Tài liệu Microsoft Office Word 2007 – Phần cơ sở doc

Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Hướng dẫn sử dụng Phần sở Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Mục lục BÀI KHỞI ĐỘNG WORD VÀ CỬA SỔ LÀM VIỆC Khởi động Word Màn hình soạn thảo văn Ruy-băng (Ribbon) Nút Microsoft Office Cực tiểu hóa Ruy-băng Tùy chỉnh Quick Access Toolbar Tên tệp Thanh công cụ Mini Thước đo Thanh trạng thái 11 Dấu chèn cuộn 11 Các chế độ xem tài liệu hình 13 Hiển thị văn với tỷ lệ thích hợp 16 Soạn thảo đồng thời phần khác văn 17 BÀI SOẠN MỘT TÀI LIỆU ĐƠN GIẢN 19 Làm việc với tệp văn 19 Tạo tệp văn 19 Nhập văn vào từ bàn phím 20 Hai chế độ soạn thảo 20 Sử dụng phím Enter Space 21 Hiện hay ẩn dấu định dạng 22 Đánh dấu đoạn văn 22 Sửa xóa văn 23 Khơi phục sai sót xóa 24 Cẩn thận xóa ký tự ¶ 25 Di chuyển văn 26 Di chuyển phần văn sang vị trí khác 26 Sao phần văn 26 Sử dụng nút chuột phải để di chuyển 27 Sử dụng lệnh Cut, Copy Paste 27 Nhập ký t â, TM, đ, v cỏc biu tng khỏc 29 Lưu tệp văn 30 Mở tệp văn có 32 Đóng tệp văn Word 32 Lựa chọn kiểu phông chuẩn 33 Để có tiếng Việt Unicode 34 Thiết lập kiểu gõ: 35 BÀI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 39 Chọn phông chữ, cỡ chữ kiểu chữ 39 Chỉ số số (ABC) 41 Khoảng cách ký tự 42 Tài liệu hướng dẫn i Microsoft Office Word 2007 – Phần sở BÀI ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN 43 Căn chỉnh lề văn 43 Các dáng vẻ đặc biệt khác đoạn văn 45 Khoảng cách hàng đoạn văn 47 Khoảng cách hàng đoạn văn 48 Khoảng cách đoạn văn 49 Thiết lập thẳng điểm dừng (Tab) 50 Thêm đường viền, màu sắc cho đoạn văn 51 Tạo chữ lớn đầu đoạn văn 53 Dùng Format Paint 54 BÀI ĐỊNH DẠNG VÀ SẮP XẾP CÁC DANH SÁCH 56 Tạo danh sách mục 56 Sửa đổi kiểu khoản mục 56 Thêm số vào đầu mục tạo kiểu có sẵn 57 Sắp xếp danh sách 58 BÀI LÀM VIỆC VỚI BẢNG 59 Tạo bảng 59 Chọn ô, hàng cột bảng 60 Thay đổi độ rộng cột 61 Tách bảng 62 Thêm xóa ơ, hàng cột 63 Tách ô 64 Hợp nhiều ô thành ô 65 Định dạng bảng 65 Điều chỉnh vị trí bảng 66 Tạo bảng tự 67 Tạo phương trình 68 BÀI THIẾT KẾ TRANG 72 Kích thước trang in 72 Kích thước trang 72 Thay đổi hướng trang toàn tài liệu bạn 72 Thay đổi thiết đặt lề 74 Chèn đầu trang chân trang 76 Ngắt trang 83 Chú thích cuối trang cuối văn 87 Tạo mục lục 91 BÀI 8- IN ẤN 95 Xem trước in 95 In 98 ii Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở BÀI KHỞI ĐỘNG WORD VÀ CỬA SỔ LÀM VIỆC Khởi động Word Bạn khởi động Word cách nháy vào biểu tượng danh mục nhóm chương trình Microsoft Office từ danh sách Tất chương trình All Programs, chạy Word cách tự động lần khởi động máy tính Sau chạy chương trình cài đặt, bạn thấy nhóm chương trình gọi "Microsoft Office" Nhóm chương trình bao gồm biểu tượng Để khởi động Word, cách đơn giản nháy chuột vào biểu tượng Màn hình soạn thảo văn Khi lần đầu khởi động ứng dụng hệ Microsoft Office 2007, bạn ngạc nhiên với bạn thấy bạn người làm việc với phiên trước