TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI HANOI UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY BÀI VIẾT BÁO CÁO VÀ THUYẾT TRÌNH Viện Cơng nghệ thơng tin Truyền thơng Nội dung Tổng quan viết báo cáo Các loại báo cáo với SV Nguyên tắc để có viết tốt ~~~ Một số nguyên tắc thuyết trình Chuẩn bị chọn phương pháp Soạn thảo bố cục file trình chiếu Thuyết trình © SoICT 2017 Nhập môn CNTT&TT Tổng quan viết báo cáo ▪ Báo cáo: ▪ Là phương thức trình bày thơng tin ▪ Rõ ràng, đọng dễ đọc ▪ Dễ dàng thu thập thông tin liệu ▪ Khi viết báo cáo, cần: ▪ Nghĩ đến nhu cầu người đọc ▪ Cần viết rõ ý - thực hành nhiều quen © SoICT 2017 Nhập môn CNTT&TT Yêu cầu với báo cáo ▪ Cần cho người đọc thấy điểm báo cáo (viết có cấu trúc) Mục lục chi tiết Phần tóm tắt rõ ràng Có chương giới thiệu nội dung báo cáo Phần đầu chương giới thiệu nội dung chương ▪ Cách đánh số chương mục thống ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Báo cáo cần trích dẫn tài liệu tham khảo đầy đủ xác © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT Cấu trúc tổng quát Mục Trang bìa Lời cám ơn Lời nói đầu Tóm tắt Mục lục © SoICT 2017 Nội dung Tiêu đề, tác giả, tên người nhận (giáo viên), ngày tháng năm Ghi nhận giúp đỡ từ người khác Mục đích viết báo cáo Nêu mục đích, phạm vi, phương pháp thực hiện, đóng góp chính, kết luận, hướng phát triển Mục lục, danh mục hình, danh mục bảng Nhập môn CNTT&TT Cấu trúc tổng quát Mục Giới thiệu Nội dung Điểm cần quan tâm vấn đề Nhận thức xã hội với vấn đề Tại cần thực đề tài Các hướng xử lý Cấu trúc báo cáo Kiến thức tảng/ Tóm tắt lý thuyết nghiên cứu nghiên cứu tổng liên quan quan Nhận xét ưu nhược điểm nghiên cứu Nội dung © SoICT 2017 Trình bày phương pháp liệu, tranh luận đánh giá việc cài đặt/thực vấn đề nhằm đưa giải pháp Nhập môn CNTT&TT Cấu trúc tổng quát Mục Nội dung Kết luận Tóm tắt lại kết đạt được: mục đích chung, bước thực hiện, đóng góp Hướng phát triển tương lai Tài liệu Liệt kê tất TLTK báo cáo Tuân tham khảo theo hướng dẫn cách viết TLTK Phụ lục © SoICT 2017 Cung cấp thơng tin bổ sung chương trình, liệu thử nghiệm Phụ lục cần đánh số phụ lục 1, phụ lục có tham chiếu báo cáo Nhập môn CNTT&TT Cách ghi tài liệu tham khảo Theo ISO 690 Sách: Gall, J-C Paléoécologie Paysages et environnements disparus 2e éd Paris: Masson, 1998 239p ISBN 2- 22583084-3 Tạp chí: Deleu, M et al Apercu des techniques d’analyse conformationelle des macromolecules biologiques Biotechnologie, Agronomie, Societé et Environnement, 1998, vol 2, no 4, p.234-247 Hội thảo: Troxler, W.L Thermal desorption In Kearney, P and Roberts, T (eds), Pesticide remediation in soils and water Chichester, UK: Wiley, 1998, p.105-128 Internet: Ashby J.A et al Investing in Farmers as Researchers Ciat publication n0 318 [online] Cali, Colombia: CIAT, 2000 [ref on Jan 20th 2002) http://www.ciat.cigiar.org/downloads/pdf/Investing_farmers.pdf © SoICT 2017 Nhập