- Hồ sơ kiểm kê và thanh lý của một số thiết bị hư hỏng năm học 2008 còn làm chung các phòng bộ môn chưa tách riêng theo từng phòng thiếu biên bản thanh lý những đồ dùng không còn sử dụn[r]
(1)PHÒNG GD-ĐT HỒNG DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS NINH QUỚI Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số : 05/BB-TKT Ninh Quới, ngày 10 tháng 11 năm 2012
BIÊN BẢN
(Tự kiểm tra công tác quản lí khai thác
sử dụng phịng học môn, thiết bị dạy học năm học 2012-2013) I Thời gian địa điểm:
- Thời gian: Vào lúc 7h ngày 10 tháng 11 năm 2012 - Địa điểm: Trường THCS Ninh Quới
II Thành phần:
1 Ông Nguyễn Văn Dụ P.HT Tổ trưởng
2 Ông Võ Thanh Xun TPT Tổ phó
3 Ơng Nguyễn Văn Đức VP Thư ký
Cùng tất thành viên Tổ tự kiểm tra công tác quản lí khai thác sử dụng phịng học mơn, thiết bị dạy học năm học 2012-2013
III Nội dung kiểm tra:
- Tổ trưởng thông qua định thành lập Tổ kiểm tra vào công văn số 126/KH-PGDĐT ngày 07 tháng 11 năm 2012 Phòng giáo dục đào tạo Hồng Dân kế hoạch kiểm tra cơng tác quản lí khai thác sử dụng phịng học mơn, thiết bị dạy học năm học 2012-2013
- Nêu rõ mục đích ý nghĩa cơng tác kiểm tra phịng học mơn, thiết bị dạy học năm học 2012-2013
- Phân công thành viên Tổ kiểm tra cụ thể: Tổ kiểm tra hồ sơ gồm có:
1. Nguyễn Hoàng Hân 2. Nguyễn Văn Hải
Tổ kiểm tra xếp thiết bị đồ dung phòng thực hành: + Phịng Hóa gồm: (Xun – Hiền)
+ Phòng Lý gồm: (Lùng – Chơn) + Phòng Sinh gồm: (Toản – Quy) + Kho thiết bị gồm: (Thắng – Miều) IV.Kết kiểm tra:
1. Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi việc sử dụng trang thiết bị phịng học bộ mơn.
Ưu điểm:
- Có đầy đủ loại hồ sơ như: Sổ theo dõi danh mục đồ dung, sổ theo dõi ký mượn đồ dung, kế hoạch sử dụng phòng học môn hàng tuần, tháng, học kỳ, năm học nội quy phịng mơn BGH nhà trường phê duyệt
- Các loại sổ sách có kiểm kê thiết bị đầu năm có lý đồ dùng hư hỏng
- Sổ theo dõi đồ dung sổ ký mượn thực ký mượn trả đầy đủ - Hàng năm có kiểm kê phân loại đề xuất mua sắm bổ sung
- Các loại hồ sơ hàng tháng BGH kiểm tra ký duyệt
(2)- Hồ sơ kiểm kê lý số thiết bị hư hỏng năm học 2008 làm chung phịng mơn chưa tách riêng theo phòng thiếu biên lý đồ dùng khơng cịn sử dụng
2. Sắp xếp phân loại đồ dùng dạy học. Ưu điểm:
- Tất phịng mơn có nội quy cho giáo viên học sinh - Các phịng mơn xếp ngăn nấp gọn gàn dễ sử dụng
- Đã phân loại đồ dùng cịn sử dụng khơng sử dụng riêng lẽ
- Các hoá chất, vật liệu tiêu hao thống kê đề xuất mua sắm bổ sung kịp thời để đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động dạy học
- Việc bảo quản phòng học môn tiến hành thường xuyên - Các thiết bị dạy học hư hỏng nhẹ khắc phục
- Hàng ngày vệ sinh quét dọn
Hạn chế:
- Phòng kho thiết bị cịn dùng chung gặp khó khăn cho người phụ trách - Chưa thống kê số lượt người sử dụng
- Phịng thực hành Vật lí khơng sử dụng (từ bàn giao)
- Một số đồ dùng, dụng cụ thực hành thường bị hư hỏng sau buổi học ống nghiệm thủy tinh
Biên thơng qua trước tồn thể thành viên tham dự thống nội dung biên
Biên kết thúc vào lúc 11h phút ngày
Tổ trưởng Thư ký
Nguyễn Văn Dụ Nguyễn Văn Đức
Đại diện Tổ kiểm tra
1 Nguyễn Văn Hải