Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 63 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
63
Dung lượng
1,15 MB
Nội dung
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA: KINH TẾ QTKD CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 04/2005 QUYẾTĐỊNH ĐÚNG MỤC TIÊU ------------ Được sự phân công của quí thầy cô khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học An Giang , sau gần ba tháng thực tập em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp “Thông TinKếToánThíchHợpChoViệcRaQuyếtĐịnh Tại Doanh Nghiệp” . Để hoàn thành nhiệm vụ được giao , ngoài sự nổ lực học hỏi của bản thân còn có sự hướng dẫn tận tình của thầy cô , cô chú , anh chị tại các doanhnghiệp . Em chân thành cảm ơn cô Thạc Sỹ :Nguyễn Tri Như Quỳnh , người đã hướng dẫn cho em trong suốt ba tháng trời mệt mõi . Không những thế, vừa rồi chuyên đề năm ba, với đề tài này cô cũng tận tình giúp đỡ em hoàn thành một cách thành công . Mặc dù cô bận đi công tác ở Hoa Kỳ nhưng không ngần ngại chỉ dẫn em , định hướng đi cho em ,để em hoàn thành tốt nhiệm vụ .Một lần nữa em chân thành cám ơn cô và chúc cô dồi dào sức khoẻ . Xin cảm ơn tất cả các doanhnghiệp , công ty đã giúp đỡ , dìu dắt em trong suốt thời gian qua . Tất cả các doanhnghiệp đều nhiệt tình giúp đỡ , đặc biệt ở DoanhNghiệp Tư Nhân MêKong cũng như công Ty TNHH May Xuất Nhập Khẩu Đức Thành, mặc dù số lượng công việccủa công ty ngày một tăng lên nhưng công ty vẫn dành thời gian để hướng dẫn rất nhiệt tình. Các cô chú , anh chị trong công ty từng bước chĩ dẫn cho em hoàn thành tốt chuyên đề này , hướng cho em hướng đi hợp lý để chuyên đề càng thêm phong phú hơn . Tuy nhiên vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản thân còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung của đề tài không tránh khỏi những thiếu xót , em rất mong nhận sự góp ý , chỉ bảo thêm củacủa quý thầy cô cùng đoàn thể cán bộ , công nhân viên tại các doanhnghiệp để đề tài này được hoàn thiện hơn . Một lần nữa xin gửi đến thầy cô , cô chú , anh chị tại các doanhnghiệp lời cảm ơn chân thành và tốt đẹp nhất . TP Long Xuyên , Tỉnh An Giang Ngày…… .Tháng…….Năm 2005 ------------ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TP Long Xuyên , Tỉnh An Giang Ngày …….tháng…….năm 2005 . ------------ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TP Long Xuyên , Tỉnh An Giang Ngày …….tháng…….năm 2005 . Chương 1 Những vấn đề chung 1.1 TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẤN ĐỀ 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3 1.3.1.Phương pháp thu thập số liệu: 3 1.3.2 Phương pháp xử lý số liệu: 3 1.4 GIẢ THIẾT KHOA HỌC 4 1.5 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 4 Chương 2 Khái niệm và cách nhận diện thôngtinthíchhợp 2.1KHÁI NIỆM QUYẾTĐỊNH NGẮN HẠN 6 2.2.KHÁI NIỆM VỀ THÔNGTINTHÍCHHỢP 6 2.3.CÁCH NHẬN DIỆN THÔNGTINTHÍCHHỢP 6 2.3.1 Chi phí ẩn không phải là chi phí thíchhợp 6 2.3.2 Chi phí không chênh lệch trong tương lai là thôngtin không thíchhợp 8 2.3.3Vì sao phải phân biệt thôngtinthíchhợp với thôngtin không thích hợp. 10 Chương 3 Vận dụng thôngtinthíchhợpchoviệcraquyếtđịnh 3.1 QUYẾTĐỊNH GIỮ LẠI HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN 11 3.1.1)chi phí khả biến 11 3.1.2) chi phí bất biến 11 3.2 QUYẾTĐỊNHCHOKẾ HOẠCH MUA HÀNG 19 3.2.1)Để minh hoạ choquyếtđịnh về mua hàng , sau đây là một số hợp đồng mua hàng được thu thập từ doanhnghiệp tư nhân Mê Kong. 19 3.2.2)Một ví dụ minh hoạ khác củadoanhnghiệp MêKong 21 3.3 QUYẾTĐỊNH VỀ VẤN ĐỀ TÍNH GIÁ BÁN TỐI THIỂU VÀ CHI PHÍ HỢP LỆ 24 3.3.1Trường hợp I 25 3.3.2Trường hợp II 25 3.3.3Trường hợp III 26 3.4 QUYẾTĐỊNH CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI 28 3.5 QUYẾTĐỊNH NÊN BÁN NGAY HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT 30 3.5.1)Ví dụ 1 31 3.5.2) Ví dụ 2: 32 3.6 QUYẾTĐỊNH SẢN XUẤT HAY MUA NGOÀI 34 3.7 PHÂN TÍCH CÁC PHƯƠNG ÁN CÓ TÍNH CHẤT LOẠI TRỪ NHAU 36 3.7.1) Trình tự phân tích 36 3.7.2 )Thí dụ minh hoạ 36 3.8 .PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ KINH DOANH KHI CÓ CÁC YẾU TỐ GIỚI HẠN 42 3.8.1) Phân tích trường ợơp chỈ có 1 nguồn lực sản xuất bị giới hạn 42 3.8.2)có nhiều điều kiện giới hạn cùng lúc 46 Chương 4 Kết Luận Và Kiến Nghị 4.1 TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ 52 4.2 THỰC TRẠNG TẠI CÁC DOANHNGHIỆP 52 4.3 KẾT QUẢ 53 4.4 NGUYÊN NHÂN VÀ KIẾN NGHỊ 55 Chương 1 Những vấn đề chung 1.1TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẤN ĐỀ: Quá trình đổi mới cơ chế quản lý từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước bằng pháp luật và các công cụ khác đã tạo môi trường kinh doanh thuận lợi là động lực chora đời các doanh nghiệp. Nền kinh tế thị trường của nước ta trong những năm vừa qua đã đặt ra yêu cầu cấp bách là phải đổi mới cơ chế quản lý và hệ thống quản lý kinh tế. Việc áp dụng chính thức hệ thốngkếtoán mới trong tất cả các doanhnghiệp Việt Nam kể từ đầu năm 1996 là bằng chứng khẳng định tầm quan trọng của công tác kếtoán trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Hệ thốngkếtoán mới về nội dung và yêu cầu đã có những thay đổi căn bản so với trước đây. Tuy nhiên nó chỉ mới đáp ứng những nhu cầu nắm bắt những thôngtin tổng hợp, có tính qui định về nội dung củaKếToán Tài Chính , phần còn lại là nội dung củaKếToán Quản Trị DoanhNghiệp đã được Bộ Tài Chính triển khai. Ở nước ta thuật ngữ “Kế Toán Quản Trị “ mới được đề cập đến thông qua tài liệu dịch từ nước ngoài. Trong hệ thốngkếtoán trước đây chưa có sự phân định ranh giới giữa KếToán tài Chính và KếToán Quản Trị. Những nước có nền kinh tế thị trường như Mỹ , Pháp , Anh thì KếToán Quản trị đã được hình thành từ những thập niên trước đây. Phần lớn thôngtin mà KếToán Quản Trị cung cấp nhằm phục vụ chức năng raquyếtđịnhcủa các nhà quản trị. Đó là chức năng xuyên suốt từ khâu lập kế hoạch , tổ chức thực hiện cho đến khâu kiểm tra đánh giá , chức năng raquyếtđịnh được vận dụng liên tục trong suốt quá trình hoạt động củadoanhnghiệp Quá trình raquyếtđịnhcủadoanhnghiệp là việc lựa chọn từ nhiều phương án khác nhau. Trong đó mỗi phương án xem xét bao gồm nhiều thôngtinkếtoán nhất là những thôngtin về chi phí đầu tư nhằm đạt được lợi ích kinh doanh tối ưu . Mỗi phương án hành động là một tình huống khác nhau , có số loại , số lượng , khoản mục chi phí đầu tư thu nhập khác nhau .Chúng chỉ có chung một đặc điểm là đều gắn với thôngtincủakếtoán .Do đó đòi hỏi nhà quản trị phải xem xét cân nhấc để raquyếtđịnh đúng đắn . Để đảm bảo một quyếtđịnh đúng đắn nhà quản trị cần có những công cụ giúp họ phân biệt những thôngtinkếtoánthíchhợp liên quan đến từng phương án. Trên cơ sở đó lựa chọn những phương án có lợi nhuận cao nhất hay chí phí thấp nhất. Tuy nhiên trong những năm vừa qua nhiều doanhnghiệp đã bị lầm đường lạc lối , do người quản lý yếu kém là nguyên nhân của những vụ phá sản công ty. Vì thế yêu cầu hiện nay là phải đào tạo đội ngủ chuyên viên lành nghề , có kinh nghiệm quản lý , có khả năng nhìn nhận vấn đề đúng đắn để raquyếtđịnh , biết lựa chọn những phương án đặt ra trên cơ sơ lựa chọn những thôngtinthích hợp. Đề tài “Thông TinKếToánThíchHợpChoViệcRaQuyết Định” được thực hiện nhằm mục đích cung cấp một số công cụ và kỹ thuật phân tích để lựa chọn những thôngtinthíchhợpchoviệcraquyếtđịnh tại doanh nghiệp. Chúng ta nên nhớ rằng: “Không phải mọi thôngtin liên quan đến phương án đều thíchhợpchoviệcraquyết định”. Bên cạnh sự cần thiết của đề tài không những phục vụ cho các tổ chức doanhnghiệp kinh doanh có lãi mà hầu hết các tổ chức, công ty dù thuộc nhóm nào, kinh doanh hay không kinh doanh đều cần thôngtinkếtoán để tồn tại và phát triển .Tổ chức doanhnghiệp (Cty TNHH , Cty Cổ Phần , Doanhnghiệp Tư Nhân ) cần thôngtinkếtoán để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ . Tổ chức không kinh doanh ( câu lạc bộ đoàn thể , chi hội cữ thập đỏ ) với mục tiêu chính là hoạt động xã hội , hoạt động từ thiện do đó cần thôngtinkếtoán để xác định mức độ phục vụ . Còn tổ chức Nhà Nước cần thôngtinkếtoán để đánh giá mức độ cung cấp các dịch vụ về an ninh và phục vụ xã hội . Tóm lại thôngtinkếtoán là yếu tố có vai trò quan trọng đối với hoạt động của một tổ chức có ảnh hưởng quyếtđịnh đến mức độ đạt được của các mục tiêu đề ra . 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu nghiên cứu của đề tài giải quyết một số vấn đề sau : Mục tiêu quan trọng của đề tài được đề cập đến là cung cấp một số công cụ và giới thiệu kỹ thuật vận dụng thôngtin trong các tình huống khác nhau để raquyếtđịnh , giúp cho các nhà quản trị có những lựa chọn sáng suốt trên những thôngtincủakếtoán trong việcraquyếtđịnh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanhnghiệp và tối đa hóa lợi nhuận. Vì quyếtđịnh đúng sẽ mang lại lợi nhuận cao chi phí thấp. Đồng thời nâng cao sức cạnh tranh trên thương trường và mở rộng qui mô sản xuất. Giúp nhà quản trị hiểu được khái niệm và cách thức để nhận diện thôngtinthíchhợp . Thấy được sự cần thiết của đề tài vì sao phải phân biệt thôngtinthíchhợp với thôngtin không thíchhợp nhằm giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả .Giảm được thời gian công sức tập hợp các thôngtin một cách đầy đủ. Hạn chế những sai sót mắc phải khi sử lý quá nhiều thôngtin không cần thiết .Tiết kiệm được thời gian công sức và hao phí lao động khi đứng trước tình huống khó khăn phức tạp cần raquyếtđịnh . 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1.Phương pháp thu thập số liệu : • Nguồn thôngtin thứ cấp nội bộ doanhnghiệp rất phong phú và có thể xử lý nhằm cung cấp thôngtin tốt phục vụ choviệc soạn thảo raquyếtđịnh . Thí dụ : chứng từ thu tiền , biên lai bán hàng, báo cáo công nợ , báo cáo kếtoán , đánh giá về nhân sự . • Nguồn thôngtin thứ cấp bên ngoài như : báo, tập chí , thời báo kinh tế Sài Gòn , tài liệu hướng dẫn ở thư viện như :sách KếToán Quản Trị , Quản Trị DoanhNghiệp , Quản Trị Chiến Lược , Phân tích Hoạt Động Kinh Doanh … • Nguồn thôngtin sơ cấp nội bộ doanhnghiệp : cần đặt trọng tâm vào nguồn nhân sự củadoanhnghiệp , chủ yếu là bộ phận quản trị hay phòng kếtoán . Phỏng vấn trực tiếp các kếtoán quản trị viên hay kếtoán trưởng để hiểu thêm những thôngtin về tài chính , nhân sự hay tình hình kinh doanh khi doanhnghiệp đứng trước sự lựa chọn nào mà cần phải raquyếtđịnh . • Nguồn thôngtin sơ cấp bên ngoài : chỉ được sử dụng khi ba nguồn cung cấp trên không cung cấp đầy đủ những thôngtin cần thiết như : tìm hiểu nhu cầu khách hàng , đối thủ cạnh tranh hay nhà cung cấp . 1.3.2 Phương pháp xử lý số liệu: • Lựa chọn những thôngtinthíchhợp có liên quan đến các phương án để raquyếtđịnh .So sánh đối chiếu giữa hai phương pháp : phương pháp phân tích thông thường và phương pháp phân tích dựa trên thôngtinthíchhợp . • Phân tích kết hợp với nhận định (ưu nhược điểm của từng khía cạnh của vấn đề ) nguyên nhân hạn chế và đưa ra từng kiến nghị phù hợp với mục tiêu củadoanhnghiệp . 1.4 GIẢ THIẾT KHOA HỌC • Việc nghiên cứu đề tài này nhằm cung cấp một số công cụ và giới thiệu một số cách vận dụng thôngtinchoviệcraquyết định. Do đó những thôngtinkếtoán này sẽ phản ánh về chi phí , thu nhập và được phản ánh dưới dạng giá trị. Để thôngtin sử dụng được cần phải lượng hóa và tổng hợp thành các báo cáo. Tuy nhiên mục đích của người sử dụng thôngtin là khác nhau do đó kếtoán phân thành KếToán Tài chính và Kếtoán Quản Trị. Cho nên KếToán Quản Trị được hình thành để cung cấp những thôngtinchoviệc quản lý nội bộ trong doanh nghiệp. Vì thế những thôngtin này cần phải được thiết kế phù hợp với tâm lý của nhà quản lý. Bên cạnh những thôngtin kinh tế thì kinh nghiệm của nhà quản trị cũng như những thôngtin từ khách hàng và đối thủ cạch tranh của họ cũng không kém phần quan trọng trong việcraquyết định. • Có thể nói rằng doanhnghiệp có thể tiến triển tốt đẹp hay không còn phải tùy thuộc vào nhà quản trị giỏi hay không ? và nhà quản trị cũng nên xác định rõ mình đang dứng ở vị trí nào tại doanhnghiệp để raquyếtđịnhcho phù hợp. • Mọi vấn đề đều phải có quyếtđịnh mới thi hành được thì nhà quản trị cần phải hòa lẫn chức năng này với chức năng khác thông qua sơ đồ sau: Qua sơ đồ trên cho thấy sự liên tục của hoạt động quản lý từ khâu lập kế hoạch đến khâu thực hiện kiểm tra , đánh giá rồi trở lại lập kế hoạch cho kỳ sau tất cả đều xoay quanh trục raquyết định. Đây chính là năm chức năng cơ bản của nhà quản trị . Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trước hết doanhnghiệp phải lập kế hoạch kinh doanh . Từ kế hoạch kinh doanh chung củadoanhnghiệp các bộ phận triển khai thành mục tiêu để thực hiện và kiểm tra kết quả thực hiện mục tiêu này . Kếtoán quản trị là công cụ đánh giá việc thực hiện thông qua việc phân tích các chi phí , lợi nhuận đạt được xem có hữu hiệu và hiệu quả hay không .Do đó kếtoán quản trị là công cụ kiểm tra quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đề ra , từ đó có những có những quyếtđịnhhợp lý để hoạt động kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả caohơn .Vì thế kế hoạch kinh doanh phải được xây dựng trên những căn cứ khoa học và phải cần có kếtoán quản trị là công cụ để điều hành quản lý doanhnghiệpthông qua việcraquyếtđịnh . Do đó raquyếtđịnh là chức năng quan trọng của công tác quản trị doanh nghiệp, nhà quản trị không nên độc lập choviệcraquyếtđịnh mà cần phải xem xét kế hoạch và hành động cụ thể nói đúng hơn là phải hoà lẫn các chức năng với nhau nếu không việcraquyếtđịnh sẽ không hiệu quả . LẬP KẾ HOẠCH RAQUYẾT ĐỊNHĐÁNH GIÁ KIỂM TRA TỔ CHỨC