Microsoft Office Bảng chọn công cụ phiên cũ thay Ruy-băng, phần giao diện người dùng uyển chuyển Microsoft Office Vị trí tên tệp thay đổi Ngồi ra, bạn nhìn thấy trạng thái hình, cuộn- cuộn ngang trạng thái cuộn dọc nằm bên phải hình, trỏ nằm vùng soạn thảo vị trí bạn gõ văn vào Chúng ta làm quen với đối tượng Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Ruy-băng (Ribbon) Ruy-băng xuất Microsoft Office Word 2007 Ruy-băng thiết kế để giúp bạn tìm nhanh lệnh bạn cần để thực công việc Các lệnh tổ chức thành nhóm hợp lý tab Mỗi tab liên quan tới loại hành động chẳng hạn viết hay bố trí trang Để giảm lộn xộn, số tab cần đến Ví dụ, tab Picture Tools hình chọn Sự thay đổi làm công việc bạn dễ dàng nhanh Có ba cấu thành Ruy-băng Bạn cần biết cấu thành gọi sử dụng Tabs Có bảy tab sở: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review View Mỗi tab tương ứng với phạm vi hoạt động Groups Mỗi tab có vài nhóm mục liên quan với Commands Một lệnh nút, hộp để nhập thông tin bảng chọn Mọi thứ tab chọn cẩn thận theo hoạt động người dùng Ví dụ, tab Home chứa tất thứ bạn thường dùng nhất, chẳng hạn lệnh nhóm Font để thay đổi phông văn bản: Font, Font Size, Bold, Italic, v.v Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ góc phải bên Mũi tên gọi Hiện Hộp thoại (Dialog Box Launcher) Nếu bạn nháy vào nó, bạn thấy nhiều tùy chọn liên quan đến nhóm Bạn khơng thấy lệnh phiên trước Word Các tùy chọn xuất biểu mẫu hộp thoại trông phiên trước Word Nếu bạn muốn có diện mạo phiên trước làm việc với phiên câu trả lời khơng thể Nhưng sau bạn làm quen với Ruy –băng thử xem đâu bạn nhận giúp bạn thực cơng việc dễ dàng Ví dụ số tab cần đến, chẳng hạn tab Picture Tools hình chọn Sự thay đổi làm công việc bạn dể dàng nhanh Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Khi bạn chọn hình, tab bổ trợ Picture Tools xuất hiện, nhóm lệnh để làm việc với hình Chọn hình Tab Picture Tools xuất Nháy chọn tab Các nhóm lệnh bổ trợ xuất để làm việc với hình; nhóm Border hay Arrange Khi bạn nháy chuột ngồi hình, tab Picture Tools biến mất, nhóm khác trở lại Nút Microsoft Office Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Đã xảy chuyện với bảng chọn File phiên trước? Ấn nút Microsoft Office bạn tìm thấy Vị trí để bắt đầu tài liệu Word nút Microsoft Office Khi bạn nháy nút, bảng chọn xuất Bạn nhận thấy lệnh bảng chọn Mở, Lưu, In tệp bạn giống với bảng chọn File phiên trước Word Bên trái bảng chọn, bạn thấy tất lệnh để làm việc với tệp Bên phải bảng chọn liệt kê tài liệu mở gần Điều thuận tiện để bạn nhìn thấy tài liệu bạn làm việc với thường xuyên mà không cần phải tìm máy Cực tiểu hóa Ruy-băng Khơng có cách để xóa hay thay Ruy-băng công cụ hay bảng chọn từ phiên trước Microsoft Office Tuy nhiên bạn cực tiểu hóa Ruy-băng để có thêm khoảng trống hình bạn Để giữ Ruy-băng cực tiểu Nháy Customize Quick Access Toolbar Trong danh sách, nháy Minimize the Ribbon Để dùng