Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn ðiện tử hoàn kiếm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN DƯƠNG THỊ THANH NGA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ HỒN KIẾM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN MÃ SỐ: 834 03 01 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS VŨ THÙY DƯƠNG HÀ NỘI, NĂM 2021 LỜI CAM ÐOAN Tôi xin cam ðoan Luận vãn thạc sĩ: “Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Ðiện tử Hồn Kiếm” cơng trình nghiên cứu ðộc lập tác giả thực dýới hýớng dẫn TS Vũ Thùy Dýõng Luận vãn chýa ðýợc cơng bố cơng trình nghiên cứu Các số liệu nội dung ðýợc trình bày luận vãn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, hợp lệ ðảm bảo tuân thủ quy ðịnh bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm tồn nội dung luận văn thạc sĩ Tác giả Dương Thị Thanh Nga LỜI CẢM ÕN Để hoàn thành luận văn này, Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tập thể cán khoa sau đại học, giảng viên trường Đại học Cơng Đồn truyền đạt cho Tơi kiến thức quý báu suốt trình học tập trường Xin gửi lời cảm ơn tới ban Giám đốc, phịng ban cán cơng nhân viên Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm tạo điều kiện thuận lợi cho tơi khảo sát nghiên cứu thực tế để hồn thành luận văn Đặc biệt, Tơi bày tỏ lịng cảm ơn chân thành sâu sắc đến TS Vũ Thùy Dương, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành luận văn “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm.” Tơi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, sơ đồ MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6 Những đóng góp đề tài 7 Kết cấu luận văn Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.2 Một số vấn đề doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm phân loại doanh thu 1.2.2 Khái niệm phân loại chi phí 12 1.2.3 Kết kinh doanh 15 1.3 Nội 4dung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại góc độ kế tốn tài 16 1.3.1 Kế toán doanh thu 16 1.3.2 Kế tốn chi phí 21 1.3.3 Kế toán kết kinh doanh 30 1.3.4 Trình bầy thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh báo cáo tài 33 1.4 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại góc độ kế tốn quản trị 34 1.4.1 Xây dựng định mức lập dự tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 34 1.4.2 Thu thập thông tin kế toán phục vụ cho việc định 37 1.4.3 Phân tích thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh phục vụ cho việc định 39 Tiểu kết chương 46 Chương THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ HOÀN KIẾM 47 2.1 Khái quát chung Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 47 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 48 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 49 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty 50 2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm góc độ kế tốn tài 54 2.2.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty 54 2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu 55 2.2.3 Thực trạng kế tốn chi phí 58 2.2.4 Thực trạng kế toán kết kinh doanh 62 2.2.5 Thực trạng trình bày thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm 64 2.3 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm góc độ kế tốn quản trị 66 2.3.1 Phân loại chi phí 66 2.3.2 Dự tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 67 2.3.3 Phân tích thơng tin phù hợp phục vụ cho việc định 69 2.4 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm 70 2.4.1 Những kết đạt 70 2.4.2 Một số hạn chế 72 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế 74 Tiểu kết chương 75 Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ HOÀN KIẾM 76 3.1 Định hướng phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm 76 3.1.1 Tầm nhìn sứ mệnh 76 3.1.2 Chiến lược phát triển 76 3.1.3 Mục tiêu kinh doanh 77 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm 77 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 77 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 78 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm 80 3.3.1 Các giải pháp hồn thiện góc độ kế tốn tài 80 3.2.2 Những giải pháp góc độ kế toán quản trị 87 3.4 Điều kiện thực số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm 92 3.4.1 Điều kiện phía nhà nước quan chức 92 3.4.2 Điều kiện Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm 94 Tiểu kết chương 95 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu Từ viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng STT Số thứ tự TK Tài khoản TGNH Tiền gửi ngân hàng TKĐƯ Tài khoản đối ứng TT Thông tư TCSĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nhiệp NKC Nhật ký chung VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Báo cáo kết kinh doanh theo mơ hình lợi nhuận góp 37 Bảng 2.1 Phân tích chi phí tháng 12/2019 .67 Bảng 2.2 Dự toán mua hàng sản phẩm Ấm siêu tốc Delites 1.5 lít ST15S01 67 Bảng 2.3 Báo cáo lợi nhuận gộp sản phẩm 68 Bảng 2.4: Giá bán số sản phẩm năm 2017-2019 .69 Bảng 3.1 Cách mã hóa tài khoản .81 Bảng 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu .81 Bảng 3.3: Báo cáo bán hàng .81 Bảng 3.4 Tình hình cơng nợ phải thu 31/12/2019 84 Bảng 3.5 Tình hình giá số mặt hàng ngày 31/12/2019 86 Bảng 3.6: Khái quát phân loại theo cách ứng xử chi phí 87 Bảng 3.7: Dự toán tiêu thụ .89 Bảng 3.8 Lịch thu tiền bán hàng 89 Bảng 3.9 Dự toán giá trị mua hàng 89 Bảng 3.10 Lịch toán tiền mua hàng .89 Bảng 3.11 Dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 90 Bảng 3.12 Báo cáo kết kinh doanh theo lợi nhuận góp sản phẩm Máy làm bánh mì PANASONIC SD-P104WRA (sản lượng tiêu thụ 50 sản phẩm) 91 Bảng 3.13 Báo cáo phận 92 Sơ đồ 1.1 Xác định điểm hòa vốn 41 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm 50 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm 51 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 53 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển nghiệp vụ bán hàng .56 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế giới có bước phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế toàn cầu Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng kinh tế phát triển Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp không ngừng gia tăng sức cạnh tranh thương trường để tồn phát triển Đó động lực để doanh nghiệp không ngừng cải tiến phương thức sản xuất, cách quản lý kinh doanh cho phù hợp với chiến lược, giai đoạn hoạt động cụ thể doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Ở giai đoạn phát triển, lãnh đạo doanh nghiệp cần có kế hoạch kinh doanh quản lý doanh nghiệp phù hợp với tình hình kinh tế nước giới vấn đề quan trọng Có nhiều cơng cụ để quản lý hiệu quả, cơng cụ khơng thể thiếu đóng vai trị quan trọng kế toán Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết xác từ phận kế tốn giúp cho nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quản lý kinh doanh doanh nghiệp, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng hồn thiện phát triển nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu ngày cao nhà quản lý doanh nghiệp Bộ phận kế toán phận thiếu doanh nghiệp, gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Đối với doanh nghiệp, thơng qua kế tốn, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà DN bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, uy tín… Đặc biệt, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ nói chung Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm nói riêng phải cố gắng nhiều để thể vị trình hội nhập với kinh tế nước, khu vực giới Qua năm hoạt động Công ty bước khẳng định thương trường việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa biện pháp tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói riêng ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Xuất phát từ tầm quan trọng qua thực tế tìm hiểu kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm, em chọn nghiên cứu đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm” làm đề tài luận văn thạc sĩ kế tốn Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Trong điều kiện hội nhập kinh tế, việc quản lý tốt chi phí, doanh thu, kết kinh doanh góp phần tăng cường lực cạnh tranh, đảm bảo an toàn khả mang lại thắng lợi cho định kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, có nhiều cơng trình nghiên cứu doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Mỗi cơng trình có phạm vi đặc thù nghiên cứu khác Phạm vi nghiên cứu Cơng ty cụ thể nhóm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác xây dựng, sản xuất, thương mại, khía cạnh nghiên cứu kế tốn tài chính, với mục đích chung hồn thiện nâng cao hiệu kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Các cơng trình nghiên cứu có nét đặc thù riêng tùy thuộc vào thực trạng đơn vị, nhóm đơn vị nghiên cứu có đóng góp định cho kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng Một số cơng trình cụ thể sau: 84 Ví dụ: Tại thời điểm cuối năm 2019, qua xem xét sổ chi tiết phải thu khách hàng, kế toán lập bảng tồng hợp số phải thu khách hàng thời gian hạn sau: Bảng 3.4 Tình hình cơng nợ phải thu 31/12/2019 Tên khách hàng Công ty TNHH Số dự Số dư nợ Thời gian Tỷ lệ trích phải thu nợ tính đến lập dự phịng (đồng) 31/12/2019 (%) 97.500.000 10 tháng 30% 29.250.000 63.100.000 năm tháng 50% 31.550.000 55.850.000 năm tháng 50% 27.925.000 phòng cần trích lập (đồng) xây dựng dịch vụ thương mại Hồng Bách Cơng ty TNHH Thương Mại Cơ Khí HS Công ty TNHH Thương Mại CMD Việt Nam Cộng 88.725.000 (Nguồn: Tác giả tự thu thập) Nghiệp vụ trích lập dự phịng sau: Nợ TK 642: 88.725.000 Có TK 2293: 88.725.000 * Hồn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Như biết giá thị trường luôn biến động không theo quy luật cả, mà hàng hóa doanh nghiệp mua khơng phải tất xuất bán Chính hàng hóa để kho sau thời gian bị biến động giá cao giá giá trị thực cao thấp giá gốc Nếu giá trị thực cao giá gốc doanh nghiệp có lãi giá trị thực thấp giá gốc 85 doanh nghiệp bị lỗ Vì để hạn chế điều doanh nghiệp nên trích lập dự phịng giảm giá hàng hóa Cuối niên độ kế tốn ước tính mức giảm giá hàng hóa tồn kho doanh nghiệp cần trích lập dự phịng theo cơng thức sau: Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng cần phải lập cho Số lượng = mặt hàng A tồn kho Giá gốc x mặt hàng A đơn vị hàng A Giá - đơn vị hàng A Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 2294- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 2294 Nếu vào ngày cuối năm tài chính, số cần trích lập cho năm số dư dự phịng năm trước khơng phải lập Nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn khó cần trích cho năm lớn số dư TK 2294 trích bổ sung: Nợ TK 632: số chênh lệch dự phịng cần trích Có TK 2294: số chênh lệch dự phịng cần trích Nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn khó cần trích cho năm lớn nhỏ số dư TK 2294 hồn nhập dự phịng: Nợ TK 2294 Có TK 632 Ví dụ: Vào thời điểm cuối tháng 12/2019, tình hình giá số mặt hàng Công ty sau: 86 Bảng 3.5 Tình hình giá số mặt hàng ngày 31/12/2019 Đơn vị: Đồng Số lượng Đơn giá (1) (2) Đơn giá thực (3) 28 1.868.000 1.845.000 644.000 Chiếc 26 3.015.000 3.000.000 390.000 Chiếc 35 720.000 710.000 350.000 Chiếc 15 1.868.000 1.850.000 270.000 Chiếc 19 3.890.000 3.870.000 380.000 … … … … … Tồn kho STT Tên hàng hóa Đơn vị tính (A) (B) (C) Quạt Điều Hịa MIDEA AC100U Bình thủy điện Chiếc Panasonic Mức trích lập dự phịng (4) = (1) x ((2) – (3)) NC- EG4000CSY Máy đánh trứng Bluestone HMB-6338 Vĩ Nướng Điện PANWORLD PW-0709 Máy lọc nước RO Karofi B930 lõi … Cộng x x x x 14.178.000 (Nguồn: Tác giả tự thu thập) Đơn giá tồn kho số lượng tồn kho sổ sách kế toán đơn vị Đơn giá thực tế thị trường xác định dựa mức giá trung bình sản phẩm loại thị trường, dựa vào số liệu công bố trang web chuyên ngành thời điểm trích lập dự phịng Đây năm Cơng ty trích lập dự phịng nên kế toán định khoản sau: Nợ TK 632: 14.178.000 Có TK 2294: 14.178.000 87 3.2.2 Những giải pháp góc độ kế tốn quản trị 3.2.2.1 Phân loại chi phí phục vụ việc định Việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí đáp ứng nhu cầu thông tin kế tốn tài chính, chưa đáp ứng nhu cầu thơng tin cho kế tốn quản trị Cơng ty nên phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh theo quan hệ với mức độ hoạt động hay gọi cách phân loại chi phí theo ứng xử chi phí Chi phí Cơng ty phân loại thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Với cách phân loại chi phí đáp ứng yêu cầu nhà quản trị lập kế hoạch chi phí, kiểm sốt vàchủ động điều tiết chi phí, định kinh doanh nhanh chóng hiệu Theo cách này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh Công ty chia thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Với chi phí hỗn hợp, kế tốn sử dụng phương pháp cực đại – cực tiểu để tách biến phí định phí chi phí hỗn hợp Bảng 3.6: Khái quát phân loại theo cách ứng xử chi phí Khoản mục chi phí Tài khoản Biến phí Định Chi phí Ghi phí hỗn hợp Giá vốn hàng bán 632 x Chi phí bán hàng 641 Chi phí nhân viên bán 6411 x Chi phí vật liệu bao bì 6412 x Chi phí dụng cụ đồ dùng 6413 x Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 x Chi phí dịch vụ mua 6417 x hàng ngồi Chi phí tiền khác 6418 Chi phí quản lý doanh 642 nghiệp Chi phí nhân viên quản lý 6421 x x 88 Khoản mục chi phí Tài khoản Biến phí Định Chi phí Ghi phí hỗn hợp Chi phí vật liệu quản lý 6422 x Chi phí đồ dùng văn 6423 x Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 x Thuế, phí lệ phí 6425 Chi phí dự phịng 6426 x Chi phí dịch vụ mua 6427 x phịng x ngồi Chi phí tiền khác 6428 x (Nguồn: Đề xuất tác giả) 3.2.2.2 Xây dựng dự tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong xu hội nhập, việc xây dựng dự tốn sản xuất kinh doanh hàng năm có vai trò quan trọng đơn vị Căn vào dự tốn, nhà quản lý xác định rõ mục tiêu cụ thể, đồng thời sử dụng làm đánh giá việc thực sau này, lường trước khó khăn tiềm ẩn để có phương án xử lý kịp thời đắn Để xây dựng dự tốn, Cơng ty vào hệ thống sản xuất kinh doanh hàng năm, dự toán sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh trước… Cơng ty nên lập dự tốn sau để phục vụ cho việc định nhà quản trị nhanh chóng hiệu quả: Dự tốn tiêu thụ, dự toán lịch thu tiền, dự toán mua hàng, dự toán lịch toán tiền hàng, dự toán chi phí bán hàng QLDN, dự tốn tiền, dự tốn BCTC Tiếp tục với ví dụ sản phẩm Ấm siêu tốc Delites 1.5 lít ST15S01 phân tích phần thực trạng Giả sử Công ty xác định giá bán dự kiến cho sản phẩm 210.000 đồng Số tiền bán hàng 90% thu ngay, 10% thu tháng sau Giá mua 185.000 đồng Công ty phải toán 80%, 20% toán tháng sau Biến phí bán hàng QLDN phát sinh 15.000 đồng/sản phẩm, định phí bán hàng QLDN gồm khấu hao: 200.000 đồng/tháng, chi phí cửa hàng 1.000.000 đồng/tháng, lương cố định văn phòng 2.000.000 đồng/tháng Với dự kiện này, ngồi dự tốn mua hàng, Cơng ty lập số dự tốn sau: 89 Bảng 3.7: Dự toán tiêu thụ Chỉ tiêu Số lượng tiêu thụ dự kiến (SP) Đơn giá bán Tháng Doanh thu Đơn vị tính: VNĐ Tháng Quý I/2020 Tháng 48 60 70 178 210.000 210.000 210.000 210.000 10.080.000 12.600.000 14.700.000 37.380.000 (Nguồn: Đề xuất tác giả) Bảng 3.8 Lịch thu tiền bán hàng Chỉ tiêu Nợ phải thu 31/12 năm trước Doanh thu tháng Tháng Tháng 10.850.000 9.072.000 Doanh thu tháng 10.850.000 1.008.000 11.340.000 10.080.000 1.260.000 12.600.000 13.230.000 13.230.000 19.922.000 12.348.000 14.490.000 46.760.000 Doanh thu tháng Tổng chi tốn Đơn vị tính: VNĐ Tháng Quý I/2020 (Nguồn: Đề xuất tác giả) Bảng 3.9 Dự toán giá trị mua hàng Chỉ tiêu Khối lượng cần mua (SP) Đơn giá mua Doanh thu Tháng 50 Tháng 62 185.000 185.000 Đơn vị tính: VNĐ Tháng Quý I/2020 71 183 185.000 185.000 9.250.000 11.470.000 13.135.000 33.855.000 (Nguồn: Đề xuất tác giả) Bảng 3.10 Lịch toán tiền mua hàng Chỉ tiêu Tháng Tháng Nợ phải trả 31/12 năm 12.000.000 trước Giá trị mua hàng tháng 7.400.000 1.850.000 Giá trị mua hàng tháng 9.176.000 12.000.000 Giá trị mua hàng tháng Tổng tiền chi tốn Đơn vị tính: VNĐ Tháng Q I/2020 19.400.000 11.026.000 9.250.000 2.294.000 11.470.000 10.508.000 10.508.000 12.802.000 43.228.000 (Nguồn: Đề xuất tác giả) 90 Bảng 3.11 Dự toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Số lượng tiêu thụ dự kiến (SP) Định mức biến phí bán hàng QLDN Dự tốn biến phí bán hàng QLDN Dự tốn định phí bán hàng QLDN Khấu hao Tháng Tháng Tháng Quý I/2020 48 60 70 178 15.000 15.000 15.000 15.000 900.000 1.050.000 2.670.000 3.200.000 3.200.000 3.200.000 9.600.000 720.000 200.000 600.000 Cửa hàng 1.000.000 1.000.000 1.000.000 3.000.000 Lương cố định 2.000.000 2.000.000 2.000.000 6.000.000 3.920.000 4.100.000 4.250.000 12.270.000 Tổng chi phí bán hàng QLDN Chi phí bán hàng QLDN khơng chi tiền Tiền chi cho chi phí bán hàng QLDN 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 600.000 3.720.000 3.900.000 4.050.000 11.670.000 (Nguồn: Đề xuất tác giả) 3.2.2.3 Phân tích thơng tin phù hợp phục vụ cho việc định - Phân tích hệ thống báo cáo quản trị Cơng ty để biết tình hình thực dự tốn tiêu thụ, bán hàng kỳ so với kế hoạch đặt Công ty phải tiến hành đánh giá chung tình hình thực kế hoạch, giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tăng, giảm kế hoạch thực kỳ số tuyệt đối, chênh lệch tính tốn, nhà quản điều tra thêm Bởi có nhiều chênh lệch nên tiếp tục điều tra tồn chúng mà cịn dựa vào số tiêu chuẩn để xác định khoản chênh lệch cần tiếp tục điều tra Các tiêu chuẩn để xem độ lớn khoản chênh lệch khả kiểm soát chệnh lệch 91 - Phân tích báo cáo bán hàng: Đây báo cáo thường nhà quản lý quan tâm Đặc biệt điều kiện hàng ứ đọng Việc phân tích báo cáo bán hàng giúp nhà quản trị Công ty thấy nguyên nhân chủ quan, khách quan khả tiềm tàng Từ Cơng ty có giải pháp đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh thúc đẩy sản xuất phát triển Ví dụ Cơng ty lập báo cáo kết kinh doanh theo lợi nhuận góp Bảng 3.12 Báo cáo kết kinh doanh theo lợi nhuận góp sản phẩm Máy làm bánh mì PANASONIC SD-P104WRA (sản lượng tiêu thụ 50 sản phẩm) Ðõn vị: ðồng Chỉ tiêu Ðõn vị Tổng số Tỷ lệ (%) Doanh thu 5.300.000 265.000.000 100 Biến phí 4.423.000 221.150.000 83,45 - Giá vốn 4.315.000 215.750.000 81,42 - Biến phí bán hàng 108.000 5.400.000 2,04 Lợi nhuận góp 877.000 43.850.000 16,55 Ðịnh phí 29.500.000 - Ðịnh phí bán hàng 13.500.000 - Ðịnh phí QLDN 16.000.000 Lợi nhuận 14.350.000 (Nguồn: Đề xuất tác giả) - Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh phận: Việc phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh phận quản trị giúp Công ty đánh giá mức độ đóng góp lợi nhuận phận, khu vực tồn Cơng ty Qua việc đánh giá này, giúp quản trị doanh nghiệp phát khả tiềm tàng hoạt động sản xuất kinh doanh phận, hoạt động để có giải pháp tốt đưa q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty ngày phát triển bền vững Ví dụ: Cơng ty chia ngành kinh doanh thành phận điện tử gia dụng Thu thập số liệu để lập báo cáo phận sau: 92 Bảng 3.13 Báo cáo phận Đơn vị: đồng Bộ phận điện tử Chỉ tiêu Bộ phận gia dụng Doanh thu 21.014.679.400 Tỷ lệ Tổng số (%) 100 14.001.428.986 Biến phí 18.178.797.600 86,51 12.688.680.400 Lợi nhuận góp 2.835.881.800 13,49 1.312.748.586 Chi phí cố định trực tiếp 501.487.000 633.150.000 Lợi nhuận phận 2.334.394.800 Tổng số 11,11 679.598.586 Tồn Cơng ty Tỷ lệ Tỷ lệ Tổng số (%) (%) 100 35.016.108.386 100 90,62 30.867.478.000 9,38 4.148.630.386 88,15 11,85 1.134.637.000 4,85 3.013.993.386 Chi phí Cố định chung 563.303.458 Lợi nhuận 3.577.296.844 8,61 (Nguồn: Đề xuất tác giả) Cơ sở lập báo cáo phận dựa hóa đơn GTGT bán hàng phân theo phận Bộ phận điện tử bán thiết bị máy giặt, tủ lạnh, … tập hợp hóa đơn tính đc doanh thu Đối với biến phí tập hợp PXK tương ứng tính biến phí sản xuất Một số biến phí khác khó tập hợp tiền lương, điện nước phân bổ theo doanh thu Chi phí cố định trực tiếp ước tính cho phận, ví dụ chi phí quảng cáo phân tách, chi phí th cửa hàng phận Dựa vào báo cáo phận cho thấy ngành hàng điện tử hiệu có tỷ lệ lợi nhuận phận cao (11,11% > 4,85%), Cơng ty cần phát triển phận điện tử 3.4 Điều kiện thực số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm 3.4.1 Điều kiện phía nhà nước quan chức Để thực giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm địi hỏi phải có điều kiện biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước quan chức 93 - Về công tác quản lý: Ổn định sách kinh tế vĩ mơ sách tài khóa, tín dụng Nhà nước cần xem xét lại quy định quản lý tài khơng phù hợp doanh thu,chi phí kết kinh doanh, cần loại bỏ quy định cụ thể, quy định mang tính bắt buộc, để doanh nghiệp có tính độc lập việc thực quy định Nhà nước Đặc biệt giai đoạn nhà nước cần giảm thuế VAT để kích thích tiêu dùng nội địa, giúp doanh nghiệp giải phóng hàng tồn kho thời kỳ kinh tế gặp nhiều khó khăn Nhà nước cần hồn thiện chế tài cách đồng bộ, tạo hành lang pháp lý thơng thống để doanh nghiệp hoạt động, nâng cao lực cạnh tranh trình hội nhập kinh tế quốc tế Cải cách thủ tục hải quan, đưa hải quan điện tử vào áp dụng rộng rãi để thủ tục xuất, nhập nhanh chóng, thuận tiện, tuân thủ pháp luật - Về kế toán: Nhà nước tiếp tục xây dựng hồn thiện mơi trường pháp lý kế toán đồng bộ, thống Luật kế toán, chế độ kế toán chuẩn mực kế toán ban hành đầy đủ có số nội dung quy định chưa thực đảm bảo tính thống logic với chuẩn mực hay chuẩn mực với Vì vậy, để đảm bảo tính đồng bộ, thống hạch tốn tính khả thi việc áp dụng chuẩn mực kế toán mặt phải tiếp tục xây dựng hệ thống kế tốn, mặt khác phải khơng ngừng hồn thiện hệ thống để đáp ứng ngày cao việc thu thập, phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiếp tục cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán như: Hội đồng quốc gia kế toán, Hội kế toán kiểm toán Việt Nam Khuyến khích tăng cường hoạt động dịch vụ tư vấn tài kế tốn kiểm tốn Tăng cường đào tạo đội ngũ chun gia kế tốn có trình độ cao, đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế toán 94 3.4.2 Điều kiện Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm Sự hiệu cơng tác quản lý ảnh hưởng tích cực tới hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng đến phát triển doanh nghiệp tương lai Chính vậy, u cầu thông tin quản lý doanh nghiệp ngày coi trọng Để giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh thực có hiệu quả, Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm cần thực vấn đề sau: - Công ty cần định hướng tổ chức máy quản lý nói chung máy kế tốn chặt chẽ, chun mơn hóa cao hõn Một máy kế toán hợp lý giúp việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin diễn nhịp nhàng, nhanh chóng Hiện nay, nhân viên kế tốn kiêm nhiệm nhiều công việc, theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ Do đó, máy kế tốn cần có phân cơng lại, tách bạch cơng việc cách hợp lý - Để hệ thống kế tốn hoạt động hiệu ngồi việc tổ chức lại máy kế tốn, Cơng ty cần trọng đến việc bồi dưỡng nhân lực, tuyển chọn đào tạo đội ngũ cán có trình độ, có khả xử lý công việc nhanh hiệu Công ty nên mở lớp hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo chuyên môn cho cán bộ, thường xuyên cập nhật thay đổi sách kế tốn, văn ban hành - Nhân viên phòng kế tốn phải khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ, thường xun cập nhật thơng tin từ tổng cục thuế, thơng tin từ Bộ Tài văn pháp luật để có sửa đổi kịp thời Nhằm giúp cho trình ghi chép, lưu trữ thơng tin xác, thực đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ với Nhà nước - Công ty cần đầu tư sở vật chất kỹ thuật hệ thống máy tính, sử dụng phần mềm kế toán đại… để nâng cao hiệu công việc Mặt khác, Công ty nên nghiên cứu xây dựng hồn thiện sách quy định Công ty phù hợp, tạo điều kiện, môi trường làm việc tốt để khuyến khích cán làm việc hiệu 95 Tiểu kết chương Từ số tồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Ðiện tử Hồn Kiếm ðã ðýợc trình bày chýõng 2, luận vãn ðã ðýa giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Ðiện tử Hồn Kiếm thực dýới góc ðộ kế tốn tài dựa u cầu ngun tắc hồn thiện Cuối cùng, tác giả ðã trình bày số ðiều kiện cần thiết làm cõ sở cho việc áp dụng giải pháp kiến nghị vào thực tế Cơng ty TNHH Ðiện tử Hồn Kiếm, giúp cho hệ thống kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh ðýợc hoàn thiện hõn 96 KẾT LUẬN Trong xu hội nhập kinh tế giới nay, doanh nghiệp nói chung Cơng ty trách nhiệm điện tử Hồn Kiếm nói riêng, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh ln u cầu cấp thiết, địi hỏi phải bắt kịp phát triển kinh tế hồn thiện khơng ngừng Luận văn khái quát hóa vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Từ vận dụng vào nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm Trong trình đánh giá tình hình thực trạng trên, luận văn nêu lên ưu điểm số vấn đề hạn chế cần khắc phục Công ty nguyên nhân Từ kết nghiên cứu đó, luận văn đề xuất nội dung cần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Đồng thời luận văn đề cập đến điều kiện giải pháp để thực nội dung hoàn thiện cách hiệu Với nội dung đạt được, tác giả luận văn mong muốn đóng góp ý kiến với Cơng ty, nhằm giúp cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty đạt hiệu Do giới hạn thời gian, hạn chế chủ quan thân nên luận văn cịn nhiều hạn chế, kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo, chuyên gia bạn để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS VŨ THÙY DƯƠNG cán bộ, nhân viên Phịng Kế tốn tài Cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn Em mong tiếp tục nhận bảo cô giáo cơ, để thu kết tốt 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố bốn (04) chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2001), chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 01, Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Bộ Tài (2001), chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 việc hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 việc hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nxb Tài chính, Hà Nội Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm (2019), Tài liệu kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty: Báo cáo tài chính, Sổ tài khoản Nguyễn Thị Thùy Dương (2018), “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Hưng Thuận Thành”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Cơng đồn, Hà Nội Phan Thị Dun (2018), “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn HANOPRO (Việt Nam)”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 10 Nguyễn Thị Đơng (2014), Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 11 Lại Văn Đức (2018), “Kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh Công ty thương mại Vina Kyung Seung”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Thương mại, Hà Nội 12 Hội đồng Chuẩn mực Kế toán (2014), Chuẩn mực Báo cáo tài quốc tế số 15 (IFRS15) 98 13 Hoàng Thị Thu Giang (2018), “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Tâm Kiên”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Thương mại, Hà Nội 14 Đặng Thị Loan cộng (2015), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Kinh tế quốc dân, Hà Nội 15 Lê Thị Như (2017), “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Minh Dương”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Cơng đồn, Hà Nội 16 Nguyễn Ngọc Quang (2014), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Kinh tế quốc dân, Hà Nội 17 Trương Thị Hồng Xâm (2018), “Kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh Tổng Công ty Nhựa Đường PETROLIMEX”, Luận văn thạc sĩ, Trường Học viện Ngân hàng, Hà Nội ... tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm 64 2.3 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm. .. Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm 8 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP... Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm Chương