Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, mở rộng và sức cạnh tranh kinh tế cũng dần mạnh mẽ hơn, để tồn tại và đứng vững, các doanh nghiệp phải tự chủ động trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổ chức kinh doanh đến tiêu thụ sản phẩm. Để tồn tại và đứng vững mỗi doanh nghiệp cần phải theo sát sự biến động của thị trường, thường xuyên tìm hiểu và nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng từ đó đưa ra chính sách phù hợp để phát triển doanh thu, giảm thiểu các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận. Trong các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì công việc hạch toán kế toán là một công việc không thể thiếu được trong chiến lược phát triển của mỗi doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH gốm sứ Toàn, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc xác định doanh thu,chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp, với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s Đàm Thị Kim Oanh cùng cô và các anh chị tại phòng Tài chính của Công ty, em đã quyết định lựa chọn đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phi và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH gốm sứ Toàn”. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần: Phần I: Đặc điển tổ chức và quản lý doanh thu chi phí tại công ty TNHH gốm sứ Toàn. Phần II: Thực trạng doanh thu chi phí tại công ty TNHH gốm sứ Toàn. Phần III:Hoàn thiện doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của công ty TNHH gốm sứ Toàn. Do thời gian thực tập ngắn và kinh nghiệm bản thân còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những đóng góp ý kiến, chỉ bảo của các thầy cô giáo trong khoa cùng cô chú và các anh chị ở Công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Th.s : Thạc sĩ TNHH : Trách nhiệm hữu hạn QĐ-BTC : Quyết định - Bộ Tài TK : Tài khoản DT : Doanh thu DTT : Doanh thu CP : Chi phí CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt TNDN : Thu nhập doanh nghiệp KQKD : Kết kinh doanh PPKT : Phương pháp khấu trừ PPTT : Phương pháp trực tiếp TGNH : Tiền gửi ngân hàng KC : kết chuyển HĐTC : hoạt động tài chín Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đặng Thị Thu Thủy Khoa Kế toán MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1:Quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng chưa thu tiền SV: Đặng Thị Thu Thủy MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng Biểu 2.2 Mẫu thu tiền bán hàng Biểu 2.3: Giấy báo có trả lãi tiền gửi Biểu 2.4: Hoá đơn giá trị gia tăng bán giá kệ Biểu 2.5 : Phiếu thu tiền bán giá kệ Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng men rạn Biểu 2.7: Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài - lãi tiền gửi Biểu 2.8: Sổ chi tiết thu nhập khác Biểu 2.9:Chứng từ ghi sổ Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.11: Sổ doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Biểu 2.12: Sổ doanh thu hoạt động tài Biểu 2.13: Sổ thu nhập khác Biểu 2.15: Phiếu xuất kho Biểu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán nhóm hàng men rạn Biểu 2.17: Sổ giá vốn hàng bán Biểu 2.18: Phiếu chi Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 641 Biểu 2.20: Sổ chi phí bán hàng Biểu 2.21: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 2.22: Phiếu chi tiền tạm ứng Biểu 2.23: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Đặng Thị Thu Thủy MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Biếu 2.24: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.25: Phiếu chi trả tiền lãi vay ngân hàng Biểu 2.27: Sổ chi phí tài Biểu 2.28 Biên lý tài sản cố định Biểu 2.29: Sổ chi tiết chi phí khác Biểu 2.30: Sổ chi phí khác Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.32: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.33: Sổ xác định kết kinh doanh Biểu 3.1: Báo cáo bán hàng tổng hợp SV: Đặng Thị Thu Thủy MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, mở rộng sức cạnh tranh kinh tế dần mạnh mẽ hơn, để tồn đứng vững, doanh nghiệp phải tự chủ động hoạt động sản xuất, kinh doanh từ việc đầu tư vốn, tổ chức kinh doanh đến tiêu thụ sản phẩm Để tồn đứng vững doanh nghiệp cần phải theo sát biến động thị trường, thường xuyên tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng từ đưa sách phù hợp để phát triển doanh thu, giảm thiểu chi phí mà doanh nghiệp bỏ để cuối tối đa hóa lợi nhuận Trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cơng việc hạch tốn kế tốn công việc thiếu chiến lược phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH gốm sứ Tồn, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn việc xác định doanh thu,chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp, với hướng dẫn tận tình giáo Th.s Đàm Thị Kim Oanh cô anh chị phịng Tài Cơng ty, em định lựa chọn sâu nghiên cứu, tìm hiểu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công ty TNHH gốm sứ Toàn” Chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm phần: Phần I: Đặc điển tổ chức quản lý doanh thu chi phí cơng ty TNHH gốm sứ Toàn Phần II: Thực trạng doanh thu chi phí cơng ty TNHH gốm sứ Tồn SV: Đặng Thị Thu Thủy MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn Phần III:Hồn thiện doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty TNHH gốm sứ Toàn Do thời gian thực tập ngắn kinh nghiệm thân hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bảo thầy cô giáo khoa cô anh chị Công ty để viết em hoàn thiện PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TOÀN 1.1ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TỒN 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH gốm sứ Toàn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại Các nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp nhập trực tiếp từ doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu khu vực nhà cung cấp nguyên vật liệu doanh nghiệp Từ thuộc đơn đắt hàng khách, có đơn hàng bược doanh nghiệp phải nhập nguyên vật liệu từ đối tác không thướng xuyên Doanh nghiệp tiến hành phân phối sản phẩn kênh kênh bán lẻ kênh bán buôn Với kênh bán lẻ doanh nghiệp có hàng giới thiệu trưng bày sản phẩm, doanh nghiệp trưng bày mẫu sản phẩm để giới thiệu với SV: Đặng Thị Thu Thủy MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán khách hàng cách doanh nghiệp tìm kiến đơn đặt hàng với số lượng lớn Bên cạnh doanh nghiệp trưng bày sản phẩm gốm sứ mĩ nghệ cao cấp như: lọ lục bình mem rạn, tranh tứ quý, … Hay sản phảm gia dụng nhu ấm chén, bát đĩa, lọ hoa… mà doanh nghiệp sản xuất nhằm phục vụ cho khách du lịch, khách vãng lai mua số lượng Cơng ty chủ yếu hoạt động kênh bán buôn doanh nghiệp cung cấp sản phẩm theo đơn đặt hàng đới với đối tác Những sản phẩm theo đơn đặt hàng chủ yếu mẫu sản phẩm đỗi tác tự thiết kế mẫu Với đơn đặt hàng với số lượng lớn doanh nghiệp chủ yếu xuất trực tiếp nơi sản xuất không thông qua kho Ngoài mẫu sản phẩn doanh nghiệp tự sản xuất, doanh nghiệp nhập thêm số mẫu sản phẩn thủ công từ doanh nghiệp tạo nên phong phú đa dạng mẫu mã sản phẩm Chính phong phú đa dạng mẫu mã kiến công ty nhận đơn đặt hàng lớn từ đối tác 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thêm ngồi giá bán (nếu có) Điều kiện ghi nhập doanh thu: + DN thu lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng + Xác định chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng SV: Đặng Thị Thu Thủy MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán + DN chuyển giao quyến sở hữu, rủi ro nhu lợi ích cho khách hàng + DN khơng cịn nắm giữ quyến sử dụng hàng hóa, nắm giữ hàng hóa Căn vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá tốn (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Doanh thu = Tổng DT – Các khoản giảm trừ DT Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hay nhập từ doanh nghiệp khác - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng phát sinh kỳ kế tốn Bên cạnh cịn có khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán - Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm trừ toán cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế biên cam kết bên Cần phân biệt chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm cho người mua trừ vào số tiền phải trả toán trước thời hạn ghi hợp đồng, chiết