HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY 2 - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

LỜI MỞ ĐẦU Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị để ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Do vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Đối với các doanh nghiệp, thì việc tổ chức hạch toán-kế toán tốt không những giúp cho công ty có thể quản lý chặt chẽ vốn của mình mà chính sự chính xác, nhanh gọn của công tác này còn giúp cho Ban giám đốc giám sát theo dõi kiểm tra quản lý tình hình kinh tế được sát thực và là một căn cứ quan trọng vạch định chiến lược kinh doanh cho toàn công ty. Do vậy việc tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý là cần thiết. Nhận thức tầm quan trọng bộ máy kế toán trong bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ và sau thời gian thực tập tại Nhà máy 2- Chi nhánh công ty Cổ phần Thiết bị Bưu Điện (POT), em đã tìm hiểu, phân tích, đánh giá những kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời so sánh với lý thuyết đã học được trong nhà trường để rút ra những kết luận cơ bản trong sản xuất kinh doanh đó là lợi nhuận. Muốn có lợi nhuận cao phải có phương án sản xuất hợp lý, phải có thị trường mở rộng, giá cả hợp lý, vốn đầu tư bằng tiền phù hợp…. Trên cơ sở đó, cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo Th.s Trương Anh Dũng, em đã chọn đề tài “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY 2 - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN” cho Chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Nội dung của Chuyên đề Thực tập này ngoài Lời mở đầu và Kết luận, gồm 3 chương chính: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Nhà máy 2 – Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy 2- Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy 2- Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện Vì mới làm quen với công việc kế toán và phần nhiều em còn bỡ ngỡ nên chuyên đề tốt nghiệp của em còn rất nhiều điểm yếu và sai sót. Vậy mong các thầy cô giáo cùng toàn thể các anh các chị trong Nhà máy 2- Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện giúp đỡ em để em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình một cách tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn!

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN Sinh viên : Tường Thị Phương Thủy Đơn vị thực tập : NHÀ MÁY - CÔNG TY CP THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN Lớp : KTTH 20.23 MSSV : BH203550 Giáo viên hướng dẫn: Ths Trương Anh Dũng Hà Nội - 07/2012 Khóa: 20 Hệ: VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA NHÀ MÁY - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA NHÀ MÁY CÔNG TY CP THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Nhà máy 2- Công ty CP Thiết Bị Bưu Điện 1.1.2 Đặc điểm thị trường, khách hàng Nhà máy 2- Công ty Cổ phần Thiết Bị Bưu Điện 1.1.3 Đặc điểm doanh thu Nhà máy – Công ty Cổ phần Thiết Bị Bưu Điện .5 1.1.4 Đặc điểm chi phí Nhà máy – Công ty Cổ phần Thiết Bị Bưu Điện .9 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA NHÀ MÁY - CÔNG TY CP THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN .13 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 31 SV: TườngThị Phương Thuỷ MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2 Khoa kế tốn KẾ TỐN CHI PHÍ 34 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 42 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.2.4 Kế toán chi phí tài .56 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 59 2.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 61 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY – CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 65 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 65 3.1.1 Ưu điểm .65 3.1.2 Nhược điểm 69 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 70 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY2- CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN .71 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 71 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .72 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 75 3.2.4 Về sổ sách kế toán chi tiết 75 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 75 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .78 SV: TườngThị Phương Thuỷ MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu CTCP Nội dung Công ty cổ phần BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNHH Trách nhiệm hữu hạn CKTM Chiết khấu thương mại TSCĐ Tài sản cố định CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN PXK Chi phí quản lý doanh nghiệp Phiếu xuất kho SXKD Sản xuất kinh doanh VND Việt nam đồng USD Đơla Mỹ CP Chi phí VCSH Vốn chủ sở hữu TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp CĐKT Chế độ kế tốn CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC BTP SV: TườngThị Phương Thuỷ Chi phí sản xuất chung Bán thành phẩm MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1-1 Dự toán bán hàng tháng 10/2011 Biểu 1-2 Dự toán doanh thu bán hàng tháng 10/2011 .8 Biểu 1- Bảng kê vật tư định mức sản xuất 1km cáp quang treo số – 8FO 10 Biểu 2-1 Thẻ kho .16 Biểu 2-2 Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Biểu 2-3 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 18 Biểu 2-4 Hóa đơn giá trị gia tăng 21 Biểu 2-5 Phiếu thu 22 Biểu 2-6 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 24 Biểu 2-7 Bảng kê tiêu thụ - Chi nhánh Miền Nam 25 Biểu 2-8 Sổ chi tiết TK 5112 29 Biểu 2-9 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 30 Biểu 2-10 Sổ TK 5112 32 Biểu 2-11 Sổ TK 5122 33 Biểu 2-12 Bảng tính giá thành sản phẩm cáp quang luồn cống 8FO 38 Biểu 2-13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .39 Biểu 2-14 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 40 Biểu 2-15 Sổ TK 155 41 Biểu 2-16 Sổ TK 632 42 Biểu 2-17 Sổ chi tiết TK 6411 46 Biểu 2-18 Sổ chi tiết TK 6413 47 Biểu 2-19 Sổ chi tiết TK 6414 48 Biểu 2-20 Sổ chi tiết TK 6417 49 Biểu 2- 21 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 50 SV: TườngThị Phương Thuỷ MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Biểu 2-22 Sổ Cái tài khoản chi phí bán hàng 51 Biểu 2-23 Phiếu đề nghị tạm ứng 52 Biểu 2-24 Hóa đơn GTGT 53 Biểu 2-25 Phiếu chi 54 Biểu 2-26 Sổ Cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 55 Biểu 2-27 Sổ chi tiết TK 635 .57 Biểu 2-28 Sổ tài khoản chi phí tài .58 Biểu 2-29 Sổ Nhật Ký Chung (Trích) .62 Biểu 2-30 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh (trích) 63 Biểu 2-31 Báo cáo kết kinh doanh 64 Biểu 3-1 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 74 SV: TườngThị Phương Thuỷ MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu 15 Sơ đồ 2-2 Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu .27 Sơ đồ 2-3 Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 36 Sơ đồ 2-4 Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán 37 Sơ đồ 2-5 Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng .44 Sơ đồ 2-6 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí khác .60 SV: TườngThị Phương Thuỷ MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Thơng tin kế tốn cần thiết cho nhà quản trị để chiến lược định kinh doanh Do thơng tin kế toán sai lệch dẫn đến định nhà quản trị không phù hợp doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn Do vậy, máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo giúp cho người điều hành đưa định kinh doanh đạt hiệu Đối với doanh nghiệp, việc tổ chức hạch tốn-kế tốn tốt khơng giúp cho cơng ty quản lý chặt chẽ vốn mà xác, nhanh gọn cơng tác giúp cho Ban giám đốc giám sát theo dõi kiểm tra quản lý tình hình kinh tế sát thực quan trọng vạch định chiến lược kinh doanh cho tồn cơng ty Do việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý cần thiết Nhận thức tầm quan trọng máy kế toán doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ sau thời gian thực tập Nhà máy 2- Chi nhánh công ty Cổ phần Thiết bị Bưu Điện (POT), em tìm hiểu, phân tích, đánh giá kết sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời so sánh với lý thuyết học nhà trường để rút kết luận sản xuất kinh doanh lợi nhuận Muốn có lợi nhuận cao phải có phương án sản xuất hợp lý, phải có thị trường mở rộng, giá hợp lý, vốn đầu tư tiền phù hợp… Trên sở đó, với hướng dẫn thầy giáo Th.s Trương Anh Dũng, em chọn đề tài “HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN” cho Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: TườngThị Phương Thuỷ MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Nội dung Chuyên đề Thực tập Lời mở đầu Kết luận, gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Nhà máy – Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhà máy 2- Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhà máy 2- Cơng ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện Vì làm quen với cơng việc kế tốn phần nhiều em bỡ ngỡ nên chuyên đề tốt nghiệp em cịn nhiều điểm yếu sai sót Vậy mong thầy giáo tồn thể anh chị Nhà máy 2- Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện giúp đỡ em để em hồn thành chun đề thực tập cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV: TườngThị Phương Thuỷ MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA NHÀ MÁY - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA NHÀ MÁY - CÔNG TY CP THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Nhà máy 2- Công ty CP Thiết Bị Bưu Điện Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện có chức sản xuất, xuất nhập cung cấp thiết bị chun nghành bưu viễn thơng cho mạng Bưu Viễn thơng Việt nam Cơng ty có loại hình sản xuất đa dạng, chủng loại sản phẩm phong phú, sản xuất loại sản phẩm khí, điện tử, lắp ráp sản phẩm phục vụ cho lẫn ngồi ngành bưu viễn thơng, ngành nghề công ty bao gồm: - Xuất khẩu, nhập vật tư, thiết bị chun nghành bưu chính, viễn thơng, điện tử, tin học - Kinh doanh lĩnh vực: Bưu viễn thơng, cơng nghiệp, nhà - Sản xuất, lắp ráp máy móc, thiết bị lĩnh vực bưu chính, viễn thơng, phát truyền hình, điện tử, tin học - Kinh doanh vật tư, thiết bị chun ngành bưu chính, viễn thơng, điện tư tin học - Xây lắp, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị bưu viễn thơng, điện tử tin học - Kinh doanh dịch vụ: Xây lắp bưu viễn thơng, công nghệ thông tin dịch vụ giá trị gia tăng khác - Cung cấp dịch vụ: Xây lắp, tư vấn kỹ thuật lĩnh vực bưu chính, viễn thông, điện điện tử, tin học SV: TườngThị Phương Thuỷ MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kho thành phẩm hợp lý, nhanh chóng, chứng từ rõ ràng theo quy định chế độ kế toán hành Các mẫu biểu sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 Thường xuyên có đối chiếu kiểm tra sổ tổng hợp với sổ chi tiết nhằm hạn chế sai sót q trình hạch tốn *Về cơng tác kế tốn: Mặc dù gặp nhiều khó khăn việc tiếp cận với quan điểm, khái niệm kế toán có nhiều quy định hướng dẫn chưa rõ ràng phịng Kế tốn-Thống kê-Tài nhà máy đạo kế toán trưởng vận dụng cách linh hoạt, có hiệu hệ thống kế toán vào điều kiện thực tế nhà máy Nhà máy xây dựng hệ thống sách, chế độ Tài chính-Kế tốn thống nhất, hợp lý, đảm bảo tuân thủ sách, pháp luật Nhà nước phù hợp với chế độ kế toán hành Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung, số lượng kế tốn đơng đảo, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập hợp phịng Kế tốn-Thống kê-Tài chính, việc quản lý điều hành tập trung thống Bên cạnh đó, phối hợp nhịp nhàng phịng Kế tốn, phịng kinh doanh, phận kho thành phẩm đảm bảo cho việc tiêu thụ sản phẩm thống nhất, kịp thời Công tác thống kê, tài kết hợp hài hồ để cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc phịng ban khác Với mơ hình kế tốn tập trung, đơn vị trực thuộc có nhân viên kế tốn kiêm nhân tiền lương có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, lập bảng tốn lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ gửi phòng KTTKTC duyệt Đồng thời thông qua việc quản lý nhân viên để nắm bắt tình hình phận, theo dõi chi phí phát sinh, giám sát chặt chẽ mức tiêu hao chi phí phận SV: TườngThị Phương Thuỷ 66 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhà máy áp dụng cách linh hoạt hình thức Nhật ký chung, kế tốn thiết kế mẫu sổ theo hướng dẫn Bộ Tài Chính đồng thời phù hợp với đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Đặc biệt việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 nên công việc kế toán xây dựng khoa học, hiệu từ việc hạch toán ban đầu đến kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp lập Báo cáo kế tốn Với việc áp dụng hình thức nhật ký chung, hệ thống sổ sách đầy đủ, quy định, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất nhà máy Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép nhà máy theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập-xuất-tồn kho thành phẩm Nhà máy áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn với số lượng chất lượng lao động khuyến khích người lao động làm việc hăng say, có ý thức trách nhiệm sản phẩm nhà máy Vì tránh tình trạng làm bừa, làm ẩu sản phẩm chất lượng có Ngồi nhà máy trang bị máy vi tính cho phịng Kế tốn, thiết lập hệ thống mạng thông tin nội kết nối mạng Internet phục vụ cho công tác kế tốn thu thập thơng tin Bên cạnh sách chun mơn, nhà máy cịn trọng tới việc nâng cao trình độ tin học cho kế tốn viên Mối quan hệ phận kế toán với phận khác nhà máy, phịng kế tốn với khách hàng tổ chức Tài chính, tín dụng, nhà cung cấp ln củng cố, giữ gìn Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thơng tin xác, trung thực, việc quản lý nợ phải thu, phải trả dễ dàng SV: TườngThị Phương Thuỷ 67 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chun ngành *Về cơng tác kế tốn thành phẩm : hoạt động nhập-xuất-tồn kho thành phẩm phản ánh đầy đủ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định hành Nhà nước chế độ kế toán từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến cơng tác kế tốn chi tiết, tổng hợp Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế diễn Từ nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh tháng, q, năm Đối với cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Đây nội dung quan trọng công tác kế tốn nhà máy, phản ánh vận động tài sản lưu thông, liên quan đến xác định kết kinh doanh, đến khoản thu nhập thực tế việc thực nghĩa vụ Nhà nước Mặc dù đặc điểm thành phẩm nhà máy có giá trị lớn, khối lượng thành phẩm nhiều nên cơng tác tiêu thụ gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên phịng Kế tốn hạch tốn tiêu thụ cách linh hoạt, đơn giản mà hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý Công tác tiếp cận khách hàng nhà máy quan tâm trọng, với hình thức tiêu thụ phương thức tốn đa dạng, sách giá hợp lý, thủ tục mua hàng toán tiền hàng thực cách thuận tiện nguyên tắc đảm bảo yêu cầu khách hàng Vì thu hút đông đảo khách hàng ngồi nước Tuy nhiên nhà máy có quy định chặt chẽ phương thức bán hàng tốn tiền hàng Vì đảm bảo không xảy việc chiếm dụng vốn công ty Chẳng hạn nhà máy quy định đại lý phải tốn hết tiền lơ hàng bán trích hoa hồng Cơng ty trả 3% hoa hồng tính doanh thu bán hàng hợp lý, kích thích đại lý tích cực, động việc tiêu thụ sản phẩm công ty, đồng thời giá bán thành phẩm không đội lên cao, không ảnh hưởng đến tiêu thụ lợi ích người tiêu dùng SV: TườngThị Phương Thuỷ 68 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Như với hệ thống quản lý chặt chẽ, phận kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh khơng ngừng hồn thiện ngày đáp ứng yêu cầu nhà máy 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành công mà nhà máy đạt được, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng cịn tồn cần khắc phục: Q trình áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn diễn chậm chưa đồng Kế toán máy áp dụng vài phần hành việc hạch tốn chủ yếu mang tính chất thủ cơng chưa phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Việc bố trí nhân viên kế tốn trực thuộc làm cho cơng việc ghi chép trùng lặp, khâu nhập kho thành phẩm Cũng có nhân viên phịng kế tốn ỷ lại vào nhân viên đơn vị không kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ dẫn tới sai sót Bên cạnh việc tính lương theo sản phẩm hồn thành khơng tập hợp đủ chứng từ phịng kế tốn, nên việc tốn lương bị chậm trễ gây tâm lý khơng tốt cho công nhân Việc tập hợp chứng từ chậm gây ảnh hưởng tới khâu toán hợp đồng tính giá thành sản phẩm Nhà máy chưa tính giá thực tế xuất kho cho loại thành phẩm xuất bán hàng hóa gửi bán, mà tập hợp chi phí chung tính tổng giá thành tất loại thành phẩm kỳ Nhà máy tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền Chính mà cuối tháng, sau tính giá thành tất thành phẩm nhập kho tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho cơng việc kế tốn tập trung vào ngày đầu tháng sau nhiều SV: TườngThị Phương Thuỷ 69 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Một yêu cầu hàng đầu công tác kế tốn phải cung cấp thơng tin cách thường xuyên, kịp thời Trong hạch toán thành phẩm xuất kho, sử dụng giá thực tế kế tốn khơng thể hạch tốn hàng ngày biến động thành phẩm theo tiêu giá trị chắn làm tính kịp thời cơng tác kế tốn Từ làm ảnh hưởng lớn đến hiệu cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Với tồn đòi hỏi nhà máy phải có biện pháp khắc phục kịp thời, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để đạt kết cao việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán Nhà máy – CTCP Thiết bị Bưu Điện cần thực theo u cầu sau: - Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sở tơn trọng chế độ kế tốn hành kế tốn tài kế toán quản trị Kế toán chi nhánh phải tuân thủ theo yêu cầu bắt buộc chứng từ, tài khoản, sổ, báo cáo, phương pháp hạch toán… - Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhà máy Kế tốn mở thêm tài khoản, sổ chi tiết thấy cần thiết, tạo điều kiện cho việc hạch tốn, phân tích, đánh giá - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác, thích hợp cho việc định quản trị Bởi chức kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng SV: TườngThị Phương Thuỷ 70 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chun ngành - Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cho chi phí bỏ thấp hiệu thu cao 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY2- CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Nhà máy2- Cơng ty Cổ phần Thiết bị Bưu Điện sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm, nhiều mặt hàng có giá trị lớn nhỏ khác nhà máy gặp khơng khó khăn cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Quản lý, phân loại doanh thu chi phí cho đúng, hợp lý, tiết kiệm chi phí để mang lại hiệu kinh doanh cao Tuy phịng kế tốn cơng ty biết tổ chức phối hợp với phòng ban khác để có kết quản lý doanh thu, chi phí hợp lý em xin có số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện phần kế tốn doanh thu, chi phí này: - Về doanh thu: Bộ phận kế toán phải thường xuyên theo dõi hạch tốn xác kịp thời doanh thu bán hàng, việc theo dõi giúp công ty nhận biết xác dịch vụ hồn thành việc tốn tiền thực dịch vụ cơng ty để từ cơng ty có kế hoạch thúc đẩy việc bán hàng nhằm tăng doanh thu Hiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ứng dụng phần mềm Excel.Trong khối lượng công việc dồn vào cuối tháng, cuối quý lớn.Vì việc cung cấp thơng tin kế tốn cách xác kịp thời cho Ban giám đốc điều khó khăn Thơng tin cung cấp không kịp thời ảnh hưởng không nhỏ tới trình định, ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn tới ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích cán cơng nhân viên công ty Việc áp dụng phần mềm SV: TườngThị Phương Thuỷ 71 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán vào tất phần hành kế toán cần thiết, vừa quản lý chặt chẽ, vừa tránh sai sót Việc tăng cường trang bị máy móc thiết bị cho phịng kế tốn phải đơi với việc đào tạo nâng cao trình độ tin học máy kế tốn để thích nghi nhanh điều kiện Chi nhánh lựa chọn phần mềm có sẵn thị trường đặt hàng phần mềm thích hợp cho nhu cầu quản lý chi nhánh Phần mềm lựa chọn phải đáp ứng u cầu sau: - Có tính xác cao, sử dụng dễ dàng, thuận tiện có tính bảo mật - Tuân thủ theo chế độ kế toán hành cập nhật theo thông tư, hướng dẫn kế tốn - Có khả tự thiết lập báo cáo cho phép người sử dụng thiết kế báo cáo cần thiết - Về chi phí: Công ty cần giám sát chặt chẽ chi phí liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý Đặc biết máy quản lý cồng kềnh phí quản lý nhà máy chiếm tỷ lệ lớn Đối với chi phí quản lý văn phịng cần có phối hợp tốt phịng Hành nhân viên kế tốn phụ trách để hạn chế chi phí lãng phí 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Hiện tại, chi nhánh CTCP Thiết bị bưu điện – Nhà máy chưa mở tài khoản chi tiết để phản ánh doanh thu giá vốn loại sản phẩm Do đó, để tiện cho việc quản lý doanh thu, giá vốn theo dõi kết kinh doanh loại sản phẩm, kế toán nên mở thêm tài khoản chi tiết dựa mã sản phẩm sẵn có sau: Tài khoản 511: 511.421: Cáp quang treo số – FO 511.422: Cáp quang treo số – 12 FO 511.423: Cáp quang treo số – 18 FO SV: TườngThị Phương Thuỷ 72 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tài khoản 632: 632.421: Cáp quang treo số – FO 632.422: Cáp quang treo số – 12 FO Tài khoản 911: 632.423: Cáp quang treo số – 18 FO 911.421: Cáp quang treo số – FO 911.422: Cáp quang treo số – 12 FO 911.423: Cáp quang treo số – 18 FO 421, 422, 423 mã sản phẩm tương ứng loại cáp quang có đường kính khác Đồng thời, kế tốn mở thêm sổ chi tiết tương ứng để theo dõi, từ lập báo cáo dựa sổ chi tiết SV: TườngThị Phương Thuỷ 73 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Biểu 3-1 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tài khoản 511.421 Tháng 10 năm 2011 Tên sản phẩm: Cáp quang treo số – FO Trang số:…………… Đơn vị tính: m TK Chứng từ Diễn giải Số HĐ Ngày 64497 77087 01/10 25/10 Chi nhánh miền Nam Công ty CP Thiết bị bưu 25/10 điện TNHH viễn thông Hoa Việt Tổng cộng 77094 SV: TườngThị Phương Thuỷ Doanh thu đối ứng 112 112 Số lượng 1.500 11.000 131 5.500 18.000 74 Đơn giá 6.900 6.900 7.520 Thành tiền Các khoản tính trừ Thuế Các khoản khác (521,531,532) 10.350.000 75.900.000 41.360.000 127.610.000 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với chứng từ: Ngoài chứng từ bắt buộc Nhà nước cịn có chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép có tạo điều kiện đối chiếu tiện lợi, dễ dàng cơng tác hạch tốn thống kê tồn Cơng ty Về trình tự ln chuyển chứng từ: Để đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời, đầy đủ quản lý chặt chẽ tài sản hàng hoá khâu tiêu thụ, kế toán bán hàng cuối ngày phải đối chiếu số liệu hàng hoá nhập, xuất, tồn kho loại mặt hàng, với chứng từ sổ sách có liên quan phận kinh doanh, nhằm hạn chế sai sót, phát kịp thời để sửa chữa theo chế độ quy định, tránh việc để đến tháng cuối kỳ gửi dồn báo cáo bán hàng chứng từ khác có liên quan tới phịng kế toán, đối chiếu nhiều thời gian ảnh hưởng tới công việc tổng hợp báo cáo Từ giúp lãnh đạo có biện pháp, phương hướng kinh doanh đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, tăng nhanh tốc độ quay vịng vốn Kế tốn cơng ty cần quy định rõ ràng trách nhiệm phận, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán 3.2.4 Về sổ sách kế toán chi tiết Cơng ty sử dụng sổ kế tốn chi tiết để ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân loại tài khoản chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi cơng nợ, doanh thu, chi phí, giúp cho việc tập hợp số liệu vào sổ kế toán tổng hợp cách nhanh chóng 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Sổ ghi vào cuối tháng nên có nghiệp vụ kinh tế phát sinh không cập nhật phải đợi đến cuối tháng vào sổ hạn chế mà phịng kế tốn bị hạn chế cần phải khắc phục 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Tổng hợp xuất báo cáo tháng doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, cần chi tiết sản phẩm dựa sổ chi tiết sau đối chiếu với sổ cái, nhật ký chung SV: TườngThị Phương Thuỷ 75 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, mục tiêu cuối tất doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế-xã hội Để đạt mục đích bên cạnh biện pháp kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, biện pháp tổ chức quản lý sản xuất khoa học hiệu việc quản lý thật chặt chẽ thành phẩm tổ chức công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng Bởi việc tăng cường quản lý khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhiệm vụ thiếu doanh nghiệp Trong thời gian qua, với phận kế toán khác, kế toán bán hàng xác định kết Nhà máy 2- CN cơng ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý Việc sử dụng hệ thống sổ sách hợp lý phương pháp kế toán phù hợp phản ánh cách đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, từ cung cấp thơng tin kế tốn trung thực, kịp thời cho chủ doanh nghiệp việc định Do góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh trình hoạt động, Nhà máy trọng tới biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bên cạnh kết đạt tồn nhiều hạn chế : việc bố trí cơng việc phận kế tốn cịn chưa phù hợp, nhiều bất cập việc áp dụng phương pháp tính giá, chưa sử dụng cách linh hoạt phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng việc Do đó, thời gian tới cần phải có nghiên cứu tính tốn, thực loạt giải pháp : đơn giản hoá máy kế tốn, phân cơng cơng SV: TườngThị Phương Thuỷ 76 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành việc phận kế toán cách hợp lý hơn, xây dựng áp dụng giá hạch toán, nghiên cứu áp dụng phần mềm kế toán phục vụ cho cơng việc có hiệu Từ phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, để đưa giải pháp phù hợp nhất, tin năm tới hoạt động cơng tác kế tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy 2- CN công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện ngày có hiệu phục vụ tốt cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh Nhà máy Do trình độ cịn hạn chế thời gian thực tập khơng dài, chuyên đề thực tập mang đến nghiên cứu bước đầu cơng tác kế tốn quản trị bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy – Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện cịn có nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý từ thầy từ phịng kế tốn cơng ty để hồn thiện chun đề tốt nghiệp có hội mở rộng đề tài nghiên cứu tương lai Kết lời, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Nhà máy 2-CN công ty cổ phần thiết bị bưu điện tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Nhà máy – Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới bác, cô, chú, anh chị Nhà máy 2- Công ty cổ phần Thiết bị Bưu điện nhiệt tình giúp đỡ mặt thực tiễn cung cấp cho em tài liệu quan trọng làm sở nghiên cứu chuyên đề, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn TH.S Trương Anh Dũng, anh chị phịng kế tốn, phịng tổ chức đồng chí lãnh đạo Nhà Máy 2- Công ty cổ phần Thiết bị Bưu điện giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 21 tháng 07 năm 2012 Sinh viên thực Tường Thị Phương Thủy SV: TườngThị Phương Thuỷ 77 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan, 2009 Kế tốn tài doanh nghiệp, Hà Nội: Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, 2011 Phân tích báo cáo tài chính, Hà Nội: Nhà xuất tài Tài liệu phịng kế tốn năm 2010 2011 Nhà Máy – Công ty Cổ phần Thiết Bị Bưu Điện Tài liệu phòng kỹ thuật năm 2010 2011 Nhà Máy – Công ty Cổ phần Thiết Bị Bưu Điện Tài liệu phòng tổ chức lao động Nhà Máy – Công ty Cổ phần Thiết Bị Bưu Điện năm 2010 2011 SV: TườngThị Phương Thuỷ 78 MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………… SV: TườngThị Phương Thuỷ MSV: BH 203550 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………….…………………… SV: TườngThị Phương Thuỷ MSV: BH 203550 ... trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhà máy 2- Công ty Cổ Phần Thiết Bị Bưu Điện Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhà máy 2- Công ty Cổ Phần. .. 59 2. 3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 61 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY – CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 65 3.1... CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN .13 2. 1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 13 2. 1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2. 1 .2 Kế toán