệp vụ kinh tế có nội dung kinh tế giống Sử dụng chứng từ tổng hợp có tác dụng thuận lợi ghi sổ kế tốn, giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ Tuy nhiên việc sử dụng chứng từ tổng hợp yêu cầu phải kèm theo chứng từ gốc có giá trị sử dụng ghi sổ kế toán thơng tin kinh tế Ví dụ: bảng kê chi tiền c d -    e Theo nội dung kinh tế chứng từ: Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ lao động tiền lương Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ hàng tồn kho Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ bán hàng Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ tiền tệ Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ TSCĐ Theo tính chất, hình thức biểu chứng từ Chứng từ thông thường (chứng từ giấy): giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán Chứng từ điện tử: chứng từ kế tốn có nội dung quy định thể dạng liệu điện tử, mã hóa khơng bị thay đổi q trình truyền qua mạng máy tính qua vật mang tin băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán Đặc điểm chứng từ điện tử: thông tin tạo ra, gửi đi, nhận lưu trữ phương tiện điện tử Chứng từ điện tử hình thức thơng điệp liệu: Chứng từ kế toán điện tử; chứng từ thu, chi ngân sách điện tử; thông tin khai thực thủ tục hải quan điện tử; thông tin khai thực thủ tục thuế điện tử; chứng từ giao dịch chứng khoán điện tử; BCTC điện tử, báo cáo toán điện tử; chứng từ điện tử khác phù hợp với quy định pháp luật Các đơn vị, tổ chức sử dụng chứng từ điện tử giao dịch tốn điện tử phải có điều kiện sau: Có chữ ký điện tử người đại diện theo pháp luật, người ủy quyền người đại diện theo pháp luật đơn vị, tổ chức sử dụng chứng từ điện tử toán điện tử Xác lập phương thức giao nhận chứng từ điện tử kỹ thuật vật mang tin Cam kết hoạt động diễn chứng từ điện tử lập khớp quy định Theo yêu cầu quản lý chứng từ nhà nước: Chứng từ chia thành: chứng từ kế toán bắt buộc chứng từ mang tính hướng dẫn - Chứng từ bắt buộc: chứng từ thể nghiệp vụ kinh tế thể quan hệ kinh tế pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi Loại chứng từ nhà nước tiêu chuẩn hóa quy cách, biểu mẫu, tiêu phản ánh áp dụng cho tất lĩnh vực, thành phần kinh tế - Chứng từ hướng dẫn: thường chứng từ sử dụng nội đơn vị Đối với chứng từ này, Nhà nước hướng dẫn tiêu đặc trưng để ngành, thành phần kinh tế vận dụng vào trường hợp cụ thể Các ngành, lĩnh vực thêm bớt số tiêu đặc thù thay đổi biểu mẫu cho thích hợp phải đảm bảo tính pháp lý cần thiết chứng từ 1.2.2 Nội dung yêu cầu chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phương tiện chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hồn thành, sở ghi sổ kế tốn thông tin hoạt động kinh tế, tài chính, mang tính chất pháp lý Do đó, nội dung chứng từ kế tốn phải có yếu tố đặc trưng cho hoạt động kinh tế nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm phát sinh, yếu tố thể trách nhiệm cá nhân, phận hoạt động kinh tế xảy Các yếu tố cấu thành nội dung chứng từ bao gồm: • - - - - - Các yếu tố bản: Là yếu tố bắt buộc chứng từ kế tốn phải có như: Tên gọi chứng từ: tất chứng từ kế toán phải có tên gọi định phiếu thu, phiếu nhập kho sở để phục vụ điểm phân loại chứng từ, tổng hợp số liệu cách thuận lợi Tên gọi chứng từ xác định sở nội dung kinh tế nghiệp vụ phản ánh chứng từ Số chứng từ ngày, tháng, năm lập chứng từ: Khi lập bảng chứng từ phải ghi rõ số chứng từ ngày, tháng lập chứng từ Yếu tố đảm bảo phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian nhằm giúp cho việc kiểm tra thuận lợi cần thiết Tên, địa nhân đơn vị lập nhận chứng từ: Yếu tố giúp cho việc kiểm tra mặt địa điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở để xác định trách nhiệm nghiệp vụ kinh tế Nội dung tóm tắt nghiệp vụ kinh tế: Mọi chứng từ kế toán phải ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thể tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ kinh tế Nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ không viết tắt, không tẩy xóa, sửa chữa; viết phải dung fbuts mực, số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số, tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu chi tiền ghi số chữ Chữ ký người lập người chịu trách nhiệm tính xác nghiệp vụ Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế thể quan hệ kinh tế pháp nhân phải có chữ ký người kiểm soát (kế toán trưởng) người phê duyệt (thủ trưởng đơn vị), đóng dấu đơn vị • Các yếu tố bổ sung: yếu tố không bắt buộc chứng từ để đáp ứng yêu cầu quản lý ghi sổ kế toán mà có yếu tố bổ sung khác phương thức toán, phương thức bán hàng vv… Bản chứng từ kế toán sở ghi sổ kế tốn sở pháp lý cho thơng tin kế tốn cung cấp, chứng từ sử dụng làm sở ghi sổ kế toán phải chứng từ hợp pháp, hợp lệ tức phải đảm bảo yêu cầu sau: - Chữ ký người lập người chịu trách nhiệm tính xác nghiệp vụ Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế thể quan hệ kinh tế pháp nhân phải có chữ ký người kiểm soát (kế toán trưởng) người phê duyệt (thủ trưởng đơn vị), đóng dấu đơn vị - Chứng từ kế toán phải phản ánh nội dung, chất quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài khơng viết tắt, số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo - Chứng từ kế toán phản ánh biểu mẫu quy định, ghi chép chứng từ phải rõ ràng khơng tẩy xóa, sửa chữa chứng từ - Chứng từ phải đảm bảo ghi chép đầy đủ yếu tố theo quy định - Đối với chứng từ phát sinh lãnh thổ Việt Nam ghi tiếng nước ngồi, sử dụng để ghi sổ kế tốn Việt Nam phải dịch tiếng Việt dịch tiếng Việt phải đính kèm với tiếng nước ngồi 1.3 Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ kế toán Xử lý, luân chuyển chứng từ trình chuyển giao, sử dụng chứng từ sau lập nhận chứng từ đến đưa vào bảo quản lưu trữ Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý loại nghiệp vụ kinh tế mà chứng từ chuyển giao cho phận có liên quan Qua strinhf xủa lý luân chuyển chứng từ phải đảm bảo thông tin kịp thời, tránh trùng lắp, chồng chéo Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ phải bao gồm bước sau: • Kiểm tra chứng từ: Tất chứng từ chuyển đến phận kế toán phải kiểm tra, đay khâu khởi đầu để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ, nội dung kiểm tra chứng từ gồm: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung trực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế ghi chép ghi chứng từ - Kiểm tra việc tính tốn chứng từ • Hồn chỉnh chứng từ: Là bước sau kiểm tra chứng từ, bao gồm việc ghi chép yếu tố cần bổ sung, phân loại chứng từ lập định khoản chứng từ phục vụ cho việc ghi sổ kế tốn • Chuyển giao sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán: Các chứng từ kế toán sau kiểm tra, đảm bảo tính hợp pháp cần chuyển giao phận có nhu cầu thu nhận, xử lý thơng tin nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ Các phận cản chứng từ nhận tập hợp làm sở ghi sổ kế toán Quá trình chuyển giao, sử dụng chứng từ phải tuân thủ đường thời gian theo quy định • Đưa chứng từ vào bảo quản, lưu trữ: Chứng từ kế tốn sở số liệu, thơng tin kế toán tài liệu lịch sử hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, sau sử dụng làm sở ghi sổ kế toán, chứng từ phải tổ chức bảo quản, lưu tữ theo quy định nhà nước Đối với chứng từ điện từ băng từ, đĩa từ, thẻ toán, phải xếp theo thứ tự thời gian, đảm