Báo cáo tổng hợp tại công ty CP đầu tư phát triển công nghệ & Truyền thông

LỜI MỞ ĐẦU Xu thế mở cửa hội nhập với các nền kinh tế khu vực và thế giới hiện nay một mặt cho các doanh nghiệp Việt Nam có thể tiếp cận thị trường rộng lớn, mặt khác cũng làm cho các doanh nghiệp phải chịu một sức cạnh tranh mạnh mẽ từ bên ngoài. Trong hoàn cảnh đó doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp nhằm tăng cường sức cạnh tranh của mình nhằm duy trì và phát triển bền vững. Mục tiêu hàng đầu của hoạt động kinh doanh và điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển là lợi nhuận. Để đạt được hiệu quả cao các doanh nghiệp cần tổ chức quản lý và hạch toán kinh tế sao cho phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của mình mà vẫn đạt được kết quả tối ưu .Để đáp ứng được yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường Bộ tài chính đã ban hàng hệ thống kế toán doanh nghiệp. Hệ thống kế toán được xây dựng dựa trên yêu cầu của nền kinh tế thị trường Việt Nam. Công tác kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong việc điều hành quản lý nền kinh tế của nhà nước .Hạch toán kế toán là một hệ thống điều tra quan sát tính toán đo lường ghi chép các quá trình kinh tế nhằm quản lý các quá trình đó một cách chặc chẽ hơn. Công tác kế toán là khâu quan trọng và rất cần thiết trong mỗi doanh nghiệp .Sau thời gian học tập trường và 1 tháng thực tập tại công ty CP Đầu tư phát triển công nghệ & Truyền thông ,được sự chỉ bảo tận tình của ban giám đốc ,cán bộ phòng kế toán và đặc biệt là sự chỉ dẫn tận tình của cô giáo, thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ , em xin trình bày “Báo cáo tổng hợp tại công ty CP đầu tư phát triển công nghệ & Truyền thông”. Báo cáo gồm 3 phần : Phần 1: Tổng quan về công ty CP đầu tư phát triển CN&TT. Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty CP đầu tư phát triển CN&TT. Phần 3: Đánh giá chung và một số ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông.

1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ truyền thông .4 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ truyền thông .7 1.3 Mơ hình tổ chức máy .10 1.4 Tình hình tài kết đạt năm 2010 2011 công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ truyền thông 12 PHẦN II : ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỀN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG .17 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty CP đầu tư phát triền công nghệ &Truyền thông .17 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ & truyền thông 19 2.2.1 Một số sách kế tốn áp dụng cơng ty : .19 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán 21 2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán 22 2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế toán: 23 2.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán 26 2.3 Đặc điểm số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty cổ phần đầu tư phát triền công nghệ truyền thông 27 2.3.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương cơng ty 27 2.3.2 Đặc điểm kế toán vốn tiền 30 2.3.3 Đặc điểm kế toán bán hàng 32 3.1.1 Ưu điểm 34 3.1.2 Nhược điểm 37 SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Xu mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực giới mặt cho doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường rộng lớn, mặt khác làm cho doanh nghiệp phải chịu sức cạnh tranh mạnh mẽ từ bên ngồi Trong hồn cảnh doanh nghiệp phải tìm biện pháp nhằm tăng cường sức cạnh tranh nhằm trì phát triển bền vững Mục tiêu hàng đầu hoạt động kinh doanh điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển lợi nhuận Để đạt hiệu cao doanh nghiệp cần tổ chức quản lý hạch toán kinh tế cho phù hợp với chức nhiệm vụ mà đạt kết tối ưu Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Bộ tài ban hàng hệ thống kế tốn doanh nghiệp Hệ thống kế toán xây dựng dựa yêu cầu kinh tế thị trường Việt Nam Cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng việc điều hành quản lý kinh tế nhà nước Hạch toán kế toán hệ thống điều tra quan sát tính tốn đo lường ghi chép trình kinh tế nhằm quản lý q trình cách chặc chẽ SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ Cơng tác kế tốn khâu quan trọng cần thiết doanh nghiệp Sau thời gian học tập trường tháng thực tập công ty CP Đầu tư phát triển công nghệ & Truyền thông ,được bảo tận tình ban giám đốc ,cán phịng kế tốn đặc biệt dẫn tận tình cô giáo, thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ , em xin trình bày “Báo cáo tổng hợp cơng ty CP đầu tư phát triển công nghệ & Truyền thông” Báo cáo gồm phần : Phần 1: Tổng quan công ty CP đầu tư phát triển CN&TT Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty CP đầu tư phát triển CN&TT Phần 3: Đánh giá chung số ý kiến góp ý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ truyền thông SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ truyền thơng 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Thế giới chứng kiến giai đoạn phát triển bùng nổ khoa học công nghệ mà đầu phát triển công nghệ thơng tin truyền thơng Hịa chung vào xu thời đại, Việt Nam tập trung nhiều nguồn lực vào lĩnh vực nhằm xây dựng sở hạ tầng thông tin đại, đưa công nghệ thông tin truyền thông trở thành động lực lớn phát triển kinh tế Trong bối cảnh đó, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Truyền thơng (NEO) thành lập nhằm góp phần quan trọng việc nâng công nghệ đất nước lên tầm cao mới, theo kịp bước tiến giới SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ NEO công ty cổ phần phát triển phần mềm Tổng cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam (VNPT) công ty tin học - viễn thơng có uy tín nước sáng lập Cơng ty bắt đầu vào hoạt động từ tháng 11 năm 2003 với nhiệm vụ chiến lược phát triển phần mềm, tích hợp hệ thống cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng cho thị trường doanh nghiệp viễn thông, doanh nghiệp vừa nhỏ nước khu vực Trụ sở chính: G3G4 Làng quốc tế Thăng long –Cầu giấy –Hà Nội Mã số thuế: 0101430922 Vốn điều lệ: 25.000.000.000 VNĐ (25 tỷ đồng) Ngành nghề kinh doanh : Công nghệ thông tin Số tài khoản: 33014100119 Ngân hàng Ngoài Quốc doanh VP Bank, chi nhánh Thăng Long, Hà Nội Giấy phép kinh doanh: 0103003172 Sở KH - ĐT thành phố Hà Nội cấp ngày 10/11/2003 NEO nỗ lực hướng tới mục tiêu phát triển bền vững trở thành công ty công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam mang tầm cỡ quốc tế Dựa vào nội lực mở rộng hợp tác với cơng ty cơng nghệ thơng tin ngồi nước, NEO mang tới sản phẩm dịch vụ tốt cho khách hàng, đem lại lợi nhuận cho cổ đông, cho nghiệp cá nhân thành viên cho nghiệp công nghệ thông tin truyền thơng VNPT Việt Nam nói chung NEO hợp tác với đối tác ngồi nước để làm chủ đầu cơng nghệ lĩnh vực Công nghệ thông tin Bưu Viễn thơng SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ • NEO xây dựng đội ngũ giàu tri thức, kỷ luật cao, có tinh thần đồn kết - trí, động - sáng tạo tư hành động • NEO phát triển dựa tảng quy trình sản xuất cơng nghệ tiên tiến, đại, theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000, CMM tin học hóa, nhằm giảm thiểu thời gian chuyển giao khâu quy trình sản xuất • NEO xây dựng văn hóa doanh nghiệp với nét đặc thù, làm tảng để vận hành máy công ty đến đỉnh cao vinh quang • NEO phát triển theo ba hướng sản phẩm mũi nhọn là: o Các giải pháp phần mềm quản lý điều hành sản xuất, kinh doanh cho doanh nghiệp viễn thông, doanh nghiệp vừa nhỏ, o Các giải pháp công nghiệp cho hệ thống mạng dịch vụ viễn thông, o Các giải pháp phần mềm dịch vụ giá trị gia tăng o NEO định hướng phát triển sản phẩm gia cơng, xuất nước ngồi • NEO tập trung phát triển sản phẩm triển khai tốt dự án công nghệ thông tin VNPT sở tập hợp nguồn lực VNPT hợp tác với đối tác nước NEO hướng tới phục vụ khách hàng nhà cung cấp dịch vụ viễn thông, dịch vụ giá trị gia tăng khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông, dịch vụ giá trị gia tăng nước NEO hướng tới cung cấp giải pháp truyền thơng tích hợp cho doanh nghiệp vừa nhỏ • NEO xác định yếu tố tạo nên thành công công ty là: SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ • Nguồn nhân lực: NEO xác định nguồn nhân lực yếu tố sản sinh nguồn lực Công ty Công ty NEO trọng thu hút nhân tài, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn công nghệ, đãi ngộ thỏa đáng để xây dựng lực lượng hùng hậu cho phát triển bền vững Cơng ty • Chất lượng lượng sản phẩm dịch vụ: NEO nhận thức trung thành khách hàng đưa NEO tới thành cơng có chất lượng sản phẩm dịch vụ phương tiện mang tính định để giữ vững trung thành khách hàng NEO áp dụng dây truyền công nghệ sản xuất tiên tiến nhất, tận tụy cách đem đến sản phẩm dịch vụ tốt cho khách hàng • Quan hệ hợp tác: NEO mở rộng quan hệ hợp tác với đối tác ngồi nước nhằm kịp thời đưa cơng nghệ nhất, tiên tiến vào sản phẩm dịch vụ theo yêu cầu đặc thù khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ truyền thông Là đơn vị kinh doanh thành lập theo Luật doanh nghiệp ,Công ty CP đầu tư phát triển cơng nghệ &Truyền thơng có đầy đủ tư cách pháp nhân,thực chế độ hạch tốn tồn diện, nghiêm chỉnh chấp hành chế độ sách Nhà nước lĩnh vực truyền thông công nghệ thông tin thị trường nước nước 1.2.1 Chức Cơng ty đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực trình sản xuất để đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục yếu tố nguồn nhân lực SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ (đội ngũ kỹ sư IT , đội ngũ kinh doanh) phải đảm bảo việc có đảm bảo tốt sản xuất kinh doanh đạt hiệu - Nhận thầu gia cơng phần mềm máy tính quản lý doanh nghiệp, cơng trình điện tử viễn thơng , - Kinh doanh, cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng 1.2.2 Nhiệm vụ: - Đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định nhà nước - Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh sở tôn trọng pháp luật - Mở rộng hợp tác với đối tác, tăng cường thêm lĩnh vực kinh doanh ngành công nghệ thông tin điện tử viễn thông - Xây dựng đội ngũ cán nhân viên có tay nghề cao - Tạo uy tín cho khách hàng đặc biệt đơn vị khách hàng chủ chốt - Xây dựng mục tiêu phát triển công ty ngày phát triển tạo chỗ đứng thị trường nước 1.2.3 Thị trường quy trình sản xuất: Với mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm – dịch vụ nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng NEO thiết lập, trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 tất lĩnh vực sản xuất kinh doanh NEO hoạt động quản trị nội Riêng lĩnh vực sản xuất kinh doanh phần mềm NEO thiết lập hệ thống SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ quy trình quản lý chất lượng phần mềm tn thủ theo u cầu mơ hình CMM, hệ thống quản lý an tồn thơng tin theo tiêu chuẩn ISO 27001  Hệ thống quy trình Sản xuất – kinh doanh NEO đảm bảo yếu tố sau: - Có tham gia, cam kết chịu trách nhiệm cao lãnh đạo việc đảm bảo yêu cầu khách hàng thoả mãn - Được cung cấp đầy đủ nguồn lực để thực - Được đo lường, phân tích để đưa hành động cải tiến kịp thời nhằm thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng  Quy trình sản xuất phần mềm NEO có đặc điểm sau: - Để đáp ứng yêu cầu khách hàng sản phẩm phần mềm, NEO tổ chức việc sản xuất sản phẩm phần mềm theo mơ hình dự án Tất dự án phần mềm NEO thực theo mơ hình dự án chia làm giai đoạn tương ứng với chu trình phát triển sản phẩm phần mềm (Theo trục ngang) công việc cốt lõi dự án (Theo trục dọc) Mơ hình tùy biến để áp dụng cho dự án liên quan đến sản xuất mới, nâng cấp, triển khai, bảo hành – bảo trì sản phẩm phần mềm Cơng ty NEO - Thị trường chủ yếu Neo: SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ 1.3 Mơ hình tổ chức máy TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC 28 Báo cáo thực tập tổng hợp - GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương: Chứng từ gốc lao động, tiền lương Sổ NK đặc biệt, sổ quỹ Nhật ký chung Sổ Cái TK 111,334, 112 Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Kiểm tra, đối chiếu - Các loại chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Thẻ kế toán chi tiết Bảng Tổng hợp chi tiết 29 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ - Bảng toán tiền lương - Bảng tốn BHXH, BHYT, KPCĐ Q trình luân chuyển chứng từ: - Hàng tháng, phận tổ chức lao động , thu thập bảng chấm công, kiểm tra đối chiếu với thoả thuận hợp đồng lao động, qui trình nhà nước, sau kí xác nhận gửi cho kế toán tiền lương Kế toán tiền lương làm nhiệm vụ tính lương, trợ cấp BHXH …cho người lao động Tại công ty phận văn phịng việc xác nhận, chấm cơng, trưởng phòng, người quản lý bị lập xác nhận - Tại phịng kế tốn: hàng tháng chứng từ gốc nhận Kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính tiền lương, khoản trợ cấp BHXH khoản phải trả khác cho người lao động sau: + Căn vào bảng chấm cơng thang bảng lương tính lương cho ngừơi lao động + Tiền lương tính cho người, cho phận phòng GD, phòng kinh doanh, phòng kế tốn, cửa hàng…Sau đó, kế tốn lập bảng toán tiền lương - Căn vào phiếu nghỉ hưởng BHXH biên điều tra tai nạn lao động Kế tốn tính số tiền trợ cấp BHXH, phải trả cho người lao động phản ánh vào “bảng tốn BHXH” - Ngồi ra, kế tốn tiền lương, cịn vào tình hình phân bổ loại lao động DN, mức thưởng qui định để tính tiền thưởng cho người lao động lập bảng “Thanh tốn tiền thưởng” cho phận, phịng ban để chi trả tiền lương cho người lao động SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ - Kế toán tiền lương cịn có nhiệm vụ tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng lao động, tính tốn trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định, lập bảng phân bổ tiền lương BHXH - Căn bảng phân bổ tiền lương BHXH kế toán tiến hành để ghi sổ kế toán có liên quan - Tài khoản sử dụng 334: phải trả lao động 2.3.2 Đặc điểm kế toán vốn tiền - Trình tự ghi sổ kế tốn Vốn tiền: Chứng từ gốc tiền mặt , tiền gửi ngân hàng Sổ NK đặc biệt, sổ quỹ Nhật ký chung Sổ Cái TK 111,112 SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Thẻ kế toán chi tiết Bảng Tổng hợp chi tiết 31 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Kiểm tra, đối chiếu Tiền mặt quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng kế toán Thu hạch toán hàng ngày cụ thể sau: - Đối với kế toán tiền mặt : +Kế toán phản ánh số tiền mặt thực tế nhập ,xuất quỹ tiền mặt Đối với khoản doanh thu thu chuyển nộp vào ngân hàng khơng qua quỹ tiền mặt khơng ghi vào quỹ tiền mặt Khi tiến hành nhập xuất quỹ tiền mặt bắt buộc phải có phiếu thu , phiếu chi có đầy đủ chữ ký người nhận ,người giao , kế toán trưởng + Kế toán Thu phải mở sổ quỹ tiền mặt hạch toán vào phần mềm kế tốn liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu , chi ,xuất nhập quỹ tiền mặt tính số tồn quỹ sau lần thay đổi - Đối với kế toán tiền gửi ngân hàng: Căn để hạch toán giấy báo Có , giấy báo Nợ kê , sổ phụ Ngân hàng kèm theo chứng từ ghi sổ (Uỷ nhiệm chi , Séc chuyển khoản…).Khi nhận chứng từ ngân hàng gửi đến kế toán kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Nếu khớp kế tốn nhập vào máy tình theo phần mềm kế toán Tài khoản sử dụng : Tài khoản 1111:Tiền mặt VNĐ SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 32 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ Tài khoản 1121 Tiền gửi Ngân hàng VNĐ Chứng từ sử dụng : Phiếu thu Phiếu chi Giấy báo có Giấy báo nợ Uỷ nhiệm chi Từ làm để ghi sổ Cái TK 111,112 Sổ kế toán chi tiết làm để vào bảng tổng hợp chi tiết làm để đối chiếu với sổ Cái 2.3.3 Đặc điểm kế toán bán hàng Trước tiên kế toán thu thập chứng từ kế toán như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, hố đơn bán hàng thơng thường; Hoá đơn dịch vụ; Chứng từ phải thu khác, chứng từ bù trừ công nợ… phận mua hàng chuyển sang cố đầy đủ chữ ký của thủ kho, giám đốc… Kế toán tiến hành nhập chứng từ vào máy tính, để máy tính xử lý số liệu Các báo cáo phần hành là: Báo cáo bán hàng, sổ chi tiết tốn với người mua Trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng: Chứng từ gốc thành phẩm, hóa đơn GTGT SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 33 Báo cáo thực tập tổng hợp Sổ NK đặc biệt, sổ quỹ GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ Nhật ký chung Sổ Cái TK 131,155,334,511,… Thẻ kế toán chi tiết Bảng Tổng hợp chi tiết Chứng từ sủ dụng: Chứng từ sử dụng : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy đề nghị toán * Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn cơng ty sử dụng tài khoản TK 511, 632, 155, 131 TK liên quan đến tiêu thụ thành phẩm TK 311, 131, 334, 531 Đặc biệt, công ty không thực khoản giảm giá, chiết khấu riêng mà tính vào giá thành sản phẩm hố đơn GTGT bán hàng Các nghiệp vụ hạch toán sổ chi tiết bán hàng, báo cáo doanh thu bán hàng, bảng sản lượng tiêu thụ, bảng kê số 5, nhật ký chứng từ số 8, 10, sổ TK 511, 632, 642, 642 TK 911 SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 34 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP Ý NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ truyền thông Công ty CP đầu tư phát triển CN&TT doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ , hoạt động chủ yếu buôn bán, cung cấp dịch vụ cho đối tác Tại Công ty tổ chức kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn trọng ngày hồn thiện Qua thời gian tìm hiểu q trình hoạt động cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty, em có nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty thực tốt hoạt động nghiên cứu phát triển hàng hóa dịch vụ Phịng kinh doanh ln có kế hoạch chiến lược cách kịp thời Dự án dịch vụ máy móc đảm bảo chất lượng Hàng hố cơng ty không đa dạng, nhiều chủng loại mà giá cịn linh hoạt, hợp lý Cơng ty tổ chức đa dạng hoá phương thức bán hàng như: bán qua mạng giao hàng đến tận tay khách hàng… Điều đáp ứng nhu cầu nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, giúp cho trình tiêu thụ diễn nhanh chóng thuận lợi Việc đa dạng hố hình thức tốn như: bán chịu hàng, tốn thẻ tín dụng…đẩy nhanh q trình thu hồi cơng nợ khách hàng SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 35 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ Đây hoạt động vừa mang lại lợi ích cho Cơng ty, lại giúp cho khách hàng thuận tịên cho việc toán Năm 2009 Công ty đặt mục tiêu: Tăng doanh thu, mở rộng thị trường đối tác, nâng cao uy tín lực cạnh tranh với doanh nghiệp Thương mại nghành thị trường Với mục tiêu Công ty lập kế hoạch mở rộng lĩnh vực kinh doanh như: Tư vấn thiết kế , xuất nhập máy móc thiết bị… Từ phân tích ta thấy hoạt động kinh doanh Công ty đà phát triển với nhiều tiềm kinh tế * Về tổ chức máy quản lý tổ chức công tác kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống máy quản lý theo hình thức tập trung Hình thức đơn giản, dễ quản lý, đảm bảo tính khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô hoạt động vừa nhỏ Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ lực, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Chính hoạt động Công ty diễn suôn sẻ Mô hình kế tốn tập trung, đơn giản, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Với mơ hình doanh nghiệp khơng tiết kiệm chi phí quản lý mà đảm bảo thực đầy đủ chức nhiệm vụ giao Phịng kế tốn bao gồm kế tốn viên có trình độ lực, có kinh nghiệm trách nhiệm với cơng việc Các kế tốn viên phân công công việc rõ ràng Mọi hoạt động phịng kế tốn quản lý giám sát kế toán trưởng SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 36 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ Công ty tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, chứng từ theo chế độ kế toán hành.Việc ghi chép, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức có ưu điểm bật rõ ràng, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân cơng cơng việc phịng kế tốn * Về phần hành kế toán chủ yếu - Kế tốn q trình mua hàng Việc kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa q trình ghi chép hoạt động mua hàng, nhập kho hàng hoá toán với khách hàng thực theo quy định Công ty đưa quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ nhân viên thu mua, thủ quỹ người liên quan Hoạt động đảm bảo cho chứng từ cung cấp kịp thời cho phịng kế tốn - Kế tốn tìền lương Cơng ty ln tn thủ quy định chế độ tiền lương, tiền thưởng người lao động Việc tính lương cho nhân viên dựa thang bảng lương đăng ký Điều thuận lợi cho việc lập quỹ tiền lương Các q trình tạm ứng tiền lương, tốn tiền lương cho người lao động kế toán lương thực Các chế độ bảo hiểm, trợ cấp thực hiên đầy đủ - Kế toán bán hàng Hoạt động bán hàng trọng Đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm xúc tiến ký hợp đồng với đối tác nhằm bán dịch vụ với giá tốt Cuối ngày chứng từ tổng hợp đối chiếu kiểm tra SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 37 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ gửi lên phịng kế tốn Hoạt động vừa đảm bảo tính chặt chẽ kiểm sốt chứng từ vừa làm giảm khối lượng áp lực công việc phịng kế tốn Việc xác định ghi nhận doanh thu tuân thủ theo nguyên tắc Doanh thu cửa hàng tính riêng sau tổng hợp để tính doanh thu tồn Cơng ty Điều giúp cho việc theo dõi hiệu kinh doanh cửa hàng rõ ràng thuận tiện 3.1.2 Nhược điểm * Hình thức tổ chức Kinh doanh Hàng hố Cơng ty hàng hóa đặc biệt nên có giá chất lượng khác Đây bất lợi lớn việc tiếp cận khách hàng có nhu cầu sản phẩm có chất lượng cao Hoạt động quảng cáo khuyến mại Công ty thực song không thường xuyên chất lượng Điều làm giảm ưu Cơng ty việc thúc đẩy q trình tiêu thụ nâng cao cạnh tranh thị trường Thị trường , đối tượng khách hàng Cơng ty cịn han chế * Về tổ chức máy kế toán hạch toán kế toán Bộ máy kế toán tập trung, đơn giản, dễ quản lý khối lượng công việc lại tập trung chủ yếu phịng kế tốn, tạo áp lực lớn cho nhân viên văn phòng Việc thu thập chứng từ nhiều chậm trễ, khơng đảm bảo tính xác kịp thời thơng tin Cơng ty khơng có quỹ dự phịng khoản nợ khó địi Qua tìm hiểu cho thấy khoản nợ khó địi từ phía khách hàng kế tốn khơng lập dự SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 38 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ phòng mà đến khách hàng khơng trả nợ trừ thẳng vào lợi nhuận Điều không với nguyên tắc thận trọng kế tốn Cơng ty cần có sách điều chỉnh cho thích hợp * Về hạch tốn phần hành kế tốn - Kế tốn mua hàng: Cơng ty chưa kế hoạch việc mua công cụ dụng cụ vật tư hàng hoá nên việc quản lý, theo dõi hàng hố mua cịn khó khăn Mỗi loại vật tư hàng hoá nhân viên thu mua phụ trách, điều vừa tạo thuận lợi cho quản lý, song lại gây khó khăn cho việc thu thập chứng từ, dễ làm nộp chứng từ khơng hạn - Kế tốn tiền lương: Việc theo dõi chuẩn bị chấm công cho nhân viên cửa hàng chưa tốt Việc ghi thừa thiếu ngày công diễn Điều cho thấy hoạt động quản lý cơng ty chưa tốt Ngồi nhân viên thức, Cơng ty cịn th người lao động bên ngồi theo thời gian, thời vụ Vì việc tính quỹ tiền lương phức tạp - Kế tốn bán hàng: Cơng ty thực tính doanh thu cho dự án chưa phân loại doanh thu cho tầng công đoạn dự án Đây điều khó khăn cho việc theo dõi hiệu kinh doanh dự án Công ty chưa thực chiết khấu toán cho khách hàng Hạn chế việc khuyến mại, thu hút đối tượng khách hàng 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ truyền thông * Về tổ chức hoạt động kinh doanh SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 39 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ Công ty cần mở rộng quy mơ kinh doanh như: tìm kiếm thêm nhiều dự án , đẩy mạnh kinh doanh dịch vụ giá trị gia tăng mảng phát triển mạnh Đây điêu cần lưu ý giúp Cơng ty tiếp cận khách hàng khó tính, có nhu cầu cao chât lượng sản phẩm Trong hoạt động quảng cáo, Marketing, Công ty nên trọng đầu tư để mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Điều cần thiết điều kiện kinh tế Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ chiến lược kinh doanh như: quảng cáo, khuyến mại, thực sách: chiết khấu tốn, chăm sóc khách hàng, tư vấn khách hàng, bảo hành * Về tổ chức hạch toán kế toán Cơng ty nên có sách bố trí nhân lực hợp lý để làm giảm áp lực cho phòng kế toán, đưa quy định trách nhiệm, thời gian hồn thành cơng việc nhân viên Có việc xếp trật tự cơng việc quy củ, làm giảm bớt áp lực cơng việc cho văn phịng Cùng với phát triển quy mô hoạt động, mở rộng thị trường Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán máy vào hoạt động kế tốn để đảm bảo tính xác kịp thời , thuận tiện việc xử lý, thu nhận thơng tin * Với hạch tốn phần hành kế toán - Kế toán hoạt động mua hàng: Kế toán cần lập danh điểm hàng hoá theo chủng loại, đơn giá để tịên cho việc theo dõi, kiểm kê hàng hố - Kế tốn lương: Tính lương cần tuân thủ chặt chẽ chế độ kế toán Việc chấm công, theo dõi số ngày nghỉ, làm thêm, tăng cần phải có nhân viên giám sát theo dõi SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ Đối với nhân viên lao động th ngồi, th tạm thời, việc tính cơng phải rõ ràng, kèm theo xác nhận người lao động, để kiểm soát quỹ tiền lương cho xác - Kế tốn hoạt động bán hàng: Kế toán cần lập bảng doanh thu loại hàng hố để phân loại, kiểm tra tính hiệu kinh doanh theo tháng Công ty nên mở thêm sổ nhật ký bán hàng để thuận tiện cho việc theo dõi hàng hoá bán ra, doanh thu khoản tốn với khách hàng Cơng ty nên thực hoạt động chiết khấu toán với khách hàng, khuyến khích khách hàng tốn, đẩy mạnh khách hàng tham gia dịch vụ nhiều , dự án nhiều Đối với khoản nợ khó địi, kế tốn phải phân loại, theo dõi thường xun, trích dự phịng khoản nợ khó địi, xử lý với khoản nợ khơng địi Đây cơng việc cần thiết, đảm bảo tính thận trọng kế toán, lại tránh rủi ro kinh doanh Qua phân tích, tìm hiểu Cơng ty CP đầu tư phát triển CN&TT , em nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống máy quản lý, máy kế tốn Cơng ty tương đối hồn thiện, khoa học, hợp lý, có phân cơng lao động rõ ràng, mang tính chun mơn hố Tuy nhiên, hoạt động Cơng ty cịn có số mặt hạn chế cần khắc phục kịp thời để đảm bảo hiệu kinh doanh Cơng ty hồn thiện thêm hệ thống máy Công ty Em tin với nỗ lực, cố gắng ban giám đốc, toàn cán công nhân viên Công ty CP đầu tư phát triển CN&TT ngày gặt hái nhiều thành công SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 41 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ KẾT LUẬN Cùng với phát triển không ngừng thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần ý đến hoạt động tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Qua q trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn, cơng ty CP đầu tư phát triển CN&TT, em có điều kiện tiếp xúc cách thức hoạt động công việc hệ thống kế tốn cơng ty Qua đó, giúp em có hội tiếp xúc với môi trường thực tế cơng việc cụ thể kế tốn viên điều kiện thực tế Bài viết em tìm hiểu cơng tác tổ chức hoạt động kế tốn cơng ty CP đầu tư phát triển công nghệ truyền thông Đây kết q trình tìm hiểu cơng ty, phân tích, đánh giá dựa nhận thức thân Để hoàn thành viết em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo: Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ Giảng viên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, giúp đỡ nhiệt tình anh chị làm việc Công ty CP đầu tư phát triển CN&TT Do hạn chế lực, trình độ, kinh nghiệp hiểu biết thực tế, viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong ủng hộ, góp ý q thầy Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội ngày 30 tháng 05 năm 2012 Sinh Viên SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 42 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ Lê Thị Trinh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Hà Nội ngày ….tháng… năm 2012 SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 ... TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ truyền thông Công ty CP đầu tư phát. .. tốn cơng ty CP đầu tư phát triền cơng nghệ &Truyền thơng Bộ máy kế tốn cơng ty hình thành phát triển với đời phát triển công ty Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ & truyền thông tổ chức cơng... công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ truyền thông SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TH.S Nguyễn Thị Mỹ PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