Ruy-băng cực tiểu, nháy tab bạn cần dùng, nháy tùy chọn hay lệnh bạn cần dùng Ví dụ, bạn cần thay đổi cỡ phông văn bản, bạn chọn văn bạn Microsoft Office Word, nháy tab Home, chọn nhóm Font, nháy cỡ văn bạn cần Sau bạn nháy cỡ văn bạn cần, Ruy-băng trở lại cực tiểu Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Để giữ Ruy-băng cực tiểu thời gian ngắn Để nhanh chóng cực tiểu hóa Ruy-băng, nháy đúp vào tên tab hoạt Nháy đúp để khôi phục lại Ruy-băng Bạn dùng bàn phím để cực tiểu hóa hay khơi phục lại Ruy-băng cách ấn phím CTRL+F1 Khôi phục lại Ruy-băng Nháy Customize Quick Access Toolbar Trong danh sách, nháy Minimize the Ribbon Ẩn tạm thời Ruy-băng Nháy đúp vào tab hoạt để ẩn nhóm cho rộng chỗ Khi bạn muốn thấy lại lệnh, nháy đúp vào tab hoạt để đưa nhóm trở lại Nếu bạn muốn loại lệnh khác sẵn dùng sao? Hãy dùng Quick Access Toolbar (Thanh công cụ truy nhập nhanh) Tùy chỉnh Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar công cụ tùy chỉnh chứa tập hợp lệnh không phụ thuộc tab hiển thị thời Bạn di chuyển Quick Access Toolbar từ hai vị trí có thể, thêm nút tương ứng lệnh vào Quick Access Toolbar Di chuyển Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar định vị hai vị trí: Góc trái cạnh Microsoft Office (Nút Microsoft Office – vị trí mặc định) Bên Ruy-băng, phần giao diện người dùng uyển chuyển Microsoft Office (Microsoft Office Fluent) Nháy Customize Quick Access Toolbar Trong danh sách, nháy Show Below the Ribbon Show Above the Ribbon Thêm lệnh vào Quick Access Toolbar Trên Ruy-băng, nháy tab nhóm thich hợp có hiển thị lệnh bạn muốn thêm vào Quick Access Toolbar Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Nháy phải vào lệnh, nháy Add to Quick Access Toolbar bảng chọn nối tắt Loại bỏ lệnh khỏi Quick Access Toolbar Nháy phải vào nút muốn loại bỏ khỏi Quick Access Toolbar, nháy Remove from Quick Access Toolbar bảng chọn nối tắt Tên tệp Góc trái cửa sổ cho bạn thấy biểu tượng chương trình soạn thảo văn Microsoft Office Word 2007, dòng cửa sổ tên tệp văn ví dụ Document1 - Microsoft Word: Ở đây, tên tệp văn bạn làm việc Document1.docx Tất tên tệp văn soạn thảo Word 2007 có phần mở rộng docx trừ bạn cho phần mở rộng khác; ta cần tên tệp đủ Thanh cơng cụ Mini Làm việc mà khơng có cơng cụ thích hợp tốn phí thời gian vất vả, chí nhiều trường hợp khơng thể thực Khơng dễ chịu thân thiện việc bạn soạn thảo văn máy tính giống bạn cầm bút viết bàn giấy, công việc quen thuộc với bạn Chính vậy, người phát triển hệ soạn thảo văn Word cố gắng cung cấp cho bạn môi trường làm việc quen thuộc để thời gian làm quen bạn với môi trường làm việc rút ngắn cách tối thiểu Với Word, Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Chú thích cuối trang cuối văn LƯU Ý Ngắt phần điều khiển định dạng văn phần trước Khi bạn xóa ngắt phần, bạn xóa định dạng văn phần trước dấu ngắt Văn phần phần Ví dụ, bạn chia chương tài liệu ngắt phần sau bạn xóa ngắt