Năm là, Ủy ban kiểm tra mỗi cấp giúp Ban chấp hành, Ban thường vụ giải quyết các khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết của công đoàn là thực hiện việc xác minh, kết luận và kiến[r]
(1)Cơng Tác Kiểm Tra Cơng Đồn ủy ban kiểm tra cơng Đồn Các Cấp
Cơng tác kiểm tra cơng đồn nhiệm vụ ban chấp hành cơng Đồn cấp nhằm lãnh đạo việc thực điều lệ , nghị , thị quy định tổ chức cơng đồn Mỗi cấp cơng đồn phải tổ chức , tiến hành cơng tác kiểm tra cấp chiụ kiểm tra cơng đồn cấp
Ban chấp hành cơng đồn cấp định chương trình, kế hoạch cơng tác kiểm tra cấp đạo cơng đồn cấp dưới, xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác kiểm tra tồn khóa, hàng năm việc chấp hành điều lệ, thực nghị đại hội, nghị chương trình ban chấp hành cấp cấp trên, giải đơn thư khiếu nại tố cáo thuộc thẩm quyền, xây dựng bồi dưỡng đội ngũ cán kiểm tra
- Ủy ban kiểm Tra quan kiểm tra cơng đồn thành lập ở các cấp cơng đồn, ban chấp hành cơng đồn cấp bầu phải được cơng đồn cấp trực tiếp cơng nhận.
1- Uỷ ban kiểm tra cơng đồn cấp chịu lãnh đạo ban chấp hành công đồn cấp đạo ủy ban kiểm tra cơng đồn cấp
2- Số lượng ủy viên ủy ban kiểm tra ban chấp hành cơng đồn cấp định, gồm số ủy viên ban chấp hành không vượt 1/3 tổng số ủy viên ủy ban kiểm tra
Số lượng ủy viên ủy ban kiểm tra cơng đồn sở không ủy viên (theo thông tư hướng dẫn thi hành điều lệ cơng đồn Việt nam)
3- Việc bầu ủy ban kiểm tra, chủ nhiệm, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra thực theo nguyên tắc bỏ phiếu kín, người trúng cử phải ½ số phiếu bầu
Chủ nhiệm ủy ban kiểm tra cơng đồn cấp, ban chấp hành cơng đồn cấp bầu, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra ủy ban kiểm tra bầu Tổ chức sở cơng đồn có 30 đồn viên cử ủy viên ban chấp hành cơng đồn làm nhiệm vụ kiểm tra
4- Khi thành lập tách,nhập tổ chức cơng đồn , cơng đồn cấp trực tiếp định ủy ban kiểm tra , chủ nhiệm ,phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra lâm thời
5- Nhiệm kỳ ủy ban kiểm tra theo nhiệm kỳ ban chấp hành cơng đồn cấp (Nhiệm kỳ ủy ban kiểm tra công đoàn sở năm lần
6- Ủy viên ủy ban kiểm tra cấp cán chun trách cơng đồn chuyển cơng tác khơng cán chun trách cơng đồn thơi tham gia ủy ban kiểm tra Ủy viên ủy ban kiểm tra chuyển công tác khỏi ngành địa phương, đơn vị thơi tham gia ủy ban kiểm tra cơng đồn ngành, địa phương, đơn vị Ủy viên ủy ban kiểm tra cấp nghỉ hưu, thơi việc thơi tham gia ủy ban kiểm tra kể từ thời điểm nghỉ hưu việc ghi định
(2)sự hiểu biết kiến thức pháp luật, kinh tế, quản lý tài … có nghiệp vụ kinh nghiệm làm công tác kiểm tra
Không c ấu cán , đồn viên trưởng phó ban , phịng tài cơng đồn, kế tốn trưởng, chủ tài khoản người ủy quye6n2chu3 tài khoản cơng đồn cấp tham gia ủy ban kiểm tra
8- Khi khuyết ủy viên, chủ nhiệm, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra.thì ủy ban kiểm tra báo cáo ban chấp hành cấp tiến hành thực quy trình bầu bổ sung
II- Theo điều Lệ Cơng Đồn việt nam ủy ban kiểm tra cơng đồn có nhiệm vụ sau;
1- Giúp ban chấp hành, ban thường vụ thực kiểm tra chấp hành điều lệ Cơng đồn cơng đồn cấpvà cấp
Đây nội dung có tính chất bao trùm, có phạm vi đối tượng điều chỉnh rộng bao gồm tồn vấn đề tổ chức, hoạt động hệ thống tổ chức cơng đồn, đồng thời thực cho tất hệ thống tổ chức cơng đồn, đồng thời thực cho tất cấp cơng đồn Do thực nhiệm vụ giúp ban Chấp hành, ban thường vụ kiểm tra việc chấp hành điều lệ, ủy ban kiểm tra vào tình hình, đặc điểm cụ thể nơi, cấp thời gian, vào lãnh đạo ban chấp hành, đạo ban thường vụ cơng đồn cấp đạo ủy ban kiểm tra cấp để xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động lựa chọn nội dung kiểm tra cho thiết thực, cụ thể nhằm tác động có hiệu đến việc chấp hành điều lệ
