Các Sheet: Các Sheet màu xanh nhat sau là các Sheet cán bộ quản lý PC dùng để kiểm tra các đơn vị: Khi đã nhập xong các đơn vị xã phường muốn kiểm tra số liệu của đơn vị nào đó chỉ cần n[r]
(1)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CHƯƠNG TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU PC THCS I CHƯƠNG TRÌNH CHO MỘT ĐƠN VỊ XÃ.
Chương trình xử lý số liệu phổ cập cho xã viết chương trình Excel thực office 97-2000-2003-XP-2007 Nó File với dung lượng khoảng 2.8MB copy USB, gửi qua thư điện tử … Cơng việc người làm chủ yếu nhập số liệu phổ cập điều tra, cần kiến thức đơn nhập số liệu Excel làm Các tính tốn, xử lý tính tốn, đánh giá các tiêu chuẩn phổ cập chương trình tự xử lý thơng báo điều kiện, lỗi nhập số liệu, chọn tiêu chuẩn cho vùng miền thay đổi danh từ địa danh hành tương đương thuận lợi cho việc xuất văn hành song cán làm phổ cập phải nắm vững tiêu chuẩn đạt chuẩn phổ cập để xử lý số liệu cho phù hợp
Chỉ có chương trình làm cho tất đơn vị xã, thị trấn, phường, trường khơng trực thuộc xã, thị trấn tồn quốc
Trong File chương trình có tất 17 Sheet sau:
1 Trang đầu: Dùng nhập số liệu ban đầu; báo lỗi nhắc nhở, đánh giá ban đầu nhập số liệu điều tra
2 M1: Thống kê phổ cập GD THCS M1A: Thống kê trẻ nhà trường
4 M2: Tổng hợp tiêu chuẩn phổ cập THCS (CT tự xử lý) M2A: Kế hoạch phổ cập GD THCS
6 M5: Thống kê trình độ đội ngũ giáo viên THCS.( CT tự xử lý) M6: Thống kê đội ngũ cán quản lý giáo viên
8 M7: Thống kê tình hình sở vật chất nhà trường M8: Báo cáo tiến độ phổ cập (CT tự xử lý )
10 Mẫu định kiện toàn BCĐ PC
11 Mẫu Quyết định thành lập đoàn tự kiểm tra 12 Mẫu BB tự kiểm tra
13 Mẫu tờ trình cơng nhận
14 Trang tổng hợp (dùng tổng hợp cho huyện) 15 Trang dùng để nháp
(2)17 Nhập CB GV (Dùng để chạy chương trình đầy đủ) 1 Cụ thể nhập trang số liệu sau:
Nhập phông chữ kiểu gõ Unicode phông chữ Time New Roman
Chú ý: Trong q trình nhập khơng dùng lệnh Cut (Hay dùng cắt bằng hình kéo cơng cụ) Copy số liệu từ bảng biểu khác làm như làm lỗi hàm lệnh chương trình dẫn đến làm lỗi chương trình) Chỉ nên nhập số liệu trực tiếp máy, số liệu nhập vào ln có màu xanh Các nhập số liệu cho phép nhập số nguyên.
1.1 Với đơn vị xã phường, thị trấn.
1.1 1.Trang đầu: Số liệu trang đầu quan trọng do phải nhập đầy đủ, xác vào cho phép (Chưa cần quan tâm tới chữ báo lỗi màu đỏ lên)
*Số liệu nhập theo list cố định
- Ô E4: Nhập mã huyện Mỗi huyện tỉnh có mã riêng nhập mã huyện chương trình tự động chuyển sang chạy cho huyện theo yêu cầu tiêu chuẩn đánh tên đơn vị huyện
- Ô E5 Khi nhập mã huyện tạo list có tên đơn vị Chọn đơn vị cần nhập
- Ô E6 Nhập số xã thơng thường, nhập số xã thuộc vùng khó khăn, nhập số đơn vị nhà trường khơng trực thuộc đơn vị hành xã, phường (như trường chuyên, dân tộc nội trú ) Các loại có cách đánh giá tiêu chuẩn đạt chuẩn phổ cập khác theo quy định Chú ý phải điền chắn giá trị
- E7: Nhập tháng điều tra để thời điểm điều tra: ví dụ “ Tháng 9” ta “Thời điểm điều tra tháng 9”.(Thường có thời điểm năm theo năm học tháng 9, tháng 12, tháng năm sau, thời điểm tháng thời điểm đơn vị trường nhập số liệu để có số liệu sơ làm kế hoạch trình ban PC chuẩn bị cho làm phổ cập tháng năm học sau )
- E8: Nhập đơn vị hành chính: Xã, phường hay thị trấn
- E10: Phập theo năm học Việc điền năm điều tra quan trọng có đúng chương trình cho số liệu đúng
(3)+ E13: Điền số nữ đối tượng tuổi
+ E14: Số đối tượng tuổi khuyết tật, chuyển + E15: Số tuổi có hộ địa phương vào lớp
- E16: tổng số học sinh lớp năm học qua có hộ địa phương học trường TH xã trường TH xã khác
- E17: Là số học sinh lớp E16 tốt nghiệp tiểu học năm học vừa qua Số liệu máy tự cho số liệu nhập xong mẫu M1
- E18: Số lớp trường: Là tổng số lớp cấp THCS phổ thông cộng với số lớp bổ túc THCS mà trường quản lý trực tiếp giảng dạy
- E19: Là tất số học sinh phổ thông bổ túc độ tuổi 11-18 học cấp THCS trường nhà trường quản lý giảng dạy
- E20: Là số đối tượng từ 11 đến 18 tuổi có hộ địa phương học THCS trường khác (Trường lân cận, trường dân lập, bán công, chuyên, nội trú….)