phần bắt đầu Chương 2, Chương and Chương phần định dạng trước dùng cho Chương Ngắt phần điều khiển định dạng phần cuối tài liệu khơng phần tài liệu Để thay đổi địng dạng tài liệu, nháy vào đoạn cuối tài liệu Ví dụ sau loại ngắt phần bạn chèn (Trong minh họa, đường đôi chấm chấm biểu diễn ngắt phần.) Lệnh Next Page chèn ngắt phần bắt đầu phần trang Loại ngắt phần đặc biệt hữu dụng để bắt đầu chương tài liệu Lệnh Continuous chèn ngắt phần bắt đầu phần trang Loại ngắt phần hữu dụng để tạo thay đổi định dạng, chẳng hạn số cột khác trang Lệnh Even Page hay Odd Page chèn ngắt phần bắt đầu phần trang chẵn hay lẻ Nếu bạn muốn chương tài liệu bắt đầu trang lẻ hay trang chẵn, dùng ngắt phần Odd page hay Even page 86 Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Thay đổi bố trí hay định dạng tài liệu Nháy vào chỗ bạn muốn tạo thay đổi định dạng Có thể bạn muốn chọn phần tài liệu mà bạn muốn chèn cặp ngắt phần Trên tab Page Layout, nhóm Page Setup, nháy Breaks Trong nhóm Section Breaks, nháy loại ngắt phần phù hợp với loại định dạng thay đổi mà bạn muốn tạo Ví dụ, bạn chia tài liệu thành nhiều chương, bạn muốn chương bắt đầu trang lẻ Nháy Odd Page nhóm Section Breaks Loại bỏ thay đổi bố trí trang Một ngắt phần rõ nơi thay đổi định dạng xảy tài liệu Khi bạn xóa ngắt phần bạn xóa định dạng phần văn trước dấu ngắt Văn trở thành phần phần tiếp sau mang định dạng phần Hãy chắn bạn chế độ xem Draft bạn thấy đường ngắt phần chấm chấm Chọn ngắt phần bạn muốn xóa Nhấn DELETE Chú thích cuối trang cuối văn Chú thích cuối trang cuối văn giải và/hoặc thơng tin tham khảo cho phần trình bày văn Trong văn ta gặp thích cuối trang thích cuối văn Khi bạn chèn thích loại vào văn bản, Word tự động xử lý chúng, chẳng hạn bạn xóa thích đó, chương trình tự động đánh số lại thích cịn lại cách tương thích Mỗi thích gồm hai phần: phần dấu tham khảo (chẳng hạn hay È) có mặt văn thân phần giải (Chú thích trang ví dụ) Khi ta chèn thích, Word áp dụng cách ngầm định chữ số Ai cập (1,2,3) cho phần dấu tham khảo thích cuối trang số La mã thường (i, ii, iii) cho thích cuối văn Một đoạn thẳng tách phần thích với phần văn Bạn hồn tồn có khả sử dụng ký hiệu định dạng tùy chọn cho thích, ví dụ sử dụng dấu làm dấu tham khảo Chèn thích Tài liệu hướng dẫn 87 Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Đặt đấu chèn vào vị trí cần chèn dấu tham khảo Chọn References → Insert Footnote (chèn thích) hay Endnote (chú thích cuối văn bản) Gõ phần văn giải Nháy chuột vị trí văn bạn tiếp tục việc soạn thảo Nếu muốn sửa đổi phần giải, bạn đưa dấu chèn vào phần giải thực việc sửa đổi, kể sửa đổi định dạng Xem xóa thích Khi bạn đặt trỏ chuột vào dấu tham khảo, bạn thấy nội dung phần giải hiển thị Tuy nhiên tiếng Việt thay chữ có dấu bạn đọc ký tự tương ứng phông Times New Roman Nháy đúp chuột dấu tham khảo, dấu chèn chuyển phần văn giải Muốn xóa thích đó, chọn dấu tham khảo tương ứng nhấn phím