Đang tải... (xem toàn văn)
- Túi số 3: Đựng hồ sơ coi thi (gồm :bảng ghi tên dự thi đã có chữ ký của các thí sinh dự thi, phiếu thu bài thi theo phòng thi của mỗi buổi thi (Phiếu thu bài thi còn lại sau khi đã [r]
(1)HỘI NGHỊ
TẬP HUẤN THI TUYỂN SINH
(2)CÁC CĂN CỨ TỔ CHỨC THI
Quy chế thi TN THPT ban hành kèm theo TT số 10/2012/QĐ-BGDĐT ngày 06/3/2012 của Bộ GD&ĐT
CV số 325 /SGDĐT-KTKĐ ngày 05 /
4/2012 Sở GD&ĐT hướng dẫn TS lớp đầu cấp năm học 2012-2013
(3)PHƯƠNG ÁN THI
1 Tuyển sinh vào lớp 10 THPT ( đại trà) - Tổng số đăng ký: 18.689
- Tổng số hội đồng coi thi: 52 - Tởng sớ phịng thi: 793
2 Tuyển sinh vào lớp 10 THPT chuyên: - Tổng số đăng ký: 651
(4)PHƯƠNG ÁN THI
(5)LỊCH THI THPT (ĐẠI TRÀ)
Ngày Buổi Mơn thi
Thời gian làm bài Giờ giao đề thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm bài
(6)LỊCH THI CHUYÊN
Ngày Buổi Mơn thi gian làm Thời bài
Giờ giao đề thi cho thí
sinh Giờ bắt đầu làm bài 29/6/2012 Sáng Mơn chun:
Hố học, Tiếng Anh
120 phút 00 05
(7)LÒCH THI
Các hội đồng coi thi chụp (không đánh
máy lại) phóng lớn lịch thi từ Hướng dẫn thi tuyển sinh năm 2012 c a Sởủ GD&ĐT (CV 617/SGDĐT-KTKĐ ngày 13/6/2012)
Dán
Phòng hội đồng coi thi,
(8)- Ngày 24/6/2012: L HĐ coi thi họp phiên thứ Đ
nhất(8 00)
+ Phân công nhiệm vụ thành viên.
+ Nh n h s thi : b ng ghi tên ghi điểm…ậ ồ ơ ả
+ Kiểm tra ấn phẩm thi: Giấy thi, phiếu trả lời TN…( Kiểm tra đủ số lượng loại ấn phẩm cho ca ûkỳ thi)
+ Giấy thi: mẫu giấy mới
+ Kiểm tra sở vật chất: phòng thi, tủ đựng đề
thi, thi, tường rào…
(9)- Ngày 25/6/2012: Họp toàn thể HĐ coi thi (8 giờ)
+ kiểm tra số lượng giám thị, CB phục vụ… + Phổ biến quy chế coi thi cho giám thị
+ Niêm yết danh sách thí sinh dự thi
+ Tập trung TS (chiều) phổ biến nội quy TS, lịch thi, quy định hiệu lệnh trống, sơ đồ phòng thi
Hướng dẫn TS kiểm dị thơng tin thẻ dự thi
và DS phòng thi
+ Nhận đề thi ( sau 15g30 chưa nhận phải
báo cáo phòng KTKĐ
(10)Ngày 26/6/2012:
- Khai mạc HĐ coi thi: hoàn thành khai mạc trước 7g30 Lễ khai mạc kỳ thi phải thực đầy đủ bước:
+ Tập trung TS, chào cờ, tuyên bố lý
+ Công bố định thành lập HĐCT, định Thanh tra thi
+ Chứng kiến thùng đựng túi đề thi nguyên niêm phong + Động viên TS làm thi tốt, thực Qui chế thi - Họp toàn thể HĐ: Mở bì đựng đề thi chung mơn thi,
phân cơng giám thị, mở bì đựng túi đề thi môn thi đầu
(11)- Ngày 28/6/2012:
+ Sáng: Họp lãnh đạo HĐ coi thi
+ Chiều: Họp toàn thể hội đồng coi thi
kiểm tra số lượng giám thị, CB phục vụ… Phổ biến quy chế coi thi cho giám thị
Niêm yết danh sách thí sinh dự thi
Tập trung TS (chiều) phổ biến nội quy TS, lịch thi, quy định hiệu lệnh trống, sơ đồ phòng thi
Hướng dẫn TS kiểm dị thơng tin thẻ dự thi DS
phòng thi
+ Nhận đề thi ( sau 15g30 chưa nhận phải báo cáo
phòng KTKĐ
(12)Sáng ngày 29/6/2012:
- Khai mạc HĐ coi thi: hoàn thành khai mạc trước 7g20 Lễ khai mạc kỳ thi phải thực đầy đủ bước:
+ Tập trung TS, chào cờ, tuyên bố lý
+ Công bố định thành lập HĐCT, định Thanh tra thi
+ Chứng kiến thùng đựng túi đề thi nguyên niêm phong
+ Động viên TS làm thi tốt, thực Qui chế thi - Họp toàn thể HĐ: Mở bì đựng đề thi chung mơn thi,
(13)HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI
Các hội đồng coi thi không tổ chức kiểm tra hồ sơ
thí sinh, sai sót hồ sơ học sinh trường hộ tịch, diện ưu tiên, điểm khuyến khích… Hiệu trưởng đơn vị
trường nhận đơn đăng ký TS chịu trách nhiệm
- Kiểm tra số liệu thí sinh dự thi hội đồng theo
(14)- Điều hành chịu trách nhiệm tồn cơng việc HĐ coi thi
- Tổ chức cho thành viên HĐ coi thi học tập
Quy chế thi
- Xem xét, định đề nghị áp dụng hình
thức kỷ luật người vi phạm quy chế
(15)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
- Chủ tịch Hội đồng coi thi định phát
túi đề niêm phong cho giám thị.
- Giám th cho h c sinh chứng kiến túi đề thi ị ọ
và ký vào biên bản, sau mở đề thi
- Lưu y:ù kiểm tra thông tin ghi túi đề
(16)GiẤY THI
Giấy thi: Mẫu giấy thi (tương tự mẫu giấy thi
TN THPT)
Phách dọc theo thi
Khơng có thứ tự (Giám thị không ghi số thứ tự
của thi vào thi)
Chú ý: - Không sử dụng giấy thi TN THPT để
thay
(17)Hướng dẫn ghi số tờ thi
Hướng dẫn thí sinh cách viết số tờ tờ giấy
thi: ghi số tự nhiên
Ví dụ: thí sinh làm tờ, chỗ ghi số ghi không ghi ba III
Nếu số tờ nộp thi không khớp với số ghi
(18)- Bố trí giám thị : Giám thị
Thực nguyên tắc: hai giám thị một phòng thi phải giáo viên dạy khác trường; giám thị không coi thi lại phòng thi đã coi; hai giám thị không coi thi một lần.
- Việc phân công giám thị coi thi phải đảm
(19)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
- Mở phong bì đựng đề thi phòng Hội đồng:
Trước Chủ tịch HĐ coi thi mở bì (lớn), Chủ tịch phân cơng GT2 (GT3) trước, điều động họ vị trí làm nhiệm vụ
- Cho GT kiểm tra dấu niêm phong, đối chiếu kỹ
(20)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
Khi khu vực thi hoàn toàn trật tự, đảm bảo an
toàn cho đề thi, Chủ tịch hội đồng để giám thị rời phòng hội đồng phòng thi
Lưu ý: để ng n ng a thi h giaùm th ki m tra ă ừ ộ ị ể
(21)Cắt bì đề phịng thi
Trước cắt túi đề, giám thị phải cho tồn thể thí
sinh chứng kiến tình trạng niêm phong yêu cầu thí sinh ký tên xác nhận (theo mẫu biên )
Kiểm tra thông tin túi đề thi: môn thi, ngày thi…
(22)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
- GT phải ngồi vị trí quy định, GT1 ngồi bàn
giáo viên, GT2 ngồi cuối phịng thi GT khơng lại nhiều phịng thi, không đứng gần TS
lâu
-Thái độ coi thi nghiêm túc không gây căng thẳng cho TS, không làm TS tập trung làm bài, kịp
thời nhắc nhở TS có biểu vi phạm quy chế thi để ngăn chặn GT tuyệt đối không giải gợi ý
(23)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
Các giám thị phòng thi không đọc,
không chép, không giữ đề không giải đề thi lúc coi thi.
Nhiệm vụ GT 3:
+ Th c hi n NV t i khuự ệ vực phân công
(24)Chú ý thu thi:
Khi thu bài, phòng thi xếp thành tập,
theo số báo danh từ nhỏ đến lớn; không xếp thành tập riêng lẻ gồm thi;
bài thi, tờ giấy thi lồng vào
(Bài thi thi sinh khác không lồng vào nhau)
(25)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
- Bài thi môn tự luận phịng thi để bìa bọc thi cho vào túi thi môn tự luận
(26)Giao nhận thi
- Việc giao nhận thi hai giám thị 1,2 với
Chủ tịch Hội đồng coi thi (phó CT, thư ký):
phải thực đầy đủ thủ tục, xác, đủ
(27)HƯỚNG DẪN COI THI TRẮC NGHIỆM
Nhận xét kỹ thuật làm học sinh
- Đa số học sinh thực tốt kỹ thuật làm trắc nghiệm Tuy nhiên cịn sai sót đáng kể như:
- Không ghi đầy đủ 10 mục phiếu trả lời trắc nghiệm - Ghi số báo danh, số mã đề mà không tô ô tương
ứng (máy chấm) ngược lại - Dùng bút mực để tô
- Có học sinh tơ q lợt, tơ khơng hết ô
(28)
Lỗi kỹ thuật làm thí sinh thống kê qua kỳ thi TN THPT ngày
2-4/6/2012
- Môn Tiếng Anh, Pháp, Vật lý – THPT
+ Có 602 thí sinh bỏ trống không tô hết câu trả lời + Có 38 thí sinh vi phạm lỗi tơ hai lựa chọn trở lên
+ Có 100 thí sinh tơ sai khơng tơ số báo danh + Có 70 thí sinh tơ sai khơng tơ mã đề
- Mơn Hóa học – THPT; Vật lý ( GDTX )
+ Có 371 thí sinh bỏ trống khơng tơ hết câu trả lời + Có 132 thí sinh vi phạm lỗi tô hai lựa chọn trở lên
(29)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
- Đối với coi thi môn thi trắc nghiệm, giám thị phòng thi phải thực công việc sau:
+ Nhận túi đề thi, phiếu trả lời TN, ký tên vào phiếu TLTN
+ Phát phiếu TLTN, hướng dẫn thí sinh điền vào mục từ đến phiếu TN
+ Phát đề thi cho thí sinh cho thí sinh ngồi cạnh khơng có mã đề thi Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi phiếu TLTN không xem đề thi Khi thí sinh cuối
cùng nhận đề thi cho phép thí sinh lật đề thi lên kiểm tra đề thi ghi, tô mã đề thi vào phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào
(30)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
Cách phát đề thi Học sinh vắng
(31)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
Khi phát đề thi trắc nghiệm, giám thị giữ
nguyên thứ tự đề thi túi đề, lần lượt phát cho thí sinh theo hàng ngang: hàng thứ từ trái sang phải, hàng thứ hai từ phải sang trái, lặp lại thí
(32)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
+ Khi tất thí sinh phòng thi
nhận đề thi, cho phép giám thị, thí sinh bắt đầu xem đề thi:
Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo: đề thi có đủ
số lượng câu;
(33)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
Bài thi trắc nghiệm:
Học sinh ghi tên số báo danh vào vị
trí tương ứng đề thi Đề thi có mã số riêng, thí sinh xem mã đề thi (in đầu đề thi)
dùng bút mực bút bi ghi chữ số mã đề thi vào ô vuông nhỏ đầu cột khung mã đề thi, sau dùng bút chì tơ kín ô có chữ số tương ứng với chữ số đầu cột
(34)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
Thu thi trắc nghiệm:
+Trong Phiếu thu thi môn trắc nghiệm, cột “số tờ” thay cột “mã đề thi”
+ Xếp thi theo số báo danh từ nhỏ đến lớn, không xếp theo mã đề thi,
(35)MỘT SỐ LƯU Ý VỀ CHUẨN BỊ CSVC
Trong họp lãnh đạo HĐ coi thi ngày
24/6/2012:
(36) Căn tin nhà trường (nếu có) khơng
hoạt động ngày
Nếu khn viên trường có nhà
của giáo viên u cầu khơng lại khu vực hội đồng thi.
(37)MỘT SỐ LƯU Ý VỀ CHUẨN BỊ CSVC
Đề phòng cố thiếu đề thi:
- Chuẩn bị 01 máy photocopy, giấy A4
Trước buổi thi, máy photocopy phải niêm phong, mở niêm phong để sử dụng trường hợp thiếu đề thi (khi thiếu) có chứng kiến
của tra, sau phô tô xong tiến hành niêm phong máy
(38)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
Tại phòng Hội đồng coi thi có máy vi tính
và máy in để phục in ấn biểu mẫu, văn bản, thống kê cần thiết
máy kết nối internet, chủ tịch HĐ chịu
trách nhiệm quy định giám sát, sử dụng
(39)HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI
Xử lý trường hợp thí sinh muộn:
-Thí sinh trễ:
+ Trước 15 phút, tính từ có hiệu lệnh tính làm dự thi, khơng tính bù
-Thí sinh đến chậm 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm khơng dự thi
L p biên ậ không cho thi môn tiếp
(40)- Trước buổi thi, chủ tịch HĐ coi thi thu
phượng tiện thu phát thông tin cá nhân tất người làm nhiệm vụ HĐ
- Bộ phận phục vụ HĐCT không đến khu vực TS thi (hành lang phòng thi phòng thi) Trừ trường hợp chủ tịch HĐCT cho phép
(41)ĐÓNG GÓI BÀI THI
1 Đóng gói thi: - Túi số 1:
Túi đựng làm thí sinh 01 phiếu thu thi theo phòng thi buổi thi
(42)ĐÓNG GÓI BÀI THI
- Túi số 2:
Chứa túi số theo môn thi (Tất túi mơn thi đóng túi số 2)
Bên ngồi túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong đại diện giám thị, thư ký Chủ tịch HĐ coi
thi
(43)ĐÓNG GÓI HỒ SƠ COI THI
- Túi số 3: Đựng hồ sơ coi thi (gồm :bảng ghi tên dự thi có chữ ký thí sinh dự thi, phiếu thu thi theo phòng thi buổi thi (Phiếu thu thi lại sau cho vào túi số 1) loại biên HĐ coi thi (tất bảng
(44)GIAO BÀI THI
1 Bài thi:
Bài thi sau gói theo mơn (túi số 2) chuyển
về Hội đồng chấm gồm 03 túi sau:
- Một túi số : Môn Ngữ Văn ( môn thi tự luận ) - Một túi số : Mơn Tốn ( mơn thi tự luận )
- Một túi số : Môn Tiếng Anh (môn thi trắc nghiệm)
Trên túi số phải dán nhãn theo mẫu quy định có
đầy đủ chữ ký, dấu niêm phong
(45)XỬ LÝ ĐỀ THI DƯ
- Ch m nh t sau 30 ậ ấ phút sau thời điểm tính làm bài, CT HĐCT (phân công P.CTHĐ, thư ký lấy số
liệu thí sinh dự thi niêm phong đề thi dư (để túi đ sử dụng) phịng thi (có biên bản), ề
khi thu hết bì đđựng đề dư, CT HĐ lập biên
bản niêm gói bì đựng đề thi dư
(46)Bì đề dự phịng
Mỗi buổi thi, có bì đề thi dự phịng (có 24
bản đề), thiếu đề thi CTHĐ cắt bì
trước chứng kiến lãnh đạo hội đồng,
sau niêm phong bảo quản theo quy định
(47)Xử lý số trường hợp đặc biệt
Xử lý trường hợp thí sinh muộn: -Thí sinh trễ:
+ Trước 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm dự thi, khơng tính bù
-Thí sinh đến chậm 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm khơng dự thi
(48)Xử lý số trường hợp đặc biệt
Thi tuyển sinh quy chế xét đặc cách.
(49)Xử lý số trường hợp đặc biệt
N u có việc bất thường xảy raế :
- Báo cáo phận trực thi (phòng KTKĐ) - Chủ tịch báo cáo cho BCĐ thi
Điện thoại:
+ Phòng KTKĐ: 3822062
(50)Lưu ý:
- Các phóng viên báo, đài đến HĐCT lấy tin phải xuất trình thẻ nhà báo Lãnh đạo
HĐCT trực tiếp cung cấp thơng tin tình hình coi thi HĐCT Trong trường hợp Lãnh đạo HĐCT bận giao nhận đề, thu bài… cần thơng báo rõ cho phóng viên
(51)