Lưu ý : mỗi lần kiểm tra , GV ra đề phải ra 2 đề nộp về tổ khối CM ( một đề chính thức và một đề lưu trử ),đề lưu trữ ra với mức độ dễ hơn đề chính thức , nhưng cũng phải bao quát nội [r]
(1)QUY CHẾ CHUYÊN MÔN ( Năm học : 2012-2013)
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU : 1/ Mục đích
- Nhằm đánh giá khách quan , toàn diện chất lượng dạy học GV & HS Đôn đốc việc thực quy chế chuyên môn quy định
2/ Yêu cầu :
- Kiểm tra việc thực đạo tổ trưởng chuyên môn tổ , đồng thời đánh giá chất lượng , hiệu giảng dạy , thực giảng dạy giáo viên quy định chương trình, nội dung , phương pháp kế hoạch giảng dạy ( Theo quy chế ) Nhằm phát huy mặt mạnh , phát hạn chế yếu , từ có kế hoạch khắc phục kịp thời sai sót
II NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ HỒ SƠ SỔ SÁCH :
1/ Đối với tổ trưởng chuyên môn :
1- Sổ kế hoạch ( gồm : kế hoạch năm học , kế hoạch hàng tháng( theo dự kiến kế hoạch năm học kế hoạch cụ thể cho hàng tháng, đầy đủ )
2- Sổ duyệt hồ sơ giáo viên ( ghi nhận tình hình cụ thể loại hồ sơ , khơng ghi nhận xét chung chung ) theo mẫu chung:
(2)
Lưu ý : hồ sơ giáo viên TT ghi phần nhận xét chung kí duyệt, phần thiếu sót khác (nếu có) tổ trưởng nhận xét kĩ phiên họp tổ hàng tháng ghi kèm giấy rời
3- Sổ nghị tổ ( ghi chép tất họp tổ hàng tháng , đột xuất, không ghi biên dự giáo viên hàng tháng )
4- Sổ dự GV ( ghi biên dự ) giáo viên tổ
5- Sổ tổng hợp hoạt động tổ theo kế hoạch ( dùng để báo cáo trực tiếp hàng tháng : dự , thao giảng, KTTD, KTĐX …)
6- Sổ duyệt đề KT , phân công đề hàng tháng…
Và Giáo án , sổ điểm cá nhân , sổ báo giảng , sổ dự , sổ kế hoạch giảng dạy môn hồ sơ khác có liên quan (đối với cá nhân tổ trưởng )
2 Đối với GVBM & GVCN : gồm 1- Sổ giáo án
2- Sổ nghị ( ghi chép hội họp nói chung ) 3- Sổ điểm cá nhân (Mẫu)
4- Sổ dự (Mẫu) 5- Sổ báo giảng (Mẫu )
6- Sổ tích lũy chun mơn - mơn đảm nhận(nội dung : ghi chép vấn đề liên quan đến nội dung giảng dạy qua đợt tập huấn , chuyên đề tư liệu hay , có tác dụng lớn nội dung giảng mà tìm kiếm ngồi SGK thơng tin thêm tiểu sử tác giả loại tranh ảnh , phương pháp dạy hay , hiệu cho giảng… Lưu ý : Tư liệu tìm kiếm phải ghi cụ thể tư liệu, áp dụng cho ( tránh tình trạng gi chung chung áp dụng không phù hợp )
7- Sổ chủ nhiệm : (GVCN) cập nhật , thực theo quy định , ngồi có thêm sổ nhật kí chủ nhiệm (ghi chép tình hình lớp dự kiến kế hoạch cuả GVCN lớp hàng ngày hàng tuần )
8- sổ gọi tên ghi điểm ( GVCN )
(3)* Thời gian tổ trưởng ký duyệt hồ sơ GV tháng vào ngày 25-26 hàng tháng, BGH duyệt hồ sơ tổ trưởng vào ngày 27 hàng tháng ( nhằm ngày chủ nhật , ngày lễ dời lại 01 ngày).Ngoài BGH KT đột xuất hồ sơ GV tổ hàng tháng
III CÁCH GHI CÁC LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH VÀ THỰC HIỆN : 1 Sổ gọi tên ghi điểm :
- GVCN cần phải có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung sổ gọi tên ghi điểm , phần điểm danh học sinh hàng ngày, GVCN phải ghi rõ THỨ cụ thể tuần tháng ( không để trống ).Sổ giữ văn phòng , hàng tháng GVCN đến văn phòng nhận sổ để cập nhật số ngày nghỉ HS vào sổ (không mang sổ nhà không nhờ HS cập nhật, ghi chép dùm tránh tình trạng sai sót …) Sổ phải bảo quản , không tẩy xố ,cắt gián , sửa chữa tuỳ tiện khơng quy định Và phải BGH ký duyệt cụ thể hàng tháng
Học bạ :
- GVCN có trách nhiệm ghi vào học bạ đầy đủ cẩn thận nội dung , mục theo quy định ( trang ) Không tẩy xố , điểm số bị sai dùng mực đỏ để sửa theo quy định Đối với khối GVCN cần phải ghi rõ thơng tin trang đầu khớp với khai sinh hộ HS ( GVCN tuyệt đối không nhờ HS vào học bạ thay, không mang bọc bạ nhà GVCN có trách nhiệm kiểm tra kỹ mục trang học bạ , nhắc nhở thiếu sót GVBM để bổ sung kịp thời sau vào điểm ,thực quy định Việc sửa điểm xếp loại ( sai ) - thực theo thôngtư 58 BGD-ĐT việc ghi xếp loại cho loại mà HS đạt ( Giỏi : G , Khá : K,
Trung bình : Tb , Yếu : Y, Kém : Kém ) môn đánh giá nhận xét ( đạt : Đ , chưa đạt : CĐ.) Sổ đầu bài :
(4)đầu , đánh giá xếp loại tiết dạy phải xác theo quy định ( tránh mâu thuẩn lời nhận xét kết đánh giá ).Khi giáo viên trễ chương trình ,dạy bù phải ghi rõ theo yêu cầu( tiết dạy bù phần sau sổ đầu bài ) - GVCN tổng hợp hàng tuần theo số liệu ghi sổ đầu cách cụ thể ký xác nhận( phần cuối trang ) Hướng dẫn ban cán lớp nộp văn phịng sau buổi học (khơng tuỳ tiện bơi xố mang nhà )
Lưu ý : GVCN giao nhiệm vụ cụ thể cho lớp trưởng lớp phó học tập giữ bảo quản ( tránh tình trạng bị mà không rõ nguyên nhân )
4.Sổ chủ nhiệm :
- GVCN phải thường xuyên cập nhật, ghi chép đầy đủ nội dung sổ theo quy định , phải có phần thăm viếng gia đình học sinh.( ghi chép thực ), phần họp CMHS phải có biên cụ thể phần BGH kiểm tra ký duyệt thường xuyên theo quy chế chuyên môn
5 Sổ điểm cá nhân :
-Sổ điểm cá nhân GV phải cập nhật thường xuyên ,việc vào điểm sổ phải khớp với điểm kiểm tra HS Sổ phải bảo quản , số cột điểm KTđk phải theo phân phối chương trình , Số cột điểm KTtx theo quy định thông tư 58 PGD-ĐT môn :
Cụ thể :
* Mơn học có 1 tiết trở xuống / tuần : Kiểm tra lần ( lần kt miệng - lần kt 15p) * Mơn học có từ 2 tiết đến 3 tiết /tuần : Kiểm tra lần ( lần miệng - lần kt 15p) * Mơn học có từ tiết trở lên / tuần : Kiểm tra lần ( lần kt miệng – lần kt 15p)
Lưu ý : ( Điểm kiểm tra tx số nguyên kt tự luận, số lẻ kt TNKQ)
(5)
- Giáo án GV phải soạn đầy đủ theo phân phối chương trình phải soạn chuẩn KTKN cho mơn phải soạn hồn tồn (mỗi mơn )
- Giáo án soạn phải thực đầy đủ bước lên lớp Nội dung phương pháp thực phải đầy đủ theo yêu cầu đặc trưng môn theo quy định HDGD,đảm bảo nội dung ,tính logic, tính hệ thống tính xác cao soạn phải đảm bảo thời gian, số tiết cho theo PPCT, soạn theo mẫu quy định PGD (về việc phân chia cột cho môn )
- Giáo án phải ghi đầy đủ ngày soạn , ngày dạy , tiết dạy ( GV dạy nhiều khối lớp phải phải nộp đủ giáo án khối dạy ) Nếu giáo án vi tính phải soạn thực tế tình hình địa phương , trường tất giáo án soạn trước tuần , khơng nộp học kì năm (giáo án tuyệt đối không giống nhau ) - Giáo án phải ký duyệt tổ CM hàng tháng kiểm tra đột xuất BGH
- Việc giảng dạy lớp phải thực thời gian quy định , không vào trễ , sớm Không đổi tiết dạy thay chưa có ý kiến tổ trưởng BGH , nội dung giảng dạy áp dụng đổi phương pháp DẠY HỌC TÍCH CỰC, lấy HS làm trung tâm ,không đọc chép , dạy phải bám chuẩn kiến thức kĩ ( môn) cần sử dụng ĐDDH phải sử dụng Đồng thời nghiêm chỉnh chấp hành việc dạy thay cho người khác phân công tổ trưởng CM
7 Sổ dự giờ :
- Sổ dự GV phải ghi chép đầy đủ nội dung , tiến trình dạy , cuối tiết dự phải ghi rõ nhận xét , đánh giá xếp loại tiết dạy cách cụ thể Đồng thời phải kèm theo phiếu đánh giá xếp loại ( Mẫu ) theo người dự đánh giá xếp loại Mỗi giáo viên phải thực nghiêm túc việc phân công dạy , dự tổ trưởng số tiết quy định cho GV/ năm học
8 Sổ báo giảng :
(6)
Sổ duyệt hồ sơ GV tổ khối :
-Tổ trưởng CM phải thường xuyên kiểm tra hồ sơ GV Phải có nhận xét ưu điểm , thiếu sót cần bổ sung loại hồ sơ cách cụ thể phải có ký duyệt ( ghi rõ ngày ,tháng ,duyệt hồ sơ ) tránh tình trạng phê duyệt chung chung 10 Sổ nghị quyết :
- Phải ghi đầy đủ nội dung họp tổ , họp HĐSP họp khác có liên quan 12 Sổ kế hoạch tổ chuyên môn :
-Căn vào kế hoạch năm học , kế hoạch hàng tháng trường , tổ trưởng CM Phải có đầy đủ kế hoạch Năm , tháng , cách cụ thể cho tổ , đồng thời triển khai kế hoạch tổ chuyên môn hàng tháng
13 Sổ liên lạc :
-GVCN có trách nhiệm cập nhật đầy đủ thông tin quy định trang sổ liên lạc , báo kịp thời kết rèn luyện , học tập học sinh cho phụ huynh biết vào cuối học kỳ( tháng ) Đặc biệt kết cuối năm học HS yếu phải ghi cụ thể mơn thi lại Lưu ý : chọn môn thi lại cho HS yếu vào cuối năm học , môn nhỏ 3,5thì buộc phải thi lại
- GVCN phải ghi rõ ngày thi lại , ngày tựu trường … để phụ huynh học sinh nắm
IV THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH VÀ TKB :
(7)V VIỆC RA ĐỀ THI, CHẤM ĐIỂM , LÀM TRÒN ĐIỂM VÀ VÀO SỔ ĐIỂM : 1/ Ra đề thi , kiểm tra :
- Giáo viên đề phải sát với chương trình , phù hợp với trình độ HS
- Khi đề KT phải có đáp án kèm theo, đáp án phải rõ chi tiết , phần cách cụ thể tỉ lệ điểm trắc nghiệm với tự luận 01 đề KT phải quy định ( môn ).GV phải chịu trách nhiệm việc đề - Đề thi trước nộp BGH phải thống kiến thức kiểm tra nhóm (trong tổ ) phải qua kiểm tra kí duyệt VÀ CHỊU TRÁCH NHIỆM tổ trưởng chuyên môn
Lưu ý : lần kiểm tra , GV đề phải đề nộp tổ khối CM ( đề thức đề lưu trử ),đề lưu trữ với mức độ dễ đề thức , phải bao quát nội dung phần học phải thực đúng quy định theo phần đề kiểm tra , dề sử dụng số HS lớp làm kiểm tra đề (lần 1) mà có tới gần 50% khơng đạt điểm trung bình ( đề thay cho đề trước ).GV phân công coi thi, chấm thi, đề… phải chấp hành giờ, ngày quy định ( chậm trễ phải chịu hồn tồn trách nhiệm ) 2/ Việc chấm, trả kiểm tra:
- việc chấm điểm phải thực quy chế ( phải chấm điểm phần, sau ghi điểm tổng ), khơng chấm theo cảm tính , phần tự luận (bộ môn văn số môn khác )
- Khi chấm GV phải chỉnh sửa lổi bằng viết đỏ vào chổ sai, ghi nhận xét cách khoa học.Đối với KT 15p giáo viên trả cho HS giử, kt định kỳ GV nộp phòng văn thư ( lưu trử).sau 10 ngày môn - ( Riêng môn văn qui định tiết trả )nếu trường hợp học sinh làm lần mà không đạt tới 50% số học sinh có điểm trung bình trở lên GVBM liên hệ xin ý kiến tổ trưởng học sinh kiểm tra lại theo quy định , phải chấm trả kịp thời cho học sinh
(8)(Nếu GV vi phạm lần đầu BGH nhắc nhở kiểm điểm trước tổ vi phạm lần lập biên viphạm quy chế CM.) - Nghiêm cấm việc gởi cho người khác phát nhờ lớp trưởng phát , mà GVBM phải tự phát sửa cho HS quy định
3/ Việc làm tròn số ( tròn điểm )
-Việc làm tròn điểm phải thực quy định BGD-ĐT Tất KT định kỳ phải làm tròn số quy định ( khơng làm trịn điểm chẵn ) mà phải làm tròn chữ số thập phân
VD: 4,5 làm tròn thành 4,5
4,25 làm tròn thành 4,3 ( 4,75 làm tròn thành 4,8 )…
- Điểm kiểm tra thường xuyên (15p) làm trịn đến 0,5, điểm KT miệng khơng cho điểm lẻ.
4/ Việc vào sổ điểm :
- việc vào sổ điểm GV phải thận trọng , phải vào điểm với điểm chấm củaHS ( phải khớp ), GV khơng sửa chữa , tẩy xóa nâng điểm cách tùy tiện ( Nếu trường hợp GV lỡ vào điểm sai dùng mực đỏ sửa theo quy định )
V TỔ CHỨC THỰC HIỆN :
1/ Đối với tổ trưởng chuyên môn :
- Căn vào kết , tình hình năm học 2011-2012 để xây dựng , phát triển kế hoạch cho hợp lí
- Xây dựng kế hoạch dạy học tổ chi tiết theo khung thời gian , PPCT mà BGD-ĐT quy định ( 37 tuần ) kế hoạch cụ thể nhà trường
(9)- Hàng tháng phải có kế hoạch kiểm tra , nhận xét , đánh giá chấn chỉnh kịp thời sai sót GV việc thực kế hoạch tổ quy chế CM
- Tổ chức họp tổ CM 2 lần / tháng ( Tổ trưởng phải có kế hoạch cụ thể cho kì họp, triển khai kế hoạch cho tổ để bàn bạc thảo luận đến cách thực tốt tổ viên phải có tham gia sinh hoạt chun mơn tinh thần , dựa vào kế hoạch tổ trưởng , thảo luận , trao đổi , ý kiến , đề nghị …về vấn đề bất cập , khó, q trình thực thực tế kế hoạch thực tiễn dạy học nhà trường TT phải có hướng giải quyết, điều chỉnh (nếu có ) sau thảo luận ,hoặc có kiến nghị BGH( ngồi khả thẩm quyền ) để tháo gỡ thực đạt hiệu kế hoạch
-Tăng cường khâu kiểm tra , giám sát việc thực kế hoạch tổ viên( chấn chỉnh kịp thời thiếu yếu)
- Tổ trưởng dự GV lần/1HK (Khơng kể kt , dự đột xuất ) dự phải có phiếu đánh giá tiết dạy làm sở đánh giá công chức TT cuối năm Phần BGH kiểm tra đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ tổ trưởng - Các TT báo cáo trực tiếp hoạt động CM tổ hàng tháng BGH trong phiên họp tam quy định, ( Không báo cáo văn bản).( nội dung : báo cáo tình hình hoạt động tổ tháng : dự , dự đột xuất , KT toàn diện , thao giảng , KT hồ sơ sổ sách , GV nghỉ tiết (có khơng dạy thay) hoạt động khác …), phiếu dự giáo án rời kèm theo, hồ sơ kiểm tra đột xuất … báo cáo ( nộp BPCM phiên họp )
- Phải chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng đạo thực nhiệm vụ ( tổ ).
2/ Đối với giáo viên :
- Phải thực nghiêm chỉnh quy chế CM quy định phải chấp hành phân công BGH, tổ trưởng phân công Mọi trường hợp sai sót phải chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cấp
(10)Quy định kiểm tra toàn diện kiệm tra đơt xuất
- Khi có định kiểm tra toàn diện hiệu trưởng , giáo viên kiểm tra tồn diện có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định ( nộp giáo án rời tiết dạy , hồ sơ chun mơn, GVCN chuẩn bị HSCN ), thông báo tiết , lớp, ngày dạy ( đăng ký thời hạn mà QĐ quy định )
- Hàng tháng BGH kết hợp với tổ trưởng TT kết hợp với vài thành viên tổ dự đột xuất GV.yêu cầu giáo viên kiểm tra phải có đầy đủ hồ sơ, giáo án, dạy PPCT (Mỗi tháng dự 1-2 giáo viên)
DUYÊT CUA
HT
Long Tân, ngày 20/8/2012 P.HT