1. Trang chủ
  2. » Tài Chính - Ngân Hàng

Giáo trình Kế toán hành chính sự nghiệp (Nghề: Kế toán doanh nghiệp) - CĐ Cơ Giới Ninh Bình

223 19 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 223
Dung lượng 2,13 MB

Nội dung

Giáo trình Kế toán hành chính sự nghiệp cung cấp cho người học các kiến thức: Những vấn đề chung về kế toán hành chính sự nghiệp; Kế toán vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn và vật tư hàng hoá; Kế toán TSCĐ, XDCB và đầu tư tài chính dài hạn; Kế toán các khoản thanh toán; Kế toán nguồn kinh phí trong đơn vị HCSN; Kế toán các khoản thu và chi trong đơn vị HCSN; Báo cáo tài chính; Ứng dụng kế toán hành chính sự nghiệp trên phần mềm kế toán.

BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ GIỚI NINH BÌNH GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN: KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP NGHỀ: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số:        /QĐ­…   ngày…….tháng….năm   của…………………… ………… Ninh Bình, năm 2017 TUN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thơng tin có thể  được phép dùng ngun bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và  tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh   doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm LỜI NĨI ĐẦU “Giáo trình kế tốn hành chính sự nghiệp” được khoa Kinh tế ­ Du lịch  trường Cao đẳng Cơ  giới Ninh Bình tổ  chức biên soạn dựa trên các văn bản  mới nhất về chế  độ  kế  tốn áp dụng trong các đơn vị  Hành chính sự  nghiệp     Bộ   Tài     ban   hành   theo     định   số   19/2006/QĐ­BTC   ngày  30/3/2006 của Bộ  trưởng bộ  Tài Chính, được sửa đổi bổ  sung theo thơng tư  185/2010/TT – BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính. Nhằm tạo điều kiện  cho sinh viên học tập tốt mơn này, các tác giả đã cố gắng trình bày đơn giản,   có hệ thống trình tự hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh trong các đơn vị Hành   chính sự  nghiệp. Các tác giả  hi vọng giáo trình này khơng chỉ  là tài liệu học  tập cần thiết cho sinh chun ngành Kế tốn mà cịn là tài liệu tham khảo bổ  ích cho bạn đọc quan tâm đến lĩnh vực này Giáo trình gồm : Bài 1: Những vấn đề chung về kế tốn hành chính sự nghiệp Bài 2: Kế tốn vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn và vật tư hàng hố Bài 3: Kế tốn TSCĐ, XDCB và đầu tư tài chính dài hạn Bài 4: Kế tốn các khoản thanh tốn Bài 5:  Kế tốn nguồn kinh phí trong đơn vị HCSN Bài 6: Kế tốn các khoản thu và chi trong đơn vị HCSN Bài 7: Báo cáo tài chính Bài 8: Ứng dụng kế tốn hành chính sự nghiệp trên  phần mềm kế tốn  Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng do thời gian và trình độ có hạn nên cuốn  sách khó tránh khỏi khiếm khuyết. Các tác giả hy vọng nhận được các ý kiến   có giá trị  xây dựng và khoa học để  lần xuất bản sau cuốn sách được hồn  thiện hơn Xin chân thành cảm ơn Nhóm biên soạn An Thị Hạnh Lê Thị Hạnh Nguyễn Thị Tâm MỤC LỤC  TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN                                                                                                                                              3  LỜI NÓI ĐẦU                                                                                                                                                                  4  Mục tiêu mô đun:                                                                                                                                                         7  BÀI 1:                                                                                                                                                                                9  1. Đối tượng, nhiệm vụ và chức năng của kế tốn hành chính sự nghiệp                                                        9  