Kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần thiết bị và phụ tùng đông dương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI TRẦN THỊ HẰNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG ĐÔNG DƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI TRẦN THỊ HẰNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG ĐƠNG DƯƠNG Chun ngành: Kế tốn Mã số : 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học TS Phạm Thanh Hương HÀ NỘI, NĂM 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn “Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đơng Dương” cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Luận văn thực dựa sở nghiên cứu lý thuyết thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương với hướng dẫn giảng viên TS Phạm Thanh Hương Các số liệu kết thể luận văn trung thực, khách quan có nguồn gốc đáng tin cậy Tác giả Trần Thị Hằng ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn thạc sĩ kinh tế cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân cịn có hướng dẫn nhiệt tình q thầy động viên, ủng hộ gia đình bạn bè suốt thời gian học tập thực luận văn thạc sĩ Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo, người hướng dẫn khoa học TS Phạm Thanh Hương nhiệt tình hướng dẫn bảo cho em suốt thời gian thực luận văn thạc sĩ kinh tế Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu toàn thể thầy cô khoa Sau đại học - Trường Đại học thương mại tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian học tập nghiên cứu trường Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo công ty anh, chị công nhân viên Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ nhiệt tình thời gian em tìm hiểu thực tế công ty Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè ln động viên, ủng hộ tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành tốt luận văn thạc sĩ kinh tế Tôi xin chân thành cảm ơn! Tác giả Trần Thị Hằng iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BIỂU MẪU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 11 1.1.3 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán hàng tồn kho 14 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 15 1.2 Kế toán hàng tồn kho góc độ kế tốn tài 17 1.2.1 Quy định kế toán hàng tồn kho theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam 17 1.2.2 Kế toán hàng tồn kho theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam 21 1.3 Kế toán hàng tồn kho góc độ kế tốn quản trị 39 1.3.1 Định mức dự toán hàng tồn kho 39 1.3.2 Thu thập thông tin hàng tồn kho 42 1.3.3 Phân tích thông tin hàng tồn kho 46 1.3.4 Trình bày cung cấp thông tin hàng tồn kho 47 KẾT LUẬN CHƯƠNG 49 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG ĐÔNG DƯƠNG 50 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương 50 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 50 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 54 iv 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 56 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương 60 2.2.1 Các nhân tố bên 60 2.2.2 Các nhân tố bên 62 2.3 Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đơng Dương góc độ kế tốn tài 63 2.3.1 Quy định kế tốn hàng tồn kho cơng ty 63 2.3.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 72 2.3.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 73 2.3.4 Trình bày thơng tin hàng tồn kho Báo cáo tài 81 2.4 Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đơng Dương góc độ kế tốn quản trị 83 2.4.1 Định mức dự toán hàng tồn kho 83 2.4.2 Thu thập thông tin hàng tồn kho 84 2.4.3 Phân tích thơng tin hàng tồn kho 85 2.4.4 Trình bày cung cấp thông tin hàng tồn kho 85 2.5 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương 86 2.5.1 Ưu điểm 86 2.5.2 Tồn nguyên nhân 89 KẾT LUẬN CHƯƠNG 93 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG ĐÔNG DƯƠNG 94 3.1 Định hướng phát triển yêu cầu việc hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương 94 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương 95 v 3.2.1 Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho góc độ kế tốn tài .95 3.2.2 Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho góc độ kế toán quản trị 100 3.3 Điều kiện thực giải pháp 103 3.4 Hạn chế luận