- E21: Là đối tượng 11-18 tuổi khơng có hộ địa phương lại học trường cấp địa phương
- E22: Số hộ xã (phường) Chỉ nhập nhập số liệu khác biểu mẫu (nhập cuối cùng)
- E23: Số dân xã (phường) Chỉ nhập nhập số liệu mẫu (nhập cuối cùng)
- E24: Số đối tượng từ 11-18 tuổi chuyển địa phương năm qua - E25: Số đối tượng từ 11-18 tuổi
- E26: Nhập ngày Hiệu trưởng ký duyệt: Ví dụ: “Ngày tháng năm 2008” hay “ Ngày….tháng … năm……”
- E27: Họ tên hiệu trưởng
- E28, E29: tương tự ô E26,E27 ( ký duyệt UBND xã, phường)
*Lưu ý: Ngày hiệu trưởng ký duyệt phải trước ngày chủ tịch xã (trưởng ban) ký duyệt (Hiện trưởng ban PCGDTHCS xã phường Phó chủ tịch UBND xã đảm nhiệm)
- E30: Họ tên người lập biểu
(4)Điền số liệu vào ô màu trắng, số ô không điền không hợp lý (cần ý tới số đối tượng học trước tuổi quy định số sẩy khơng nhiều - Vì thủ tục học trước độ tuổi quy đinh khó khăn - xuất số ô cần kiểm tra lại xem việc điều tra có thật xác khơng)
Mẫu thường hay sai chổ: Số học sinh tốt nghiệp TH năm qua số học sinh tuyển vào lớp tốt nghiệp năm qua Giá trị ô cột 9+ cột16<= giá trị cột tương ứng, nhỏ có học sinh bỏ học lớp
Thường hay quên số đối tượng học tiểu học (cột 29) 1.1.3 Mẫu 1A.
Điền vào ô màu trắng:
- Điền số đối tượng tàn tật (chết) theo độ tuổi
- Trong mẫu M1 có số học sinh bỏ học tiểu học số line sang mẫu 1A dồn vào cột bỏ học lớp 1, cần phải điền số bỏ học vào lớp 2,3,4,5 điều tra vượt số M1, vượt cột lớp báo âm
( Lưu ý: Đơn vị không đạt PC có đối tượng 11-14 tuổi bỏ học tiểu học)
1.1.4 Mẫu M2: Mẫu CT tự xử lý đánh giá “Đạt” hay “Chưa đạt”, nhập xong xác số liệu tất mẫu, báo lỗi nhập sai hay tự làm lỗi chương trình
1.1.5 Mẫu M2A: Mẫu dùng cho trường mở lớp bổ túc THCS.
1.1.6 Mẫu M5: Mẫu CT tự xử lý điền đủ thông tin mẫu M6 trang đầu
1.1.7 Mẫu M6: Mẫu điền vào ô màu trắng, lưu ý giáo viên tính trình độ chun mơn cao tính mơn dạy, cột khơng có giá trị âm (-) Nhu cầu thiếu thừa giáo viên nhu cầu để đảm bảo cho đảm bảo cho công tác phổ cập nên vào số lớp, số tiết dạy để đưa nhu cầu tương đối không theo thông tư hành, thiếu nhiều giáo viên tăng GV hợp đồng để đảm bảo tiêu chuẩn cho phổ cập