bảo với đủ điều kiện ký thuật chống thoái hóa chứng từ điện tử chống tình trạng truy cập thơng tin bất hợp pháp từ bên ngồi Đồng thời chứng từ điện tử trước đưa vào lưu trữ phải in giấy để lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán 1.4 Một số lỗi sai liên quan đến chứng từ kế toán cách khắc phục 1.4.1 Một số lỗi sai liên quan đến chứng từ kế tốn Theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC BTC ban hành ngày 22/12/2014, tất loại chứng từ mang tính hướng dẫn, doanh nghiệp tự thiết kế, thay đổi cách linh hoạt Vì vậy, điều dẫn đến sai sót liên quan đến chứng từ kế toán nhiều Chủ doanh nghiệp cần lưu ý việc áp dụng hệ thống chứng từ cơng ty cho đảm bảo phù hợp với yêu cầu Luật kế toán; đồng thời phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch chứng từ Một số sai sót thường gặp liên quan đến chứng từ kế toán như: - Các mẫu chứng từ ghi chép không quy định, ghi thiếu yếu tố cần thiết thiếu chữ ký cá nhân, phận có liên quan Các chứng từ gốc kèm theo khơng đảm bảo tính logic mặt thời gian Ví dụ: ngày ghi giấy tạm ứng sau ngày hóa đơn Khơng kiểm tra kỹ thơng tin hố đơn nội dung: Tên công ty, mã số thuế, địa dẫn đến thông tin kê khai sai thông tin công ty khác Hố đơn mua vào khơng có dấu giám đốc thiếu chữ ký bên mua hàng Hoá đơn mua vào thơng tin có bảng kê lại không xin bảng kê chi tiết kèm nên thiếu liệu để hạch toán Lập bảng kê khách lẻ, kê khai thuế quên không viết vào hoá đơn - - + + + + + + + + + + 1.4.2 Hoá đơn viết giám đốc ký, đóng dấu liên (giao cho khách hàng) còn liên liên khơng ký, đóng dấu nên chuẩn bị tốn khơng chuẩn bị kịp Hoá đơn huỷ chưa xé khỏi cuống khơng gạch chéo ba liên làm cho kế tốn hiểu nhầm hố đơn bán hàng thơng thường hạch tốn vào doanh thu nên sai sót Hố đơn huỷ xé liên khỏi cuống lại thiếu biên huỷ hố đơn Hoặc có biên huỷ không kẹp vào liên xé nên đánh Các chứng từ gốc kèm theo không đầy đủ Cụ thể, với khoản chi phí cho nhân viên, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác, kế toán thường gặp phải sai sót chi phí chủ yếu liên quan đến khía cạnh đầy đủ chứng từ xác minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành, ví dụ như: Các bảng lương thiếu có chữ ký người nhận tiền Chi làm thêm khơng có giấy báo làm thêm Chi sửa chữa lớn biên bàn giao đưa vào sử dụng Chi đào tạo học nghiệp vụ thiếu định cử học Chi sửa chữa vật dụng, tài sản hỏng biên xác nhận tình trạng kỹ thuật Chi phí cấp phát q tết khơng có danh sách đính kèm Khoản chi hội nghị khách hàng khơng có danh sách khách hàng đính kèm Chứng từ xin tốn chi phí tiếp khách khơng thể rõ đối tượng khách nào,… Việc lưu trữ chứng từ toán còn chưa khoa học Ví dụ: chứng từ cơng nợ lưu chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Một số khoản chi có nhiều nội dung nhiều chứng từ chi đính kèm, nhiên đơn vị chưa lập bảng kê chi phí, điều làm cho khâu kiểm sốt chứng từ khó khăn Cách khắc phục Để hạn chế sai sót chứng từ kế tốn, đòi người làm kế toán cần: - Nắm rõ tuân thủ theo nguyên tắc yêu cầu kế toán Hiểu rõ nội dung nắm yêu cầu chứng từ kế toán Phải cẩn thận có trình độ chun mơn Chứng từ phải kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, thường xuyên, kịp thời tính đầy đủ, xác, rõ ràng, trung thực, tính hợp pháp, hợp lệ Trong trường hợp viết sai chứng từ, kế tốn phải xóa số liệu ghi sai ghi lại số liệu mực đỏ Chương II: Thực trạng áp dụng chứng từ kế toán doanh nghiệp  Các chứng từ cần có nghiệp vụ mua hàng hóa dự trữ sử dụng công ty Mỗi doanh nghiệp xây dựng trình mua hàng riêng để phù hợp với hoạt động, đặc điểm, cấu tổ chức doanh nghiệp Với quy trình mua hàng khác nhau, doanh nghiệp