DELETE Word xóa dấu tham khảo văn phần giải, đồng thời xếp lại thích cịn lại Chèn hay xóa thích cuối trang hay thích cuối văn Chú thích cuối trang thích cuối văn sử dụng tài liệu in để giải thích, bình luận hay đưa liên hệ văn tài liệu Bạn sử dụng thích cuối trang cho bình luận chi tiết thích cuối văn cho đoạn trích dẫn nguồn tài liệu LƯU Ý Nếu bạn tạo thư mục, bạn tìm lệnh để tạo quản lý nguồn tài liệu đoạn trích tab References nhóm Citations & Bibliography Về thích cuối trang thích cuối văn Một thích cuối trang hay thích cuối văn bao gồm hai phần liên kết với — dấu tham chiếu thích văn thích tương ứng Dấu tham chiếu thích cuối trang thích cuối văn Đường ngăn cách Văn thích cuối trang Văn thích cuối văn 88 Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Chèn thích cuối trang hay thích cuối văn Microsoft Office Word tự động đánh số thích cuối trang thích cuối văn cho bạn, sau bạn rõ sơ đồ đánh số Bạn dùng sơ đồ đánh số đơn từ đầu đến cuối tài liệu, bạn dùng sơ đồ đánh số khác phần tài liệu Khi bạn thêm, xóa, hay di chuyển thích tự động đánh số, Word đánh số lại dấu tham chiếu thích cuối trang thích cuối văn LƯU Ý Nếu thích cuối trang tài liệu bạn đánh số không đúng, tài liệu bạn có chứa thay đổi theo dõi Hãy chấp nhận thay đổi Word đánh số thích cuối trang thích cuối văn Trong chế độ Print Layout - bố trí in, nháy vào chỗ bạn muốn chèn dấu tham chiếu thích Trên tab References, nhóm Footnotes, nháy Insert Footnote hay Insert Endnote Phím tắt Để chèn thích cuối trang tiếp theo, ấn CTRL+ALT+F Để chèn thích cuối văn tiếp theo, ấn CTRL+ALT+D Mặc định, Word đặt thích cuối trang cuối trang thích cuối văn cuối tài liệu Để thực thay đổi định dạng thích cuối trang hay thích cuối văn bản, nháy Bật Hội thoại Footnotes, thực việc sau: Trong hộp Number format, nháy định dạng bạn muốn dùng Để dùng ký hiệu tùy chỉnh thay cho định dạng số truyền thống, nháy Symbol cạnh Custom mark, chọn dấu ký hiệu sẵn dùng Nháy Insert LƯU Ý Việc làm không thay đổi ký hiệu có Mà thêm ký hiệu Word chèn số ghi đặt điểm chèn cạnh số ghi Tài liệu hướng dẫn 89 Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Gõ văn ghi Nháy đúp vào số thích cuối trang hay thích cuối văn để trở lại dấu tham chiếu tài liệu Thay đổi định dạng số thích cuối trang hay thích cuối văn Đặt điểm chèn phần bạn muốn thay đổi định dạng thích cuối trang hay thích cuối văn Nếu tài liệu khơng chia thành phần, đặt điểm chèn đâu tài liệu Trên tab References, nháy Bật hộp thoại Footnote & Endnote Nháy Footnotes hay Endnotes Trong hộp Number format, nháy lựa chọn bạn muốn Nháy Apply Tạo thơng báo thích cuối trang hay thích cuối văn phần tiếp thêm Nếu thích cuối trang hay thích cuối văn dài để vừa trang, bạn tạo thông báo phần tiếp thêm để báo cho người đọc biết thích cuối trang hay thích cuối văn tiếp tục trang Hãy chắn bạn chế độ xem Draft cách nháy Draft trạng thái Trên tab References, nhóm Footnotes, nháy Show Notes Nếu tài liệu bạn có chứa thích cuối trang thích cuối văn bản, thơng báo xuất Nháy View footnote area hay View endnote area, nháy OK Trong danh sách ô ghi chú, nháy Footnote Continuation Notice hay Endnote Continuation Notice Trong ô ghi chú, gõ văn bạn muốn dùng cho thơng báo phần tiếp thêm Ví dụ, gõ Chú thích cuối văn cịn tiếp trang Xóa thích cuối trang hay thích cuối văn Khi bạn muốn xóa thích, bạn làm việc với dấu tham chiếu thích cửa sổ tài liệu, không làm việc với văn thích 90 Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Dấu tham chiếu thích Nếu bạn xóa dấu tham chiếu thích đánh số tự động, Word đánh số lại thích theo thứ tự Xóa thích Trong tài liệu, chọn dấu tham chiếu thích thích cuối trang hay thích cuối văn mà bạn cần xóa ấn DELETE Tạo mục lục Dùng đặc tính Bảng mục lục tự động Microsoft Word xây dựng đưa nhanh Bảng mục lục Tuy nhiên đặc tính có hiệu lực bạn định dạng tài liệu theo kiểu (Styles) Bảng mục lục xây dựng tự động theo tên tiêu đề tùy bạn chọn với số mức tiêu đề tuỳ ý Để tạo chỗ báo cáo bạn cho Bảng Mục lục, lên đầu trang 1, đặt dấu chèn cuối đầu đề, nhấn ENTER hai lần Gõ Mục lục, nhấn ENTER Chọn phông định dạng cho chữ Bảng mục lục tuỳ ý bạn Bạn tạo bảng mục lục cách chọn kiểu đề mục — ví dụ, Heading 1, Heading 2, Heading — mà bạn muốn có bảng mục lục Microsoft Office Word tìm đề mục khớp với kiểu bạn chọn, định dạng mục văn theo kiểu đề mục, chèn bảng mục lục vào tài liệu Microsoft Office Word 2007 cung cấp sưu tập nhiều kiểu bảng mục lục để chọn từ Đánh dấu mục bảng mục lục, nháy kiểu bảng mục lục bạn cần từ lựa chọn sưu tập Office Word 2007 tự động tạo bảng mục lục từ đề mục mà bn đánh dấu Đánh dấu mục cho bảng mục lục Cách dễ để tạo bảng mục lục dùng kiểu đề mục xây dựng Bạn tạo bảng mục lục dựa kiểu tùy chỉnh mà bạn áp dụng Hoặc bạn định mức bảng mục lục cho mục văn riêng biệt Tài liệu hướng dẫn 91 Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Đánh dấu mục cách dùng kiểu đề mục dựng sẵn: Chọn đề mục bạn muốn áp dụng kiểu đề mục Trên tab Home, nhóm Styles, nháy kiểu bạn muốn Ví dụ, bạn chọn văn mà bạn muốn kiểu đề mục chính, nháy kiểu có tên Heading sưu tập kiểu nhanh Quick Style LƯU Ý Nếu bạn không thấy kiểu bạn cần, nháy vào mũi tên để mở rộng click the arrow to expand the Quick Style gallery Nếu kiểu bạn cần không xuất sưu tập kiểu nhanh Quick Style, ấn CTRL+SHIFT+S để mở ngăn tác vụ Apply Styles Dưới Style Name, nháy kiểu bạn cần Đánh dấu mục văn đặc biệt Nếu bạn muốn mục lục chứa văn không định dạng đề mục, bạn dùng qui trình sau để đánh dấu mục văn đặc biệt Chọn văn bạn muốn có bảng mục lục Trên tab References, nhóm Table of Contents, nháy Add Text Nháy mức bạn muốn gán cho lựa chọn bạn, chẳng hạn Level cho mức hiển thị bảng mục lục Lặp lại bước đến đến bạn gán hết tất văn bạn muốn xuất bảng mục lục Tạo bảng mục lục Sau bạn đánh dấu mục cho bảng mục lục, bạn sẵn sàng tạo bảng mục lục 