Nội dung kiểm tra chấp hành điều lệ gồm;
- Kiểm tra chương ,các điều điều lệ cơng đồn Việt Nam
- Kiểm tra việc thực cá văn hướng dẫn thi hành điều lệ cơng đồn Việt Nam Tổng Liên Đồn
2- Kiểm tra cơng đoàn cấp cấp tổ chức đồn viên có dấu hiệu vi phạm điều lệ, nghị quyết, thị , quy định công đồn
Kiểm tra có dấu hiệu vi phạm kiểm tra phát thấy biểu hiện, tượng mà thơng qua cá nhân hay tổ chức dẫn đến vi phạm vi phạm chưa phát hiện, chưa kết luận Phạm vi nội dung kiểm tra có dấu hiệu vi phạm bao gồm;
- Kiểm tra cơng đồn cấp dưới,
- Kiểm tra tổ chức kiểm tra cá nhân ;
- Kiểm tra dấu hiệu vi phạm điều lệ, vi phạm nghị quyết, thị vi phạm quy định khác cơng đồn
(3)2- Kiểm tra việc quản lý, sử dụng, tài chính, tài sản hoạt động kinh tế cơng đồn cấp cấp dưới.
Cần xác định nhiệm vụ trọng tâm chủ yếu UBKT cơng đồn cấp, làm tốt nhiệm vụ này, UBKT cơng đồn góp phần tích cực vào việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản cơng đồn theo quy định nhà nước TLĐ Góp phần đấu tranh chống tiêu cực, tham nhũng hệ thống cơng đồn, xây dựng hệ thống cơng đồn thực vững mạnh
Nội dung kiểm tra gồm có:
a- Tài cơng đồn , theo quy định điều lệ cơng đồn Việt nam, tài cơng đồn bao gồm:
- Đồn phí cơng đồn đồn viên đóng góp hàng tháng 1%quỹ tiền lương tiền công
- Kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ phần trăm 2% quỹ tiền lương từ doanh nghiệp quan nơi có tổ chức cơng đồn (thơng tư liên tịch số 119/2004/TTLT/BTC-TLĐngày 08/12 /2004 TLĐ –LĐVN việc hướng dẫn trích nộp kinh phí cơng đồn)
- Các khoản thu khác ( thu từ hoạt động văn hóa,thể thao, thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ cơng đồn tổ chức, nguồn tài trợ, cấp hỗ trợ quyền, quan quản lý
b- Về tài sản cơng đồn; tài sản cơng đồn tài sản thuộc sở hữu cơng đồn gồm:
- Những tài sản hình thành từ nguồn đóng góp thành viên tham gia tổ chức cơng đồn, nguồn thu từ hoạt động văn hóa thể thao, kinh doanh dịch vụ cơng đồn
- Những tài sản nhà nước chuyển giao quyền sở hữu cho cơng đồn
- Tài sản tặng cho chung tài sản khác phù hợp với quy định pháp luật hành
- Tài sản thuộc sở hữu công đồn cơng đồn có quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt Q trình quản lý, khai thác cơng dụng định đoạt tài sản thuộc sở hữu mình, cơng đồn phải tn theo pháp luật, thực quy định theo điều lệ cơng đồn Việt Nam phù hợp với mục đích hoạt động cơng đồn
c- Hoạt động kinh tế cơng đồn:
- Bao gồm sở SXKD công đồn cơng đồn góp cổ phần ,góp vốn liên doanh
- đơn vị nghiệp công đoàn quản lý như; trường đại học, nhà văn hóa…
- Các dự án; cơng đồn chủ dự án tham gia dự án có liên quan đến sử dụng tài chính, tài sản
- Các quỹ xã hội; bao gồm loại quỹ xã hội mà cơng đồn quản lý tham gia quản lý
(4)Thực theo quy định nội dung phạm vi thu chi ngân sách cơng đồn sở (ban hành kèm theo Quyết định số 1375 /QĐ-TLĐngày 16/10/2007của tổng Liên đoàn lao động Việt Nam quy định việc thực phụ cấp kiêm nhiệm phụ cấp trách nhiệm cán cơng đồn ( ban hành theo Quyết định 1262/QĐ-TLĐ ngày 19/9/2007cua3 đồn chủ tịch 1262/QĐ-TLĐ-LĐVN)Cơng văn số 374/1262/QĐ-TLĐngày 05/3/2008 TLĐ-LĐVN quy định bổ sung hướng dẫn thực chế độ phụ cấp cán công đoàn
4 Giúp Ban Chấp hành, Ban thường vụ: giải khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải cơng đồn; tham gia với quan chức năng nhà nước giải khiếu nại, tố cáo CNVCLĐ.