sử dụng chứng từ khác Tuy nhiên chứng từ doanh nghiệp sử dụng trình mua hàng bao gồm: • Yêu cầu mua hàng • Báo giá • Đơn đặt hàng • Đề nghị tốn • Hóa đơn giá trị gia tăng • Phiếu xuất kho bên bán lập • Các chứng từ tốn • Phiếu nhập kho Trong phận mua hàng chịu trách nhiệm lập chứng từ: yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, đề nghị toán Bên bán hàng lập báo giá, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho Bộ phận kế toán lập chứng từ toán Thủ kho lập phiếu nhập kho Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm: Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, bán thành phẩm, hàng hoá Để quản lý hàng tồn kho kế toán sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Muốn theo dõi chi tiết loại hàng hóa, nguyên liệu tồn kho, kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi mặt số lượng, đặc điểm, quy cách cho loại hàng; còn Phòng kế toán, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi hàng tồn kho mặt số lượng giá trị loại tương ứng với thẻ kho mở Phiếu nhập kho Trong kế toán, phiếu nhập kho gọi chứng từ thực hiện, chứng minh nghiệp vụ nhập kho Phiếu nhập kho kế toán người phụ trách lập muốn cho vật tư, sản phẩm, hàng hóa nhập kho Để nhập kho, phải có chứng từ thể rõ nguồn gốc việc nhập kho mà ghi sổ cho phù hợp (chứng từ nguồn) Chứng từ nguồn hàng tồn kho có nhiều loại, bao gồm: Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn GTGT, Biên bàn giao sản phẩm sản xuất hoàn thành, giấy giữ hộ tài sản, Thủ tục nhập kho thực sau: Anh Đoàn Gia Vị nhân viên phụ trách thu mua nguyên vật liệu thuộc phòng Vật tư công ty Xâ dựng An Thành mua nguyên liệu mua từ công ty Kinh doanh thép vật tư Hà Nội công ty để làm thủ tục nhập kho • Tại Cơng ty, tổ kiểm nghiệm vật tư nhận hàng theo chủng loại vật tư để đảm bảo quy cách, chất lượng sau lập biên theo số lượng, chủng loại thực tế tiếp nhận • Ơng Nguyễn Văn An trưởng cán phụ trách nguyên vật liệu thuộc phòng vật tư công ty tiến hành lập phiếu nhập kho • Ơng Nguyễn Văn An (người lập phiếu) anh Đoàn Gia Vị (người giao hàng) ký vào phiếu nhập kho • Sau chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho ông Phạm Duy tiến hành việc kiểm nhận, nhập hàng, ghi sổ ký vào phiếu nhập kho • Sau phiếu nhập kho chuyển lên phòng kế toán tiến hành ghi sổ kế toán Kế toán trưởng ký vào phiếu nhập kho đồng thời tiến hành lưu trữ bảo quản phiếu nhập kho • Phiếu nhập kho tiến hành chia làm liên - Liên giao cho phòng vật tư - Liên giao cho thủ kho - Liên kẹp với chứng từ gốc phòng kế toán lưu trữ bảo quản • Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho gọi chứng từ thực hiện, chứng minh cho nghiệp vụ xuất kho loại hàng tồn kho Phiếu xuất kho kế toán người phụ trách viết muốn xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Khi xuất kho, phải vào nguyên nhân xuất thông qua chứng từ nguồn bao gồm: Lệnh xuất kho, phiếu xin lĩnh vật tư, hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Thủ tục xuất kho thực thông qua bước sau: • • • • • • • - Anh Võ Anh Ngọc thuộc đội kỹ thuật thi công số lập giáy xin lệnh xuất chuyển lên thủ trưởng đơn vị ông Đỗ Minh để lấy nguyên vật liệu phục vụ thi cơng Ơng Đỗ Minh tiến hành lập phiếu xuất kho với số lượng nguyên vật liệu mà anh Võ Ngọc Anh đề xuất Ông Minh anh Võ Anh Ngọc ký vào phiếu xuất kho Sau phiếu xuất kho tiếp tục chuyển lên cho giám đốc ký duyệt Phiếu xuất kho gửi đến thủ kho để tiến hành xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa với số lượng tương ứng phiếu xuất kho Sau kí vào phiếu xuất kho Sau phiếu xuất kho chuyển đến phòng kế tốn, kế tốn trưởng ơng Nguyễn Văn Tu ký duyệt