* Cách save một văn bản: Cách 1: Trước tiên chọn chữ “File” trên thanh công cụ chọn chữ “save” hoặc “save As”… save là lưu một văn bản vừa được tạo xong, save As là lưu một văn bản đ[r]
(1)* Cách save văn bản: Cách 1: Trước tiên chọn chữ “File” trên công cụ chọn chữ “save” “save As”… (save là lưu văn vừa tạo xong, save As là lưu văn đã sữa và lưu lại với tên khác) chọn ổ đĩa (nên chọn ổ đĩa D) nhắn vào save in và chọn ổ đĩa chọn ổ thư mục để save Cách 2: Chọn vào biểu tượng trên công cụ nhắn vào save in và chọn ổ đĩa chọn ổ đĩa (nên chọn ổ đĩa D) chọn ổ thư mục để save Lưu ý : trước save mà chưa có thư mục để save vào thì có thể sử dụng lệnh save cách nhắn chuột phải chọn lệnh đặt tên thư mục và save + Nhắn chuột trái vào biểu tượng đặt tên thư mục và save * Cách chỉnh dấu và cách đánh dấu: - Nếu là VNI-Times thì nhắn chuột phải chữ (V) chọn muốn chọn Font khác mà chọn bảng mã VNI Windows thì buột Font chữ chọn phải có chữ (VNI-) đứng đầu gõ tiếng Việt - Nếu là Times New Roman thì nhắn chuột phải chữ (V) chọn gõ tiếng Việt Ngoài bảng mã Unicode còn gõ Font chữ (tahoma, Arial) Lưu ý: V là gõ tiếng Việt, E là gõ tiếng Anh (2) * Cách chép (copy), dán (Paste) đoạn văn thư mục, tập tin nào đó: a.1 Sao chép (copy) đoạn văn bản: Trước tiên ta phải tô đen phần đoạn văn cần chép (copy) VD : chép đoạn văn này từ chữ học hỏi đến giấc + Dùng control chuột đặt trước chữ “học” + Nhắn chuột trái, kéo giữ đến tới chữ “giấc” thì buôn chuột trái + Nhắn chuột phải chọn “Copy” b.1 Dán (Paste) đoạn văn bản: + Đoạn văn vừa “Copy” xong Đặt control (chuột) vào chỗ cần dán + Chọn thao tác dán a.2 Sao chép (copy) tập tin (một văn đã lưu gọi là tập tịn): + Mở ổ đĩa thư mục cắt giữ tập tin cần chép + Nhắn chuột trái lần vào tập tin đó để tô đen và sử dụng lệnh copy copy đoạn văn + Nếu muốn copy hết tất các tập tin thì nhắn nút lệnh trên bàn phím (ctrl + A) để tô đen, sử dụng lệnh copy đoạn văn + Nếu muốn copy hoặc 5… thì nhắn giữ nút “Ctrl” trên bàn phím đồng thời dùng chuột nhắn vào làn trên tập tin cần chép để tô đen và sử dụng lệnh copy copy đoạn văn Lưu ý: Khi giữ nút “Ctrl” tuyệt đối không dùng chuột kéo tập tin cần chép chổ khác, làm máy tính hiểu nhân đối tập tin đó lên thành ta buôn chuột b.2 Dán (Paste) tập tin (một văn đã lưu gọi là tập tịn): + Mở ổ đĩa thư mục mà ta cần dán “Paste” và dùng lệnh dán “Paste” dán “Paste” đoạn văn (3) * Cách mở USP: + Muốn mở USP trước tiên ta phải để chuột vào nút lệnh “start” trên màn hình destop nhắn chuột phải chọn chữ Explore nhắn chuột phải vào ổ đĩa USP (ổ đĩa USP thường là ổ đĩa F G). chọn lệnh Explore Expand + Nếu mở “Open” USP bị nhiễm “Virut” * Cách đóng USP: Cách 1: Nhắn chuột lần liên tục vào biểu tượng trên màn hình destop và nhắn lệnh “stop” Cách 2: Nhắn chuột lần vào biểu tượng trên destop nhắn chuột vào là tắt “USP” Lưu ý: Không tuỳ tiện rút USP khỏi máy, không làm hư USP * Cách chia cột đoạn văn bản: + Để chia cột đoạn văn trước tiên, cần phải đánh đoạn văn đó và kết thúc đoạn văn cần chia cột thì phải “Enter” xuống dòng Rồi bắt đầu tô đen đoạn văn đó + Tiếp tục chọn “Format” “Columns…” (nếu nhắn vào nút lệnh Format mà không thấy từ Columns… Thì nhắn vào biểu tượng mũi tên để thấy từ Columns… + chọn xong nhắn nút lệnh “OK” (4) * Cách mở công cụ & chèn hình cho đoạn văn bản: Mở công cụ dưới: Cách 1: Khi đã đánh đoạn văn trước tiên cần phải có công cụ mở công cụ này nhắn chuột trái vào biểu tượng Cách 2: Nhắn chuột phải vùng công cụ và chọn “Drawing” là xong Chèn hình: Cách 1: Nhắn chuột trái vào biểu tượng nhắn chuột trái vào chữ “Go” để có hình chèn văn Nhắn chuột