Giao trinh Powrpoin bao cao

 Chọn đối tượng (đoạn văn bản, ảnh...), kích chuột vào nút tạo hiệu ứng trên thanh công cụ trên...  Trong Powerpoint[r]

Trước sử dụng Powerpoint

 Tiền kiến thức

 Thân thuộc với môi trường Windows.  Thành thạo Microsoft Word.

 Sử dụng Unicode soạn thảo.

 Chú ý

CHƯƠNG 1: TRÌNH DIỄN ĐƠN GIẢN

1.CÁCH KHỞI ĐỘNG POWERPOINT:

Cách 1: Từ Menu Start\Programs\Microsoft PowerPoint

Kkởi động cách 1

Bước 2: Chọn nút Programs

Bước 1: Chọn nút Start

Khởi động cách 2

Tạo trình diễn có nội dung tự động Tạo trình diễn

với mẫu có sẵn

Tạo trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế Mở trình

diễn tạo từ trước lưu

ổ đĩa

Không hiển thị hộp thoại lần

2.Tạo tập tin mới

 C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

 C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation

 Chọn kiểu

Slide

(Slide Layout),

Cửa sổ làm việc Powerpoint

Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh công

cụ chuẩn Thanh định dạng

Tên chương trình ứng dụng

Tên tập tin

Cửa sổ trình diễn (slides)

Cửa sổ danh sách slides tạo

được

Hộp ghi Các chế độ xem

Mở tập tin sử dụng mẫu (template) sẵn có

 Vào menu

Format/SlideDesign, chọn biểu tượng Design công cụ Cửa sổ xuất hiện, ta

3 Trình diễn Slide

 F5

Các chế độ xem trình diễn

 Có chế độ xem trình diễn Có thể chọn chế

độ thơng qua menu View kích chuột vào nút góc bên trái hình:

Slide Sorter View Normal View

Outline View

Slide View

Mở tập tin ghi ổ đĩa

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

 C3: Vào menu File/Open…



1 Chọn nơi chứa File Chọn File cần

mở

3 Bấm nút Open

để mở File Bấm nút Cancel để hủy

Di chuyển khỏi hình trình diễn

 Sau trình diễn muốn di chuyển đến slide

tiếp theo ta nhấn trái chuột nhấn phím Enter.

 Muốn khỏi hình trình diễn để trở

4.Ghi tập tin lên đĩa (Save)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

 C3: Vào menu File/Save

 Nếu tập tin chưa ghi lần xuất hộp thoại Save

As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tập tin cần ghi vào khung File name, ấn nút Save

 Nếu tập tin ghi trước từ trước lần ghi tập tin

Ghi tập tin vào ổ đĩa với tên khác (Save As)  Khi ghi tập tin với tên khác tập tin cũ tồn

tại, tập tin tạo có nội dung với tập tin cũ.Vào menu File/Save As

1 Chọn nơi ghi File Gõ tên cho File

3 Bấm nút Save để ghi

File

Bấm nút Cancel để hủy

lệnh ghi File

5 Thoát khỏi POWERPOINT

 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên

phải cửa sổ làm việc PowerPoint

 C3: Vào menu File/Exit

 Nếu chưa ghi tập tin vào ổ đĩa xuất

Message Box, chọn:

CHƯƠNG XÂY DỰNG CÁC SLIDE

1 Quản Lý Slide

1.1 Thêm Slide:

Để thêm slide lên tập tin trình diễn ta thực bước sau:

Bước 1: Vào menu Insert/New Slide bấm tổ hợp phím Ctrl+M

 Slide đứng sau slide

 Nếu muốn thêm slide giống hệt slide

nội dung định dạng:

Bước 2: Chọn mẫu Slide

 Cho phép ta chọn mẫu bố

cục phù hợp với nội dung cần trình diễn cửa sổ cửa sổ Slide Layout

 Ý nghĩa số biểu tượng Slide Layout:

* Chèn dịng văn vào

* Chèn dòng văn dạng

* Chèn hình ảnh vào

2.Xóa thay đổi thứ tự slide

 Chọn chế độ xem Slide Sorter View



 Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa bấm nút Delete bàn phím

3.Trình diễn (cont)

 Khi trình diễn, muốn:

 Nhảy đến slide khác không liền kề: Nháy chuột

phải, chọn Go/By Title

 Sử dụng bút đánh dấu mục cần lưu ý: Nháy

chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color

4.Thanh công cụ Drawing

 Sử dụng công cụ Drawing chèn vào slide

đối tượng ảnh, text box định dạng chúng

Vẽ đường thẳng

Vẽ hình oval Vẽ hình chữ nhật

Vẽ mũi tên

Chèn text box Chèn chữ nghệ thuật Nút xoay hình

 Để hiển thị cơng cụ Drawing, vào menu

5.Chèn ký tự đặc biệt

 Nhiều muốn chèn ký tự đặc biệt vào đoạn văn

bản mà bàn phím khơng có:

 Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn ký tự đặc biệt  Vào menu Insert/Symbol

Chọn Font chứa ký tự đặc biệt, khung

bên liệt kê ký tự đặc biệt

font vừa chọn Chọn ký tự đặc biệt nhấn nút Insert để

6.Chèn âm thanh, hình ảnh,đoạn phim

 Vào menu Insert\Picture để chèn hình ảnh Insert\Movies and Sounds chèn hiệu ứng khác

Chèn đoạn phim: từ CSDL Office, từ File ổ đĩa

Chèn âm thanh: từ CSDL Office, từ File ổ

7.Chèn đồ thị vào slide

 Vào menu Insert/Chart Một đồ thị mặc định

cùng với bảng liệu Sửa bảng liệu để có đồ thị mong muốn

Menu nháy chuột phải vào vùng

trống đồ thị

Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị Excel copy

dán vào slide

Chọn kiểu đồ thị Chọn định dạng tiêu đề,

chú giải,

8.Chèn bảng vào slide

 Vào menu Insert/Table

Nhập số cột

Nhập số hàng

Menu bấm nút Table công

cụ Tables and Borders

Thêm cột vào: bên trái,

bên phải

9.Thao tác với quan hệ đối tượng  Nhóm đối tượng thành khối:

 Chọn đối tượng (Shift + Left click)

 Nháy chuột phải chúng, chọn Grouping/Group

 Đưa đối tượng

xuống phía sau đối tượng khác:

 Nháy chuột phải

10.Thay đổi mẫu (template)

Vào menu Format/ Slide Design

Để thay đổi mẫu cho slide ta cần nhấn chuột mẫu

11.Tạo đầu trang chân trang

(header and footer)

 Vào menu View/Header and

Footers

Thêm ngày, Tự động cập nhật ngày, Cố định ngày,

Thêm số thứ tự slide

Thêm chuỗi ký tự vào chân slide Không hiển thị

lựa chọn slide tiêu đề

Áp dụng cho tất slide Áp dụng cho slide Hủy không

áp dụng

12.Chọn màu (background)

 Vào menu Format/Background

Chọn cho slide

Áp dụng cho tất slide Áp dụng cho slide

Hủy không áp dụng

Xem trước slide thực trước

khi áp dụng Khung

Để thay đổi kiểu màu ta thực hiện bước sau

Kích chuột vào nút mũi tên xuống để chọn thay đổi kiểu màu

Ta kích chuột vào ơ Colors bên cạnh đề chọn màu tuỳ thích làm hình nền cho Slide thiết kế

- Kích vào Gradient đểchọn cách tơ màu

- Kích vào texture pattem để chọn hoa văn

- Kích vào picture để chọn

1 hình ảnh tự chọn làm

13.Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên slide (Animation Effect)

 Để làm xuất công cụ Animation Effects,

vào menu View/Toolbars/Animation Effects

Animate Title

Animate Slide Text

Drive-In Effect

Flying Effect Camara Effect Flash Once

Laser Text Effect

Typewriter Text Effect

Custom Animation Animation Order

Animation Preview

 Trong Powerpoint

2003 ta chọn cách tạo hiệu ứng động cho đối tượng cách

:Kích chuột vào mục Slide Show chọn

Khi cửa sổ Custom Animation xuất hiện

Ta chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng động Slide Kích vào mục Add Effect để chọn hiệu ứng

Di chuyển xoá đối tượng chọn

Để di chuyển đối tượng chọn theo thứ tự trình diễn khác ta chọn đối

tượng cần di chuyển sử dụng mũi tên thẻ Re-Order để di chuyển thứ tự đối tượng

Tạo hiệu ứng động chuyển slide

 Vào menu Slide Show/Slide Transition

Chọn kiểu hiệu ứng động

Chọn tốc độ thực hiệu ứng Chọn âm chuyển slide Chuyển sang

slide khi: - Kích chuột - Tự động sau khoảng thời gian

Khung xem trước hiệu ứng

Áp dụng cho tất slide Áp dụng cho slide Hủy không

áp dụng

 Trong Powerpoint

2003 ta chọn cách tạo hiệu ứng

động di chuyển Slide cách : Kích chuột vào mục Slide Show chọn Slide

Cửa sổ Slide Transition Powerpoint 2003

Chọn kiểu trình diễn Slide

trong mục Apply to Selected Slides Chọn tốc độ âm trình diễn Slide mục Modify transition Chọn Phương pháp thời gian trình diễn chọn mục