Sau chuyển phòng kế toán để tiến hành lưu trữ bảo quản Phiếu xuất kho chia thành liên Liên giao cho bên đề nghị xuất nguyên vật liệu Liên giao cho thủ kho Liên kẹp với chứng từ gốc tiến hành lưu trữ, bảo quản phòng kế toán Đánh giá mức độ quan trọng chứng từ hàng hóa tồn kho công ty xây dựng An Thành Các chứng từ kế toán hàng tồn kho quan trọng công ty Dựa vào chứng từ phiếu nhập kho phiếu xuất kho doanh nghiệp dễ dàng kiểm sốt số lượng hàng tồn kho còn lại Từ đưa định quan trọng việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào để dự trữ chuẩn bị kho bãi để dự trữ, bảo quản hàng hóa Đem lại hiệu kinh tế lớn cho doanh nghiệp Đồng thời việc kiểm soát tốt số lượng hàng tồn kho làm giảm thiểu lãng phí, thất q trình nhập xuất hàng hóa Những chứng từ xuất nhập hàng hóa có kiểm tra, đánh giá nhiều bên liên quan, mang lại độ tin cậy, xác cho chứng từ • Việc bảo quản lưu trữ chứng từ giúp doanh nghiệp so sánh số lượng hàng hóa nhập sử dụng thời kỳ, từ có đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ có đề xuấ phương án phát triển thời kỳ để công ty ngày phát triển • Bài học cho doanh nghiệp sử dụng phương pháp chứng từ kế toán Chứng từ kế tốn phương pháp hữu ích mà doanh nghiệp nên áp dụng chúng mang lại hiệu tích cực cho doanh nghiệp Tuy nhiên mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp doanh nghiệp cần lưu ý số điểm sau để đạt hiệu kinh doanh cách tốt nhất: Khi lập chứng từ cần kiểm tra, xem xét, đánh giá cách xác tuyệt đối, tránh sai sót q trình xuất nhập kho hàng hóa • Khi xuất, nhập kho hàng hóa cần có đánh giá, kiểm tra bên liên quan trực tiếp đến chứng từ, trực tiếp quản lý hàng hóa doanh nghiệp • Chứng từ kế tốn có vai trò quan trọng với cơng ty, việc lưu trữ bảo quản, hủy chứng từ phải theo quy định cơng ty theo trình tự pháp luật C KẾT LUẬN • Để thực pháp luật kế tốn viên cần hiểu ý nghĩa chứng từ để hoàn thiện nghiệp vụ kinh tế phù hợp Việc lập chứng từ cách để ghi lại trình thu chi dòng tiền doanh nghiệp nhằm phục vụ cho khấu trừ, hoàn thuế doanh nghiệp Đây xem thị nhằm truyền đạt yêu cầu nghiệp vụ cấp tổ chức Chứng từ kế toán phần quan trọng kế tốn quản trị, chất lượng hoạt động kế toán phụ thuộc nhiều vào loại chứng từ kế toán Hiểu chứng từ, ta thấy công việc đòi hỏi cẩn thận với nội dung ghi lại kèm để đảm bảo tính hợp pháp theo nghiệp vụ kinh tế Chứng từ pháp lý chứng minh cho toàn số liệu ghi lại tài liệu kế tốn, bên cạnh còn để kiểm tra nghĩa vụ thuế tổ chức nhà nước Với tác dụng trên, chứng từ kế tốn ln loại tài liệu bắt buộc giao dịch công ty Tuy nhiên để thực nghiệp vụ liên quan đến chứng từ kế toán, kế toán viên cần phải tìm hiểu thêm quy định nhà nước để thực cách hợp lý, hợp pháp Trong lĩnh vực kể xuất nhập khẩu, chứng từ ln đóng vai trò khơng thể thiếu giao dịch Từ ta rút kết luận chứng từ kế tốn ln đóng vai trò quan trọng khâu kế toán, doanh nghiệp cần lựa chọn chứng từ kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh để tránh sai sót khơng đáng có  ... DUNG Chương I: Lý thuyết phương pháp chứng từ kế toán 1.1 Khái niệm, nội dung ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán 1.1.1 Khái niệm Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán phản ánh nghiệp... từ kế hoạch ( chương trình ln chuyển chứng từ kế tốn) 1.1.3 Ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế tốn có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý cơng tác kế tốn đơn vị Phương. .. đơn vị Chứng từ kế tốn sở pháp lý thông tin kế toán, sở để giải khiếu nại, tranh chấp cần thiết 1.2 Hệ thống chứng từ kế toán 1.2.1 Phân loại chứng từ kế toán Phân loại chứng từ kế toán tiến hành