trái lần vào hình mà ta thích muốn trên công cụ trên (5) + Nhắn chuột phải vào hình vừa chọn “Format Picture…” chọn “Layout” + Khi chọn xong nhắn nút lệnh “OK” Lưu ý: Khi đã chọn xong ta không cần canh mà có thể di chuyển hình đâu tuỳ thích Nhắn chuột trái lên và di chuyển hình, có thể sử dụng thêm nút “Alt” trên bàn phím để di chuyển hình đến nơi ta thích + Để thu nhỏ hình cho gọn ta có thể thu nhỏ hình lại cách Nhắn chuột trái lần lên hình để xuất góc hình (6) + Sao đó để chuột vào góc hình để thu nhỏ toàn góc hình lại, nên để góc trên góc dưới, cho suất mũi tên hai chiều bắt đấu kéo hình nhỏ lại to ra, có thể sử dụng giữ nút lệnh “Ctrl”, “Shift”, trên bàn phím hình khỏi bị biến dạng, không Cách 2: Nhắn chuột trái vào biểu tượng trên công cụ để chọn hình trên máy tính chọn ổ đĩa thư mục có hình mà ta muốn chọn để chèn hình Cách tìm thư mục hình ảnh cắt ổ đĩa D thì mở ổ đĩa D Thư mục hình ảnh ổ đĩa nào thì mở ổ đĩa Ơ + Cách chèn hình và chỉnh hình cách * Cách tạo bảng: Cách 1: Nhắn chuột trái vào biểu tượng và kéo xuống là dòng, kéo qua bên phải là cột Đây là dòng cột trên công cụ Nhắn giữ chuột trái (7) Cách 2: Nhắn chuột trái vào chữ “Table” “Insert” “Table…” Đây là cột dòng * Cách thêm, tạo thành nhiều cột, dòng thành ô cho bảng: Nhiều cột, dòng tạo thành ô cho bảng: Cách 1: Tô đen vùng cột, dòng cần xóa Muốn xoá cột, dòng nào thành thì tô đen cột, dòng đó VD: Xoá cột & 4, dòng & thành một, ta tô nhắn chuột trái lần vào ô cột thứ 3, giữ chuột trái kéo đến dòng cột buôn chuột Hình mẫu + Nhắn chuột trái vào biểu tượng trên công cụ Hoặc nó hình này + Nhắn chuột trái vào biểu tượng Hoặc nó hình này thì nhắn [[ơ là xong (8) Là xong Cách thêm côt, dòng cho bảng thiếu: a) Tạo thêm cột Cách 1: Tô đen vần cột phía sau cùng từ trên xuống + Nhắn chuột trái vào biểu tượng Ơ + Khi bảng đã thì nhắn OK Lưu ý: Number of columns: là cột, muốn tạo nhiều cột thì nhắn nút lệnh mũi tên lên Cách 2: Cũng tô đen vần phía sau cùng từ trên xuống + Nhắn chuột trái vào chữ Table Insert - Khi nhắn vào Columns to the left thì bảng tạo thêm cột và dòng qua bên trái và ngược lại b) Tạo thêm dòng: Cách 1: Tô đen vần dòng cuối cùng bảng từ trái sang phải Ơ + Nhắn chuột vào biểu tượng Ơ + Khi bảng đã thì nhắn OK (9) Lưu ý: Number of rows: là cột, muốn tạo nhiều cột thì nhắn nút lệnh mũi tên lên Cách 2: Cũng tô đen vần cuối cùng bảng từ trái sang phải Ơ + Nhắn chuột trái vào chữ Table Insert - Khi nhắn vào Rows Above thì bảng tạo Thêm dòng và cột lên trên và ngược lại Lưu ý: Khi tạo cột dòng cần phải xem bảng mẹ là bao nhiêu cột và bao nhiêu dòng, để chỉnh lại trước nhắn OK Nên nhớ Columns là cột và Rows là dòng * Cách làm chữ to đầu dòng: + Để tạo chữ tô đầu dòng trước hết ta cần đánh đoạn văn + Tô đen chữ đầu dòng mà ta cần phóng ta VD: Tô đen chữ G đoạn văn này + Nhắn chuột trái vào chữ Format Drop Cap… (10) VD: Kiểu chữ số 1: Lưu ý: Có thể nỗi Font chữ khác nhắn vào Font chữ chọn Font chữ yêu thích, ngoài còn có thể định dạng chữ thêm cho đẹp sau + Tô đen chữ to vừa tạo xong hồi nãy, nên nhớ là tô đen chữ đầu cần định dạng thôi nhe Như hình này + Nhắn chuột trái vào chữ Format Borders and Shading… Giống hình này (11) + Có thể tô màu cho chữ cách Nhắn chuột trái vào chữ Format Borders and Shading… + Giống hình này * Cách trang trí vòng hoa, hình khung cho giấy: + Nhắn chuột trái vào chữ Format Borders and Shading… (12) + Giống hình này + Chỉnh khoảng cách vòng khung với từ giấy (13) + Giống hình này bên trên 10, bên 10, bên trái 10, bên phải 10 Ơ * Cách chỉnh từ giấy đứng nằm: + Nhắn chuột trái vào chữ File Page Setup… (14)