giao trinh tin hoc van phong

NÕu biÓu tîng xuÊt hiÖn ch÷ ( KiÓu gâ tiÕng anh), b¹n ph¶i nhÊn chuét lªn biÓu tîng lÇn n÷a hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm nãng Alt+Z ®Ó chuyÓn vÒ chÕ ®é gâ tiÕng viÖt... hép tho¹i Tab xuÊt hiÖ[r]

Phần I tin học đại cơng

Chơng I giới thiệu hệ điều hành windows

Hệ điều hành Windows hãng Microsoft sản xuất đợc xem hệ điều hành (HĐH) thông dụng HĐH có nhiều phiên khác nhau, phiên thờng địi hỏi cấu hình phần cứng tơng ứng (phiên đòi hỏi cấu hình cao) Các phiên phổ biến nớc ta Windows 98\ 98SE\ ME, Windows 2000/NT, Windows XP, Windows 2003 phát hành Windows Vista Và tài liệu giảng làm quen với Windows XP

I Các đặc điểm hệ điều hành Windows

- Giao diện đồ hoạ cho ngời sử dụng (GUI: Graphical User lnterface) Windows có giao diện đồ hoạ thân thiện dể sử dụng, giao diện tiếp xúc ngời – máy HĐH Windows giao diện đồ hoạ, thơng qua hình ảnh đợc gọi biểu tợng (lcon) Điều làm ngời sử dụng dể dàng nhận biết đối tợng qua biểu tợng

- Giao diện chơng trình ứng dụng(Application Program lnterface – Apl): đặc điểm cho phép hầu hết giao diện tiếp xúc ngời sử dụng - máy tính tất chơng trình ứng dụng tơng tự Điều giúp ngời sử dụng dễ học, dễ thao tác tiếp xúc với ứng dụng

- Kh¶ đa nhiệm (Multi tasking): Windows cho phép lúc thi hành nhiều chơng trình cửa sỉ riªng biƯt

- Là HĐH 32bit chạy nhanh thành phần hoạt động chế độ 32 bit

- Cho phép đặt tên file dài

- Hỗ trợ chế độ cho nhiều ngời dùng chung máy, mạng, internet - Ngoài cịn nhiều tính khác nh: đồ hoạ, nghe nhạc, xem phim

II Các thành phần cách tổ chức Windows

1 Thành phần Windows

a Thanh t¸c vơ (Taskbar)

Thêng n»m ë phÝa dời hình Thanh tác vụ chứa Menu

Star trạng thái cho trình ứng dụng đợc chạy, ứng dụng hành

b Nót Start vµ Menu Start

+ Các thành phần Menu Start:

- Programs: Hiển thị danh sách nhóm chơng trình ứng dụng đợc cài đặt máy

- Documents: Hiển thị danh sách tập tin đợc mở thời gian gần

- Settings: Chứa danh sách thành phần, thiết bị mà bạn thay đổi thơng số thiết định

- Search: Cho phép tìm th mục, tập tin kể máy tính khác trong mạng bạn thành viên mạng Ngồi bạn cỏ thể tìm liệu cụ thể file

- Help and Support: Lệnh cho phép hiển thị chơng trình giúo đở của Windows.

- Run : Chạy chơng trình hay khởi động ứng dụng.

- Log of : Thay đổi ngời dùng để đăng nhập vào mạng. - Turn Off Computer : Khởi động lại Windows tt mỏy

c Màn hình (Desktop)

Các ứng dụng chạy

Desktop có công dụng nh bàn làm việc bạn Bạn thiết kế và trang trí cho nã theo ý mn cđa m×nh

Trên Desktop có hai loại đối tợng chuẩn khơng chuẩn: - Các đội tợng chuẩn gồm:

+ My Computer: Tất công việc xử lý thiết đặt máy tính bạn đợc hiển thị + Recycle Bin: Sọt rác, nơi tạm quản lý

đối tợngbị xoá.Do hồi phục lại đối tơng bị xoá

+ My Netword Places: Nếu bạn thànhviên

trong mt mạng, tài nguyên, thông tin đợc chia mạng

+ My Documents: Là th mục đặc biệt mà Windows

đã tự động tạo cho ngời sử dụng Tuy nhiên ta tạo cho nhiều folder khác mà khơng thiết phải dùng My Documents

- Các đối tợng không chuẩn ngời sủ dụng đặt gồm th mục, tập tin, lối tắt (Shortcut)

d Cöa sỉ (Windows)

Các chơng trình ứng dụng đợc chạy Windows xuất dới dạng cửă sổ (Windows), tên chơng trình đợc tiêu đề cửa sổ

Hép ®iỊu khiĨn

Thanh tiêu đề nút thu nhỏ nút phong to

z * Các thành phần mét cưa sỉ:

Thanh tiêu đề(Title bar): Gồm thành phần sau:

+ Control menu : Hộp điều khiển, chứa lệnh điều khiển sổ nh phónh to(Maximize), thu nhỏ(Minimize), đóng(Close)

+ Tiêu đề cửa sổ tên tập tin đợc mở cửa sổ ví dụ: Thực tập phần 1- Microsoft word hình

+ Nút Minimize : Thu nhỏ cửa sổ, nhấn vào nút cửa sổ đợc nhỏ lại dới dạng hộp biểu tợng Tasbar

+ Nút Maximize : Phóng to cửa sổ, nhấn nút cửa sổ đợc mở rộng hết hình

+ Nót Restore : Hiển thị cửa sổ phần h×nh

+ Nút Close Đóng cửa sổ, bạn dùng để khỏi ứng dụng - Thanh menu: gồm lệnh dùng để khai thác chức ứng dụng Có thể dùng chuột phím Alt phím mũi tên để chọn lệnh Menu

- Các công cụ (Tolbars): Chứa số lệnh có menunhng đợc sử dụng thờng xuyên Bạn click chuột để thực thay phải mở menu chọn lệnh

e Hép tho¹i (Dialog box)

Hép thoai cã ba d¹ng chÝnh nh sau: * D¹ng 1:

- Là cửa sổ đợc tổ chức theo nhiều trang (có thể có trang) hay cịn gọi thẻ (Tab page); mổi thẻ có nội dung khác

- thời điểm, có thẻ thực tức thẻ đợc chọn (thẻ nằm cùng) Nếu ta chọn thẻ khác, nôi dung thẻ đợc chọn xuất hin

*Dạng 2:

- Đây dạng thông báo, cảnh báo cho ngời sử dụng công việc thực yêu cầu xác nhận ngời dïng qua c¸c nót lƯnh

Thanh trangth¸i

- Dạng thờng có nút lệnh: nót OK, nót Cancel, nót Yes, nót No, - Nót Yes nút No chung với nhau, thờng xuất dới cảnh báo qua câu hỏi

* D¹ng 3:

- Đây hộp thoại đợc sử dụng để truy xuất đến nhiều đối t-ợng( thờng tập tin)

* Các thành phần dạng hộp này:

- Look in: chứa danh sách ổ đĩa th mục hành Ta chọn ổ đĩa từ

- File name: ta truy xuất nhanh đến đối tợng cách gõ đờng dẫn tên đối tợng vào Text box

- File of Type: định loại tập tin đợc thị bảng 2 Cách tổ chức thành phần Windows

Các thành phần Windows đợc tổ chức theo dạng phân cấp, có cấu trúc chặt chẽ

Ví dụ: Xem hình bên, ta thấy th mục Windows đợc lu th mục gốc ổ đĩa C: ổ đĩa đợc quản lý My Computer.Tất đợc tổ chức theo dạng phân cấp

Những đối tợng có dấu cộng (+) phía trớc có nghĩa bên cịn thành phần con, thành phần đợc tổ chức theo dạng phân cấp

chơng II thao tác Windows I Khởi động thoát khỏi Windows

1 Khởi động

Bật nút Power thùng máy để mở nguồn điện Máy tính khởi động, kiểm tra thiết bị phần cứng, sau nạp HĐH vào nhớ RAM Quá trình khởi động kết thúc xut hin mn hỡnh

2.Thoát khỏi Windows tắt máy

Quá trình gọi ShutDown Cách thực hiện:

B1: Kích hoạt menu Start: Click chuột vào nút Start nhấn Ctrl+ESC B2: Mở hộp thoại Turn Off Computer: Click vào lệnhTurn Off Computer menu Start.

B3: Chän Turn Off  * Lu ý:

- Trớc tắt máy bạn nên đóng lại tất chơng trình ứng dụng mở để khỏi Windows cách nhanh

- Ln ln khỏi Windows lệnh Turn Off, cách để HĐH chạy ổn định bảo toàn liệu máy

- Đối với đa số loại máy tính nay,sau Windows thực trình Turn Off tự động ngắt nguồn điện

- Nếu muốn khởi động lại máy tính, chọn tuỳ ý Restart thay Turn Off II Khởi động chơng trình ứng dụng 1.Khởi động

Cã c¸ch chÝnh sau:

* Cách 1: Nếu biết rỏ đờng dẫn tên tệp tin chơng trình ứng dụng mở, thực nh sau:

B1: Click nót Start, chän lƯnh Run

B2: Gõ vào đờng dẫn tên chơng trình cần chạy nhấn Enter, nhấn vào nút Browse để tìm đến tập tin chạy

* Cách 2: Khởi động từ menu programs B1: Click nút Start \ programs

B2: Chuyển chuột đến tên ứng dụng cần mở click chuột vào *Cách 3: Khởi động từ Desktop, có cách:

C1:Double click vào đối tợng cần mở

C2: Click chuột phải lên đối tợng, chọn lệnh open

2.Đóng cửa sổ hay khỏi ứng dụng: Có cách chính + Cách 1: nhấn Alt + F4(đóng cửa sổ hành)

+ Cách 2: nhấn vào nút Close cửa sổ

+ Cách 3: Click chuột phải vào biểu tợng ứng dụng Taskbar, chọn Close.

III Các thao tác hình nỊn 1.T¹o th mơc

B1: Click vào điểm trống Desktop, chọn New \ Folder từ menu tắt B2: Nhập tên cho Folder vừa tạo, nhấn Enter

2.Tạo lối tắt

B1: Click chột phải vào vùng trống trªn Desktop, chän New

B2: Trong menu New chọn Shortcut, ta đợc hộp thoại Create Shortcut

B3: Nhấn nút Browse để xác định th mục chứa đối tợng cần tạo shortcut, nháy đúp vào đối tợng cần tạo để quay hộp thoại Creat Shortcut

B4: nhÊn nót Next Gâ vào tên Shortcut; 3.Đổi tên th mục/ lối t¾t

B1: Nhấn chuột phải vào th mục / lối tắt cần đổi tên B2: Chọn lệnh Rename từ menu tắt

B3: Nhập tên vào nhấn Enter 4.Xoá th mơc \ lèi t¾t

B1: Chọn đối tợng cần xố nhấn phím Delete

B2: Windows hiển thị hộp thoại yêu cầu bạn xác nhận lại trớckhi xoá chọn nút Yes đồng ý, chọn nút No muốn huỷ bỏ lệnh xoá

5.Thay đổi ảnh ( Background)

B1: Click chuột phải lên vùng trống cđa Desktop \ Properties xt hiƯn hép tho¹i Display Properties

B2: Chän thỴ Desktop

B4: Nhấn nút OK Apply để chập nhận tuỳ chọn chọn Cancel nêu không mn thay đổi hình

- Cã thĨ chän hình ảng tùy ý có sẵn máy cách nhÊn cht vµo nót Browse

-IV Các thao tác cửa sổ 1.Mở đóng cửa sổ

Thao tác mở đóng cửa sổ thao tác khởi động / thoát khỏi ứng dụng làm việc dạng cửa sổ

2.Phãng to, thu nhá vµ phơc håi cưa sỉ

* C¸ch 3: Nhấn chuột phải lên biểu tợng chơng trình Taskbar vµ chän maximize(phãng to), Minimize(thu nhá) hay Restere(phơc håi)

Chuyển đổi cửa sổ làm việc

Thực cách sau để chuyển sang cửa sổ khác: Cách 1: Click vào biểu tợng cửa sổ taskbar

Cách 2: Click điểm cửa sổ muốn chọn nhìn thấy Cách 3: Dùng tổ hộp phím Alt + Tab để chọn

Thay đổi thuộc tính

B1: Click chuột phải lên vùng trống Taskbar, chon môc

Propertiesđể mở hộp thoại Taskbar and Start Menu properties

B2: Chọn thẻ Taskbar Options, đặt thuộc tính sau: + Lock the Taskbar Khố thanhTaskbar khơng cho sửa đổi

+ Auto hide the Taskbar Taskbar tạm ẩn bạn khơng làm việc với nó bạn rê chuột đến vị trí cửa Taskbar xuất

+Keep the taskbar on top of the other windows: Chọn mục muốn Taskbar có phía cửa sổ, không bị cưa sỉ che kht

+ Group similar taskbar buttons : Gộp nhóm cửa sổ chơng trình + Show clock: Hiển thị đồng hồ taskbar

B3: Nhấn nút Ok hay Apply để đồng ý, nhấn nút Cancel để bỏ chọn

phÇn II: soạn thảo văn bằng

microsoft word

Ch¬ng I: Giíi thiƯu

I giíi thiƯu

Microsoft Word chơng trình ứng dụng chuyên dùng để xử lý văn Microsoft Word nằm Office hãng Microsoft (Microsoft Office bao gồm : MS Word, MS Excel, MS powerpoint, MS Access, vv )

