de cuong bai giang tin hoc dai cuong

Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu các hàm có sẵn trong Excel. Phần này sẽ cung cấp cho bạn các kỹ năng để giải quyết các bài toán từ cơ bản đến các bài toán phức tạp. Hàm dùng để tính[r]

Hệ thống thông tin Xử lý

Nhập Xuất

Dữ liệu

PhầnI

KIẾN THỨC CHUNG VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Bài CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1.1 THÔNG TIN VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN 1.1.1 THƠNG TIN

Khái niệm thơng tin (Information) sử dụng thường ngày Con người có nhu cầu đọc báo, nghe đài, xem phim, tham quan, du lịch, tham khảo ý kiến người khác, để nhận thêm thông tin Thông tin mang lại cho người hiểu biết, nhận thức tốt đối tượng đời sống xã hội, thiên nhiên, giúp cho họ thực hợp lý cơng việc cần làm để đạt tới mục đích cách tốt Hay nói khác thơng tin phản ánh giới khách quan vật, việc, tượng… thông qua giác quan người

Một hệ thống thông tin (information system) tiến trình ghi nhận liệu, xử lý cung cấp để tạo nên liệu có ý nghĩa thơng tin, liên quan phần đến tổ chức, để trợ giúp hoạt động liên quan đến tổ chức

Thông tin

1.1.2 DỮ LIỆU

Dữ liệu (data) biểu diễn thông tin thể tín hiệu vật lý Thơng tin chứa đựng ý nghĩa cịn liệu kiện khơng có cấu trúc khơng có ý nghĩa chúng không tổ chức xử lý

1.1.3 XỬ LÝ THÔNG TIN

a Sơ đồ tổng qt q trình xử lý thơng tin

Mọi q trình xử lý thơng tin máy tính hay người thực theo qui trình sau:

Dữ liệu (data) nhập đầu vào (Input) Máy tính hay người thực q trình xử lý để nhận thơng tin đầu (Output) Q trình nhập liệu, xử lý xuất thơng tin lưu trữ

NHẬP DỮ LIỆU (INPUT)

XUẤT DỮ LIỆU (OUTPUT) XỬ LÝ

(PROCESSING) LƯU TRỮ (STORAGE)

b Xử lý thông tin máy tính điện tử

Thơng tin kết bao gồm nhiều trình xử lý liệu thơng tin trở thành liệu để theo trình xử lý liệu khác tạo thông tin theo ý đồ người

Con người có nhiều cách để có liệu thơng tin Người ta lưu trữ thông tin qua tranh vẽ, giấy, sách báo, hình ảnh phim, băng từ, Trong thời đại nay, lượng thông tin đến với lúc nhiều người dùng công cụ hỗ trợ cho việc lưu trữ, chọn lọc xử lý lại thông tin gọi máy tính điện tử (Computer) Máy tính điện tử giúp người tiết kiệm nhiều thời gian, công sức tăng độ xác cao việc tự động hố phần hay tồn phần q trình xử lý liệu hay thông tin

1.2.Phần cứng, phần mềm công nghệ thông tin 1.2.1.Phần cứng

Phần cứng hiểu đơn giản tất phần hệ máy tính mà thấy sờ Phần cứng bao gồm phần chính:

- Bộ nhớ (Memory)

- Đơn vị xử lý trung ương (CPU - Central Processing Unit) - Khối nhập xuất (Input/Output)

1.2.2.Phần mềm

Phần mềm chương trình thị điện tử lệnh cho máy tính thực điều theo yêu cầu người sử dụng Chúng ta thấy sờ phần mềm, ta hiển thị chương trình hình máy in Phần mềm ví phần hồn máy tính mà phần cứng xem phần xác

1.2.3.Ứng dụng Công nghệ thông tin Thiết bị

Nhập (Input)

Bộ xử lý trung ương CPU (Central Processing Unit) Khối điều khiển

CU (Control Unit)

Khối làm tính ALU (Arithmetic

Logic Unit) Các ghi (Registers)

Thiết bị Xuất (Output)

Bộ nhớ (ROM + RAM) Bộ nhớ (đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD)

- Công nghệ thông tin xã hội: Thế kỷ 21 coi kỷ nguyên Công nghệ thông tin Chúng ta chứng kiến chuyển hướng với tốc độ phi thường quy mơ tồn cầu kinh tế xã hội công nghiệp sang kinh tế xã hội thông tin tri thức, thơng tin tri thức yếu tố quan trọng mới, xếp ngang hàng với yếu tố người, tự nhiên tài

Năng lực lưu trữ xử lý thông tin cá nhân, tổ chức… ngày gia tăng nhờ sử dụng máy tính mạng máy tính – loại máy móc hỗ trợ đắc lực cho người hoạt động trí óc Nhờ khả tính tốn khoa học kỹ thuật khơng ngừng nâng cao Tài nguyên thông tin khoa học khai thác cách có hiệu phục vụ với chất lượng cao phát triển sản xuất hàng hoá, hoạt động kinh doanh, quản lý, giáo dục dịch vụ khác Công nghệ thông tin mang lại biến đổi sâu sắc cách sống, cách suy nghĩ người, tồn nhân loại

Cơng nghệ thông tin được ứng dụng cách sâu rộng lĩnh vực hoạt động người

Các tốn khoa học, cơng nghệ thường địi hỏi khối lượng tính tốn lớn Cơng trình lập đồ gen loài người hoàn thành năm 2000 tính tốn siêu máy tính hàng năm trời Máy tính Deep Blue với 256 xử lý có khả tính tốn 200 triệu nước cờ/giây thắng nhà vô địch cờ vua giới Kasparov Các nhà thiết kế, chế tạo sử dụng máy tính để thực nghiệm, mơ mơ hình sản phẩm cách tường minh hình Do vậy, q trình thiết kế nhanh hơn, hồn thiện giá thành rẻ nhiều

Quản lý lĩnh vực sử dụng công nghệ thông tin nhiều Các tốn quản lý địi hỏi xử lý khối lượng thông tin khổng lồ nhằm khai thác thông tin nhằm phục vụ yêu cầu khác tìm kiếm, thống kê, in bảng biểu,… đặc biệt hỗ trợ cho trình định Với trợ giúp máy tính mà việc thống kê lượng hàng hoá ngày, tháng thực nhanh chóng, xác Nhờ tổ chức kinh doanh kịp thời định tăng hay giảm giá bán, thay đổi số lượng, chủng loại mặt hàng,… cho ngày hôm sau, tháng sau để đảm bảo cho việc kinh doanh có nhiều thuận lợi

Tự động hố sở máy tính có ưu mà chế khác khơng thể so sánh

- Ứng dụng máy tính cơng tác văn phịng: Nhờ có máy tính mà hoạt động văn phịng có nhiều thay đổi quan trọng Nhờ có phần mềm xử lý văn thiết bị in ấn gắn với máy tính mà việc tạo văn thực nhanh với chất lượng cao Việc quản lý liệu, lập kế hoạch công tác, xây dựng hợp đồng, lưu chuyển xử lý văn thư,… thực nhanh chóng với hiệu suất cao

- Công nghệ thông tin giáo dục đào tạo: Ngày nay, khái niệm phần mềm dạy học, học máy tính, mạng, học từ xa, học nhà, lớp học ảo, phịng thí nghiệm ảo, thư viện điện tử, ngân hàng đề thi,… trở nên quen thuộc xã hội Lợi ích quan trọng nhất, mang ý nghĩa chiến lược vĩ mô mà tin học truyền thơng mang lại mơ hình giáo dục đào tạo

Bài CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA MÁY TÍNH

Mỗi loại máy tính có hình dạng cấu trúc khác nhau, tuỳ theo mục đích sử dụng nhưng, cách tổng quát, máy tính điện tử hệ xử lý thơng tin tự động gồm phần chính: phầncứng phần mềm

2.1.Phần cứng (HARDWARE)

Phần cứng hiểu đơn giản tất phần hệ máy tính mà thấy sờ Phần cứng bao gồm phần chính:

- Bộ nhớ (Memory)

- Đơn vị xử lý trung ương (CPU - Central Processing Unit) - Khối nhập xuất (Input/Output)

2.1.1 BỘ XỬ LÝ TRUNG ƯƠNG (CPU)

Bộ xử lý trung ương huy hoạt động máy tính theo lệnh thực phép tính CPU có phận chính: khối điều khiển, khối tính tốn số học logic, số ghi

- Khối điều khiển (CU: Control Unit): Là trung tâm điều hành máy tính Nó có nhiệm vụ giải mã lệnh, tạo tín hiệu điều khiển cơng việc phận khác máy tính theo yêu cầu người sử dụng theo chương trình cài đặt

- Khối tính tốn số học logic (ALU: Arithmetic-Logic Unit): Bao gồm thiết bị thực phép tính số học (cộng, trừ, nhân, chia, ), phép tính logic (AND, OR, NOT, XOR) phép tính quan hệ (so sánh lớn hơn, nhỏ hơn, nhau, )

- Các ghi (Registers):

Được gắn chặt vào CPU mạch điện tử làm nhiệm vụ nhớ trung gian Các ghi mang chức chuyên dụng giúp tăng tốc độ trao đổi thơng tin máy tính

Ngồi ra, CPU gắn với đồng hồ (clock) hay gọi tạo xung nhịp Tần số đồng hồ cao tốc độ xử lý thơng tin nhanh Thường đồng

Thiết bị Nhập (Input)

Bộ xử lý trung ương CPU (Central Processing Unit) Khối điều khiển

CU (Control Unit)

Khối làm tính ALU (Arithmetic

Logic Unit) Các ghi (Registers)

Thiết bị Xuất (Output)

Bộ nhớ (ROM + RAM) Bộ nhớ (đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD)

hồ gắn tương xứng với cấu hình máy có tần số dao động (cho máy Pentium trở lên) GHz, 1.4 GHz, cao

2.1.2 Các thiết bị xuất/ nhập

- Chuột (Mouse): thiết bị cần thiết phổ biến nay, máy tính chạy mơi trường Windows Con chuột có kích thước vừa nắm tay di chuyển phẳng (mouse pad) theo hướng dấu nháy mũi tên hình di chuyển theo hướng tương ứng với vị trí của viên bi tia sáng (optical mouse) nằm bụng Một số máy tính có chuột gắn bàn phím

- Bàn phím (Keyboard): thiết bị nhập liệu câu lệnh, bàn phím máy vi tính phổ biến bảng chứa 104 phím có tác dụng khác

Có thể chia làm nhóm phím chính:

+ Nhóm phím đánh máy: gồm phím chữ, phím số phím ký tự đặc biệt (~, !, @, #, $, %, ^,&, ?, )

+ Nhóm phím chức (function keypad): gồm phím từ F1 đến F12 phím     (phím di chuyển điểm), phím PgUp (lên trang hình), PgDn (xuống trang hình), Insert (chèn), Delete (xố), Home (về đầu), End (về cuối)

+ Nhóm phím số (numeric keypad) NumLock (cho ký tự số), CapsLock (tạo chữ in), ScrollLock (chế độ cuộn hình) thể đèn thị

- Máy quét hình (Scanner): thiết bị dùng để nhập văn hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính Thơng tin nguyên thuỷ giấy quét thành tín hiệu số tạo thành tập tin ảnh (image file)

- Màn hình (Screen hay Monitor): thiết bị xuất chuẩn, dùng để thể thông tin cho người sử dụng xem Thông tin thể hình phương pháp ánh xạ nhớ (memory mapping), với cách hình việc đọc liên tục nhớ hiển thị (display) thơng tin có vùng nhớ hình

Màn hình phổ biến thị trường hình màu LCD 15”,17”, 19” với độ phân giải đạt 1280 X 1024 pixel

2.1.3 Bộ nhớ thiết bị lưu trữ

Bộ nhớ thiết bị lưu trữ thơng tin q trình máy tính xử lý Bộ nhớ bao gồm nhớ nhớ

Bộ nhớ trong: gồm ROM RAM :

- ROM (Read Only Memory) Bộ nhớ đọc thông tin, dùng để lưu trữ chương trình hệ thống, chương trình điều khiển việc nhập xuất sở (ROM-BIOS : ROM-Basic Input/Output System) Thông tin giữ ROM thường xuyên điện

- RAM (RandomAccessMemory) Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên, dùng để lưu trữ kiện chương trình trình thao tác tính tốn RAM có đặc điểm nội dung thơng tin chứa mất điện tắt máy Dung lượng nhớ cho máy tính thơng thường vào khoảng 128 MB, 256 MB, 512 MB

Bộ nhớ ngoài (Thiết bị lưu trữ) : để lưu trữ thơng tin chuyển thơng tin từ máy tính qua máy tính khác, người ta sử dụng đĩa, băng từ nhớ ngồi Các nhớ có dung lượng chứa lớn, khơng bị khơng có nguồn điện Trên máy tính phổ biến có loại sau:

- Đĩa cứng (hard disk) : phổ biến đĩa cứng có dung lượng 20 GB, 30 GB, 40 GB, 60 GB, lớn

- Đĩa mềm (Floppy disk) : loại đĩa đường kính 3.5 inch dung lượng 1.44 MB - Đĩa quang (Compact disk): loại 4.72 inch, thiết bị phổ biến dùng để lưu trữ phần mềm mang nhiều thông tin, hình ảnh, âm thường sử dụng phương tiện đa truyền thơng (multimedia) Có hai loại phổ biến là: đĩa CD (dung lượng khoảng 700 MB) DVD (dung lượng khoảng 4.7 GB)

m

Màn hình (Monitor/Screen) Kệ máy tính (Computer case) Ổ đĩa (Drive)

Con chuột (Mouse) Bàn phím (Keyboard)

- Các loại nhớ khác thẻ nhớ (Memory Stick, Compact Flash Card), USB Flash Drive có dung lượng phổ biến 32 MB, 64 MB, 128 MB, 1Gb, 5Gb…

2.2.Phần mềm

2.2.1 Phần mềm hệ thống (Operating System Software)

Là câu lệnh để dẫn phần cứng máy tính phần mềm ứng dụng làm việc với Phần mềm hệ thống phổ biến Việt nam MS-DOS, LINUX Windows Đối với mạng máy tính ta có phần mềm hệ điều hành mạng (Network Operating System) Novell Netware, Unix, Windows NT/ 2000/ 2003, XP, Vista,…

2.2.2.Phần mềm ứng dụng (Application Software)

Phần mềm ứng dụng phong phú đa dạng, bao gồm chương trình viết cho hay nhiều mục đích ứng dụng cụ thể soạn thảo văn bản, tính tốn, phân tích số liệu, tổ chức hệ thống, bảo mật thông tin, đồ hoạ, chơi games

2.2.3.Các giao diện với người sử dụng

Giao diện định nghĩa Điểm tiếp xác hay tiến trình kết nối hai hay nhiều thành phần hệ thống Việc thiết kế giao diện cơng tác địi hỏi nhiều kỹ kiến thức khác nhau, nói chung phải hiểu thật rõ điều: cách vận hành máy tính cách người sử dụng truy tìm thơng tin

Nằm bên làm tảng cho giao diện liệu đặc biệt viết để giúp thực trao đổi thơng tin người sử dụng máy tính Dữ liệu độc lập, cài đặt phía trước bên cấu trúc hệ thống, gây tổn thất cho hệ thống Ngày nay, người đồng ý đặc tính cần có giao diện tốt gữa máy tính người sử dụng là:

- Dễ truy cập (Ease of Access) - Hiệu cao (High Effectiveness)

- Dịng ngơn ngữ tự nhiên (Use of Natural Language) 2.2.4.MultiMedia

Multimedia hay “truyền thông đa phương tiện” kết hợp ngôn ngữ viết, ảnh, video, âm thanh, thiết kế đồ họa phương thức tương tác khác nhằm truyền tải câu chuyện, vấn đề cách đa diện, hình thức thể giúp phần tạo nên câu chuyện thuyết phục đầy đủ thông tin Định nghĩa “truyền thông đa phương tiện” dần thay đổi phát triển, ngồi kỹ hình ảnh/video (vốn phần quan trọng Multimedia), nguyên tắc thu thập âm

BÀI BIỂU DIỄN THƠNG TIN TRONG MÁY TÍNH 3.1 Biểu diễn thơng tin máy tính

Dữ liệu số máy tính gồm có số ngun số thực Biểu diễn số nguyên:

Số nguyên gồm số ngun khơng dấu số ngun có dấu

 Số ngun khơng dấu số khơng có bit dấu byte = bit, biểu diễn 28 = 256 số nguyên dương, cho giá trị từ (0000 0000) đến 255 (1111 1111)

 Số ngun có dấu thể máy tính dạng nhị phân số dùng bit làm bít dấu, người ta qui ước dùng bit hàng bên trái làm bit dấu (S): số dương cho số âm Đơn vị chiều dài để chứa thay đổi từ đến bytes

Biểu diễn ký tự:

Để biểu diễn ký tự chữ in thường, chữ số, ký hiệu máy tính phương tiện trao đổi thơng tin khác, người ta phải lập mã (code system) qui ước khác dựa vào việc chọn tập hợp bit để diễn tả ký tự tương ứng, ví dụ hệ mã phổ biến :

 Hệ thập phân mã nhị phân BCD (Binary Coded Decima) dùng bit

 Hệ thập phân mã nhị phân mở rộng EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code) dùng bit tương đương byte để biểu diễn ký tự

 Hệ chuyển đổi thông tin theo mã chuẩn Mỹ ASCII (American Standard Code for Information Interchange) hệ mã thông dụng kỹ thuật tin học Hệ mã ASCII dùng nhóm bit bit để biểu diễn tối đa 128 256 ký tự khác mã hoá theo ký tự liên tục theo số 16

Hệ mã ASCII bit, mã hoá 128 ký tự liện tục sau: : NUL (ký tự rỗng)

- 31 : 31 ký tự điều khiển

32 - 47 : dấu trống SP (space) ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , - / 48 - 57 : ký số từ đến

58 - 64 : dấu : ; < = > ? @ 65 - 90 : chữ in hoa từ A đến Z 91 - 96 : dấu [ \ ] _ `

97 - 122 : chữ thường từ a đến z 123 - 127 : dấu { | } ~ DEL (xoá)

3.2 Đơn vị thông tin dung lượng nhớ

Đơn vị dùng để đo thông tin gọi bit Một bit tương ứng với thị thơng báo kiện có trạng thái có số đo khả xuất đồng thời Tắt (Off) / Mở (On) hay Đúng (True) / Sai (False)

Ví dụ: Một mạch đèn có trạng thái là: - Tắt (Off) mạch điện qua công tắc hở - Mở (On) mạch điện qua công tắc đóng

Số học nhị phân sử dụng hai số hạng để biểu diễn số Vì khả sử dụng hai số nên thị gồm chữ số nhị phân xem đơn vị chứa thông tin nhỏ

Bit chữ viết tắt BInary digiT Trong tin học, người ta thường sử dụng đơn vị đo thông tin lớn sau:

Tên gọi Ký hiệu Giá trị

Byte KiloByte MegaByte GigaByte TetraByte

B KB MB GB TB

8 bit

210 B = 1024 Byte 220 B

PHẦN II HỆ ĐIỀU HÀNH

BÀI HỆ ĐIỀU HÀNH MS-DOS 4.1 MS-DOS gì?

MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) hệ điều hành(HĐH) tập đoàn khổng lồ Microsoft Phiên MS-DOS viết năm 1981

MS-DOS HĐH đơn nhiệm (tại thời điểm chạy trình ứng dụng) MS-DOS giao diện với người sử dụng thông qua dòng lệnh

4.2 Khởiđộng hệ thống

Để khởi động hệ thống, Chúng ta phải có đĩa mềm gọi đĩa hệ thống đĩa cứng cài đặt ổ đĩa C đĩa hệ thống Đĩa hệ thống chứa chương trình hạt nhân hệ điều hành DOS Ít đĩa phải có tập tin IO.SYS, MSDOS.SYS COMMAND.COM

Chúng ta khởi động MS-DOS cách sau:

- Khởi động từ ổ đĩa cứng ta việc bật cơng tắc điện máy tính (Power)

- Khởi động từ ổ đĩa mềm: đặt đĩa khởi động vào giá đỡ ổ đĩa mềm bật công tắc điện

- Khởi động từ HĐH Windows 98: Start/ Run/Command/OK - Khởi động từ HĐH Windows 2000/ XP: Start/ Run/ CMD/ OK Khởi động lại hệ thống:

Ta chọn cách sau:

- Ấn nút Reset khối hệ thống ( khởi động nóng)

- Dùng tổ hợp phím CTRL + ALT + DEL (khởi động nóng)

- Khi cách khơng có tác dụng, phải tắt cơng tắc khối hệ thống chờ khoảng phút khởi động lại (khởi động nguội)

4.3 Tệp (File) thư mục (Folder)

Tập tin (hay gọi Tệp) hình thức, đơn vị lưu trữ thơng tin đĩa Hệ điều hành

Tệp gồm có tên tệp phần mở rộng (Phần mở rộng dùng để nhận biết tệp chương trình tạo nó)

Tên Tệp tin viết khơng q ký tự khơng có dấu cách, + , - ,* , / Phần mở rộng không q ký tự khơng có dấu cách Giữa tên phần mở rộng cách dấu chấm (.)

Tập tin nội dung thư, công văn, văn bản, hợp đồng hay tập hợp chương trình

Ví dụ:

COMMAND.COM Phần tên tệp COMMAND phần mở rộng COM MSDOS.SYS Phần tên tệp MSDOS phần mở rộng SYS

BAICA.MN Phần tên tệp BAICA phần mở rộng MN THO.TXT Phần tên tệp THO phần mở rộng TXT

Người ta thường dùng đuôi để biểu thị kiểu tập tin Chẳng hạn tệp văn thường có DOC, TXT, VNS,

Tệp hình ảnh thường có JPG, BMP 4.4 Thư mục thư mục

Để tổ chức quản lý tốt tập tin đĩa người ta lưu tập tin thành nhóm lưu chỗ riêng gọi thư mục

Mỗi thư mục đặc trưng tên cụ thể, quy tắc đặt tên thư mục giống tên tệp

Các thư mục đặt lồng tạo thành thư mục

Trong thư mục tạo thư mục tiếp tục dẫn đến hình thành thư mục đĩa Như thư mục bạn tạo thư mục cấp hay thư mục

Thư mục gốc thư mục định dạng đĩa tạo khơng thể xố Mỗi đĩa có thư mục gốc, từ người sử dụng tạo thư mục Ký hiệu thư mục gốc dấu (\)

Ví dụ : Cây thư mục

Trong C:\>_ thư mục gốc Sau đến thư mục cấp tệp Thư mục hành thư mục mở, trỏ nhâp nháy chờ lệnh

Khi thực thi, DOS tìm kiếm thi hành thư mục hành trước, sau tìm thư mục ổ đĩa

Đường dẫn

Khi cần tác động đến thư mục tập tin ta phải vị trí thư mục hay tập tin đĩa phải đường dẫn, tên đường dẫn thư mục tập tin tác động tới

Ví dụ:

Muốn truy xuất tới tệp liệu kyson.txt thư mục ta phải tiến hành đường dẫn sau;

C:\>truonghai\han.txt Ký tự đại diện * ?

Ký tự đại diện *: Nó đứng phần tên hay phần tên mở rộng tập tin, đứng vị trí đại diện cho kí tự nhóm ký tự từ vị trí đến kí tự sau

Ví dụ:

C:\>TRUONGHAI\A*B.DOC: Nghĩa tất tệp có thư mục truonghai có phần mở rộng DOC mà có tên bắt đầu kí tự A kết thúc kí tự B

C:\>TRUONGHAI\*.* : Nghĩa tất tệp có thư mục TRUONGHAI

TRUONGHAI

C:\>TRUONGHAI\*.TXT : Nghĩa tất tệp có thư mục TRUONGHAI mà có phần mở rộng TXT

Ký tự đại diện ?: Nó đứng phần tên hay phần tên mở rộng tập tin, đứng vị trí đại diện cho ký tự vị trí

Ví dụ:

C:\>_?.TXT : Nghĩa muốn tệp có ổ đĩa C mà có phần tên kí tự có phần mở rộng TXT

4.5 Các lệnh đĩa

Lệnh nội trú loại lệnh lưu thường trực nhớ máy tính Nó nạp vào nạp hệ điều hành:

Lệnh xem danh sách thư mục tập tin : DIR Lệnh tạo lập thư mục: MD

Lệnh huỷ bỏ thư mục rỗng: RD Lệnh chuyển đổi thư mục: CD

Lệnh thay đổi dấu nhắc lệnh : PROMPT Lệnh tạo lập tệp tin: COPY CON

Lệnh đổi tên tập tin: REN Lệnh chép tập tin: COPY

Lệnh hiển thị nội dung tệp tin: TYPE Lệnh xoá tập tin: DEL

Lệnh xố hình: CLS

Lệnh sửa đổi hệ thống: TIME Lệnh sửa đổi ngày hệ thống : DATE Lệnh hỏi nhãn đĩa: VOL

Lệnh xem phiên DOS: VER

Lệnh ngoại trú lệnh nằm nhớ Muốn thực lệnh ngoại trú buộc đĩa phải có tệp Nếu khơng có phải COPY vào để thực

Chúng ta thường gặp số lệnh ngoại trú sau: Lệnh đặt nhãn đĩa: LABEL

Lệnh hiển thị thư mục: TREE

Lệnh tạo khuôn cho đĩa (định dạng đĩa): FORMAT Lệnh kiểm tra đĩa: CHKDSK

Lệnh gán thuộc tính :ATTRIB Lệnh in: PRINT

BÀI GIỚI THIỆU WINDOWS 5.1.Windows gì? Sơ lược phát triển Windows Windows chương trình hãng Microsoft sản xuất

Windows 95: vào cuối năm 1995, Việt nam xuất phiên Windows mà quen gọi Windows 95 Những cải tiến Windows 95 liệt kê tóm tắt sau:

- Giao diện với người sử dụng thiết kế lại hoàn toàn nên việc khởi động chương trình ứng dụng cơng việc mở lưu cất tư liệu, tổ chức tài nguyên đĩa nối kết với hệ phục vụ mạng - tất trở nên đơn giản dễ dàng

- Cho phép đặt tên cho tập tin dài đến 255 ký tự Điều quan trọng tên dài giúp ta gợi nhớ đến nội dung tập tin

- Hỗ trợ Plug and Play, cho phép tự động nhận diện thiết bị ngoại vi nên việc cài đặt quản lý chúng trở nên đơn giản

- Hỗ trợ tốt cho ứng dụng Multimedia Với tích hợp Audio Video Windows 95, máy tính cá nhân trở thành phương tiện giải trí khơng thể thiếu

- Windows 95 hệ điều hành 32 bit, tăng cường sức mạnh khả vận hành lên nhiều

- Trong Windows 95 có cơng cụ cải tiến nhằm chuẩn hoá, tối ưu hoá điều chỉnh cố Điều giúp bạn yên tâm làm việc với máy vi tính mơi trường Windows 95

Tóm lại, với tính ưu việt tích hợp cao, Windows 95 trở thành môi trường làm việc người sử dụng ưa chuộng tin dùng

Windows 98, Windows Me: phiên Windows 95, phiên tiếp tục phát huy hồn thiện tính ưu việt Windows 95 tích hợp thêm tính Internet Multimedia

Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003: hệ điều hành phát triển cao hơn, dùng cho quan doanh nghiệp Giao diện hệ điều hành tương tự Windows 98/ Windows Me Điểm khác biệt hệ điều hành có tính bảo mật cao, sử dụng cho mơi trường có nhiều người dùng

Giáo trình trình bày dựa vào hệ điều hành Windows XP 5.2 Khởi động thoát khỏi Windows

- Khởi động Windows XP

Windows XP tự động khởi động sau bật máy Nếu máy có nối mạng có thơng báo u cầu nhập vào tài khoản (User name) mật (Password) người dùng Thao tác gọi đăng nhập (logging on) (Ngày xưa; đơi với windows95, 98 có thể có thêm tuỳ chọn khởi động từ DOS, sau từ dấu nhắc DOS, bạn phải đánh câu lệnh Win nhấn enter vào hệ điều hành windows)

Mỗi người sử dụng, có tập hợp thơng tin lựa chọn tự thiết lập cho (như dáng vẻ hình, chương trình tự động chạy khởi động máy, tài nguyên/ chương trình phép sử dụng, v.v ) gọi user profile Windows XP lưu giữ lại để sử dụng cho lần sau

Khi muốn thoát khỏi Windows XP, bạn phải đóng tất cửa sổ mở Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F4 chọn menu Start (nếu khơng nhìn thấy nút Start phía bên góc trái hình bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Esc) chọn Turn Off Computer Sau thao tác hộp thoại xuất bên

Nếu bạn chọn Turn Off, ứng dụng chạy đóng lại máy tự

động tắt Nếu lý mà máy tính khơng sẵn sàng để đóng (chưa lưu liệu cho ứng dụng trao đổi thông tin hai máy nối mạng tiếp diễn v.v ) có thơng báo để xử lý

Chú ý: nếu khơng làm thao tác đóng Windows vừa nói mà tắt máy xảy việc thất lạc phần nội dung tập tin dẫn đến trục trặc khởi động lại lần sử dụng

5.3 Desktop

- Màn hình (Desktop)

Các biểu tượng có mũi tên màu đen nhỏ (ở góc bên trái) gọi lối tắt (shortcut)

5.4 Thanh tác vụ (Task bar)

Nằm cuối hình làm việc (Taskbar) Bên trái hình biểu tượng My Documents, My Computer, My Network Places, Recycle Bin,

Đóng Windows XP

Thanh làm việc Biểu tượng

Lối tắt

Menu Start

Chọn lệnh Start/ Settings/ Taskbar and Start Menu

 Lớp Taskbar

- Lock the Taskbar: khoá Taskbar - Auto hide: cho tự động ẩn Taskbar không sử dụng

- Keep the Taskbar on top of other windows: cho Taskbar lên phía trước cửa sổ

- Group similar taskbar buttons: cho chương trình loại theo nhóm

- Show Quick Launch: cho hiển thị biểu tượng Start menu với kích thước nhỏ

- Show the Clock: cho hiển thị đồng hồ Taskbar

- Hide inactiveicons: cho ẩn biểu tượng chương trình khơng kích hoạt

5.5 Menu Start

 Lớp Start Menu

Cho phép chọn hiển thị Menu Start theo dạng cũ (Classic Start Menu) hay dạng (Start Menu)

Click chọn lệnh Customize, cửa sổ Customize xuất hình cho phép

thực số thay đổi cho Menu Start

 NútAdd: thêm biểu tượng chương trình (Shortcut) vào menu Start Lớp Taskbar

 Nút Remove: xố bỏ biểu tượng nhóm (Folder) biểu tượng chương trình menu Start

 Nút Clear: xố tên tập tin nhóm Documents menu Start

 Nút Advanced: thêm, xoá, sửa, tạo biểu tượng nhóm (Folder) biểu tượng chương trình (Shortcut) menu Start

Khi Click vào nút Advanced, xuất cửa sổ Start Menu cho phép tạo, xoá, đổi tên thư mục/ lối tắt menu Start

 Tạo Shortcut/ Folder menu Start - Click chọn Folder cha

- Nếu tạo Folder, chọn File R_Click (click chuột phải), chọn New/ Folder - Nếu tạo Shortcut, chọn File R_Click, chọn New/ Shortcut

- Sau đặt tên cho Folder/ Shortcut  Xố Folder/ Shortcut khỏi menu Start

Chọn Folder/ Shortcut cần xố nhấn phím Delete  Đổi tên Folder/ Shortcut

R_Click vào Folder/ Shortcut cần đổi tên, chọn Rename, nhập tên 5.6 Khởi động thoát khỏi ứng dụng

- Khởi động chương trình ứng dụng

Có nhiều cách để khởi động chương trình ứng dụng Windows:

+ Khởi động từ Menu Start: Chọn Start/ Programs[/ Nhóm chương trình]/ Tên chương trình ứng dụng

+ Khởi động lệnh Run :

Click vào nút Start Taskbar, chọn lệnh Run xuất hộp thoại Run hình bên

- Nhập đầy đủ đường dẫn tên tập tin chương trình vào mục Open Click chọn bút Brown để chọn chương trình cần khởi động

- Chọn OK để khởi động chương trình + Dùng Shortcut để khởi động chương trình:

Double_Click (click đơi) Right_Click (click chuột phải)/ Open vào Shortcut ứng dụng mà bạn muốn khởi động Các Shortcut đặt Folder hình Shortcut thực chất trỏ đến đối tượng (hoặc coi đường dẫn), bạn xố mà khơng ảnh hưởng đến chương trình ứng dụng

+ Khởi động từ Folder:

Khi tên chương trình ứng dụng khơng menu Start cách tiện lợi để bạn khởi động mở từ Folder, D_Click R_Click/ Open

biểu tượng chương trình ứng dụng cần mở biểu tượng tập tin tương ứng

- Thốt khỏi chương trình ứng dụng:

Để khỏi ứng dụng ta dùng cách sau đây: - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

- Click vào nút Close (ở góc bên phải tiêu đề) - Chọn menu File/ Exit

- D_Click lên nút Control Box (ở góc bên trái tiêu đề) - Click lên nút Control Box Click chọn Close

Khi đóng ứng dụng, liệu ứng dụng làm việc chưa lưu lại hiển thị hộp thoại nhắc nhở việc xác nhận lưu liệu Thơng thường có chọn

lựa:

 Yes: lưu liệu khỏi chương trình ứng dụng  No: khỏi chương trình ứng dụng mà không lưu liệu  Cancel: huỷ bỏ lệnh, trở chương trình ứng dụng

- Tự động chạy ứng dụng khởi động Windows

Trên thực tế có số chương trình bạn muốn khởi động bắt đầu phiên làm việc với Windows Giả sử bạn thường xuyên phải soạn thảo văn mơi trường Windows XP bạn muốn chương trình gõ tiếng Việt Vietkey phải tự động mở vừa khởi động Windows Muốn bạn phải tạo shortcut cho tập tin Vietkey.exe đặt biểu tượng nhóm Startup

5.7 Chuyển đổi ứng dụng

Trong trường hợp máy tính chạy nhiều ứng dụng thể tác vụ, thông thường tiêu để (title) cửa sổ làm việc có màu đậm cửa sổ khác Để chuyển đổi từ ứng dụng sang ứng dụng khác thực cách sau:

- Kick (Click) vào nhãn ứng dụng cần chuyển đến tác vụ (Task Bar) click chuột vào cửa sổ ứng dụng

- Ấn phím tổ hợp Alt + Tab để chọn cửa sổ

Kích điểm cửa sổ muốn chọn thấy 5.8 Sử dụng chuột Windows

Chuột thiết bị thiếu làm việc môi trường Windows XP Con trỏ chuột (mouse pointer) cho biết vị trí tác động chuột hình Hình dáng trỏ chuột hình thay đổi theo chức chế độ làm việc ứng dụng Khi làm việc với thiết bị chuột bạn thường sử dụng thao tác sau :

- Click: nhấn nhanh thả nút chuột trái Dùng để lựa chọn thông số, đối tượng câu lệnh

- Double Click (D_Click ): nhấn nhanh nút chuột trái hai lần liên tiếp Dùng để khởi động chương trình ứng dụng mở thư mục/ tập tin.

