Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất nhựa việt nhật chi nhánh phố vác, dân hòa, thanh oai, hà nội (khóa luận kinh tế và quản trị kinh doanh)

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHỰA VIỆT NHẬT - CHI NHÁNH PHỐ VÁC, DÂN HÒA, THANH OAI, HÀ NỘI NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ NGÀNH: 7310101 Giáo viên hướng dẫn : Võ Thị Phương Nhung Sinh viên thực : Trần Thị Thùy Linh Lớp : K61- KTO Khóa học : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành chƣơng trình đào tạo ngành Kế toán khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Lâm nghiệp khóa học 2016-2020, em chọn thực đề tài “Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật – Chi nhánh Phố Vác, Dân Hòa, Thanh Oai, Hà Nội” để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Sau thời gian nghiên cứu nghiêm túc học hỏi, để có đƣợc khóa luận hồn chỉnh nhƣ này, bên cạnh nỗ lực thân, em nhận đƣợc giúp đỡ Giám đốc, cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn giúp đỡ tạo điều kiện cho em thu thập số liệu tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị Em xin trân thành cảm ơn thầy giáo tận tình giúp đỡ, giảng dạy suốt bốn năm em ngồi ghế nhà trƣờng trƣờng Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hƣớng dẫn Võ Thị Phƣơng Nhung hƣớng dẫn, hỗ trợ, đóng góp ý kiến, giải đáp thắc mắc để em hồn thành tốt khóa luận Dù cố gắng nhận đƣợc hỗ trợ từ nhiều phía để em thực đề tài cách trọn vẹn hoàn chỉnh Nhƣng thân em bỡ ngỡ tiếp xúc làm quen, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo em khó tránh sai sót định mà thân chƣa nhận Em mong đƣợc thầy cô đƣa góp ý để khóa luận em đầy đủ hoàn chỉnh Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thị Thùy Linh i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC MẪU BIỂU viii ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể: Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu Kế hoạch thực Dự kiến kết cấu Chuyên đề/Khóa luận tốt nghiệp: Chƣơng CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh 1.1.2 Phƣơng thức bán hàng 1.1.3.Vai trị, nhiệm vụ cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ii 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 11 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 11 1.3 Nội dung công tác xác định kết kinh doanh 13 1.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 13 1.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 15 1.3.3 Kế toán thu nhập khác 16 1.3.4 Kế tốn chi phí khác 17 1.3.5 Kế tốn chi phí thuế tài doanh nghiệp 18 1.3.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 20 Chƣơng ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHỰA VIỆT NHẬT 22 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 22 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật 22 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 23 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 23 2.3 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 26 2.4 Đặc điểm tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 28 2.5 Đặc điểm lao động công ty 30 2.6 Đánh giá Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật qua năm (2017 – 2019) 32 2.7 Đánh giá thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển công ty 34 Chƣơng THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHỰA VIỆT NHẬT – HÀ NỘI 36 3.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật 36 3.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 36 iii 3.1.2.Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 37 3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 40 3.2.1 Đặc điểm chung công tác bán hàng Công ty 40 3.2.2 Thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật 42 3.3 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công 69 ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật 69 3.3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 69 3.3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 71 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nghĩa đầy đủ Ký hiệu Nghĩa đầy đủ BVMT Bảo vệ môi trƣờng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DT Doanh thu BHXH Bảo hiểm xã hội GBC Giấy báo có BHYT Bảo hiểm y tế GBN Giấy báo nợ CCDC Công cụ dụng cụ GTCL Giá trị cịn lại CP Chi phí GTGT Giá trị gia tăng ĐVT Đơn vị tính GV Giá vốn HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh GVHB Giá vốn hàng bán KC Kết chuyển HH Hàng hóa KPCĐ Kinh phí cơng đồn KH Khách hàng PKT Phiếu kế toán KQKD Kết kinh doanh TKĐƢ Tài khoản đối ứng NG Nguyên giá TKĐƢ Tài khoản đối ứng PC Phiếu chi TNDN Thu nhập doanh nghiệp PNK Phiếu nhập kho TT Tỷ trọng PT Phiếu thu TTĐB Tiêu thụ đặc biệt PXK Phiếu xuất kho TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty tính đến năm 2019 26 Bảng 2.2: Tài sản, nguồn vốn công ty 28 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động Công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật năm 2019 30 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 32 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.2: Hạch toán Doanh thu bán hàng CCDV 10 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn Chi phí Quản lý doanh nghiệp 13 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 14 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn Chi phí hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán thu nhập khác 17 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn Chi phí khác 18 Sơ đồ 1.8: Trình tự hoạch tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.9: Xác định kết kinh doanh 21 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật 24 Sơ đồ 3.1 Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật 36 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 39 vii DANH MỤC MẪU BIỂU Mẫu biểu 3.1 Phiếu xuất kho 45 Mẫu biểu 3.2 Nhật Ký Chung 46 Mẫu biểu 3.3 Sổ Cái tài khoản 632 49 Mẫu biểu 3.4 Hóa đơn GTGT 51 Mẫu biểu 3.5 Sổ Cái tài khoản 511 52 Mẫu biểu 3.6 Phiếu Chi 54 Mẫu biểu 3.7 Phiếu Chi 55 Mẫu biểu 3.8 Sổ chi tiết tài khoản 6421 56 Mẫu biểu 3.9 Sổ chi tiết tài khoản 6422 57 Mẫu biểu 3.10 Sổ tài khoản 642 58 Biểu mẫu 3.11 Ủy nhiệm Chi 59 Mẫu biểu 3.12 Sổ Cái tài khoản 635 60 Biểu mẫu 3.13 Giấy báo Có Ngân hàng 61 Mẫu biểu 3.14 Sổ tài khoản 515 62 Mẫu biểu 3.15 Phiếu nhập kho 64 Mẫu biểu 3.16 Sổ tài khoản 711 65 Mẫu biểu 3.17 Sổ tài khoản 911 67 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Hơn hết, bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề thƣờng xuyên đƣợc đặt với doanh nghiệp, mà nƣớc ta bƣớc sang giai đoạn hội nhập Sự chuyển đổi ảnh hƣởng rõ rệt đến kinh tế nhƣ hoạt động xã hội khác Đó thị trƣờng có tham gia cơng ty nƣớc ngồi, tạo canh trạnh lớn đến công ty nƣớc hội doanh nghiệp nƣớc đƣợc mở rộng thị trƣờng nƣớc ngồi Trong tình hình đó, để cạnh tranh đứng vững thị trƣờng, doanh nghiệp phải quản lí, thực tốt nguồn vốn, nguồn nhân lực nhƣ sách kinh doanh bán hàng nhằm đảm bảo tốt mối quan hệ tác động qua lại doanh nghiệp khách hàng, đảm bảo tốt việc thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu vốn lƣu động, có tích lũy để tái mở rộng mặt khác giúp nhà quản lí đánh giá đƣợc tình hình kinh doanh mình, từ đƣa biện pháp, định quản lí thích hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị từ nhà quản lí Vì nhiệm vụ kế tốn giúp quản lí tài quan trọng doanh nghiệp Thông qua việc hạch toán kế toán giúp nhà lãnh đạo nắm bắt đƣợc thông tin thị trƣờng nhƣ nhu cầu tiêu dùng, có biện pháp đạo kinh doanh nhằm định hƣớng cho phát triển doanh nghiệp Bên cạnh để hoạt động kinh doanh đƣợc đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh công tác mua bán hàng hóa góp phần tăng lợi nhận công ty Muốn nhƣ doanh nghiệp phải nhận thức vị trị tầm quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nƣớc Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế tác kế toán bán hàng Kế toán phản ánh vào sổ tài khoản 515 theo mẫu sổ kế toán sau: Mẫu biểu 3.14 Sổ tài khoản 515 Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật Địa chỉ: Nguyễn Thiệp, Đồng xuân, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài Số hiệu TK 515 Trích Quý IV năm 2019 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Đơn vị tính: VNĐ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số phát sinh TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ Nợ Có - - Số phát sinh kỳ PT 31/10 30/11 00277 PT 31/10 Lãi tiền gửi tháng 10/2019 112 22.034 30/11 Lãi tiền gửi tháng 11/2019 112 25.097 31/12 Lãi tiền gửi tháng 12/2019 112 23.800 Kết chuyển DT hoạt động tài 911 00280 PT 31/12 00286 KT 31/12 31/12 00145 Cộng số PS tháng Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Đã ký) 70.931 70.931 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán trƣởng (Đã ký) 70.931 Giám đốc (Đã ký) Cuối quý, tổng Doanh thu HĐTC phát sinh đƣợc kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 515: 70.931đ Có TK 911: 70.931đ 62 3.2.2.7 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác a, Kế tốn chi phí khác - Tài khoản sử dụng: TK 811: “ Chi phí khác” - Chi phí khác cơng ty khoản chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ, bán phế liệu, khoản chi phí khác,… - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi,… Trong quý IV, công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan tới Chi phí khác b, Kế tốn thu nhập khác - Tài khoản sử dụng: TK 711: “Thu nhập khác” - Thu nhập khác công ty bao gồm: Thu từ nhƣợng bán, lý TSCĐ, khoản thu nhập khác,… - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có,… Từ 1/10/2019 đến 31/12/2019 cơng ty phát sinh nghiệp vụ liên quan tới Thu nhập khác là: Ví dụ: Ngày 18/12/2019 cơng ty TASAKA biếu tặng máy điều hịa Casper với trị giá 5.350.000đ Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 153: 5.350.000đ Có TK 711: 5.350.000đ Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào Phiếu nhập kho, kế toán phản ánh vào sổ tài khoản 711 theo mẫu sổ kế toán sau: 63 Mẫu biểu 3.15 Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất nhựa Mẫu số: 01 – VT Việt Nhật Theo TT 133/2006/TT – BTC ngày 26 Địa chỉ: Nguyễn Thiệp, Đồng Xuân, tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính Hoàn kiếm, Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Ngày 18 tháng 12 năm 2019 Số: 00264 Nợ TK 156 Có TK 711 Họ tên ngƣời giao: Nguyễn Hữu Ngân Kho nhập hàng: Công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật STT Tên nhãn hiệu, Mã Đơn quy cách phẩm số vị Theo Thƣc tính chứng nhập chất vật tƣ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền từ A B C Máy điều hòa D 1 5.350.000 5.350.000 Casper 5.350.000 Cộng Viết chữ: Năm triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Ngày 18 tháng 12 năm 2019 Thủ trƣởng Kế toán đơn vị trƣởng ( Đã ký) ( Đã ký) Thủ kho ( Đã ký) 64 Ngƣời nhận Ngƣời lập hàng phiếu ( Đã ký) ( Đã ký) Mẫu biểu 3.16 Sổ tài khoản 711 Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật Địa chỉ: Nguyễn Thiệp, Đồng xuân, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Thu nhập khác Số hiệu TK 711 Trích Quý IV năm 2019 Đơn vị tính:VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số phát sinh TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ Nợ Có - - Số phát sinh kỳ 18/12 31/12 PNK 00264 KT 00145 Công ty TASAKA biếu 18/12 31/12 tặng máy điều hòa Casper Kết chuyển Thu nhập khác Cộng số PS tháng Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) 153 911 5.350.000 5.350.000 5.350.000 5.350.000 Ngày 18 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Đã ký) Cuối quý, tổng Thu nhập khác phát sinh đƣợc kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 711: 5.350.000đ Có TK 911: 5.350.000đ 65 3.2.3 Kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp Xác định kết hoạt động kinh doanh Xác định kết quản kinh doanh thƣờng đƣợc kế toán tiến hành vào cuối kỳ kế toán, thƣờng cuối tháng, cuối quý cuối năm tài Tài khoản sử dụng TK 911: “xác định kết kinh doanh” Cuối tháng kế toán kết chuyển khoản chi phí doanh thu doanh nghiệp vào TK 911 đẻ xác định kết kinh doanh cơng ty: Nợ TK 911: 1.910.809.994đ Có TK 632: 1.455.500.000đ Có TK 635: 89.235.000đ Có TK 642: 366.074.994đ Nợ TK 511: 2.011.400.000đ Nợ TK 515: 70.931đ Nợ TK 711: 5.350.000đ Có TK 911: 2.016.820.931đ Từ số liệu tổng hợp giứa doanh thu, lợi nhuận chi phí kế tốn tiền hành tính chi phí thuể thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý Thuế TNDN tạm tính quý = LNTT * thuế suất thuế TNDN Thuế TNDN tạm tính quý = 106.010.937 * 20% = 21.202.187đ Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 821: 21.202.187đ Có TK 3334: 21.202.0187đ + Kết chuyển chi phí thuế TNDN quý IV số tiền là: 21.202.187đ Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 911: 21.202.187đ Có TK 821: 21.202.187đ + Kết chuyển lợi nhuận sau thuế quý IV số tiền là: 84.808.750đ Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 911: 84.808.750đ Có TK 421: 84.808.750đ 66 Từ số liệu tổng hợp kế toán vào sổ nhật ký chung, quý vào sổ TK 911 theo mẫu sổ dƣới đây: Mẫu biểu 3.17 Sổ tài khoản 911 Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật Địa chỉ: Nguyễn Thiệp, Đồng xuân, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK 911 Trích Quý IV năm 2019 Đơn vị tính: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải hiệu Ngày tháng B C D Số Số phát sinh Số hiệu TK đối ứng Nợ Có H - - Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 KT00140 31/12 Kết chuyển Doanh thu 511 2.011.400.000 Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài 515 70.931 31/12 KT00142 31/12 KC giá vốn hàng bán 632 1.455.500.000 31/12 KT00141 31/12 642 366.074.994 31/12 KT00141 31/12 KC chi phí Tài 635 89.235.000 31/12 KT00141 31/12 KC Thu nhập khác 711 31/12 KT00141 31/12 Kết chuyển Chi phí khác 811 31/12 KT00145 31/12 KC Thuế TNDN 821 21.202.187 421 84.808.750 31/12 KT00141 31/12 31/12 KT00145 31/12 KC Chi phí QLKD Hạch toán lãi kinh doanh quý Cộng số PS tháng Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) 67 5.350.000 2.016.820.931 2.016.820.931 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Đã ký) Tổng hợp số liệu quý kế toán tiến hành vào bẳng tổng hợp kết hoạt động kinh doanh tháng 10/2019 đến tháng 12/2019 biểu sau: Bảng 3.1 Bảng tổng hợp kết hoạt động kinh doanh Quý năm 2019 Báo cáo hoạt động kinh doanh Quý năm 2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu (1) Số tiền (4) Doanh thu bán hàng CCDV 2.011.400.000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng CCDV 2.011.400.000 Giá vốn hàng bán 1.455.500.000 Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV Doanh thu hoạt động tài 555.900.000 70.931 Chi phí hoạt động tài 89.235.000 Chi phí quản lý kinh doanh 366.074.994 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 100.660.937 10 Thu nhập khác 5.350.000 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 5.350.000 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế 106.010.937 14 Chi phí thuế TNDN 21.202.187 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 84.808.750 68 3.3 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật 3.3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 3.3.1.1 Ưu điểm Bộ máy quản lý: Cơng ty có máy quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô công ty, đứng đầu ban dám đốc phó giám đốc Các phịng ban nghiệp vụ đƣợc bố trí hợp lý thực chức Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức yêu cầu cơng việc trình độ chun mơn kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập chung, đảm bảo quản lý, thống với cơng tác kế tốn cơng ty Các phần hành kế toán viên đảm nhiệm thực chặt chẽ thƣờng xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu Đội ngũ kế tốn: Có trình độ chn môn am hiểu đặc điểm SXKD công ty có tinh thần trách nghiệm cao Dựa vào lực nhân viên kế toán mà phần hành kế toán đƣợc phân chia phù hợp Để từ phát huy phần hành kế tốn họ phát huy cách tốt Hình thức sổ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ sách Bên cạnh hình thức cịn thuận lợi cho doanh nghiệp sử dụng máy tính quy mơ đơn giản, đễ thực hiện, cần nhập lần chứng từ gốc Về luân chuyển chứng từ: luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hợp lý, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ Cơng ty Cơng tác tổ chức Kế tốn tiêu thụ: bán hàng đƣợc thực tốt, hàng bán doanh thu bán hàng đƣợc theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ đến khách hàng Giá vốn hàng bán đƣợc xác định xác Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc hạch tốn rõ ràng, chi tiết, xác khoản chi phí phát sinh kỳ, Cơng nợ đƣợc thu hồi tốt, khơng bị ứ đọng vốn, vịng quay vốn nhanh 69 3.3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật - Hà Nội số nguyên nhân mà tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty số chƣa hợp lý đòi hỏi phải hồn thiện để kế tốn phát huy hết vai trị cụ thể nhƣ sau: Thứ tổ chức máy kế toán: Số lƣợng kế tốn nên kế tốn viên cịn kiêm nhiều phần hành khác Việc kiểm nhiệm nhiều phần hành ảnh hƣởng chất lƣợng tới công tác kế toán ngày nhiều phức tạp Thứ hai, tổ chức bán hàng: Công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng trực tiếp bán buôn, bán lẻ vận chuyển thẳng qua kho cho khách hàng, Công ty chƣa thực quan tâm, trọng đến sách bán hàng, chiến lƣợc nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ, nhƣ việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm phƣơng tiện thông tin đại chúng đến trực tiếp ngƣời tiêu dùng Công tác nghiên cứu thị trƣờng chƣa đƣợc quan tâm, sách sau bán hàng chƣa đƣợc công ty vận dụng linh hoạt công tác bán hàng dẫn đến quý đầu năm sụy giảm nghiêm trọng Thứ ba, sách ghi nhận doanh thu: Doanh thu doanh nghiệp đƣợc ghi nhận sở sản lƣợng hàng hóa cung cấp cho khách hàng, đƣợc khách hàng ghi nhận viết hóa đơn, khách hàng trả đủ tiền Trong trƣờng hợp khách chƣa trả tiền, chƣa phát hành hóa đơn kế toán doanh nghiệp chƣa ghi nhận doanh thu, việc áp dụng sách kế tốn chƣa tn thủ chế độ, chuẩn mực kế toán điều ảnh hƣởng đến doanh thu, công nợ phải thu, kết chuyển giá vốn hàng hóa chƣa phản ánh trung thực thời điểm khóa sổ kế tốn báo cáo tài Thứ tƣ, kế toán chi tiết kết kinh doanh: Mặc dù công ty lập báo cáo kết kinh doanh theo mẫu Bộ tài Tuy nhiên công ty chƣa xây dựng đƣợc hệ thống tài khoản báo cáo chi tiết kết kinh doanh theo mặt hàng, nhóm khách hàng, điều hạn chế cho việc cung cấp thơng tin để phân tích xác định KQKD, xác định nhóm mặt hàng điều khơng có lợi việc cung cấp thơng tin quản trị cho lãnh đạo doanh nghiệp 70 Thứ năm, phân bổ hạch tốn khoản chi phí: Một số khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng nhập kho kỳ kế toán tiến hành hạch tốn thẳng TK 642 mà khơng phán ánh TK 1562, cuối kỳ kế tốn khơng tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng cịn tồn kho kho hàng xuất bán Việc phản ánh chi phí mua hàng doanh nghiệp nhƣ chƣa tuân thủ chế dộ kế toán hành gây khó khăn cho việc xác định xác giá vốn hàng xuất bán loại hàng hóa, làm cho chi tiêu lợi nhuận gộp chi tiêu lợi nhuận từu hoạt động kinh doanh báo cáo kết kinh doanh khơng xác Thứ sáu, phần mềm kế toán áp dụng: Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian công sức cho phận kế tốn, nhiên q tình vận dụng số phần hành làm bán thủ cơng nhƣ kế tốn theo tiền lƣơng tài sản cố định, nhiều làm ảnh hƣởng tới việc tổng hợp số liệu khơng đồng cịn sai sót khơng kịp thời 3.3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Từ tồn hạn chế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật, em có vài ý kiến đề xuất nhằm khắc phục tồn hạn chế giúp công ty đạt đƣợc hiệu kinh tế cao sản xuất Ý kiến thứ nhất: Về công tác tổ chức máy kế toán Hiện hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mở rộng lớn mạnh khối lƣợng kế tốn ngày nhiều nghiệp vụ phát sinh nhiều lớn Theo em cơng ty cần tuyển thêm kế tốn viên tiến hành phân chia lại phần hành cho kế toán viên cho phù hợp với điểm mạnh ngƣời theo quy định tài Từ nâng đƣợc hiệu cơng việc nhƣ giảm cơng việc mà kế tốn phải kiểm nghiệm - Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp - Kế toán tiền lƣơng & BHXH, TSCĐ - Kế toán nguyên vật liệu - Kế toán tiêu thụ toán 71 - Thủ kho kiêm thủ quỹ Từ việc phân chia hợp lý cơng tác kế tốn công ty đƣợc thực khoa học từ hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý tốt Thứ hai là: Cần cải tiến hạch toán phần thu tiền bán hàng Đối với khách mua hàng trả tiền sau kế tốn thay phản ánh qua TK111 nhƣ trƣớc nên phản ánh trực tiếp qua tài khoản phải thu khách hàng, nhƣ rõ ràng ràng hạch tốn theo dõi sát xao tình hình bán hàng nhƣ công nợ khách hàng giúp ban lãnh đạo cơng ty có hƣớng dùng vốn cách hiệu Trƣớc kế tốn ghi: - Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 - Phản ánh doanh thu hàng bán: Nợ TK 111 Có TK 5111 Có TK 3331 Nay kế toán ghi bút toán phản ánh DT bán hàng trả chậm nhƣ sau: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3387 Có TK 3331 Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ngồi việc mang lại hiệu cho cơng việc phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ cịn góp phần nâng cao cơng tác tốt tổ chức kế tốn nói riêng cơng tác tổ chức kinh doanh nói chung tồn Cơng ty Ngồi cơng ty cần đẩy mạnh sách Marketing, tiếp thị phƣơng tiện thơng tin đại chúng, đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng nhƣ bán qua đại lý, bán hàng trả góp Cuối kỳ, kế tốn nên lập bảng phân tích cơng nợ để đánh giá hiệu q 72 trình bán hàng trả chậm Thứ ba là: Cần ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 mà thực luật thuế Nhà nước Trƣờng hợp hàng hóa bán, khách hàng chấp nhận tốn khơng phân biệt thu tiền hay chƣa, kế tốn cần phải phát hành hóa đơn ghi nhận doanh thu công nợ kỳ, đồng thời cuối kỳ phải kết chuyển giá vốn cho hàng bán, kế toán ghi: - Phán ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131: phải thu khách hàng Có TK 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 156: hàng hóa Thứ tư là: Công ty cần mở số chi tiết, lập báo cáo hàng bán, báo cáo kết kinh doanh chi tiết theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, nhóm khách hàng kinh doanh Tại phần mềm kế toán misa cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo hợp đồng khách hàng, loại hàng…Để làm đƣợc điều đó, cơng ty cần tổ chức phân loại chứng từ nhập thông tin đầu vào đảm bảo yêu cầu yếu tố đầu Nhƣ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin đánh giá thị trƣờng, tìm kiếm thị trƣờng, xác định kết kinh doanh, đƣa định kinh doanh đắn kịp thời hiệu Thứ năm là: khai thác sử dụng phầm mềm kế toán Nhƣ trình bày trên, cịn số phần hành kế toán chƣa đƣợc khai thác sử dụng phần mềm kế tốn mà cịn dùng excel cập nhật vào máy Điều dẫn đến sai lệch số liệu, không đồng thời gian, Cơng ty nên nghiên cứu sử dụng kế toán máy vào tất khâu phần hành kế toán Nhƣ giảm bớt đƣợc công việc thời gian cho nhân viên kế toán, đồng thời giảm thiểu đƣợc sai sót nhầm lẫn xảy 73 Thứ sáu là: hạch toán khoản chiết khấu hàng bán giảm trừ DT Trong kinh tế thị trƣờng, bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh bán hàng nhƣ để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh Vì cơng ty nên có chiết khấu khách hàng tốn sớm mua với số lƣợng lớn Công ty hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 635: chiết khấu tốn Có TK 111, 112: số tiền thực thu Có TK 131: tổng giá toan Đối với khoản chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua với số lƣợng lớn Cơng ty hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 511: Doanh thu Nợ TK 333: thuế GTGT đầu Có TK 111,112,131: Số tiền chiết khấu thƣơng mại Thứ bảy là: Hạch tốn khoản mục chi phí Một số khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng nhập kho kỳ kế toán tiến hành hạch tốn thẳng TK 642 mà khơng phán ánh TK 1562 để phát sinh chi phí mua hàng phân bổ cho TK 6422, tính giá nhập kho theo công thức sau: Giá nhập kho = Giá trị hàng hóa + Chi phí mua hàng, vận chuyển Ví dụ: Ngày 28/11/2019, Công ty nhập kho 50.000 hạt nhựa PVC với số tiền 250.000.0000đ, thuế GTGT 10%, chƣa trả cho ngƣời bán Chi phí vận chuyển 3.000.000đ, thuế GTGT 10%, tốn tiền mặt Cơng ty nên hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 1561: 250.000.000đ Nợ TK 6422: 3.000.000đ Nợ TK 1331: 25.000.000đ Nợ TK 1331: 300.000đ Có TK 331: 275.000.000đ Có TK 1111: 3.300.000đ 74 KẾT LUẬN Trong phát triển không ngừng kinh tế, với sách nhằm giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng nhƣ sách kích cầu Nhà nƣớc năm 2019, tiền đề giúp doanh nghiệp ngày mở rộng quy mơ, hồn thiện máy tổ chức Trong đó, hồn thiện tổ chức máy kế tốn quy mơ lẫn lực đóng vai trị quan trọng, ngƣời giúp việc đắc lực việc định kinh doanh, tài Giám đốc Trong q trình thực tập thời gian Cơng ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật - Hà Nội với nội dung báo cáo thực tập, am tìm hiểu đƣợc đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức máy quản lý đặc biệt tổ chức máy Cơng tác kế tốn Cơng ty Qua rút đánh giá khắc phục nhằm hồn thiện máy kế tốn nhƣ cơng tác báo cáo thực tập kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật - Hà Nội Trong thời gian thực tập Công ty, cố gắng nhiều nhƣng trình độ nhận thức thân hạn chế, thời gian thực tập không dài, viết em đề cập đến vấn đề nhu đƣa ý kiến chủ quan thân nên không tránh khỏi sơ xuất thiếu sót Em mong nhận đƣợc quan tâm góp ý để viết em đƣợc hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo viên hƣớng dẫn Võ Thị Phƣơng Nhung tồn thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Sản xuất nhựa Việt Nhật - Hà Nội hƣớng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành báo cáo thực tập Sinh viên Trần Thị Thùy Linh 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2016), Thơng Tư 133/TT - BTC ngày 26/04/2016, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 Bộ tài chế độ kể toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội Ngô Thế Chi - Ngô Thanh Thủy (2013), Giáo trình kế tồn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Đặng Thi Loan ( 2006), Giáo trình kế tồn tài chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Công ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật (2017, 2018, 2019) chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn, báo cáo tài PGS.TS Võ Văn Nhị (2007), Nguyên lý kế toán, NXB thống kê, Hà Nội Các website kế toán ... thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật – Hà Nội Chƣơng CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật - Một số giải pháp đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. nghiên cứu * Đối tƣợng nghiên cứu Kết sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất nhựa Việt Nhật * Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nghiên cứu