Con dấu của Chi bộ ……… là con dấu tròn đóng trên văn bản, chứng từ của Chi bộ ……….., là yếu tố quan trọng khẳng định giá trị pháp lý đối với văn bản, giấy tờ và thẩm quyền hợp pháp của n[r]
(1)ĐẢNG BỘ ……… ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CHI BỘ ……
Số: -QC/CB-(…) ………, ngày tháng năm 2012
QUY CHẾ
Về quản lý sử dụng dấu Chi ………
Căn vào Nghị định số 58/2011/NĐ-CP ngày 24/8/2011 Chính phủ quản lý sử dụng dấu;
Căn vào Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý, sử dụng dấu;
Căn Quyết định số 296-QĐ/TW ngày 30/3/2010 Ban Bí thư mẫu dấu tổ chức đảng; hướng dẫn số 08-HD/BTCTW ngày 09/11/2011 Ban Tổ chức Trung ương quản lý, sử dụng dấu quan, tổ chức Đảng;
Căn công văn số……của Đảng ủy……… ;
Chi ……… ban hành Quy chế quản lý sử dụng dấu Chi …… sau:
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Mục đích yêu cầu
Con dấu Chi ……… dấu tròn đóng văn bản, chứng từ Chi ……… , yếu tố quan trọng khẳng định giá trị pháp lý văn bản, giấy tờ thẩm quyền hợp pháp người kí tên thay mặt chi Do dấu Chi ………… phải quản lý chặt chẽ Chi nhân viên văn thư có trách nhiệm quản lý, sử dụng dấu theo điều khoản quy định Quy chế
Điều 2 Quy chế ban hành nội Chi bộ……… Chương II
PHẠM VI ÁP DỤNG VÀ NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG Điều Phạm vi áp dụng:
1 Quy chế áp dụng Chi ………
2 Chi ủy toàn thể đảng viên thuộc Chi ……… nhân viên văn thư nghiêm túc thực Quy chế
Điều Nguyên tắc xây dựng:
(2)về sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý, sử dụng dấu;
Quyết định số 296-QĐ/TW ngày 30/3/2010 Ban Bí thư mẫu dấu tổ chức đảng; hướng dẫn số 08-HD/BTCTW ngày 09/11/2011 Ban Tổ chức Trung ương quản lý, sử dụng dấu quan, tổ chức Đảng;
Công văn số……… Ban tổ chức Đảng ủy ……… triển khai thực quản lý sử dụng dấu chi – đảng sở;
Quy chế xây dựng nguyên tắc dân chủ, công khai chi bộ……
CHƯƠNG III NỘI DUNG QUY CHẾ Điều Trách nhiệm quản lý lưu giữ dấu:
1 Bí thư Chi ………… chịu trách nhiệm trước tập thể Chi việc quản lý sử dụng dấu
2 Con dấu Chi ………… giao cho nhân viên văn thư …… giữ đóng dấu đơn vị Nhân viên văn thư có trách nhiệm thực quy định sau:
a) Không giao dấu cho người khác chưa phép văn người có thẩm quyền
b) Phải tự tay trực tiếp đóng dấu vào văn bản, giấy tờ Chi Trước đóng dấu cần phải kiểm tra thể thức trình bày nội dung văn bản, chữ kí văn người có thẩm quyền kí văn
c) Chỉ đóng dấu vào văn bản, giấy tờ sau có chữ kí người có thẩm quyền
d) Khơng đóng dấu khống
3 Phải bảo quản dấu tủ có khóa phịng làm việc nhân viên văn thư Khơng mang dấu khỏi phòng làm việc đơn vị
4 Khi nét dấu bị mòn biến dạng, nhân viên văn thư phải báo người có trách nhiệm làm thủ tục đổi dấu Trường hợp dấu bị nhân viên văn thư phải kịp thời báo với người có thẩm quyền cơng an nơi xảy dấu; lập biên làm rõ nguyên nhân, truy tìm thủ phạm xử lý trách nhiệm người quản lý, thủ phạm theo quy định Đảng pháp luật
5 Khi Chi có định thay đổi tổ chức, phải nộp dấu cũ làm thủ tục xin khắc dấu
Điều Sử dụng dấu:
(3)2 Trước đóng dấu, nhân viên văn thư phải so chữ kí người có thẩm quyền với chữ kí mẫu người mà nhân viên văn thư lưu giữ để đảm bảo tính xác thực chữ kí Đồng thời, phải cần đọc qua nội dung văn bản, tài liệu, chứng từ có liên quan để đảm bảo chứng từ kí thẩm quyền người kí
Điều Đóng dấu:
1 Đóng dấu phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu màu đỏ tươi theo quy định
2 Đóng dấu văn thức: a) Chỉ đóng văn thức
b) Khi đóng dấu lên chữ kí phải đóng trùm lên 1/3 chữ kí phía bên trái chữ kí người có thẩm quyền văn bản, chứng từ có liên quan
3 Đóng dấu vào phụ lục kèm theo:
a) Dấu treo dấu đóng lên trang đấu văn bản, trùm lên phần tên cảu cấp ủy tên phụ lục
b) Nếu văn có phụ lục từ 02 trang trở lên phải đóng dấu giáp lai Dấu giáp lai đóng vào khoảng giữa, trùm lên tất các trang văn bản, tài liệu Tuyệt đối nghiêm cấm đóng dấu khống tài liệu, chứng từ để trống chưa điền đầy đủ chi tiết cần thiết (có tiêu đề chưa có tiêu đề cấp ủy, chi bộ) giấy để trắng
Điều Thẩm quyền kí đóng dấu:
1 Bí thư chi có thẩm quyền kí loại văn bản, chứng từ Chi Phó bí thư Chi Chi ủy viên kí văn bản, chứng từ Chi Bí thư ủy quyền
3 Ngồi cá nhân có thẩm quyền kí tên nêu trên, nhân viên văn thư không sử dụng dấu để đóng lên tài liệu, chứng từ người khác Chi
CHƯƠNG IV
XỬ LÝ VI PHẠM VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 9 Xử lý vi phạm
Các cá nhân có hành vi vi phạm quy định sử dụng dấu tùy theo mức độ tính chất để xử lý theo quy định Đảng Pháp luật hành
Điều 10 Điều khoản thi hành:
Trong trình thực hiện, quy định Quy chế sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế phát sinh hoạt động Chi Mọi sửa đổi, bổ sung phải văn Bí thư Chi ban hành
(4)Nơi nhận: TM CHI ỦY
- Đ.U ……(báo cáo); BÍ THƯ
- Ban chi ủy;