Luyện tập viết văn bản đè nghị và báo cáo

TIẾT 129: LUYỆN TẬP VIẾT VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO I Ôn lại lý thuyết văn dề nghị báo cáo Mục đích viết: - Văn đề nghị: Đề đạt nguyện vọng mong muốn cần giúp đỡ, xem xét,… - Văn báo cáo: Trình bày nội dung tình hình, việc kết đạt cá nhân hay tập thể 2 Điểm khác nội dung: VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ - Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị điều gì? VĂN BẢN BÁO CÁO - Báo cáo ai? Báo cáo với ai? Báo cáo việc gì? Kết nào? Những điều chưa xảy ra, mang định hướng tương lai Những việc xảy khứ, có kết cụ thể Điểm giống hình thức trình bày văn đề nghị văn báo cáo - Trình bày trang trọng, ngắn gọn, cân đối: phần quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận nội dung, phần cách 2-3 (1) Quốc hiệu tiêu ngữ ……… (2) Địa điểm ngày, tháng, năm làm văn dịng; khơng viết sát lề giấy, không để phần phần trang giấy có nhiều khoảng trống lớn - (3) TÊN VĂN BẢN Tên văn cần viết chữ in hoa, khổ chữ to - Thứ tự trình bày theo dàn mục quy định văn hành (4) Nơi nhận văn bản: … (5) Người gửi văn bản: … (6) Nội dung thông báo/ đề nghị/ báo cáo:… (7) Chữ ký họ tên người gửi văn *Điểm khác hình thức trình bày: VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VĂN BẢN BÁO CÁO (3) Tên văn bản: Giấy đề nghị (hoặc Bản kiến nghị) (3) Tên văn bản: Báo cáo về… (4) Nơi nhận đề nghị (4) Nơi nhận báo cáo (5) Người (tổ chức) đề nghị (5) Người (tổ chức) báo cáo (6) Nêu việc, lí ý kiến cần đề nghị với nơi nhận (6) Báo cáo lí do, việc kết làm *Cần tránh sai xót viết hai loại văn - Đề nghị mong muốn viển vông, chưa suy nghĩ thấu đáo, chưa thống tập thể - Báo cáo phơ trương hình thức, trình bày chung chung, đại khái, số liệu không cụ thể, rõ ràng - Ngôn ngữ rườm rà, hao mỹ, bộc lộ cảm xúc - Thiếu khơng đảm bảo trình tự mục - Thơng tin mơ hồ, chưa rõ ràng - Trình bày chưa theo quy cách 4 Chú ý: Đối với văn đề nghị cần ý Đối với văn báo cáo cần ý Tên người (tổ chức) đề nghị, nơi Tên người (tổ chức) báo cáo, nơi nhận đề nghị nội dung đề nghị nhận báo cáo nội dung báo cáo II Luyện tập Bài 1: Hãy nêu tình thường gặp sống mà em cho phải làm văn đề nghị tình phải viết báo cáo (khơng lặp lại tình huống có sách giáo khoa) *Gợi ý học tập: - Học sinh lớp 6C trường THCS Phúc Yên đề nghị nhà trường tổ chức cho tham quan Khu di tích lịch sử Đền Hai Bà Trưng (Mê Linh – Hà Nội), có liên quan đến chương trình học - Học sinh lớp 6C trường THCS Phúc Yên báo cáo kết chuyến tham quan Khu di tích lịch sử Đền Hai Bà Trưng *Gợi ý tình sống sinh hoạt: - Người dân đề nghị quan chức sửa chữa đoạn đường bị hư hỏng nặng nhằm đảm bảo an toàn cho người tham gia giao thông - Địa phương báo cáo kết công tác bảo vệ môi trường năm 2 Bài 3: Em chỗ sai việc sử dụng văn sau: a Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, học sinh viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí >> Viết báo cáo không phù hợp Học sinh phải viết đơn trình bày hồn cảnh gia đình đề đạt nguyenẹ vọng xin nhà trường miễn giảm học phí b Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết côn gviệc tập thể lớp làm để giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ Bà mẹ Việt Nam anh hùng Một học sinh thay mặt lớp viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm việc làm >>Viết văn đề nghị không phù hợp Học sinh phải viết báo cáo kết lớp việc giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ bà mẹ Việt Nam anh hùng, gửi đến thầy, cô giáo chủ nhiệm c Cả lớp đề khâm phục tinh thần giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ bạn H Bạn thật xứng đáng Cháu ngoan Bác Hồ Lớp trưởng thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám Hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H >> Viết đơn không phù hợp Học sinh cần viết văn đề nghị Ban Giám Hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng cho bạn H HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ - Làm tập số - Soạn bài: Luyện tập viết văn đề nghị báo cáo (tiết 2) Cảm ơn em lắng nghe Thân chào tạm biệt! Cô giáo: BÙI THỊ THU HƯỜNG