khấu thương mại khoản tiền người bán giảm cho SV: Đặng Thị Thu Thủy 10 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn hàng Kết chuyển chi phí quản 911 lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí khác 911 Kết chuyển chi phí thuế 911 642 256.829.033 811 821 5.500.000 192.860.456 thu nhập doanh nghiệp Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ phần mềm tự động cập nhập vào sổ tài khoản 911 để xác định lãi lỗ hoạt động kinh doanh Biểu 2.33: Sổ xác định kết kinh doanh SỔ CÁI Tài khoản 911 - Xác định kết Từ ngày 01/12/2011 đến ngày 30/12/2011 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng tháng GS GS Số từ Diễn giải SHTK NT Số tiền Nợ Có Số phát sinh SV: Đặng Thị Thu Thủy 65 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp 30/12 30/12 30/12 30/12 45 45 45 46 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 46 30/12 30/12 46 30/12 30/12 46 30/12 30/12 46 30/12 30/12 46 30/12 30/12 47 30/12 Cộng phát sinh Khoa Kế toán KC DTT KC DT HĐ TC KCthu nhập khác KC GV hàng bán 511 515 711 632 KC CP HĐ TC KC CP BH KC CP QLDN KC chi phí khác KC CP TTN DN KC lãi kỳ Số dư cuối tháng 635 641 642 811 821 421 5.760.086.937 17.915.343 4.500.000 4.271.344.77 98.831.351 380.555.297 256.829.033 5.500.000 192.860.456 576.581.371 5.782.502.28 5.782.502.280 0 Ngày 30 tháng 12 năm 2011 PHẦN III HỒN THIỆN DOANH THU CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TỒN 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỤC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm Hiện nay, thị trường công ty bước khảng định uy tín khơng ngừng phát triển lớn mạnh Trong q trình hoạt động có SV: Đặng Thị Thu Thủy 66 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty sử dụng phần mềm kết tốn Misa vào cơng tác kết tốn Với việc sử dụng phần mền kế tốn giúp cho cơng tác hạch tốn nhanh, xác thuận tiện, giảm thiểu thời gian Bên cạnh phận kế tốn cịn có phân cơng nhiệm vụ cơng việc cụ thể địi hỏi kế tốn viên phair thực tốt cơng việc Cơng ty ln thực sách kế tốn nhà nước theo định 48/2006/QĐ-BTC Sử dụng chứng từ theo biểu mẫu quy định Hệ thống kế tốn thực theo hình thức chứng từ ghi sổ, nghiếp vụ kinh tế phát sinh ln phản ánh kíp thời, đầy đủ, xác theo chứng từ gốc Hệ thống báo cáo tài lập rõ ràng đầy đủ cung cấp thơng tin kịp thời xác Cơng ty cố chế độ luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại hệ thống hóa theo nghiệp vụ, thời gian vào khâu lưu chữ Các sản phẩm hàng hóa phân loại vào nhón coi khách hàng cơng ty Điều làm cho doanh nghiệp theo rõi tốt doanh thu bán hàng tùng nhóm sảm phẩm cơng nợ phải địi 3.1.2 Nhược điểm Cơng ty ln nhận cung cấp sản phẩm theo đơn đặt hàng đối tác nhiên có lơ hàng bị trả lại không quy cách chủng lại buộc doanh nghiệp phải giảm giá hàng bán Nhưng cơng ty chưa có khản trích dự phịng giảm giá hàng bán giảm giá hàng tồn kho phải để kho với thời gian dài trước chuyển cho đối tác Trong phương thức toán cơng ty áp dụng linh hoạt có cach hợp đồng kinh toán giao hàng thoanh toán chuyển khoản SV: Đặng Thị Thu Thủy 67 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán tiền mặt Nhưng có hợp đồng kinh tế khách hàng chập toán sau nhập hàng Có nhiều trường hợp khoản tốn khơng hồn trả hạn hợp đơng trở thành khoản phải thu khó địi Nhưng cơng ty chưa trích lập khoản dự phịng cơng nợ khó địi 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cơng ty nên chích lập dự phịng giảm giá hàng bán, công nợ phải thu,giảm giá hàng tồn kho Đây điều quan trọng ảnh hưởng tới doanh thu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Vì với mặt háng kinh doanh công ty khắc phực hồn tồn sai mẫu sản phẩm hàng hóa vời đặc trưng hàng gốm sứ kích thước sản phẩn co giãn phụ thược vào nhiệt độ núng Với kích thước khơng đạt chuẩn bị trả lại Đồng thời việc đối tác lợi dụng vốn ta toán chận việc xảy hầu hết doanh nghiệp Chính doanh nghiệp nên chích lập khoản dự phịng 3.2 Giải phát hồn thiện doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty gốm sứ Tồn 3.2.1 Cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Các khoản chi phí cơng ty hợp lý tuân theo qui định chi phí hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp thơng tư 130/2008/TT-BTC Các khoản chi phí giám sát theo dõi chặt chẽ thông qua qui chế nội qui định khác cơng ty giúp làm giảm chi phí phát sinh SV: Đặng Thị Thu Thủy 68 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn khơng phù hợp, phản ánh kết kinh doanh tăng lợi nhuận cơng ty Doanh thu, chi phí quản lý theo nhóm sản phẩm phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty Nó giúp cho doanh nghiệp xác định xác doanh thu, chi phí cho mặt hàng từ quản lý tốt nhóm sản phẩm hàng hóa 3.2.2 Tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn a Tài khoản sử dụng Các Tk liên quan tới hoạt động kinh doanh công ty chia thành nhóm thuận tiên cho việc theo rõi báo cáo số liệu với ban lãnh đạo Tuy nhiên công ty nên sử dụng thêm TK 159: “ dự phòng hàng tồn kho” TK 139: “ Dự phịng cơng nợ khó đòi” TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” với mặt hàng nhập kho chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh Trong trình lưu kho không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng tồn kho Vì cơng ty nên trích lập dự phịng cho việc giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn phần giá trị bị giảm thấp so với giá thực tế ghi sổ hàng tồn kho Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: SV: Đặng Thị Thu Thủy 69 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn Mức dự Lượng vật tư hàng hóax phịng giảm giá = thực tế tồn kho thời vật tư hàng hóa điểm lập báo cáo tài ( Giá gốc Giá trị có hàng tồn kho- thể thực theo sổ kế hàng toán tồn kho ) - Cuối niên độ kế toán, kế toán vào mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi sau: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, kế tốn tính mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo trường hợp sau: +TH1: Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho +TH2: Kế tốn hồn nhập dự phịng mức trích lập dự phịng cuối niên độ kế toán sau thấp so với số trích lập năm trước Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán +TH3: Kế tốn trích lập thêm dự phịng mức trích lập dự phịng cuối niên độ kế tốn sau cao so với số trích lập năm trước Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Đặng Thị Thu Thủy 70 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn Ngun tắc trích lập dự phịng: trích lập dự phịng cho số hàng tồn kho có giá trị thực tế thị trường thấp giá trị ghi sổ kế toán thời điểm lập báo cáo tài TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” Cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi” cho khoản phải thu mà cơng ty khơng địi nợ Cách hạch toán tài khoản sau: - Vào cuối niên độ kế tốn, kế tốn trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi khơng có khả thu hồi : Nợ TK 642 : Chi phí quản lý DN Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi - Cuối niên độ kế tốn sau kế tốn cần tính mức dự phịng phải thu hai trường hợp +TH2: Mức dự phòng cuối niên độ kế tốn sau cao số trích lập dự phịng năm trước kế tốn hồn nhập dự phòng Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó địi Có TK 642 : Chi phí quản lý DN +TH1: Mức dự phịng cuối niên độ kế tốn sau thấp số trích lập dự phịng năm trước, kế tốn trích lập thêm dự phịng: SV: Đặng Thị Thu Thủy 71 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn Nợ TK 642 : Chi phí quản lý DN Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi - Khoản nợ xố thu hồi kế tốn ghi Nợ TK 111,112… Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Nợ khó địi xử lý - Xố khoản nợ xác định khơng thu hồi được, kế toán ghi Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi Có Tk 131: Phải thu khách hàng Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 Nợ khó địi xử lý ( theo dõi năm tiếp theo) Các khoản nợ có địi phải đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ khách nợ số tiền nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng cam kết nợ… - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khò đòi: +Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (công ty, doanh nghiệp tự nhân…) lâm vào tình trạng phá sản +Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay… SV: Đặng Thị Thu Thủy 72 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ lập tuân theo qui định định 48/2006/QĐ – BTC Các chứng từ phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ chữ ký nhân viên thủ trưởng, kế toán trưởng thể trách nhiệm cá nhân công ty cơng tác kế tốn việc kiểm sốt nội chung công ty Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Các chứng từ gốc luân chuyển phù hợp phòng ban lưu trữ bảo quản cẩn thận 3.2.4 Sổ chi tiết kế tốn Sổ chi tiết cơng ty tuân theo mẫu sổ quy định định 48/2006/QĐ - BTC phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thể đầy đủ nội dung cần thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn quản lý công ty Sổ chi tiết công ty phản ánh đầy đủ số liệu chi tiết từ chứng từ gốc dễ dàng cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu Sổ chi tiết theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết cần thiết cho cơng tác kế tốn 3.2.5 Sổ sách tổng hợp Sổ tổng hợp công ty sử dụng tuân theo mẫu định 48/2006/QĐ - BTC phản ánh đầy đủ số liệu tổng hợp từ chứng từ ghi SV: Đặng Thị Thu Thủy 73 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán sổ tổng hợp từ chứng từ gố có định khoản phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu 3.2.6 Báo cáo kế toán liên quan tới bán hàng Biểu 3.1: Báo cáo bán hàng tổng hợp BÁO CÁO BÁN HÀNG TỔNG HỢP Khách hàng Tháng ST Mã 01 T 01 Tên VT SL Tiền lục 03 vốn … VT Lọ Năm: 2011 DT Tiền … thuế … Ck Tổng … tiền … bình men SV: Đặng Thị Thu Thủy 74 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp 02 Khoa Kế toán 02 ran Đài phun 03 … nước Tranh men 01 ran … …… … … …… … 12 Tổng cộng …… …… Theo mẫu báo cáo công ty biết tháng hàng hoá xuất cho đối tương khách hàng giá vốn doanh thu biến động theo tháng giá sao, khoản chiết khấu áp dụng cho hàng hố tháng sao, từ đưa đánh giá chung hàng hoá bán tháng xem xét sách giá cơng ty có phù hợp khơng từ có nhứng sách định cho tháng tiếp theo… Cơng ty so sánh báo cáo bán hàng tổng hợp khách hàng với để biết mặt hàng chủ yếu mà khách hàng kinh doanh lĩnh vực 3.2.7.Điều kiện thực giải pháp Để hoàn thiện giải pháp nêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cần cập nhập phần mềm kế toán Misa Cần nâng cao SV: Đặng Thị Thu Thủy 75 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán hiệp vụ cho cán kế toán, cho học lớp bổ xung nghiệp vụ Đối với báo cáo bán hàng công ty u cầu phía cơng ty phần mềm xây dựng thêm để hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Đối với tài khoản cần bổ sung cơng ty thêm phần mềm tiến hành hạch toán KẾT LUẬN SV: Đặng Thị Thu Thủy 76 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Qua năm học trường từ kiến thức sở lí luận cộng với thời gian thực tập Công ty TNHH gốm sứ Tồn với hướng dẫn tận tình cô giáo Đàm Thị Kim Oanh, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty em hồn thành đề tài: “kế toan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH gốm sứ Toàn em thu thập kiến thức cho thân, cho đề tài luận văn tốt nghiệp Qua em nhận thấy kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng công tác quản lý kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đầy đủ, xác, kịp thời đắn góp phần thúc đẩy, tăng nhanh q trình tuần hồn vốn, tăng thu nhập đồng thời điều kiện quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Chính cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp ngày phải hoàn thiện để đạt hiệu cao Do trình độ cịn hạn chế kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên nội dung đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, để em hồn thành tốt đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Thị Thu Thủy 77 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp Trường ĐH KT QD Chế độ kế toán doanh nghiêp Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - NXB Tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC - Bộ Tài Các tài liệu báo cáo có liên quan Cơng ty TNHH gốm sứ Toàn Một số luận văn cuối khóa khóa trước SV: Đặng Thị Thu Thủy 78 MSV: BH220743 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………… SV: Đặng Thị Thu Thủy 79 MSV: BH220743