2.Tổ chức kế toán trong đơn vị HCSN                                                                                                                   12  3. Mục lục ngân sách nhà nước                                                                                                                                28  BÀI 2: KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN, ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH NGẮN HẠN VÀ VẬT TƯ HÀNG HĨA     31       1. Kế tốn vốn bằng tiền, đầu tư tài chính ngắn hạn                                                                                         31  2. Kế toán vật tư hàng hoá                                                                                                                                        46  BÀI 3 : KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DÀI HẠN    .    54      Nội dung bài:                                                                                                                                                                   54  1. Kế toán tài sản cố định (TK 211, 213)                                                                                                                 54  2. Kế tốn hao mịn TCSĐ (TK 214)                                                                                                                         67  3. Kế toán XDCB và sửa chữa lớn TSCĐ (TK 241)                                                                                               69  4. Kế tốn đầu tư tài chính dài hạn (TK 221)                                                                                                        75  BÀI 4: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN                                                                                                      81  1. Các quan hệ thanh toán trong đơn vị hcsn                                                                                                         81  2. Kế toán các khoản nợ phải thu                                                                                                                            82  3. Kế tốn thanh tốn vốn, kinh phí và các khoản thanh tốn nội bộ                                                                89  4. Kế toán các khoản nợ phải trả                                                                                                                            94  BÀI  5: KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ TRONG ĐƠN VỊ KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP          113       1. Nguồn vốn hình thành trong đơn vị HCSN                                                                                                      113  2. Nhiệm vụ kế tốn nguồn kinh phí                                                                                                                     114  3. Kế tốn nguồn kinh phí hoạt động (TK 461)                                                                                                   114  4. Kế tốn nguồn kinh phí dự án (TK 462)                                                                                                           121  5. Kế tốn nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (TK 466)                                                                                  126  6. Kế tốn nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng của nhà nước (TK 465)                                                           129  7. Kế toán nguồn vốn kinh doanh (TK 411)                                                                                                         131  8. Kế toán quỹ cơ quan (TK 431)                                                                                                                           