Khởi động thoát khỏi Word a Khởi động Word

(Đối với MS Word 2000 ta nhấn đúp vào biểu tợng Microsoft Word góc bên phải hình chọn Taskbar)

Víi MS Word 2003 ta cã c¸c c¸ch sau:

C¸ch 1: chän nót Start cđa Windows: Start \ Programs\ Microsoft Office\

Cách 2: Nháy đúp lên biểu tợng Microsoft Word hình Desktop

Cách 3: Nếu muốn mở nhanh tệp văn vừa soạn thảo gần máy tính làm việc, chọn Start \ Documents, chọn lên tệp văn (Word) cần mở Khi Word khởi động mở tệp văn vừa định

b Tho¸t khái Word

Trớc thoát khỏi word cần lu trữ văn làm việc vào đĩa Nếu không lu, văn bị

Cã thÓ tho¸t khái Word theo c¸c c¸ch sau:

Cách 1: nhấn vào nút close nằm phía bên phải ca tiờu

không thoát

C¸ch 2: chän lƯnh File Exit

C¸ch 3: NhÊn tỉ hợp phím Alt + F4 bàn phím 2 Môi tr êng lµm viƯc cđa Word

Khi khởi động xong, hình làm việc Word thờng có dạng nh sau:

Thờng môi trờng làm việc Word gồm thành phần chính:

- Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi chế tài liệu Chúng ta gõ văn bản, định dạng, chèn hình ảnh lên Nội dung cửa sổ in máy in sử dụng lệnh in

- Hệ thống bảng chọn (Menu): Chứa lệnh để gọi tới chức Word làm việc Chúng ta phải dùng chuột để mở mục chọn này, đơi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn

- Thớc kẻ: Gồm thớc bao viền trắng văn sử dụng thớc điều chỉnh đợc lề trang văn bản, nh thiết lập điểm dịch (tab) cách đơn giản trực quan

- Thanh trạng thái: Giúp biết đợc trạng thái cần thiết làm việc ví dụ: Chúng ta làm việc trang dòng vv

- Thanh cuộn: Gồm thanh cuộn ngang cuộn dọc giúp Chúng ta xem đợc tài liệu bị khuất

Tạo tài liệu

Để tạo tài liệu sư dơng mét c¸c c¸ch sau: C¸ch 1: Më môc chän File\ New

Cách 2: Nhấn nút New công cụ Standard;

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Ghi tài liệu lên đĩa

Cách 2: Nhấn nút Save công cụ Standard ;

C¸ch 3: NhÊn tỉ hỵp phÝm Ctrl + S

Mở tài liệu tồn đĩa Cách 1: Mở mục chọn File\ Open;

Cách 2: Chọn biểu tợng Open c«ng Standard;

+ Mục Look in nơi chọn ổ đĩa th mục nơi chứa tệp tài liệu cần mở; + Nháy chọn vào tệp tài liệu đợc thị; hoặc: Gõ tên tài liệu vào mục File name;

+ Chọn nút Open để mở tài liệu Tệp tài liệu đợc mở hình Word.

Ch¬ng II: Soạn thảo bản

I Một số thao tác soạn thảo văn bản

Sử dụng gõ tiếng việt

Các chơng trình hổ trợ gõ tiếng việt:

gõ đợc văn tiếng việt có dấu, cần phải có chơng trình hỗ trợ gõ tiếng việt nh Unikey, Vietkey, Vetspell, cài đặt chạy thờng trú bộ nhớ máy tính Ngồi ra, Chúng phải chọn bảng mã tiếng việt phù hợp với Font chử sử dụng biết sử dụng kiểu gỏ dấu tiếngviệt (VNI, Telex, v.v )

Khi hình bạn xuất biểu tợng: bạn gõ đợc tiếng việt Nếu biểu tợng xuất chữ ( Kiểu gõ tiếng anh), bạn phải nhấn chuột lên biểu tợng lần nhấn tổ hợp phím nóng Alt+Z để chuyển chế độ gõ tiếng việt Qui tắc gõ tiếng việt nh sau:

â

aa © f Huyền dd đ Shift+1 !

aw ă s Sắc ee ê Shift+2 @

oo ô r hỏi ooo oo Shift+8 *

ow ¬ x Ng· ww w Shift+9 (

w j NỈng uw Shift+0 )

VÝ dô: tin hocj vawn phongf tin học văn phòng Sử dụng bàn phÝm

Bật tiếng việt ( Nếu bạn muốn gõ tiếng việt) sử dụng thao tác thông thờng để soạn thảo tài liệu nh sau:

- Các phím chữ a, b, c, z; - Các phÝm sè tõ 0, 9;

- C¸c phÝm dÊu: %, >, <, ?, [ ], { } ;

- Sử dụng phím Shift để sử dụng gỏ in hoa số dấu;

- Sử dụng phím Caps lock để thay đổi chử in hoa chử thờng; - Sử dụng phím ↵ Enter để ngắt đoạn văn bản;

- Sử dụng phím Tab để dịch điểm Tab;

- Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách;

- Sử dụng phím mủi tên ←↓ ↑→ để dịch chuyển trỏ tài liệu;

- Sử dụng phím Page Up Page Down để dịch chuyển trỏ đầu cuối trang hình;

- Phím Home, End để đa trỏ đầu cuối dòng văn bản; - Phím Delete để xố ký tự văn đứng kề sau điểm trỏ;

- Phím Backspace để xố ký tự đứng kế trớc điểm trỏ Thao tác khối văn bản

a Sao chép

Bớc 1: Lựa chọn (bôi đen) khối văn cần chép Để lựa chọn khối văn làm nh sau:

- Di chuột khoanh vùng văn cần chọn; dùng phím mũi tên ←↓ ↑→ kết hợp việc phím Shift để chọn vùng văn Chọn đến đâu bạn thấy văn đợc bơi đen đến đó;

Bíc 2: Ra lƯnh chÐp d÷ liƯu b»ng mét c¸c c¸ch sau: - Më mơc chän Edit\ Copy;

Hc:

- NhÊn nót Copy công cụ Standard - Nhấn tổ hỵp phÝm Ctrl + C;

Bớc 3: Dán văn chọn lên vị trí cần thiết bạn lm nh sau:

Đặt trỏ vào vị trí trỏ cần dán văn bản, lệnh dán cách sau đây:

HoặcNhấn nút Paste công Standard;

Hc

- NhÊn tỉ hỵp phÝm Ctrl + V

Bạn thấy đoạn văn đợc dán vào vị trí cần thiết b Di chuyển khối văn bản

C¸ch 1:

Bớc 1: Lựa chọn khối văn cần di chuyển;

