Đang tải... (xem toàn văn)
Đặt vấn đề: Không chỉ hỗ trợ việc gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp nhiều chức năng tự động hoá một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, nhằm mục đích tăng hiệu quả, thực[r]
(1)Ngày soạn: 19/02/2012 Ngày giảng: 22/02/2012 Dạy lớp: 10A11
Tiết 48: §18: CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO VĂN BẢN 1. Mục đích
a) Kiến thức
- Biết chức hai công cụ thường dùng hệ soạn thảo văn tìm kiếm thay thế;
- Biết chức tự động sửa AutoCorrect Word;
- Hiểu cách lập danh sách từ gõ tắt để sử dụng để tăng tốc độ gõ b) Kĩ năng
- Thực việc lập danh sách từ gõ tắt, thơng tin tìm kiếm thay
- Rèn kỹ tìm kiếm thay soạn thảo - Lập danh sách từ gõ tắt
c) Thái độ
- Rèn đức tính làm việc khoa học, chuẩn xác, tiết kiệm thời gian - Học sinh thêm thích thú với mơn học
2.Chuẩn bị giáo viên học sinh a)Chuẩn bị giáo viên
- SGK Tin học 10, giáo án, máy chiếu b) Chuẩn bị học sinh
- Sách giáo khoa, ghi - Đọc trước nhà 3 Tiến trình dạy a)Ổn định tổ chức lớp
Sĩ số: 28/29 Có phép: Không phép: b)Kiểm tra cũ
(2)c) Bài mới
Đặt vấn đề: Khơng hỗ trợ việc gõ trình bày văn bản, Word cung cấp nhiều chức tự động hố số cơng đoạn q trình soạn thảo, nhằm mục đích tăng hiệu quả, thực nhanh chóng cơng việc biên tập văn Để biết chức nào, tìm hiểu hơm nay:
Tiết 48: §18: CÁC CƠNG C TRỤ Ợ GIÚP SO N TH O V N B NẠ Ả Ă Ả
Nội dung Hoạt động GV HS
1 Tìm kiếm thay thế
a) Tìm kiếm
Các bước thực hiện:
Chọn lệnh Edit Find… hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Hộp thoại
Find and Replace xuất hiện.
Gõ từ cụm từ cần tìm vào Find what (tìm gì);
- GV: Trong soạn thảo, muốn tìm vị trí từ (cụm từ) hay cần thay chúng từ hay cụm từ khác Công cụ Find Replace Word cho phép thực điều cách dễ dàng
- GV: Chiếu văn chuẩn bị sẵn, từ xuất nhiều lần văn thực bước tìm kiếm từ máy tính
(3) Nháy chuột vào nút Find Next (Tìm tiếp)
Cụm từ tìm (nếu có) hiển thị dạng bị “bơi đen” Ta tiếp tục tìm cách nháy vào nút Find Next nháy nút Cancel (bỏ qua để đóng hộp thoại, kết thúc việc tìm kiếm)
b) Thay thế
Các bước thực hiện:
Chọn lệnh Edit Replace…(nhấn tổ hợp phím Ctrl + H) Hộp thoại
Find and Replace xuất hiện.
Ô Find What: Gõ từ cụm từ
- GV: Đôi ta gặp văn có nội dung tương tự nhau, khác từ cụm từ Với trường hợp vậy, ta thay từ hay cụm từ từ hay cụm từ khác văn - GV: Trước thay được từ hay cụm từ khác trước hết ta phải làm gì?
- HS: Trước hết ta phải tìm kiếm từ hay cụm từ cần thay vị trí văn
- GV: Chiếu văn chuẩn bị sẵn, lấy ví dụ cần thay từ văn sau giải thích cách làm làm mẫu để học sinh theo dõi
(4)cần tìm kiếm;
Ơ Replace with: Gõ từ cụm từ thay thế;
Find Next: Nháy chuột để đến cụm từ cần tìm tiếp theo(nếu có);
Replace: Nháy chuột muốn thay cụm từ tìm thấy cụm từ thay ;
Replace All: Nháy chuột nếu muốn thay tự động tất cụm từ tìm thấy cụm từ thay thế;
Cancel: Nháy chuột để đóng hộp thoại, kết thúc việc tìm thay
Chú ý: Các lệnh tìm kiếm thay đặc biệt hữu ích trường hợp văn có nhiều trang
c) Một số tuỳ chọn tìm kiếm và thay thế
Nháy chuột vào nút để thiết đặt số tuỳ chọn sau:
Match case: phân biệt chữ hoa chữ thường
Find whole words only: Từ cần tìm từ nguyên vẹn
- GV: Giả sử văn bản dài có từ “người” (viết thường) từ “Người” (viết hoa) ta muốn tìm từ Người, ta phải làm nào?
- GV: Word cung cấp số tuỳ chọn để giúp cho việc tìm kiếm xác
- Giới thiệu cách thiết đặt tuỳ chọn giải thích ý nghĩa tuỳ chọn Lấy ví dụ làm mẫu cho học sinh
(5)2 Gõ tắt sửa lỗi
- Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn tự động sửa lỗi tả người dùng gõ văn
- Gõ tắt: Cho phép người dụng sử dụng số kí tự tắt để tự động gõ cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ
Các bước thực hiện:
- Sử dụng lệnh Tool Auto Correct Options… Hộp thoại AutoCorrect
xuất hiện;
- Chọn ô Replace text as you type (thay gõ)
- GV: Đôi khi, văn dài có nhiều cụm từ dài lặp lại, lần ta phải gõ cụm từ dài lâu tốn thời gian, ta tự đặt câu hỏi có cách để gõ nhanh cụm từ dài để tăng tốc độ gõ khơng? Ta chuyển sang tìm hiểu phần Gõ tắt sửa lỗi.
- Chức AutoCorrect (tự động sửa) thực việc tự động chỉnh sửa văn ta gõ văn Nội dung việc sửa chia thành loại Giới thiệu loại trước lớp
(6) Cách định nghĩa gõ tắt sau:
Ô Replace tương ứng với dãy kí tự gõ vào;
Ơ With: Tương ứng với nội dung cần thay
Thêm từ gõ tắt vào danh sách cách sau:
Gõ từ viết tắt vào cột Replace cụm từ đầy đủ vào ô With;
Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa
Xoá đầu mục không cần thiết cách:
Chọn đầu mục cần xoá;
Nhấn nút Delete để xoá đầu mục chọn
- GV: Ta vừa biết cách thêm các từ gõ tắt vào danh sách, để xố đầu mục khơng cần thiết phải làm nào? d) Củng cố
Qua học em nắm kiến thức sau:
(7)- Chức tự động sửa AutoCorrect Word;
- Các bước lập danh sách từ gõ tắt để sử dụng để tăng tốc độ gõ Bài tập củng cố
1 Hãy tìm kiếm thay tất từ “vũ trụ” từ “Vũ Trụ” văn sau:
3.Hãy gõ tắt chữ “vn” cho “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam”
e) Dặn dò
- Đọc lại chuẩn bị cho tiết sau: Bài tập thực hành