- Drag (kéo thả):nhấn giữ nút chuột trái di chuyển đến nơi khác buông Dùng để chọn khối văn bản, để di chuyển đối tượng hình mở rộng kích thước cửa sổ

- Right Click (R_Click): nhấn nhanh thả nút chuột phải Dùng mở menu tương ứng với đối tượng để chọn lệnh thao tác đối tượng

Bài NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN WINDOWS

Windows Explorer chương trình cho phép người sử dụng thao tác với tài ngun có máy tính tập tin, thư mục, ổ đĩa tài nguyên khác có máy bạn máy tính hệ thống mạng (nếu máy tính bạn có nối mạng)

Với Windows Explorer, thao tác chép, xoá, đổi tên thư mục tập tin, thực cách thuận tiện dễ dàng

 Khởi động chương trình Windows Explorer: bạn thực cách sau:

- Chọn lệnh Start/ Programs/ Accessories/ Windows Explorer - R_Click lên Start, sau chọn Explorer

- R_Click lên biểu tượng My Computer, sau chọn Explorer …  Cửa sổ làm việc Windows Explorer:

- Cửa sổ trái (Folder) cấu trúc thư mục Nó trình bày cấu trúc thư mục đĩa cứng tài nguyên kèm theo máy tính, bao gồm ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD

Những đối tượng có dấu cộng (+) phía trước cho biết đối tượng cịn chứa đối tượng khác khơng hiển thị Nếu Click vào dấu + Windows Explorer hiển thị đối tượng chứa đối tượng Khi đó, dấu + đổi thành dấu -, Click vào dấu - đối tượng thu gọn trở lại

 Thanh địa (Address):

Cho phép nhập đường dẫn thư mục/ tập tin cần tới để xác định đường dẫn hành

 Các nút công cụ Toolbar:

- Back: Chuyển thư mục trước - Up: Chuyển lên thư mục cha

- Forward: Chuyển tới thư mục vừa quay (Back) - Search: Tìm kiếm tập tin/ thư mục

- Folder: Cho phép ẩn/ cửa sổ Folder bên trái

- Views: Các chế độ hiển thị đối tượng (tập tin/ thư mục/ ổ đĩa)

Nội dung cửa sổ xếp thể theo thứ tự Đối với kiểu thể Details, bạn thực cách luân phiên nhấn chuột lên cột tương ứng (Name, Size, Type, Date Modified)

Trong kiểu thể khác bạn thực lệnh View/ Arrange Icons By lựa chọn tiếp khoá xếp (theo tên, kích cỡ tập tin, kiểu tập tin, ngày tháng cập nhật)

Trong kiểu thể biểu tượng lớn biểu tượng nhỏ bạn để Windows xếp tự động lệnh View/ Arrange Icons By / Auto Arrange Tuỳ chọn Auto Arrange áp dụng cho cửa sổ thư mục hành

6.1 THAO TÁC VỚI CÁC THƯ MỤC VÀ TẬP TIN

6.1.1 Mở tập tin/ thư mục: Có ba cách thực :

 Cách 1: D_Click lên biểu tượng tập tin/ thư mục

 Cách 2: R_Click lên biểu tượng tập tin/ thư mục chọn mục Open  Cách 3: Chọn tập tin/ thư mục nhấn phím Enter

Nếu tập tin thuộc loại tập tin văn chương trình ứng dụng kết hợp khởi động tài liệu nạp vào

Trong trường hợp chương trình ứng dụng khơng cài đặt máy tính Windows mở hộp thoại Open With cho chọn chương trình kết hợp Nếu tập tin thuộc dạng chương trình ứng dụng chương trình tương ứng khởi động

6.1.2 Chọn tập tin/ thư mục:

- Chọn tập tin/ thư mục: Click lên biểu tượng tập tin/ thư mục

- Chọn nhóm tập tin/ thư mục: thực theo cách:

 Các đối tượng cần chọn danh sách gồm đối tượng nằm cạnh nhau: Click lên đối tượng đầu danh sách để chọn, sau nhấn giữ phím Shift Click lên đối tượng cuối danh sách

 Các đối tượng cần chọn nằm rời rạc nhau: nhấn giữ phím Ctrl Click chọn đối tượng tương ứng

6.1.3 Tạo thư mục

- Chọn nơi chứa thư mục cần tạo (thư mục/ ổ đĩa cửa sổ bên trái) - Chọn menu File/ New/ Folder R_Click/ New/ Folder - Nhập tên thư mục mới, sau gõ Enter để kết thúc

6.1.4 Sao chép thư mục tập tin

Chọn thư mục tập tin cần chép Sau thực theo hai cách sau:

 Cách 1: Nhấn giữ phím Ctrl Drag đối tượng chọn đến nơi cần chép

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc Edit/ Copy R_Click chọn Copy) để chép vào Clipboard, sau chọn nơi cần chép đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste R_Click chọn Paste)

6.1.5 Di chuyển thư mục tập tin

Chọn thư mục tập tin cần di chuyển Sau thực theo hai cách sau:

 Cách 1: Drag đối tượng chọn đến nơi cần di chuyển

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X (hoặc Edit/ Cut R_Click chọn Cut) để chép vào Clipboard, sau chọn nơi cần di chuyển đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste R_Click chọn Paste)

6.1.6 Xoá thư mục tập tin

- Chọn thư mục tập tin cần xoá - Chọn File/ Delete

hoặc: Nhấn phím Delete

hoặc: R_Click chọn mục Delete

- Xác nhận có thực muốn xố hay không (Yes/ No) 6.1.7 Phục hồi thư mục tập tin

Các đối tượng bị xoá đưa vào Recycle Bin Nếu muốn phục hồi đối tượng xoá, bạn thực thao tác sau đây:

- D_Click lên biểu tượng Recycle Bin - Chọn tên đối tượng cần phục hồi

- Thực lệnh File/ Restore R_Click chọn mục Restore

Ghi chú: Nếu muốn xoá hẳn đối tượng, ta thực thao tác xoá lần

đối với đối tượng Recycle Bin Nếu muốn xoá hẳn tất đối tượng Recycle Bin, R_Click lên mục Recycle Bin chọn mục Empty Recycle Bin

6.1.8 Đổi tên thư mục tập tin - Chọn đối tượng muốn đổi tên

- Nhập tên mới, sau gõ Enter để kết thúc

Ghi chú: với tập tin sử dụng thao tác di chuyển, xố, đổi tên thực

6.1.9 Thay đổi thuộc tính tập tin thư mục:

- Nhấn chuột phải lên đối tượng muốn thay đổi thuộc tính chọn mục Properties - Thay đổi thuộc tính

- Chọn Apply để xác nhận thay đổi, ngược lại nhấn Cancel 6.2 THAO TÁC VỚI CÁC LỐI TẮT (SHORTCUTS) 6.2.1 Tạo lối tắt hình

 R_Click lên hình nền, chọn New/ Shortcut  Trong mục Type the location of the item, nhập đường dẫn đối tượng cần tạo lối tắt (ổ đĩa/ thư mục/ tập tin, …) Click lên nút Brown để chọn đường dẫn cho đối tượng Click Next để qua bước

 Nhập tên cho lối tắt cần tạo  Click Finish để hoàn thành 6.2.2 Các thao tác với lối tắt  Đổi tên cho lối tắt

- R_Click lên lối tắt, chọn Rename - Nhập tên cho lối tắt

- Nhấn Enter  Xoá bỏ lối tắt

- Chọn lối tắt cần xố

- Nhấn phím Delete R_Click lên lối tắt, chọn Delete - Xác nhận có thực muốn xố hay khơng (Yes/ No)  Thay đổi thuộc tính cho lối tắt

R_Click lên lối tắt, chọn Properties

- Lớp General: cho phép chọn thuộc tính đọc (Read-only), hay ẩn (Hidden) - Lớp Shortcut: cho phép chọn thay đổi số lựa chọn sau:

Shortcut key: gán phím nóng cho lối tắt

Ví dụ: nhấn phím A (nếu muốn đặt phím nóng cho lối tắt Ctrl_Alt_A, phải có Ctrl_Alt) Khi muốn mở đối tượng ta cần nhấn tổ hợp phím vừa gán

Run: chọn chế độ hiển thị hình mở (bình thường/ thu nhỏ/ phóng to) ChangeIcon: thay đổi biểu tượng lối tắt

6.3THAO TÁC VỚI ĐĨA 6.3.1 Sao chép đĩa mềm:

Bạn thực thao tác sau: - Đưa đĩa nguồn vào ổ đĩa mềm

- R_Click vào biểu tượng ổ đĩa mềm, chọn mục Copy Disk, sau chọn Start - Khi xuất hộp thơng báo Copy disk, bạn lấy đĩa nguồn đưa đĩa đích vào, nhắp OK

6.3.2 Định dạng đĩa

- R_Click vào tên ổ đĩa (có thể đĩa mềm đĩa cứng) cần định dạng, sau chọn mục Format

- Nếu muốn đặt tên cho đĩa nhập vào mục Volume label, muốn định dạng nhanh (chỉ xoá liệu) chọn mục Quick Format, muốn dùng làm đĩa khởi động chọn mục Create an MS-DOS startup disk

- Nhắp chọn Start để tiến hành định dạng

Chú ý: liệu đĩa bị xoá hồn tồn, khơng thể phục hồi

6.3.3 Hiển thị thông tin đĩa

R_Click vào tên ổ đĩa cần hiển thị thơng tin, sau chọn mục Properties

- Lớp General: cho biết dung lượng đĩa (Capacity), sử dụng (Used space), lại (Free space)

- Lớp Tools: cung cấp số công cụ kiểm tra đĩa (Error-checking), tạo đĩa dự phòng (Backup), chống phân mảnh đĩa (Defragment)

- Lớp Sharing: cho phép đặt cách thức chia sẻ tài ngun có đĩa (với máy tính có nối mạng)

Định dạng đĩa

PHẦN III

MẠNG CƠ BẢN VÀ INTERNET Bài MẠNG CƠ BẢN 7.1.Những khái niệm

Internet mạng máy tính tồn cầu kết nối hàng triệu máy tính mạng máy tính khắp giới sử dụng giao tiếp truyền thông TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) giao thức cho phép hai thiết bị truyền thông mạng kết nối với trao đổi dòng liệu (đã đóng gói) thơng tin cần truyền Đảm bảo phân chia liệu máy gởi thành gói nhỏ có khn dạng, kích thước xác định phục hồi liệu gốc máy nhận

IP (Internet Protocol): giao thức chịu trách nhiệm địa định tuyến đường truyền, cho phép gói tin đến đích cách riêng lẻ, độc lập Nội dung gói tin gồm: Địa nhận, địa gởi, liệu, độ dài thơng tin kiểm sốt, phục vụ khác

Wold wide web: khái niệm mà người dùng Internet quan tâm nhiều Người ta viết tắt WWW hay gọi ngắn gọn web Web công cụ, hay dịch vụ Internet Khác với dịch vụ trước Net, web chứa thông tin bao gồm văn bản, hình ảnh, âm chí video kết hợp với Địa web thường gọi URL (Uniform Resouce Locator- Bộ định vị tài nguyên thống nhất, trang web có địa thống

Một số chuẩn xây dựng để đặt địa cho trang web, có tên miền Tên miền cho bạn thơng tin có địa

Ví dụ:

Tên miền mức cao nhất

Có nghĩa

.com Địa thương mại

.gov Chính phủ

.int Quốc tế

.mil Quân

.net Nhà cung cấp mạng

.org Tổ chức phi lợi

nhuận

Thư điện tử (E-Mail): Đây dịch vụ Internet sử dụng nhiều Bạn trao đổi thư (Email) với hàng triệu người khắp giới Người ta sử dụng Email vào việc mà họ làm với giấy hay điện thoại: bàn công việc, tán gẫu, hỏi thăm, tỏ tình,… chuyện phi pháp

Các giao thức bản:

FTP (File Transfer Protocol): Giao thức truyền tệp FPT cung cấp phương thức chung để truyền tệp liên mạng Nó bao gồm tính bảo mật tệp thông qua sử dụng cặp tên/mật để xác thực Nó cho phép chuyển tệp cá hệ thống máy tính khác

HTML (Hypertext Markup Language- ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản) ngôn ngữ đánh dấu thiết kế để tạo nên trang web, nghĩa mẫu thơng tin trình bày word wide web

7.2.Phân loại mạng

7.2.1 Phân loại theo mơ hình (logic mạng) a Peer to peer (ngang hàng)

- Các máy kết nối với không cần đến máy chủ điều hành - Tính năng: Kết nối đơn giản, dễ điều hành, bảo mật thấp

Mơ hình mạng máy tính ngang hàng b Client/Server

- Trong mơ hình chủ/tớ cần có máy chủ điều khiển may trạm khai thác tài nguyên:

- Tính năng: Đây hệ mạng chuyên dụng, bảo mật cao, chia sẻ tài nguyên tốt, quản lý điều hành phức tạp

- Thường sử dụng Linux, - Windows 95 -98 - 2000, Windows NT server - Windows 95 -98 -2000

c Hỗn hợp: Peer to peer Client/Server

+ Kết hợp hai mơ hình: Tuỳ theo ứng dụng mà người sử dụng chọn mơ hình mạng hệ thống không cần thường xuyên kết nối vào mạng sử dụng số chức mạng ngồi cịn dùng hệ thống ngang hàng dễ điều nhanh

7.2.2 Phân loại theo vị trí địa lý a. Mạng cụ (LAN)

tính kết nối với nhau, phạm vi phịng làm việc gần (khơng q 200 m)

- Thường dùng giao thức truyền IPX/SPX, NETBUI hệ điều hành Windows 9x, Novell Netware (phịng máy tính) Windows NT

b Mạng diện rộng (WAN)

- Mạng kết nối nhiều LAN

- Dùng giao thức truyền TCP/IP

- Mạng Trương Đại Học, Quoc Gia, Tỉnh thành… - Thường gọi Intranet

7.2 Phân loại theo mơ hình kết nối (Topology) a Đường thẳng: (Bus)

Mơ hình nối kiểu Bus

- Các máy tính nối với dây cáp liên tục - Ưu điểm: kết nối đơn giản, giá thành rẻ

b Ring

- Các máy tính kết thành vịng, khơng có điểm bắt đầu kết thúc

c Phối hợp Mơ hình mạng kiểu Ring

SERVER

WS WS WS

WS WS WS

Mơ hình hỗn hợp liên kết Star Bus 7.3.Các thiết bị mạng

7.3.1.Card giao tiếp mạng (Network Interface Card - NIC)

Đó card cắm trực tiếp vào máy tính khe cắm mở rộng ISA PCI tích hợp vào bo mạch chủ PC Trên có mạch điện giúp cho việc tiếp nhận (receiver) hoặc/và phát (transmitter) tín hiệu lên mạng Người ta thường dùng từ tranceiver để thiết bị (mạch) có hai chức thu phát

7.3.2.Hub

HUBt loại thiết bị có nhiều đầu cắm đầu cáp mạng Người ta sử dụng HUB để nối mạng theo kiểu hình Ưu điểm kiểu nối tăng độ độc lập máy máy bị cố dây dẫn Có loại HUB thụ động (passive HUB) HUB đảm bảo chức kết nối hồn tồn khơng xử lý lại tín hiệu HUB chủ động (active HUB) HUB có chức khuyếch đại tín hiệu để chống suy hao

HUB thơng minh (intelligent HUB) HUB chủ động có khả tạo gói tin mang tin tức hoạt động gửi lên mạng để người quản trị mạng thực quản trị tự động

7.3.3 Modem

Là tên viết tắt từ hai từ điều chế (MOdulation) giải điều chế (DEModulation) thiết bị ho phép điều chế để biến đổi tín hiệu số sang tín hiệu tương tự để gửi theo đường thoại nhận tín hiệu từ đường thoại biến đổi ngược lại thành tín hiệu số

7.3.4 Repeater (Bộ chuyển tiếp)

khác bao gồm công tác khuyếch đại tín hiệu, điều chỉnh tín hiệu 7.3.5 Router

Router thiết bị dùng để ghép nối mạng cục với thành mạng rộng Router thực máy tính làm nhiệm vụ chọn đường cho gói tin hướng ngồi Router độc lập phần cứng dùng mạng chạy giao thức khác

7.3.6 Switching Hub (hay gọi tắt switch)

Là chuyển mạch thực Khác với HUB thông thường, thay chuyển tín hiệu đến từ cổng cho tất cổng, chuyển tín hiệu đến cổng có trạm đích Do Switch thiết bị quan trọng mạng cục lớn dùng để phân đoạn mạng Nhờ có switch mà đụng độ mạng giảm hẳn Ngày switch thiết bị mạng quan trọng cho phép tuỳ biến mạng chẳng hạn lập mạng ảo VLAN

Bài KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG INTERNET 8.1.Tổng quan Internet

Năm 1965, Bộ quốc phòng Mỹ xây dựng hệ thống mạng máy tính phục vụ cho việc nghiên cứu quân Mạng có tên ARPAnet, hệ thống thiết kế với khả chịu đựng cố nghiêm trọng thiên tai, chiến tranh,… mà hoạt động bình thường Đây tiền thân mạng internet sau Tại thời điểm này, có nhà khoa học, quan Chính phủ Mỹ có quyền truy cập vào hệ thống ARPAnet

Vào cuối năm 1980, hiệp hội khoa học Mỹ có nỗ lực phép nhà khoa học, trường cao đẳng trường đại học tham gia sử dụng hệ thống mạng ARPAnet để chia sẻ thông tin, liệu khoa họ Tuy nhiên việc sử dụng Interner khó khăn, địi hỏi người dùng có kỹ máy tính cao

Mạng Internet dừng lại khơng có đời wold wide web, phát minh Tim Berners-Lee thời gian làm việc CERN (tổ chức nghiên cứu nguyên tử Châu Âu đặt Thuỵ Sĩ) Ông Tim tìm cách thức để máy tính vị trí, địa điểm khác hiển thị văn có liên kết đến tệp tin văn khác Kết nghiên cứu ơng Tim ngôn ngữ đánh dấu siêu văn HTML (Hyper Text Markup Language)

Internet mạng diện rộng mà có nhiều cá nhân, tổ chức, quốc gia tham gia phục vụ cho nhiều mục đích khác Trong chủ yếu phục vụ kinh tế, giáo dục, y tế, quốc phòng, du lịch,…

8.2.Dịch vụ WWW (World Wide Web) * Cửa sổ trình duyệt

Cửa sổ trình duyệt Internet Explorer

Để duyệt trang web ta gõ địa trang web truy cập vào vùng address, sau nhấn Enter

Ví dụ: gõ địa http://www.truonghaiauto.com.vn cửa số trình duyệt mở sau:

Nơi gõ địa truy cập

Màn hình trình duyệt IE chưa có địa truy cập

Thanh tiêu đề

Hình: Cửa sổ trang web truonghaiauto.net

Thanh tiêu đề (Titlebar): Hiển thị tên trang web Phía trái tiêu đề có nút: Minimize, Restore/Maximize, Close

Thanh cơng cụ (Toolbar): Hiển thị lệnh thường dùng trình duyệt web

Nút Back: quay lui cửa sổ trước

Nút Formard: đảo ngược hành động nút Back Nút Stop: dừng truy cập

Nút Refresh: tải lại trang web bạn xe

Nút Favorites: sổ lưu địa trang web thường xem Nút Home: quay trang chủ

Nút Search: tìm kiếm theo chủ đề

Nút History: hiển thị trang site bạn ghé thăm Mail: quản lý hộp thư điện tử

Print: in trang web Thanh Menu: Hiển thị menu có sẵn

Thanh địa Address bar: Hiển thị địa trang web hành

Tại Address ta nhập vào địa trang web cần truy cập nhấn Enter nhấn vào nút Go bên cạnh xuất nội dung cần có, ví dụ trang web trang truonghaiauto.com.vn

Website tập hợp nhiều trang web hệ thống WWW, trang gọi trang chủ (Home Page)

Ở trang web, rê chuột đến dịng văn bản, biểu tượng mà xuất bàn tay nơi cần kích chuột trái vào cho trang liên

kết đó.Như người ta gọi siêu liên kết, liên kết lồng bên nhiều liên kết khác, giống mạng nhện vậy, mà có tên web

* Làm việc với trang web:

Để lưu lại trang web mà ta nghĩ cần xem lại ta sử dụng tiện ích có sẵn trình duyệt web IE, Favorites Ta lưu nhiều trang web cách có hệ thống để sau tìm kiếm xem lại Như lưu theo chủ đề, theo tính chất sử dụng hay lưu theo sở thích cá nhân

Hoặc cần lưu trang web ta vào Menu File\Save chọn vị trí lưu nhấn nút Save

Cần chép đoạn văn trang web bất kỳ, ta bơi đen đoạn văn đó, chọn Copy, sau mở trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn word, chọn Paste

Nếu hình ảnh ta kích chuột phải vào hình ảnh đó, menu ra, ta chọn Save Picture As…, chọn đường dẫn nơi cần lưu, nhập vào tên tệp hình ảnh Save

* In trang web:

Các chức cho phép in nội dung trang web xem máy in Cách thực hiện:

- Chọn File/Print nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, xuất hộp hội thoại: Lớp General:

Select Printer: Chọn máy in sử dụng Page Range:

+ All: In tất thông tin trang web + Selection: In thông tin khối chọn + Current page: in thông tin trang hành + Pages: liệt kê trang muốn in hộp văn

Number of Copies: Số in

Lớp Options: định lề số thông số khác Ghi chú: Trong IE 6.0 có thêm chức Print Preview cho phép xem trước trang trước in

8.3.Thư điện tử (Email)

Thư điện tử (Email) phương tiện liên lạc vô tiện lợi thời đại công nghiệp thông tin ngày Sử dụng Email ta trao đổi thơng tin với bạn bè, đồng nghiệp toàn cầu Ưu điểm bật việc sử dụng Email nhanh, rẻ, lúc, nơi Chương giới thiệu số khái niệm sử dụng Email, tạo sử dụng Email,…

8.3.1 Giới thiệu trang web thư điện tử

Có nhiều cách thiết lập địa Mail cho mình, dùng địa Mail để liên hệ với người nào, nơi đâu giới

Để gởi nhận thư điện tử người dùng cần đăng ký hộp thư điện tử nhà cung cấp dịch vụ thư cấp phát

Vd: rep-office@thaco.com.vn

Một số website đăng ký hộp thư miễn phí: www.yahoo.com.vn, www.yahoo.com, www.gmail.com, www.hotmail.com

8.3.1.1 Mail yahoo Cách tạo Mail yahoo:

Bước 1: Trước hết ta vào trang web yahoo (Tiếng việt) địa sau: www.vn.yahoo.com nhấn Enter, xuất giao diện sau:

Cửa sổ trang vn.yahoo.com

Bước 2: Nhấn chuột trái vào mục đăng ký, giao diện xuất sau:

Cửa sổ đăng ký địa yahoo

Bước 3: Điền thơng tin vào mục đăng ký, sau nhấn nút lập tài khoản Nếu bạn nhập không thơng tin thơng báo lỗi để bạn sửa chữa lại, nhập thông báo thành công với địa mail bạn nhập

Bước 4: Đăng nhập vào địa tạo lập tiến hành gởi thư 8.3.1.2 Đăng ký Email với nhà cung cấp dịch vụ nước

Bạn muốn đăng ký E-mail với dịch vụ nước, đến trực tiếp văn phịng dịch vụ xin đăng ký Sau làm thủ tục đăng ký địa tự chọn, ví dụ truonghai@vnn.vn nhà cung cấp dịch vụ cung cấp cho mật truy cập Chẳng hạn bạn đăng ký dịch vụ VNPT đến trực tiếp bưu điện để xin đăng ký

- Gởi nhận Mail

Để gởi nhận mail cần phải biết địa mail cần gởi đến xác Sau vào địa Mail (nhập Account, Password) Ví dụ, giả sử dùng dịch vụ mail.yahoo tiếng Việt

Bước 1: Nhập địa vào vùng Address http://mail.yahoo.com.vn, sau nhấn Enter

Cửa sổ trang yahoo.com.vn

Bước 2: Nhập tên truy nhập (User name), Mật khẩu (Password) sau nhấn vào nút Đăng nhập (Sign In)

Cửa sổ thư yahoo

Bước 3: Để kiểm tra thư ta nhấn vào nút Kiểm tra thư (Check Mail), để soạn thư gởi đến địa khác nhấn vào nút soạn thư (Compose)

* Liên lạc thơng tin chữ viết, tiếng nói video qua Internet

Muốn liên lạc (chat) với tiếng nói u cầu máy tính phải có Soundcard Microphone đính kèm làm thiết bị nói chuyện Cũng vậy, muốn chia sẻ hình ảnh máy tính bạn phải có Card hình thiết bị quay webcam chẳng hạn

Việc cài đặt hoàn tất, hình desktop xuất biểu tượng Skype Kích hoạt chương trình lên thực việc đăng ký địa Skype (tương tự yahoo)

Khi có địa việc cịn lại liên lạc với địa khác qua Micro hay hình ảnh Skype chương trình nói ưu việt người ủng hộ việc đối thoại Skype nói gọi điện thoại Hơn nữa, lúc ta nói chuyện với nhiều người (nhiều địa khác nhau)

BÀI GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 9.1 GIỚI THIỆU

9.1.1 Các chức MicroSoft Word:

Microsoft Word (gọi tắt Word) chương trình soạn thảo văn đa cung cấp cho bạn lượng lớn tính độc đáo đa dạng Các công việc bạn làm phạm vi Word bao gồm từ việc tài liệu đơn giản thư từ đến việc tạo ấn phẩm chuyên nghiệp sách, báo, tạp chí, … Bạn sử Word để tạo trang Web sinh động bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục

Vì Word phần Microsoft Office, chia sẻ liệu với Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook

Hiện nay, nước ta đa số văn dùng giao dịch, ấn phẩm văn hố, tạp chí, giáo trình sử dụng Word để soạn thảo in ấn

Khởi động thoát khỏi Word:

Khởi động thoát khỏi Word được thực giống chương trình khác chạy mơi trường Windows

 Khởi động Word

Có thể thực cách sau:

- D_Click biểu tượng chương trình Word hình - D_Click tên tập tin văn Word tạo

- Chọn lệnh Start/ Programs/ Microsoft Word  Thoát khỏi Word

Trước thoát cần phải lưu tập tin làm việc vào đĩa, khơng bị liệu Tuy nhiên trước lưu, Word thông báo nhắc nhở:

 Yes: lưu liệu khỏi chương trình ứng dụng  No: khỏi chương trình ứng dụng mà khơng lưu liệu  Cancel: huỷ bỏ lệnh, trở chương trình ứng dụng

Có thể khỏi Word cách:

Title Bar Menu start Standard Toolbar Formatting

Drawing Toolbar

Trạng thái Thanh trượt

- Chọn lệnh File/ Exit

- Click vào nút nằm phía trên, bên phải tiêu đề

- D_Click vào biểu tượng Word góc bên trái tiêu đề 9.2 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRÊN MÀN HÌNH WORD

9.2.1 Thanh tiêu đề (Title bar)

Thanh tiêu đề nằm vị trí cửa sổ Word Thanh tiêu đề chứa biểu tượng Word tên tài liệu soạn thảo Bên phải tiêu đề có nút thu nhỏ (Minimize), nút phục hồi (Restore) phóng to (Maximize) nút đóng cửa sổ (Close)

9.2.2Thanh lệnh đơn (Menu bar)

Thanh lệnh đơn chứa lệnh Word, lệnh bố trí theo nhóm, gồm có nhóm lệnh sau:

- File : Nhóm lệnh xử lý tập tin

- Edit : Nhóm lệnh dùng để soạn thảo văn - View : Nhóm lệnh chọn chế độ hiển thị văn

- Insert: Nhóm lệnh dùng để chèn đối tượng vào văn - Format: Nhóm lệnh dùng để định dạng văn

- Table : Nhóm lệnh xử lý biểu bảng

- Window : Nhóm lệnh liên quan đến cửa sổ làm việc Word - Help : Nhóm lệnh trợ giúp sử dụng Word

9.2.3 Các công cụ (Toolbars)

Để phục vụ cho việc soạn thảo văn bản, thực thao tác tiện lợi nhanh chóng, Word cung cấp sẵn công cụ Trên cơng cụ có gắn nút lệnh Mỗi nút lệnh đại diện cho lệnh Muốn biết nút lệnh đại diện cho lệnh trỏ chuột nút đó, trỏ chuột xuất khung màu vàng (ScreenTips) có ghi tên lệnh phím gõ tắt (nếu có)

 Bật/ Tắt công cụ

- Chọn lệnh: View/ Toolbars, sau Click chọn cơng cụ;

- R_Click công cụ bất kỳ, danh sách công cụ xuất hiện, Click chọn công cụ muốn bật/ tắt

 Di chuyển công cụ

Drag biên công cụ (không trỏ vào nút lệnh) đến vị trí  Một số cơng cụ thường dùng

- Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): gồm thao tác thông dụng, sử dụng thường xuyên

- Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar): gồm thao tác dùng định dạng văn

- Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar): dùng để vẽ hình hình học, tạo chữ nghệ thuật,

 Tạo công cụ mới:

 Chọn menu View/ Toolbars/ Customize/ Chọn lớp Toolbars Click chọn New

 Nhập tên cho công cụ mục Toolbars name, chọn tập tin đặt công cụ mục Make toolbars available to

 Click OK để hoàn thành

 Gắn nút lệnh lên công cụ:

 Chọn menu View/ Toolbars/

Customize/ Chọn lớp Commands

các nút lệnh nhóm xuất hộp Commands  Chọn nút lệnh Drag lên công cụ

 Chọn Close để kết thúc Ghi chú:

 Muốn gỡ bỏ nút lệnh công cụ Drag khỏi

 Muốn biết ý nghĩa nút lệnh Click vào nút lệnh (trong phần Commands), sau Click vào nút Description

 Loại bỏ công cụ

 Chọn menu View/ Toolbars/ Customize/ Chọn lớp Toolbars

 Chọn công cụ cần loại bỏ danh sách  Click chọn Delete

9.2.4 Thước đơn vị chia thước (Ruler):

Thước dùng để kiểm soát lề, độ lệch so với lề, điểm dừng tab, Trong Word có hai thước:

- Thước ngang (Horizontal Ruler) nằm ngang phía hình - Thước đứng (Vertical Ruler) nằm dọc phía bên trái hình

Đơn vị chia thước Inch (") Centimeters (cm) Để thay đổi đơn vị chia thước, chọn lệnh: Tools/ Options/ General/ Measurement units

Để bật/tắt thước, chọn lệnh: View/Ruler 9.2.5 Thanh trạng thái (Status bar)

Thanh trạng thái cho biết thông tin trang (Page) hành (trang chứa dấu nháy), tổng số trang tài liệu, dòng cột hành,

Bật/tắt trạng thái: menu Tools/ Options/ View chọn mục  Status bar 9.2.6 Thanh trượt ngang (Horizontal scroll bar) trượt đứng (Vertical scroll bar):

Trong hình Word có hai trượt: Thanh trượt đứng đặt bên phải cửa sổ dùng để cuộn văn theo chiều đứng, trượt ngang nằm đáy cửa sổ dùng cuộn văn theo chiều ngang

BÀI 10 TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

Trong soạn thảo văn ta phải làm việc với văn tổ chức dạng bảng như: Danh sách, thống kê hay đơn giản thường gặp thời khóa biểu Vậy làm để soạn thảo văn có kiểu bảng?

10.1 Tạo bảng

a Tạo bảng

Có cách thường dùng tạo bảng:

Cách 1: Table\Insert\ Table hộp thoại Insert table xuất

Nhập số cột vào ô Number of columns số hàng vào ô Number of Rows

b Chọn thành phần bảng

Có cách để chọn thành phần bảng

Cách 1: Table\Select sau chọn thành phần Cell, Row, Column hay table

Cách 2: Dùng chuột chọn trực tiếp: Chọn ô: nháy chuột cạnh trái ô

Chọn hàng: nháy chuột bên trái hàng Chọn cột: Nháy chuột trái phần đầu cột

Chọn bảng: Đặt chuột góc bên trái bảng nháy chuột c Thay đổi kích thước cột hay hàng

Có cách:

Cách 1: Đưa trỏ chuột vào biên hàng (cột) trỏ chuột thành hình mũi tên chiều kéo thả chuột để kích thước mong muốn

Cách 2: Dùng chuột để kéo thả nút thước ngang dọc

10.2 Các thao tác với bảng

a Chèn thêm hoặc xóa ơ, hàng cột Cách thực hiện:

 Chọn ơ, hàng, cột cần xóa nằm bên cạnh đối tượng cần chèn

 Dùng lệnh Table\ Delete (Insert) sau chọn lệnh tương ứng cho ô, hàng hay cột

b Tách một ô thành nhiều ô Cách thực hiện:

 Chọn ô muốn tách

 Table\Split Cell nút lệnh Split Cell công cụ Table and Borders  Nhập số hàng, cột tương ứng

c Gộp nhiều ô thành ô

Cách thực hiện:

 Chọn ô muốn gộp

d Định dạng văn ô Cách thực hiện:

 Chọn ô muốn định dạng

 Nháy chuột phải chọn Cell Alignment chọn nút lệnh Cell Alignment công cụ Table and Borders

PHẦN III BẢNG TÍNH EXCEL

BÀI 11 CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel (gọi tắt: Excel) chương trình ứng dụng Microsoft Office chạy môi trường Windows Thế mạnh Excel tính tốn cơng thức Excel loại bảng tính điện tử dùng để tổ chức, tính tốn cơng thức (Formulas), phân tích tổng hợp số liệu Các nhiệm vụ mà bạn thực với Excel từ việc viết hoá đơn tới việc tạo biểu đồ 3-D quản lý sổ kế toán cho doanh nghiệp Không gian việc Excel, kiểu liệu cách tạo bảng tính đơn giản

I.CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1) Gọi ứng dụng Microsoft Excel

Cách 1: Chọn lệnh Start / Programs / Microsoft Excel

Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Excel Cách 2: D_Click vào biểu tượng Microsoft Excel hình (Desktop) Cách 3: D_Click lên tập tin Excel có sẵn máy (*.xls) Tập tin tự động gọi chương trình excel trước sau mở ln file excel

2) Thốt khỏi Microsoft Excel Cách 1: Click vào nút Close

Cách 2: Chọn lệnh File/ Exit.

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 3) Các thao tác tập tin

Tập tin Excel có phần mở rộng XLS Các thao tác mở file, đóng file, lưu file tương tự Word

Địa ô hành

4) Màn hình Microsoft Excel

Các cơng cụ: ngồi cơng cụ tương tự Word, Excel có thêm cơng thức (Formula Bar) dùng để nhập liệu, công thức vào ô hành

Bật/ tắt này, vào menu View/ Formula Bar

II.CẤU TRÚC CỦA MỘT WORKBOOK

Một tập tin Excel được gọi Workbook có phần mở rộng .XLS Một Workbook xem tài liệu gồm nhiều tờ

Mỗi tờ gọi Sheet, có tối đa 255 Sheet, có Sheet Các Sheet đặt theo tên là: Sheet1, Sheet2,

1) Một số thao tác Sheet

- Chọn Sheet làm việc: Click vào tên Sheet

- Đổi tên Sheet: D_Click tên Sheet cần đổi tên, sau nhập vào tên

- Chèn thêm Sheet: chọn lệnh

Insert/WorkSheet

- Xoá Sheet: chọn Sheet cần xoá, chọn lệnh Edit/ Delete Sheet

Ghi chú: thực thao tác cách R_Click lên tên Sheet chọn lệnh cần thực

2) Cấu trúc Sheet

Mỗi sheet xem bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột - Hàng (row): có tối đa 65.536 hàng, đánh số từ đến 65.536

Thanh công thức (Formula Bar)

Vùng nhập dữ liệu

Tên Sheet Chỉ số hàng Tên cột

Màn hình Microsoft Excel

- Cột (column): có tối đa 256 cột, đánh số từ A, B, Z,AA,AB AZ, IV - Ô (cell): giao cột hàng, liệu chứa ơ, có lưới phân cách

Như Sheet có 65.536 (hàng) * 256 (cột) = 16.777.216 (ô)

Mỗi ô có địa xác định tên cột số thứ tự hàng, ví dụ C9 nghĩa ô cột C hàng thứ

- Con trỏ ô: khung nét đôi, ô chứa trỏ ô gọi ô hành Cách di chuyển trỏ ô bảng tính:

+ Sử dụng chuột: Click vào cần chọn + Sử dụng bàn phím:

, : Lên, xuống hàng Ctrl + PageUp: Sang trái trang hình , : Qua trái, phải Ctrl + PageDown: Sang phải trang

hình

PageUp: Lên trang hình Ctrl + Home: Về ô A1 PageDown: Xuống trang

hình

- Vùng (Range/ Block/ Array/ Reference) : gồm nhiều liên dạng hình chữ nhật, vùng có địa gọi địa vùng Địa vùng xác định địa ơ góc bên trái ơ góc bên phải, địa dấu hai chấm (:)

Ví dụ: C5:F10 vùng chữ nhật định vị ô C5 ô cuối F10 - Gridline: Trong bảng tính có đường lưới (Gridline) dùng để phân cách Mặc nhiên đường lưới không in Muốn bật/ tắt Gridline, vào lệnh Tools/ Options/ View, sau Click vào mục Gridline để bật/ tắt đường lưới III.CÁCH NHẬP DỮ LIỆU

1) Một số qui định chung: Khi cài đặt Excel sử dụng thơng số mặc nhiên (theo ngầm định) Để thay đổi thông số theo ý muốn, bạn chọn lệnh

Tools/ Options

2) Cách nhập liệu vào ô - Đưa trỏ ô đến ô cần nhập - Nhập liệu vào

- Kết thúc q trình nhập phím ENTER (hoặc    ), huỷ bỏ liệu nhập phím Esc

Ghi : Muốn hiệu chỉnh liệu nhập ta chuyển trỏ ô đến ô cần hiệu chỉnh nhấn phím F2 D_Click vào ô cần hiệu chỉnh

IV.CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ CÁCH NHẬP

Microsoft Excel tự động nhận diện kiểu liệu bạn nhập liệu nhập vào Công việc bạn xác định kiểu liệu để tiện cho việc tính tốn định dạng

16.4.1 Dữ liệu kiểu số

Khi nhập vào số bao gồm: 9, +, -, *, /, (, ), E, %, $ số mặc nhiên canh lề phải ô Excel hiểu liệu kiểu số bạn nhập liệu kiểu số theo định dạng Windows (ngày lưu trữ trị số), ngược lại hiểu liệu kiểu chuỗi

 Dữ liệu dạng số (Number)

Để đặt quy định cách nhập hiển thị số Windows: chọn lệnh

Start/Settings/Control Panel/ Regional and Language Options/ Chọn lớp Number:

Ví dụ:

- Số 1234.56 nhập theo cách sau:

1234.56 Số tuý, không định dạng

1,234.56 Kết hợp định dạng phân cách hàng nghìn (Comma) $1234.56 Kết hợp định dạng ký hiệu tiền tệ (Currency)

$1,234.56 Kết hợp định dạng ký hiệu tiền tệ phân cách hàng nghìn

- Số 0.25 nhập theo cách sau: 0.25 25 Số tuý, không định dạng

25% Kết hợp định dạng phần trăm (Percent) 2.5E-1 Kết hợp định dạng khoa học (Scientific) 1. Dấu thập phân

2. Số chữ số thập phân 3. Dấu phân cách hàng nghìn 4. Số số hạng nhóm hàng nghìn 5. Dấu phủ định (số âm) 6. Định dạng số âm

7. Định dạng số thực nhỏ 8. Dấu phân cách tham số hàm

Quy định cách nhập hiển thị số 1

 Dữ liệu dạng ngày (Date):

Microsoft Excel hiểu liệu kiểu Date ta nhập vào theo qui định Windows (mặc nhiên tháng/ ngày/ năm) Ngược lại Excel hiểu kiểu chuỗi Mặc nhiên dữ liệu kiểu Date được canh phải ô

Dữ liệu kiểu Date được xem liệu kiểu số với mốc thời gian ngày 1/1/1900 (có giá trị 1), ngày 22/1/1900 có giá trị 22, …

Để kiểm tra thay đổi qui định nhập liệu kiểu Date cho Windows: chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Regional and Language Options/ Chọn lớp Date, xuất hộp thoại:

 Dữ liệu dạng (Time)

Microsoft Excel hiểu liệu kiểu Time ta nhập vào theo qui định Windows (mặc nhiên giờ:phút:giây buổi) Ngược lại Excel hiểu kiểu chuỗi Mặc nhiên dữ liệu kiểu Timeđược canh phải ô

Dữ liệu kiểu Time xem liệu kiểu số 0:0:0 có giá trị 0, 24:0:0 có giá trị 1, 36:0:0 có giá trị 1.5, …

Khi nhập liệu kiểu Time, bỏ qua tên buổi (AM/ PM) Ví dụ: 16:30:36 nhập 16:30:36 4:30:36 PM 16.4.2 Dữ liệu kiểu chuỗi (Text)

Khi nhập vào bao gồm ký tự chữ chữ số Mặc nhiên liệu kiểu chuỗi được canh lề trái ô

Lưu ý:

- Nếu muốn nhập chuỗi số thực cách: Cách 1: Nhập dấu nháy đơn ( ‘ ) trước nhập liệu số

Cách 2: Xác định khối cần nhập liệu kiểu chuỗi số, chọn lệnh

Format/Cells/Number/Text.