92 Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Tạo bảng mục lục từ kiểu đề mục xây dựng: Dùng thủ tục bạn tạo tài liệu cách dùng kiểu đề mục Nháy vào nơi bạn muốn chèn bảng mục lục, thường đầu tài liệu Trên tab References, nhóm Table of Contents, nháy Table of Contents, nháy kiểu bảng mục lục bạn cần LƯU Ý Để thêm lựa chọn, nháy Insert Table of Contents để mở hộp thoại Table of Contents Tạo bảng mục lục từ kiểu tùy chỉnh bạn áp dụng Dùng thủ tục bạn áp dụng kiểu tùy chỉnh cho đề mục bạn Bạn chọn thiết đặt kiểu mà bạn cần dùng tạo bảng mục lục Nháy vào nơi bạn muốn chèn bảng mục lục, thường đầu tài liệu Trên tab References, nhóm Table of Contents, nháy Table of Contents, nháy Insert Table of Contents Nháy Options Dưới Available styles, tìm kiểu bạn áp dụng cho đề mục tài liệu bạn Dưới TOC level, cạnh tên kiểu, gõ số từ đến để mức bạn muốn kiểu đề mục hiển thị LƯU Ý Nếu bạn dùng kiểu tùy chỉnh, xóa số TOC kiểu dựng sẵn Heading Lặp lại bước bước cho kiểu đề mục bạn muốn có bảng mục lục Nháy OK Chọn bảng mục lục khớp với loại tài liệu: Printed document Nếu bạn tạo tài liệu mà người đọc đọc trang in tạo bảng mục lục mục liệt kê đề mục số trang đề mục xuất Người đọc lật đến trang họ cần Online document Đối với tài liệu người đọc đọc trực tuyến Word, bạn định dạng mục bảng mục lục với siêu liên kết, người đọc chuyển tới đề mục cách nháy vào mục bảng mục lục Để dùng thiết kế sẵn có: Nháy vào thiết kế hộp Formats Chọn lựa chọn khác bạn muốn Tài liệu hướng dẫn 93 Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Cập nhật bảng mục lục Nếu bạn thêm vào hay loại bớt đề mục mục bảng mục lục tài liệu bạn, bạn cập nhật mục lục nhanh chóng Trên tab References, nhóm Table of Contents, nháy Update Table Nháy Update page numbers only hay Update entire table Xóa bảng mục lục Trên tab References, nhóm Table of Contents, nháy Table of Contents Nháy Remove Table of Contents 94 Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở BÀI 8- IN ẤN Xem trước in Cho đến này, trình bày phần việc sử dụng Microsoft Word 2007 để soạn thảo văn đầy đủ Tất nhiên đề cập nét chính, để làm chủ Word bạn cần có thêm thời gian kinh nghiệm thực tế Bước sau soạn thảo xong văn in giấy Nhưng trước bạn in, xem tài liệu in bạn có đáp ứng yêu cầu bạn hay không Trước in, kiểm tra bố trí trang thiết đặt trang Mọi thứ bạn cần tab Page Layout Nhóm Page Setup bao gồm Size (8.5 x 11, A4, v.v ), Orientation (ngang dọc), Margins Xem trước trang trước in Nháy nút Microsoft Office, trỏ vào mũi tên cạnh Print, nháy Print Preview.Con trỏ trở thành kính lúp Trên ruy-băng PrintPreview, nháy Nháy để mở hộp thoại Zoom (Chỉnh cỡ) để phóng to văn lên thành 100% Nháy trước trang Nháy để xem để xem trước hai trang Nháy để phóng to hiển thị tồn trang Bạn chèn thêm đoạn văn chế độ Xem trước in Nháy để khơng chọn chế độ kính lúp Kính lúp thay đổi thành dấu chèn văn Lúc bạn chèn thêm vào văn Tài liệu