1.1.8 Mẫu M7: Điền số liệu vào ô màu trắng. 1.1.9 Mẫu M8: Mẫu CT tự xử lý.
(5)công việc tổng hợp, xử lý đánh giá tiêu chuẩn phổ cập đơn vị hoàn tất Nếu có báo lỗi dựa vào hướng dẫn lên Trang đầu lỗi để sửa
(Các QĐ1,QĐ2, BB, TT biểu mẫu nên đánh lại Microsoft Word để với thể thức văn
1.1.10 Mẫu TH: Mẫu dùng để xử lý số liệu cho huyện. 1.1.11 Sheet dùng để nháp
1.1.12 Biểu dùng để nhập đối tượng cần điều tra chương trình tự xử lý đưa biểu mẫu phần mền đầy đủ việc quản lý công tác phổ cập Hiện thực tế đơn vị chưa có điều kiện nhập số liệu chương trình cho đơn vị nhập thô số liệu (Tham khảo chương trình)
1.2 Đối với trường cấp 2 khơng trực thuộc đơn vị hành xã phường (như trường nội trú, dân lập, chuyên ), cần lưu ý đánh số vào E4 trang đầu hướng dẫn lên.
Chú ý: Trong trường hợp làm lỗi chương trình nhập, nên nhập lại từ gốc copy từ đĩa CD ra, Lưu ý không copy lại số liệu cũ làm lỗi này)
3 Giải thích báo lỗi. 3.1 Báo lỗi màu đỏ trang đầu
- “Chưa nhập số đối tượng tuổi (E13-Trang đầu)” Lỗi dùng cho đơn vị hành xã phường, trường (E4=3) không lên Hoặc nhập số liệu chương trình đánh giá chưa đạt
- HS vào lớp năm qua nhiều số TNTH năm qua: Kiểm tra đội tuổi M1 có độ tuổi mà số học sinh tuyển vào lớp (hai hệ PT BTúc) lại nhiều số tốt nghiệp (phải đảm bảo cột + cột 16 <=cột 7)
Số HS C2 nhiều số TNTH
- Số TN THCS năm qua nhiều số HS lớp năm qua (Phải đảm bảo độ tuổi M1 cột 14 + cột 21 <= cột 28
- Số HS TN TH năm qua nhiều số vào lớp 6: Số đối tượng TN TH tuyển sinh vào lớp khơng tuyển hết số cịn lại coi bỏ học lớp (Thoả mãn độ tuổi thì: Cột 7<=tổng cột + cột + cột 24
- CB, giáo viên chưa cân đối M6, Hoặc chưa nhập số học sinh trường trang đầu (Có Quản lý chưa đạt chuẩn, Đảng viên, Nữ nhiều tổng số, Số trình độ đào tạo nhiều số giáo viên bố trí mơn dẫn đến số trung cấp âm, cán làm việc khác chưa có trình độ đào tạo.)
- Chưa nhập M6 (Khi có học sinh học trường phải nhập M6)
(6)- Số HS thiếu so với M1 Số học sinh nhà trường trừ số đối tượng địa phương khác học trường cộng với số đối tượng địa phương học trường khác phải số đối tượng học cấp điều tra M1
- Chưa nhập M7 xã có trường phải nhập M7 - Số KT mẫu 1A lớn KT- chuyển M1
- Số nữ chưa hơp lý M1 (Chưa nhập số nữ số nữ lớn tổng số đối tượng) - Chưa nhập số lớp trường ( có học sinh phải nhập số lớp)
- Có ĐT 11-14 tuổi bỏ học tiểu học-Khơng đạt PC (có thể sẩy cần xem lại có khơng)
- Xem lại số khuyết tật, chết 1A (Điều sẩy ra, Song địa phương mà khơng có em khuyết tật cần xem lại thiếu thực tế)
* Các báo lỗi khác chưa nhập đầy đủ số liệu làm lỗi chương trình dùng lệnh cut hay coppy số liệu từ khác vào, nên copy khác từ đĩa gốc để nhập lại
II MẪU XỬ LÝ PC CHO TỒN HUYỆN.
