SKKN 19-20

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các đơn vị trường học

PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trải qua nhiều năm đổi mới, kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ hạch tốn kinh phí khốn Muốn thực điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp Trong tiền lương vấn đề quan tâm Nói đến tiền lương ta nói đến giá sức lao động, phát triển đơn vị hành nghiệp, thể giá trị, vị người lao động gia đình, quan xã hội Lao động người - theo Mác ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trị chủ chốt việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội, lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Người lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhận mức thù lao thỏa đáng Bởi sách tiền lương thỏa đáng tăng tích lũy cải thiện đời sống người Tiền lương vấn đề có tính ảnh hưởng cao tới đời sống cán công nhân viên chức, tiền lương qui định cách đắn, kế tốn tiền lương xác, đầy đủ yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề Đồng thời phải tổ chức hạch tốn chi phí tiền lương cách xác đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực lực lao động cán bộ, công nhân viên chức Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, chọn sáng kiến kinh nghiệm: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường học” làm sáng kiến kinh nghiệm Mục đích nghiên cứu 2.1 Đối với Nhà quản lý: - Báo cáo kịp thời số liệu tổng hợp, chi tiết nhiều đơn vị quản lý thông tin cá nhân, tiền lương; công tác nâng lương; khoản phụ cấp, thu nhập chịu thuế; việc tăng, giảm lao động tháng, năm… - Báo cáo kịp thời số liệu, lập kế hoạch tương lai… - Có thể xem lại số liệu kỳ trước tháng, năm… - Theo dõi tình hình nhân đơn vị, nhằm có kế hoạch bổ sung, điều chuyển… 2.2 Đối với người làm công tác chuyên mơn (Kế tốn): - Báo cáo kịp thời số liệu tại, tương lai, khứ - Hàng tháng, cần click chuột có bảng toán tiền lương cho người lao động tháng nhằm giảm thời gian làm việc máy tính… - Giúp kế tốn thao tác tự động hóa cơng tác chi trả lương cho người lao động, mà đem lại kết xác, tránh sai sót - Thơng qua đó, chấp hành tốt Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 Thủ tướng Chính phủ việc chi trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước; việc trả lương qua tài khoản sở sử dụng phương tiện tốn khơng dùng tiền mặt Thời gian qua, việc trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước áp dụng nhiều đơn vị hành nghiệp trường Tiểu học Phương Liệt - Thanh Xuân - Hà Nội - Thời gian kiểm soát, xem bảng lương, toán cho người lao động cách kịp thời nhanh chóng lại khơng sai lệch - Có thể theo dõi kỳ hạn nâng lương; nghỉ hưu; thời gian đóng, tham gia bảo hiểm… 2.3 Đối với người lao động: - Bên cạnh việc nhận lương, người nhận lương cịn đối chiếu kiểm tra thơng tin mã tài khoản cá nhân, cấp bậc chức vụ, mã số ngạch lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ phụ cấp khác (nếu có) có với họ tên khơng; tiền lương lĩnh có với số ngày cơng làm việc; số ngày BHXH trả thay lương, số ngày nghỉ việc không hưởng lương hay không? Việc kiểm tra đôi lúc không đủ thời gian thông tin đầy đủ bảng lương thực chương trình giúp người lao động tra cứu qua mạng Intenet, điện thoại cá nhân; phù hợp với số lao động thường xuyên công tác - Quản lý thông tin tiền lương, thu nhập Nhằm quản lý tốt việc thu nhập việc kê khai, hoàn thuế thu nhập cá nhân… Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài ứng dụng CNTT quản lý tiền lương nhân áp dụng cho đơn vị Hành chính, nghiệp áp dụng hệ thống thang, bảng lương theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu hệ thống sở lí luận số vấn đề liên quan đến đề tài Cơng tác quản lý hồ sơ, chứng từ tài trường học nói chung trường tiểu học nói riêng Khảo sát thực trạng việc tính lương, chi trả lương khoản trích theo lương trường học Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương khoản trích theo lương trường tiểu học Phạm vi nghiên cứu Phạm vi địa bàn trường học nhân rộng, áp dụng với phạm vi toàn ngành giáo dục ban ngành quận Thanh Xuân Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành SKKN này, người viết sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu lý luận Phương pháp nghiên cứu thực tiễn Phương pháp thống kê toán học, bảng biểu PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC I Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường học Tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương Nền sản xuất xã hội cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định.Người lao động bỏ sức lao động để kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động tạo nên cải vật chất cho xã hội Tuy nhiên, sức lao động khơng phải vơ hạn mà phải tái tạo lại để đảm bảo cho sống người liên tục trình sản xuất xã hội Và vậy, người sử dụng lao động phải trả cho người bỏ sức lao động hao phí khoản thu lao gọi tiền lương Có nhiều quan điểm khác tiền lương, tùy theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Theo quan điểm tiền lương vừa trả tiền vừa trả vật Theo quan điểm chế độ tiền lương mang tính bao cấp, bình qn nên khơng có tác dụng kích thích người lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nước áp dụng tiền lương theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tiền lương (hay tiền cơng) số tiền mà ngời sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương * Vai trò tiền lương Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động, biểu tiền sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì phải đóng vai trò đảm bảo cho sống người lao động Để đảm bảo vai trò này, trước hết phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động Mức sống tối thiểu mức độ thỏa mãn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu thể qua hai mặt: - Về mặt vật: Thể qua cấu, chủng loại, tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn sức lao động; - Về mặt giá trị: Thể qua giá trị tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết * Ý nghĩa tiền lương Với ý nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị Đứng góc độ người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với văn minh xã hội Xét khía cạnh tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị,địa vị, uy tín người lao động gia đình, quan xã hội Nó thể đánh giá mực lực công lao họ phát triển xã hội 1.3 Các khoản trích theo lương Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: 1.3.1 Bảo hiễm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay thể bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quĩ bảo hiểm xã hội Theo công ước 102(1952) ILO nêu chín chế độ bảo hiểm Ở Việt Nam chưa thực hết chín chế độ thực số chế độ bảo hiểm Hiện theo Điều 4-Luật bảo hiểm xã hội có qui định chế độ bảo hiểm xã hội gồm chế độ sau: + Chế độ trợ cấp ốm đau; + Chế độ trợ cấp thai sản; + Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; + Chế độ hưu trí; + Chế độ tử tuất Nguồn hình thành quĩ bảo hiểm xã hội chủ yếu đơn vị có sử dụng lao động trích tỷ lệ định quĩ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiễm xã hội người lao động để nộp cho quan bảo hiểm xã hội theo điều 91 điều 92 Luật bảo hiểm xã hội qui định + Người sử dụng lao động góp 17,5% quĩ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động đơn vị; + Người lao động đóng góp 8% mức tiền lương, tiền công vào quĩ hưu trí tử tuất; + Nhà nước hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội người lao động Việc sử dụng chi quĩ bảo hiểm xã hội cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nước Nó khơng xác định khía cạnh kinh tế xã hội mà phản ánh chế độ xã hội quốc gia 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Trong sống muốn mạnh khỏe, ấm no, hạnh phúc Nhưng sống ln có rủi ro bất ngờ như: ốm đau,bệnh tật khơng thể tránh khỏi Để có chủ động vấn đề tài người có biện pháp riêng để tháo gỡ giải Bảo hiểm y tế đời nhằm giúp đỡ người lao động gia đình họ gặp rủi ro: Chi trả cho người lao động bị ốm đau điều trị bệnh viện sở y tế tiền thuốc men để đảm bảo đời sống bảo đảm an toàn xã hội Bảo hiểm y tế sách xã hội Nhà nước tổ chức thực nhằm huy động đóng góp người sử dụng lao động, tổ chức cá nhân để tốn chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế ốm đau, bệnh tật Quĩ bảo hiểm y tế hình thành chủ yếu đơn vi sử dụng lao động trích tỷ lệ % định tiền lương khoản phụ cấp để nộp cho quan bảo hiểm xã hội Theo qui định mức trích 4,5% quĩ lương khoản phụ cấp thường xuyên Trong 3% Nhà nước cấp; 1,5% khấu trừ vào lương cán cơng nhân viên chức 1.3.3 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn dùng để trì hoạt động máy cơng đồn cấp, trợ cấp cho cán cơng nhân viên chức gặp khó khăn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng đơn vị trường học trích theo tỷ lệ qui định trích 3% quĩ lương khoản phụ cấp chức vụ thường xuyên Trong 2% ngân sách nhà nước cấp; 1% khấu trừ vào lương công chức viên chức (1% Được để lại đơn vị sử dụng) 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng: Là đối tượng tham gia BHXH bắt buộc Mức đóng: Mức đóng hàng tháng 3% mức tiền lương, tiền công tháng người lao động làm việc theo HĐLĐ, hợp đồng làm việc ( HĐLV) đơn vị có sử dụng lao động từ 10 lao động trở lên đóng BHTN (trong đó: người lao động đóng1%; đơn vị sử dụng lao động đóng 1%; Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% chuyển trực tiếp quỹ BHTN), bao gồm: - HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; HĐLĐ không xác định thời hạn; - HĐLV xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; HĐLV không xác định thời hạn, kể người tuyển dụng vào làm việc đơn vị nghiệp Nhà nước trước ngày Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính Phủ quy định tuyển dụng, sử dụng cán bộ, công chức đơn vị nghiệp nhà nước, trừ người công chức theo quy định nghị định số 06/2010/NĐ-CP ngày 25/01/2010 Chính phủ quy định người công chức 1.4 Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương Để trả lương cho công chức viên chức (hợp lý) khoản trích theo lương đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, đơn vị cần đảm bảo yêu cầu sau: + Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước; + Gắn với quản lý lao động quan chủ quản; + Trích đúng, trích đủ theo qui định Nhà nước 1.5 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường học phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức hạch toán thời gian kết lao động cơng chức viên chức, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho cơng chức viên chức + Tính tốn phân bổ hợp lý xác tiền lương khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho đối tượng sử dụng liên quan II Các hình thức tiền lương, quĩ tiền lương quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Hình thức trả lương thời gian Hình thức tiền lương thời gian hình thức tiền lương trả cho cán cơng chức viên chức vào thời gian làm việc thực tế họ + Tiền lương tháng Mức lương Mức Hệ Phụ Phải trả = lương x số x cấp tối thiểu lương (nếu có) + Tiền lương thời gian giản đơn: Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn + Tiền lương thời gian có thưởng: Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích cán cơng chức viên chức làm việc tạo nên tiền lương thời gian có thưởng CHƯƠNG II: CƠ SỞ THỰC TIỄN I THUẬN LỢI - Luôn nhận quan tâm đạo trực tiếp cấp lãnh đạo Ban giám hiệu trường Tiểu học Phương Liệt - quận Thanh Xuân - HN q trình cơng tác - Bản thân cán phụ trách kế toán đào tạo chun ngành, nghiệp vụ tài kế tốn Ln nêu cao tinh thần trách nhiệm công tác - Luôn có tinh thần học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp trước - Được nhà trường cấp cho 01 máy tính xách tay để cài đặt phần mềm quyền kế tốn chun dụng, giúp cho cơng tác hạch tốn, quản lý bảo mật, an tồn, tránh bị dùng chung dễ nhiễm virus II KHÓ KHĂN - Do chế độ nâng lương định sau, ngược thời điểm hưởng lương, phải tính truy lĩnh cho người lao động nên nhiều thời gian công tác chi trả lương chế độ lương đơi với báo tăng, giảm bảo hiểm, đồng thời gây thời gian tính thuế cho cá nhân số liệu bị tách lẻ nhiều III THỰC TRẠNG CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC Tổ chức sổ kế tốn hình thức kế tốn áp dụng đơn vị trường học 1.