134  9. Kế tốn nguồn kinh phí đầu tư XDCB (TK 441)                                                                                             136  10. Kế toán chênh lệch thu chi chưa xử lý (TK 421)                                                                                           140  BÀI 6: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU, CHI TRONG ĐƠN VỊ  HCSN                                                                144  Nội dung bài:                                                                                                                                                                 144  1. Kế toán các khoản thu                                                                                                                                         144  2. Kế toán các khoản chi                                                                                                                                          158  BÀI 7: BÁO CÁO TÀI CHÍNH                                                                                                                                   176  1. Mục đích, nội dung lập báo cáo tài chính                                                                                                         176  2. Phương pháp lập báo cáo tài chính                                                                                                                    178  BÀI 8: ỨNG DỤNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TRÊN  PHẦN MỀM KẾ TỐN                       189  1.Hướng dẫn ban đầu                                                                                                                                             190  (Ký ghi rõ họ, tên)                                                                                                                                                         200  Thủ quỹ      Kế toán     KT trưởng       Giám Đốc                                                                                                   200    Kế toán     Kế toán trưởng     Giám đốc                                                                                                                 200  2. Hướng dẫn nhập chứng từ kế toán vào phần hành liên quan                                                                      211 3. Hướng dẫn lấy, xem, kiểm tra, in sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo cần thiết.                                                                                                                                                                                                                    211       4. Ứng dụng kế tốn hành chính sự nghiệp trên  phần mềm kế tốn                                                             211 CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: Kế tốn hành chính sự nghiệp Mã số mơ đun: MĐ 38 Vị trí, tính chất của mơ đun: ­ Vị trí: Là mơ đun được bố trí giảng dạy sau khi học xong các mơn học   cơ sở; ­ Tính chất: Là mơ đun chun ngành ­ Ý nghĩa và vai trị của mơn học: + Chương trình trang bị  cho sinh viên những kiến thức lý luận cơ  bản,  tổng quan về  kế  tốn hành chính sự  nghiệp và những nội dung chủ  yếu của   cơng tác kế tốn trong đơn vị hành chính sự nghiệp + Trang bị cho sinh viên những nhận thức đúng đắn về vị trí quan trọng  và vai trị to lớn của kế tốn hành chính sự nghiệp đối với các hoạt động kinh  tế xã hội + Trang bị cho sinh viên những kĩ năng lập chứng từ kế tốn và kĩ năng  sử dụng phần mềm kế tốn + Giúp sinh viên có được những nhận thức cơ  bản, có phương hướng  đúng đắn và tự  tin trong cơng tác kế  tốn thực tiễn sau khi tốt nghiệp ra   trường + Ngồi ra học sinh cịn có năng lực để theo học liên thơng lên các bậc   học cao hơn để phát triển kiến