- Chuỗi xuất cơng thức phải bao quanh dấu nháy kép “ “ 16.4.3 Dữ liệu kiểu công thức (Formula)

Microsoft Excel hiểu liệu kiểu công thức ta nhập vào bắt đầu dấu = Đối với liệu kiểu cơng thức giá trị hiển thị ô công thức mà

Thay đổi qui định kiểu Date 1. Dạng hiển thị ngày/tháng/ năm

2. Nhập vào dấu phân cách ngày, tháng, năm

3. Dạng ngày tháng đầy đủ 1 2

là kết cơng thức (có thể trị số, ngày tháng, giờ, chuỗi hay thông báo lỗi) Công thức xem kết hợp toán tử toán hạng

+ Các tốn tử là: +, -, *, /, &,^, >, <, >=, <=, = ,<> + Các tốn hạng là: hằng, hàm, địa ơ, địa vùng Ví dụ: =SQRT(A1)+10*B3

=RIGHT(“Microsoft Excel”,5) =MAX(3,-7,0,SUM(A2:A10))

Nếu cơng thức có nhiều dấu ngoặc qui tắc tính sau:  Ngoặc tính trước, ngoặc ngồi tính sau

 Trong ngoặc tính trước, ngồi ngoặc tính sau  Ưu tiên cao tính trước, ưu tiên thấp tính sau  Bên phải tính trước, bên trái tính sau

 Độ ưu tiên toán tử ĐỘ ƯU

TIÊN

TOÁN TỬ

Ý NGHĨA

1 ( ) Dấu ngoặc đơn

2 ^ Luỹ thừa

3 - Dấu cho số âm

4 *, / Nhân/ chia

5 +, - Cộng/ trừ

6

=, <> >, >= <, <=

Bằng nhau, khác Lớn hơn, lớn Nhỏ hơn, nhỏ

7 NOT Phủ định

8 AND Và (điều kiện đồng thời) OR Hoặc (điều kiện không đồng

thời)

10 & Tốn tử ghép chuỗi Ví dụ: Tính giá trị biểu thức:

2^6 * - 5*6 + (22 – 16) /

= 64 * – 30 + / = 192 – 30 + = 164  Bảng chân trị hàm NOT, AND, OR

A B NOT

(A)

AND (A, B)

OR (A, B)

0 0

0 1

1 0

1 1

 Có hai cách nhập cơng thức

Ví dụ: để nhập cơng thức =A2+B2+C2 vào ô D2

Cách 1: nhập trực tiếp  Đặt trỏ ô D2  Nhập =A2+B2+C2

Cách 2: nhập theo kiểu tham chiếu (kết hợp chuột/ bàn phím để chọn ơ, vùng)  Đặt trỏ ô D2

 Nhập =

 Chọn ô A2, nhập +, chọn ô B2, nhập +, chọn C2  Gõ phím Enter

V.CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ VÀ CÁC THÔNG BÁO LỖI THƯỜNG GẶP 16.5.1 Các loại địa

 Địa tương đối

- Qui ước viết: <tên cột><chỉ số hàng>, chẳng hạn A1, B2,

- Trong q trình chép cơng thức địa tự động thay đổi theo phương, chiều để bảo tồn mối quan hệ tương đối

Ví dụ: Giả sử C3 có cơng thức =A1+1, A1 gọi liên hệ Ơ C3 có mối liên hệ với A1 sau:

C3 cách A1 hai cột phía trái C3 cách A1 hai dịng phía

Mối liên hệ phải bảo tồn chép công thức ô C3 đến địa khác

Khi chép công thức tới ô D5 cơng thức D5 có dạng giống cơng thức C3 địa thay đổi, ô liên hệ công thức ô D5 ô cách D5:

Hai cột phía trái  cột B Hai dịng phía  dịng

Như công thức ô D5 phải =B3+1

 Địa tuyệt đối

- Qui ước viết: $<tên cột>$<chỉ số hàng>, chẳng hạn $A$1, $B$2,

- Khi chép cơng thức địa loại không thay đổi

Ví dụ: Giả sử C3 có cơng thức =$A$1+1 Khi chép cơng thức tới D5 công thức D5 =$A$1+1

 Địa bán tuyệt đối (địa hỗn hợp)

- Qui ước viết: cột tuyệt đối: $<tên cột><chỉ số hàng>

hàngtuyệt đối: <tên cột>$<chỉ số hàng>, chẳng hạn $A1, B$2,

- Khi chép công thức địa loại thay đổi thành phần tương đối cịn thành phần tuyệt đối khơng thay đổi

Ví dụ:

=A1+1 =B3+1

Địa tương đối

=$A$1+1 =$A$1+1

Địa tuyệt đối

Địa hỗn hợp =A$1+1

=B$1+1

Ghi : Có thể sử dụng phím F4 để luân chuyển loại địa

16.5.2 Các thông báo lỗi thường gặp Excel

Khi Excel khơng tính cơng thức chương trình báo lỗi sai, bắt đầu dấu # Sau lỗi thường gặp:

Lỗi báo Nguyên nhân

# DIV/0! Trong công thức có phép tính chia cho số khơng (0)

#N/A Cơng thức tham chiếu đến có mục nhập #N/A gõ số hàm khơng có đối số

#NAME? Trong cơng thức có tên mà Excel khơng hiểu

#NULL! Xảy xác định giao vùng thực tế vùng không giao

#NUM! Xảy liệu số có sai sót

#REF! Xảy công thức tham chiếu đến địa không hợp lệ

#VALUE! Trong cơng thức có tốn hạng toán tử sai kiểu Chuyển đổi loại địa

=C3 =C$3

=$C$3

BÀI 12 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN - oOo -

Sau nhập hiệu chỉnh thông tin ô bảng tính, bạn hiệu chỉnh bảng tính thay đổi kích thước hàng, cột, chèn xố hàng cột, chép liệu, ., định dạng liệu để làm bật yếu tố quan trọng làm cho bảng tính dễ đọc Trong chương bạn học cách hiệu chỉnh hàng cột bảng tính, định dạng cách hiển thị liệu, canh lề, chọn Font chữ, kẻ khung tô màu, thay đổi chiều rộng cột chiều cao hàng,

I.XỬ LÝ TRÊN VÙNG

Phần giới thiệu cho bạn kỹ hiệu chỉnh sau: - Cách chọn ô dãy ô (Range)

- Cách chép liệu từ ô sang ô khác - Cách di chuyển ô

- Cách thêm hàng cột vào bảng tính - Cách xố (Clear Delete)

- Cách thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng

- Cách huỷ bỏ (Undo) lặp lại (Repeat) lệnh vừa thực 1) Các loại vùng cách chọn

1. Chọn tồn bảng tính

2. Chọn cột

3. Chọn hàng 4. Chọn dãy ô liên tục

5. Chọn dãy ô không liên tục

1

3 2

4

5

Loại vùng Cách chọn Vùng ô Click vào ô cần chọn

Vùng nhiều ô liên tục

- Mouse: Drag từ ô đầu đến ô cuối vùng

- Keyboard: Đưa trỏ ô đầu tiên, nhấn giữ phím Shift kết hợp với phím mũi tên

- Mouse + Keyboard: Đưa trỏ ô ô đầu tiên, nhấn giữ Shift, Click vào ô cuối vùng

Nhiều ô cách khoảng Giữ phím Ctrl, Click chọn Nhiều vùng cách

khoảng

Giữ phím Ctrl, Drag chọn vùng

Nguyên cột Click vào tên cột cần chọn, Drag tiếp đến cột cuối (nếu chọn nhiều cột)

Nguyên dòng Click vào số hàng, Drag tiếp đến hàng cuối (nếu chọn nhiều hàng)

Toàn Sheet

Click vào nút giao chứa tên cột chứa số hàng; nhấn tổ hợp phím Ctrl + A

Một phần ô

D_Click vào ô cần chọn (hoặc Đặt trỏ vào ơ, gõ phím F2), sau chọn giống chọn văn thông thường

2) Đặt tên cho vùng (Insert/ Name/ Define) Để thuận tiện cho thao tác

liệu, ta đặt tên cho vùng liệu chọn sau:

- Chọn vùng liệu cần đặt tên - Chọn lệnh Insert/ Name/ Define - Nhập tên vùng vào mục Names in workbook

- Click OK Add

3) Xoá bỏ liệu (Edit/ Clear) - Chọn vùng liệu cần xoá - Chọn lệnh Edit/ Clear - Chọn cách xoá liệu

4) Sao chép liệu từ ô sang ô khác điền liệu (Fill)

a Sử dụng chức Copy Paste để chép liệu - Chọn vùng liệu nguồn cần chép

- Vào menu Edit/ Copy; nhấn Ctrl + C; Click vào nút Copy - Di chuyển trỏ ô đến ô vùng đích

- Vào menu Edit/ Paste; nhấn Ctrl + V; Click vào nút Paste b Tự động điền liệu tính AutoFill menu Insert/Fill

Excel tăng tốc việc nhập liệu vào bảng tính cách điền tự động dãy ô với giá trị lặp tăng theo thứ tự

Đặt tên cho vùng

Xoá bỏ liệu

Ví dụ: bạn chép giá trị giống cho nhiều sản phẩm báo cáo tạo phần số tăng theo quy luật (như Số thứ tự)

 Sử dụng tính AutoFill

Khi Drag Fill handle xuống phía sang phải, AutoFill tạo dãy giá trị tăng lên dựa theo mẫu dãy ô chọn Khi bạn Drag Fill handle lên phía sang trái, AutoFill tạo dãy giá trị giảm dần dựa

mẫu

 Sử dụng menu Edit/ Fill

Ngồi tính AutoFill, bạn cịn sử dụng lệnh Fill từ menu Edit để thực chép đơn giản

- Điền lên (Up), xuống (Down), sang phải (Right) trái (Left)

 Cách thực hiện:

+ Đặt trỏ lên ô mà bạn muốn chép Drag đến ô bạn muốn điền vào

+ Chọn menu Edit/Fill, chọn lệnh từ menu Fill thích hợp với hướng bạn muốn chép (Down, Right, Up, Left)

- Sử dụng hộp thoại Series Fill

Nếu bạn muốn xác định chuỗi tuỳ biến, chọn vùng bạn muốn điền chọn lệnh

Edit/ Fill / Series:

Hình 17.5: Edit/Fill, hướng Down Drag vào

Fill handle

AutoFill AutoFill

Tự động điền liệu

5) Di chuyển liệu

- Chọn vùng liệu nguồn cần di chuyển

- Vào menu Edit/ Cut; nhấn Ctrl + X; Click vào nút Cut - Di chuyển trỏ đến vùng đích

- Vào menu Edit/ Paste; nhấn Ctrl + V; Click vào nút Paste

Lưu ý: Để di chuyển nhanh, bạn Drag

vào đường biên (không phải điểm Fill Handle) khối đến vị trí

II THAO TÁC TRÊN CỘT VÀ HÀNG

1) Thêm hàng, cột ô vào bảng tính a Thêm hàng (Row)

+ Chọn hàng mà muốn chèn thêm hàng vào + Vào menu Insert/ Rows;hoặc R_Click, chọn Insert

Lưu ý: Hàng thêm vào đẩy hàng chọn xuống phía b Thêm cột (Column)

+ Chọn cột mà muốn chèn thêm cột vào + Vào menu Insert/ Columns;hoặc R_Click, chọn Insert

Lưu ý: cột thêm vào đẩy cột chọn sang bên phải c Thêm ô

+ Chọn ô đưa trỏ đến ô mà muốn chèn trống vào Edit Fill /Series:

- Series in: Column - Type: Linear - Step Value:

Edit Fill /Series:

- Series in: Column - Step Value: 1.5 - Type: Linear - Stop Value: 10 Điền liệu hộp thoại Series

+ Vào menu Insert/ Cells; R_Click, chọn Insert , xuất hộp thoại sau:

2) Xố hàng, cột, - Xố hàng/ cột

+ Chọn hàng/ cột cần xoá

+ Vào menu Edit / Delete; R_Click chọn Delete - Xố ơ :

+ Chọn cần xoá

+ Vào menu Edit / Delete ; R_Click chọn Delete

3) Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng

a Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng tay

- Đặt trỏ chuột cạnh cột hàng (hoặc khối chọn) cần thay đổi - Drag sang trái sang phải để thay đổi độ rộng cột; Drag lên xuống để thay đổi chiều cao hàng

Lưu ý: Bạn D_Click vào cạnh để tự động điều chỉnh kích thước cột, hàng cho vừa với liệu

1 2 3 4 1 Chèn ô nhiều ô, liệu ô hành bị đẩy sang phải

2 Chèn ô nhiều ô, liệu ô hành bị đẩy xuống

3 Chèn hàng 4 Chèn cột

Thêm ô

1 2 3 4 1 Xố nhiều ơ, liệu ô bên phải đẩy qua ô hành 2 Xoá ô nhiều ô, liệu ô bên đẩy lên ô hành 3 Xoá hàng

4 Xoá cột

Xố

Drag chuột vào

Drag chuột vào

b Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng menu Format - Chọn khối cần thay đổi

- Vào menu Format/Row (hoặc Column) + Chọn Height để thay đổi chiều cao hàng (hoặc chọn Width để thay đổi độ rộng cột)

+ Chọn AutoFit để tự động điều chỉnh kích thước cho vừa với liệu

4) Lệnh Undo, Redo Repeat a Lệnh Undo

Trong trình thao tác bảng tính, bạn có phạm sai lầm xố nhầm khối liệu thực nhầm lệnh đó, bạn huỷ bỏ lỗi cách sử dụng chức Undo

Menu Edit/ Undo; Click vào nút Undo ; nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z

b Lệnh Redo

Lệnh Redo dùng để huỷ bỏ thao tác Undo vừa thực

Menu Edit/ Redo; Click vào nút Redo ; nhấn tổ hợp phím Ctrl +Y

b Lệnh Repeat

Lệnh Repeat dùng để lặp lại thao tác vừa thực Menu Edit/ Repeat; nhấn tổ hợp phím Ctrl +Y

III ĐỊNH DẠNG CÁCH HIỂN THỊ DỮ LIỆU 1) Định dạng hiển thị liệu số

- Chọn vùng liệu cần định dạng - Chọn menu Format/ Cells/

Number

- Chọn quy định cách thể số cho liệu hộp thoại Format Cells

Dữ liệu số nhập vào ô bảng tính phụ thuộc vào thành phần: Loại (Category) Mã định dạng (Format code) Một số hiển thị theo nhiều loại Number, Date, Percentage, Trong loại lại có nhiều cách chọn mã định dạng

Chọn loại thể khung Category:

Thay đổi chiều cao hàng

Thể loại

Công dụng Ví dụ

General Định dạng số mặc định, canh phải, giữ nguyên dạng ban đầu nhập vào

15.75 15234 Number

Định dạng số động hỗ trợ dấu phẩy, số chữ số thập phân tuỳ ý màu hay dấu ngoặc đơn (cho số âm)

3.14159 (1,234.57)

Currency

Định dạng tiền tệ, dấu đô la, ký hiệu tiền tệ khác, số chữ số thập phân tuỳ ý màu hay dấu ngoặc đơn (cho số âm)

$ 15.25 VND 500

Accounting

Định dạng tiền tệ đặc biệt thiết kế để canh cột theo dấu thập phân giá trị tiền tệ (Ký hiệu tiền tệ xuất dọc theo cạnh trái ô)

$ 75.50 $ 5.50 Date Định dạng ngày tháng chung, ngày tháng hiển

thị theo số kiểu tiêu chuẩn

09/12/2003 Sep-12-03 Time Định dạng chung, hiển thị theo số

kiểu tiêu chuẩn

2:30 PM 14:30:20 Percentage

Một cách định dạng mà giá trị ô chọn nhân với 100 kết hiển thị với biểu tượng %

184% 24.152% Fraction Kiểu định dạng dạng phân số 1/5 Scientific Định dạng số khoa học, sử dụng ký hiệu mũ cho

số có nhiều chữ số

1.25E+3 2.0E-2 Text Một định dạng coi số văn (dữ liệu

canh trái ô)

0123 00112 Special Bộ dạng hữu ích, bao gồm: Zip Code, Phone

Number

9810-123 12-34-56 Custom

Một danh sách dạng tiêu chuẩn hay dạng tuỳ chọn mà bạn cần (như mô tả hộp thoại trên)

INV-0075 25/12/2003 Ta định dạng nhanh cách hiển thị số cách sử dụng nút công cụ Formatting:

 Cách thay đổi đơn vị tiền tệ dùng Excel:

Để thay đổi đơn vị tiền tệ dùng Excel ứng dụng Windows khác, chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Regional and Language Options

Trong lớp Regional Options, Click chọn lệnh Customize, Chọn lớp Currency, xuất hộp thoại

1.Định dạng kiểu tiền tệ 2.Định dạng kiểu phần trăm

3.Định dạng kiểu ngăn cách phần ngàn, triệu, 4.Tăng thêm số lẻ thập phân

5.Giảm bớt số lẻ thập phân 1

2 3 4 5

- Nhập ký hiệu tiền tệ mục Currency Symbol - Click chọn lệnh Apply

2) Canh lề liệu ô

Sự phân bố liệu ô phụ thuộc vào thành phần: phân bố ngang (Horizontal), phân bố dọc (Vertical) hướng thể liệu (Orientation)

- Chọn vùng liệu cần định dạng

- Chọn lệnh Format/ Cells/ Chọn lớp Alignment, xuất hộp thoại: 1 Horizontal

2 Vertical

3 Merge and Center 4 Orientation

1

2

4

3

Sự phân bố liệu ô

1 Canh trái 2 Canh 3 Canh phải 4 Canh

5 Trộn ô canh 1

2 3 4 5

 Horizontal: phân bố ngang - General : dạng - Left : canh lề trái - Center : canh lề - Right : canh lề phải - Fill : lấp liệu đầy ô - Justify : canh trái phải

- Center across selection: canh vùng chọn

 Vertical: phân bố dọc - Top : canh lề - Center : canh lề - Bottom : canh lề - Justify : canh  Text control: điều chỉnh liệu

- Wrap text : nằm chung ô

- Shrink to fit: canh vừa với - Merge cells: nhóm lại

 Orientation: Chọn hướng thể liệu

3) Định dạng ký tự

Dữ liệu định dạng ký tự theo thành phần: Font (kiểu chữ), Font Style (loại nghiêng, đậm, gạch ), Size (kích cỡ chữ), Effects (hiệu ứng)

Chọn lệnh Format/ Cells/ Chọn lớp Font, bạn chọn thay đổi thành phần tương tự với hộp thoại Font Word

Ghi chú:

Có thể định dạng nhanh việc canh lề định định dạng ký tự cách sử dụng nút cơng cụ Formatting

phím gõ tắt tương ứng

4) Kẻ khung cho bảng tính

Một tính hữu ích để làm bật thơng tin cụ thể bảng tính thêm đường viền (Border) cho ô quan trọng

Chọn lệnh Format/ Cells/ Chọn lớp

Border

+ Chọn kiểu đường kẻ mục Style

+ Chọn màu đường kẻ mục Color

+ Chọn vẽ khung: Presets:

 None: bỏ đường kẻ  Outline: kẻ xung quanh  Inside: kẻ đường bên Border : Kẻ trên, dưới,

Ghi chú:

 Có thể Click chọn vẽ hay bỏ khung trực tiếp khung hiển thị hộp thoại

 Tạo đường viền nhanh cách sử dụng công cụ

- Xác định khối cần định dạng

- Chọn nút Border công cụ định dạng (Formatting)

Kẻ khung cho bảng tính

- Chọn dạng đường kẻ thích hợp 5) Tơ màu cho bảng tính

Để tạo hiệu bổ sung cho đường viền vẽ, bạn dùng nhãn Patterns hộp thoại Format Cells để tô màu cho nhiều ô bảng tính

Chọn lệnh Format/ Cells/ Chọn lớp Patterns

- Chọn màu mục Color

Chọn mẫu màu mục hộp liệt kê thả Pattern

 Tô màu nhanh: Sử dụng công cụ - Xác định khối cần định dạng

- Chọn nút Fill Color công cụ định dạng (Formatting)

- Chọn màu thích hợp

6) Sao chép định dạng nút Format Painter Đôi bạn cần chép định dạng từ sang ô khác mà không chép liệu Ví dụ cần chép Font chữ, Size chữ, kiểu chữ (Bold, Italic), đường

viền, màu nền, Để thực việc này, bạn sử dụng nút Format Painter Thực theo bước sau:

- Chọn có định dạng cần chép - Click vào nút Format Painter

- Chọn ô mà bạn muốn chép định dạng IV.THAO TÁC TRÊN TẬP TIN

1 Mở tập tin

 Mở tập tin

Chọn File/New nhấn tổ hợp phím Ctrl + N nhấn nút  Mở tập tin có đĩa

Chọn File/Open nhấn tổ hợp phím Ctrl + O nhấn nút , xuất hộp thoại sau:

Look in: cho phép chọn vị trí tập tin cần mở

Tơ màu nhanh

Có thể nhập đầy đủ đường dẫn tên tập tin cần mở

Chọn tập tin cần mở Chọn ổ đĩa thư mục chứa tập tin cần mở

File name: cho phép nhập tên tập tin cần mở theo đường dẫn Files of type: kiểu tập tin cần mở

2 Lưu tập tin

 Lưu tập tin lần

Chọn File/Save nhấn tổ hợp phím Ctrl + S nhấn nút , xuất hộp thoại:

Save in: cho phép chọn vị trí chứa tập tin cần lưu

File name: cho phép nhập tên tập tin cần lưu (theo quy tắc) Files of type: kiểu tập tin cần lưu

 Lưu tập tin từ lần thứ hai trở

 Lưu vào tập tin: tương tự lần lưu Excel tự động lưu trữ thay đổi mà không yêu cầu đặt tên (không xuất hộp thoại Save As)

 Lưu thành tập tin mới: vào menu File/ Saveas xuất hộp thoại Save as cho phép đặt tên tập tin

Đóng tập tin

 Lệnh File/ Close

Dùng để đóng tập tin hành, bạn phải lưu tập tin trước đóng, tập tin có cập nhật mà chưa lưu lại Excel thơng báo nhắc nhở:

 Yes: lưu liệu đóng tập tin hành  No: đóng tập tin hành mà không lưu liệu  Cancel: hủy bỏ lệnh, trở tập tin hành  Lệnh File/ Close All

Nhấn giữ Shift, chọn File/ CloseAll

Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần lưu

Nhập tên tập tin cần lưu

Hộp hội thoại Save As

BÀI 13 ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN TRONG EXCEL - oOo -

Chương hướng dẫn bạn chuẩn bị công việc để in ấn như: thiết lập tùy chọn cho trang in (Page Setup), xem lướt bảng tính (Print Preview) thực in (Print)

I ĐỊNH DẠNG TRANG IN (PAGE SETUP)

Lệnh File/Page Setup cho phépbạn đặt hướng trang (Orientation), chọn khổ giấy in (Paper size), đặt độ rộng lề (Margins), tạo tiêu đề hạ mục (Header and Footer), đánh số trang (Page number), chọn vùng liệu in (Print Area),

Hộp thoại Page Setup gồm lớp sau:

 Lớp Page: đặt hướng trang, chọn khổ giấy in, … - Orientation: Chọn hướng

giấy in

Portrait: hướng in đứng Landscape: hướng in ngang

- Scaling: Chọn tỷ lệ in - Paper size: Chọn khổ giấy

- Print quality: Chọn chất lượng in

 Lớp Margins: đặt độ rộng lề

Chọn độ rộng lề Top, Bottom, Left, Right, Header Footer (đơn vị inch) Nếu muốn đặt bảng tính

nằm tâm trang in (Center on page), đánh dấu vào mục Horizontally để đặt bảng tính vào trung tâm trang in theo chiều ngang, đánh dấu vào mục Vertically để đặt bảng tính vào trung tâm trang in theo chiều đứng

Đặt hướng trang, chọn khổ giấy in

 Lớp Header/ Footer: tạo tiêu đề/ hạ mục, đánh số trang, …

Có thể chọn tiêu đề/ hạ mục có sẵn hộp Header/ Footer, nhiên tiêu đề/ hạ mục khơng với mong muốn bạn Để tạo tiêu đề/ hạ mục theo ý riêng mình, bạn Click vào nút Custom Header/ Custom Footer Hộp thoại Header/ Footer (giống nhau) cho phép bạn tạo tiêu đề/ hạ mục, đánh số trang, chèn ngày, giờ, …

Ý nghĩa nút

1 Định dạng ký tự (Font, Size )

5 Chèn thời gian (Time)

2 Chèn số trang 6 Chèn tên tập tin Excel (Workbook)

3 Chèn tổng số trang 7 Chèn tên bảng tính (Sheet) 4 Chèn ngày thàng (Date)

Tạo tiêu đề/ hạ mục, đánh số trang Chọn Header

có sẵn

Tạo Header theo ý muốn

Chọn Footer có sẵn Tạo Footer theo ý muốn

Tạo tiêu đề/ hạ mục theo ý muốn 5 6

Tiêu đề/ hạ mục bên trái

Tiêu đề/ hạ mục

 Lớp Sheet: chọn vùng liệu in, đặt tuỳ chọn in, thứ tự in, …

– Print area: cho phép chọn vùng liệu in (nếu chọn liệu vùng in, ngược lại (khơng chọn) in tất liệu Sheet)

Chú ý:

Có thể chọn vùng liệu in sau: + Chọn vùng liệu in

+ Vào menu File/ Print Area/ Set Print Area

Để bỏ chọn vùng liệu in, bạn chọn lệnh File/ Print Area/ Clear Print Area – Print titles: lặp lại tiêu đề hàng (row) cột (column) trang in (khi bảng tính có nhiều trang)

+ Rows to repeat at top: lặp lại tiêu đề hàng đầu trang in + Columns to repeat at left: lặp lại tiêu đề cột bên trái trang in – Print: đặt số tuỳ chọn in

+ Gridlines: chọn in đường lưới (là đường chia mà bạn thường thấy hình Các đường xác định bảng tính Thơng thường đường lưới không ra)

+ Black and white: chọn chế độ in trắng đen

+ Draft quality: chọn chế độ in nháp (chất lượng in nhanh hơn) + Row and column heading: chọn in số hàng (1,2,3, …) tên cột (A,B,C,…) + Comments: chọn in/ khơng in phần thích

– Page order: chọn thứ tự in bảng tính có nhiều trang

+ Down, then over: in theo chiều từ xuống hết trang, sau in phần dư bên phải

+ Over, then down: in theo chiều từ trái sang phải hết trang, sau in trang sau

II.XEM TRƯỚC KẾT QUẢ IN (PRINT PREVIEW)

Chức Print Preview dùng để xem trước kết in hình, nhằm kiểm tra hiệu chỉnh trước in để tránh sai sót Trong hình Print Preview, bạn thực hiện:

 Phóng to, thu nhỏ (Zoom) tỷ lệ hiển thị trang in

 Điều chỉnh lề trang in (Left, Right, Top, Bottom, Header, Footer)  Điều chỉnh độ rộng cột

Để chuyển sang chế độ Print Preview, bạn thực theo cách sau: - Chọn menu File/ Print Preview

- Click vào nút Print Preview công cụ chuẩn

- Chọn nút lệnh Print Preview hộp thoại Print hay Page Setup

Ý nghĩa nút lệnh công cụ hình Print Preview: Next: Trở lại trang phía trước

2 Previous: Đến trang

3 Zoom: Phóng to/ thu nhỏ hình Print: Mở hộp thoại Print để thực in

5 Setup: Mở hộp thoại Page Setup để định thông số in Margins: Điều chỉnh lề

7 Page Break Preview: Khi chọn quay bảng tính chuyển qua chế độ hình Page Break Preview Ở chế độ có đường kẻ tượng trưng cho vị trí ngắt trang kèm theo dạng chữ mờ Page1, Page2, Page3, biết vùng xem trang Để quay chế độ bình thường, bạn chọn lênh View/ Normal

8 Close: Đóng hình Print Preview lại Help: mở trợ giúp Excel

1 3 4 5 6 7 8

Xem trước kết in hình

Header Top

Right

Bottom Footer

III.THỰC HIỆN IN (PRINT):

Sau hoàn tất phần nội dung, để thực in Excel, bạn thực theo bước sau:

 Đặt thông số cho trang in (Page Setup)  Chọn vùng liệu cần in (Print Area)

 Xem trước in (Print Preview) để điều chỉnh cần thiết

 Thực in: chọn menu File/ Print; tổ hợp phím Ctrl + P; chọn nút lệnh Print Standard Hộp thoại Print sau:

- Printer: chọn máy in sử dụng hộp Name

- Printrange: chọn vùng in + All: chọn in tất trang + Page(s): chọn in liên tục từ trang bắt đầu (From) trang cuối (To)

- Print what: phần in + Selection: in khối chọn

+ Entire workbook: in tất Sheet Workbook

+ Active(s) sheet: in Sheet hành

- Copies: số thứ tự in

+ Number of copy: chọn số in + Collate: kiểm tra thứ tự in

Ví dụ: Giả sử in trang 1, số in Thứ tự in sau:  Collate: trang 1, trang 2, trang 1, trang 2, trang 1, trang  Collate: trang 1, trang 1, trang 1, trang 2, trang 2, trang

BÀI 14 MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL

Trong chương này, bạn tìm hiểu hàm có sẵn Excel Phần cung cấp cho bạn kỹ để giải toán từ đến toán phức tạp

Hàm dùng để tính tốn trả trị, ô chứa hàm trả giá trị, chuỗi ký tự thông báo lỗi, … Excel có tập hợp hàm phong phú phân loại theo nhóm phục vụ cho việc tính tốn nhiều kiểu liệu nhiều mục đích khác

I.CÚ PHÁP CHUNG VÀ CÁCH SỬ DỤNG 1) Xem danh sách hàm

Muốn xem danh sách hàm Click chọn nút Paste Function Standard chọn menu Insert/ Function gõ tổ hợp phím Shift + F3 Hộp thoại Paste Function xuất

2) Cú pháp chung

= TÊN HÀM ([Danh sách đối số])

Đa số hàm Excel có đối số có hàm khơng có đối số Nếu hàm có nhiều đối số đối số phải phân cách ký hiệu phân cách quy định Windows (thường sử dụng dấu phẩy) Số đối số hàm nhiều hay tuỳ theo hàm cụ thể

Đối số hàm là:

 Các giá trị số: =SUM(10, 12, 6, 8, -7)

 Địa ô, địa vùng: =MAX(A2, A4, C3, D2:D5, 6)  Một chuỗi ký tự: =RIGHT(“Dai hoc Can Tho”, 7)  Một biểu thức logic: =IF(A4 >= $D$2, 7, 8)

 Một hàm khác: =IF(C2>=0,SQRT(C2),“Số âm khơng có bậc hai!”)

 Tên vùng: =A4 * DON_GIA Xem danh sách hàm Các hàm phân

theo nhóm Các hàm

nhóm chọn

Cú pháp

hàm chọn Chức

3) Cách sử dụng hàm

Nếu cơng thức bắt đầu hàm, phải có dấu = (hoặc dấu @, dấu +) phía trước Nếu hàm đối số hàm khác khơng cần nhập dấu

Có cách nhập hàm

Cách 1: nhập trực tiếp từ bàn phím - Đặt trỏ muốn nhập hàm

- Nhập dấu = (hoặc dấu @, dấu +)

- Nhập tên hàm đối số theo cú pháp - Gõ Enter để kết thúc

Cách 2: thông qua hộp thoại Paste Function - Đặt trỏ ô muốn nhập hàm

- Click chọn nút Paste Function Standard chọn menu Insert/ Function gõ tổ hợp phím Shift + F3.Hộp thoại Paste Function xuất hình 18.1

- Chọn nhóm hàm danh sách Function category - Chọn hàm cần sử dụng danh sách Function name - Click OK để chọn hàm

- Tuỳ theo hàm chọn, Excel mở hộp thoại cho phép nhập đối số Tiến hành nhập đối số

- Click OK để kết thúc

II.CÁC HÀM THƠNG DỤNG:

1) Các hàm tốn học (Math & Trig)

Cú pháp Ý nghĩa ví dụ

ABS(number) Trả giá trị tuyệt đối số thực =ABS(12 - 20) 

INT(number) Trả số nguyên lớn không vượt number

=INT(5.6)  =INT(-5.6) 

MOD(number, divisor)

Trả số dư phép chia nguyên number cho divisor (number, divisor số nguyên)

=MOD(5, 3) 

ODD(number)

Làm tròn tới số nguyên lẻ gần

=ODD(3.6)  =ODD(-2.2)  -3 PRODUCT(number1, number2, )

Tính tích giá trị danh sách tham số

=PRODUCT(2, -6, 3, 4)  -144 RAND( )

Trả số ngẫu nhiên khoảng từ đến

=RAND( )  Số ngẫu nhiên

ROUND(number, num_digits)

Làm tròn số number với độ xác đến num_digits chữ số thập phân

=ROUND(5.13687, 2)  5.14 =ROUND(145.13687, -2)  100

SQRT(number) Tính bậc số dương number =SQRT(36) 

SUM(number1, number2, )

Tính tổng giá trị danh sách tham số

=SUM(2, -6, 8, 4) 

SUMIF(range, criteria [, sum_range])

Tính tổng thỏa mãn điều kiện - range: vùng mà điều kiện so sánh

- criteria: chuỗi mô tả điều kiện Ví dụ: "10", ">15", "<20", …

- sum_range: vùng tính tổng Các vùng tính tổng tương ứng vùng range thỏa điều kiện Nếu khơng có sum_range vùng range tính

=SUMIF(C4:C12, “>=6”, F4:F12) =SUMIF(C4:C12, “>=6”)

=SUMIF(B4:B12, “NV”, G4:G12) 2) Các hàm thống kê (Statistical)

Cú pháp Ý nghĩa ví dụ

MAX(number1, number2, )

Trả giá trị lớn giá trị số danh sách tham số

=MAX(1, 2, 3, 5)  MIN(number1, number2, )

Trả giá trị nhỏ giá trị số danh sách tham số

AVERAGE(number1, number2, )

Trả giá trị trung bình cộng số danh sách tham số

=AVERAGE(1, 2, 3, 5)  2.75 COUNT(value1, value2, )

Đếm số giá trị số danh sách tham số

=COUNT(2, “hai”, 4, -6)  COUNTA(value1, value2, )

Đếm số ô không rỗng danh sách tham số

=COUNT(2, “hai”, 4, -6)  COUNTBLANK(range) Đếm số rỗng vùng range

=COUNTBLANK(B4:B12)

COUNTIF(range, criteria)

Đếm ô thỏa mãn điều kiện criteria vùng range

- range: vùng mà điều kiện so sánh

- criteria: chuỗi mơ tả điều kiện Ví dụ: "10", ">15", "<20"

=COUNTIF(B4:B12, “>=6”)

RANK(number, ref, order)

Trả thứ hạng number ref, với order cách xếp hạng

Nếu order = bỏ qua ref hiểu có thứ tự giảm

Nếu order <> ref hiểu có thứ tự tăng

=RANK(F4, $F$4:$F$12, 0) =RANK(G4, $G$4:$G$12, 1) 3) Các hàm Logic (Logical)

Cú pháp Ý nghĩa ví dụ

AND(logical1, logical2, …)

Trả giá trị TRUE tất điều kiện TRUE

=AND(3>2, 5<8, 9>-12)  TRUE

OR(logical1, logical2, …)

Trả giá trị TRUE có điều kiện TRUE

=OR(2>3, 12<8, 9>3)  TRUE =OR(2>3, 12<8, -9>3)  FALSE NOT(logical) Lấy phủ định củagiá trị logical

=NOT(2>3)  TRUE

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Trả giá trị thứ value_if_true nếu điều kiện logical_test TRUE, ngược lại trả giá trị thứ hai value_if_false

=IF(A1 >=5, “Đậu”,”Rớt”)

Nếu giá trị A1 >= kết hàm Đậu

4) Các hàm xử lý chuỗi (Text)

Cú pháp Ý nghĩa ví dụ

LOWER(text)

Chuyển chuỗi text thành chữ thường

=LOWER(“Dai hoc CAN Tho”)  dai hoc can tho

UPPER(text)

Chuyển chuỗi text thành chữ in hoa

=UPPER(“Dai hoc CAN Tho”)  DAI HOC CAN THO

PROPER(text)

Đổi ký tự đầu từ chuỗi text thành chữ in hoa, lại chữ thường =PROPER(“Dai hoc CAN Tho”)  Dai Hoc Can Tho

TRIM(text) Cắt bỏ ký tự trống vơ ích chuỗi text =TRIM(“ Can Tho ”)  Can Tho LEN(text)

Trả độ dài chuỗi text (số ký tự chuỗi text)

=LEN(“Dai hoc CAN Tho”)  15

LEFT(text, num_chars) Trả num_char ký tự bên trái chuỗi text =LEFT(“Dai hoc CAN Tho”, 7)  Dai hoc RIGHT(text, num_chars) Trả num_char ký tự bên phải chuỗi text

=RIGHT(“Dai hoc CAN Tho”, 7)  CAN Tho MID(text, start_num, num_chars)

Trả chuỗi ký tự có độ dài num_chars vị trí start_num chuỗi text

=MID(“Dai hoc CAN Tho”, 5, 3)  hoc TEXT(value, format_text)

Chuyển số value thành chuỗi theo định dạng format_text

= TEXT(1234.56, “##,###.##”)  “1,234.56” VALUE(text) Chuyển chuỗi có dạng số thành trị số

= VALUE("123") +  125

FIND(find_text, within_text [, start_num])

Trả vị trí xuất (nếu có) find_text within_text (bắt đầu tìm từ vị trí start_num)

Chú ý:

- Nếu khơng có start_num vị trí bắt đầu tìm từ đầu chuỗi

- Hàm FIND phân biệt chữ in hoa chữ thường

- Nếu khơng tìm thấy find_text trả lỗi #VALUE!

=FIND(“Excel”, “Microsoft Excel”)  11 =FIND(“Excel”, “Microsoft Excel”, 6)  11 =FIND(“excel”, “Microsoft Excel”, 6)  #VALUE!

SEARCH(find_text, within_text [, start_num])

Tương tự hàm FIND không phân biệt chữ in hoa hay thường

REPLACE(old_text, num_start, num_chars, new_text)

Thay num_chars ký tự old_text new_text vị trí num_start

=REPLACE(“Ngon ngu lap trinh”, 10, 3, “chuong”)

 Ngon ngu chuong trinh

5) Các hàm ngày (Date & Time) Giả sử ô A1 chứa ngày 28/09/2004 (Thứ ba)

Cú pháp Ý nghĩa ví dụ

TODAY( ) Trả ngày hành hệ thống

=TODAY( )  Tuỳ vào ngày hành hệ thống NOW( )

Trả ngày hành hệ thống

=NOW( )  Tuỳ vào ngày hành hệ thống

DAY(date) Trả giá trị ngày tháng biểu thức ngày date =DAY(A1)  28

MONTH(date) Trả giá trị tháng năm biểu thức ngày date =MONTH(A1) 

YEAR(date) Trả giá trị năm biểu thức ngày date =YEAR(A1)  2004

WEEKDAY(date)

Trả số thứ tự ngày tuần biểu thức date Giá trị 1: Sunday, 2:Monday, , 7: Saturday =WEEKDAY(A1) 

DATEVALUE(date_text )

Đổi chuỗi ngày date_text thành trị số ngày

Ghi chú: ta định dạng kết thành dạng Date cách sử dụng menu Format/Cells

= DATEVALUE("22/8/55")  20323  22/8/55

DATE(year, month, day)

Trả giá trị dạng Date theo quy định hệ thống =DATE(2004,09,28)  28/09/2004

=DATE(04,9,28)  28/09/2004 6) Các hàm tìm kiếm (Lookup & Reference)

Cú pháp Ý nghĩa ví dụ

CHOOSE(index_num, value1, value2, …)

Trả giá trị thứ index_num danh sách tham số

=CHOOSE(3, “Word”, 2, “Excel”, -8)  Excel COLUMN(reference) Trả số thứ tự cột trái vùng reference

=COLUMN(C4:C12) 

COLUMNS(array) Trả số cột có vùng array =COLUMNS(C4:F12)  ROW(reference)

Trả số thứ tự hàng vùng reference

=ROW(C4:C12) 

 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Tìm giá trị lookup_value cột trái bảng table_array theo chuẩn dị tìm range_lookup, trả trị tương ứng cột thứ col_index_num (nếu tìm thấy)

range_lookup = (mặc nhiên):

Tìm tương đối, danh sách phải xếp theo thứ tự tăng dần

Nếu tìm khơng thấy trả giá trị lớn nhỏ lookup_value range_lookup = 0:

Tìm xác, danh sách khơng cần xếp thứ tự Nếu tìm khơng thấy trả lỗi #N/A

 HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

Tương tự hàm VLOOKUP tìm giá trị lookup_value dịng bảng table_array theo chuẩn dị tìm range_lookup, trả trị tương ứng dòng thứ row_index_num (nếu tìm thấy)

Ví dụ:Cho bảng tính với số liệu sau:

A B C D E F

1 A01 12 16 10

2 C02 15 20 24

3 B75 25 22 18

4

5 A02 10 A01 B75 D25

6 B555 12 CẦN THƠ GẠO

7 D25 15 TRẮN

G

NƯỚ C

TRO NG

=VLOOKUP("B75", A1:B3, 2, 0)  = HLOOKUP(16, D1:F3, 3, 0)  22 =VLOOKUP("B8", A1:B3, 2, 0)  #N/A = HLOOKUP(15, D1:F3, 3, 0)  #N/A =VLOOKUP("B85", A1:B3, 2, 1)  = HLOOKUP(15, D1:F3, 3, 1)  25 =VLOOKUP("B85", A1:B3, 2)  = HLOOKUP(15, D1:F3, 3)  25 =VLOOKUP(A6, A5:B7, 2, 0)  12 = HLOOKUP(F5, D5:F7, 2, 0)  GẠO =VLOOKUP("B555", A5:B7, 2, 0)  12 = HLOOKUP(“B75”, D5:F7, 3, 1)  NƯỚC =VLOOKUP("B85", A5:B7, 2, 1)  12 = HLOOKUP(“E95”, D5:F7, 2, 0)  #N/A =VLOOKUP("E05", A5:B7, 2)  15 = HLOOKUP(“E95”, D5:F7, 2)  TRONG

 MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type): trả vị trí (nếu tìm được) lookup_value mảng lookup_array theo cách tìm match_type

match_type = 1:

Tìm tương đối, danh sách phải xếp theo thứ tự tăng dần

Nếu tìm khơng thấy trả vị trí giá trị lớn nhỏ lookup_value match_type = 0:

Tìm xác, danh sách khơng cần xếp thứ tự Nếu tìm không thấy trả lỗi #N/A

match_type = -1:

Tìm tương đối, danh sách phải xếp theo thứ tự giảm dần

Nếu tìm khơng thấy trả vị trí giá trị nhỏ lớn lookup_value

= MATCH(16, D1:F1, 0)  = MATCH(20, D3:F3, 0) 

= MATCH(18, D1:F1, 0)  #N/A

= MATCH(20, D3:F3, -1) 

= MATCH(15, D1:F1, 1)  = MATCH(15, D3:F3, -1) 

 INDEX(array, row_num, column_num): trả giá trị ô hàng thứ row_num, cột thứ column_num mảng array

Ví dụ: sử dụng bảng liệu phần ví dụ hàm VLOOKUP HLOOKUP = INDEX(D1:F3, 2, 3)  20

= INDEX(D1:F3, 4, 3)  #REF!

= INDEX(D1:F3, MATCH(26, D1:D3, 1), MATCH(16, D1:F1, 0))  18 7) Ví dụ cách sử dụng hàm

 Hàm IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) Ví dụ 1:

=IF(B1 >= 5, “Đậu”, “Rớt”)

Excel kiểm tra biểu thức B1 >= 5, biểu thức (giá trị B1 >= 5) in “Đậu” kết thúc hàm, ngược lại in “Rớt” kết thúc hàm

Ví dụ 2:

=IF(B1 > 0, “Số dương”, IF(B1 = 0, “Số không”, “Số âm”))

- Excel kiểm tra biểu thức B1 > 0, biểu thức in “Số dương” kết thúc hàm, ngược lại xét tiếp biểu thức B1 =

- Nếu biểu thức B1 = in “Số khơng” kết thúc hàm, ngược lại in “Số âm” kết thúc hàm

Ví dụ 3: giả sử yêu cầu xếp loại học tập dựa vào Diem TB bảng điểm cho trước cách xếp loại sau:

Nếu Diem TB>=  XS Nếu <= Diem TB <  Giỏi Nếu <= Diem TB <  Khá Nếu <= Diem TB <  TB Nếu 3.5 <= Diem TB <  Yếu Nếu Diem TB < 3.5  Kém

- Công thức ô D2:

=IF(C2 >= 9, “XS”, IF(C2 >= 8, “Giỏi”, IF(C2 >= 7, “Khá”, IF(C2 >= 5, “TB”, IF(C2 >= 3.5, “Yếu”, “Kém”)))))

- Sao chép công thức ô D2 đến vùng D3:D7

Tổng qt: có n trưịng hợp ta phải sử dụng n-1 hàm IF lồng  Hàm VLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

Ví dụ: Cho liệu bảng đây:

A B C D E F G

1 BẢNG HỌC BỔNG BẢNG TRỢ CẤP

2 Xếp loại Học bổng Mã TC Tỉ lệ

3 01 100,000 B 50%

4 02 70,000 A 100%

A B C D

1 S

TT

Ten Diem TB

Xep loai

2 Cần 6.7

3 Kiệm 9.2

4 Liêm 5.8

5 Chính 2.4

6 Chí 7.7

5 03 50,000 C 0% 6

7

8 DANH SÁCH NHẬN TIỀN HỌC BỔNG

9

10 TT Họ tên Xếp loại Học bổng Mã TC Trợ cấp Tổng cộng 11

Trường 02 70,000 A

70,0 00

12 Kỳ 01 B

13 Kháng 02 C

14 Chiến 04 B

15 Nhất 01 C

16 Định 03 B

17 Thắng 04 A

18 Lợi 02 A

Yêu cầu:

1) Tính cột Học bổng dựa vào cột Xếp loại BẢNG HỌC BỔNG 2) Tính cột Trợ cấp = Học bổng * Tỉ lệ

Trong Tỉ lệ tính nhờ vào cột Mã TC BẢNG TRỢ CẤP 3) Tính cột Tổng cộng = Học bổng + Trợ cấp

Giải:

1) Tính cột Học bổng

+ Trước hết ta viết công thức cho ô D11:

Lấy giá trị ô C11 (lookup_value) để dò vùng $C$3:$D$6 (table_array), bảng ta muốn lấy cột Học bổng tức cột thứ (col_index_num), BẢNG HỌC BỔNG cột Xếp loại xếp theo thứ tự tăng dần nên ta dị tìm tương đối (range_lookup bỏ qua)

Vì vùng C3:D6 sử dụng chung để dị tìm nên phải lấy địa tuyệt đối Ta công thức cho ô D11 sau:

=VLOOKUP(C11, $C$3:$D$6, 2, 1) =VLOOKUP(C11, $C$3:$D$6, 2)

+ Sao chép công thức ô D11 đến vùng D12:D18 2) Tính cột Trợ cấp

+ Trước hết ta viết cơng thức cho F11:

Để tính Tỉ lệ ta lấy giá trị ô E11 (lookup_value) để dò vùng $F$3:$G$5 (table_array), bảng ta muốn lấy cột Tỉ lệ tức cột thứ (col_index_num), BẢNG TRỢ CẤP cột Mã TC chưa xếp nên ta phải dị tìm tuyệt đối (range_lookup 0)

Ta công thức cho ô F11 sau: =D11 * VLOOKUP(E11, $F$3:$G$5, 2, 0)

+ Sao chép công thức ô F11 đến vùng F12:F18 3) Tính cột Tổng cộng

+ Trước hết ta viết công thức cho ô G11: =D11 + F11

+ Sao chép công thức ô G11 đến vùng G12:G18

Ví dụ: xét lại ví dụ áp dụng hàm VLOOKUP ở trênnhưngBẢNG HỌC BỔNG BẢNG TRỢ CẤP cho sau:

A B C D E F G

1 BẢNG

HỌC BỔNG

Xếp loại 01 02 03 04

2 Học bổng 100,000 70,000 50,000 30,000 3

4 BẢNG

TRỢ CẤP

Mã TC B A C

5 Tỉ lệ 50% 100% 0%

Giải:

1) Tính cột Học bổng

Cơng thức cho ô D11 sau: =HLOOKUP(C11, $D$1:$G$2, 2, 1) =HLOOKUP(C11, $D$1:$G$2, 2) 2) Tính cột Trợ cấp

Cơng thức cho ô F11 sau:

=D11 * HLOOKUP(E11, $D$4:$F$5, 2, 0) 3) Tính cột Tổng cộng

BÀI 15 THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU I KHÁI NIỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU

1) Khái niệm sở liệu

Khi quản lý thông tin đối tượng đó, quản lý nhân viên chẳng hạn, ta phải quản lý nhiều thuộc tính liên quan đến nhân viên họ tên, mã nhân viên, phái, năm sinh, nơi sinh, địa chỉ, mã ngạch, bậc, hệ số, lương, phụ cấp, chức vụ, Đó thuộc tính phản ánh nội dung đối tượng cần quản lý Các thuộc tính thường biểu diễn dạng kiểu liệu khác (là chuỗi, số, ngày tháng, …) hợp thành đơn vị thông tin gọi mẫu tin (record) Các mẫu tin “dạng” (cùng cấu trúc) hợp lại thành sở liệu

Trong Excel, sở liệu có dạng danh sách, ví dụ danh sách nhân viên, danh sách hàng hóa, Mỗi danh sách gồm có hay nhiều cột, cột gọi trường (field) sở liệu, tên cột gọi tên trường

Hàng danh sách (cơ sở liệu) chứa tên trường gọi hàng tiêu đề (Header row), hàng hàng mẫu tin (record) cho biết thông tin đối tượng mà ta quản lý

Ví dụ: Xét sở liệu BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT nhân viên quan sau:

+ Mỗi cột gọi trường (field): trường HO TEN, trường MANG, trường BAC, trường HE SO, …

+ Hàng thứ ba gọi hàng tiêu đề (Header row)

+ Từ hàng thứ tư đến hàng thứ mười, hàng mẫu tin (record)

Một số công việc thường gặp làm việc sở liệu (bảng tính) như: xếp (Sort) mẫu tin sở liệu theo thứ tự tăng/ giảm trường (gọi trường khố), trích lọc (Filter) mẫu tin thoả mãn điều kiện định, thống kê, tổng hợp mẫu tin theo nhóm (Subtotal),

A B C D E F G H

1 BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT Tháng 07/ 2001

2

3 STT HO TEN

MAN

G BAC HE

SO NG_BD LUONG PHU CAP 4 Trần Thanh Bình 01.003 2.58 25/01/97 541,800 108,360 5 Phan Thanh Bình 01.003 2.34 30/01/98 491,400 98,280 6

Nguyễn Xuân

Huy 01.009 1.00 01/01/99 210,000 105,000 7 Trần Văn Hùng 01.009 1.09 15/01/99 228,900 114,450 8

Nguyễn Anh

Dũng 01.003 1.86 01/10/97 390,600 78,120 9

Châu Thanh

2) Hàng tiêu đề (Header row)

Là hàng danh sách (cơ sở liệu) chứa tên trường Tuy nhiên số sở liệu có phần tiêu đề nhiều hàng, thao tác thực sở liệu bị lỗi không thực được, ta phải thêm vào hàng tiêu đề phụ cho sở liệu, sử dụng hàng tiêu đề phụ cho thao tác sở liệu

3) Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)

Là vùng chứa điều kiện theo định (trích lọc, thống kê, …), vùng có tối thiểu hàng

Có hai cách tạo vùng tiêu chuẩn:

Giả sử cần tạo vùng tiêu chuẩn với điều kiện mẫu tin phải thoả: a) MANG = ”01.009” và BAC =

b) MANG = ”01.009” hoặc MANG = ”01.003” và BAC =  Cách 1: Sử dụng tên trường để tạo vùng tiêu chuẩn

Theo cách này, vùng tiêu chuẩn có hai hàng, hàng đầu chứa tên trường đặt điều kiện, hàng khác dùng để mô tả điều kiện

Cách tạo sau

- Chọn ô trống bảng tính để làm vùng tiêu chuẩn

- Sao chép tên trường dùng làm điều kiện đến hàng đầu vùng tiêu chuẩn - Nhập trực tiếp điều kiện vào ô tên trường tương ứng Các điều kiện ghi hàng điều kiện thỏa mãn đồng thời (điều kiện AND), điều kiện ghi hàng khác điều kiện thỏa mãn không đồng thời (điều kiện OR)

Ta có vùng tiêu chuẩn cho điều kiện sau:

 Cách 2: Sử dụng công thức để tạo vùng tiêu chuẩn

Theo cách này, vùng tiêu chuẩn có hai hàng, hàng đầu chứa tiêu đề “Tieu chuan”, “Dieu kien”, …hoặc bỏ trống phải khác với tên trường, hàng công thức mô tả điều kiện

Cách tạo sau

- Chọn hai trống bảng tính để làm vùng tiêu chuẩn - Nhập tiêu đề ô vùng tiêu chuẩn

- Nhập công thức vào ô bên mô tả điều kiện, dùng mẫu tin sở liệu để đặt điều kiện so sánh, hàm AND dùng để lập điều kiện thỏa mãn đồng thời, hàm OR dùng để lập điều kiện thỏa mãn khơng đồng thời

Ta có vùng tiêu chuẩn cho điều kiện sau:

MANG BAC 01.009 01.003 MANG BAC

01.009 a)

b)

a)

b)

Một số cách ghi điều kiện

Yêu cầu Cách Cách (ô cơng thức)

Có họ “Nguyễn” HO TEN

Nguyễn * =LEFT(B4, 6)=”Nguyễn” Có tên “Bình” HO TEN

* Bình =RIGHT(B4, 4)=”Bình” Có chữ lót “Thanh” HO TEN

* Thanh * Có họ “Nguyễn”

tên “Huy”

HO TEN Nguyễn * Huy

=AND(LEFT(B4,6)=”Nguyễn”, RIGHT(B4, 3)=”Huy”)

Có họ “Nguyễn” tên “Bình”