Bớc 2: Ra lệnh cắt văn b»ng mét c¸c c¸ch sau: - Më mơc chän Edit\ Cut;

hc

- Nhấn nút Cut công cụ Standard;

Bớc 3: Thực lệnh dán văn bản( paste) vào vị trí định trớc Cách 2:

Bíc 1: Lùa chän khèi văn cần di chuyển;

Bc 2: Dùng chuột kéo rê vùng văn chọn thả lên vị trí cần di chuyển đến

ThiÕt lËp Tab

VÝ dụ: HÃy tạo bảng liệu nh sau:

STT Họ Và Tên Quê Quán

1 Hoàng Văn A Quảng Trạch- Quảng bình Dơng Thị B Quảng Trạch- Quảng bình Nguyễn Minh C Quảng Bình

Các bớc cần làm gồm:

Khi phải thiết lập thông số hộp thoại Tabs nh sau:

+ Hộp Tabs stop position: Gõ ( gỏ khoảng cách từ cột STT đến mép lề trái trang văn bản;

+ Mơc Alignment: Chän lỊ cho d÷ liƯu cét nµy ( Cét STT): Left- canh lỊ liệu bên trái cột, Right- canh lề bên phải cột, Center- lề cột, hÃy chọn Center Chọn xong ấn nút set; tơng tự, lần lợt khai báo vị trí Tab cho cột lại

Cuối nhấn nút Ok để hoàn tất việc thiết lập Tab

Bớc 2: Cách sử dụng điểm Tab vừa thiết lập để tạo bảng liệu - Khi trỏ nằm đầu dòng văn bản, nhấn Tab để nhập liệu Cột STT nhập xong nhấn Tab, trỏ chuyển đến vị trí tab tiếp theo(vị trí cột Họ Tên) nhập tiếp liệu Họ Tên nhập xong nhấn Tab để nhập liệu cột quê quán làm tơng tự với dịng tiếp theo, bạn tạo đợc bảng liệu nh yêu cầu trên;

II kỹ định dạng văn bản

A Định dạng trang văn bản

- Sử dơng lƯnh File \ Page Setup Xt hiƯn hép tho¹i Page Setup:

Trong đó: Thẻ Margins:

- Chän khoảng cách chừa lề mục Margins

- Chn giấy đứng (Portrait) giấy ngang (Landscape) mục Orientation.

- Chọn kiểu lề để đóng tập mục papes

- áp dụng cho trang văn mục Apply to Thẻ Paper xác định kớch c giy

Muốn lu giữ thông số cho lần sử dụng sau ta nhấn chọn Default B Định dạng văn bản

1

Định dạng đơn giản a) Chọn Font chữ

b2 Dïng chuét bÊm lên hộp Font công cụ standard danh sách kiểu chữ xuất hiện:

Bạn chọn kiểu chữ phù hợp theo ý muốn b) Chọn cỡ chữ

Có bớc sau:

B1 Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;

B2 Dùng chuột bấm lên hộp Size công cụ standard Một danh sách cỡ chữ xuất cho phép chọn lựa

gõ trực tiếp cỡ chữ vào mục Size c) Chọn kiểu chữ

Có bớc sau:

B1 Chọn(bôi đen) đoạn văn bản;

B2 Dùng chuột bấm lên nút kiểu chữ công cụ standard: B Kiểu chữ đậm (phím nóng Ctrl + B)

I Kiểu chữ nghiêng (phím nóng Ctrl + I) U Kiểu chữ gạch chân (phím nóng Ctrl + Z) d) Chọn màu chữ

Có bớc sau:

B1 Chọn(bôi đen) đoạn văn bản;

B2 Dïng chuét bÊm lªn hép Fort Color trªn công cụ standard Một bảng màu xuất cho phÐp lùa chän:

Bạn chọn loại màu phù hợp cách nhấn chuột lên ô màu cần chọn, Ngồi bạn chọn mẫu hình độc đáo nhấn nút More Color

+ Thẻ standard cho phép bạn chọn màu có s½n cã thĨ chän;

Bạn chọn màu bảng điểm màu, đồng thời điều chỉnh đ-ợc tỉ lệ màu đơn gam màu (Red - tỷ lệ màu đỏ;Green - tỷ lệ màu xanh cây; Blue - tỷ lệ màu xanh da trời)

e) Chọn màu cho văn bản B1 Chọn(bôi đen) đoạn văn bản;

B2 Dùng chuột bấm lên hộp Hight light công cụ standard

Cú thể chọn loại màu phù hợp cách nhấn chuột lên ô màu cần chọn chọn None tơng đơng với việc chọn màu trắng

f)Hép tho¹i Font

Thùc hiƯn c¸c thao t¸c sau:

B2 Tuú thuéc c¸c thuéc tÝnh:

Thẻ Font- Cho phép thiết lập định dạng văn phông chữ nh trình bày trên;

- Hép Font: Cho phép chọn phông chữ;

- Hộp Font Style: Chọn kiểu chữ: Regular Kiểu chữ bình thờng;

Italic- Kiểu chữ nghiêng; Bold- Kiểu chữ ®Ëm; Bold Italic - võu ®Ëm võa nghiªng;

- Hép Size: Chän cë ch÷;

- Hép Font color: Chọn màu cho chữ;

- Hp Undrline Style: Chọn kiểu đờng gạch chân;

Bớc 3: Nhấn Ok để chấp nhận thuộc tính vừu thiết lập cho đoạn văn chọn; Trái lại nhấn Cancel để huỷ bỏ công việc vừa làm

Định dạng đoạn văn bản

Bíc 1: Më mơc chän Format \ paragraph Hép tho¹i paragraph xt hiƯn:

=> Bíc 2: T chän c¸c thc tÝnh:

- Mục Aligment: Chọn kiểu lề cho đoạn;

- Mục Indentation: Thiết lập khoảng cách từ mép lề ®o¹n so víi trang; - Trong mơc Special nÕu chän:

+ First line- Khi thiết lập độ thụt dòng dòng đoạn vào mục By: ;

+ Hanging - Để thiết lập độ thụt dòng dòng thứ trở đoạn so với dòng khoảng cách đợc gõ vào mục By: ;

+ None - Để huỷ bỏ chế độ thụt dịng đoạn;

- Mơc Spacing: cho phép thiết lập khoảng cách dòng;

+ After - Để thiết lập khoảng cách dòng dòng cuối đoạn với dòng đoạn sau nó;

+ Line Spacing - Để chọn độ giãn dòng Ngầm định độ giãn dòng 1(Single);

Bớc 3: Nhấn OK để chấp nhận thuộc tính vừa thiết lập cho đoạn văn chọn; Trái lại nhấn Cancel để huỷ bỏ công việc vừa làm

III thiÕt lËp bullets vµ numbering

ThiÕt lËp Bullets

Để đánh dấu đầu dòng đoạn văn bản, làm theo bớc sau:

B1: Đặt trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dòng kích hoạt tính đánh dấu đầu dịng cách mở mục chọn Format \ Bullets and Numbering… hộp thoại sau xuất hiện:

⇒

B2: Thiết lập thông tin dấu đầu dòng ë thỴ Bulleted nh sau:

 Chän kiĨu Bullet muèn thiÕt lËp

 Có thể nhấn nút Customize… Để thực vài thao tác định

d¹ng cÇn thiÕt cho Bullet ta chän:

Nhấn nút picture… Nếu muốn chọn kiẻu Bullet hình ảnh khác, hộp thoại sau xuất

Nhấn nút Font để chọn lại phông chữ 2.Thiết lập Numbering

Gåm ë c¸c bíc sau:

Bíc 1: Chän Format \ Bullet and Numbering… xt hiƯn hép tho¹i:

Bớc 2: Thiết lập thông tin đánh số mục thẻ Numbered nh sau:

- Chọn kiểu đánh số mục muốn thiết lập;

- Để sửa định dạng cho số mục bạn nhấn nút Customize…, xuất hộp thoại mới:

IV soạn thảo công thức toán học

1 Son tho công thức đơn giản:

* Gõ số dới: Sử dụng tổ hợp phím ( nhấn đồng thời phím Ctrl =); muốn trở lại chế độ bình thờng chế độ gõ số dới nhấn Ctrl + =

* Gõ số trên: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + = để chuyển đổi chế độ bình thờng chế độ gõ ch s trờn

Ví dụ: Để gõ công thức sau: f(X1) = aX12 + bX1+ c Ta lµm nh sau:

f(X1)=f(Xctrl+=1,Ctrl+=)

aX12= aXCtrl+=1,ctrl+shift+=2,ctrl+shift+= bX1= bXctrl+=1,ctrl+=

⇒ Ta có cơng thức: f(X1) = aX12 + bX1+ c 2 Soạn thảo công thức tốn học phức tạp: Cách soạn thảo cơng thức đợc tiến hành nh sau:

B1 Chän mét ví trí tài liệu, nơi chèn công thức toán học vào; B2 Chọn Insert \ Objecthộp thoại Object xuÊt hiÖn:

Hoặc chọn biểu tợng Equation Standard;

B3 Thao tác soạn thảo công thức lại chèn mẫu công thức xây dựng thành phần công thức

V Chia văn thành nhiều cột

Chia cột văn

B1 Lựa chọn ( bôi đen) vùng văn cần chia thành nhiỊu cét; B2 Chän Format \ Columns… hép tho¹i Columns xuất

Thiết lập thông số cho hộp thoại Columns với ý nghĩa nh sau: - Mơc Presets: Chän d¹ng cét sÏ chia;

+ One - cét; + Two - cét; + Three - cét;

+ Left - chia văn thành hai cột , cột bên trái có chiều rộng cột bên phải;

+ Right - chia văn thành hai cột , cột bên phải có chiều rộng cột bên trái;

- Bạn thiết lập số cột cần tạo nhiều cách gõ sè cét vµo mơc Number of Columns;

- Mơc Width and Spacing: Cho phép thiết lập thông số chiều rộng khoảng cách cột

- Khoảng cách hai cột kề đợc thay đổi mục Equal colunms width đợc chọn (Checked) - độ rộng cột và

khoảng cách cột

- Hãy quan sát mục Colums: để biết đợc cột cần điều chỉnh không quên xem hộp Preview để nhìn thấy trớc đợc kết đạt đợc;

- Mục Apply to: cho biết phạm vi văn đợc chia thành cột; 2.Sửa lại định dạng

Để sửa lại định dạng cột chia, làm theo bớc:

B1 Đặt điểm trỏ vào vị trí vùng văn đợc chia ct;

VI tạo chữ cáI Lớn đầu đoạn văn bản 1 Cách tạo

Để tạo chữ lớn đầu đoạn văn bản, hÃy làm theo bớc sau: B1 Chọn Format \ Drop Cap… Hép tho¹i Drop Cap xt hiƯn:

⇒

B2 ThiÕt lËp c¸c thông số cho chữ lớn đầu dòng:

- Mục Position: chọn hình thức cần thiết lập Cã kiĨu thiÕt lËp lµ: + None - kh«ng thiÕt lËp;

+ Dropped - chØ dòng bị chiếm chổ thụt vào; + In margin- Cả đoạn văn thụt vào;

- Mục Options:Thiết lập thông số cho chữ - Hộp Font: Chọn phong chữ cho chữ này;

- Mc line to drop: Thiết lập số dòng văn làm chiều cao cho chữ; - Mục Distance from text: Gõ vào khoảng cách từ chữ lớn nàyđến ký tự

B3 Nhấn OK để hon tt

2.Điều chỉnh chữ lớn đầu dßng

Ta thùc hiƯn nh sau:

B1 Đặt trỏ lên đoạn cần sửa chữ lớn đầu đoạn; Khởi động tính Drop cap:

B2: Thực thiết lập lại cỏc thụng số trờn hộp Drop Cap chọn OK để kết

thóc

VII T×M KIẾM THAY THẾ VĂN BẢN

T×m kiế m vă n b n ả

B1: Chọn vïng văn muốn t×m kiếm ;

B3: nhấn nót Find next; nhấn OK để trở hép thäai tìm kim ban u Tìm thay th ế

B1: chọn vïng văn mun tìm kim thay th

B2: Edit\ find and Replace Ctrl+H hộp thoại xuất B3: Thiết lập th«ng tin cụm từ cần t×m kiếm ë thẻ Replace:

B4: Nhấn Find Next để trở vị trí văn chứa cụm từ cần tìm Nhấn Replace để thay từ vị trí tìm đợc Nhấn Replace All để thay toàn

VIII.TNH AUTOCORRECT

Thêm m t t ừ vi ế t t ắ t

B1: chọn Tools\ Autocorrect hộp thoại xuất

Từ cần tìm

Từ thay

Chọn phơng

chữ

Từ cần tìm

B2: nhấn Add ®ể ghi thêm t vào danh sách vit tắt ca word Xãa đ i m ộ t t ừ vi ế t t t ắ

B1: Tools\ Autocorrect

B2: Gâ từ viết tắt cần xãa vµo mục Replace B3: Delete để thực xãa

IX CHÌN KÝ TỰĐẶC BIỆT

1 ChÌn ký tự đặ c biệ t

B1: chọn Inset \ Symbol Hộp thoại xuất B2: chọn ký tự cần chÌn trªn bảng

B3: Close để đãng hộp thoại

2 G¸n tổ h p phÝm nãng / tợ ừ vi t tế ắ t cho ký tự đặ c biệ t c¸c bước thực :

B1: mở hộp thoại Inset \ Symbol

B2: chọn thẻ Symbolvaf nháy chn lên ký t cn gán phím nóng;

B3: nhấn nót ShortcutKey ,nhấn tổ hp phím Ctrl+Shift+chữ cho ký t cn gán

 từ viết tắt tương tự nhng ta nháy chn vào mc Autocorrec chn OK đểđồng ý

Ch¬ng III : TẠO BẢNG BIỂU- TABLE

I CU TO Và cáCH TO BẢNG

Cấ u t ạ o b ng:ả

Một bảng to thành t ct (colums) dòng (rows)

Từ viết tắt

Từ thay

Ký tự cần chèn

Chọn để chèn Đóng hộpthoại

Nháy gán phím nóng

ShortcutKey

Giao ca dòng ct to thành ô Mi ô c lp vi ô khác Cách t o b ả ng:

Để tạo bảng ta cã thể dïng c¸c c¸ch sau:  C¸ch 1: Sử dụng mục chọn

B1: Table \Inset\ Table xuất hộp thoại:

B2: thit lp thông s s dòng ,s ct hp thoi này; B3: nhn OK chốn vào

Cách 2: sử dụng c«ng cụ ;

B1: bn có th nhn nút Inset Table công c Standard chèn mt bng lên tài liu

B2: gi rê theo ng chéo hình ch nht cho s hàng ct phù hợp th× thả chuột

Ch ỉ nh s ử a c ấ u tróc bả ng

a) Điều chỉnh độ rộng cột : di chuột tới bªn phải cột cần iu chnh xut hin du mi tên nh hình v th× kÐo điều chỉnh;

b) Điều chỉnh độ cao hàng: di chuyển trỏ tới bên hàng cần chỉnh sửa tiến hành kéo để chỉnh sửa;

c) ChÌn cột vµo bảng

B1: Chọn, b«i đen số cột muốn chÌn B2: Table\ Inset

+ Columns to the Left: bên trái ct à chn

+ Columns to the Right: bªn phải cột đ· chọn d) ChÌn hµng mới vµo bảng

+ Row above: bên hàng à chn

+ Row below: bên di hàng à chn đ) Chèn thêm ô

B1: Chn, b«i đen số « muốn chÌn B2: Table \Inset \ Cells

e) Xãa bớt cột hµng

B1: B«i đen cột cần xãa B2: Table\Delete

+ Columns: xãa cột + Row: xãa hµng

+ Table: xãa bảng f) Trn ô, tách ô.

* Trn: B1: B«i đen « cần trén B2: Table \Merge cells

*Tách: B1: Bôi en nhng ô cần t¸ch

B2: Table\ Split cell xuất bảng chọn cho phép ta định dạng số ô cần thiết;

Vẽ b ả ng

Nu bn mun v thêm ng cho bảng, lµm sau : C1: chọn Table\ draw Table

C2: chọn biểu tượng standard s xuất công c di chuột vµo tµi liệu vµ chóng ta tiến hµnh vẽ

II ĐỊNH DẠNG BẢNG BIỂU

nh dng d liu ô Đnh dạng liệu «:

B1: Chọn « cn nh dng;

B2: Nháy phi chut lên vïng đ· chọn, nh¸yphải chuột chọn B3: Chọn biểu tượng tương ứng đểđịnh dạng

 §ịnh dạng hướng văn :

B1: Chọn « cn nh dng hng; B2: Nháy phi chut lên vïng đ· chọn ;

B3: Chọn hộp thoi xut hin nháy vào mc chn ; B4: Chọn OK để kết thóc

2.T« n n , kề ẻ vi ề n

B1: Chọn « cần t« kẻ viền ;

B2: Fomat \ Border and Shading hộp thoại xuất hin chn thuc tính cn dnh dng hộp thoại ;

B3: Chọn OK để kết thóc c«ng việc

III SẮP XẾP DỮ liƯu TR£N BẢNG BIỂU

B1: chọn bảng liệu cần xếp; B2: Table \ Sort hộp thoại xuất hiện:

B3: Thit lp thuc tính hp thoại nµy; B4: Nhấn OK để kết thóc

* Ngoài công c Tables and Borders cha tính nng giúp bn d dàng thc hin thao tác bng biu

Chuơng iv: số chức nâng cao

I V KHI HìNH §ƠN GIẢN 1 Sử d ụ ng mẫ u h×nh đơ n gi nả

B1: Dùng chut nháy lên biu tng cn v;

B2: Đa chut vào vùng v, chut có dng du +, gi rê chut v S d ng kh i hình AutoShapes

Nhn nút Auto Shapes công cụ Drawing chọn biểu tượng để vẽ;

cho c¸c chức kh¸c nhau, nháy chut chnh sa theo yêu cu;

 Hiệu chỉnh kÝch thước,bạn nháy chut vào hình v ,nháy chut vào nút hình v điều chnh

Hiển thị drawing c¸ch : View\Toobals\ Drawing

III CHÌN H×NH ẢNH

ChÌn h×nh ả nh từ t ậ p tin

 Dïng lệnh Inset \ Picture \ From file để mở hộp thoại

 Xác định đờng dẫn đến tập tin ảnh, chọn ảnh click vào Inset để chèn ảnh vào văn

2 ChÌn ả nh từ th ư vi ệ n ả nh(Clip Art) B1: Inset \ Picture \ Clip art

B2: Chn Organize Clips bên phi hình Word xut cửa sổ ;

B3: Chọn phân loi nh có sn Office Colection

B4: Nh¸y phải chuột ,chọn Copy

B5: chn v trí chèn nh Edit\paste dán vào vị trÝ cần chÌn; §ị nh dạ ng ả nh

* Thay đổi kÝch thước ảnh :

B1: Nhấp vµo ảnh xut hin ô vuông nh

B2: Tr chut vào ô này, có hình mi tên đu kéo đ chnh

* Chọn kiểu bố trÝ văn bao quanh ảnh ;

B1: Nháy phi vào nh ,chn Fomat\ Picture hép thoại xuất B2: Chọn Tab Layout

B3: Chọn c¸c bố trÝ ảnh cã hộp thoại * Di chuyển ảnh;

IV TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT

Cách to:

B1: Đt tr vị trÝ muốn chÌn ch÷ nghƯ tht:

B2: chọn Inset \ Picture\ Word Art nhấn công c Drawing

B3: Chn kiu trình bày WortArt Gllery

B4: Nhập nội dung vµo hộp Edit wort Art, chọn cë chữ vµ kiểu chữ hộp nµy ;

B5: chọn OK để hoµn thµnh;

 Muốn thay đổi kiểu ch có th làm tng t ;

V ChèN Đồ THị Sơ đồ tổ chức.