thức và kỹ năng nghề Mục tiêu mơ đun: ­ Về kiến thức: + Vận dụng được các kiến thức đã học về kế tốn hành chính sự nghiệp   trong việc thực hiện thực hiện các nghiệp vụ kế tốn tại các đơn vị Hành chính  sự nghiệp; + Giải quyết được những vấn đề  về  chun mơn kế  tốn và tổ  chức  được cơng tác kế tốn trong đơn vị hành chính sự nghiệp; + Vận dụng được các kiến thức kế  tốn HCSN đã học vào ứng dụng  các phần mềm kế tốn ­ Về kỹ năng: + Tổ chức được cơng tác kế tốn tại các đơn vị HCSN; + Lập được chứng từ, kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ kế tốn; + Sử dụng được chứng từ kế tốn trong ghi sổ kế tốn chi tiết và tổng  hợp; + Lập được các báo cáo tài chính theo quy định; + Sử dụng thành thạo các phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn; + Kiểm tra đánh giá được cơng tác kế tốn tài chính trong đơn vị HCSN ­ Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Tn thủ các chế độ kế  tốn hành chính sự nghiệp do Nhà nước ban  hành; + Có đạo đức lương tâm nghề nghiệp, có ý thức tổ chức kỷ luật, sức khỏe  giúp cho người học sau khi tốt nghiệp có khả năng tìm kiếm việc làm tại các đơn  vị HCSN Nội dung mơ đun: BÀI 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP  Mã bài: SN.01 Giới thiệu: Bài học nhằm trang bị  cho người học những kiến thức về chức năng,  nhiệm vụ và phương pháp tổ chức kế tốn trong đơn vị hành chính sự nghiệp.  Giúp người học phân biệt được mục lục ngân sách, cách sử  dụng các tài  khoản kế tốn và các hình thức ghi sổ kế tốn Mục tiêu: ­   Trình   bày     khái   niệm     nhiệm   vụ,   chức       kế   tốn  HCSN; ­ Trình bày được phương pháp tổ chức kế tốn trong đơn vị HCSN; ­ Phân biệt được mục lục ngân sách; ­ Sử dụng được các tài khoản kế tốn; ­ Phân biệt được các hình thức ghi sổ kế tốn; ­ Sử dụng được mục lục ngân sách Nhà nước; ­ Tn thủ các quy định theo luật kế tốn Nội dung chính: 1. Đối tượng, nhiệm vụ và chức năng của kế tốn hành chính sự nghiệp 1.1. Đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) Đơn vị  HCSN là đơn vị  do Nhà nước quyết định thành lập nhằm thực  hiện một nhiệm vụ chun mơn nhất định hay quản lý Nhà nước về mơt hoạt   động nào đó Đặc trưng cơ  bản của các đơn vị  HCSN là được trang trải các chi phí   hoạt động và thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao bằng nguồn kinh phí từ  ngân quỹ  Nhà nước hoặc từ  quỹ  cơng theo ngun tắc khơng bồi hồn trực   tiếp. Điều đó địi hỏi việc quản lý chi tiêu phải đúng mục đích, đúng dự tốn   đã phê duyệt theo từng nguồn kinh phí, từng nội dung chi tiêu theo tiêu chuẩn,   định mức của Nhà nước 1.2. Đối tượng hạch tốn trong đơn vị HCSN Đối tượng áp dụng kế  tốn HCSN bao gồm cơ  quan nhà nước, đơn vị  sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước và tổ chức khơng   sử dụng ngân sách nhà nước, cụ thể: a) Cơ  quan nhà nước, đơn vị  sự  nghiệp, tổ  chức có sử  dụng kinh phí  ngân sách Nhà nước, bao gồm: ­ Các cơ  quan, tổ  chức có nhiệm vụ  thu, chi ngân sách nhà nước các  cấp: ­ Văn phịng Quốc hội; ­ Văn phịng Chính phủ; ­ Tồ án nhân dân các cấp; ­ Viện kiểm sốt nhân dân các cấp; ­ Các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân; ­ Các đơn vị  quản lý quỹ  dự  trữ  của Nhà nước, quỹ  dự  trữ  của các  ngành, các cấp, quỹ tài chính khác của Nhà nước; ­ Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Hội đồng nhân  dân, Uỷ ban nhân dân các cấp; ­ Các tổ  chức chính trị, chính trị  ­ xã hội, tổ  chức chính trị, xã hội –   nghề  nghiệp; tổ  chức xã hội, xã hội – nghề  nghiệp có  sử  dụng kinh phí  NSNN ­ Các đơn vị  sự  nghiệp được Nhà nước đảm bảo một phần hoặc tồn  bộ kinh phí hoạt động; ­ Các tổ chức quản lý t sản quốc gia; ­ Ban quản lý dự án đầu tư có nguồn kinh phí ngân sách nhà nước; ­ Các hội, liên hiệp hội, tổng hội, các tổ chức khác được Nhà nước hỗ  trợ một phần kinh phí hoạt động b) Đơn vị  sự  nghiệp, tổ  chức khơng sử  dụng kinh phí ngân sách nhà  nước, bao gồm: ­ Đơn vị sự nghiệp tự cân đối thu, chi; ­ Đơn vị sự nghiệp ngồi cơng lập; ­ Tổ chức phi Chính phủ; 10 Người lập (Ký, họ tên)  Kế tốn trưởng   (Ký, họ tên) 209 b. Trình tự thực hiện Các bước thực hiện  Dụng   cụ     trang   thiết  Yêu cầu kỹ thuật công việc bị   Lựa   chọn   mẫu  ­ Hệ  thống chứng từ  kế  ­ Phải phù hợp với nội dung kinh tế  chứng từ tốn theo quy định phát sinh ­ Máy vi tính ­ Phải chọn đúng chứng từ cần lập ­ Phần mềm kế tốn   Điền     thơng  ­ Bút ­ Điền chính xác các thơng tin chung  tin   chung:   Đơn   vị,  ­  Bảng tính và phân bổ  theo yêu cầu địa chỉ, ngày tháng,  khấu hao số ­ Máy vi tính ­ Phần mềm kế tốn   Ghi     yếu   tố   nhập  dữ   liệu  trên chứng từ  + Điền số khấu hao  tháng trước ­ Phải đầy đủ các chỉ tiêu ­ Bút ­ Rõ ràng và chính xác +   Tính   tốn     ghi  ­ Bảng tính và phân bổ  ­ Trung thực với nội dung nghiệp vụ  chép   thơng   tin   liên  khấu hao kinh tế phát sinh quan   đến   TSCĐ  ­ Máy vi tính ­ Lập đủ số liệu theo quy định tăng trong kỳ ­ Phần mềm kế tốn ­ Tính tốn chính xác ngun giá, giá  +   Tính   tốn     ghi  trị   khấu   hao,   giá   trị     lại   của  chép   thông   tin   liên  TSCĐ quan   đến   TSCĐ  ­ Lựa chọn đúng bộ  phận sử  dụng  giảm trong kỳ TSCĐ + Tính tốn số khấu  hao tháng này 4. Kiểm tra lại các  ­ Bảng tính và phân bổ  ­ Phải kiểm tra cẩn thận thơng tin trên chứng  khấu hao đã lập ­ Phải kiểm tra theo đúng trình từ từ   Ký   chứng   từ   và  ­Bút, Bảng tính và phân  ­ Phải tn thủ các quy định của luật  ghi họ tên bổ khấu hao đã lập  kế tốn Doanh nghiệp ­ Người chịu trách nhiệm phải ký và  ghi đầy đủ họ tên 210 2. Hướng dẫn nhập chứng từ kế tốn vào phần hành liên quan     ­ Chứng từ kế tốn tiền mạt tại quỹ, tiền gửi kho bạc; ­ Chứng từ kế tốn vật tư, kế tốn tài sản cố định; ­ Chứng từ kế tốn nguồn kinh phí; ­ Chứng từ kế tốn thu chi hành chính sự nghiệp 3. Hướng dẫn lấy, xem, kiểm tra, in sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo cần  thiết.                                                                                                   4. Ứng dụng kế tốn hành chính sự nghiệp trên  phần mềm kế tốn  4.1.Tạo cơ sở dữ liệu                a. Lý thuyết liên quan Trong các phần mềm kế tốn việc mở sổ kế tốn (hay cịn gọi là tạo dữ  liệu kế tốn) được thực hiện ngay lần đầu tiên khi người sử dụng bắt đầu sử  dụng phần mềm. Q trình mở sổ được thực hiện qua một số bước trong đó   cho phép người sử  dụng đặt tên cho sổ  kế  tốn, chọn nơi lưu sổ  trên máy   tính, chọn ngày bắt đầu mở  sổ  kế  tốn, chọn chế  độ  kế  tốn, chọn phương  pháp tính giá, Sau khi tiến hành mở  sổ  kế  tốn xong, để  có thể  hạch tốn được các  nghiệp vụ  kinh tế  phát sinh trên phần mềm kế  tốn thì người sử  dụng phải   tiến hành khai báo một số danh mục ban đầu b. Trình tự thực hiện: STT Nội   dung     bước  Nguyên   liệu   và  thực hiện dụng cụ Bước   1:    Khởi   động  Phần mềm Misa phần mềm MISA Bước 2:  Ấn nút hủy bỏ  và vào tệp Bước   3:  Chọn   tạo   dữ  liệu kế toán mới Phần mềm Misa Phần mềm Misa Bước   4:  Khai   báo   các  thông tin liên quan Phần mềm Misa 211 Yêu cầu kỹ thuật Lưu ý                              4.2. Thiết lập hệ thống tài khoản    a Lý thuyết liên quan Danh mục Hệ thống tài khoản được sử  dụng để quản lý hệ thống các   tài khoản, vì hầu hết mọi thơng tin kế tốn đều được phản ánh trên tài khoản.  