HO TEN Nguyễn * * Bình

=OR(LEFT(B4,6)=”Nguyễn”, RIGHT(B4, 4)=”Bình”)

Có BAC >= BAC

>= =D4>=2 Có MANG=”01.009”

và BAC >=

MANG BAC

01.009 >= =AND(C4=”01.009”, D4>=2) Có MANG=”01.009”

hoặc BAC >=

MANG BAC 01.009

>=

=OR(C4=”01.009”, D4>=2)

Có MANG=”01.009” BAC = BAC =

MANG BAC 01.009 01.009

=AND(C4=”01.009”, OR(D4=2, D4=3)) Có MANG=”01.009”

hoặc

MANG=”01.003” BAC =

MANG BAC 01.009

01.003

=AND(OR(C4=”01.009”,C4=”01.0 09), D4=2)

Có ngày bắt đầu hưởng lương trước 1/1/98

=F4<DATE(98,1,1) Có HESO * 290,000

>= 450,000 =E4 * 290000>=450000

II TRÍCH LỌC DỮ LIỆU

Trích lọc liệu tính lọc mẫu tin thỏa mãn tiêu chuẩn từ sở liệu ban đầu Có hai phương pháp lọc liệu: lọc tự động (AutoFilter) lọc nâng cao (Advanced Filter)

Tieu chuan FALSE Tieu chuan

TRUE

=AND(C4 = ”01.009”, D4 = 1)

1) Lọc liệu tự động (AutoFilter)

Lệnh Data/Filters/AutoFilter dùng để lọc mẫu tin thỏa mãn tiêu chuẩn từ sở liệu ban đầu Chỉ mẫu tin thỏa tiêu chuẩn hiẻn thị mẫu tin khác tạm thời bị che khơng nhìn thấy

Cách thực hiện

- Chọn vùng CSDL với tiêu đề hàng

- Vào menu Data/Filters/AutoFilter, Excel tự động thêm nút thả cạnh tên trường cho phép bạn chọn tiêu chuẩn lọc tương ứng với trường

- Chọn điều kiện hộp liệt kê thả trường tương ứng All: cho hiển thị tất mẫu tin

Top 10: cho phép chọn lọc lấy số mẩu tin có giá trị cao (Top) hay thấp (Bottom)

Custom: cho phép đặt điều kiện so sánh khác ( >, >=, ) Cáctrị: hiển thị mẫu tin trị

+ Mặc nhiên Excel hiểu tên trường với giá trị chọn hộp liệt kê thả Các điều kiện trường khác có tính chất đồng thời với (AND)

Ví dụ: Lọc mẫu tin thỏa tiêu chuẩn MANG = ”01.009” và BAC = Click vào

và chọn 01.009

Click vào chọn

+ Nếu chọn mục Custom thì xuất hộp thoại cho phép đặt điều kiện theo tiêu chuẩn khác

Ghi chú:

Muốn hiển thị lại tất bạn chọn lệnh Data/ Filter/ Show All

Muốn bỏ chế độ lọc liệu tự động (bỏ nút thả) trở trạng thái bình thường, bạn chọn lại lệnh Data/ Filters/ AutoFilters

2) Lọc liệu nâng cao (Advanced Filter)

Lệnh Data/ Filter/ Advanced Filter dùng để trích mẫu tin theo điều kiện định vùng tiêu chuẩn bạn thiết lập Sheet

Cách thực hiện

- Tạo vùng tiêu chuẩn lọc (sử dụng hai cách nêu trên) - Vào menu Data/ Filter/ Advanced Filter, xuất hộp thoại sau: Action:

+ Filter the list, in-place: kết hiển thị trực tiếp vùng CSDL

+ Copy to another location: kết đặt vị trí khác

List range: chọn địa vùng CSDL

Criteria range: chọn địa vùng tiêu chuẩn

Copy to: chọn địa ô vùng kết (phải chọn mục Copy to another location)

 Unique records only: có nhiều mẫu tin giống lấy mẫu tin đại diện, ngược lại lấy hết mẫu tin thỏa điều kiện vùng tiêu chuẩn (dù giống nhau) III CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU

Các hàm sở liệumang tính chất thống kê mẫu tin CSDL có trường thỏa điều kiện vùng tiêu chuẩn thiết lập trước

Cú pháp chung: =Tên hàm(database, field, criteria)

- database: địa vùng CSDL (nên chọn địa tuyệt đối cho dễ chép) Đặt điều kiện lọc tự động

- field: cột cần tính tốn, field tên trường, địa ô tên trường số thứ tự trường (cột thứ vùng CSDL chọn tính tăng dần sang trái)

- criteria: địa vùng tiêu chuẩn

Xét sở liệu BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT với vùng tiêu chuẩn tạo trước

A B C D E F G H

1 BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT

Tháng 07/ 2001 2

3 STT HO TEN MANG BAC HE SO NG_BD LUONG

PHU CAP 4 Trần Thanh Bình 01.003 2.58 25/01/97 541,800 108,360 5 Phan Thanh Bình 01.003 2.34 30/01/98 491,400 98,280 6 Nguyễn Xuân Huy 01.009 1.00 01/01/99 210,000 105,000 7 Trần Văn Hùng 01.009 1.09 15/01/99 228,900 114,450 8 Nguyễn Anh Dũng 01.003 1.86 01/10/97 390,600 78,120 9 Châu Thanh Khiết 01.009 1.00 01/05/98 210,000 105,000 10 Lê Minh Lợi 01.009 1.18 01/08/98 247,800 123,900

11

Tổng

cộng: 2,320,500 733,110 12

13

Vùng tiêu chuẩn MANG Vùng tiêu chuẩn 2 MANG BAC

14 01.009 01.003

Danh sách hàm

Tên hàm Ý nghĩa ví dụ

DSUM(…)

Tính tổng giá trị cột field mẫu tin thỏa điều kiện criteria

=DSUM($A$3:$H$10, 7, C13:C14)

=DSUM($A$3:$H$10, “LUONG”, C13:C14) =DSUM($A$3:$H$10, $G$3, C13:C14)

DAVERAGE(…)

Tính trung bình cộng giá trị cột field mẫu tin thỏa điều kiện criteria

=DAVERAGE($A$3:$H$10, 7, C13:C14) =DAVERAGE($A$3:$H$10, $G$3, G13:H14)

DMAX(…)

Tìm trị lớn cột field mẫu tin thỏa điều kiện criteria

=DMAX($A$3:$H$10, “BAC”, C13:C14) =DMAX($A$3:$H$10, 5, G13:H14)

DMIN(…)

Tìm trị nhỏ cột field mẫu tin thỏa điều kiện criteria

=DMIN($A$3:$H$10, $D$3, C13:C14) =DMIN($A$3:$H$10, 5, C13:C14)

DCOUNT(…)

Đếm ô kiểu số cột field mẫu tin thỏa điều kiện criteria

DCOUNTA(…)

Đếm ô khác rỗng cột field mẫu tin thỏa điều kiện criteria

=DCOUNTA($A$3:$H$10, 2, C13:C14) =DCOUNTA($A$3:$H$10, 2, G13:H14) IV.SẮP XẾP DỮ LIỆU

Tương tự chức Table/ Sort Word, lệnh Data/ Sort cho phép xếp hàng cột vùng chọn theo thứ tự tăng dần (thứ tự ABC chuỗi, số tăng dần) hay giảm dần (thứ tự ZYX chuỗi, số giảm dần) tương ứng khoá xếp định, vùng xếp phải chọn tất ô có liên hệ với nhau, không xảy tình trạng “râu ơng cắm cằm bà kia”

Cách thực hiện:

Giả sử cần xếp sở liệu BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT theo MANG tăng dần, MANG theo BAC giảm dần

 Chọn vùng liệu cần xếp

 Vào menu Data/ Sort, xuất hộp thoại sau:

 Chọn có/ khơng có dịng tiêu đề

 Chọn khố xếp thứ tự tương ứng với khoá  Click chọn OK để xếp liệu bảng

Ghi chú:

Nếu muốn theo hàng chọn nút lệnh Options hộp thoại Sort, sau chọn mục Sort left to right

Nếu muốn xếp nhanh theo cột đặt trỏ vào ô cột Click chọn nút Standard để theo chiều tăng dần, để theo chiều giảm dần

V.TỔNG HỢP THEO TỪNG NHÓM (SUBTOTAL)

Xét CSDL BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT Vấn đề đặt làm để biết tổng tiền lương (LUONG) theo nhóm ngạch lương (MANG), hay tổng hợp

Khóa xếp Khóa xếp thứ hai

Khóa xếp thứ ba

Sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Sắp xếp theo thứ tự giảm dần

Vùng CSDL chọn có dịng tiêu

đề hay không

số nhân viên theo bậc (BAC), …Lệnh Data/ Subtotals giúp bạn thực công việc

Cách thực hiện:

Giả sử cần tổng hợp tính tổng tiền lương (LUONG) theo nhóm ngạch lương (MANG) CSDL BẢNG LƯƠNG CHI

TIẾT

 Dùng lệnh Data/ Sort để xếp mẫu tin theo MANG, mục đích để mẫu tin có MANG nằm liền kề

 Chọn vùng CSDL cần tổng hợp với tiêu đề hàng

 Vào menu Data/ Subtotals, xuất hộp thoại sau:

+ At each change in: chọn tên trường cần tổng hợp nhóm

+ Use function: chọn hàm sử dụng tính tốn hay thống kê

+ Add subtotal to: Chọn tên trường chứa liệu cần thực tính tốn hay thống kê

+  Replace current subtotals: Thay dòng tổng hợp cũ để ghi dòng tổng hợp

+  Page break between groups: Tạo ngắt trang nhóm +  Summary below data: Thêm dòng tổng hợp sau nhóm Một số hàm hộp liệt kê thả Use function:

Hàm Mơ tả

Sum Tính tổng số nhóm Count Đếm số khơng rỗng nhóm

Average Tính giá trị trung bình số nhóm Max Tìm giá trị lớn nhóm

Min Tìm giá trị nhỏ nhóm Product Tính tích số nhóm Count Nums Đếm số kiểu số nhóm

Kết tổng hợp liệu theo nhóm (Mức 3)

Làm việc với hình kết sau tổng hợp nhóm

- Click vào nút để chọn mức liệu bạn muốn xem

+ : Chỉ hiển thị tổng (Grand Total Only)

+ : Hiển thị tổng tổng phụ (Grand Total And Subtotal) + : Hiển thị chi tiết tất mẫu tin tổng hợp (All Record) - Click vào để hiển thị để che dấu mẫu tin nhóm

Ghi chú: để loại bỏ tổng hợp nhóm, bạn chọn Data/ Subtotals, sau chọn nút lệnh Remove All

MỤC LỤC

PHẦN I KIẾN THỨC CHUNG VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

Bài CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1.1 Thông tin xử lý thông tin

1.1.1 Thông tin

1.1.2 Dữ liệu

1.1.3 Xử lý thông tin

1.2.Phần cứng, phần mềm công nghệ thông tin

1.2.1.Phần cứng

1.2.2.Phần mềm

1.2.3.Ứng dụng Công nghệ thông tin

Bài CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA MÁY TÍNH

2.1.Phần cứng (HARDWARE)

2.1.1 Bộ xử lý trung ương (CPU)

2.1.2 Các thiết bị xuất/ nhập

2.1.3 Bộ nhớ thiết bị lưu trữ

2.2.Phần mềm

2.2.1 Phần mềm hệ thống (Operating System Software)

2.2.2.Phần mềm ứng dụng (Application Software)

2.2.3.Các giao diện với người sử dụng

2.2.4.MultiMedia

Bài BIỂU DIỄN THÔNG TIN TRONG MÁY TÍNH 10

3.1 Biểu diễn thơng tin máy tính 10

3.2 Đơn vị thơng tin dung lượng nhớ 11

PHẦN IIHỆ ĐIỀU HÀNH 12

Bài HỆ ĐIỀU HÀNH MS-DOS 12

4.1 MS-DOS gì? 12

4.2 Khởi động hệ thống 12

4.3 Tệp (File) thư mục (Folder) 12

4.4 Thư mục thư mục 13

4.5 Các lệnh đĩa 14

Bài GIỚI THIỆU WINDOWS 15

5.1.Windows gì? Sơ lược phát triển Windows 15

5.2 Khởi động thoát khỏi Windows 15

5.3 Desktop 16

5.4 Thanh tác vụ (Task bar) 16

5.6 Khởi động thoát khỏi ứng dụng 18

5.7 Chuyển đổi ứng dụng 19

5.8 Sử dụng chuột Windows 19

Bài NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN WINDOWS 21

6.1THAOTÁCVỚICÁCTHƯMỤCVÀTẬPTIN 22

6.1.1 Mở tập tin/ thư mục: 22

6.1.2 Chọn tập tin/ thư mục: 22

6.1.3 Tạo thư mục 23

6.1.4 Sao chép thư mục tập tin 23

6.1.5 Di chuyển thư mục tập tin 23

6.1.6 Xoá thư mục tập tin 23

6.1.7 Phục hồi thư mục tập tin 23

6.1.8 Đổi tên thư mục tập tin 23

6.1.9 Thay đổi thuộc tính tập tin thư mục: 24

6.2THAOTÁCVỚICÁCLỐITẮT(SHORTCUTS) 24

6.2.1 Tạo lối tắt hình 24

6.2.2 Các thao tác với lối tắt 24

6.3THAO TÁC VỚIĐĨA 24

6.3.1 Sao chép đĩa mềm: 24

6.3.2 Định dạng đĩa 25

6.3.3 Hiển thị thông tin đĩa 25

PHẦN IIIMẠNG CƠ BẢN VÀ INTERNET 26

Bài MẠNG CƠ BẢN 26

7.1.Những khái niệm 26

7.2.Phân loại mạng 27

7.2.1 Phân loại theo mơ hình (logic mạng) 27

7.2.2 Phân loại theo vị trí địa lý 27

7.2 Phân loại theo mơ hình kết nối (Topology) 28

7.3.Các thiết bị mạng 29

7.3.1.Card giao tiếp mạng (Network Interface Card - NIC) 29

7.3.2.Hub 29

7.3.3 Modem 29

7.3.4 Repeater (Bộ chuyển tiếp) 29

7.3.5 Router 30

7.3.6 Switching Hub (hay gọi tắt switch) 30

Bài KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG INTERNET 31

8.1.Tổng quan Internet 31

8.2.Dịch vụ WWW (World Wide Web) 31

8.3.Thư điện tử (Email) 33

8.3.1 Giới thiệu trang web thư điện tử 33

8.3.1.2 Đăng ký Email với nhà cung cấp dịch vụ nước 34

Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 37

9.1 GIỚI THIỆU 37

9.1.1 Các chức MicroSoft Word: 37

Khởi động khỏi Word: 37

9.2CÁCTHÀNHPHẦNCƠBẢNTRÊNMÀNHÌNHWORD 38

9.2.1 Thanh tiêu đề (Title bar) 38

9.2.2Thanh lệnh đơn (Menu bar) 38

9.2.3 Các công cụ (Toolbars) 39

9.2.4 Thước đơn vị chia thước (Ruler): 40

9.2.5 Thanh trạng thái (Status bar) 40

9.2.6 Thanh trượt ngang (Horizontal scroll bar) trượt đứng (Vertical scroll bar): 40

Bài 10 TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG 41

10.1 Tạo bảng 41

10.2 Các thao tác với bảng 43

III BẢNG TÍNH EXCEL 45

B 11 CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL 45

I CÁCKHÁINIỆMCƠBẢN 45

1) Gọi ứng dụng Microsoft Excel 45

2) Thoát khỏi Microsoft Excel 45

3) Các thao tác tập tin 45

4) Màn hình Microsoft Excel 46

II CẤUTRÚCCỦAMỘTWORKBOOK 46

1) Một số thao tác Sheet 46

2) Cấu trúc Sheet 46

III CÁCHNHẬPDỮLIỆU 47

1) Một số qui định chung: 47

2) Cách nhập liệu vào ô 47

IV CÁCKIỂUDỮLIỆUVÀCÁCHNHẬP 48

16.4.1 Dữ liệu kiểu số 48

Khi nhập liệu kiểu Time, bỏ qua tên buổi (AM/ PM) 49

16.4.2 Dữ liệu kiểu chuỗi (Text) 49

16.4.3 Dữ liệu kiểu cơng thức (Formula) 49

V CÁCLOẠIĐỊACHỈVÀCÁCTHƠNGBÁOLỖITHƯỜNGGẶP 51

16.5.1 Các loại địa 51

16.5.2 Các thông báo lỗi thường gặp Excel 52

§12 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 53

I XỬLÝTRÊNVÙNG 53

1) Các loại vùng cách chọn 53

2) Đặt tên cho vùng (Insert/ Name/ Define) 54

3) Xoá bỏ liệu (Edit/ Clear) 54

5) Di chuyển liệu 56

II THAOTÁCTRÊNCỘTVÀHÀNG 56

1) Thêm hàng, cột ô vào bảng tính 56

2) Xố hàng, cột, ô 57

3) Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng 57

4) Lệnh Undo, Redo Repeat 58

III ĐỊNHDẠNGCÁCHHIỂNTHỊDỮLIỆU 58

1) Định dạng hiển thị liệu số 58

2) Canh lề liệu ô 60

3) Định dạng ký tự 61

4) Kẻ khung cho bảng tính 61

5) Tơ màu cho bảng tính 62

6) Sao chép định dạng nút Format Painter 62

IV THAO TÁC TRÊN TẬP TIN 62

1 Mở tập tin 62

2 Lưu tập tin 63

§13 ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN TRONG EXCEL 65

I ĐỊNHDẠNGTRANGIN(PAGESETUP) 65

II XEMTRƯỚCKẾTQUẢIN(PRINTPREVIEW) 67

III THỰCHIỆNIN(PRINT): 69

Bài 14 MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL 70

I CÚ PHÁP CHUNG VÀ CÁCH SỬ DỤNG 70

1) Xem danh sách hàm 70

2) Cú pháp chung 70

3) Cách sử dụng hàm 71

II CÁC HÀMTHƠNGDỤNG: 71

1) Các hàm tốn học (Math & Trig) 71

2) Các hàm thống kê (Statistical) 72

3) Các hàm Logic (Logical) 73

4) Các hàm xử lý chuỗi (Text) 74

5) Các hàm ngày (Date & Time) 75

6) Các hàm tìm kiếm (Lookup & Reference) 75

7) Ví dụ cách sử dụng hàm 77

Bài 15 THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU 80

I KHÁINIỆMVỀCƠSỞDỮLIỆU 80

1) Khái niệm sở liệu 80

2) Hàng tiêu đề (Header row) 81

3) Vùng tiêu chuẩn (Criteria range) 81

II TRÍCHLỌCDỮLIỆU 82

1) Lọc liệu tự động (AutoFilter) 83

2) Lọc liệu nâng cao (Advanced Filter) 84

III CÁCHÀMCƠSỞDỮLIỆU 84