Căn vào quy địnhcủa Luật khiếu nại, tố cáo; vào tính chất tổ chức cơng đồn Điều lệ Cơng đồn Việt Nam thẩm quyền giải khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền Cơng đồn thực theo số nguyên tắc chủ yếu sau đây:
Một là, khiếu nại định hành chính, hành vi hành định kỷ luật cán bộ, cơng chức cơng đồn có nội dung thuộc quyền quản lí cấp cơng đồn cấp giải quyết;
Hai là, tố cáo hành vi trái pháp luật, trái Điều lệ Cơng đồn Việt Nam trái với quy định khác cơng đồn có nội dung thuộc quyền quản lí cấp cơng đồn cấp giải quyết;
Ba là, quan có thẩm quyền giải khiếu nại, tố cáo thuộc quyền giải cơng đồn Ban chấp hành cơng đồn cấp; thời gian hai kỳ họp Ban chấp hành Đoàn Chủ tịch, Ban thường vụ, thay mặt Ban chấp hành Chủ tịch cơng đồn cấp; thay mặt Đoàn Chủ tịch, Ban thường vụ Ủy viên Đoàn Chủ tịch, Ban thường vụ chức danh khác cơng đồn cấp có thẩm quyền ủy quyền;
Bốn là, người có thẩm quyền giải khiếu nại, tố cáo đơn vị sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, hành chính, nghiệp cơng đồn người đứng đầu đơn vị đó;
Năm là, Ủy ban kiểm tra cấp giúp Ban chấp hành, Ban thường vụ giải khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải cơng đồn thực việc xác minh, kết luận kiến nghị việc giải với quan có thẩm quyền cơng đồn , tức Ủy ban kiểm tra khơng có thẩm quyền giải
Nội dung khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải cơng đồn bao gồm:
- Những nội dung khiếu nại, tố cáo có liên quan đến việc chấp hành Điều lệ Cơng đồn Việt Nam văn hướng dẫn thi hành Điều lệ;
- Những nội dung khiếu nại, tố cáo có liên quan đến việc thực tổ chức thực Nghị quyết, thị quy định khác cơng đồn;
(5)- Những khiếu nại, tố cáo có nội dung liên quan đến quy định liên tịch, liên ngành, liên doanh, liên kết…trong cơng đồn chủ thể tham gia cơng đồn phối hợp
Đối với khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quan Nhà nước cơng đồn tham gia với quan nhà nước giải khiếu nại, tố cáo người lao động theo pháp luật Thực chức bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp cơng nhân, lao động
5- Tổ chức bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán Cơng đồn làm cơng tác kiểm tra.
Đây nhiệm vụ đồng thời biện pháp nhằm tác động trực tiếp đến nhận thức, nâng cao lực, nghiệp vụ cho cán kiểm tra Do cần coi việc bồi dưỡng, tập huấn việc làm thường xuyên năm Ủy ban kiểm tra cơng đồn cấp
Căn vào yêu cầu tình hình thực tế cấp, hàng năm Ủy ban kiểm tra cần có chương trình bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho cán làm công tác kiểm tra
III Quyền Ủy ban kiểm tra Cơng đồn
1 Ủy viên Ủy ban kiểm tra tham dự hội nghị Ban chấp hành và mời dự Đại hội Hội nghị đại biểu Cơng đồn cấp
2 Báo cáo với ban chấp hành Cơng đồn cấp hoạt động kiểm tra Cơng đồn đề xuật nội dung, chương trình cơng tác cùa Ủy ban kiểm tra kỳ họp thường kỳ Ban Chấp hành
3 Yêu cầu đơn vị người chịu trách nhiệm đơn vị kiểm tra báo cáo, cung cấp tài liệu cho công tác kiểm tra trả lời vấn đề Ủy ban kiểm tra nêu
4 Báo cáo kết luận kiểm tra đề xuất hình thức xử lý với quan thường trực Ban Chấp hành Cơng đồn cấp Những kiến nghị Ủy ban Kiểm tra không Ban Thường vụ giải Ủy ban Kiểm tra có quyền báo cáo với Ban Chấp hành Cơng đồn cấp báo cáo lên Ủy ban Kiểm tra cơng đồn cấp
- Căn Điều lệ cơng đồn Việt Nam quy định hành, quyền Ủy ban kiểm tra phân thành nhóm quyền chủ yếu sau đây:
1 Quyền thực kiểm tra theo nhiệm vụ Ủy ban kiểm tra: - Chủ động nội dung, đối tượng áp dụng hình thức kiểm tra
- Chủ động thời gian tổ chức kiểm tra
- Có quyền yêu cầu cá nhân, tổ chức kiểm tra cung cấp tài liệu cần thiết trả lời chất vấn vấn đề Ủy ban kiểm tra nêu
- Được kết luận kiểm tra kiến nghị với cấp có thẩm quyền giải quyết, xử lý vấn đề liên quan đến nội dung kiểm tra
(6)Ủy ban kiểm tra có quyền bào cáo với Ban chấp hành cơng đồn cấp ủy ban kiểm tra cơng đoàn cấp
2 Quyền thực nhiệm vụ tham mưu, giúp Ban chấp hành, Ban thường vụ cấp
- Xây dựng chương trình, kế hoạch kiểm tra việc chấp hành điều lệ cơng đồn cấp cấp để Bna chấp hành, Ban thường vụ cấp xem xét định; tổ chức thực phối hợp với ban, Bộ phận khác thực việc kiểm tra theo lãnh đạo Ban chấp hành, đạo Ban thường vụ cấp;
- Tổ chức việc tiếp công nhân, viên chức lao động đến cơng đồn khiếu nại, tố cáo theo ủy quyền quan thường trực; xác minh, kết luận giải khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải cơng đồn với quan thường trực cấp;
- Đề xuất với Ban chấp hành, Ban thường vụ cơng đồn cấp nội dung cần tham gia với quan chức Nhà nước để giải khiếu nại, tố cáo công nhân, viên chức lao động theo quy định Hiến pháp Pháp luật hành
IV Nguyên tắc làm việc Ủy ban kiểm tra
- Ủy ban kiểm tra công đoàn làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ; tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, thiểu số phục tùng đa số
- Ý kiến, nhận xét, kết luận, đánh giá phát ngôn với danh nghĩa Ủy ban kiểm tra phải tập thể Ủy ban kiểm tra thảo luận thống thành viên thực thay mặt Ủy ban kiểm tra Ủy ban kiểm tra ủy quyền
V.Hình thức kiểm tra
- Nếu xét theo thời gian, Ủy ban kiểm tra cơng đồn cấp lựa chọn, sử dụng hình thức kiểm tra theo định kỳ kiểm tra đột xuất
- Xét theo quy mơ nội dung kiểm tra lựa chọn hình thức kiểm tra tồn diện, kiểm tra chuyên đề, kiểm tra đồng loạt từ cấp đến cấp kiểm tra cấp
- Xét theo mối quan hệ, Ủy ban kiểm tra sử dụng hình thức kiểm tra đồng cấp cấp
Ngồi hình thức trên, cần thiết sử dụng hình thức phúc tra tức xem xét lại kết luận Ủy ban kiểm tra cơng đồn cấp tiến hành kiểm tra việc thực kiến nghị sau kiểm tra
Tuy nhiên, phải vào lãnh đạo Ban chấp hành đạo Ban thường vụ cơng đồn cấp; vào tính chất loại nhiệm vụ mà áp dụng, lựa chọn hình thức kiểm tra cho thích hợp hiệu
VI Phương pháp trình tự kiểm tra
1.Phương pháp trình tự kiểm tra chấp hành Điều lệ Cơng đồn a/ Xây dựng kế hoạch kiểm tra:
(7)Ban chấp hành, Ban thường vụ xây dựng kế hoạch kiểm tra tồn khóa Kế hoạch kiểm tra cần xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, đối tượng, thời gian, thành phần, yêu cầu chuẩn bị cho kiểm tra trình tự tiến hành kiểm tra
b/ Ra thông báo kiểm tra:
Trên sở kế hoạch kiểm tra đề ra, tiến hành thong báo kiểm tra
Nội dung thông báo kiểm tra phải nêu rõ: Đối tượng kiểm tra, nội dung kiểm tra, thời gian kiểm tra yêu cầu cho kiểm tra
Thông báo kiểm tra phải gửi trước thời gian định để tổ chức Cơng đồn, đồn viên kiểm tra chuẩn bị
c/ Ra định thành lập đoàn kiểm tra:
Căn vào yêu cầu, nội dung kiểm tra để thành lập Đoàn kiểm tra xác định số lượng người cần thiết tham gia vào kiểm tra
d/ Tiến hành kiểm tra:
Đoàn kiểm tra làm việc với Ban thường vụ cơng đồn nơi kiểm tra, cơng bố định kiểm tra nghe lãnh đạo tổ chức cơng đồn nơi kiểm tra trình bày báo cáo trước tập thể Đoàn kiểm tra nội dung liên quan đến kiểm tra; giải thích vấn đề Đoàn kiểm tra nêu ra, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung kiểm tra để xem xét
e/ Kết kiểm tra:
Nội dung kết luận kiểm tra phải đảm bảo tính khách quan, trung thực, thể rõ ưu điểm, khuyết điểm nội dung kiểm tra Những kiến nghị đoàn kiểm tra với đơn vị kiểm tra kiến nghị đơn vị kiểm tra, đồn kiểm tra với cơng đồn cấp khắc phục khuyết điểm mức độ xử lý kỹ luật (nếu có)
Kết luận kiểm tra công bố công khai với Ban thường vụ công đồn nơi kiểm tra Trường hợp có nội dung kết luận đoàn kiểm tra mà bên kiểm tra chưa trí, bên kiểm tra làm tường trình kèm theo văn kết luận Đoàn kiểm tra, để tập thể Đoàn kiểm tra cấp có thẩm quyền xem xét, giải
f/ Lập lưu trữ hồ sơ kiểm tra:
Sau kết thúc kiểm tra Đoàn kiểm tra có trách nhiệm lập lưu trữ hồ sơ kiểm tra theo quy định tổ chức Cơng đồn
2.Phương pháp trình tự kiểm tra có dấu hiệu vi phạm a/ Xác định dấu hiệu vi phạm:
(8)- Xử lý thong tin nhằm xác định cách xác nguồn tin thu thập được, phân loại tính chất, mức độ quan trọng dấu hiệu vi phạm;
- Quyết định nội dung, đối tượng kiểm tra, lên kế hoạch kiểm tra, dự kiến Đoàn kiểm tra
Đối tượng kiểm tra tổ chức Cơng đồn, đồn viên cơng đồn cấp cấp ( kể ủy viên Ban chấp hành cơng đồn cấp)
b/ Xây dựng kế hoạch, định kiểm tra:
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra: Căn vào dấu hiệu vi phạm xác định, xây dựng kế hoạch kiểm tra Kế hoạch kiểm tra cần xác định rõ mục đích, yêu cầu, thời gian, phương pháp tiến hành kiểm tra
- Ra định kiểm tra: Trên sở kế hoạch xây dựng định kiểm tra, định phải nêu rõ đối tượng kiểm tra; nội dung kiểm tra; thời gian kiểm tra; thành phần tham gia Đoàn kiểm tra yêu cầu cho kiểm tra Quyết định kiểm tra Chủ nhiệm Phó chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra ký
Thành phần tham gia Đoàn kiểm tra chủ yếu đồng chí Ủy viên Ủy ban kiểm tra, cán làm cơng tác kiểm tra đề nghị Ban thường vụ triệu tập số đồng chí ban, phận có liên quant ham gia
c/ Tổ chức kiểm tra:
Đoàn kiểm tra làm việc trực tiếp với đối tượng kiểm tra để công bố định kiểm tra nghe lãnh đạo tổ chức cơng đồn, đồn viên kiểm tra trình bày báo cáo nội dung liên quan đến kiểm tra; giải trình vấn đề Đồn kiểm tra nêu có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi để Đoàn kiểm tra làm việc
Căn vào nội dung kiểm tra, Đoàn kiểm tra thu thập nghiên cứu tài liệu có liên quan đến nội dung kiểm tra, cử cán thẩm tra, xác minh, làm việc với cán bộ, đoàn viên tổ chức cơng đồn liên quan đến nội dung kiểm tra, làm việc thể biên báo cáo kết làm việc với Đoàn kiểm tra Tùy nội dung đối tượng kiểm tra, tổ chức lấy ý kiến cán bộ, đồn viên có quan hệ đến tổ chức cơng đồn, đồn viên kiểm tra
d/ Kết luận kiểm tra, lưu trữ hồ sơ:
- Căn vào báo cáo tổ chức, đoàn viên, ý kiến cán đồn viên có quan hệ đến đối tượng kiểm tra; ý kiến tổ chức cơng đồn cấp (nếu có) kết nghiên cứu, xem xét, thẩm tra xác minh, biên làm việc (nếu có) Đồn kiểm tra thảo luận kết luận nội dung kiểm tra, trao đổi với tổ chức cơng đồn, đồn viên bên kiểm tra tổ chức quản lý đoàn viênđó ý kiến kết luận Đồn kiểm tra;
Kết luận kiểm tra phải thể rõ ưu điểm, khuyết điểm, vi phạm hay không vi phạm, vi phạm vấn đề gì, mức độ, tính chất tác hại nguyên nha6ncua3 vi phạm, kiến nghị khắc phục khuyết điểm mức độ xử lý kỷ luật (nếu có)
(9)- Lập lưu trữ hồ sơ kiểm tra theo quy định tổ chức cơng đồn 3.Một số nội dung kiểm tra kế tốn cơng đồn:
a/ Kiểm tra chứng từ kế tốn:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh chứng từ kế tốn
- Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn
- Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý luân chuyển nội bộ, qui chế kiểm tra, xét duyệt chứng từ kế toán
- Những chứng từ gốc chứng minh số tiền thực chi;
- Chứng từ ghi sổ phải đánh số thứ tự liên tục từ đầu năm đến cuối năm b/ Kiểm tra sổ sách kế toán:
Kiểm tra sổ sách kế toán sử dụng đơn vị xem có với qui định pháp luật kế toán Tổng Liên đồn qui định khơng, danh mục lập sổ có qui định khơng, kiểm tra số liệu ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, phát kịp thời sai phạm giúp đơn vị chấn chỉnh, sửa chữa
4.Trình tự bước xử lý, giải đơn thư khiếu nại, tố cáo: Bước 1: Nghiên cứu đơn khiếu nại, tố cáo
Cần làm rõ vấn đề chủ yếu sau:
- Tên, chức danh, địa người hay quan khiếu nại, tố cáo - Tên, chức danh, địa người hay quan bị khiếu nại, tố cáo - Nội dung khiếu nại, tố cáo
- Những chứng nội dung khiếu nại, tố cáo
- Tên, chức danh, địa người hay quan có thẩm quyền giải khiếu nại, tố cáo
Bước 2: Tìm hiểu, điều tra, xác minh thu thập tài liệu, chứng vụ việc khiếu nại, tố cáo.
Thực bước trực tiếp cách gặp đương bên có liên quan; tổ chức họp, tổ chức đối thoại văn yêu cầu cá nhân, quan, tổ chức có liên quan cung cấp, giải trình vấn đề có liên quan đến nội dung khiếu nại, tố cáo
Bước 3: Xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo
Cần xác định rõ đơn khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quan, tổ chức Từ chứng cứ, tài liệu có được, sau nghiên cứu, thấy nội dung vụ việc xâm phạm đến quyền, lợi ích cơng dân, quan, tổ chức phát việc giải quan có thẩm quyền trước có vi phạm pháp luật Ủy ban kiểm tra chuyển đơn đến quan có thẩm quyền giải
(10)Bước 4: Theo dõi, giám sát, đôn đốc thực kết luận kiến nghị