Tài liệu Microsoft Office Word 2003 docx

Tài liệu Microsoft Office Word 2003 Bài 1: Làm quen với chương trình I Khởi động khỏi microsoft word: Khởi động Word: Có cách để khởi động Microsoft Word Cách 1: Nhấn Windows+M để đến cửa sổ Desktop Nhấn chữ M để tìm đến biểu tượng chương trình Microsoft Office Word 2003 Nhấn Enter để khởi động chương trình Cách 2: Nhấn phím Windows để mở thực đơn Start menu Nhấn chữ P để chọn mở Programs Nhấn chữ M dùng phím mũi tên lên xuống để di chuyển đến Microsoft Office Nhấn Enter Hoặc nhấn mũi tên phải lần để mở Microsoft Office Tiếp tục dùng mũi tên lên xuống di chuyển tới Microsoft Office Word 2003 Nhấn Enter để khởi động chương trình Bây ta khởi động Word có cửa sổ tài liệu mở sẵn sàng cho công việc soạn thảo văn Đóng tài liệu: Hãy gõ đoạn văn ngắn Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F4 để đóng tài liệu Nhấn chữ N nhấn Tab đến No nhấn Enter để không lưu lại tài liệu Tài liệu đóng mà khơng lưu lại máy tính Đóng chương trình Word: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 Hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+F để mở menu File dùng mũi tên lên xuống di chuyển đến exit nhấn Enter Word đóng lại ta quay lại hình Desktop II Các menu Microsoft Word: Nhấn phím Alt để mở thoát khỏi Menu Nhấn mũi tên phải để lựa chọn menu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help Sau chọn menu muốn mở ta nhấn mũi tên xuống để mở menu Tiếp tục dùng mũi tên lên xuống để duyệt lệnh menu mở Muốn kích hoạt lệnh menu ta nhấn Enter Muốn mở sub menu (menu con) nhấn mũi tên phải lần nhấn Enter Menu File menu danh sách menu dùng để quản lý tài liệu, ví dụ tạo mới, lưu, mở, đóng, in vv Đứng thứ hai menu Edit chứa lệnh xử lý dùng soạn thảo văn phục hồi, cắt dán, copy, lựa chọn vv Tiếp theo cịn có menu khác View (trình bày), Insert (chèn vào), Format (định dạng), Tools (công cụ), Table (bảng), Window (cửa sổ) Help (trợ giúp) Các menu chứa lệnh nhóm lệnh theo chủ đề cụ thể nhằm giúp người dùng dễ dàng tìm chúng để thực công việc soạn thảo xử lý văn Bài 2: Mở cách di chuyển tài liệu I Mở tài liệu có sẵn máy: Mở tài liệu thư mục My Documents: Theo mặc định Microsoft word mở tài liệu thư mục My Documents Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O để mở hộp thoại Open Gõ tên tài liệu muốn mở vào ô file name nhấn Enter Nếu không nhớ tên tài liệu ta làm theo cách sau: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Nhấn tiếp tổ hợp phím Alt+0 Shift+Tab để di chuyển tới mục danh sách (folderview list view) Dùng mũi tên lên xuống để tìm tài liệu muốn mở Sau nhấn Enter để mở tài liệu Tài liệu mở Mở tài liệu ổ đĩa: Theo mặc định Microsoft Word lưu tài liệu thư mục My Documents, với cách ta mở tài liệu nằm thư mục Nếu muốn mở tài liệu nơi máy ta làm theo cách sau: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Nhấn tiếp tổ hợp phím Alt+0 Shift+Tab để di chuyển tới mục danh sách (folderview list view) Nhấn phím Back space để khỏi thư mục My Documents Nhấn mũi tên xuống chữ M để chọn My Computer nhấn Enter Tiếp tục dùng phím mũi tên để chọn ổ đĩa nhấn Enter để mở ổ đĩa chọn Sau ta việc tìm đến tài liệu cần mở nhấn Enter để mở tài liệu Nếu tài liệu nằm thư mục ổ đĩa trước tiên ta phải chọn thư mục để mở tiếp tục chọn tài liệu nhấn Enter để mở tài liệu II Cách di chuyển văn bản: Con trỏ cho biết vị trí bạn văn Bây học cách di chuyển trỏ tới vị trí khác văn nhiều cách khác Có phím dùng để di chuyển trỏ: Bốn phím mũi tên lên, xuống, trái, phải, phím Home, End, Page Up Page Down Nhấn mũi tên lên để di chuyển trỏ lên dòng Nhấn mũi tên xuống để di chuyển trỏ xuống dòng Nhấn mũi tên trái để đưa trỏ sang trái ký tự Nhấn mũi tên phải để đưa trỏ sang phải ký tự Nhấn