thường xuyên hay định dạng trước: 1. Trên tab trong Symbols, Insert, nhóm nháy vào mũi tên cạnh
Equations, rồi nháy phương trình mà bạn
soạn.
muốn
Thêm một phương trình vào danh sách phương trình xuyên
1. Chọn phương trình bạn muốn thêm.
được sử dụng thường
2. Dưới Equation Tools, trên tab Design, trong nhóm Tools, nháy Equation,
rồi nháy .
4. Trong danh sách Gallery, nháyEquations. 5. Chọn bất kỳ lựa chọn nào khác mà bạn muốn. Chèn biểu thức toán học thường dùng:
1. Trên tab Insert, trong nhómSymbols, nháy mũi tên bên cạnh Equations,
rồi nháy .
2. Dưới Equation Tools, trên tab Design, trong nhóm Structures, nháy loại biểu thức bạn muốn dùng, chẳng hạn như phân số hay khai căn, rồi nháy biểu thức mà bạn muốn dùng.
Nếu biểu thức chứa những chỗ giữ sẵn, hãy nháy vào đó rồi gõ số hay ký hiệu bạn muốn. Chỗ giữ sẵn của phương trình là những hộp chấm chấm nhỏ trong phương trình .
Biểu thức toán học bạn soạn thảo sẽ được Word chèn vào trong một khung, khi nháy chuột ở ngoài khung biểu thức, khung sẽ mất đi và tất cả sẽ được hiển thị đúng như bạn mong muốn.
Những ký tự bạn gõ vào trong biểu thức cũng sẽ được đặt trong các khung, khởi đầu các khung này có dạng rất hẹp, như khung chấm trong hình (vì chưa chứa gì); khi thêm ký tự, các khung này sẽ được tự động nới rộng ra. Nếu
trong một biểu thức bạn thấy có nhiều khung như vậy thì có thể dùng các phím mũi tên để di chuyển dấu chèn giữa các khung đó.
Khi soạn thảo xong biểu thức, ta nháy chuột tại một nơi bất kỳ trên màn hình và màn hình Word sẽ trở lại.
Thay đổi một phương trình được viết trong Office Word 2007: 1. Nháy phương trình bạn muốn soạn thảo.
2. Thực hiện các thay đổi bạn muốn.
Thay đổi một phương trình được viết trong phiên bản trước:
Để thay đổi một phương trình được viết trong phiên bản trước dùng Equation 3.0 bổ trợ, bạn cần sử dụng phần bổ trợ đã được dùng để viết phương trình. Khi bạn mở một tài liệu có chứa phương trình được viết trong phiên bản trước của Word, bạn không thể sử dụng hỗ trợ gắn liền để viết hay thay đổi phương trình nếu không chuyển đổi tài liệu của bạn sang Office Word 2007.
Thay đổi một phương trình được viết bằng Equation 3.0: 1. Nháy đúp vào phương trình bạn muốn thay đổi. 2. Thực hiện các thay đổi bạn cần.
Để nhận trợ giúp trong trên bảng chọn Help.
Equation Editor, nháy Equation Editor Help Topics
Chuyển đổi một phương trình định dạng chuyên nghiệp sang một phương trình trên một dòng:
Khi bạn gõ một phương trình và ký tự phân ranh chẳng hạn như khoảng cách trong miền toán học, Microsoft Office Word 2007 tự động chuyển đổi nó thành phương trình định dạng chuyên nghiệp. Thủ tục sau giải thích chuyển đổi phương trình định dạng chuyên nghiệp sang phương trình trên một dòng như thế nào.
Chuyển đổi phương trình: 1. Chọn phương trình.
2. Dưới Equation Tools, trên tab Design, trong nhóm Tools, nháy Linear. Chuyển đổi tài liệu của bạn sang Office Word 2007:
Nếu bạn chuyển đổi tài liệu của bạn và lưu nó sang tệp Office Word 2007, bạn sẽ không thể sử dụng phiên bản trước của Word để thay đổi bất kỳ phương trình nào trong tài liệu.
Nháy nút Nháy nút
Microsoft Office, rồi nháyConvert.
Microsoft Office, rồi nháySave.
Lưu ý Sau khi bạn chuyển đổi tài liệu của bạn, bạn cần lưu tài liệu như một tài liệu Office Word 2007, hoặc tài liệu sẽtrở lại phiên bản trước.
BÀI 7. THIẾT KẾ TRANG
Thông thường việc đặt kích thước trang, lề, hướng giấy (ngang hay dọc), đầu trang hay chân trang được thực hiện trước khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi các những đặc trưng này bất cứ lúc nào bạn muốn. Thậm chí có thể duy trì các đặc trưng này một cách nhất quán trong suốt văn bản hoặc bạn có thể chia một văn bản dài thành nhiều phần (section) để đặt các tùy chọn khác nhau cho từng phần.
