Công ty in công đoàn

Công ty in công đoàn

Lời nói đầu

Dới ánh sáng của Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, VII nền kinh tế nớc ta đã chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN Cho đến nay chúng ta đã thu đợc nhiều thành tựu đáng kể, đặt biệt là các doanh nghiệp, sau một thời gian ngỡ ngàng trớc cơ chế thị trờng nay đã phục hồi và vơn lên trong sản xuất kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải đợc hạch toán để biết rõ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó giảm chi phí sản xuất tới mức hợp lý, hạ thấp giá thành để có thể nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên kinh tế thị trờng.

Công ty in Công đoàn là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty đợc tổ chức tơng đối tốt song còn nhiều điều cần phải hoàn thiện hơn Qua trình thực tập tại Công ty in Công đoàn, với mong muốn cùng Công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em đã đi sâu tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn”.

Chuyên đề tốt nghiệp này đợc trình bày gồm 3 chơng:

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải có 3 yếu tố cơ bản:

+ Đối tợng lao động + T liệu lao động+ Sức lao động

Việc sử dụng các yếu tố lao động phục vụ cho quá trình sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp đồng thời phải chi ra những chi phí tơng ứng.Tơng ứng với việc sử dụng, tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu là những chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu; tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí về khấu hao tài sản cố định; tơng ứng với việc sử dụng lao động là chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và cơ chế hạch toán kinh doanh thì mọi chi phí đều đợc biểu hiện dới hình thức giá trị- tức là tiền Chi phí tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của chi phí về lao động sống, chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá.

Một doanh nghiệp trong quá trình sản xuất ngoài những hoạt động có liên quan đến sản xuất ra sản phẩm lao vụ dịch vụ còn có những hoạt động kinh doanh và hoạt động khác không mang tính chất sản xuất nh: hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất sự nghiệp Vì vậy cần phải hiểu rõ những chi phí để tiến hành các hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh thì chi phí sản xuất phải đợc hạch toán theo từng thời kỳ: hàng tháng,

hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

 Theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí ( theo yếu tố)

Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia thành các yếu tố chi phí sản xuất sau:

•Chi phí nguyên vật liệu:

Bao gồm toàn bộ các loại chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong các hoạt động sản xuất trong kỳ.

•Chi phí nhân công:

Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

•Chi phí khấu hao tài sản cố định

Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.

•Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ đã mua từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

•Chi phí khác bằng tiền:

Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí đã nêu ở trên.

Theo mục đích công dụng của chi phí ( theo khoản mục)

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất.Trên cơ sở căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất thì toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia ra thành các khoản mục chi phí sau

•Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất.

•Chi phí nhân công trực tiếp

Bao gồm chi phí về tiền lơng, các khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục này số tiền

lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng.

•Chi phí sản xuất chung bao gồm:

◊Chi phí nhân viên (phân xởng, đội, trại sản xuất)

Phản ánh các chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xởng (đội, trại) nh: tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích BH cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, công nhân vận chuyển sửa chữa ở phân xởng, đội sản xuất.

◊Chi phí vật liệu

Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng, đội sản xuất.

◊Chi phí dụng cụ sản xuất

Phản ánh chi phí về công cụ - dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xởng, đội sản xuất nh khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động

◊Chi phí khấu hao TSCĐ

Phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xởng, đội sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, nhà xởng

◊Chi phí dịch vụ mua ngoài

Phản ánh những chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung ở phân xởng, đội sản xuất nh chi phí về điện, nớc, điện thoại

1.3 Đối tợng tập hợp chi phí

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.

Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải căn cứ vào đặc điểm và công dụng của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp hay từng giai đoạn, từng phân xởng tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình công nghệ, đặc điểm của sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm, từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng.

1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

1.4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp , lâm nghiệp, gtvt

Chi phí NVL trực tiếp thờng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nhất là đối với ngành sản xuất công nghiệp Chi phí NVL trực tiếp thờng đợc xây dựng thành định mức chi phí và tổ chức quản lý chúng theo định mức.