giữ phím Ctrl mũi tên phải để di chuyển trỏ sang phải từ Nhấn giữ phím Ctrl mũi tên trái để di chuyển trỏ sang trái từ Nhấn phím Home để đưa trỏ đầu dịng Nhấn phím End để đưa trỏ cuối dịng Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Home để đưa trỏ đầu văn Nhấn tổ hợp phím Ctrl+End để đưa trỏ đến cuối văn Nhấn phím Page Down để di chuyển trỏ xuống trang tài liệu Nhấn phím Page Up để di chuyển trỏ lên trang tài liệu Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Page Down để chuyển trỏ tới đầu trang tài liệu Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Page Up để chuyển trỏ tới đầu trang trước tài liệu Bài 3: Chọn vùng văn bản, copy, cắt dán I Chọn vùng văn bản: Chọn ký tự: Nhấn giữ phím Shift mũi tên trái để chọn ký tự bên trái trỏ Nhấn giữ phím Shift mũi tên phải để chọn ký tự bên phải trỏ Chọn từ: Nhấn giữ tổ hợp phím Ctrl+Shift mũi tên trái để chọn từ bên trái trỏ Nhấn giữ tổ hợp phím Ctrl+Shift mũi tên phải để chọn từ bên phải trỏ Chọn dòng: Nhấn mũi tên lên xuống đến dịng mà ta muốn chọn Nhấn phím Home để đưa trỏ đầu dòng Nhấn Shift+End để chọn dòng Hoặc nhấn giữ phím Shift mũi tên xuống lần để chọn dòng Nếu muốn chọn thêm dịng ta giữ phím Shift mũi tên xuống thêm lần Chọn toàn văn bản: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để chọn tồn văn Chọn từ vị trí trỏ đến cuối văn bản: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+End để chọn từ vị trí trỏ đến hết văn Chọn từ đầu văn đến vị trí trỏ: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Home để chọn từ vị trí trỏ đến đầu văn Bỏ vùng chọn: Nếu muốn bỏ vùng chọn ta cần di chuyển phím mũi tên II Copy, cắt dán: Sự khác copy cắt: Khi ta thực lệnh copy máy tính chép lại đoạn văn chọn vào vùng nhớ đệm “clipboard" ta thực tiếp lệnh dán đoạn văn vào vị trí khác văn vào văn khác đoạn văn gốc ta cịn ngun khơng bị Cịn ta thực cắt dán đoạn văn gốc di chuyển hồn tồn đến vị trí mà ta vừa dán vào Lưu ý: Lệnh copy cắt thực sau ta chọn vùng văn Lệnh dán thực sau thực lệnh copy cắt Cách thực lệnh copy, cắt dán: Chọn vùng văn mà ta muốn copy cắt Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy vùng văn chọn Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+X để cắt vùng văn chọn Dùng phím di chuyển trỏ để di chuyển đến vị trí muốn dán Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán vùng chọn vào Sau dùng mũi tên lên xuống để kiểm tra lại vùng dán vào Bài 4: Lưu văn Sau soạn thảo xong văn ta tiến hành lưu lại văn theo cách sau: Lưu văn vào thư mục My Documents: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S để kích hoạt hộp thoại lưu (Save) Hộp thoại Save as (lưu với tên) xuất yêu cầu ta đặt tên cho văn cần lưu Hãy gõ tên văn vào ô file name nhấn Enter để lưu Theo mặc định Microsoft Word lưu văn vào thư mục My Documents Lưu văn vào nơi ổ đĩa: Nếu ta muốn lưu văn vào nơi ngồi thư mục My Documents ta làm sau: Nhấn Ctrl+S để kích hoạt hộp thoại Save Nhấn Alt+0 Shift+Tab để tới mục danh sách (folderview list view) Nhấn phím Back space để khỏi thư mục My Documents Nhấn mũi tên xuống chữ M để chọn My Computer nhấn Enter để mở My Computer Sau ta chọn ổ đĩa nhấn Enter để mở ổ đĩa Rồi tìm đến thư mục để lưu văn nhấn Enter Sau chọn thư mục lưu văn ta nhấn Tab đến mục file name để gõ tên văn nhấn Enter Để lưu Văn lưu vào thư mục mà ta chọn Còn văn có tên ta nhấn Ctrl+S chương trình lưu lại nội dung văn mà không yêu cầu đặt tên lần Bài 5: Làm việc với nhiều cửa sổ tài liệu Microsoft Word cho phép ta mở làm việc với nhiều cửa sổ tài liệu lúc Ta di chuyển qua lại cửa sổ tài liệu mở Hãy làm theo bước sau: Khởi động Microsoft Word Nhấn Ctrl+O tìm mở tập tin văn có sẵn máy Lúc xuất hình cửa sổ văn mà ta vừa mở Nhấn Insert+T để nghe tên cửa sổ văn Nhấn tiếp Ctrl+O để tìm mở tiếp văn khác Khi cửa sổ văn thứ khơng mà bị cửa sổ văn thứ hai mở che khuất thơi Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F6 Alt+F6 để di chuyển trở lại cửa sổ văn Nhấn Ctrl+F6 Alt+F6 lần ta lại chuyển tới cửa sổ văn thứ Nếu ta có nhiều cửa sổ văn sau lần nhấn Ctrl+F6 Alt+F6 cửa sổ chuyển đổi theo thứ tự từ trước đến sau Bài 6: Một số lệnh menu View Menu View thực đơn dùng để thiết lập dạng hiển thị cho hình soạn thảo nhằm tạo thuận lợi cho người sử dụng cần quan sát trang văn bản, xắp xếp cơng cụ cách gọn gàng tạo hiệu cao cho chương trình đọc hình Mở menu View: Nhấn Alt+V để mở menu View Nhấn mũi tên lên xuống để di chuyển tới lệnh thực đơn View Nhấn Enter để kích hoạt lệnh đơn Nhấn mũi tên phải Enter để mở sub menu (thực đơn con) Nhấn Alt Esc vài lần để thoát khỏi menu View Trạng thái lệnh menu View: Nếu ta nghe thấy từ check xuất sau lệnh có nghĩa lệnh trạng thái bật Nếu muốn chuyển lệnh sang trạng thái tắt ta cần nhấn Enter vào lệnh Ta vào lại menu View di chuyển đến lệnh ta khơng nghe thấy từ check sau lệnh Ý nghĩa số lệnh menu View: Normal: Trạng thái hiển thị bình thường Web Layout: Trạng thái hiển thị theo kiểu trang web Print Layout: Trạng thái hiển thị theo kiểu trang in Đây trạng thái hiển thị mặc định Word Full Screen: Chế độ hiển thị tồn hình Bài 7: Sử dụng chương trình Unikey để soạn thảo văn tiếng Việt I Khởi động Unikey: Nhấn tổ hợp phím tắt Windows+M để tới cửa sổ Desktop Nhấn chữ U chọn Unikey nhấn Enter để mở chương trình Unikey Chương trình Unikey khởi động cửa sổ điều khiển xuất Nếu khơng thấy cửa sổ điều khiển xuất ta nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F5 để mở cửa sổ lên Cửa sổ điều khiển Unikey hộp thoại gồm nhiều thành phần chứa lựa chọn nút bấm điều khiển Nhấn Tab Shift+Tab để di chuyển tới thành phần nút điều khiển Dùng phím mũi tên lên xuống để lựa chọn chức (chế độ) chương trình thành phần điều khiển II Các chức (thành phần) cửa sổ chính: Thành phần mục để chọn bảng mã: Mục chứa bảng mã tcvn3 (abc), unicode, vni windows vv Ta dùng phím mũi tên lên xuống để chọ bảng mã Sau nhấn Tab để chuyển tới thành phần thứ hai Thành phần thứ hai mục để chọn kiểu gõ dấu tiếng việt: Dùng phím mũi tên lên xuống để chọn kiểu gõ dấu tiếng việt telex, vni vv Sau nhấn phím Tab để chuyển tới thành phần thứ ba Thành phần thứ ba mục lựa chọn phím tắt để chuyển đổi hai chế độ chữ có dấu chữ khơng dấu: Mục có lựa chọn tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift Alt+Z Dùng phím mũi tên lên xuống để lựa chọn tổ hợp phím tắt Tiếp tục nhấn Tab để chuyển tới thành phần thứ tư Thành phần thứ tư nút đóng: Nhấn phím Space để kích hoạt nút đóng Sau nút đóng kích hoạt cửa sổ điều khiển chương trình thu nhỏ vào góc hình nhường chỗ cho chương trình soạn thảo văn Thành phần thứ năm nút kết thúc: Nếu muốn tắt hẳn chương trình ta bỏ qua khơng kích hoạt nút đóng mà nhấn Tab tới nút kết thúc nhấn phím Space, chương trình tắt hẳn Ngồi cịn có số nút điều khiển khác mở rộng, mặc định, giúp đỡ vv Dùng để thiết lập thêm số chức cao cấp chương trình III Soạn thảo văn tiếng việt theo kiểu gõ Telex: Trước hết ta khởi động chương trình Unikey cách sau: Nhấn tổ hợp phím Windows+M để chuyển tới cửa sổ Desktop Nhấn chữ U chọn Unikey Nhấn Enter để kích hoạt chương trình nhấn Esc để đóng cửa sổ điều khiển chương trình Unikey lại Tiếp theo ta khởi động Microsoft Word theo cách học trước Khi cửa sổ tài liệu xuất ta gõ thử vài ký tự tiếng việt có dấu theo kiểu Telex, ví dụ aa để kiểm tra xem chức gõ có dấu Unikey có hiệu lực chưa Nếu thấy chưa gõ tiếng việt ta nhấn phím Alt+Z Ctrl+Shift để bật lên chức gõ chữ có dấu Unikey lên Sau kiểm tra xong ta nhấn Ctrl+A để chọn tất nhấn Delete để xóa tất chữ vừa gõ thử bắt đầu soạn thảo văn theo kiểu gõ Telex IV Chuyển đổi mã: Cách làm sau: Khởi động chương trình Unikey Mở chương trình soạn thảo văn soạn đoạn văn sau chọn tất thực lệnh copy Đóng cửa sổ chương trình soạn thảo lại Nhấn tổ hợp ba phím Ctrl+Shift+F6 để mở hộp thoại chuyển đổi mã Unikey Tại mục bảng mã nguồn ta nhấn mũi tên lên xuống để chọn mã nguồn Nhấn Tab để chuyển tới mục bảng mã đích, nhấn mũi tên lên xuống để chọn mã đích Nhấn tiếp phím Tab để đến mục chuyển mã nhấn phím Space lần để thực việc chuyển mã Nhấn phím Tab đến nút đóng nhấn phím Space để đóng cửa sổ chuyển mã lại Mở cửa sổ tài liệu chương trình soạn thảo văn Nhấn Ctrl+V để dán đoạn văn vừa chuyển đổi mã vào Sau nhấn Ctrl+S để lưu lại Bài 8: Tìm kiếm thay văn Tìm kiếm: Khi muốn tìm kiếm từ văn ta làm sau: Nhấn Ctrl+Home đầu văn di chuyển trỏ đến vị trí văn để chương trình tìm kiếm từ vị trí trở xuống Nhấn Ctrl+F để mở hộp thoại tìm kiếm Gõ từ mà ta muốn tìm vào find what nhấn Enter Sau nhấn Esc để khỏi cửa sổ tìm kiếm Lập tức trỏ chuyển tới vị trí từ mà chương trình vừa tìm thấy Nếu chương trình khơng tìm thấy từ mà ta gõ vào sau nhấn Enter có thơng báo sau xuất “Word has finished searching, The search item was not found” Nhấn Enter phím Space vào nút ok để đóng thơng báo lại quay lại cửa sổ tìm kiếm Thay thế: Trước hết nhấn Ctrl+Home để đầu văn Nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại thay Gõ vào ô Find what: từ cần thay thế, ví dụ từ vi tính Nhấn Tab Alt+I để chuyển tới ô Replace with: gõ vào từ để thay cho từ “vi tính”, ví dụ từ máy tính Nhấn Tab Alt+A để đến mục Replace All Và nhấn Enter Lập tức xuất dịng thơng báo việc thay hồn tất yêu cầu nhấn vào ok để chấp nhận Ta nhấn Enter vào nút ok nhấn Alt+F4 để đóng cửa sổ thay lại Lúc tất từ vi tính có văn thay từ máy tính Bài 9: Phơng chữ bảng mã tiếng việt Phông chữ (Font) bảng mã: Để gõ chữ Việt có dấu soạn thảo văn ta phải xác định phông chữ mà chương trình soạn thảo dùng Chạy chương trình gõ chữ Việt Unikey, chọn bảng mã Unicode chọn cách gõ Telex Sau kiến thức phông chữ bảng mã: Phông chữ cách thể kí tự Mỗi phơng có bảng mã riêng Mọi thơng tin máy tính kể văn mã hóa số Trong máy tính, kí tự (a, b, c, ) qui định mã khác Bảng qui định mã kí tự gọi bảng mã Mỗi bảng mã có số lượng kí tự mã hóa máy tính A gửi văn tới máy tính B mà Trên máy tính A người ta dùng bảng mã M1 để gõ văn cịn máy tính B người ta dùng bảng mã M2 để đọc văn Khi bảng mã M1 M2 khác kí tự hiển thị văn máy B bị sai lệch Hiện Việt Nam người dùng sử dụng số bảng mã thông dụng sau: Bảng mã Tiêu chuẩn TCVN Là bảng mã sử dụng nhiều miền Bắc chuẩn Việt Nam Vào năm trước năm 2001 Bảng mã VNI bảng mã dùng nhiều miền Nam Bảng mã Unicode bảng mã dùng thống toàn giới Bảng mã unicode trở thành chuẩn Việt Nam từ năm 2001 Mỗi loại phông chữ gắn liền với bảng mã Bảng mã TCVN3: Thường sử dụng font chữ bắt đầu dấu chấm hai chữ “.vn” ví dụ “.vnTime”, “.vnArial” vv Bộ phơng chữ thường gọi phông ABC phải cài đặt có Bảng mã VNI: Thường sử dụng phông bắt đầu chữ “V N I” “VNI” ví dụ “VNITimes” phải cài đặt có Bảng mã Unicode Có số lượng loại phông hạn chế, ta thường dùng phông sau: Times New Roman, Arial Tahoma, Verdana Các font tích hợp sẵn máy tính cài đặt Windows Chương trình gõ cách gõ chữ Việt có dấu: Bàn phím chứa kí tự chuẩn bảng chữ tiếng Anh, nhiên nhiều trường hợp ta lại cần gõ kí tự khơng nằm bảng mã này, ví dụ gõ tiếng Việt có dấu Do ta cần chương trình gõ kí tự tiếng việt có dấu theo kiểu telex ví dụ aa = â, aw = ă vv Hiện tồn nhiều gõ khác bật Unikey Vietkey Có nhiều kiểu gõ Tiếng Việt sử dụng, tiêu biểu kiểu gõ TELEX, VNI Kiểu gõ VNI cho phép bỏ dấu cho chữ số từ đến 9, kiểu gõ TELEX cho phép bỏ dấu chữ s,f,r,x,j,w Một thống kê thú vị đa số người sử dụng phía Nam chọn cách gõ VNI, cịn đa số người sử dụng phía Bắc lại chọn cách gõ TELEX Như vậy, để gõ tiếng việt ta cần chọn phông chữ tương ứng với bảng mã cách gõ phù hợp gõ tiếng Việt Cụ thể sau: Nếu ta dùng phông chữ vnTime, vnArial, sử dụng gõ ta cần phải chọn bảng mã TCVN3 Nếu sử dụng font Times New Roman, Arial, Verdana sử dụng gõ ta cần chọn bảng mã Unicode Nếu dùng phông chữ vni-times ta phải chọn bảng mã VNI Windows để hiển thị chữ tiếng Việt có dấu Windows bạn phải có phơng chữ để chọn tương ứng với phơng chữ mà văn sử dụng Xử lý phông chữ với hộp thoại Font: Thay đổi phông chữ cho văn bản: Nhấn Ctrl+A để chọn tồn văn Nhấn Ctrl+D để kích hoạt hộp thoại Font Khi hộp thoại Font xuất mục danh sách liệt kê tất loại phơng chữ có máy tính, ta dùng phím mũi tên lên xuống để lựa chọn phông theo ý muốn Sau chọn phông chữ, ta nhấn Tab để chuyển tới mục thứ hai mục Font style (kiểu phông) dùng mũi tên lên xuống để chọn kiểu phơng chữ Có tất kiểu phơng là: Regular (bình thường), Italic (nghiêng), Bold (đậm), Bold Italic (vừa đậm vừa nghiêng) Tiếp tục nhấn Tab đến mục size mục lựa chọn kích cỡ chữ dùng mũi tên lên xuống để chọn kích thước cho phơng chữ Thơng thường người dùng hay chọn cỡ chữ 14 Nhấn Enter để xác nhận thay đổi nhấn Esc để hủy bỏ thay đổi thoát khỏi hộp thoại Font Thiết lập font chữ mặc định cho Microsoft Word: Khởi động Microsoft Word Nhấn Ctrl+D để kích hoạt hộp thoại Font ta kích hoạt hộp thoại Font cách nhấn Alt+O để mở thực đơn Format dùng mũi tên lên xuống để chọn hộp thoại Font nhấn Enter Sau hộp thoại Font xuất hiện, ta chọn mục loại phông nhấn Tab qua mục font style (kiểu phông) để chọn kiểu phông Nhấn Tab tiếp tới mục size để chọn kích thước phơng Sau chọn xong thông số cho phông chữ ta nhấn Alt+D để kích hoạt chức default (mặc định) nhấn Enter Như thông số vừa thiết lập lưu lại ta muốn thay đổi lại Bài 10: Đoạn văn hộp thoại Paragraph I Khái niệm dòng đoạn văn bản: Khi ta soạn thảo văn Microsoft Word ta khơng cần phải quan tâm đến việc xuống dịng trừ ta cố ý muốn ngắt câu dòng Bởi việc xuống dịng Microsoft Word tiến hành hồn tồn tự động ta viết hết dịng Ta nhấn mũi tên lên xuống để đọc dòng văn mở Đoạn văn gì? Đoạn văn dịng nhiều dịng văn Đoạn văn ta bắt đầu soạn thảo ta nhấn phím Enter để xuống dịng Ta hiểu sau lần nhấn phím Enter ta bắt đầu soạn đoạn văn ta nhấn phím Enter lần để kết thúc đoạn lại bắt đầu cho đoạn II Hộp thoại Paragraph: Đây hộp thoại cho phép ta chỉnh, tạo thuộc tính cho đoạn văn mà không cần phải chọn tồn đoạn văn Hộp thoại gồm có trang là: Indents and Spacing tab để chỉnh thụt lề giãn cách cho đoạn văn Line and Page Breaks tab để ngắt trang dòng Các bước thực hiện: Đưa trỏ đầu đoạn văn mà ta muốn chỉnh Nhấn Alt+O để mở menu Format Nhấn chữ P mũi tên xuống đến Paragraph nhấn Enter Để mở hộp thoại Sau hộp thoại Paragraph xuất hiện, ta nhấn Shift+Tab để đưa trỏ tới phần tiêu đề trang Nhấn mũi tên phải trái để chọn trang Indents and Spacing tab trỏ chưa đứng Nhấn Tab nhấn Alt+G đến mục Alignment: để chỉnh lề cho đoạn văn chọn Dùng phím mũi tên lên xuống để chọn lựa chọn sau: Left (căn trái) Center (căn giữa) Right (căn phải) Justified (căn bên) Nhấn Tab Alt+O di chuyển tới mục Outline level Đây mục dùng để xác định cấp độ đoạn văn chọn Ta dùng mũi tên lên xuống để chọn 10 lựa chọn sau: Body text (thân văn bản) để xác định đoạn văn chọn phần thân Level Từ đến (các lựa chọn để xác định đoạn văn chọn tiêu đề văn bản) Nhấn Tab Alt+L đến mục left để điều chỉnh độ rộng lề trái đoạn văn chọn Nhấn mũi tên lên xuống để điều chỉnh Nhấn Tab Alt+R đến mục right để điều chỉnh độ rộng lề phải đoạn văn chọn Nhấn