14 ĐƯA VÀO CÁC SIÊU LIÊN KẾT (HYPERLINK)

Để tạo liên kết đến địa khác ngồi Slide thiết kế ví dụ như: Liên kết đến trang Web, liên kết đến tập tin, hay chương trình phần mềm khác ta chọn chọn Hyperlink để thực

Kích chuột vào Insert chọn

Trong cửa sổ Insert Hyperlink ta đưa vào tham số

Khung Type the file or Web page name ( Look in): gõ địa cần liên kết

15 ĐƯA VÀO CÁC NÚT TÁC ĐỘNG (BUTTON)

 Nút tác động nút mà ta kích

hoạt chúng thực hành động nào chẳng hạn chuyển đầu

trình diễn, cuối trình diễn, chạy đến

Bước 1: Chọn Slide Show

Bước 2: Chọn Action Buttons

Trở đầu Kích chuột nút

tác động để tạo nút tác động lớn nhỏ ta kéo thả nút tác động vào vị trí thích hợp

- Chọn File cần liên kết đến nút tác động

- Chọn chương trìnhcần liên kết đến nút tác động

- Chọn âm thanhcần liên kết đến nút tác động

16 Slide Master

 Slide Master thiết kế template, chứa thông

tin template bao gồm: font chữ, vị trí kích thước text box, thiết kế phối màu

 Mục đích Slide Master tạo thay đổi

toàn diện tất slide trình diễn

 Thay đổi font kiểu đề mục  Chèn ảnh, logo  Thay đổi vị trí, kích thước, định dạng text box

1 Font styles for title, body, and footer text Placeholder positions for text and objects Bullet styles

Slide Master (cont)

 Để Slide Master: menu View/Master/Slide Master

Title slide Content slide

17.Định dạng trang

Chiều rộng

 Vào menu File/Page Setup

Chiều cao Đánh số slide

bắt đầu từ

Hướng slide chế độ View: Normal, Sorter, Show

- Portrait: xoay dọc

- Landscape: xoay ngang

Hướng trình diễn chế độ View: Notes, Handouts, Outline Chọn mục đích sử dụng Slide

18.In trình diễn

In tất

 Vào menu File/Print… (Ctrl+P)

In slide

In slide nhập vào

Số in

Chọn thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4),

độ phân giải,…

Chọn chế độ in: Slides, Handouts,

Notes Pages, Outline View

Số slide/1 trang giấy (A4)

THỰC HÀNH – Step 1

 Tạo trình diễn

sử dụng Template, chọn kiểu slide Title

1 Title:

 Tiêu đề thuyết

trình

 Nhập vào “Giáo trình PowerPoint 2000”

2 Subtitle:

 Người trình bày,…

THỰC HÀNH – Step 2

 Thêm slide có kiểu

Title and Text

1 Title:

 Tiêu đề slide.

 Nhập vào “Giới thiệu

PowerPoint 2000”

2 Text:

 Nhập vào mục

THỰC HÀNH – Step 3

 Thêm slide có kiểu Title and Text,

có nội dung sau

THỰC HÀNH – Step 4

 Thêm slide có kiểu Title and Text,

có chèn hình ảnh text box sau

Ảnh Clip Art

Text box

AutoSharps/Block Arrows

Hãy gộp nhóm đối tượng để di chuyển

THỰC HÀNH – Step 5

 Tạo hiệu ứng động để thành phần slide

hiện theo trình tự

THỰC HÀNH – Step 6

 Chọn Master Slide, định dạng để áp dụng cho tất

cả slide:

 Vị trí, kích thước text box phần Title, Body,

Header and Footer

 Font chữ, kích thước chữ text box,

mức đề mục

 Hiệu ứng động cho đối tượng

 Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng

 Càng chữ tốt.  Chữ to tốt.

 Dòng ngắn tốt.  Ít 10 dịng/slide.

 Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa

Một gợi ý trình diễn

 Chuẩn bị trước kịch

 Chọn vị trí hợp lý, hướng phía khán giả  Đừng nhìn đọc từ slides

 Đừng lật qua lật lại slides  Tập trung vào chủ đề

 Cái đọng lại khán giả?

 Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận  Điều khiển thời gian hợp lý