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Các đơn vị trường học đơn vị hành nghiệp thực kinh phí khốn Hệ thống sổ sách áp dụng hình thức sổ kế tốn “chứng từ ghi sổ” với hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với cơng tác kế tốn nhà trường Chế độ kế tốn hành nghiệp thực gồm có: Hệ thống tài khoản kế tốn, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán thực theo định số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 1.2 Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng để hạch tốn tiền lương gồm Bảng chấm cơng; Bảng toán tiền lương Bảng làm thêm 1.3 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lương TK 334: Phải trả cho công chức viên chức TK 5111: Kinh phí hoạt động TK 6111: Chi hoạt động Và TK có liên quan như: TK 1111, TK 112 Phương pháp kế toán tiền lương nhà trường - Khi tính tiền lương trả cán cơng chức viên chức, kế tốn lập bảng tiền lương tồn trường tốn: Nợ TK 61111 Có TK 334 - Khi có khoản khấu trừ vào lương cán công chức viên chức khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ số hạch toán: Nợ TK 334 Có TK 332 - Khi tốn lương cho cán cơng chức viên chức, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 1111 - Khi rút lương chuyển qua tài khoản ngân hàng kế toán ghi: Nợ TK 112 Có TK 511 - Khi chuyển tiền lương cho cán bộ, công nhân viên qua tài khoản ATM kế tốn ghi: Nợ TK 3341 Có TK 112 Cuối quí, vào chứng từ ghi sổ chứng từ khác có liên quan, kế tốn ghi sổ TK 334 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 3.1 Các khoản trích theo lương - Ngồi tiền lương cán cơng chức viên chức hưởng mức trợ cấp BHXH trường hợp như: ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động - Mức trợ cấp trường hợp cụ thể áp dụng theo qui định hành quan bảo hiểm xã hội - Chứng từ để tốn gồm có: - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ ốm y, bác sĩ bệnh viện sở y tế cấp có xác nhận đơn vị số ngày nghỉ thực tế hưởng bảo hiểm xã hội - Giấy chứng nhận nghỉ thai sản, tai nạn lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội với trường hợp nghỉ tai nạn lao động cần có thêm biên điều tra tai nạn lao động - Căn vào chứng từ trên, kế tốn đối chiếu với bảng chấm cơng để xác định số ngày thực tế nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Từ giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, kế toán tiền lương lập “danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội”, để quan bảo hiểm xã hội chi trả tiền - Toàn quĩ bảo hiểm xã hội nộp lên quan bảo hiểm cấp Nhà trường toán với cán cơng chức viên chức có chứng từ hợp lệ quan bảo hiểm xã hội duyệt chi Nhà trường lập báo cáo chi trợ cấp ốm đau , thai sản lên quan bảo hiểm xã hội cuối quí + Bảo hiểm y tế: Được sử dụng để toán khoản tiền chi phí như: Khám chữa bệnh cho người lao động thời gian ốm đau, thai sản Quĩ bảo hiểm y tế hình thành cách tính 4,5% tổng quĩ lương bản, đó: - 3% ngân sách nhà nước cấp; - 1,5% trừ vào lương người lao động + Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn hình thành cách tính theo tỷ lệ 3% theo quĩ lương thực tế + Bảo hiểm thất nghiệp: (Quĩ lương nộp bảo hiểm xã hội khơng có phụ cấp khu vực - theo luật bảo hiểm xã hội 2007 Quĩ lương bảo hiểm y tế có phụ cấp khu vực) 3.2 Chứng từ kế tốn sử dụng - Giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động hưởng bảo hiểm xã hội; - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội; - Bảng tiền lương khoản trích theo lương 3.3 Tài khoản kế tốn sử dụng TK 332: Các khoản nộp theo lương TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí cơng đồn TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp Và số tài khoản có liên quan như: TK 111, TK 112 3.4 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương 3.4.1 Tính lương, BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ - Tính tiền lương, phụ cấp phải trả cán CCVC (100%) ghi: Nợ TK: 6111 – Chi thường xuyên( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6000,6100, ) Có TK: 334 – Phải trả cơng chức, viên chức ` - Trích nộp 17,5% BHXH ghi Nợ TK: 6111 - Chi thường xuyên (Chi tiết nguồn NSNN, T.Mục 6301) Có TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội - Trích nộp 3% BHYT ghi Nợ TK: 6111 – Chi thường xuyên (Chi tiết nguồn NSNN, T.Mục 6302) Có TK: 3322 – Bảo hiểm y tế - Trích nộp 2% KPCĐ ghi Nợ TK: 6111 – Chi thường xuyên (Chi tiết nguồn NSNN,T.Mục 6303) Có TK: 3323 – Kinh phí cơng đồn - Trích nộp 1% BHTN ghi Nợ TK: 6111 – Chi thường xuyên (Chi tiết nguồn NSNN,T.Mục 6304) Có TK: 3324 – Bảo hiểm thất nghiệp - Tính 8% BHXH phải khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 334 – Phải trả cơng chức, viên chức 10 Có TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội - Tính 1,5% BHYT phải nộp khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 334 – Phải trả cơng chức, viên chức Có TK: 3322 – Bảo hiểm y tế 3.4.2 Rút chi lương, chuyển trả quan Bảo hiểm xã hội - Rút tiền NSNN chi lương ghi: Nợ TK: 1111- Tiền mặt Việt Nam Có TK: 5111 – Nguồn kinh phí thường xuyên( chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6000,6100, ) - Chi lương cho cán CCVC ghi: Nợ TK: 334 – Phải trả công chức, viên chức Có TK: 1111 – Tiền việt Nam - Rút lương, chuyển qua tài khoản ngân hàng ghi: Nợ TK: 1121 - Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Có TK: 5111 – Nguồn kinh phí thường xuyên( chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6000,6100, ) - Thanh toán lương qua tài khoản ATM ghi Nợ TK: 3341 - Phải trả cơng chức, viên chức ( 90,5%) Có TK: 1121- Tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Chuyển trả 17,5% BHXH ghi: Nợ TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội Có TK: 5111 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6301) - Chuyển trả 8% BHXH khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội Có TK: 5111 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6001,6002,6101,6117,6115, ) - Chuyển trả 3% BHYT ghi: Nợ TK: 3322 – Bảo hiểm Y tế Có TK: 5111 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6302) - Chuyển trả 1,5% BHYT khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 3322 – Bảo hiểm Y Tế Có TK: 5111 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6001, 6002,6101,6115,6117, ) - Chuyển trả 1% BHTN ghi: Nợ TK: 3324 – Bảo hiểm thất nghiệp 11 Có TK: 46124 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6304) - Chuyển trả 1% BHTN khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 3324 – Bảo hiểm Thất Nghiệp Có TK: 5111 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6001,6002,6101,6115,6117, ) - Chuyển trả 2% KPCĐ ghi: Nợ TK: 3323 – Kinh phí Cơng Đồn Có TK: 5111 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6303) - Đồng thời ghi : Có TK: 0081 – Dự tốn chi thường xun( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6000,6100,6300) 3.4.3: Hạch toán khoản thu hộ,chi hộ chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức quan BHXH trả - Nhận kinh phí quan BHXH chuyển trả chế độ ( ốm đau, thai sản, điều dưỡng ) ghi: Nợ TK: 1121 – Tiền gửi Việt nam Có TK: 3321 – Các khoản phải nộp theo lương(BHXH) - Chuyển 2% BH ốm đau, thai sản để lại chuyển vào tài khoản tiền gửi ghi: Nợ TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Có TK: 5111 – Nguồn kinh phí chi thường xun ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6301) - Rút 2% ốm đau thai sản quỹ tiền mặt ghi: Nợ TK: 1111 – Tiền mặt Việt Nam Có TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Chi ốm đau, thai sản, dưỡng sức ghi: + Xác định số phải trả cho công chức, viên chức ghi: Nợ TK: 3321 – Các khoản phải nộp theo lương( BHXH) Có TK: 3341 – Phải trả cơng chức, viên chức + Khi chi trả chế độ BHXH cho công chức, viên chức ghi: Nợ TK : 3341 Có TK: 1111 - 2% BH ốm đau, thai sản không chi hết nộp trả BHXH ghi: Nợ TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội Có TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc 12 CHƯƠNG III BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC Một u cầu cơng tác kế tốn tính xác, kịp thời Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, công việc kế tốn ngày vi tính hố, thuận lợi, vừa nhanh, vừa xác, kịp thời phục vụ đầy đủ cho đối tượng cần sử dụng thông tin, đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng tin học vào thực tế công tác kế tốn giảm 40-50% khối lượng cơng việc nhà trường, việc áp dụng kế toán máy vào thực tế địi hỏi khách quan Chính vậy, nhà trường cần tiến hành nghiên cứu, khảo sát thị trường phần mềm kế tốn, chuẩn bị cho cơng tác áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Theo đó, Phần mềm kế tốn chương trình dùng để tự động xử lý thông tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy định chế độ kế toán đến khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức kế tốn có sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi tay Trường phải vào kế hoạch giao ngân sách, sau lên kế hoạch cho phần hành, phận cụ thể đơn vị để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp Phần mềm kế toán lựa chọn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện phù hợp với tổ chức hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị Hiện thị trường có nhiều Phần mềm phục vụ cho cơng tác kế tốn Có thể kể Misa, IMAS, DAS,… giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, xây dựng bảng biểu nhanh, giảm bớt khối lượng ghi chép, nâng cao hiệu công việc không phận kế tốn mà cịn phận khác Để thực mục tiêu vi tính hố cơng tác kế toán, trường học cần phải thực số vấn đề sau: - Phải trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán - Phải lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế tốn có đủ trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, trình độ sử dụng máy vi tính đáp ứng yêu cầu sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính - Khi áp dụng, cộng tay cần tiến hành thử nghiệm trước áp dụng phần mềm kế toán Tuy nhiên áp dụng việc cần phải tiến hành song song với việc ghi sổ tay (kế tốn thủ cơng) để tiện việc đối chiếu, kiểm tra 13 - Trường phải lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu vào máy, thực thao tác máy theo u cầu phần mềm kế tốn, phân tích số liệu sổ kế toán báo cáo tài chính, quản trị mạng, quản trị thơng tin kế toán - Trường phải quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính, chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống, ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên, quy định danh mục thông tin phép lưu chuyển Sơ đồ 1.1: Trình tự xử lý số liệu, sổ sách kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TỐN PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị Ghi hàng ngày Xử lý phần mềm Kiết xuất số liệu cuối kỳ 14 PHẦN III: PHẦN KẾT LUẬN Kết luận Kế toán tiền luơng khoản trả theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt đơn vị hành nghiệp nói chung, trường học nói riêng Đây khoản thu nhập người lao động Nhận thức tầm quan công tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương nói riêng, đơn vị nghiệp quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn, đào tạo đội ngũ cán kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho cơng tác kế toán nhằm đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn, phục vụ đắc lực cho hoạt động nhà trường cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác hoạt động tài nhà trường Do trình độ thân có hạn việc khai thác phần mềm cịn hạn chế tơi chưa đề cập đến nhiều vấn đề Rất mong bổ sung, đóng góp ý kiến đồng nghiệp để tơi hồn thiện Cuối xin đóng góp hội đồng khoa học cấp giúp thực đề tài với hiệu cao Kiến nghị đề xuất Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng nhà trường ngồi làm thủ cơng nhà trường làm phần mềm chưa trang bị hệ thống thông tin đồng nên trình thực cịn gặp nhiều khó khăn Vậy đề nghị nhà trường tạo điều kiện giúp đỡ để cán kế tốn nâng cao trình độ chun mơn Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2020 Người viết Nguyễn Vi Huyền Trang 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Kế toán năm 2015 Quốc Hội thông qua ngày 20/11/2015 Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài hướng dẫn Chế độ kế tốn hành chính, nghiệp Quyết định số 218/2000/QĐ-BTC ngày 29/12/2000 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ lưu trữ tài liệu kế toán 16 ... với phạm vi toàn ngành giáo dục ban ngành quận Thanh Xuân Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành SKKN này, người viết sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu lý luận Phương