Kích thước trang in Kích thước trang
Khi mở đầu một văn bản mới với Word, bạn có thể bắt tay vào việc soạn thảo ngay. Word sẽ áp dụng các thông số ngầm định về kích thước trang, kích thước lề cũng nhưcách đánh số trang cho văn bản của bạn. Nếu bạn thấy các thông số ngầm định đó không phù hợp với mục tiêu của mình, bạn có thể đặt lại theo các bước sau:
1. Trước hết chọn kích thước giấy. Trên tab Page Layout, trong nhóm Page Setup, nháy Size
2. Các loại kích thước giấy được được hiển thị trong hộp thoại có số đo tương ứng. Hai loại kích thước thường dùng là A4 và A5. Cuối hộp thoại có More Paper Sizes… (kích thước trang khác nữa) để bạn có thể chọn kích thước tùy ý.
Thay đổi hướng trang toàn bộ tài liệu của bạn
1. Trên tab Page Layout, trong nhóm Page Setup, nháyOrientation.
2. Nháy Portraithay Landscape.
Sừ dụng hướng dọc và ngang trang giấy trong cùng một tài liệu:
1. Chọn các trang hay đoạn văn mà bạn muốn chuyển thành hướng dọc hay ngang trang giấy.
LƯU Ý Nếu bạn chọn một số nhưng không phải toàn bộ văn bản trên trang để chuyển thành hướng dọc hay ngang, Word đặt văn bản đã chọn trong trang của nó, và văn bản lân cận sang trang riêng.
3. Nháy Custom Margins.
4. Trên tab Margins, nháy Portrait hay Landscape. 5. Trong danh sách Apply to, nháy Selected text.
LƯU Ý Microsoft Word tự động chèn ngắt phần trước và sau văn bản ở nơi có hướng trang mới. Nếu văn bản của bạn đã chia thành nhiều phần, bạn có thể nháy vào một phần (hay chọn nhiều phần), rồi đổi hướng chỉ cho các phần bạn chọn.
Thay đổi và thiết đặt lề
Lề là khoảng cách từ mép trang giấy tới cạnh của phần văn bản (khoảng cách giữa các cạnh tương ứng của hai hình chữ nhật trên hình vẽ bên). Thông thường Word in văn bản và hình vẽ trong diện tích được giới hạn bởi các lề, còn các thông tin chứa trong đầu trang hay cân trang (kể cả số trang) được đưa ra ngoài lề. Một khi lề đã được điều chỉnh thì các thông số đó tác động đến toàn bộ văn bản.
Các lựa chọn lề:
Microsoft Word đưa ra một vài lựa chọn lề. Bạn có thể dùng các lề mặc định hoặc có thể định rõ lề của riêng mình.
Thêm lề cho bìa sách Sử dụng lề đóng gáy để thêm khoảng cách vào bên cạnh hoặc phía lề trên của tài liệu mà bạn địnhđóng gáy. Lề đóng gáy sẽ giúp cho văn bản không bị che khuất dođóng gáy.
Lề đóng gáy
Đặt lề cho các trang Sử dụng lề đối xứng gương để thiết đặt trang cho các tài liệu in hai mặt, như sách hay tạp chí. Trong trường hợp này, lề của trang trái sẽ đối xứng gương với lề trang phải (nghĩa là, lề bên trong có cùng độ rộng, và lề bên ngoài có cùng độ rộng).
LƯU Ý Bạn có thể thiết đặt lề đóng gáy cho một tài liệu đối xứng gương nếu tài liệu cần khoảng cách thêm để đóng gáy.
Add a book fold Sử dụng lựa chọn Book fold trong hộp thoại Page Setup, bạn có thể tạo cuốn sách nhỏ. Bạn có thể sử dụng lựa chọn tương tự để tạo bảng chọn, giấy mời, chương trình sự kiện, hay bất kỳ loại tài liệu nào khác sử dụng gấp giữa đơn.
Word chèn gấp giữa đơn
Sau khi bạn thiết đặt tài liệu như một cuốn sách nhỏ, bạn cũng làm việc với nó như bạn làm việc với bất kỳ tài liệu nào, chèn văn bản, đồ họa, và các yếu tố trực quan khác.
LƯU Ý
Hầu hết máy in đòi hỏi một độ rộng tối thiểu cho thiết đặt lề, vì không thể in ra sát mép trang giấy. Nếu bạn cố thiết đặt lề quá hẹp, Microsoft Word hiển thị thông báo One or more margins are set outside the printable area of the page.
