Quản lý tài chính tại công ty cổ phần dược phẩm và thiết bị y tế đông nam á

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ o0o - BÙI THỊ KIM NGÂN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÔNG NAM Á LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG ỨNG DỤNG Hà Nội - Năm 2020 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ o0o - BÙI THỊ KIM NGÂN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÔNG NAM Á Chuyên ngành: Quản lý Kinh tế Mã số: 60 34 04 10 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG ỨNG DỤNG Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Đức Hiệp XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ XÁC NHẬN CỦA CHỦ TỊCH HĐ HƢỚNG DẪN CHẤM LUẬN VĂN Hà Nội - Năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan luận văn thạc sỹ “Quản lý tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á” đƣợc tơi viết, cơng trình nghiên cứu khoa học thân tôi, tất số liệu, dẫn chứng luận văn trung thực đƣợc dẫn nguồn rõ ràng với tƣ liệu gốc Tôi cam đoan luận văn chƣa đƣợc cơng bố cơng trình nghiên cứu khác Tác giả luận văn Bùi Thị Kim Ngân LỜI CẢM ƠN Tôi xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo, cô giáo trƣờng Đại học Kinh tế truyền đạt cho thật nhiều kiến thức kinh nghiệm lý thú qua môn học Xin đƣợc chân thành cảm ơn bày tỏ lòng kính mến thầy giáo PGS.TS Trần Đức Hiệp, ngƣời tận tình giúp đỡ trực tiếp dẫn để tơi hồn thành tốt cơng trình nghiên cứu khoa học Xin đƣợc gửi lời cảm ơn đến tất anh chị đồng nghiệp Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đơng Nam Á nhiệt tình giúp đỡ hỗ trợ tơi có số liệu, kiến thức, nguồn tài liệu xác thực để tơi hoàn thành tốt luận văn Mặc dù tơi có nhiều cố gắng nhƣng luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu xót Kính mong nhận đƣợc góp ý quý nhà khoa học, thầy giáo, cô giáo anh chị đồng nghiệp để tơi hồn thiện luận văn tốt Tôi xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG ii DANH MỤC HÌNH ẢNH iv PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU, CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Tổng quan tình hình nghiên cứu quản lý tài doanh nghiệp 1.1.1 Tổng quan cơng trình nghiên cứu 1.1.2 Đánh giá chung 1.2 Cơ sở lý luận quản lý tài doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm vai trò quản lý tài 1.2.2 Nội dung quản lý tài doanh nghiệp 14 1.2.3 Các tiêu chí đánh giá cơng tác quản lý tài doanh nghiệp 27 1.2.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý tài doanh nghiệp 32 1.3 Kinh nghiệm quản lý tài cơng ty Dƣợc phẩm nƣớc học cho Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 36 1.3.1 Kinh nghiệm quản lý tài Công ty Dƣợc phẩm nƣớc 36 1.3.2 Một số học kinh nghiệm quản lý tài cho Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 41 CHƢƠNG PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 43 2.1 Phƣơng pháp thu thập thông tin 43 2.2 Các phƣơng pháp xử lý, phân tích thơng tin 44 2.2.1 Phƣơng pháp phân tích - tổng hợp 45 2.2.2 Phƣơng pháp so sánh 46 2.2.3 Phƣơng pháp thống kê mô tả 47 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÔNG NAM Á 49 3.1 Tổng quan công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 49 3.1.1 Một vài nét trình hình thành phát triển Công ty 49 3.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 50 3.1.3 Cơ cấu máy tổ chức Công ty 52 3.2 Tình hình cơng tác quản lý tài Cơng ty giai đoạn 2017-2019 55 3.2.2 Tổ chức thực kế hoạch tài Cơng ty 58 3.2.3 Kiểm tra, giám sát việc thực kế hoạch tài Cơng ty 74 3.3 Đánh giá chung công tác quản lý tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 87 3.3.1 Những mặt đạt đƣợc cơng tác quản lý tài Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 87 3.3.2 Một số hạn chế Nguyên nhân hạn chế cơng tác quản lý tài Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 91 CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỊNH HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÔNG NAM Á 99 4.1 Định hƣớng hoàn thiện cơng tác quản lý tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 99 4.1.1 Dự báo tình hình thị trƣờng Cơng ty 99 4.1.2 Định hƣớng quản lý tài Cơng ty 99 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 101 4.2.1 Giải pháp hồn thiện máy quản lý tài 101 4.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch kiểm tra tài 102 4.2.3 Tăng cƣờng công tác quản lý vốn lƣu động tốn thu hồi cơng nợ 105 4.2.4 Chú trọng đầu tƣ nâng cao trình độ chun mơn nhân viên cơng ty 106 4.2.5 Phân định rõ chức quản lý tài chức kế tốn nội Phịng Kế tốn – Tài 106 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên nghĩa CFO Giám đốc Tài CPDP&TBYT Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế DAVAC Công ty TNHH MTV Vắc xin Pasteur Đà Lạt ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông DHG PHARMA Công ty Dƣợc Hậu Giang DN Doanh nghiệp ETC Thuốc kê theo đơn bác sĩ GMP Thực hành tốt sản xuất thuốc NXB Nhà xuất 10 OTC Thuốc không cần kê đơn bác sĩ 11 R&D Nghiên cứu Phát triển 12 THPT Trung học Phổ thông 13 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 14 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 15 TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên 16 TS Tài sản 17 TS QLKT Tiến sĩ Quản lý kinh tế 18 TSCĐ Tài sản cố định 19 TSLĐ Tài sản lƣu động 20 TSLĐ Tài sản lao động 21 TSNH Tài sản ngắn hạn 22 VCSH Vốn chủ sở hữu 23 VLLĐ Vật liệu lao động i DANH MỤC BẢNG STT Bảng Bảng 3.1 Bảng 3.2 Nội dung Bảng kết thực kế hoạch tài Cơng ty CPDP&TBYT Đơng Nam Á năm 2019 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty CPDP& TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến năm 2019 Trang 57 58 Chi tiết cấu khoản phải thu ngắn hạn Bảng 3.3 Công ty CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 60 2017 đến năm 2019 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Bảng 3.6 Bảng 3.7 Cơ cấu nguồn vốn Công ty CPDP& TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến năm 2019 Cơ cấu nợ ngắn hạn Công ty CPDP& TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến năm 2019 Doanh thu Công ty CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến năm 2019 Tỷ trọng cấu chi phí Cơng ty CPDP& TBYT Đơng Nam Á từ năm 2017 đến năm 2019 62 64 67 69 Tình hình tăng trƣởng lợi nhuận Cơng ty Bảng 3.8 CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến 72 năm 2019 Bảng 3.9 Phân phối lợi nhuận Công ty CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến năm 2019 73 Hệ số khả toán hành Công ty 10 Bảng 3.10 CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến năm 2019 ii 78 Hệ số khả tốn nhanh Cơng ty 11 Bảng 3.11 CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến 79 năm 2019 12 Bảng 3.12 Tỷ số cấu tài sản Công ty CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến năm 2019 80 Tỷ số cấu nguồn vốn Công ty 13 Bảng 3.13 CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến 81 năm 2019 Vòng quay vốn lƣu động hiệu suất sử dụng 14 Bảng 3.14 tổng tài sản Công ty CPDP& TBYT Đông 82 Nam Á từ năm 2017 đến năm 2019 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) 15 Bảng 3.15 Công ty CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 83 2017 đến năm 2019 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA) 16 Bảng 3.16 Công ty CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 84 2017 đến năm 2019 Tỷ suất lợi nhuận vốn Chủ sở hữu (ROE) 17 Bảng 3.17 Công ty CPDP&TBYT Đông Nam Á từ năm 2017 đến năm 2019 iii 86 tài chƣa đầy đủ, thiếu bảo lãnh ngân hàng, gây rủi ro cho công ty Hoạt động giao hàng tốn sau gối mã khiến cơng ty vƣớng nhiều nợ xấu số sản phẩm hệ thống bệnh viện phòng khám bán chậm, chậm gối mã, thu hồi hàng lại vƣớng hàng gần hết hạn sử dụng gây nhiều khó khăn cơng tác quản lý  Công tác t kiểm tr , gi m s t, đ nh gi ết qu hoạt động s n xuất kinh doanh th c chư thường xuyên v chư kịp thời Do quy mô công ty chƣa lớn nên việc phân tách thành phịng ban Kế tốn Tài riêng biệt đƣợc cho không khả thi Nhân chuyên sâu mảng quản lý tài có khả bƣớc đệm tốt cho hoạt động công ty tăng quy mô Tuy nhiên thời điểm việc thành lập phịng ban chun mơn cao khiến cơng ty gia tăng chi phí quản lý, hình thành gánh nặng cho doanh nghiệp 98 CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỊNH HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐƠNG NAM Á 4.1 Định hƣớng hồn thiện cơng tác quản lý tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 4.1.1 Dự báo tình hình thị trường ơng ty Ngày 10 tháng năm 2014, Thủ tƣớng Chính phủ ký Quyết định số 68/QĐ-TTg Phê duyệt Chiến lƣợc quốc gia phát triển ngành Dƣợc Việt Nam giai đoạn đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 Mục tiêu chung nhằm cung ứng cách đầy đủ kịp thời, chất lƣợng với giá hợp lý tất loại thuốc theo cấu bệnh tật tƣơng ứng với giai đoạn phát triển kinh tế - xã hội bảo đảm việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý Chú trọng đến cung ứng thuốc cho đối tƣợng thuộc diện sách xã hội, đồng bào dân tộc thiểu số, ngƣời nghèo, vùng sâu, vùng xa Mục tiêu định hƣớng năm 2030: Thuốc sản xuất nƣớc phải đáp ứng đƣợc nhu cầu ngƣời sử dụng, sản xuất đƣợc thuốc chuyên khoa đặc trị, chủ động sản xuất vắc xin, sinh phẩm cho phòng chống dịch bệnh, sản xuất đƣợc nguyên liệu làm thuốc Hệ thống kiểm nghiệm, phân phối thuốc, công tác dƣợc lâm sàng, thông tin thuốc ngang nƣớc tiên tiến khu vực Đây hội lớn cho công ty dƣợc nƣớc nhƣ công ty CPDP TBYT Đông Nam Á doanh nghiệp sản xuất cung ứng thuốc nƣớc Sẽ đƣợc ƣu tiên nhiều phát triển sản phẩm cạnh tranh đƣợc với cơng ty dƣợc nƣớc ngồi 4.1.2 Định hư ng quản lý tài ơng ty 4.1.2.1 Qu n lý qui tr nh ph n tích lập ế hoạch t i củ C ng t Cổ phần Dược phẩm v Thiết bị tế Đ ng N m Á nhằm h ng ngừng n ng c o chất lượng, hiệu qu c ng t c qu n lý t i 99 Phân tích tài khơng đƣa đƣợc số tổng hợp tài cho Cơng ty mà số phải cho thấy đƣợc xu hƣớng vận động để dự báo tƣơng lai Việc lập kế hoạch tài khơng đơn giản việc lên kế hoạch mà dự báo đƣợc dịng tiền thu chi, qua có định hƣớng tốt cho cơng ty Điều cịn giúp cho công ty tránh đƣợc rủi ro biến động thị trƣờng Các kế hoạch cần có tính khả thi nắm bắt với nhu cầu thị trƣờng, đồng thời phù hợp với nguồn vốn công ty 4.1.2.2 Th c chiến lược mở rộng v củng cố c c mối qu n hệ t i - Mối quan hệ tài với Nhà nƣớc: thể chủ yếu thông qua việc thực nghĩa vụ thuế ngân sách Nhà nƣớc Bất doanh nghiệp phaỉ thực nghĩa vụ hành động gian lận, trốn thuế hành vi vi phạm pháp luật, ảnh hƣởng đến uy tín thƣơng hiệu Cơng ty - Mối quan hệ tài với Thị trƣờng tài chính: thể chủ yếu thơng qua hoạt động doanh nghiệp với định chế tài trung gian mà điển hình ngân hàng thƣơng mại ln địi hỏi chặt chẽ tính hiệu quả, khả sinh lời khả trả lãi vay, trả nợ dự án Công ty cần đƣa đảm bảo đƣợc dự án khả thi để tranh thủ nguồn vốn vay từ Ngân hàng nguồn vốn an tồn huy động nguồn vốn lớn cách dễ dàng - Mối quan hệ tài với thị trƣờng khác: bao gồm thị trƣờng hàng hóa, dịch vụ đầu vào, đầu công ty, thị trƣờng lao động, Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thuận lợi đạt hiệu cơng ty cần trì củng cố mối quan hệ tài với thị trƣờng Đặc biệt, thị trƣờng đầu ra, nơi công ty cung cấp sản phẩm cho thị trƣờng, cơng ty cần giữ vững uy tín thƣơng hiệu, tạo tin tƣởng khách hàng 100 - Mối quan hệ nội doanh nghiệp: thể trách nhiệm, nghĩa vụ lợi ích, phân phối lợi nhuận công ty tất thành viên liên quan, bao gồm Ngƣời lao động Chủ sở hữu cơng ty Cơng ty cần có sách phân chia trách nhiệm rõ ràng có chế phân phối lợi nhuận cụ thể, dựa vào đóng góp thực tế thành viên phát triển Công ty 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đơng Nam Á 4.2.1 Giải pháp hồn thi n máy quản lý tài Cơng ty cần trọng đến công tác đào tạo nhân để phục vụ cho hoạt động phân tích tài Con ngƣời yếu tố quan trọng việc phân tích tài nói riêng hay quản lý tài nói chung Để phân tích tốt tài ngƣời cán phụ trách cơng tác phân tích phải ngƣời có chun mơn, trình độ lĩnh vực tài chính, cần đƣợc đào tạo cách quy, cần am hiểu cách sâu rộng đặc điểm lĩnh vực kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, cần nắm bắt tình hình kinh tế giới nƣớc cách nhạy bén, nắm vững quy chế hay sách quản lý tài hay sách thuế quan Nhà nƣớc nhƣ định hƣớng kinh doanh thời gian tới Do đó, cơng ty cần trọng việc tổ chức hay đào tạo nhân dùng cho công tác phân tích tài thơng qua việc tổ chức cho nhân viên tham gia học tập, nâng cao trình độ chun mơn hay việc tổ chức khóa học ngắn nhằm nâng cao trình độ, doanh nghiệp nên tổ chức khóa bồi dƣỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán kế tốn, tài cách mời chuyên gia có kinh nghiệm đến đào tạo hay cử nhân viên tham gia lớp bồi dƣỡng kế tốn, phân tích tài Bộ tài mở Tuy vậy, số vấn đề đặt doanh nghiệp khơng có cán 101 chun trách lĩnh vực tài mà cơng việc nhân phịng Tài - Kế tốn đảm nhiệm Chính vậy, xét lâu dài cơng ty bên cạnh việc cử nhân viên bồi dƣỡng nghiệp vụ hàng năm cần phải tuyển thêm ngƣời chuyên trách việc phân tích tài cắt cử ngƣời có lực số nhân viên công ty để đào tạo thực cơng tác phân tích tài cho cơng ty Bên cạnh cần tổ chức hƣớng dẫn, cập nhật cho cán quản lý nói chung cán phân tích nói riêng việc áp dụng văn pháp luật có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty đƣợc ban hành Đồng thời, công ty nên tổ chức thi tuyển nhằm chọn cán trẻ có nghiệp vụ tài doanh nghiệp, động, sáng tạo, góp phần nâng cao hiệu công việc 4.2.2 Giải pháp hồn thi n cơng tác lập k ho ch kiểm tra tài 4.2.2.1 Cơng tác lập kế hoạch tài Khi bắt tay vào xây dựng