Thơng thường các phần mềm kế tốn   thiết   lập   sẵn   hệ   thống   tài  khoản chuẩn theo quy định của Bộ  Tài chính. Tuy nhiên, để  phản ánh được  hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, các phần mềm vẫn   cho phép người sử  dụng mở  thêm các tiết khoản trên cơ  sở  hệ  thống tài  khoản chuẩn. Hệ  thống tài khoản này sẽ  được sử  dụng trong các bút tốn  hạch tốn  các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ b. Trình tự thực hiện: STT Nội   dung     bước  Nguyên   liệu   và  thực hiện dụng cụ Bước   1:    Khởi   động  Phần mềm Misa phần mềm MISA Bước 2: Vào Danh mục,  Yêu cầu kỹ thuật Lưu ý chọn tài khoản, chọn hệ  Phần mềm Misa thống tài khoản Bước   3:  Nháy đúp vào  các TK mẹ cần khai báo Phần mềm Misa Bước 4: Ấn nút thêm để  khai   thêm     TK   cần  Phần mềm Misa khai thêm                              4.3. Khai các báo danh mục    a. Lý thuyết liên quan: ­ Danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp Trong các phần mềm kế tốn danh mục này được người sử  dụng khai  báo nhằm lập báo cáo thống kê mua, bán hàng hóa và theo dõi cơng nợ chi tiết   đến từng khách hàng, nhà cung cấp. Mỗi khách hàng, nhà cung cấp sẽ  được   212 nhận diện bằng mã hiệu khác nhau gọi là mã khách hàng, nhà cung cấp. Mã  hiệu này thơng thường sẽ do người sử  dụng đặt sao cho phù hợp với mơ hình   hoạt động và quản lý của doanh nghiệp. Có rất nhiều phương pháp đặt mã  hiệu khác nhau, các phương pháp này phụ thuộc vào u cầu tổ chức quản lý  đối tượng và phụ  thuộc vào tính chất của từng đối tượng cụ  thể. Ví dụ:   CT0001: Cơng ty ABC… Quy tắc đặt mã: ­ Mã được đặt phải là duy nhất trong chương trình ­ Mã khơng được trùng nhau hoặc lồng nhau ­ Khơng ding các ký tự đặc biệt để đặt mã, khơng nên gõ có dấu ­ Khi đặt mã có thể bằng số hoặc chữ, hoặc kết hợp cả hai ­ Việc đặt mã phải tiện cho việc tra cứu và cập nhật  Danh mục Vật tư hàng hóa Danh mục Vật tư  hàng hóa dùng để  theo dõi các vật tư, hàng hóa. Nó   được sử dụng khi thực hiện nhập, xuất các vật tư, hàng hóa đó.   Mỗi vật tư, hàng hóa sẽ mang một mã hiệu riêng, sao cho thuận tiện nhất  213 và dễ  nhớ  nhất phù hợp với cơng tác quản lý vật tư, hàng hóa tại doanh   nghiệp. Thơng thường các doanh nghiệp hay lựa chọn cách đặt mã theo tên  của vật tư, hàng hóa. Trong trường hợp cùng một vật tư nhưng có nhiều loại   khác nhau thì người sử dụng có thể bổ sung thêm đặc trưng của vật tư, hàng   hóa đó -  Danh mục Tài sản cố định Danh mục Tài sản cố định dùng để   quản   lý     tài   sản   cố định mà doanh nghiệp quản lý. Mỗi tài sản cố định được mang một mã  hiệu riêng và kèm với nó là các thơng tin về tài sản như: tỷ lệ khấu hao, cách   tính khấu hao, ngun giá, giá trị hao mịn đầu kỳ,… đều phải được cập nhật  trước khi bắt đầu nhập dữ liệu phát sinh về tài sản cố định. Việc đặt mã này  cũng do người sử dụng quyết định Một nguyên tắc chung của việc  đánh mã  đối tượng là:  được phép   dùng các ký tự  chữ  (A­Z) hoặc ký tự  số  (0­9), có thể  dùng một số  ký tự đặc   biệt như dấu gạch ngang (­), gạch chân (_), gạch chéo(/,\) hoặc dấu chấm (.);   nếu  dùng ký tự  chữ  nên dùng chữ  hoa.  Tuy nhiên khơng nên dùng mã bằng   tiếng Việt (chữ  thường có dấu), khơng nên dùng các ký tự đặc biệt như  dấu   cách, dấu phẩy (,), dấu chấm than (!), dấu hỏi (?) 214 b. Trình tự thực hiện: STT Nội   dung     bước  Nguyên   liệu   và  thực hiện dụng cụ Bước   1:    Khởi   động  Phần mềm Misa phần mềm MISA Bước   2:  Nháy đúp vào  Yêu cầu kỹ thuật Lưu ý danh mục chọn cần khai  Phần mềm Misa báo Bước 3:  Ấn nút thêm và  tiến   hành   khai   báo   các  thông tin chi tiết của đối  tượng khai báo              Phần mềm Misa           4.4. Nhập số dư ban đầu      a. Lý thuyết liên quan Trên các phần mềm kế tốn, sau khi tiến hành khai báo xong danh mục   ban  đầu như  khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, hàng hóa, tài sản cố  định,…  người sử dụng sẽ  tiến hành nhập số  dư  ban đầu cho các tài khoản. Số  dư  ở  đây có thể  là dư  Nợ  hoặc dư Có, là VNĐ hay ngoại tệ. Số  dư ban đầu gồm   có: ­ Số  dư  đầu kỳ  của tài khoản: là số  dư  đầu của tháng bắt đầu hạch   tốn trên  máy (số liệu hạch tốn trên máy có thể khơng