Để tránh tình trạng văn bản bị mất, nháy Fix để tự động tăng độ rộng lề. Nếu bạn không để ý đến thông báo và cố in tài liệu như vậy, Word sẽ hiển thị thông báo khác hỏi bạn có muốn tiếp tục không.
Thiết đặt lề tối thiểu phụ thuộc máy in của bạn, trình điều khiển máy in, và kích thước trang. Để biết thiết đặt lề tối thiểu kiểm tra tài liệu hướng dẫn máy in của bạn.
Thay đổi và thiết đặt lề
2. Nháy loại lề bạn cần. Với độrộng lềthông thường nhất, nháy Normal. Khi bạn nháy loại lề bạn cần, toàn bộ tài liệu của bạn tự động thay đổi sang loại lề bạn đã chọn.
Bạn cũng có thể chỉ rõ thiết đặt lề của riêng mình. Nháy Margins, nháy
Custom Margins, rồi trong hộp Top, Bottom, Left, và Right, nhập giá trị mới cho các lề.
LƯU Ý
Để thay đổi các lề mặc định, nháy Margins sau khi bạn chọn lề mới, rồi nháy
Custom Margins. Trong hộp thoại Page Setup, nháy nút Default, rồi nháy
Yes. Thiết đặt mặcđịnh mới được lưu vào mẫu mà các tài iệu sẽ lấy làm cơ sở. Mỗi tài liệu mới được tạo trên cơ sở mẫu sẽ tự động dùng thiết đặt lề mới. Để thay đổi các lề của một phần văn bản, chọn văn bản, rồi thiết đặt lề bạn muốn bằng cách nhập giá trị lề mới trong hộp thoại Page Setup. Trong hộp
Apply to, nháy Selected text. Microsoft Word tự động chèn ngắt phần trước và sau đoạn văn bản mới được thiết đặt lề mới. Nếu văn bản của bạn đã chia sẵn thành các phần, bạn có thể nháy vào một phần hay chọn nhiều phần rồi thay đổi lề cho những phần muốn thiếtđặt lềgiống nhau.
Xem lề trang
1. Nháy nút Microsoft Office, rồi nháyWord Options.
2. Nháy Advanced, rồi nháy hộp kiểm Show text document content.
boundaries dưới Show
Lề trang xuất hiện trong tài liệu của bạn là cácđường nhiều chấm.
LƯU Ý Bạn có thể xem lề trang trong chế độ Print Layout hoặc Web Layout, đường ranh giới văn bản không xuất hiện trong trangđược in ra.
Thiết đặt lề các trang đối diện
Khi bạn chọn lềđối xứng gương, lề của trang trái sẽ là ảnh đối xứng gương với lề trang phải. Nghĩa là, các lề trong có độ rộng như nhau, và các lề ngoài có độ rộng như nhau.
2. Nháy Mirrored.
3. Để thay đổi độ rộng lề, nháy Margins, nháy Custom Margins, rồi nháy các hộp Inside vàOutside, nhậpđộrộng bạn muốn.
Chèn đầu trang và chân trang
Đầu trang và chân trang là vùng ở lề trên và lề dưới trong một tài liệu. Bạn có thể đưa vào tài liệu của bạn đầu trang và chân trang để hiển thị thông tin tiêu đề, ngày tháng, biểu tượng công ty, số trang hay tên tệp hoặc tên tác giả. Bạn
có thể định dạng những gì đưa vào đầu trang và chân trang như trong trang văn
bản bình thường.
Chèn đầu trang hay chân trang trên mỗi trang
Microsoft Office Word 2007 có nhiều đầu trang hay chân trang đã xác định trước để bạn có thể dùng chèn vào tài liệu của bạn. Hoặc bạn có thể tạo đầu trang hay chân trang từ đầu.
1. Trên tab Insert, trong nhómHeader & Footer, nháyHeaderhay Footer.
hay
2. Nháy thiết kế đầu trang hay chân trang bạn muốn dùng.
LƯU Ý Nếu bạn không thấy bộ sưu tập thiết kế đầu trang hay chân trang, có thể có vấn đề với khối cấu trúc mẫu trên máy tính của bạn.
Đầu trang hay chân trang được chèn vào từng trang của tài liệu
Nếu cần bạn có thể định dạng văn bản trong đầu trang hay chân trang bằng cách chọn văn bản và dùng lựa chọn đính dạng trên thanh công cụ Mini.
Nếu bạn muốn chuyển sang một đầu trang hay chân trang xác định trước khác, hãy lặp lại các bước này và chọn một đầu trang hay chân trang khác từ bộ sưu tập.
hay
2. Nháy Edit Header hay Edit Footer.
3. Gõ văn bản hay chèn đồ họa và các nội dung khác bằng cách dùng các lựa chọn trong nhóm Insert trong tab Design, dưới tab Header & Footer Tools.