văn 105 KẾT LUẬN CHƯƠNG 106 KẾT LUẬN 107 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài BVMT Bảo vệ mơi trường CĐKT Cân đối kế tốn CMKT Chuẩn mực kế toán CKTM Chiết khấu thương mại DNSX Doanh nghiệp sản xuất DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KTQT Kế tốn quản trị KTTC Kế tốn tài TK Tài khoản TT Thông tư TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định SPS Số phát sinh SXKD Sản xuất kinh doanh IAS International Accounting Standards VAS Vietnam Accounting Standards vii DANH MỤC BIỂU MẪU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Biểu mẫu, hình vẽ, sơ đồ Trang Biểu mẫu Biểu mẫu 3.1: Sổ giao nhận chứng từ 98 Biểu mẫu 3.2: Báo cáo hàng tồn kho 103 Biểu mẫu 3.3: Báo cáo tình hình cung ứng hàng hóa 103 Biểu mẫu 3.4: Báo cáo tính kịp thời cung ứng hàng hóa 103 Hình vẽ Hình 2.1: Giao diện chứng từ mua hàng nước nhập kho Hình 2.2: Giao diện chứng từ mua hàng nhập nhập kho (trang Hàng tiền) Hình 2.3: Giao diện tính giá xuất kho Hình 2.4: Giao diện chứng từ mua hàng nhập nhập kho (trang thuế) Hình 2.5: Giao diện chứng từ mua hàng nhập nhập kho (Phí hàng kho) 70 70 72 77 78 Hình 2.6: Giao diện chứng từ bán hàng hóa nước (Hàng tiền) 80 Hình 2.7: Giao diện chứng từ bán hàng hóa nước (Giá vốn) 80 Hình 2.8: Giao diện lập báo cáo tài 82 Hình 3.1: Giao diện thay đổi phương pháp tính giá xuất kho 96 Sơ đồ Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập – xuất hàng hóa cơng ty 54 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế tốn chi tiết hàng tồn kho công ty 72 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hàng tồn kho phận quan trọng tài sản ngắn hạn phận thiếu chuỗi hoạt động sản xuất kinh doanh Nó điều kiện tiền đề cho tính hoạt động liên tục q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong hoạt động quản lý kinh doanh, hàng tồn kho khoản mục dễ bị xảy sai sót, gian lận từ khâu mua hàng, dự trữ đến khâu sử dụng Vì vậy, để quản lý số lượng giá trị hàng tồn kho cách thuận tiện khoa học, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho mơ hình dự trữ hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, giá trị hàng tồn kho sở để xác định giá trị tiêu “Giá vốn hàng bán” Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đây tiêu quan trọng, có tầm ảnh hưởng đáng kể đến độ xác kết kinh doanh kỳ Nói cách khác, việc xác định giá trị hàng tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng tới độ tin cậy kết hoạt động kinh doanh Vì vậy, việc sử dụng quản lý hàng tồn kho cách phù hợp có tác động lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc cung cấp kịp thời, đầy đủ xác thơng tin hàng tồn kho giúp nhà quản trị doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động liên quan đến hàng tồn kho Các nhà quản trị xác định xác số lượng chất lượng hàng tồn kho cần sử dụng để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, ổn định giảm thiểu tình trạng ứ đọng vốn q trình sản xuất kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch thực trình mua hàng, dự trữ sử dụng hàng tồn kho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương công ty chuyên cung cấp loại máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ cho cơng trình giao thơng, xây dựng, khai thác mỏ, khu cơng nghiệp, cầu cảng, mơi trường,… Ngồi ra, cơng ty cịn cung cấp thiết bị qua sử dụng nhập trực tiếp từ Trung Quốc phù hợp với nhu cầu quý khách hàng Vì vậy, hàng tồn kho cơng ty đa dạng phong phú mẫu mã, chủng loại xuất xứ Việc quản lý hạch toán hàng tồn kho ban lãnh đạo công ty quan tâm Tuy nhiên, thực tế việc Phụ lục 2.22: Sổ Cái TK 156 Phụ lục 2.23: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Phụ lục 2.24: Báo cáo tình hình tài Phụ lục 2.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phụ lục 2.26: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phụ lục 2.27: Bản thuyết minh BCTC (Trích) Phụ lục 2.28: Báo cáo nhập – xuất – tồn (Trích) ... tồn kho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đơng Dương góc độ kế tốn tài kế. .. 2: Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dương CHƯƠNG... THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG ĐÔNG DƯƠNG 94 3.1 Định hướng phát triển yêu cầu việc hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng