Các loại đối tượng: Các đối tượng chính trong một CSDL Access laø: Bảng Table : Là đối tượng cơ sở, dùng để lưu trữ dữ liệu và cũng có thể dùng để cập nhật.. Mẫu hỏi Query : Là đối t[r]
(1)Tuaàn: Tieát: Ngày soạn: 29/08/11 Chương II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS §3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I MUÏC ÑÍCH – YEÂU CAÀU: Về kiến thức: Hs cần nắm + Caùc khaùi nieäm chính cuûa Access + Các công việc làm việc với Access: Tạo, quản lí và khai thác các hệ thống thông tin đơn giản (những khả chung Access hệ QTCSDL) Về kỹ năng: Hs cần nắm vững + Thao taùc taïo laäp CSDL (chuû yeáu laø baûng) + Thao tác cập nhật liệu (chủ yếu qua biểu mẫu và bảng) + Thao tác xếp, tìm kiếm, lọc và truy vấn liệu (chủ yếu qua mẫu hỏi) Về thái độ: Hướng Hs làm quen với CSDL Access (biết các chức và đối tượng chính Access, làm việc với Access: chế độ làm việc, khởi động Access) II CHUAÅN BÒ: GV: ÑDDH HS: Đọc trước SGK nhà PP: Dieãn giaûng, phaùp vaán III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: Ổn định lớp: (1’) Kieåm tra baøi cuõ: Bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY NOÄI DUNG GHI BAØI -Như chúng ta đã biết, muốn Phaàn meàm Microsoft Access Microsoft Access (goïi taét laø Access) quaûn lí moät CSDL treân maùy laø moät heä QTCSDL thuoäc boä phaàn meàm tính thì caàn phaûi coù gì? Moät heä QTCSDL Microsoft Office Access là tập hợp các công cụ để lưu Một Hệ QTCSDL, nó chính là laø moät phaàn meàm vaø phaàn trữ và xử lí liệu theo cấu trúc bảng mềm chúng ta học đó là Heä QTCSDL Access - Để sử dụng Access 2000 cần có máy tính với cấu hình toái thieåu: +Bộ xử lí Pentium trở lên; +Bộ nhớ RAM tối thiểu 16MB; +HĐH Windows 95 Khaû naêng cuûa Access hôn; a) Access có khả nào? Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu +Đĩa cứng còn trống tối thiểu 200MB trữ, cập nhật và khai thác liệu: - Cung cấp khả tạo lập các CSDL và - Nêu các chức hệ Có chức chính: QTCSDL? Cung cấp môi trường tạo lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ lập CSDL, cập nhật - Cung cấp khả tạo biểu mẫu để cập lieäu, khai thaùc CSDL vaø nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng hợp kiểm soát, điều khiển hay mẫu hỏi để khai thác liệu truy caäp CSDL, giải các bài toán quản lí - Trong Access, moät CSDL b) Ví duï: (SGK) (2) NOÄI DUNG GHI BAØI Các đối tượng Access a) Các loại đối tượng: Các đối tượng chính CSDL Access laø: Bảng (Table) : Là đối tượng sở, dùng để lưu trữ liệu và có thể dùng để cập nhật Mẫu hỏi (Query) : Là đối tượng dùng để xếp, tìm kiếm và cho phép kết xuất thông tin từ nhiều bảng Biểu mẫu (Form) : Là đối tượng cho phép hiển thị cập nhật thông tin moät caùch thuaän tieän Báo cáo (Report) : Là đối tượng thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các liệu chọn và in HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ bao gồm các đối tượng liên quan đến việc lưu trữ liệu và các đối tượng định nghĩa để tự động hoá việc sử dụng liệu Tất các đối tượng Access (kể Macro và Modula, ngoại trừ Page) lưu trữ tệp sở liệu có phần mở rộng tên tệp laø MDB - Cho biết chức bảng? Có nhận xét gì Dùng để lưu dl baûng? + Mỗi bảng chứa thông tin veà moät chuû theå caàn quaûn lí; + Moãi baûng goàm nhieàu haøng, nhieàu coät b) Ví duï: (SGK) - Moät CSDL coù bao nhieâu baûng? Moät CSDl coù theå coù Moät soá thao taùc cô baûn - Dữ liệu còn có thể nhập và nhiều bảng a) Khởi động Access Để khởi động Access, ta thực sửa đổi từ Form và Query Report moät caùc caùch sau: - Caùch 1: Nhaùy nuùt Start treân coâng cuï - Thoâng tin coù theå keát xuaát màn hình Windows, chọn Start All trực tiếp từ Table từ Form, Query Report Programs Microsoft Access - Cách 2: Nháy đúp biểu tượng Access - Tương tự phần mềm treân maøn hình neàn boä Office, Word caùc em đã học lớp 10, em nào hãy b) Tạo CSDL Để tạo CSDL ta thực các cho biết cách khởi động Word? Hs trả lời: cách bước sau: 1Chọn lệnh File New - Khởi động Access có 2Choïn Blank caùch sau: (vieát baûng) Database 3Trong hộp thoại File New Database choïn vò trí löu teäp vaø ñaët teân cho tệp CSDL Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp c) Mở CSDL đã có Để mở CSDL đã có, ta chọn hai caùch sau: - Caùch 1: Nhaùy chuoät leân teân cuûa CSDL khung New File - Caùch 2: Choïn leänh File Open … roài tìm CSDL cần mở d) Kết thúc phiên làm việc với Access (3) NOÄI DUNG GHI BAØI - Caùch 1: Choïn File Exit - Cách 2: Nháy nút Close góc trên bên phaûi maøn hình laøm vieäc cuûa Access HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ Làm việc với các đối tượng a) Chế độ làm việc với các đối tượng Một số chế độ làm việc chính: - Gv coù theå noùi theâm caùch 3: Nháy đúp nút biểu tượng - Chế độ thiết kế (Design view) : Có thể Access góc trên bên trái tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu màn hình làm việc hỏi, cách trình bày và định dạng biểu mẫu, Access, nháy nút này choïn Close baùo caùo Chọn View Design View nháy - Với đối tượng nuùt Design Access, ta làm việc - Chế độ trang liệu (Data sheet view) : cửa sổ riêng Hiển thị liệu dạng bảng, cho phép làm việc trực tiếp với liệu Chọn View Datasheet View nhaùy nuùt New b) Tạo đối tượng Trong Access, đối tượng có thể tạo thành nhiều cách khác nhau: - Dùng các mẫu dựng sẵn (thuật sĩ) - Người dùng tự thiết kế - Kết hợp hai cách trên Thuật sĩ (Wizaed) là chương trình - Chế độ biểu mẫu (Form hướng dẫn bước giúp nhanh chóng tạo view) : Làm việc với biểu các đối tượng CSDL từ các mẫu mẫu dựng sẵn c) Mở đối tượng Trong cửa sổ lọai đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên đối tượng để mở nó Đánh giá cuối bài: + Xaùc ñònh Access laø Heä QTCSDL + Khả Access: Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác liệu + Các đối tượng chính Access: Table, Query, Form, Report + Các chế độ làm việc với Access, cách khởi động và kết thúc Access Coâng vieäc veà nhaø: + Hs học kĩ bài và trả lời các câu hỏi cuối bài SGK + Có thể tự thao tác với máy tính như: khởi động và thoát khỏi Access (Nếu nhà có máy) (4) IV RUÙT KINH NGHIEÄM: Duyệt Tổ trưởng CM (5)