Thông thờng chi phí NVL trực tiếp có liên quan trực tiếp tới từng đối ợng tập hợp chi phí, khi đó có thể tổ chức tập hợp chi phí theo phơng pháp ghi trực tiếp Trong trờng hợp NVL sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng thì phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho hợp lý.Để tiến hành phân bổ chi phí NVL cho các đối tợng có liên quan ta dùng công thức:

∑C

Ci = ∗ Ti

n ∑Tii=1

Trong đó : Ci : Chi phí NVL phân bổ cho đối tợng thứ i C: Tổng chi phí NVL đã tập hợp cần phân bổ

T: Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổTi: Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i

Tiêu chuẩn phân bổ có thể là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu,vật liệu chính, khối lợng sản phẩm sản xuất

Tổng chi phí NVL trực tiếp trong kỳ đợc xác địnhChi phí

NVLtrực tiếp trong kỳ

Trị giá NVLxuất sử dụngtrong kỳ

Trị giá NVL còn Đkì ở địađiểm sản xuất -

Trị giáNVLcòn cuối kìcha sử dụng -

Trị giá phế liệu thu hồi

Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- CP NVL trực tiếp.

Sơ đồ 1: Kế toán chi phí NVL trực tiếp

TK152,153 TK621 TK152

TK111,112,141 TK154

1.4.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng của công nhân sản xuất.

Chi phí nhân công thờng đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối

Trị giá NVL còn chưaSD và phế liệu thu hồiTrị giá NVL xuất dùng

cho sx

Trị giá NVL mua ngoài

dùng trực tiếp cho sx Trị giá NVL thực tế dùng trực tiếp cho sx

Trị giá NVl mua ngoài

Thuế GTGTđầu vào

tợng chịu chi phí mà không hạch toán trực tiếp đợc thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp.

Tiêu chuẩn phân bổ có thể là: chi phí tiền công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.

Sơ đồ 2 : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.4.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những chi phí ngoài hai khoản vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp, phát sinh ở các phân xởng, các đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng, đội sản xuất, chi phí VL - CCDC dùng ở phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ

Để phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều đội sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng, từng đội sản xuất Cuối tháng chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành sản phẩm theo từng đối tợng hoặc theo địa điểm Trờng hợp phân xởng, đội sản xuất trong kỳ có nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thì chi phí sản xuất chung đợc tiến hành phân bổ, có thể theo nhiều tiêu thức: phân bổ theo chi phí tiền công trực tiếp, theo chi phí VL trực tiếp, theo định mức chi phí sản xuất chung

Trích KPCĐ, BHXH, BHYTtheo tiền lương của CN sx

Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 3 : Kế toán chi phí sản xuất chung

Theo quy định hiện hành của Bộ tài chính, TK 627 đợc mở chi tiết theo từng yếu tố và cuối kỳ phải kết chuyển vào TK

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc TK 631 - Giá thành sản xuất sản phẩm

1.4.1.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục, đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp đợc trình bày qua sơ đồ 4

Chi phí NVL

K/c CP sx chung đã tập hợp và phân bổ cho các đối tượng có liên quan

Chi phí CC -DC

CP khác = tiền

Chi phí khấu hao TSCĐChi phí mua ngoài

Thuế GTGTđược khấu trừ

TK214

Sơ đồ 4: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Cũng tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên, chi phí sản xuất trong kỳ đợc tập hợp trên các tài khoản:

TK 621 - Chi phí NVL trực tiếpTK 622 - Chi phí nhân công trực tiếpTK 627 - Chi phí sản xuất chung

Tuy nhiên do đặc điểm của kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chỉ sử dụng để phản ánh chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, việc tập hợp chi phí đợc thực hiện trên TK 631- Giá thành sản xuất

TK621

Cuối tháng kết chuyển chi

phí NVL trực tiếp Phế liệu thu hồi do sản phẩm hỏng

Cuối tháng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Bồi thường phải thu do sản xuất hỏng

Giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho

Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ không qua khoCuối tháng kết chuyển chi

phí sản xuất chung

Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ gửi bán

Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc trình bày qua sơ đồ 5

Sơ đồ 5 : Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trên dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn cần phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm.

Các doanh nghiệp thờng có quá trình sản xuất liên tục và xen kẽ nhau nên vào thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm thờng có một khối lợng sản phẩm dang Trong trờng hợp này chi phí sản xuất bao gồm cả chi phí sản xuất của sản phẩm hoàn thành và chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang Để có thể tính toán chính xác giá thành sản phẩm hoàn thành ta phải tiến hành đánh giá sản phẩm dang.

Khi tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán phải dựa vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, về quy trình công nghệ, về tính chất cấu thành của chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho thích hợp.

Chi phí SX chung

Kết chuyển chi phí SXDD đầu kỳ Kết chuyển chi phí SXDD cuối kỳ

Thông thờng doanh nghiệp sử dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp

Theo phơng pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí NVL trực tiếp còn chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cả cho thành phẩm chịu

Công thức tính: D đk + Cn

1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

Theo phơng pháp này trớc hết kế toán phải căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó lần lợt tính toán từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Đối với chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ sản xuất nh chi phí NVL trực tiếp

D đk + C n

Dck = - * S‘d

Stp + S’d

đ-1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Phơng pháp này chỉ thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng đợc định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện phơng pháp tính giá thành theo định mức.

Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang của từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm.

2 Kế toán tính giá thành sản phẩm2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.

Qua khái niệm trên ta thấy về mặt bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm giống nhau, chúng đều là những hao phí về lao động và các hao phí khác của doanh nghiệp Tuy nhiên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau.

- Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đã sản xuất hoàn thành.

- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Giá thành định mức:

Giá thành định mức là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng đợc tiến hành trớc khi sản xuất, chế tạo sản phẩm.

+ Giá thành thực tế:

Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ và số lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ

-Theo phạm vi tính toán( phạm vi các chi phí cấu thành) thì giá thành sản phẩm đợc chia làm 2 loaị:

+ Giá thành sản xuất( giá thành công xởng): bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm( CP NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành.

+ Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất và CPBH, CPQL doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ chỉ đợc tính toán khi sản phẩm, công việc, lao vụ đã đợc xác định là tiêu thụ.

Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý.

Trờng hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng của khách hàng, chu kỳ sản phẩm dài sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm đó thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất, sản phẩm đã hoành thành.

2.5 Các phơng pháp tính giá thành

2.5.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục, đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo

Trờng hợp cuối tháng có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định, cần đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp thích hợp Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm tính cho từng khoản mục chi phí theo công thức:

Z = C + D đk - DckGiá thành đơn vị

Z Z : tổng giá thành từng đối tợng tính giá thànhz = - z : giá thành đơn vị

S C: tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ

2.5.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Phơng pháp này áp dụng thích hợp đối với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, quá trình sản xuất sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến liên tiếp theo một quy trình nhất định, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là quy trình công nghệ sản xuất của từng giai đoạn, đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở công nghệ sản xuất cuối cùng, hoặc nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn công nghệ và thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng.

Tơng ứng với 2 đối tợng tính giá thành có 2 cách tính giá thành phân bớc

Cách 1: Tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm

áp dụng cho đối tợng tính giá thành là thành phẩm và nửa thành phẩm ớc trớc

b-Sơ đồ 6: Kết chuyển chi phí tuần tự để tính giá thành

CP NVL chính bỏvào 1 lần từ đầu

Tổng giá thành vàgiá thành đơn vị nửa

thành phẩm gđ 2

Tổng giá thành vàgiá thành đơn vị của

thành phẩm

Cách 2: Tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm

áp dụng thích hợp trong trờng hợp xác định đối tợng tính giá thành chỉ là thành phẩm sản xuất hoàn thành ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng.

Sơ đồ 7 : Kết chuyển chi phí song song

CP sản xuất phát sinh ở giai đoạn 1

CP SX phát sinh

ở giai đoạn 2 CP SX phát sinh ở giai đoạn nChi phí sx của giai

đoạn 1 trong TP đoạn 2 trong TPCP SX của giai đoạn n trong TPCP SX của giai

Chi phí sản xuất của từng giai đoạn trong thành phẩm đợc tính toán theo công thức sau:

Sdi và sau i : Số lợng sản phẩm dở dang của gđ i và gđ sau i Stp : Số lợng thành phẩm ở gđ cuối.

Chi phí sản xuất từng giai đoạn trong thành phẩm phải kết chuyển song song từng khoản mục để tính giá thành thành phẩm theo công thức:

n Ztp = ∑ Czi

i=1

2.5.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ, hoặc hàng loạt vừa theo các đơn đặt hàng Chu kỳ sản xuất dài, riêng rẽ, chi phí đợc tập hợp theo từng giai đoạn sản xuất và có chi tiết cho từng đơn đặt hàng.

Khi bắt đầu tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một phiếu tính giá thành Trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp theo

Kết chuyển song song từng khoản mục

Giá thành sản xuất của thành phẩm

từng giai đoạn sản xuất( có chi tiết cho từng đơn đặt hàng) tiến hành lấy số liệu chi phí để ghi vào phiếu tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng Khi đơn đặt hàng đã hoàn thành kế toán tổng hợp chi phí trên phiếu tính giá thành sẽ đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị cuả sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó.

2.5.4 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng một loại NVL, kết quả sản xuất đồng thời thu đợc nhiều loại sản phẩm chính khác nhau.ND :

- Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm để quy định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số, chọn loại sản phẩm có đặc trng tiêu biểu nhất làm sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số 1 Tính đổi sản lợng từng loại ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn

=

Si : Sản lợng thực tế của loại sản phẩm iHi : Hệ số quy định cho sản phẩm loại i

- Tính tổng giá thành cho cả liên sản phẩm trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ cho cả quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và chi phí sản xuất của sản phẩm dở đầu kì và cuối kì.

- Tính giá thành của từng loại sản phẩm bằng cách lấy tổng giá thành của loại sản phẩm chia cho tổng sản lợng các loại sản phẩm đã tính đổi nhân với sản lợng đã tính đổi của từng loại sản phẩm.

- Tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm.

2.5.5 Phơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ

áp dụng khi cùng một quy trình sản xuất, cùng sử dụng một loại NVL nhng kết quả sản xuất bao gồm nhóm sản phẩm cùng loại có nhiều quy cách phẩm chất khác nhau Trong trờng hợp này đối tợng tập hợp chi phí là cả quy trình sản xuất nhng đối tợng tính giá thành là từng quy cách, kích cỡ, phẩm chất sản phẩm Cách tính:

Xác định tỉ lệ giá thành Giá thành thực tế cả nhóm sản phẩmtừng khoản mục

Tiêu chuẩn phân bổ

Tính giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm theo từng khoản mục=

Tổng giá thành thực tế từng quy cách

Tiêu chuẩn phân bổ trong từng quy cách

Tỉ lệ giá thành

2.5.6 Phơng pháp loại trừ chi phí

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình sản xuất tạo ra sản phẩm chính và sản phẩm phụ song lại cần tính giá thành cho sản phẩm chính Vì vậy cần loại trừ chi phí trong sản phẩm phụ.

Zc = Dđk + C - Dck - Cp

Cp : chi phí sản phẩm phụ cần loại trừ đợc xác định theo một trong các cách sau:

- Dựa vào chi phí sản xuất kế hoạch

- Xác định tỉ trọng chi phí sản xuất của sản phẩm phụ trong tổng chi phí sản xuất đã đầu t từ đó xác định đợc từng khoản mục chi phí sản xuất của sản phẩm phụ.

2.5.7 Phơng pháp tính giá thành định mức

Phơng pháp này phù hợp với doanh nghiệp có điều kiện sản xuất ổn định, đã xây dựng đợc hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, phơng pháp quản lý nói chung đặc biệt là quản lý định mức đã có quy củ, trình độ cán bộ chuyên môn vững ND của phơng pháp:

- Trớc hết cần căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đợc duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm.

- Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất trực tiếp phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức.

- Khi có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và số chênh lệch chi phí sản xuất do thay đổi định mức của số sản phẩm đang sản xuất dở dang nếu có Trên cơ sở đó giá thành thực tế của số sản phẩm sản xuất trong kỳ đợc tính bằng công thức:

Giá thành thực

tế của sản phẩm = mức của sản phẩmGiá thành định + Chlệch do thay đổi định mức - Chlệch do thoátly định mứcMỗi một phơng pháp tính giá thành trình bày ở trên có những u điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp trong những điều kiện khác nhau Trong cùng một doanh nghiệp, việc áp dụng các phơng pháp tính giá thành khác nhau sẽ cho các kết quả khác nhau và tất yếu ảnh hởng tới giá bán sản phẩm, cuối cùng ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý hết sức quan trọng đối với từng doanh nghiệp.

Chơng 2

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty in công đoàn1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty in Công đoàn1.1 Quá trình hình thành, phát triển của Công ty in Công đoàn

Công ty in Công Đoàn Việt Nam là doanh nghiệp thuộc Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam (TLĐLĐVN) tiền thân là nhà in Công đoàn đợc thành lập từ ngày 28/8/1945 để in các loại sách, báo, tài liệu phục vụ công tác tuyên truyền, giác ngộ đờng lối, chính sách của Đảng, Nhà nớc và Công đoàn Việt nam tới các đoàn viên công đoàn và ngời lao động.

Năm 1965 Công ty đợc TLĐLĐVN đầu t cho 2 máy in cuộn để in báo Lao Động bằng nguồn vốn viện trợ của Tổng Công Hội Trung Quốc Khi đó nhà in có công suất và quy mô nhỏ nh một phân xởng.

Năm 1972 nhân dân ta đang chịu ảnh hởng của cuộc chiến tranh của Đế quốc Mỹ thực hiện chiến lợc ném bom B52 phá hoại toàn miền Bắc Trớc tình hình đó Ban Bí th TW Đảng quyết định trng dụng hai máy in cuộn để xây dựng cơ sở phòng in Báo Nhân Dân phục vụ công tác chính trị t tởng của Đảng tại tỉnh Hoà Bình.

Giai đoạn 1976 - 1989 Công ty hoạt động sản xuất theo cơ chế bao cấp, mọi hoạt động của Công ty đều do TLĐLĐVN giao kế hoạch về số lợng báo in, chủng loại sản phẩm, các loại NVL đầu vào, Công ty chỉ thực hiện công in với công suất khá cao ( 80% công suất thiết kế) Lực lợng công nhân ở đây tơng đối lớn, sản phẩm chủ yếu của Công ty là báo Lao động, tạp chí, sách giáo khoa.Trong thời gian này Công ty phát triển khá mạnh mẽ, đời sống của cán bộ công nhân viên khá ổn định và tơng đối cao Cụ thể :

Sản lợng năm 1989 đạt 200 triệu trang trong đó: - Báo các loại đạt 60%

- Sách giáo khoa đạt 20%- Tập san đạt 10%

- Văn hoá phẩm đạt 10%

Khi đất nớc chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, Công ty đã có những chuyển biến cơ bản về hình thức và nội dung hoạt động thích ứng với quá trình phát triển của đất nớc.

Năm 1994 TLĐLĐVN đã phê duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu t mở rộng Công ty in Công đoàn phù hợp với tình hình của đất nớc ta lúc đó Ban

lãnh đạo Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng phấn đấu, học hỏi,sáng tạo để nâng cao chất lợng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trờng và thị hiếu độc giả.Công ty đã thể hiện đợc vai trò và thế mạnh của mình trên thị trờng với công suất đạt 3 tỉ trang in/năm, có thể nói sản xuất kinh doanh phát đạt hơn nhiều cơ sở in khác trong cả nớc.

Bên cạnh những bớc tiến khá mạnh mẽ, song Công ty còn gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh do sự cạnh tranh của các Công ty khác trong cả nớc trong đó có nhiều cơ sở in khá nổi tiếng nh Công ty in Tiến Bộ, Xí nghiệp in số 2 Vấn đề công nghệ của Công ty còn gặp nhiều khó khăn, nguồn vốn của Công ty còn eo hẹp, tay nghề công nhân cha cao.Đứng tr-ớc những thử thách lớn lao đó, với những công trình khảo sát thực tế của Ban lãnh đạo Công ty ở nhiều nơi trong cả nớc, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không hề giảm sút mà phát triển theo chiều hớng tốt.

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty

1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ

Đất nớc ta đang ngày càng phát triển, đời sống của ngời dân ngày càng nâng cao, nhu cầu về sách, báo, tạp chí,ấn phẩm văn hoá khác cũng ngày càng tăng Trên thị truờng hiện nay đang diễn ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp in, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cấp quy mô sản xuất, đầu t trang bị máy móc thiết bị hiện đại hợp lý và đồng bộ, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ cao Công ty in Công đoàn cũng đã có những đổi mới trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thơng trờng Công ty đã lập ra quy trình công nghệ hợp lý bao gồm 3 quy trình:

- Quy trình công nghệ ở phân xởng chế bản- Quy trình công nghệ ở phân xởng in offset- Quy trình công nghệ gia công sản phẩm in

Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty là một quy trình khép kín:

+ Khách hàng tới liên hệ với phòng quản lý tổng hợp đặt in, hai bên thoả thuận giá cả nếu thống nhất thì phòng quản lý tổng hợp lập hợp đồng trình giám đốc ký duyệt.

+ Căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa hai bên phòng quản lý tổng hợp lập lệnh sản xuất và triển khai sản xuất từ khâu chế bản in tới khi sản phẩm in đợc hoàn thành.

+ Kiểm tra chất lợng, bao gói sản phẩm, ấn phẩm hoàn chỉnh nhập kho thành phẩm.

+ Phân xởng sách chuyển lệnh sản xuất, mẫu ấn phẩm tơng ứng về phòng kế toán tài vụ thanh toán hợp đồng giao cho khách hàng.

Chế bản -> in offset -> đóng gáy.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

- Giám đốc Công ty là ngời lãnh đạo có quyền cao nhất, trực tiếp chỉ đạo tới từng phòng, ban, phân xởng nhằm quản lý chặt chẽ kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ đảm bảo cho Công ty thờng xuyên có đủ cán bộ và lao động Kết hợp với các phòng ban, phân xởng bố trí phân công lao động hợp lý đảm bảo cho sản xuất, thực hiện các chế độ chính sách tiền lơng Tiến hành kiểm tra, theo dõi việc thực hiện các định mức lao động, định mức kinh tế kỹ thuật của ngành, đơn giá sản phẩm làm khoán, làm gia công Giải quyết các công việc về hành chính của Công ty.

- Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ tổ chức kế toán, thống kê trong toàn công ty một cách hợp lý Có nhiệm vụ quản lý về mặt tài chính, giúp Giám đốc thực hiện công tác giám đốc tài chính, tính toán tập hợp chi phí phát sinh, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất cho từng phân xởng, tính toán toàn bộ giá thành để khách hàng dự trù chi phí.

- Phòng kỹ thuật cơ điện có nhiệm vụ lắp đặt, bảo dỡng và sửa chữa thiết bị, xây dựng quy trình thao tác vận hành thiết bị đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, theo dõi và lập kế hoạch sửa chữa hàng năm.

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

- Công tác kế toán tại Công ty in Công đoàn hiện nay đợc tổ chức theo hình thức: Bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế

Giám đốc

TC- Hành chínhKế hoạch - Vật tưPhòng Kế toán - Tài vụPhòng Kỹ thuật -Cơ điệnPhòng

Phân xưởngchế bản

Phân xưởng

in offset Phân xưởngsách Kho thành phẩm

toán của Công ty bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết và lập báo cáo tài chính đều đợc thực hiện tại phòng kế toán của Công ty Tất cả các tài liệu, chứng từ ban đầu đều đợc thu thập và tập trung tại phòng kế toán để xử lý Vì Công ty in Công đoàn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung là phù hợp, đảm bảo sự tập trung thống nhất đối với công tác kế toán.

Số lợng nhân viên kế toán của Công ty gọn nhẹ, mỗi nhân viên phụ trách một phần việc kế toán riêng.

Kế toán trởng là ngời giúp việc cho giám đốc, là ngời chịu trách nhiệm

trực tiếp về toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty, đồng thời là kế toán chi phí sản xuất Kế toán trởng có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất của công ty trong kỳ.

Bộ phận kế toán VL - CCDC thực hiện theo dõi hạch toán tình hình nhập,

xuất, tồn kho NVL - CCDC trong kỳ, tính toán lợng NVL xuất ra trong kỳ.

Bộ phận kế toán Tiền lơng - công nợ có nhiệm vụ tính toán tiền lơng và

các khoản trích theo lơng của toàn bộ công nhân viên, đồng thời theo dõi tình hình công nợ của Công ty.

Bộ phận kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu do kế

toán viên cung cấp.

- Hình thức kế toán hiện nay Công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ Theo hình thức này các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở các chứng từ gốc đều đợc phân loại, tổng hợp và vào sổ cái.

Kế toán trưởng

Bộ phận kế toánVL - CCDC

Bộ phận kế toán

Tlg - Công nợBộ phận kế toánChi phíBộ phận kế toánTổng hợp

(Bảng 3)

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

- Về hệ thống tài khoản, hiện nay Công ty đang sử dụng 36 tài khoản bao gồm: TK111, 112, 131, 138, 139, 141, 152, 153, 211, 212, 214, 311, 331, 333, 334, 338,3 41, 411, 416, 421, 441, 461, 431,5 11, 621, 622, 627, 631, 642, 821, 911

2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn.

2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản lý quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ngời quản lý nắm đợc tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng nh kết quả toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

Báo cáo Kế toán

Bảng TH số liệu chi tiết

nghiệp Có thể nói tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, đầy đủ,kịp thời là công việc cần thiết cấp bách ở tất cả các doanh nghiệp sản xuất hiện nay

Mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Công đoàn là vừa và nhỏ nhng sản phẩm của Công ty lại hết sức đa dạng, mỗi đơn đặt hàng là những sản phẩm với yêu cầu về mẫu mã và chất lợng khác nhau Do đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại càng trở nên phức tạp và khó khăn hơn Từ đó đòi hỏi kế toán phải đi sâu quản lý chặt chẽ theo từng loại sản phẩm.

2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty in Công đoàn

2.2.1 Cấu thành chi phí

Công ty in Công đoàn là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh do đó tất yếu phải tính giá thành sản phẩm Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí.

- Chi phí NVL trực tiếp bao gồm:+ Chi phí về NVL chính: giấy

+ Chi phí về NVL khác: mực, kẽm,lô in, các hoá chất khác + Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất: găng tay, khẩu trang

- Chi phí nhân công trực tiếp gồm toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý các phòng ban.

- Chi phí sản xuất chung bao gồm: các chi phí về điện, nớc, điện thoại phục vụ cho nhu cầu của Công ty, các chi phí về phim, gia công, cán láng

2.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Công ty in Công đoàn có nhiệm vụ hoạt động gia công in ấn các loại sách, báo, tạp chí Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc tiến hành dựa vào các đơn đặt hàng của khách hàng với khối lợng sản phẩm in luôn thay đổi Quy trình công nghệ sản xuất đợc bố trí thành các bớc công nghệ rõ ràng và khép kín Bên cạnh đó sản phẩm của công ty lại mang tính chất đặc thù riêng của ngành in, hoạt động sản xuất diễn ra liên tục gối đầu nhau Xuất phát từ những điều kiện cụ thể đó của Công ty và để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Chi phí NVL của Công ty thờng chiếm tới 75% giá thành sản phẩm, đó là một tỉ lệ lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Vì vậy việc tập hợp chính xác, đầy đủ,kịp thời chi phí vật liệu có tầm quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời góp phần tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL từ đó giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.

NVL của Công ty đợc hạch toán chi tiết tới tài khoản cấp 2 và chia làm những loại sau:

Loại 1 : Giấy, đợc theo dõi trên tài khoản 1521 Đây đợc coi là vật liệu không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất của Công ty Chi phí vật liệu giấy thờng chiếm tới 60% - 70% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm.

Loại 2 : Bao gồm toàn bộ các chi phí khác nh mực, kẽm, lô in, hoá chất các loại Đây là những vật liệu góp phần nâng cao tính năng hoàn thiện sản phẩm in.

Kế toán vật liệu tiến hành hạch toán toàn bộ các khoản chi phí vật liệu kể trên vào chi phí NVL trực tiếp Ngoài ra kế toán NVL còn tính vào chi phí NVL trực tiếp cả các chi phí về CCDC nh: khẩu trang, găng tay, phục vụ cho sản xuất.

Vật liệu giấy của Công ty đợc chia thành nhiều chủng loại khác nhau nh: giấy offset, giấy couches, giấy woodfee Trong mỗi loại giấy này lại có nhiều loại và khác nhau về định lợng cũng nh khuôn khổ.

VD: Bãi bằng - 60 g/ m2 ( 39*54 )

Couches - 150 g/ m2 (79*109) Couches - 105 g/ m2 (79*109)

Có thể thấy rằng vật liệu về giấy của Công ty rất đa dạng nên khi có hợp đồng đợc ký kết với khách hàng, Công ty phải dựa theo tính chất kỹ thuật, yêu cầu của sản phẩm, xem khách hàng đặt mẫu mã đơn giản hay phức tạp, với giá cả là bao nhiêu để lựa chọn loại giấy cho thích hợp với hợp đồng.

Về mực cũng nh giấy, chủng loại Công ty sử dụng rất đa dạng, có nhiều loại, nhiều màu sắc khác nhau nh: mực đen, mực đỏ, mực xanh, mực vàng

trong mỗi loại mực lại bao gồm mực của Nhật, Trung Quốc, Đức, Đài Loan Do tính chất đa dạng nh vậy nên khi đặt hàng, khách hàng phải nói rõ sản phẩm của mình cần màu sắc gì và có mẫu mầu kèm theo để trong quá trình sản xuất công nhân có thể theo đó mà lựa chọn các loại mực cho thích hợp với những mẫu mã kiểu cách của khách hàng đặt.

Nh vậy trong quá trình sản xuất Công ty chỉ đợc tiến hành sản xuất sau khi đã ký hợp đồng in với khách hàng.

Việc hạch toán hàng tồn kho tại Công ty in Công đoàn hiện nay đợc thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại NVL đợc hạch toán một cách thờng xuyên liên tục.

- Trình tự tập hợp chi phí NVL trực tiếp:

Khi một hợp đồng đợc ký với khách hàng, phòng kế hoạch sẽ lập một lệnh sản xuất, ghi rõ những yêu cầu về sản phẩm in Các phân xởng khi tiến hành sản xuất sẽ dựa trên lệnh sản xuất đó viết phiếu xin lĩnh vật t đa lên phòng kế toán để phòng kế toán viết phiếu xuất vật t.

Biểu 1

Cty In Công Đoàn Phiếu xuất vật t

Số 57

Ngày 10 tháng 1 năm 2000 Tên đơn vị lĩnh : Hoài Trung (Máy 560)Lĩnh tại kho : Bà Chung

Ngời lĩnh Kế toán Thủ kho Thủ trởng đơn vị

Hiện nay NVL xuất kho đợc Công ty xác định theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Các vật liệu nh mực, vật liệu khác thì kế toán không xác định đợc riêng cho từng đơn đặt hàng nhng riêng vật liệu giấy thì kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xin xuất giấy do phòng kế hoạch đã tính toán cho từng đơn đặt hàng để viết phiếu xuất giấy.

Biểu 2

Cty In Công Đoàn Phiếu xuất giấy

Số 125

Ngày 15 tháng 1 năm 2000 Tên đơn vị lĩnh : Anh Hùng (Máy 5 màu)

Lĩnh tại kho : Bà Thuần

1 Bãi Bằng 60g/m(84x120) 2 tờ 3.588 637 2.285.556 82(sx)2 C’105g/m2(79x109) tờ 5.853 1.146 670.410 80(sx)3 Offset 70g/m(84x120) 2 tờ 250 1.046 261.500 82(sx)4 Bãi Bằng 60g/m(79x109) 2 tờ 52 540 28.080 80(sx)

Cộng thành tiền (viết bằng chữ ):

Ngời lĩnh Kế toán Thủ kho Thủ trởng đơn vị

Định kỳ 5 - 7 ngày kế toán vật liệu căn cứ vào phiếu xuất vật liệu, phiếu xuất giấy tiến hành vào sổ chi tiết vật liệu theo từng loại nh giấy, mực, kẽm, vật liệu khác

P/s trong kỳ

32 15/1 125sx 82tờ3588 6372.285.556sx 80tờ5254028.08035 20/1 137sx 109tờ3985 5672.259.495

65 31/1 235sx 146tờ14554078.300

Cuối tháng kế toán vật liệu tiến hành tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết của từng loại vật liêụ, xác định giá trị từng loại NVL xuất dùng trong tháng Đồng thời kế toán NVL căn cứ vào toàn bộ số phiếu xuất vật t, phiếu xuất giấy trong tháng để lập chứng từ ghi sổ Kế toán ghi sổ theo định khoản:

BiÓu 4

C«ng ty c«ng ®oµn

Chøng tõ ghi sæSè 61

1 XuÊt giÊy T1/2000 621 1521 1.308.102.273 1.308.102.273 Ngµy 31th¸ng 1 n¨m 2000

2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Thực hiện quan điểm làm theo năng lực hởng theo lao động, hiện nay thu nhập của ngời lao động ở Công ty in Công Đoàn chủ yếu là tiền lơng và tiền th-ởng Việc trả lơng cho ngời lao động không chỉ dựa vào thang bảng lơng, hợp đồng lao động mà còn căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty đợc xác định bằng toàn bộ chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên các phòng ban của Công ty.

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì việc trả lơng sẽ căn cứ vào kết quả làm việc của chính họ và đó là việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Tiền lơng TTế = Sản phẩm TTế * Đơn giá tiền lơng

Việc xác định đơn giá tiền lơng ở mỗi bộ phận sản xuất là khác nhau, do vậy khi tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán cần nắm vững đợc đơn giá tiền lơng cho từng loại công việc cụ thể.