chiến lƣợc kinh doanh, có điều vơ quan trọng mà không công ty đƣợc phép bỏ qua phải tính đến việc yếu tố tài đƣợc quản lý nhƣ nào, xem đồng vốn mà Cơng ty bỏ hiệu đến đâu, có đem lại lợi nhuận hiệu kinh doanh hay khơng Quản lý tài nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý cơng ty Nó bao gồm việc lên kế hoạch việc sử dụng nguồn vốn, việc đảm bảo phải thực dự án sản xuất hay kinh doanh, việc theo dõi, việc đánh giá cần điều chỉnh cách kịp thời kế hoạch tài chính, quản lý công nợ khách hàng hay đối tác để từ thực đƣợc báo cáo đến cấp lãnh đạo Những công việc nhƣ cần cho nhà quản lý việc hoạch định nguồn lực tài Cơng tác lập kế hoạch tài khơng phải đơn giản dựa mục tiêu chung công ty hay vài kế hoạch khác mà kết hợp nhiều yếu tố Đó thực tế tình hình sản xuất kinh doanh công ty, tiềm lực 102 cơng ty, mục tiêu nhƣ khả hồn thành mục tiêu công ty, biến động thách thức, hội môi trƣờng kinh doanh Một kế hoạch tài đƣợc hoạch định sớm đắn động lực thúc đẩy phát triển công cụ cảnh báo rủi ro, phát sớm sai phạm để kịp thời điều chỉnh 4.2.2.2 Nội dung qu n lý tài Cơng ty cần phải nâng cao hiệu việc sử dụng nguồn vốn Trƣớc hết, công ty cần đánh giá lại khoản phải thu để có biện pháp xử lý thích hợp khoản, có giải pháp dứt điểm với khoản nợ khó địi, đảm bảo thu hồi với khoản nợ Bên cạnh đó, cơng ty cần đánh giá uy tín khả tốn khách hàng bạn hàng cũ, lựa chọn đối tác cẩn trọng để đảm bảo thu hồi vốn, công ty tuyệt đối không chạy theo lợi nhuận mà xem nhẹ cơng tác Cơng ty cần tích cực công tác thu hồi nợ, khách hàng chiếm dụng Công ty không chiếm tỷ lệ q lớn nhƣng khơng thu hồi đƣợc gây ảnh hƣởng đến tình hình kế hoạch tài cơng ty Muốn vậy, cơng ty phải có sách tín dụng thƣơng mại thích hợp nhƣ đề sách để khuyến khích, thƣởng phạt việc tốn khoản tín dụng hàng ngày Tuy nhiên, kinh tế thị trƣờng việc mua bán chịu điều khơng thể thiếu, làm cho công ty đứng vững thị trƣờng trở nên giàu có nhƣng đem đến cho cơng ty rủi ro kinh doanh Vì thế, để phát huy mặt tích cực cơng việc này, cơng ty cần phải nắm bắt tài sản riêng dùng để đảm bảo cho khoản nợ, khả phát triển xu phát triển ngành nghề kinh doanh bạn hàng Làm tốt công tác giúp công ty thu hồi đƣợc vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động 4.2.2.3 Tăng cường cơng tác kiểm tra tài Cơng tác kế tốn, kiểm tốn nhằm cung cấp nguồn thơng tin cần thiết, đầy đủ, xác cho hoạt động phân tích quan trọng Vì kế tốn 103 việc quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp hoạt động doanh nghiệp Bộ phận kế toán Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đơng Nam Á có 10 ngƣời (tính kế tốn trƣởng) có trình độ chun mơn, nghiệp vụ không đồng đảm nhiệm nhiệm vụ khác nhau, số cán đảm trách khối lƣợng công việc nhiều nên không kịp thời xử lý hết nghiệp vụ phát sinh dẫn đến sai sót Cơng tác hạch tốn kế tốn có vai trị tích cực việc quản lý vốn tài sản Chính vậy, việc đổi tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn để thích nghi với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý cần thiết quan trọng Mặt khác, công tác hoạch tốn kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung cần thơng tin cập nhật hàng ngày, nhanh, xác, tồn diện Để đáp ứng đƣợc nhu cầu công ty nên bƣớc tin học hóa khâu q trình quản lý kinh doanh, trƣớc hết nên ứng dụng tin học công tác kế tốn để giảm nhẹ việc ghi chép, tính tốn thủ cơng, tăng độ xác để theo kịp biến đổi hàng ngày nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu phân tích tài Song song với cơng việc đó, việc thực kiểm tra, kiểm toán nội thƣờng xuyên nghiêm túc điều cần thiết Công tác giúp phát sai phạm nhầm lẫn công tác kế tốn từ bƣớc đầu, nhờ hạn chế mức cao sai lệch số liệu khâu đặc biệt khâu lập báo cáo kế toán Việc kiểm tra, kiểm tốn nội chặt chẽ cơng tác kinh doanh nói chung nhƣ việc phân tích tài chính xác đem lại hiệu cao Để hỗ trợ cho công tác cần tổ chức tốt cơng tác kế tốn, chuyển đổi theo chế độ kế toán nhằm tăng cƣờng quản lý, kiểm tra, kiểm sốt q trình kinh doanh Ban lãnh đạo cơng ty cần tích cực quan tâm sâu sắc 104 cơng tác kiểm tra tài cơng ty Cần có kế hoạch kiểm tra tài cụ thể định kỳ đơn vị cụ thể, tránh tình trạng có kiểm tra nhƣng qua loa đại khái, kiểm tra đối phó lấy lệ Thực kiểm tra cách đồng phƣơng diện đơn vị, không trọng hay xem thƣờng phận Bên cạnh đó, Ban giám đốc cơng ty nên tổ chức họp lấy ý kiến sau kiểm tra đánh giá tình hình để có biện pháp điều chỉnh sai sót nhằm nâng cao hiệu hoạt động cơng ty, góp phần làm cho cơng ty ngày lớn mạnh 4.2.3 Tăng cường công tác quản lý vốn lưu động tốn thu hồi cơng nợ Để giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn từ khách hàng đối tác, Công ty cần tiến hành giải pháp nhằm tăng cƣờng công tác quản lý tốn thu hồi cơng nợ nhƣ: - Sắp xếp khoản phải thu khách hàng theo đối tƣợng thời gian bị chiếm dụng để tiện theo dõi có biện pháp để đơn đốc khách hàng trả tiền Đối với khoản nợ cũ, nợ hạn cần thu hồi cách dứt điểm - Có biện pháp khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng sớm Công ty nên tổng kết công tác tiêu thụ, liệt kê khách hàng mục tiêu, khách hàng thƣờng xuyên để có biện pháp chiết khấu phù hợp cho khách hàng theo tỷ lệ định dựa tổng số tiền mà họ mua tốn cho cơng ty Cụ thể hơn, để phát huy hiệu hoạt động sử dụng vốn lƣu động, công ty cần phải: - Định kỳ kiểm kê, kiểm sốt, đánh giá lại tồn ngun vật liệu đầu vào, vật tƣ hàng hóa tiền, vốn tốn để xác định lƣợng vốn lƣu động có Cơng ty - Thƣờng xun kiểm sốt hàng tồn kho 105 - Những khoản vốn toán bị chiếm dụng, cơng ty cần có biện pháp đơn đốc giải tích cực để thu hồi vốn nhanh chóng sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh 4.2.4 Chú trọng đầu tư nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên công ty Yếu tố ngƣời đóng vai trị quan trọng q trình quản lý nhƣ sử dụng vốn Do đó, việc nâng cao chất lƣợng trình độ nhƣ cải thiện chất lƣợng sống ngƣời lao động góp phần giúp cho hoạt động quản lý tài công ty trở nên hiệu hơn: - Sắp xếp, bố trí hợp lý số cán bộ, nhân viên công ty ngành nghề, lực chuyên môn - Chú trọng đến công tác thi tuyển đầu vào, thơng qua hình thức thi tuyển cách nghiêm túc, cơng khai để chọn ngƣời có lực thực máy quản lý Công ty - Xây dựng đội ngũ lao động đủ số lƣợng, đảm bảo chất lƣợng, thƣờng xuyên bồi dƣỡng tay nghề cho ngƣời lao động lực điều hành cho đội ngũ lãnh đạo công ty - Thƣờng xuyên chăm lo, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngƣời lao động công ty Thực việc trả lƣơng theo lực có sách khen thƣởng, xử phạt cơng khai, minh bạch 4.2.5 Phân định rõ chức quản lý tài chức k tốn nội Phịng K tốn – Tài Bộ phận Kế tốn – Tài cần đƣợc chia thành hai phận độc lập với hai phó phịng chun trách, phụ trách hoạt động riêng độc lập nhằm tách bạch chức kế toán chức tài cơng ty Việc phân định rõ ràng hai chức tài kế tốn giúp Cơng ty cải thiện hoạt động quản lý tài Trong đó, phận 106 quản lý tài chịu trách nhiệm xem xét định đầu tƣ, phân phối lợi nhuận tìm kiếm nguồn vốn với chi phí sử dụng thấp Bộ phận kế tốn có chức ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh lập báo cáo tài Từ đó, Ban giám đốc định dựa sở tham mƣu hai hệ thống thông tin phục vụ trực tiếp cho quản lý tài chính, bao gồm: Hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin tài 107 KẾT LUẬN Vấn đề quản lý tài doanh nghiệp ln vấn đề đƣợc quan tâm đầu tƣ nhiều công sức để đặt tiền đề thành công cho lĩnh vực doanh nghiệp Thực tế cho thấy, việc quản lý tài doanh nghiệp ngày trở nên cấp thiết lý luận hay thực tiễn Việc quản lý tài tốt giúp doanh nghiệp đặt móng vững cho vấn đề cạnh tranh thƣơng trƣờng, ln sẵn sàng cho tình bất ngờ hay xấu nhƣ đại dịch Covid-19 ập đến, đủ khả ứng phó trụ vững Luận văn khái quát vấn đề lý luận thực tiễn cơng tác quản lý tài doanh nghiệp tƣ nhân ngành Dƣợc, hệ thống hóa lại sở lý luận cơng tác quản lý tài Doanh nghiệp, tập trung nêu nhân tố ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý tài doanh nghiệp dƣợc tƣ nhân bao gồm nhân tố khách quan nhân tố chủ quan số kinh nghiệm quản lý tài thành cơng từ doanh nghiệp dƣợc tƣ nhân nƣớc để làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng quản lý tài cơng ty Luận văn trình bày ngắn gọn trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á; tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ, Các phƣơng pháp thu thập thông tin, số liệu thứ cấp, phƣơng pháp phân tích, thống kê, đƣợc tác giả sử dụng xuyên suốt luận văn nhằm làm rõ thực trạng công tác Quản lý tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á giai đoạn từ năm 2017 đến năm 2019 Từ đƣa phân tích, đánh giá trạng hoạt động quản lý tài diễn Doanh nghiệp Nhận định rõ điểm đƣợc chƣa đƣợc, từ đề xuất giải pháp phù hợp để cải thiện Trên sở việc phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản lý tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á, luận văn 108 đề xuất hệ thống giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài cho Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đơng Nam Á có nhóm giải pháp then chốt nhƣ: - Nhóm giải pháp hồn thiện máy quản lý tài chính; - Nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch kiểm tra tài chính; - Nhóm giải pháp tăng cƣờng cơng tác quản lý vốn lƣu động tốn thu hồi cơng nợ; - Nhóm giải pháp nâng cao trình độ chun mơn nhân viên cơng ty; - Phân định rõ chức quản lý tài chức kế tốn nội phịng Kế tốn – Tài Trong thời gian tới, cơng ty có phát triển lớn mạnh hơn, cần phải rà sốt lại tồn quy trình cơng tác phận cho trơn tru, thực hành nghiêm túc đầy đủ nhóm giải pháp nhƣ Luận văn nêu hoạt động tài cơng ty sát tạo nên đƣợc bƣớc chuyển cho doanh nghiệp 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tiếng Việt Chính phủ, 2015 Nghị định số 16/2015/NĐ- CP ng 14 th ng 02 năm 2015, Qu định chế t chủ củ đơn vị s nghiệp c ng lập, Hà Nội Công ty Cổ phần Dƣợc Hậu Giang, 2018 Báo cáo Tài chính, Cần Thơ Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á, 2017, 2018, 2019 Báo cáo Tài Hƣng Yên Hồ Tiến Dũng, 2015 Đ nh gi t nh h nh t i v c c gi i ph p c i thiện t nh h nh t i Tổng c ng t X d ng ng Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế, Hà Nội Hoàng Trung Đức, 2019 Cơ cấu nguồn vốn củ c c C ng t Cổ phần Ngh nh Điện Việt N m Luận án Tiến sĩ, Học viện Tài Chính, Hà Nội Phan Huy Đƣờng, 2017 Qu n lý Nh nước inh tế NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội Dƣơng Hữu Hạnh, 2009 Qu n trị T i nh nghiệp đại Hà Nội: NXB Tài Nguyễn Thị Hằng, 2019 Qu n lý T i C ng t Cổ phần Thủ điện D drinh Luận văn Thạc sỹ, Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Vũ Thái Hằng, 2014 Qu n lý t i Tổng c ng t Cổ phần X lắp Dầu hí Việt N m Luận văn Thạc sĩ, Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 10 Nguyễn Xuân Nam, 2010 Kế to n t i Hà Nội: NXB Tài 11 Võ Văn Nhị cộng sự, 2016 Hướng dẫn th c h nh ế to n nh nghiệp nhỏ v vừ Thành phố Hồ Chí Minh: NXB Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh 110 12 Nguyễn Văn Phúc, 2016 nh cho c c nh nghiệp X i i ph p t i n ng c o hiệu qu inh d ng củ Tổng c ng t S ng Đ Luận án tiến sĩ kinh tế, Đại học Kinh tế, Hà Nội 13 Quốc hội, 2003 uật ế to n, uật số 03/2003/QH11 Hà Nội 14 Quốc hội, 2014 uật nh nghiệp; uật đầu tư Hà Nội 15 Trần Thừa, 1999 Kinh tế học Vi m Hà Nội: NXB Giáo dục 16 Bùi Văn Vần, 2015 T i nh nghiệp Hà Nội: NXB Tài II Tiếng Anh 17 Bestwick & partners (2011), How to Improve the Profitability of Your Business, 18 N.Sivathaasan, R.Tharanika, M.Sinthuja, V.Hanitha (2013), Factors determining Profitability: A Study of Selected Manufacturing Companies listed on Colombo Stock Exchange in Sri Lanka, III Website 19 “ Giới thiệu công ty Cổ phần dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á”, http://aseanpharma.com.vn/, (06/10/2019) 20 “ Giới thiệu công ty Cổ phần dƣợc phẩm Hậu Giang”, https://www.dhgpharma.com.vn/vi/,(06/10/2019) 21 “ Giới thiệu công ty TNHH dƣợc phẩm Johnson anh Johnson Việt Nam”, https://www.investor.jnj.com/, (06/10/2019) 22 “ Quy định đấu thầu thuốc sở y tế công lập”, https://luatvietnam.vn/-te/thong-tu-15-2019-tt-byt-quy-dinh-ve-dau-thauthuoc-tai-cac-co-so-y-te-cong-lap-175427-d1.html, (06/06/2020) 23 “Luật dƣợc năm 2016”, https://thuvienphapluat.vn/van-ban/the-thao-y- te/Luat-Duoc-2016-309815.aspx, (06/06/2020) 24 “ Các quy định mua sắm thuốc bổ sung Sở y tế Thành phố Hồ Chí Minh”, http://medinet.gov.vn/giam-doc-cac-benh-vien-can-biet/cac-quy- 111 dinh-phap-luat-ve-mua-sam-thuoc-bo-sung-so-y-te-hcm-c13465-18326.aspx, (10/06/2020) 25 “ chiến lƣợc ƣu tiên ngành dƣợc Việt Nam”, https://thoibaonganhang.vn/4-chien-luoc-uu-tien-cua-doanh-nghiep-duocviet-nam-nam-2020-96014.html, (10/06/2020) 26 “ Tốp 10 cơng ty dƣợc uy tín năm 2019 dự báo ngành dƣợc tiếp tục tăng trƣởng số”, https://tinnhanhchungkhoan.vn/thuong-truong/congbo-top-10-cong-ty-duoc-uy-tin-nam-2019-du-bao-nganh-duoc-tiep-tuc-tangtruong-2-con-so-307715.html, (20/05/2020) 112 ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ ĐÔNG NAM Á 49 3.1 Tổng quan công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 49 3.1.1 Một vài nét trình hình... cơng tác quản lý tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á 87 3.3.2 Một số hạn chế Nguyên nhân hạn chế cơng tác quản lý tài Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á.. . chức Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á Trang 50 52 Cơ cấu tổ chức m? ?y quản lý tài Hình 3.3 Cơng ty Cổ phần Dƣợc phẩm Thiết bị y tế Đông Nam Á iv 54 PHẦN MỞ ĐẦU Về tính cấp thiết