Từ chương trình số liệu cấp xã, sử dụng chương trình cấp huyện tổng hợp số liệu cho cấp huyện nhanh xác Xuất đầy đủ bảng mẫu theo quy định Và tạo phần để tổng hợp cho cấp tỉnh
Chương trình xử lý số liệu phổ cập cho huyện (thị) viết chương trình Excel thực office 97-2000-2003-XP-2007 Nó File với dung lượng khoảng 5MB khơng thể copy vào đĩa mềm (hiện chương trình thực cho huyện thị tỉnh Thanh Hố
Chỉ có chương trình làm cho tất huyện toàn quốc Trong File chương trình có 20 Sheet (thay cho phiên cũ 50 Sheet) -
- Khi nhập mã huyện Chương trình tự động chuyển chế độ làm việc cho huyện có đầy đủ thơng tin đơn vị hành xã phường huyện tiêu chí đánh giá cho huyện
- Năm điều tra: điền năm điều tra thời điểm tháng 9; Lưu ý phải điền năm điều tra nhập số liệu xã phường
- Thời điểm điều tra ví dụ: “Thời điểm điều tra tháng năm 2008” - Tên người lập biểu
(7)Cách nhập: Ta làm thủ cơng copy Từ A4 đến CV7 Sheets TH sau mở chương trình huyện paste vào đơn vị tương ứng
3 Các Sheet M1 đến M8 biểu mẫu máy tự tổng hợp nhập số liệu từ chương trình xã phường
4 Các Sheet: Các Sheet màu xanh nhat sau Sheet cán quản lý PC dùng để kiểm tra đơn vị: Khi nhập xong đơn vị xã phường muốn kiểm tra số liệu đơn vị cần nhập mã tìm kiến (đơn giản đánh số 1,2, ) tồn só liệu điều tra đơn vị xuất chương trình cấp xã) điểm khác biệt quan so với cũ sử dụng
5 Sheet TT Sheet dùng để tổng hợp cho tỉnh
* Cách sử lý số liệu sau:
Mở chương trình xã; copy phần A4:CV7 Sheet TH xã Mở chương trình huyện; mở Sheet Nhap paste vào đơn vị xã tương ứng Khi nhập đơn vị xã phường chương trình báo sai sót, hay lỗi mà đơn vị mắc phải
Sau nhập tất xã trường khơng có sai sót xuất sai lệch số học sinh trường đối tượng học sinh xã điều chỉnh cách thêm hay bớt vài học sinh trường sau: vào mẫu M5 cột S phần tô màu vàng thêm (+) bớt (-) vào ô vài học sinh, số học sinh trường cộng thêm vào hay trừ bớt cho H22 trang đầu có giá trị
Vào Mẫu M2 dùng lệnh lọc phần xã (bỏ phần thừa bảng)
Vào mẫu M5 dùng lệnh lọc phần xã (bỏ phần thừa bảng) thêm số thứ tự trường
Mẫu M6: Số Giáo viên thừa thiếu tổng hợp J15-W15, ta khơng sử dụng số liệu mà điền số thiếu thừa cho phù hợp với huyện (Nếu muốn lấy nguyên ta cho ô J14=J15 kéo đến W14)
Mẫu M7 Lọc loại bỏ phần bảng biểu thừa, thêm số thứ tự trường.
Mẫu M8 Số hộ huyện tổng hợp ô B8, số dân huyện F8, Số khơng khớp với số huyện
Tỷ lệ tốt nghiệp tiểu học năm qua tổng hợp ô H21, số liệu khơng xác với phần tổng hợp chuyên môn tiểu học
(8)Chú ý: Phần thủ tục hành cho ký duyệt điền vào M1 III MẪU XỬ LÝ PC CHO TỈNH ( THÀNH PHỐ).
- Xử lý tương tự chương trình huyện Số liệu lấy từ huyện
III MỘT SỐ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN ĐƠN VỊ ĐẠT CHUẨN PHỔ CẬP. 1.Đối với xã thông thường (Trang đầu E3=1).
- Tỷ lệ trẻ tuổi vào lớp không nhỏ 90% (M2E13>=90)
- Tỷ lệ trẻ từ 11 đến 14 tuổi có TN TH khơng nhỏ 80% (M2M13>=80%) Số cịn lại học tiểu học - khơng bỏ học tiểu học (M1X18=0)
- Tỷ lệ trẻ tốt nghiệp tiểu học năm qua vào lớp không nhỏ 95% (M2J13>=95%)
- Học sinh lớp năm qua tốt nghiệp THCS không nhỏ 90% (M2N13>=90%) - Số đối tượng 14-18 tuổi có TN THCS khơng nhỏ 80% (M2S13>=80%) - Cơ sở vật chất nhà trường, giáo viên đảm bảo cho công tác phổ cập
2 Đối với xã khó khăn (Trang đầu E3=2).
- Tỷ lệ trẻ tuổi vào lớp không nhỏ 80% (M2E13>=80)
- Tỷ lệ trẻ từ 11 đến 14 tuổi có TN TH khơng nhỏ 70% (M2M13>=70%) Số lại học tiểu học - không bỏ học tiểu học (M1X18=0)
- Tỷ lệ trẻ tốt nghiệp tiểu học năm qua vào lớp không nhỏ 80% (M2J13>=80%)
- Học sinh lớp năm qua tốt nghiệp THCS không nhỏ 75% (M2N13>=75%) - Số đối tượng 14-18 tuổi có TN THCS khơng nhỏ 70% (M2S13>=70%) - Cơ sở vật chất nhà trường, giáo viên đảm bảo cho công tác phổ cập
Địa liên Hệ:
3 Đối với đơn vị trường ( không trực thuộc đơn vị hành xã (phường) E3=3:
Máy tự hướng dẫn phần nhập số liệu