mũi tên lên xuống để điều chỉnh Nhấn Tab đến ok nhấn Enter để chấp nhận thay đổi thoát khỏi hộp thoại Bài 11: Hộp thoại Options I Hộp thoại Options: Options hộp thoại tùy chọn tính Microsoft Word Hộp thoại cho phép thiết lập thông số mặc định cho hoạt động chương trình thiết lập thơng số cho cá nhân người sử dụng nhằm hỗ trợ người dùng làm việc tốt với Microsoft Word Ta mở hộp thoại Options cách sau: Nhấn Alt+T để mở menu Tools Nhấn chữ O mũi tên lên đến mục Options Và nhấn Enter để kích hoạt hộp thoại Options II Cách di chuyển hộp thoại Options: Trong hộp thoại Options có tất 11 trang Nhấn Shift+Tab để đưa trỏ đến vùng tiêu đề trang thời Nhấn Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab để di chuyển tới lui trang hộp thoại Nhấn Tab Shift+Tab để di chuyển tới lui mục trang, Dùng mũi tên lên xuống để di chuyển chọn lựa mục Nhấn phím cách để bật tắt Check box III Ý nghĩa trang hộp thoại Options: General: thiết lập chung Edit: soạn thảo Print: in ấn Save: Lưu Security: bảo mật Spelling & Grammar: tả Track Changes User Information: thơng tin cá nhân Compatibility 10 File Locations: địa lưu tập tin 11 View: trình bày IV Một vài thiết lập hộp thoại Options: Thay đơn vị đo cho trang văn bản: Theo mặc định Microsoft Word sử dụng đơn vị đo lường inch làm thông số mặc định Nhiều người việt nam không quen đó, ta thay đổi đơn vị đo lường cách sau: Trước hết cửa sổ soạn thảo ta nhấn Tab để kiểm tra xem đơn vị đo lường mặc định loại đơn vị Mở hộp thoại Options Nhấn Shift+Tab để chuyển tới phần tiêu đề trang Nhấn Ctrl+Tab di chuyển tới trang General tab Nhấn Tab Alt+M đến mục Measurement units Dùng mũi tên lên xuống để chọn đơn vị đo lường theo ý muốn Ví dụ ta chọn centimeters (cm) Nhấn Tab đến ok nhấn Enter để lưu lại thiết lập khỏi hộp thoại Options Sau cửa sổ soạn thảo, ta nhấn Tab để kiểm tra xem đơn vị đo lường mặc định Microsoft Word chuyển sang cm hay chưa Kể từ trở đơn vị đo lường mặc định Microsoft Word cm ta có thay đổi lại Đặt mật cho file văn Microsoft Word: Để bảo vệ tài liệu nhạy cảm tránh người khác tò mò mở xem Microsoft Word cho phép ta đặt mật cho file tài liệu, cách làm sau: Tiến hành soạn thảo văn mở file văn có sẵn máy để ta đặt mật cho Nhấn Alt+T để mở thực đơn Tools Nhấn chữ O mũi tên lên đến mục Options Và nhấn Enter để kích hoạt hộp thoại Sau hộp thoại Options xuất hiện, nhấn Shift+Tab để chuyển tới phần tiêu đề trang Nhấn Ctrl+Tab để di chuyển tới trang Security tab Nhấn Tab Alt+O đến mục password to open Nhập mật vào khung edit Nhấn Tab đến ok nhấn Enter, xuất cửa sổ yêu cầu ta nhập lại mật lần để xác nhận lại mật Hãy nhập lại mật vào mục: Reenter password to open Nhấn Tab đến ok nhấn Enter để kết thúc Hãy lưu lại văn vừa đặt mật nhấn Ctrl+F4 để đóng văn lại Mở lại văn vừa đóng theo cách bình thường Lần trước văn mở xuất cửa sổ Password yêu cầu ta nhập mật cho văn đó, ta phải gõ mật vào nhấn Enter mở văn Bài 12: Thiết lập thông số cho trang văn hộp thoại Page Setup Hộp thoại Page Setup cho phép ta thiết lập thông số cho trang văn đặt lề, chọn khổ giấy vv Nhấn Alt+F để mở menu File Nhấn chữ U mũi tên xuống đến mục Page Setup nhấn Enter để mở hộp thoại Đây hộp thoại có nhiều trang Phím Tab Shift+Tab dùng để di chuyển tới lui mục trang Phím mũi tên lên xuống dùng để thay đổi thông số di chuyển lựa chọn mục Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab dùng để di chuyển tới lui trang hộp thoại Lưu ý: Hộp thoại Page Setup gồm có trang là: Margins tab để Đặt lề cho trang Paper tab để Chọn khổ giấy cho trang Layout tab để đặt bố cục trang Trong nghiên cứu trang đầu Margins tab Và Paper tab Đặt lề cho trang: Nhấn Alt+F để mở thực đơn File Nhấn chữ U mũi tên xuống để di chuyển đến Page Setup nhấn Enter Hộp thoại Page Setup xuất Nhấn Ctrl+Tab nghe thấy Margins tab Nhấn Tab đến mục Top Dùng mũi tên lên xuống để chỉnh lề cho trang văn Tiếp tục nhấn Tab đến mục Bottom Dùng mũi tên lên xuống để chỉnh lề cho trang văn Nhấn Tab đến mục Left Dùng mũi tên lên xuống để chỉnh lề trái cho trang văn Nhấn Tab đến mục Right Dùng mũi tên lên xuống để chỉnh lề phải cho trang văn Nhấn Tab đến mục Gutter để đặt Độ rộng gáy trang (mặc định 0) Dùng mũi tên lên xuống để điều chỉnh độ rộng cho gáy trang Nhấn Tab đến mục gutter position: để điều chỉnh hướng gáy trang Dùng phím mũi tên lên xuống để thay đổi lựa chọn sau: Left (gáy trang nằm bên trái) Top (gáy trang nằm bên trên)) Tiếp tục nhấn Tab đến mục Orientation Dùng mũi tên lên xuống để thay đổi hai lựa chọn sau: Portrait (trang đứng) Landscape (trang nằm ngang) Nhấn Tab đến ok nhấn Enter để lưu lại thiết lập vừa chọn cho trang văn thời Nếu muốn lưu lại thiết lập thành thơng số mặc định ta không cần nhấn Tab đến ok mà nhấn Alt+D nhấn Tab đến nút Yes nhấn Enter Lập tức thiết lập mà ta vừa thực lưu lại ta có thay đổi lại chúng Chọn thiết lập khổ giấy cho trang: Mở hộp thoại Page Setup Nhấn Ctrl+Tab để chuyển đến trang Paper tab Nhấn Tab đến mục Paper size: Dùng mũi tên lên xuống để chọn khổ giấy ví dụ chọn khổ A4 Nhấn Tab đến mục Width: (Độ rộng trang) Dùng mũi tên lên xuống để chọn độ rộng trang Nhấn Tab tới mục Height: (độ cao trang) Dùng mũi tên lên xuống để chọn thông số Lưu ý: thông số mục độ rộng độ cao trang thường chuẩn hóa tự động điều chỉnh ta chọn khổ giấy mục Paper size: khơng có nhu cầu đặc biệt ta khơng nên thay đổi Nhấn Tab đến ok nhấn Enter để lưu lại thông số vừa đặt Hoặc nhấn Alt+D chọn Yes để lưu thành thông số mặc định Bài 13: In văn Tiến hành soạn thảo văn mở văn có sẵn máy Chuẩn bị kết nối máy in vào máy tính Mở hộp thoại Print: Nhấn Alt+F để mở menu File Nhấn mũi tên xuống để chọn mục Print nhấn Enter nhấn tổ hợp phím Ctrl+P Cửa sổ hộp thoại Print xuất Lựa chọn loại máy in: Nhấn Alt+N để chuyển tới khung Printer name Dùng mũi tên lên xuống để lựa chọn loại máy in phù hợp với máy bạn chuẩn bị Nếu máy tính cài máy in ta khơng cần quan tâm đến phần Chọn trang văn để in: Theo chế độ mặc định Microsoft Word in tồn văn hành Nếu muốn in trang văn vị trí trỏ ta nhấn Alt+E để chọn Page range Current page (in trang hành) Nếu muốn in tất trang văn (Page range all pages) ta nhấn Alt+A Còn ta muốn in số trang văn ta nhấn Alt+G để chuyển tới mục Page range gõ số trang cần in vào khung Page range edit Ví dụ: Gõ vào số để in trang số Gõ vào 2,3,5 để in trang số 2, Gõ vào 2-6 để in từ trang số đến trang số Số lượng in cần in ra: Theo mặc định chương trình in cho file văn Nếu muốn in từ trở lên ta nhấn Alt+C để chuyển tới mục Number of copies Tại ta gõ vào số để định số lượng in cần in In trang chẵn trang lẻ: Theo mặc định Microsoft Word in toàn trang có văn Nếu ta muốn in tất trang lẻ muốn in tất trang chẵn văn ta nhấn Alt+R để chuyển tới mục Print Trong mục có lựa chọn, ta nhấn mũi tên lên xuống để di chuyển tới lựa chọn sau: All pages in range: in toàn trang Odd pages: in trang lẻ Even pages: in trang chẵn Chọn khổ giấy: Thông thường loại máy in đại tự động xác định chọn khổ giấy lắp đặt máy in Tuy nhiên có số trường hợp máy in khơng hỗ trợ việc tự động chọn khổ giấy ta muốn tự chọn khổ giấy cho máy in ta làm sau: Nhấn Tab nhấn tổ hợp phím Alt+Z để đến mục Scale to paper size Nhấn mũi tên lên xuống để chọn khổ giấy Ví dụ ta chọn khổ giấy A4 Lưu ý: Trong lúc chương trình Unikey hoạt động phím tắt Alt+Z Unikey phím Alt+Z hộp thoại Print bị trùng Trong trường hợp ta nhấn Alt+Z để chuyển tới mục Scale to paper size có nghĩa ta thực lệnh kép cho tác vụ khác lúc Còn lúc