LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình kinh doanh có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín ....Vì vậy việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều đó doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp có hiệu quả từ khâu nền tảng ban đầu (thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật những quy định mới ban hành của BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng, giúp kế toán cung cấp được những thông tin chính xác đầy đủ cho các nhà quản lý nhằm đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời. Nhận thức được tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian học tại trường cũng như tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long, được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ: Lê Thúy Thanh và các nhân viên trong công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long. Em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long”. Ngoài phần mở đầu và kết luận khóa luận bao gồm 3 chương: Chương I. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long. Chương III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long. Tuy nhiên, do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh, chị phòng kế toán công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin cam kết nội dung trình bày trong khóa luận này là kết quả nghiên cứu và nỗ lực cá nhân của bản thân em. Các nội dung, kết quả nghiên cứu, phân tích dựa trên tài liệu thực tế thu được từ quá trình thực tập tại công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long và kết quả làm việc của bản thân. Em xin chân thành cảm ơn !
Trường Đại Học Công Đoàn Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC 1.5.3 Kế toán chi phí bán hàng - Tài khoản sử dụng : 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản có7 tài khoản cấp 4: 35 TK6411: Chi phí nhân viên SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT1 19 Trường Đại Học Công Đoàn Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ 1.5.3 Kế toán chi phí bán hàng - Tài khoản sử dụng : 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản có7 tài khoản cấp 4: 35 TK6411: Chi phí nhân viên SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT2 19 Trường Đại Học Công Đoàn Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TBYT : Thiết bị y tế SXKD : Sản xuất kinh doanh TM : Thương mại DN : Doanh nghiệp NKC : Nhật ký chung XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh KD : Kinh doanh ĐK : Đầu kỳ TK : Trong kỳ SL : Số lượng TK : Tài khoản SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT3 19 Trường Đại Học Công Đoàn Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Đối với doanh nghiệp kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà kinh doanh có hiệu Điều khơng đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Vì việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phù hợp có hiệu từ khâu tảng ban đầu (thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật quy định mới ban hành BTC nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng, giúp kế tốn cung cấp thơng tin chính xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đưa định đắn kịp thời Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian học trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ: Lê Thúy Thanh nhân viên công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT4 19 Trường Đại Học Công Đoàn Khóa Ḷn Tớt Nghiệp “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long” Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận bao gồm chương: Chương I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long Chương III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh, chị phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em hồn thiện Em xin cam kết nội dung trình bày khóa luận kết nghiên cứu nỗ lực cá nhân thân em Các nội dung, kết nghiên cứu, phân tích dựa tài liệu thực tế thu từ q trình thực tập cơng ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long kết làm việc thân Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT5 19 Trường Đại Học Công Đoàn Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại nội địa Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại nội địa: Là hoạt động thương mại diễn phạm vi lãnh thổ nước, chưa vượt qua biên giới quốc gia chưa vượt qua khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ quốc gia quy định khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật Hoạt động thương mại: Là việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân nước với làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân nước với thương nhân nước với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hố, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực chính sách kinh tế - xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (được quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) - Mua bán hàng hoá hoạt động thương mại, theo bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua nhận tốn, bên mua có nghĩa vụ tốn tiền hàng cho bên bán, nhận hàng quyền sở hữu hàng hoá theo thoả thuận Bên bán phải giao chứng từ, giao hàng địa điểm, thời gian phù hợp theo thoả thuận hợp đồng số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản quy định khác hợp đồng Trường hợp bên SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT6 19 Trường Đại Học Công Đoàn Khóa Luận Tốt Nghiệp bán giao hàng trước thời gian thoả thuận bên mua có quyền nhận khơng nhận hàng bên khơng có thoả thuận khác Bên bán phải đảm bảo quyền sở hữu bên mua đối với hàng hố bán khơng bị tranh chấp bên thứ ba, hàng hoá bán phải hợp pháp việc chuyển giao hàng hoá phải hợp pháp - Xúc tiến thương mại việc thúc đẩy, tìm kiếm hội mua hàng hố cung ứng dịch vụ Xúc tiến thương mại bao gồm hoạt động sau: + Khuyến mại; + Quảng cáo thương mại + Hội chợ, triển lãm thương mại - Cung ứng dịch vụ: Là hoạt động thương mại, theo bên có nghĩa vụ thực dịch vụ cho bên khác nhận toán, bên sử dụng dịch vụ có nghĩa vụ tốn cho bên cung ứng dịch vụ sử dụng dịch vụ theo thoả thuận Trừ trường hợp có thoả thuận khác, bên cung ứng dịch vụ có nghĩa vụ cung ứng dịch vụ thực cơng việc có liên quan cách đầy đủ, phù hợp với thoả thuận, bảo quản giao lại cho khách hàng tài liệu phương tiện giao để thực dịch vụ sau hồn thành cơng việc, thơng báo cho khách hàng trường hợp thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện khơng đảm bảo để hồn thành việc cung ứng dịch vụ, giữ bí mật thông tin mà biết trình cung ứng dịch vụ có thoả thuận pháp luật có quy định - Các hoạt động trung gian thương mại: Là hoạt động thương nhân để thực giao dịch thương mại cho thương nhân xác định, hoạt động trung gian thương mại bao gồm: + Đại diện cho thương nhân thương nhân nhận uỷ nhiệm thương nhân khác để thực hoạt động thương mại với danh nghĩa theo dẫn thương nhân hưởng thù lao việc đại diện SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT7 19 Trường Đại Học Công Đoàn Khóa Luận Tốt Nghiệp + Môi giới thương mại hoạt động thương mại theo thương nhân làm trung gian cho bên mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ việc đàm phán, giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ hưởng thù lao theo hợp đồng môi giới - Uỷ thác mua bán hàng hố hoạt động thương mại, theo bên nhận uỷ thác thực việc mua bán hàng hoá lưu thơng hợp pháp với danh nghĩa theo điều kiện thoả thuận với bên uỷ thác nhận thù lao uỷ thác Bên nhận uỷ thác không uỷ thác lại cho bên thứ ba thực hợp đồng uỷ thác mua bán hàng hoá ký, trừ trường hợp có chấp thuận văn bên uỷ thác + Đại lý thương mại hoạt động thương mại mà bên giao đại lý bên đại lý thoả thuận việc bên nhận đại lý mua, bán hàng cho bên giao đại lý cung ứng dịch vụ bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao Đại lý thương mại bao gồm: Đại lý bao tiêu, đại lý độc quyền, tổng đại lý hình thức đại lý khác bên thoả thuận - Các hoạt động kinh doanh thương mại khác hoạt động kinh doanh mà thương nhân tiến hành mục đích lợi nhuận chưa kể hoạt động gia công, đấu giá hàng hoá, đấu thầu hàng hoá * Đặc điểm hoạt động kinh doanh Kinh doanh thương mại có số đặc điểm sau: - Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua hình thành từ nguồn khác với mục đích để bán SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT8 19 Trường Đại Học Cơng Đoàn Khóa Ḷn Tớt Nghiệp Hàng hố doanh nghiệp phân loại theo nhiều tiêu thức khác như: + Phân theo ngành hàng: Hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản, thực phẩm, hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng, hàng hoá bất động sản + Phân theo nguồn hình thành: Hàng thu mua nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận vốn góp - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức cơng ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng * Đặc điểm chi phí kinh doanh: Chi phí kinh doanh thương mại bao gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến hàng hố lưu thơng hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi bán hàng Nguyên tắc giá phí kế tốn, tồn chi phí phát sinh gắn liền với q trình thu mua vật tư, hàng hố kinh doanh thương mại tính vào giá thực tế (giá gốc) hàng mua, chi phí gắn liền với q trình bảo quản, bán hàng hàng hố đưa vào chi phí bán hàng, chi phí liên quan đến việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính chi phí mang tính chất chung toàn doanh nghiệp đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nói cách khác chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại bao gồm chi phí lưu thông chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí lưu thông: Là biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá để thực việc đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT9 19 Trường Đại Học Công Đoàn Khóa Luận Tốt Nghiệp đến lĩnh vực tiêu dùng Xét theo trình kinh doanh chi phí lưu thông chia thành chi phí mua hàng chi phí bán hàng + Chi phí mua hàng biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh q trình thu mua hàng hố + Chi phí bán hàng biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác phát sinh trình bảo quản, bán hàng phục vụ trực tiếp cho q trình bán hàng hàng hố - Chi phí quản lý doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác phát sinh trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp Trong kinh doanh thương mại, chi phí lưu thông chi phí quản lý doanh nghiệp tiêu quan trọng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh Quy mô chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp, chúng phải quản lý chặt chẽ sở nguyên tắc tiết kiệm đảm bảo nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Như nói chức thương mại tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.2 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm: Bán hàng nước (bán hàng nội địa) bán hàng xuất (bán hàng cho quốc gia khác) SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT1019 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp Hình thức kế tốn Hiện Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Việc áp dụng hình thức kế tốn cho thấy đơn vị biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán nhân viên kế tốn tồn cơng ty, giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, giảm lao động phịng kế tốn.Tuy nhiên cơng ty mới dừng lại việc mở sổ chi tiết tài khoản, sổ tài khoản mà chưa sử dụng sổ nhật ký đặc biệt Bên cạnh ,cơng ty chưa quan tâm đến kế toán chi tiết ,doanh thu bán hàng giá vốn mới theo dõi theo hóa đơn bán mà chưa quan tâm đến măt hàng có doanh thu ,giá vốn bao nhiêu.Vì khơng xác định kết bán hàng mặt hàng để từ có kết kinh doanh thích hợp Nghiệp vụ bán hàng Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa mục tiêu mà doanh nghiệp đặt nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng vòng luân chuyển vốn ngày thu lợi nhuận cao Tuy nhiên, công ty chưa có chính sách mạnh cơng tác khuyến khích tiêu thụ loại hình dịch vụ như có nhiều chính sách khuyến mại, chiết khấu thương mại chiết khấu tốn cho khách hàng Quản lý cơng nợ Thứ : Cơng ty chưa sử dụng hình thức chiết khấu toán để giảm bớt khả công ty bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác Thứ hai : Do đặc điểm kinh doanh công ty, giao hàng trước mới lý hợp đồng, với hợp đồng có giá trị lớn số tiền lại phải thu khách hàng nhiều Tuy nhiên kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết bán hàng SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 96 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2 Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & THIẾT BỊ Y TẾ HẢI LONG Sau nhận xét có thời gian thực tập công ty với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để ln cơng cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM & THIẾT BỊ Y TẾ HẢI LONG sau: - Hồn thiện hình thức kế tốn Để nắm bắt nhanh chóng, theo dõi chính xác thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo em kế tốn cơng ty nên mở thêm số nhật ký đặc biệt ( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) Như người quản lý kiểm tra, giám sát cơng việc có định đắn kịp thời đạo tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 97 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu 3.1: Sổ nhật ký mua hàng Đơn vị: Mẫu số S03a3-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm Đơn vị tính: đ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải B D Trang trước chuyển sang C Tài khoản ghi Nợ Nguyên Tài khoản khác Hàng liệu, vật Số hóa Số tiền liệu hiệu E Cộng chuyển trang sau - Sổ có trang - Ngày mở số: Người ghi sổ (Ký, họ tên) trang, đánh số từ trang 01 đến Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 98 Phải trả người bán (Ghi Có) Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu 3.2: Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S03a4-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm Ngày tháng ghi sổ A Đơn vị tính: đ Phải thu Ghi Có khoản doanh thu từ người Thành mua (ghi Hàng Dịch vụ hóa phẩm Nợ) Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C D Trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau - Sổ có - Ngày mở số: trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 99 năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu 3.3: Sổ nhật ký chi tiền Đơn vị: Mẫu số S03a2-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ NHẬT KÍ CHI TIỀN Năm Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C D Trang trước chuyển sang Đơn vị tính: đ Ghi có tài khoản Ghi Tài khoản khác Có … … Số TK… … … Số tiền hiệu E Cộng chuyển trang sau - Sổ có trang - Ngày mở số: trang, đánh số từ trang 01 đến Ngày SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 100 tháng năm Trường Đại học Cơng Đồn Người ghi sổ (Ký, họ tê) Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.4: Sổ nhật ký thu tiền Đơn vị: Mẫu số S03a1-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ NHẬT KÍ THU TIỀN Năm Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ghi Nợ TK… Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C D Trang trước chuyển sang Đơn vị tính: đ Ghi có tài khoản Tài khoản khác … … … … Số Số tiền hiệu E Cộng chuyển trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 101 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp - Ngày mở số: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) - Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán Trên thị trường có nhiều loại phần mềm kế tốn tiện dụng , cơng ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với doanh nghiệp thương mại , phù hợp chi phí nhằm giảm bớt khối lượng công việc kế toán ,theo dỏi kế toán chi tiết ,xác định kết kinh doanh mặt hàng - Hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Cơng ty nên sử dụng khoản giảm trừ doanh thu TK 521 – Chiết khấu thương mại theo giá trị hợp đồng ký kết, Ví dụ như: Với hợp đồng có giá trị từ 50.000.000(đ) đến 80.000.000 (đ) hưởng khoản chiết khấu thương mại 2% giá trị hợp đồng, cịn với hợp đồng kinh tế có giá trị lớn 80.000.000(đ) hưởng chiết khấu 4% Đây công cụ thúc đẩy công tác bán hàng công ty Khi phát sinh khoản giảm trừ kế toán ghi bút toán: Nợ TK 521 – Phần doanh thu giảm trừ Nợ TK 333(1) – Phần thuế GTGT giảm trừ Có TK 131, 111,112… Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu bút toán: Nợ TK 511 Có TK 521 Đồng thời mở sổ chi tiết cho khoản giảm trừ doanh thu theo loại sản phẩm hàg hóa , loại hình dịch vụ, sổ tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại - Hoàn thiện quản lý cơng nợ Thứ nhất: Để tăng vịng quay lưu chuyển vốn nhanh hơn, tăng doanh thu bán hàng đồng thời giảm nợ hạn mức Doanh nghiệp nên sử dụng chiết khấu toán cho khách hàng SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 102 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp Cơng ty quy định với thời hạn toán để mức chiết khấu khác VD: Nếu hợp đồng tốn tiền CK từ 2-3%; 30 ngày : 1% Để hạch tốn nghiệp vụ cơng ty phải sử dụng tài khoản sau: TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính Khi phát sinh chiết khấu, kế tốn ghi định khoản sau: Nợ TK 635 Có TK 131 Có TK 111, 112 Cuối tháng kế tốn kết chuyển sang tài khoản 911 Xác dịnh kết kinh doanh Th 2: Do phơng thức bán hàng thực tế công ty có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng làm ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu vµ chi phÝ kú Việc trích lập , xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi áp dụng theo thông tư 228 - Phương pháp lập dự phòng : đối với nợ phải thu hạn , mức trích lập dự phòng sau + 30% giá trị đối với khoản phải thu hạn tháng đến dưới năm + 50% giá tri đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dưới năm + 70% giá tri đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dưới năm + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Tài khoản sư dụng : Tài khoản 139 “ Dự phịng phải thu khó địi “ - Công ty vào sổ chi tiết phải thu khách hàng ,bảng tổng hợp chi tiết khoản phải thu, kế toán tính toán xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập : Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 103 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp Có TK 139 - Dự phịng nợ phải thu khó địi Hàng năm , cuối kỳ kế toán năm ,kế toán xác định số dự phòng cần trích lập Nếu số dự phòng năm lớn số dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích thêm : Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng nợ phải thu khó địi Nếu số dự phịng năm nhỏ số dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết ,thì số chênh lệch hồn nhập : Nợ TK 139- Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu xác định khơng địi , phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi : Nợ TK 139- Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 131- Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004- Nợ phải thu khó địi xử lý Đối với khoản thu khó địi xử lý xóa nợ , thu hồi : Nợ TK 111 ,112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004- Nợ phải thu khó địi xử lý Trên số phương hướng nhằm hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết công ty TNHH TM & THIẾT BỊ Y TẾ HẢI LONG Tuy nhiên để phương hướng thực cần phải có biện pháp sau: - Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn tồn cơng ty - Cơng ty phải trang bị sở vật chất đầy đủ cho phịng kế tốn SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 104 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp - Cơng ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường đổi mới tài chính ln tổng hồ mối quan hệ tài chính Tài chính hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì cơng tác kế tốn có vai trị đặc biệt không với hoạt động tài chính nhà nước mà cịn vơ cần thiết quan trọng hoạt động tài chính doanh nghiệp Vì tổ chức kế toán sở kinh doanh cách khoa học, hợp lý, chế độ tài chính, kế toán phần tài chính ban hành đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý kịp thời có biện pháp khắc phục nhược điểm phát huy ưu điểm Đồng thời giúp cho doanh nghiệp thực tốt kế hoạch, phát huy nguồn lực tài chính, tăng thu nhập Lợi nhuận doanh thu tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Nó có ý nghĩa quan SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 105 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp trọng việc đưa định chủ doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung vơ quan trọng cơng tác kế tốn nhằm giúp chủ doanh nghiệp nắm tình hình chung doanh nghiệp, giúp họ đưa định đắn, kịp thời Xuất phát từ ý nghĩa đó, việc hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết đối với doanh nghiệp nói chung Với vốn kiến thức học tình hình thực tế cơng ty em mong muốn góp phần nhỏ bé với công ty nhằm đến thành công tương lai góp phần vào nghiệp cơng nghiệp hoá - đại hoá Mặc dù cố gắng nỗ lực thân xong trình độ, kinh nghiệm cịn hạn chế nên báo cáo khơng trách khỏi hạn chế, thiếu sót Vì em mong nhận bảo thầy cô khoa để khố luận hồn thiện tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Thạc sĩ Lê Thúy Thanh cô anh chị công ty, hướng dẫn bảo em hồn thành khố luận Hà Nội, tháng 10 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Phượng SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 106 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp – Trường đại học Cơng Đồn Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – Trường đại học kinh tế quốc dân Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp Thương mại Tài liệu, văn bản, định hệ thống chứng từ sổ sách công ty Luận văn, khoá luận khoá trước số tài liệu liên quan SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 107 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH TM & THIẾT BỊ Y TẾ HẢI LONG ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Xác nhận thủ trưởng quan (Ký,ghi rõ họ tên,đóng dấu) SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 108 Trường Đại học Cơng Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 109 Trường Đại học Công Đồn Khóa Luận Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM SV : Nguyễn Thị Phượng Lớp: TĐKT19 110 ... Học Công Đoàn Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & THIẾT BỊ Y TẾ HẢI LONG 2.1 Tổng quan Công ty TNHH TM & Thiết. .. bán hàng công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long Chương III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Hải Long Tuy nhiên, phạm vi đề... 1.9: kế toán xác định kết bán hàng TK 632 TK 911 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng TK 641 Tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Tập hợp kết chuyển chi phí quản