Yªu cÇu c¸c trêng th«ng b¸o kÞp thêi vÒ kú xÐt tèt nghiÖp THCS trªn ®Þa bµn, ®¶m b¶o quyÒn ®îc dù xÐt tèt nghiÖp cña c¸c ®èi tîng theo quy ®Þnh trong Quy chÕ; hoµn thiÖn hå s¬ dù xÐt tèt[r]
(1)UBND Huyện hạ hồ phịng giáo dục đào tạo
Sè : 36/NVPT
"VÒ việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2012"
Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam
Độc lËp- Tù do- H¹nh phóc
H¹ Hoà, ngày 20 tháng năm 2012
Kính gửi : Hiệu trởng trờng THCS, TH THCS huyÖn
Căn vào Quy chế xét công nhận tốt nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/ QĐ- BGDĐT ngày 05/4/2006 Bộ trởng Bộ GD ĐT “ Về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ”;
Căn Công văn 148/ SGD&ĐT-GDTrH ngày tháng năm 2012 Sở Giáo dục đào tạo tỉnh Phú Thọ việc thực cỏc nhiệm vụ học kỳ II năm học 2011-2012; phòng Giáo dục đào tạo Hạ Hoà hớng dẫn trờng THCS thực nội dung sau đây:
I XÐt c«ng nhËn tèt nghiệp THCS năm học 2011 - 2012.
1 Yêu cÇu
Việc xét cơng nhận tốt nghiệp thực theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/ QĐ- BGDĐT ngày 05/4/2006 Bộ trởng Bộ Giáo dục đào tạo “Về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ”; phòng Giáo dục đào tạo yêu cầu trờng thực nghiêm túc công vic sau:
1.1.Tổ chức thực nghiêm túc chơng trình, kế hoạch dạy học ôn tập cuối năm:
- Kiểm tra nhiệm vụ dạy học tất môn theo kế hoạch biên chế năm học Bộ; đảm bảo hồn thành chơng trình thời gian quy định
- Chỉ đạo quản lý chặt chẽ việc tổ chức ôn tập cho học sinh theo h-ớng dẫn Bộ Sở Giáo dục đào tạo
- Chỉ đạo nghiêm túc việc đánh giá xếp loại học sinh hoàn thiện loại hồ sơ theo quy định Bộ Giáo dục đào tạo
- Hiệu trởng trờng THCS chịu trách nhiệm tổ chức làm thẻ cho học sinh trờng để học sinh sau đợc cơng nhận tốt nghiệp có thẻ dự thi vào lớp 10 THPT
1.2 C¸c trêng tỉ chøc tèt viƯc häc tËp Quy chÕ xÐt c«ng nhËn tèt nghiƯp
THCS văn hớng dẫn Bộ, sở Giáo dục đào tạo cho cán , giáo viên học sinh; tổ chức tập huấn nghiệp vụ xét tốt nghiệp cho giáo viên
1.3.Yêu cầu trờng thông báo kịp thời kỳ xét tốt nghiệp THCS địa bàn, đảm bảo quyền đợc dự xét tốt nghiệp đối tợng theo quy định Quy chế; hoàn thiện hồ sơ dự xét tốt nghiệp học sinh( kể học sinh cha tốt nghiệp năm trớc), hớng dẫn học sinh có đủ loại giấy chứng nhận để hởng sách u tiên, khuyến khích Tuyệt đối khơng tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét công nhận tốt nghiệp không hợp lệ để tránh giải hậu sau kỳ xét công nhận tốt nghiệp
1.4. §èi víi häc sinh cha tèt nghiƯp năm trớc(TSTD) thực xét theo điều điểm cđa Quy chÕ xÐt c«ng nhËn tèt nghiƯp THCS
Các ông (bà) Hiệu trởng nhà trờng phải chịu hồn tồn trách nhiệm về tính pháp lý Hồ sơ xét cơng nhận tốt nghiệp Phịng Giáo dục đào tạo không cấp, đổi lại tốt nghiệp cho trờng hợp sai sót làm hồ sơ.
2.Tổ chức Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
2.1.Mỗi trờng THCS thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp theo Điều 9, Chơng III Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS; Chủ tịch UBND huyện Quyết định thành lập Hội đồng
(2)2.3.Cơng tác tra, kiểm tra: Phịng Giáo dục đào tạo tiến hành kiểm tra, tra việc thực chơng trình, đánh giá xếp loại ngời học, xét công nhận tốt nghiệp trờng THCS địa bàn tồn huyện
II LÞch làm việc báo cáo kỳ xét công nhận tèt nghiÖp.
- Trớc ngày 10/5/2012 trờng THCS báo cáo phòng Giáo dục đào tạo (NVPT) tổng số học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp đợc phân loại ( theo mẫu đính kèm ) danh sách Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
- Ngày 23 - 27/5/2012: Các cụm tổ chức kiểm tra hồ sơ trờng cụm ( cụm thành lập tổ kiểm tra Cụm trởng làm tổ trởng cán bộ, giáo viên cụm.Thời gian, địa điểm kiểm tra trờng cụm trởng chủ động bố trí) Cụm trởng chịu trách nhiệm trớc phòng Giáo dục đào tạo việc kiểm tra hồ sơ cụm
- Ngày 30/5/2012: Các trờng nhận định thành lập Hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp phịng Giáo dục đào tạo
- Từ ngày 6/6/2012 đến 7/6/2012: Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS làm nhiệm vụ theo Quyết định Chủ tịch UBND huyện
- Ngày 8/6/2012: Chủ tịch Hội đồng nộp trực tiếp phòng Giáo dục đào tạo kết xét tốt nghiệp, gồm: 03 bảng danh sách ngời học đợc công nhận tốt nghiệp, 01 bảng thống kê tổng hợp kết xét công nhận tốt nghiệp, 01 biên xét cơng nhận tốt nghiệp, 01 tờ trình đề nghị cơng nhận tốt nghiệp kèm theo đĩa liệu kết tốtnghiệp
- ViƯc cÊp GiÊy chøng nhËn t¹m thời cho học sinh làm hồ sơ dự thi vào líp 10 THPT hoµn thµnh tríc ngµy 13/6/2012.
Trên số nội dung tổ chức xét cơng nhận tốt nghiệp THCS năm 2012, Phịng Giáo dục đào tạo yêu cầu Hiệu trởng trờng THCS nghiên cứu kỹ văn bản, thực nghiêm túc, tiến độ, đảm bảo yêu cầu quy định Trong q trình triển khai thực có vớng mắc cần báo cáo kịp thời phòng Giáo dục đào tạo để đợc hớng dẫn thêm./
Nơi nhận: KT.trởng phòng - Nh (để T/h); Phó trởng Phịng
- LĐ phòng (để đạo); - Lu NV, VT
Cù Quốc Khánh
Phòng gD&ĐT Hạ Hòa
Cụm chuyên môn số: Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt namĐộc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 2012 Biên kiểm tra
(3)2……… Chøc vô
3……… Chøc vô
………
Chøc vô
II.Néi dung lµm viƯc:
*Nghe báo cáo cơng tác chuẩn bị hồ sơ dự xét, CSVC chuẩn bị cho việc xét TN, điều kiện phục vụ cho việc xét TN theo Quyết định số 11/2006/ QĐ- BGD&ĐT ngày 05/4/2006 Bộ trởng Bộ GD&ĐT “ Về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ”
*KÕt qu¶ kiĨm tra:
- Tỉng sè ngêi häc đăng ký xin dự xét tốt nghiệp THCS: - Số học: Số cha TN năm trớc ( TS tù do):
- Trong : Nam: Nữ:
- Là ngời DT thiểu số: Con LS: Con thơng binh, bệnh binh: - Số ngời học đợc hởng chế độ khuyến khích:
- Kiểm tra phần mềm xét tốt nghiệp THCS (Còn sử dụng đợc hay không?): - Hồ sơ học sinh ( Sổ điểm, học bạ, loại hồ sơ khác ) phục vụ cho việc xét tốt nghiệp:
u ®iĨm: Tån t¹i :
III.Đoàn kiểm tra kiến nghị : - Về hồ s¬ :
-VỊ c¬ së vËt chÊt :
Biên lập xong hồi : ,ngày tháng năm 2012, tr-ờng đợc toàn thể đoàn kiểm tra, đại diện Ban Hồ sơ trờng THCS thơng qua trí
Biên đợc làm thành có giá trị nh (Nộp phòng GD&ĐT 01 vào ngày 28 tháng năm 2012, 01 lu giữu lại trờng)
Đại diện đơn vị đợc kiểm tra trởng đồn kiểm tra
(4)Phịng GD&ĐT Hạ hịa Hội đồng xét cơng nhận
TN THCS:
Céng hoµ x· héi chđ nghÜa viƯt nam
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Biên
xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2011 - 2012
I Thnh viờn hội đồng tham gia xét công nhận TN THCS:
1 Có mặt: - Chủ tịch - Phó chủ tịch: - Th ký: - Các ủy viªn::
1……… 2……… …… 3……… ……… 2 Vắng mặt:
- Tng s vng mt : - Họ, tên lý ngời vắng mặt: II Công việc thực hin:
a) Kiểm tra danh sách hồ sơ ngời học đăng ký dự xét công nhận tốt nghiÖp THCS:
- Tổng số ngời học đăng ký dự xét cơng nhận tốt nghiệp: *Trong đó:
- Nam: N÷:
- Là ngời DT thiểu số: Con LS : Con thơng binh, bệnh binh: - Số ngời học đợc hởng chế độ khuyến khích:
- Số ngời học sở gi¸o dơc:
- Số ngời học hết chơng trình THCS nhng cha tốt nghiệp từ kỳ thi xét lần trớc: Tổng số ngời có đủ hồ sơ theo quy định: Trong đó:
-Tổng số ngời học sở giáo dục: - Số ngời học hết chơng trình THCS nhng cha tốt nghiệp từ kỳ thi xét lần trớc: b) Thực xét công nhận tốt nghiệp:
Căn vào điều kiện tiêu chuẩn xét công nhận tốt nghiệp Điều "Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS" Hội đồng tiến hành xem xét tr-ờng hợp để công nhận tốt nghiệp ngời học đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp Kết nh sau:
(5)- Danh sách ngời học đợc công nhận tốt nghiệp đợc hởng u tiên, khuyến khích ngời học học hết chơng trình THCS từ năm trớc (3 bảng)
Biên đợc tồn thể thành viên Hội đồng trí thông qua
.Ngày tháng năm 2012 Chủ tịch Hội đồng
(Họ, tên, chữ ký đóng dấu)
Hä, tªn ch÷ ký cđa
(6)TRêng THCS : đăng ký số lợng học sinh dự xéttốt nghệp THCS năm 2012
Tổng số học sinh (Chia ra)
Nam Nữ
Diện u tiên
Diện KK Ghichú TS CLS CTB CBB Diệnkhác
TS HS đanghọc HS Tựdo
Gửi trớc 10/5/2012 Ngày tháng năm 2012
Hiệu Trởng
Đăng ký Danh sách CBGV Hội đồng xét tốt nghip
Stt họ tên chức vụ Nhiệm vụ HĐ Ghi chú
1 Hiệu trởng
2 Th ký HĐ
3 Giáo viên
4 Giáo viên
5 Giáo viên
6
7
Gửi trớc 10/5/2012 ( Danh sách không có thành viên)
Đăng ký Danh sách CBGV coi thi THPT
Stt họ tên chøc vơ Ghi chó
1