chương trình Unikey khơng hoạt động ta thiết lập chế độ chuyển đổi Unikey Ctrl+Shift thay Alt+Z ta khơng phải lo lắng việc bị trùng phím tắt chương trình Thực lệnh in: Sau thiết lập tất thông số cần thiết cho hộp thoại in Ta nhấn Tab đến mục ok nhấn Enter để bắt đầu in Bài 14: Một số phím tắt ứng dụng Các phím tắt dùng để đọc văn bản: Mũi tên trái đọc ký tự trước Mũi tên phải đọc ký tự sau Insert+mũi tên trái Ctrl+mũi tên trái đọc từ trước Insert+mũi tên phải Ctrl+mũi tên phải đọc từ sau Insert+5 (bên bàn phím số) đọc từ vị trí trỏ Insert+5 (bên bàn phím số) hai lần nhanh để đánh vần kí tự từ mà trỏ đứng Mũi tên lên đọc dòng Mũi tên xuống đọc dòng Insert+mũi tên lên đọc dòng thời Insert+mũi tên lên hai lần nhanh đánh vần kí tự dịng thời Alt+mũi tên lên đọc câu trước Alt+mũi tên xuống đọc câu sau Alt+số (bên bàn phím số) đọc câu Insert+Home đọc từ đầu dòng đến trước vị trí trỏ Insert+Page Up đọc từ vị trí trỏ đến cuối dòng Insert+mũi tên xuống đọc từ vị trí trỏ đến cuối văn Insert+5 đọc mầu Insert+F đọc phơng chữ Insert+Delete đọc vị trí trỏ đứng hàng cột Insert+End đọc tên cửa sổ văn thời Các phím tắt để di chuyển chọn vùng văn bản: Nhấn phím Home đưa trỏ đầu dịng Nhấn phím End đưa trỏ cuối dòng Ctrl+Home đưa trỏ đầu văn Ctrl+End đưa trỏ cuối văn Nhấn phím Page Up di chuyển lên trang trước văn Nhấn phím Page Down di chuyển xuống trang văn Ctrl+Page Up đưa trỏ đầu trang trước văn Ctrl+Page Down đưa trỏ xuống đầu trang văn Shift+mũi tên trái chọn ký tự trước Shift+mũi tên phải chọn ký tự sau Ctrl+Shift+mũi tên trái chọn từ trước Ctrl+Shift+mũi tên phải chọn từ sau Shift+Home chọn từ đầu dịng đến vị trí trước trỏ Shift+End chọn từ vị trí trỏ đến cuối dịng Ctrl+Shift+Home chọn từ đầu văn đến vị trí trước trỏ Ctrl+Shift+End chọn từ vị trí trỏ đến cuối văn Ctrl+A chọn tất Các phím tắt để định dạng nhanh văn bản: Ctrl+I định dạng kiểu chữ nghiêng vùng văn chọn Ctrl+B định dạng kiểu chữ đậm vùng văn chọn Ctrl+U định dạng kiểu chữ gạch chân vùng văn chọn Ctrl+Shift+D định dạng kiểu chữ gạch chân kép vùng văn chọn Ctrl+L trái vùng văn chọn Ctrl+E vùng văn chọn Ctrl+R phải vùng văn chọn Ctrl+J dàn hai phía vùng văn chọn Ctrl+M đẩy vùng văn chọn sang phải Tab Ctrl+Shift+M kéo vùng văn chọn sang trái Tab Ctrl+[ (dấu mở ngoặc vng) giảm kích cỡ chữ vùng chọn xuống đơn vị Ctrl+] (dấu đóng ngoặc vng) tăng kích cỡ chữ vùng chọn lên đơn vị Các phím xóa soạn thảo văn bản: Nhấn phím Back (xóa lùi) để xóa kí tự phía trước vị trí trỏ Nhấn phím Delete (xóa phải) để xóa kí tự bên phải vị trí trỏ Ctrl+Back xóa từ phía trước vị trí trỏ Ctrl+Delete xóa từ bên phải vị trí trỏ Các phím tắt điều khiển: Ctrl+N tạo văn Ctrl+O mở văn Ctrl+S lưu văn F12 lưu văn với tên Ctrl+F4 đóng cửa sổ văn Ctrl+C copy vùng văn chọn Ctrl+X cắt vùng văn chọn Ctrl+V dán vùng văn chọn Ctrl+Z phục hồi lại lệnh vừa thực Ctrl+F mở hộp thoại tìm kiếm Ctrl+H mở hộp thoại thay Ctrl+D mở hộp thoại Font Shift+F3 thay đổi kiểu chữ hoa chữ thường vùng văn chọn Ctrl+F6 Alt+F6 chuyển đổi cửa sổ tập tin văn Alt+F4 đóng chương trình soạn thảo văn Microsoft Word  ... nhấn Enter để mở tài liệu Tài liệu mở Mở tài liệu ổ đĩa: Theo mặc định Microsoft Word lưu tài liệu thư mục My Documents, với cách ta mở tài liệu nằm thư mục Nếu muốn mở tài liệu nơi máy ta làm... chuyển tài liệu I Mở tài liệu có sẵn máy: Mở tài liệu thư mục My Documents: Theo mặc định Microsoft word mở tài liệu thư mục My Documents Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O để mở hộp thoại Open Gõ tên tài liệu. .. Sau ta việc tìm đến tài liệu cần mở nhấn Enter để mở tài liệu Nếu tài liệu nằm thư mục ổ đĩa trước tiên ta phải chọn thư mục để mở tiếp tục chọn tài liệu nhấn Enter để mở tài liệu II Cách di chuyển