MẸO Để lưu đầu trang hay chân trang bạnđã tạo vào bộsưu tập các lựa chọn đầu trang hay chân trang, chọn văn bản hay đồ họa trong đầu trang hay chân, rồi nháy Save Selection as New HeaderhaySave Selection as New Footer.
Tạo đầu trang hay chân trang của trangđầu khác với các trang còn lại
1. Trên trang trang.
đầu tiên của tài liệu, nháy đúp vào vùng đầu trang hay chân 2. Dưới Header & Footer Tools, trên tab Design, trong nhóm Options, chọn
hộp kiểm Different First Page.
LƯU Ý Nếu tài liệu của bạn có chứa trang bìa từ bộ sưu tập các trang bìa trong Office Word 2007, lựa chọn Different First Page đã được bật. Chèn hay soạn đầu trang hay chân trang trên trang này không ảnh hưởng đến các trang khác trong tài liệu.
Tạo một đầu trang hay chân trang, hay thay đổi đầu trang hay chân trang
đã có sẵn trên trang đầu tiên.
Không dùng đầu trang hay chân trang trên trangđầu tiên 1. Trên trang
trang.
đầu tiên của tài liệu, nháy đúp vào vùng đầu trang hay chân 2. Dưới Header & Footer Tools, trên tab Design, trong nhóm Options, chọn
hộp kiểm Different First Page.
LƯU Ý Nếu hộp kiểm Different First Page đã được chọn, đừng xóa nó đi. Thực hiện bước tiếp.
3. Trên vùng First Page Header hay First Page Footer, xóa nội dung của đầu trang hay chân trang.
Tạo đầu trang hay chân trang khác nhau giữa trang lẻvà trang chẵn
Ví dụ, bạn có thể dùng tiêu đề của tài liệu trên các trang lẻ và tiêu đề chương trên các trang chẵn. Hoặc, đối với một cuốn sách nhỏ, bạn có thể đặt số trang trên các trang lẻ ở bên phải trang giấy và số trang trên các trang chẵn ở bên trái trang giấy. Bằng cách này số trang luôn nằm ở mép ngoài khi các trang được in hai mặt của giấy.
Tạo đầu trang hay chân trang lẻ và chẵn trong một tài liệu mà chưa dùng đầu trang hay chân trang:
1. Nháy vào một trang lẻ, chẳng hạn trang đầu tiên của tài liệu.
2. Trên tab Insert, trong nhómHeader & Footer, nháyHeaderhay Footer.
hay
3. Trong bộ sưu tập đầu trang hay chân trang, nháy nhãn thiết kế (Odd Page), chẳng hạn Austere (Odd Page).
4. Dưới Header & Footer Tools, trên tab Design, trong nhóm Options, chọn hộp kiểm Different Odd & Even Pages.
5. Dưới Header & Footer Tools, trên tab Design, trong nhóm Navigation, nháy Next Section
trang chẵn.
để chuyển con trỏ đếnđầu trang hay chân trang của 6. Dưới Header & Footer Tools, trên tab Design, trong nhóm Header & Footer,
nháy Header hay Footer.
7. Trong bộ sưu tập đầu trang hay chân trang, nháy một nhãn thiết kế (Even Page), chẳng hạn Austere (Even Page).
Tạo đầu trang hay chân trang lẻvà chẵn trong tài liệuđã có đầu trang hay chân trang
1. Nháy đúp vào vùng đầu trang hay chân trang.
2. Dưới Header & Footer Tools, trên tab Design, trong nhóm Options, chọn hộp kiểm Different Odd & Even Pages. Đầu trang hay chân trang đã có bây giờ sẽ chỉ được gán cho các trang lẻ.
3. Dưới Header & Footer Tools, trên tab Design, trong nhóm Navigation, nháy Next Section để chuyển con trỏ đến đầu trang hay chân trang các trang chẵn, rồi tạo đầu trang hay chân trang cho các trang chẵn.
Tạo đầu trang hay chân trang khác nhau trong mỗi phần hay chương
Nếu tài liệu của bạn được chia ra các phần, bạn có thể thay đổi đầu trang và chân trang sao cho chúng hiển thịnội dung khác nhau cho mỗi phần. Ví dụ, nếu
tài liệu của bạn chia thành các chương bằng cách dùng ngắt phần, tiêu đề chương có thể được hiển thị trong đầu trang của mỗi chương.
MẸO Nếu bạn không chắc chắn tài liệu của bạn có các phần hay, bạn có thể tìm kiếm chúng.
Nháy vào Drafts trên thanh trạng thái.
Trên tab Home, trong nhóm Find, nháy Go To.