1 Chèn đồ thị.

Để chèn đồ thị ta chọn Insert\Picture \Chart

Kiểu

chọn

Chọn kiểu đồ thị nhập liệu vào bảng liệu Datasheet 2 Chèn sơ đồ tổ chức.

Chän Insert\ Picture\ Organization Chart

VI Thiết lập tiêu đề tiêu đề dới - Sử dụng lệnh View \ Header and Footer

Tạo Header Footer, chuyển đổi qua lại nút lệnh cơng cụ

VII TRỘN THƯ

Yªu cầu: + Văn chÝnh (chứa nội dung kh«ng đổi )

+ Nguồn liệu (chứa nội dung thay đổi) cần trộn vµo văn chÝnh  C¸c bước trộn văn :

- Tạo nguồn liệu (Chøa ë th môc My Data Sources ë Document) - Tạo văn chÝnh

- Vµo memu Tool \ Letters and Mailings \ Mailmerge B1: Chn mt tài liu từ danh s¸ch kiểu B2: Chọn văn chÝnh

B3: Use an existing list vµ chọn brow xác ịnh v trí bng d liu B4: Chọn Next

B5: Tiếp tục chọn Next để hoµn thµnh

B6: Bạn cã thể in sửa nội dung tõng ghi

Chơng V: in ấn văn bản

I Xem tríc in.

+ C¸ch 1: Nhấn chọn vào biểu tợng Print Preview công Standard

+ C¸ch 2: Chän File \ Print Preview…

Xt hiƯn cưa sỉ Print Preview.

§Ĩ cã thĨ xem nhiỊu trang mét lóc, ta nhÊn chän Multiple pages

Có thể chọn in trực tiếp từ cửa sổ Preview Nhấn chọn Close để quay hình soạn thảo

II IN V¡N B¶N

Có nhiều cách để thực lệnh in văn bn

Chú ý: Trờng hợp máy in in toàn trang văn có tệp tin. + Cách 2: Nhấn tổ hợp phÝm Ctrl + P

+ C¸ch 3: Chän File \ Print

Trong hai trờng hợp xuất hộp thoại Print

Ngoài có mét sè thiÕt lËp n©ng cao mơc Options

Tùy theo loại máy in mà cịn có thêm số tính khác Chọn OK để bắt đầu in, chọn Close để

bµi tập phần microsoft word Bài tập 1: Gõ nội dung văn bản:

HÃy lạc quan, thành công phÝa tríc

Trong sống, có khơng ngời có tính lạc quan song để có đợc tính cách nhiều ngời ta phải dày công “tu luyện” thành Lạc quan tính cách tốt, quan trọng sống quan trọng bạn muốn tới thành công Công tớc Satsthơ Phaiđơ nói: “Tính cách có tác động quan trọng sống ngời Ngời có tính cách tốt nhìn thấy đẹp sống Đối với ngời mà nói, không tồn đau khổ, bi thơng, tuyệt vọng cả”

Bởi dù hoạn nạn đau khổ, họ tìm đợc an ủi tâm linh, nh bầu trời tối đen nhất, tâm linh họ nhiều nhìn thấy tia sáng Vì vậy, dù hồn cảnh nào, bạn cố gắng lạc quan, tin tởng vợt qua đợc khó khăn cuc sng

Thiết lập thông số cho máy

in Chọn máy

in

Số in In tÊt c¶

In trang hiƯn thêi

In trang đợc đánh

vµo

Bµi tập 2: Định dạng nội dung nh sau: Đi học

Hôm qua em tới trờng mẹ dắt tay bớc hôm mẹ lên n ơng em tíi líp

hơng rừng thơm đồi vắng nớc suối thầm thì cọ x che nắng râm mát đờng em

Bài tập 3: Gõ nội dung văn định dạng nh sau: ngh m vui

những năm làm giáo viên nhân dân say sa bục giảng

ờm đêm mệt mài trang giáo án đời quấn quýt tuổi thơ hu vui cảnh điền viên lại sinh hoạt Hội ngời cao tuổi

cũng giao ban, họp bàn công việc nh đời độ tui xuõn

Đặng Tập

Bi 4: Gõ định dạng nội dung nh sau:

cảm xúc viết hoàng thị minh vy 

Hôm qua tới trờng Em hát vang hát

Khi tóc thầy bạc trắng Hôm nay, ngåi líp

Cha đến học em lại hát vang

tóc thầy bạc trắng

- đến - cô giáo bớc vào lớp

mái tóc xanh mợt đến no?

tóc cô nh hát em cô giáo

bớc tiếp cô

Trên đờng đời em

Bài tập 5: Gõ định dạng nội dung nh sau:

Lời mẹ ru nh suối mát trong, để đợc âu yếm ngày, cha vầng ánh sáng thái dơng để soi đờng cho Con đợc ni nấng với bao tình thơng cha mẹ dành cho Suốt đời sơng gió nắng ma đêm lo cho sống ấm êm Và thời gian trôi qua nhanh xoá tuổi thơ ấu ngày nào, lớn khơn biết tìm sống Con nguyện ghi nhớ lời cha, năm xa dạy cho đó, khơng thể quên đêm ma gió suốt canh thâu mẹ vỗ

Suốt đời không quên, lời cha dạy cho con, hành trang mang theo suốt đời

Bài tập 6: Định dạng nội dung trªn nh sau:

Mỗi ngời có q Ngày dại thơ để Tuổi thiếu niên để yêu Và lớn lên để nhớ

Anh thêng kÓ em nghe Về bờ sóng vỗ

Mt bin mn mịi Nơi tàu đỗ

ANh thêng kĨ em nghe VỊ mét thµnh giã Mét thµnh miền Trung Cát bay đầy cửa sổ

Thnh phố xa ơi

N¬i anh cha hỊ ë Nơi anh cha sinh Mà anh nhớ

(Trích) Xuân Quỳnh

Bài tập 7: Định dạng néi dung nh sau:

Da mỈt dày

Một anh có râu, anh không râu ngồi nói chuyện với Anh không râu muốn chÕ anh cã r©u, míi hái xá:

 Đố anh biết gian càigì cứng nào?  Anh cú rõu ỏp:

Đá với sắt gì? Anh không râu lắc đầu:

Khụng phi Đá đập phải vở, sắt nung phải mềm Anh có râu đành chịu, hỏi lại:

* gì?

Anh không râu vào cằm anh có râu:

Rõu l cng nhất! Da mặt anh dày nh mà râu dùi thủng đợc râu chẳng cứng nht l?

Anh có râu liền bảo:

Da mặt dày thật, nhng dày da mặt anh đợc? Anh không râu hỏi vặn lại:

Dựa vào đâu mà anh nói da mặt dày da mặt anh?

Rõu cng nh mà không dùi thủng đợc da mặt anh Vậy da mặt anh chẳng dày da mt tụi l gỡ?

Bài tập 8: Định dạng nội dung nh sau:

Để có sống thoải m¸i

Trong cc sèng cịng mong muốn cho có sống đầy hấp dẫn lý tởng Để cảm thấy cần phải sống thực ớc mơ

Trong nhịp sống sôi động nay, dễ bỏ qn điều khiến vui vẻ khoẻ mạnh mẹo vặt sau nhằm nhắc nhở bạn số phơng pháp đơn giản để có sống thoải mái thành cơng

1. Ăn uống lành mạnh

2. tập thể dôc vui

3. Ngủ đầy đủ

4. Suy nghØ tÝch cùc

5. Đừng chịu đựng

6. BiÕt t¹o ranh giíi

7. ViÕt mục tiêu

Bài tập 9: Định dạng nội dung nh sau:

cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namà Độc lập - Tự đo - H¹nh phóc

-o0o -Kính gửi: thầy(cơ) tới dự lể tọa đàm 20/ 11

víi Chi đoàn Trờng THCS Quảng Liên nhân Ngày Nhà giáo Việt Nam; Thời gian: 19h 30 ngày 19 tháng 11 năm 2009

Địa điểm: Hội trờng trung tâm

Rất mong có mặt Quý thầy cô! Quảng Liên, ngày 18 tháng 11 năm 2009

Bớ th Bài tập 10: Vẻ sơ đồ khối, hình khối biểu diển đa nội dung vào hình vẽ

Bài tập 11: Vẻ sơ đồ sau:

Bài tập 12: Sử dụng bàn phím tạo công chèn công thức sau: a) 3X2 + 4X – =

b) X1 + X2 + X3 = c) f(x) = 2X

3

+3X2− X+1

X2− X+3

d) [

2 7] e) y = ∑

1

n

3

(x26)

Bài tập 13: a) Tạo bảng sau:

Trờng THCS Quảng Liên Khối 8 Khối 9 Lớp 8B Líp 8A

Líp 9A Líp 9B

Mµu hång

màu đỏ

STT Họ Tên Giới Ngày Sinh Ghi

1 Hoàng Văn A Nam 17/1/87 Lớp Trởng

2 Lê Minh B Nam 23/5/86

3 Ngô Thị H Nữ 15/5/88 Lớp phó học tập

4 Dơng Văn C Nam 2/3/86 bí th

5 Đoàn Thị K N÷ 7/6/88

b) Đánh số thứ tự tự động cho cột STT: c) Định dạng văn nh sau:

STT Họ Tên Giới Ngày Sinh Ghi

6 Đoàn Thị K Nữ 7/6/88

7 Ngô Thị H Nữ 15/5/88 Lớp phó học tập

8 Hoàng Văn A Nam 17/1/87 Lớp Trởng

9 Lê Minh B Nam 23/5/86

10 Dơng Văn C Nam 2/3/86 Bí th

d) Sắp xếp danh sách theo thứ tự tăng dần;

Mt s thi mẫu phần microsoft word Hoàn thành văn sau

Đề 1:

Vai trò vị trí tin học văn phòng

Tin hc phũng đợc ứng dụng khắp nơi cho hoạt động khác Đây công

Ngày hầu hết hoạt động văn phòng liên quan đến máy vi tính phần mềm văn phịng nh soạn thảo, xử lí văn bản, bng tớnh in t , h

quản trị sở liệu,

-

-Bảng theo giỏi tiền thởng năm 2009

TT Họ tên Chức vụ Quý I - 2009 Cả quý

Tháng Tháng Tháng

1 Trần Thơng GĐ 520000 480000 470000

2 Phan B¸ TP 300000 430000 520000

3 Lê Linh PGĐ 440000 400000 400000

4 Ngun An NV 260000 250000 260000

5 Lª Văn Anh NV 270000 190000 250000

Đề 2:

An toàn vệ sinh lao động

Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động bảo vệ sức khoẻ ngời lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh tai nạ lao động bệnh nghề nghiệp Hai nguyên nhân gây tai nạn nghề nghiệp gồm: “hành vi khơng an tồn” và “mơi trờng khơng an toàn” Thạc hành giáo dục an toàn vệ sinh phịng ngừa hành vi thiếu an tồn cải thiện mơi trờng khơng an tồn

Ngµy nay, ng ời làm công việc văn phòng thờng xuyen phải làm việc máy tính,

thng xuyờn phi tiếp xúc với điện, việc biết nguyên tắc an toàn cần

thiÕt

-

-Bảng theo dỏi hàng xuất kho tháng năm 2009 TT Ngày xuất Đĩa cứng Loại 80 GBđa taLoại 120GB - Sam Sung Loại 512 GBDDRam II - KingMaxLo¹i1 GB

7 01/03/2009 500 200 400 1200

8 03/03/2009 850 900 250 550

9 04/03/2009 700 1100 1120 730

10 05/03/2009 1500 100 450 300

11 10/03/2009 650 350 330 220

Tæng céng

§Ị 3:

Tạo đờng tẳt (shortcut)

Đờng tắt (shrtcut) Là biểu tợng giúp ngời dùng truy cập nhanh vào đối tợng thờng hay sử dụng Có thể tạo đờng tắt tới đối tợng Windows: tới một chơng trình,

một tệp tin, th mục, ổ đĩa, chí tới máy tính hay ổ đĩa đĩa mạng

-

-Bảng tổng hợp kết thi đại học khối a

TT SBD Họ tên Toán Môn thiLý Hóa Tổngđiểm

1 A 2103 Hoàng Hữu Lợi

3 A 2105 Trần Văn Lâm 5

2 A 2104 Trần Sơn Lâm

4 A 2109 Lª ChÝ Long 2

5 A 2113 Đào Viết Mạnh

Đề 4:

Nguyên tắc an toàn vệ sinh lao động Trong nghề Tin học văn phòng,những nguyên tắc tối thiểu cần tuân thủ :

-t ngồi trớc máy tính cần thoải mái cho khơng phải ngẩng cổ hay ngớc mắt nhìn hình, tay đặt ngang tầm bàn phím khơng phải nghiêng xa giữ khoảng cách từ mắt đến hình khoảng 50 đến 80 cm

-máy tính nên đặt vị trí cho ánh sáng khơng chiếu thẳng vào hình khơng chiếu thẳng vào mắt Khơng làm việc q lâu với máy tính phịng tránh bệnh nghề nghiệp nh cận thị, đau lng, đau vai

-

Bảng theo dõi ngày công năm 2008

TT Họ tên Tháng 10 Quý IVTháng11 Tháng12 Cả quý

1 Đặng Thuỷ Tuyên 21 20 26

2 TrÇn Thanh TiÕn 23 24 25

3 Mai Hoµng Phan 24 28 27

4 Phan QuyÕt TiÕn 26 27 27

5 Phan Thanh Giang 27 27 28