hướng dẫn 95 Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Nháy nhóm Preview ruy-băng PrintPreview (Xem trước in) để hiển thị thước Để sửa đổi lề phải, trỏ chuột vào ranh giới lề phải thước ngang Nó xuất đường bóng miền sáng tối thước Khi trỏ trở thành mũi tên hai chiều, bạn sửa đổi lề Nháy để trở lại chế độ xem trước Bạn vào chế độ xem trước in thiết đặt trang cách khác Bạn đặt lại lề tài liệu cách xác cách chọn Page Setup (Thiết đặt Trang) Trong hộp hội thoại Page Setup, chọn nhãn Margins (Lề) nhập cm vào tất hộp Top (Trên), Bottom (Dưới), Left (Trái), Right (Phải) phần văn bạn cách mép trang giấy cm Dưới Orientation (Hướng) nháy Portrait để in văn theo chiều dọc trang giấy nháy chọn Landscape để in văn theo chiều ngang trang giấy 96 Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Cũng hộp thoại Page Setup, nháy tab Paper (Kích thước trang giấy) để chọn kích thước trang giấy bạn muốn in Nháy mũi tên quay xuống hộp danh sách Paper size để chọn kích thước trang A4 thông thường Nháy OK để chấp nhận thay đổi nháy Close để trở lại chế độ xem trước Tài liệu hướng dẫn 97 Microsoft Office Word 2007 – Phần sở In Bạn in tài liệu máy in khác cài đặt thư mục máy in bạn Bạn in hai (hay nhiều hơn) tài liệu Bạn in tồn tài liệu hay số trang tài liệu Để thiết lập lựa chọn tuỳ ý in: Nháy nút Microsoft Office, nháy lệnh Print hộp thoại Print xuất Nhưng bạn trỏ vào mũi tên bên phải lệnh Print bạn thấy lệnh: Print, để mở hộp thoại Print Quick Print, gửi tài liệu bạn tới máy in Print Preview, cho bạn xem trước tài liệu bạn in trông Nếu bạn cần dùng lệnh nhiều thêm vào Thanh công cụ truy nhập nhanh Trong hộp hội thoại Print (In), nháy mũi tên quay xuống hộp danh sách Name: (Tên) hộp Printer (Máy in) để chọn máy in bạn muốn in tài liệu 98 Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Trong hộp thoại Print, nháy mũi tên hộp Number of copies: (Số sao:) để chọn Tài liệu hướng dẫn 99 Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Trong hộp Page range (Miền trang), chọn All (Tất cả) để in toàn tài liệu, chọn Current page (Trang tại) để in trang chọn, chọn Pages (Các trang) để tự gõ số trang bạn muốn in vào, ví dụ muốn in trang 1, 3, đến 12 bạn gõ 1, 3, 5-12 Nháy OK để in tài liệu theo lựa chọn bạn, hay Cancel để trở lại tài liệu bạn mà không in 100 Tài liệu hướng dẫn ... Nút Microsoft Office Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Đã xảy chuyện với bảng chọn File phiên trước? Ấn nút Microsoft Office bạn tìm thấy Vị trí để bắt đầu tài liệu Word. .. Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở BÀI KHỞI ĐỘNG WORD VÀ CỬA SỔ LÀM VIỆC Khởi động Word Bạn khởi động Word cách nháy vào biểu tượng danh mục nhóm chương trình Microsoft Office. .. ngắt Tài liệu hướng dẫn Microsoft Office Word 2007 – Phần sở Dưới minh họa thêm vài khả Word (với phép chọn Effect): Chữ có bóng (Shadow) Word Chữ khung (Outline) Chữ khung có bóng Word, Word, Word