môn CNTT&TT Cách ghi tài liệu tham khảo Theo tổng quan khoa học Sách: Gall, J-C (1998) Paléoécologie Paysages et environnements disparus 2e éd Paris: Masson Tạp chí: Deleu M., Watheler B., Brasseur R., Paquot M (1998) Apercu des techniques d’analyse conformationelle des macromolecules biologiques Biotechnol Agron Soc Environ 2(4), 234-247 Hội thảo: Troxler, W.L (1998) Thermal desorption In Kearney, P and Roberts, T., eds Pesticide remediation in soils and water Chichester, UK: Wiley, p.105-128 Internet: Ashby J.A., Braun A.R., Gracia T., Del Pilar Guerrero L., Hernandez L.A., Quiros C.A., Roa J.I (2000) Investing in Farmers as Researchers Ciat publication n0 318 [online] Cali, Colombia: CIAT, 2000 http://www.ciat.cigiar.org/downloads/pdf/Investing_farmers.pdf , Consulted Jan 20th 2002 © SoICT 2017 Nhập môn CNTT&TT Các loại báo cáo với SV ▪ Báo cáo tập lớn ▪ Đồ án tốt nghiệp ▪ Bài báo khoa học © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT 10 Soạn thảo file trình chiếu ▪ Về văn ▪ Một chủ đề trình bày slide ▪ Tiêu đề slide cần bật ▪ Mỗi slide khơng nên trình bày nhiều chữ (khoảng – dịng ) © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT 46 Soạn thảo file trình chiếu ▪ Về nội dung ▪ Nên có slide giới thiệu qua tồn nội dung báo cáo ▪ Bố cục phần không dài hay ngắn ▪ Nội dung vắn tắt rõ ràng ▪ Nên sử dụng ví dụ minh họa © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT 47 Bố cục thuyết trình tốt ▪ Bước - Mở đầu: Giới thiệu tổng quan ▪ Chưa tập trung vào trình tự ▪ Nói rõ bạn trình bày vấn đề ▪ Bước - Mục đích ▪ Nêu rõ mục đích thuyết trình © SoICT 2017 Nhập môn CNTT&TT 48 Bố cục thuyết trình tốt ▪ Bước - Nội dung: sử dụng sáng tạo phương pháp để trình bày theo: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ logic theo thứ tự thời gian từ tổng thể tới cụ thể từ điều biết đến chưa biết từ điều chấp nhận tới mâu thuẫn ▪ Bước – Kết luận: Nêu điểm nhấn trình bày ▪ Vấn đề vừa trình bày ▪ Đã giải đến đâu © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT 49 Thuyết trình ▪ Cần kỹ thuyết trình hiệu ▪ Chuẩn bị kỹ tinh thần nội dung ▪ Cần lời dẫn nhập, câu chốt tổng kết ▪ Nên trình bày báo cáo với tốc độ trung bình slide/1 phút © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT 50 Thuyết trình Lời mở đầu ▪ Có thể dẫn nhập tầm quan trọng, đặc điểm hay thuộc tính bật vấn đề ▪ Lời dẫn nhập lời giới thiệu, câu hỏi,… ▪ VD: giới thiệu Công ty Google: ▪ Chúng ta biết đến Google cơng cụ tìm kiếm internet phổ biến nay,… ▪ Bạn hay làm muốn tìm kiếm thơng tin internet? © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT 51 Thuyết trình Nội dung ▪ Giới thiệu qua tồn nội dung nói ▪ Cần dẫn nhập chuyển tiếp chuyển vấn đề ▪ VD: sau trình bày Google cơng cụ tìm kiếm miễn phí internet, tiếp theo, sản phẩm đem lại doanh thu lớn cho Google Chuyển tiếp: ▪ Bây biết cơng cụ tìm kiếm Google miễn phí, nghĩa khơng thu khoản phí người dung sử dụng để tìm kiếm thơng tin Vây lại đem lại nguồn doanh thu lớn cho hãng? Để trả lời cho câu hỏi tiếp tục tìm hiểu dịch vụ khác Google Đó Google Adwords…” ▪ Cần giải thích hình ảnh, bảng biểu (nếu có) © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT 52 Thuyết trình Phần kết thúc: ▪ Tóm lại vấn đề quan trọng nhất, vấn đề qn chưa nói thuyết trình câu kết thúc thuyết trình © SoICT 2017 Nhập môn CNTT&TT 53 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình ▪ Nói: Nói khơng phải đọc ▪ Nói đủ lớn để người nghe rõ, phát âm chuẩn xác, khơng nói q nhanh hay chậm ▪ Thay đổi âm lượng, nhịp điệu, âm điệu giọng nói Tránh nói đều cách buồn tẻ ▪ Cần đặt câu hỏi cho người nghe; cần trao đổi nhiều ▪ Ghi nhớ câu + câu cuối trình bày © SoICT 2017 Nhập môn CNTT&TT 54 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình ▪ Đứng: Đứng di chuyển ▪ Đứng thuyết trình bị bắt buộc phải ngồi nói ▪ Thỉnh thoảng di chuyển có điệu không nên đứng yên chỗ ▪ Đừng đút tay vào túi, đừng hấp tấp… © SoICT 2017 Nhập môn CNTT&TT 55 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình ▪ Điểm chính: Trọng tâm ▪ Tập trung vào điểm chính, tránh sa đà vào chi tiết ▪ Tổng kết điểm trước nói sau kết thúc thuyết trình ▪ Cơng cụ: ▪ Sử dụng cơng cụ hỗ trợ nhuần nhuyễn, xác ▪ Tránh nói với hinh mà nói với cử tọa © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT 56 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình ▪ Giới hạn thời gian ▪ ▪ ▪ ▪ Giành đủ thời gian cho câu hỏi nhận xét Cần phân rõ thời gian cho nội dung Kiểm soát thời gian để hồn tất thuyết trình Có q nhiều vấn đề thời gian ngắn: • • • • © SoICT 2017 Đưa trọng tâm Phải thử nhiều lần Khẩn cấp: Có thể bỏ qua vài slide Tăng tốc độ: Không ! Nhập môn CNTT&TT 57 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình ▪ Diện mạo ▪ phù hợp hoàn cảnh ▪ Chiến lược trình bày ▪ Bám sát theo nội dung thời gian thuyết trình, tránh lạc đề ▪ Giữ tiến độ ▪ Truyền tải thông tin đơn giản trực tiếp ▪ Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT 58 Kết luận ▪ Trình bày >>> hiểu vấn đề ▪ Muốn chuyên nghiệp → phải trình bày tốt ▪ Để nâng cao kỹ trình bày: ▪ Chỉ thực muốn điều ▪ Và phải luyện tập nhiều © SoICT 2017 Nhập môn CNTT&TT 59 Hết CÁM ƠN SỰ THEO DÕI! © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT 60 ... án tốt nghiệp ▪ Mẫu ĐATN trường ĐHBK Hà nội https://soict.hust.edu.vn/sinh-vien/bieu-mau/bieumau -va- quy-dinh-danh-cho-sinh-vien.html © SoICT 2018 Qui định ĐATN Mở đầu ( trang): ▪ Trình bày tóm... phỏng), so sánh với sản phẩm loại (nếu có) ▪ Trong trường hợp sinh viên thực ĐATN dựa hệ thống có – bao gồm phần mềm nguồn mở - cần trình bày rõ ràng đóng góp sinh viên) © SoICT 2017 Nhập mơn CNTT&TT... môn CNTT&TT 28 Tại SV viết chưa tốt Vì thiếu kỹ năng: ▪ khả đọc hiểu ▪ kỹ phân tích ▪ kỹ viết, bao gồm: lỗi ngữ pháp, cấu trúc câu, lỗi tả kế hoạch viết diễn đạt ý tưởng rõ ràng xác đưa biện