phải bắt đầu từ tháng   01) ­ Số dư đầu năm: là số dư Nợ hoặc dư Có ngày 01 tháng 01. Việc nhập  số  dư  trên các phần mềm thường được thực hiện sau khi khai báo xong các   215 danh mục ban đầu và trước khi hạch tốn các nghiệp vụ  kinh tế  phát sinh   trong kỳ b. Trình tự thực hiện: STT Nội   dung     bước  Nguyên   liệu   và  thực hiện dụng cụ Bước   1:    Khởi   động  Phần mềm Misa phần mềm MISA Bước 2: Vào nghiệp vụ  Yêu cầu kỹ thuật chọn  nhập   số   dư   ban   Phần mềm Misa đầu Bước   3:  Nháy đúp vào  TK con  cần nhập số  dư  Phần mềm Misa ban đầu Bước 4: Tiến hành nhập  số dư ban đầu Phần mềm Misa                              4.5. Nhập dữ liệu kế toán                                  ­ Kế toán tièn mặt tại quỹ; ­ Kế tốn tiền gửi kho bạc; ­ Kế tốn quản lý kho; ­ Kế tốn nguồn kinh phí;  216 Lưu ý ­ Kế tốn thu sự nghiệp; ­ Kế tốn chi sự nghiệp 4.6. Thực hiện các bút tốn kết chuyển           4.7. Xem và in các báo biểu  Xem và in báo cáo tiền mặt tại quỹ Sau khi cập nhật các chứng từ  liên quan đến tiền mặt tại quỹ, phần  mềm sẽ  tự  động xử  lý và đưa ra các báo cáo tiền mặt tại quỹ. Khi xem các  báo cáo, người sử dụng phải chọn các tham số cần thiết trước khi xem Sổ quỹ tiền mặt ­ Chọn các tham số báo cáo: như khoảng thời gian, tài khoản in ­ Xem báo cáo: 217 Xem và in báo cáo tiền gửi ngân hàng Sau khi cập nhật các chứng từ liên quan đến tiền gửi ngân hàng, phần   mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo tiền gửi ngân hàng. Khi xem các   báo cáo, người sử dụng phải chọn các tham số cần thiết Sổ tiền gửi ngân hàng: ­ Chọn tham số báo cáo như: khoảng thời gian, tài khoản in ­ Xem báo cáo: 218 Xem và in báo cáo vật tư Sau khi cập nhật các chứng từ  liên quan đến nhập, xuất kho, phần   mềm sẽ  tự  động xử  lý và đưa ra các báo cáo liên quan đến phần nhập, xuất   kho. Khi  xem các báo cáo, người sử dụng phải chọn các tham số cần thiết Báo cáo Tổng hợp tồn kho: ­ Chọn tham số  báo cáo như: khoảng thời gian, kho vật tư  (một kho,   một số kho hoặc tất cả các kho) ­ Xem báo cáo 219 220 Sổ chi tiết vật tư hàng hóa ­ Chọn tham số báo cáo: như khoảng thời gian, vật tư, hàng hóa cần in   (có thể chọn một, một số hoặc tất cả vật tư, hàng hóa) Xem và in báo cáo tài sản cố định Sau khi cập nhật các chứng từ liên quan đến tài sản cố định, phần mềm sẽ tự  động xử  lý và đưa ra các báo cáo về  tài sản cố  định. Khi xem các báo cáo,  người sử dụng phải chọn các tham số cần thiết Danh sách tài sản cố định Sổ tài sản cố định Chọn tham số báo cáo như: khoảng thời gian, loại tài sản 221 Xem báo cáo: Để xem báo cáo kế toán thực hiện các bước sau: ­ Vào hệ thống báo cáo ­ Chọn Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ­ Thiết lập các tham số xem báo cáo: Chọn kỳ báo cáo ­ Lựa chọn các nghiệp vụ  cho từng hoạt động: Hoạt động sản  xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính ­ Xem báo cáo 222 223 ... Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh   doanh? ?thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm LỜI NĨI ĐẦU ? ?Giáo? ?trình? ?kế? ?tốn? ?hành? ?chính? ?sự? ?nghiệp? ?? được khoa Kinh tế ­ Du lịch  trường Cao đẳng? ?Cơ ? ?giới? ?Ninh? ?Bình? ?tổ  chức biên soạn dựa trên các văn bản ...  4. Ứng dụng? ?kế? ?tốn? ?hành? ?chính? ?sự? ?nghiệp? ?trên  phần mềm? ?kế? ?tốn                                                             211 CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun:? ?Kế? ?tốn? ?hành? ?chính? ?sự? ?nghiệp Mã số mơ đun: MĐ 38... + Vận dụng được các kiến thức đã học về? ?kế? ?tốn? ?hành? ?chính? ?sự? ?nghiệp   trong việc thực hiện thực hiện các? ?nghiệp? ?vụ? ?kế? ?tốn tại các đơn vị? ?Hành? ?chính? ? sự? ?nghiệp; + Giải quyết được những vấn đề  về  chun mơn? ?kế  tốn và tổ

Ngày đăng: 28/05/2021, 12:14

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN