Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty in Công đoàn

Đối tợng tính giá thành

Bộ phận kế toán tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp. Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý.

Kỳ tính giá thành

+ Nếu quy trình sản xuất giản đơn thì khối lợng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất. + Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng cũng có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn sản xuất.

Các phơng pháp tính giá thành

Công ty in Công Đoàn Việt Nam là doanh nghiệp thuộc Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam (TLĐLĐVN) tiền thân là nhà in Công đoàn đợc thành lập từ ngày 28/8/1945 để in các loại sách, báo, tài liệu phục vụ công tác tuyên truyền, giác ngộ đờng lối, chính sách của Đảng, Nhà nớc và Công đoàn Việt nam tới các đoàn viên công đoàn và ngời lao động. Vấn đề công nghệ của Công ty còn gặp nhiều khó khăn, nguồn vốn của Công ty còn eo hẹp, tay nghề công nhân cha cao.Đứng tr- ớc những thử thách lớn lao đó, với những công trình khảo sát thực tế của Ban lãnh đạo Công ty ở nhiều nơi trong cả nớc, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không hề giảm sút mà phát triển theo chiều hớng tốt.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty .1 Đặc điểm quy trình công nghệ

Bên cạnh những bớc tiến khá mạnh mẽ, song Công ty còn gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh do sự cạnh tranh của các Công ty khác trong cả nớc trong đó có nhiều cơ sở in khá nổi tiếng nh Công ty in Tiến Bộ, Xí nghiệp in số 2. Vào tháng 9/1997 Công ty in Công đoàn chính thức đổi tên thành: Công ty in Công đoàn thay thế cho tên cũ: Xí nghiệp in Công đoàn.Với ngành nghề chủ yếu là gia công in ấn các loại sách, báo, tạp chí, văn hoá phẩm. Trên thị truờng hiện nay đang diễn ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp in, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cấp quy mô sản xuất, đầu t trang bị máy móc thiết bị hiện đại hợp lý và đồng bộ,.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

- Giám đốc Công ty là ngời lãnh đạo có quyền cao nhất, trực tiếp chỉ đạo tới từng phòng, ban, phân xởng nhằm quản lý chặt chẽ kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Phòng kỹ thuật cơ điện có nhiệm vụ lắp đặt, bảo dỡng và sửa chữa thiết bị, xây dựng quy trình thao tác vận hành thiết bị đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, theo dõi và lập kế hoạch sửa chữa hàng năm. Bộ phận kế toán Tiền lơng - công nợ có nhiệm vụ tính toán tiền lơng và cỏc khoản trớch theo lơng của toàn bộ cụng nhõn viờn, đồng thời theo dừi tỡnh hình công nợ của Công ty.

Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn. Mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Công đoàn là vừa và nhỏ nhng sản phẩm của Công ty lại hết sức đa dạng, mỗi đơn đặt hàng là những sản phẩm với yêu cầu về mẫu mã và chất lợng khác nhau. Do đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại càng trở nên phức tạp và khó khăn hơn.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty in Công đoàn .1. Cấu thành chi phí

Các vật liệu nh mực, vật liệu khác thì kế toán không xác định đợc riêng cho từng đơn đặt hàng nhng riêng vật liệu giấy thì kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xin xuất giấy do phòng kế hoạch đã tính toán cho từng đơn đặt hàng để viết phiếu xuất giấy. Ngoài việc tính lơng theo sản phẩm công ty còn có chế độ tiền lơng, tiền thởng và tiền công làm thêm giờ cho công nhân.Đơn giá tiền công mà công nhân làm vào ngày lễ, chủ nhật đợc nhân thêm hệ số 2 so với đơn giá tiền lơng sản phẩm nếu công nhân làm vào ngày thờng. Cuối tháng sau khi lập Bảng thanh toán và tính toán các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên trong doanh nghiệp, kế toán tiền lơng căn cứ vào Bảng kê chứng từ chi tiền mặt và Bảng thanh toán tiền lơng của từng tổ máy,của tổ văn phòng để lập chứng từ ghi sổ và Sổ chi tiết TK334 từ.

Thông thờng, vào thời điểm cuối tháng kế toán TSCĐ tiến hành tính khấu hao TSCĐ dựa trên các chứng từ mua, bán, thanh lý TSCĐ (nếu có) trong tháng, khấu hao TSCĐ trích trong tháng trớc, để tính ra giá trị còn lại của TSCĐ trong tháng này. Công ty in Công Đoàn thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toỏn mở sổ “Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại” để theo dừi, ghi chép phản ánh số thuế GTGT đợc hoàn lại đã hoàn lại và còn đợc hoàn lại vào cuối kỳ báo cáo.

Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty in CĐ

Cũng nh nhiều doanh nghiệp Nhà nớc khác, Công ty in Công đoàn gặp rất nhiều khó khăn trớc sự chuyển đổi của nền kinh tế nớc ta từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Nhng với sự năng động của bộ máy quản lý, cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn thể công nhân viên trong Công ty, Công ty đã thực hiện một số chuyển đổi về cơ chế quản lý,về công nghệ sản xuất..nên đã nhanh chóng hoà nhập với thị trờng. Công tác kế toán của Công ty không ngừng hoàn thiện, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và hạch toán sản xuất kinh doanh của Công ty.

Ưu điểm

Các NVL mà Công ty sử dụng hầu hết đợc nhập từ nớc ngoài, chỉ riêng phần giấy in là nhập từ nhà máy giấy Bãi Bằng và Công ty giấy Tân Mai. Việc mua NVL dựa trên nguyên tắc ở đâu chất lợng đảm bảo phù hợp sản xuất, giá cả phải chăng thì ta nhập vào, điều này góp phần giảm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty còn bộc lộ một số mặt hạn chế cần đợc tiếp tục hoàn thiện.

Những tồn tại

Cụ thể: Việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ trong trờng hợp Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán sử dụng TK631- giá thành sản xuất là không đúng với chế độ kế toán. Theo quy định thì chi phí sản xuất chung của Công ty phải đợc hạch toán theo từng phân xởng và phải gồm: chi phí CCDC, chi phí NVL sử dụng tại phân xởng, chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân x- ởng. Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập mà không biết chính xác tính hiệu quả của từng đơn đặt hàng thì cha thật chặt chẽ trong công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung.

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Cuối tháng trên cơ sở Bảng thanh toán tiền lơng của từng phân xởng, Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH cùng các chứng từ chi tiền mặt kế toán vào SCT TK334, lập CTGS để vào sổ đăng ký CTGS từ đó vào sổ cái TK622. Trờn cơ sở xỏc định rừ nơi sử dụng TSCĐ kế toỏn tiến hành trớch khấu hao những TSCĐ dùng cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung, số khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động quản lý tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng theo từng khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, cuối quý đợc kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành

Đối với những đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài (từ một tháng trở lên) thì cuối mỗi tháng kế toán cần ghi lại toàn bộ chi phí sản xuất của đơn đặt hàng đó trong tháng vào phiếu tính giá thành. Ta biết rằng giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lợng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t lao động tiền vốn của doanh nghiệp. Thông qua công tác phân tích giá thành những ngời quản lý Công ty biết đợc nguồn gốc hay nội dung cấu thành của giá thành từ đó biết đợc nguyên nhân cơ bản, nhân tố cụ thể nào đã làm tăng hay giảm giá thành và trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hởng của những nhân tố tiêu cực, động viên và phát huy đợc ảnh hởng của những nhân tố tích cực, khai thác khả năng tiềm tàng trong Công ty.